Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
MONIKA ČURILOVIĆ
ABC METODA I NJEZINA PRIMJENA U
PROIZVODNOM PODUZEĆU
DIPLOMSKI RAD
Rijeka, 2014.
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
ABC METODA I NJEZINA PRIMJENA U
PROIZVODNOM PODUZEĆU
DIPLOMSKI RAD
Predmet: Menadžersko računovodstvo
Mentor: Prof.dr.sc. Davor Vašiček
Student: Monika Čurilović
JMBAG: 0081115544
Smjer: Menadžment
Rijeka, travanj 2014.
SADRŽAJ
1. UVOD……………………………………………………………………………....…...1
2. TROŠKOVI POSLOVANJA………………………………………………………….3
2.1. Definicija troškova…………………………………………………………………...3
2.2 Raščlanjivanje troškova……………………………………………………………....3
2.2.1. Troškovi prema ponašanju na promjenu aktivnosti (opsega proizvodnje)……....5
2.2.2. Podjela troškova prema mogućnosti obuhvata po nositeljima…………………..5
2.3. Kalkulacije…………………………………………………………………………....7
2.3.1. Djelidbena kalkulacija……………………………………………………………9
2.3.2. Dodatna kalkulacija…………………………………………………………….10
3. RAZVOJ ABC METODE……………………………………………………....….....11
3.1. Tradicionalne metode……………………………………………………….....…....11
3.2. Metode obračuna troškova prema tradicionalnom pristupu……………………..12
3.2.1. Metode obračuna troškova po radnom nalogu………………………………......13
3.2.2. Obračun troškova procesnom metodom…………………………………………18
3.3. Nedostaci tradicionalnih metoda…………………………………………………….19
3.4. Pojava ABC metode………………………………………………………………....19
4. OBILJEŽJA ABC METODE…………………………………………………………...22
4.1. Troškovi resursa…………………………………………………………………......22
4.2. Aktivnosti………………………………………………………………………….....23
4.3. Faze obračuna troškova na temelju aktivnosti………………………………….....25
4.4. Odluke o primjeni ABC metode……………………………………………………26
4.5. Mjere usmjerene savladavanju internog otpora prema primjeni ABC
metode………………………………………………………………………………….....28
4.6. Prednosti i nedostaci ABC metode………………………………………………...29
5. ABC METODA NA PRIMJERU TVRTKE „JADRAN GALENSKI“…………....31
5.1. Obračun troškova primjenom ABC metode……………………………...…….....32
6. ZAKLJUČAK………………………………………………………………………....39
LITERATURA…………………………………………………………………………..41
POPIS TABLICA………………………………………………………………………..43
POPIS FOTOGRAFIJA…………………………………………………………….......43
1
1. UVOD
Obračunom troškova na temelju aktivnosti, odnosno ABC metodom vrši se obračun troškova
na nositelje troškova, proizvode i usluge temeljem utvrđivanja aktivnosti koje su uzrokovale
troškove.
Problemi istraživanja ovog diplomskog rada odnose se na brojne probleme koji su se pojavili
zbog poslovnih promjena u okruženju. Tradicionalni obračun troškova nije odgovarao novim
tržišnim uvjetima, tj. problemi u poduzećima javili su se zbog neadekvatnog tradicionalnog
obračuna. ABC metoda je razvijena kako bi te probleme riješila. Iako je u znatnoj prednosti nad
tradicionalnom metodom, njezina primjena zahtijeva određeno znanje kako bi ta primjena
imala svrhe i kako bi se tom metodom riješili problemi koji se zasada tom metodom jedino
mogu i riješiti. Predmet istraživanja je istražiti djelovanje ABC metode na probleme povezane s
tradicionalnim obračunom troškova i djelovanje na tvrtke u današnjem poslovnom okruženju,
dok znanstveni problem istraživanja i predmet znanstvenog istraživanja utječe na objekt
istraživanja tj. na samo poduzeće ili tvrtku, u mom diplomskom radu radi se o tvrtci „Jadran
Galenski“.
