ABBYY Scan Station

DocFlow 2009

ABBYY Scan Station

Главные цели оцифровки бумажных документов

Уменьшение стоимости хранения архива

Уменьшение стоимости поиска документов

Возможность легкого и удобного доступа к документам для всей компании

Ежедневно поступают кипы бумажных документов.

Процесс передачи на архивное хранение требует регистрации, классификации и возможно распределенного хранения документов.

ABBYY Scan Station

Первый шаг к автоматизированной обработке документов

Бумажные документы

Станция сканированияСтруктурированные файлы изображений

ABBYY Scan Station это мощное приложение для пакетного сканирования, которое позволяет сохранить документы простым и удобным способом

ABBYY Scan Station

Основная функциональность

Сканирование документов или импорт из горячей папки

Разделение на документы (автоматически или в ручную)

Проверка и редактирование структуры пакета документов

Наименование документов и пакетов документов (автоматически или в ручную)

Экспорт документов

ABBYY Scan Station

Простой интуитивно понятный интерфейс

Просмотр пакета и структуры документа

Просмотр уменьшенных изображений

Перетаскивание изображений между документами «Drag-and-drop»

ABBYY Scan Station

СканированиеП

оддерживаемые драйвера: TWAIN, ISIS, WIA

Профили сканирования:

Особые настройки сканирования и разделения документов для разных моделей сканеров и задач по сканированию

Повторное использование/перенос настроек

Настройки сканирования:

Способ подачи бумаги Размер страницы Область сканирования Ориентация Цвет, яркость и контрастность Разрешение Одностороннее/двухстороннее

ABBYY Scan Station

Возможности автоматической обработки

Разделение на документы:

По штрих коду По пустым страницам По количеству страниц

Удаление разделительных листов

Схема для наименования пакетов и документов

Дата Время Номер Значение штрих кода

Импорт изображений для преобразования

ABBYY Scan Station

Основные возможности редактирования

Поворот страницы Зеркальное

отображение Обрезка страницы Инвертирование Преобразование в Ч/Б Устранение искажений Очистка от мусора

Пересканирование Вставка страницы Перекомпоновка страниц

ABBYY Scan Station

Поддерживаемые форматы

Форматы изображений:

PDF single & multi-page TIFF single & multi-page JPEG JPEG2000 BMP PNG DCX PCX

Цвета изображений:

Color Grayscale B&W

Возможности экспорта:

В локальную папку В FTP-папку Во внешнюю систему управления содержанием/архивную систему

ABBYY Scan Station

Расширение возможностей извлечения документов

Интеграция с мощными системами распознавания

ABBYY FlexiCapture и ABBYY Recognition Server

ABBYY Scan Station

Ключевые свойства

Простой интерфейс

Поддержка широчайшего спектра сканирующих устройств

Изображения в любом необходимом формате

Возможности автоматической обработки (разделение и наименование документов)

Возможность просмотра и редактирования всего отсканированного пакета целиком

ABBYY Scan Station

Ключевые сферы применения

Быстрый и дешевый способ создать простой архив документов в файловой системе

Удобное средство для наполнения внешнего электронного архива

Автоматизация бизнес-процессов связанных с разделением потока изображений на документы

Возможность «удаленного» сканирования в централизованных системах обработки документов

ABBYY Scan Station

Спасибо за внимание!

Презентацию для Вас подготовил Доможиров Ильяменеджер отдела корпоративных проектов ABBYY Украина

+ 38 044 490-9999e-mail: ilya@abbyy.ua