Radna hipoteza: rastuća konkurencija, globalizacija i rastući udio indirektnih troškova obilježja
su današnjeg poslovnog okruženja. Sustavnim proučavanjem poslovnog okruženja, utvrđena je
potreba za novim sustavom obračuna, tj. sustavom obračuna na temelju aktivnosti, ABC
metodom. ABC metoda rješenje je za probleme povezane s tradicionalnim sustavima razdiobe
troškova i tom metodom se stvaraju pretpostavke za kvalitetnije odlučivanje.
Svrha i cilj istraživanja, upućuje na važnost primjene ABC metode. Primjena je važna jer se
njome omogućuje donošenje kvalitetnih poslovnih odluka. Donošenjem takvih odluka tvrtka
ima sposobnost održavati i unaprijediti konkurentske sposobnosti.
Podaci prezentirani u ovom diplomskom radu obrađeni su pomoću odgovarajućih različitih
metoda znanstvenog istraživanja kao što su: metoda indukcije, metoda dedukcije, metoda
klasifikacije, metoda analize i sinteze, matematičke metode, metode dokazivanja, metode
slučaja, komparativne metode i povijesne metode.
Struktura rada: rezultati istraživanja predočeni su u šest međusobno usko povezanih dijelova.
2
Uvod je prvi dio u kojem su definirani problem, predmet i objekt istraživanja, postavljena je
radna hipoteza, određena je svrha i ciljevi istraživanja, navedene su znanstvene metode koje su
korištene pri istraživanju te je obrazložena struktura rada.
U drugom dijelu objašnjen je pojam i raščlamba troškova s naglaskom na podjelu troškova
prema opsegu proizvodnje i podjelu troškova prema mogućnosti obuhvata po nositeljima.
Također, objašnjen je i računski postupak kalkulacije.
U trećem dijelu opisano je kako je došlo do razvoja ABC metode i što je uvjetovalo njezin
razvoj. Budući da se ABC metoda pojavila kako bi se riješili problemi tradicionalnih metoda,
objašnjene su karakteristike i problemi tradicionalnih metoda.
Obilježja ABC metode opisana su u četvrtom dijelu. Dana su osnovna obilježja metode,
objašnjene su faze obračuna metode, navedeni su razlozi primjene metode i mjere koje se
trebaju poduzeti u slučaju pojave otpora njezinoj primjeni. Na kraju četvrtog dijelu brojnim
prednostima i malobrojnim nedostacima dodatno je naglašena važnost primjene ABC metode.
U petom dijelu obračun ABC metode primijenjen je u proizvodnoj tvrtci „Jadran Galenski“.
Obračunom na temelju aktivnosti tvrtka je dobila uvid u stvarne i točne podatke o troškovima
koji su od ključne važnosti za preživljavanje poduzeća.
U šestom dijelu, zaključku, formulirana je i predstavljena sinteza rezultata istraživanja kojom je
dokazana radna hipoteza.
3
2. TROŠKOVI POSLOVANJA
2.1. Definicija troškova
Troškovi su novčani izraz utrošaka svih elemenata u poslovnom procesu, kao i ostalih terećenja
(usluge i doprinosi) koja zajedno s troškovima čine strukturu cijene koštanja. Ovako definirani
troškovi obuhvaćaju sve elemente (rad, sredstva za rad i predmete rada) koji čine prenesenu
vrijednost, ali i dijelove novostvorene vrijednosti koji ulaze u strukturu cijene koštanja (razne
usluge, doprinosi koji se obračunavaju s plaćama, dnevnice za putovanja i sl.) (Dvorski i
suradnici, 2007, p. 130).
Trošak je mjera, u novčanom izrazu, svote resursa koji su upotrijebljeni za neku svrhu. Ta
definicija uključuje tri ideje. Prvo i najvažnije jest primijetiti da trošak mjeri upotrebu resursa.
Elementi troškova proizvodnje materijalnih dobara ili nematerijalnih usluga su fizičke količine
materijala, sati rada, i količine ostalih resursa. Druga ideja je da se mjere troškovi izraženi u
novčanim jedinicama. Novac je zajednički nazivnik koji dopušta da se količine pojedinih
resursa, od kojih se svaka mjeri prema vlastitoj skali, kombiniraju tako da se može odrediti
ukupna svota svih resursa. Treće, mjerenje troškova uvijek je vezano za neku svrhu. Te svrhe
uključuju proizvode, odjele, projekte ili bilo koje druge stvari ili aktivnosti za koje je poželjna
uporaba novčanog mjerenja resursa (Anthony, 2004, p. 369).
2.2. Raščlanjivanje troškova
U računovodstvenoj literaturi postoje različiti kriteriji klasifikacije troškova, ovisno o autorima
i školama kojima pripadaju ili ciljevima razvrstavanja. Kriteriji klasifikacije troškova proizlaze
iz različitih potreba menadžmenta o izvještavanju o visini i strukturi troškova. Menadžment
često zahtijeva izvještaje o troškovima klasificirane prema različitim kriterijima u cilju
poslovnog odlučivanja.
Računovodstvena teorija poznaje i najčešće ističe slijedeće kriterije klasifikacije troškova:
1. Troškovi prema vremenu nastanka: povijesni, budući ili budžetirani
4
2. Troškovi prema funkciji: proizvodni troškovi, neproizvodni troškovi
3. Troškovi prema položaju u financijskim izvještajima: troškovi proizvoda i razdoblja,
primarni i konverzijski troškovi, nedospjeli i dospjeli troškovi
4. Troškovi prema mogućnosti obuhvata po nositeljima: direktni troškovi, indirektni
troškovi
5. Troškovi prema ponašanju na promjenu aktivnosti: varijabilni troškovi, fiksni
troškovi, mješoviti troškovi
6. Troškovi prema značajnosti za donošenje poslovnih odluka: relevantni troškovi,
irelevantni troškovi
7. Troškovi prema mogućnosti kontrole od strane menadžmenta: kontrolirani troškovi,
nekontrolirani troškovi
Uz ove navedene kriterije klasifikacije troškova potrebno je navesti još jedan, a to je kriterij
prirodne vrste utroška. Prema tom kriteriju troškovi se dijele prema prirodnim vrstama odnosno
prema vrsti utroška. Ovaj kriterij podjele troškova zahtijeva se za potrebe statistike, za porezne
svrhe te za informiranje eksternih korisnika putem financijskih izvještaja.
Prema kriteriju prirodne vrste troška, troškovi se dijele na:
- materijalne troškove
- troškove osoblja
- amortizaciju
- rezerviranja troškova i rizika
- ostale troškove
Ovisno o mjestu troška, jedan dio ovih troškova ulazi u vrijednost imovine (zalihe), a drugi dio
troškova postaje odmah rashod, tj. utječe izravno na smanjenje poslovnog rezultata (Gulin i
suradnici, 2011, p. 57).
Zbog opsežnosti pojmova vezanih za vrste troškova u nastavku su opisane one vrste troškova
koji su vezani za daljnje razumijevanje raspoređivanja troškova na troškovne nositelje odnosno
5
podjelu troškova prema ponašanju na promjenu aktivnosti i podjelu troškova prema mogućnosti
obuhvata po nositeljima.
2.2.1. Troškovi prema ponašanju na promjenu aktivnosti (opsega proizvodnje)
Podjela troškova prema ponašanju na promjenu razine aktivnosti klasificira troškove s obzirom
na njihovo reagiranje na promjenu opsega proizvodnje odnosno stupnja zaposlenosti i
iskoristivosti kapaciteta. Prema ponašanju na promjenu razine aktivnosti troškovi mogu biti:
fiksni, varijabilni i mješoviti. Fiksni troškovi su oni troškovi koji se u masi ne mijenjaju s
promjenom razine aktivnosti. Oni su konstantni i nastaju neovisno o razini aktivnosti odnosno o
stupnju iskorištenja kapaciteta. Tipični primjeri fiksnih troškova su amortizacija, osiguranje,
troškovi administracije i uprave. U većini poduzeća, pogotovo neproizvodnih, najveći dio
troškova čine upravo fiksni troškovi. Varijabilni troškovi su troškovi koji reagiraju na
promjenu razine aktivnosti odnosno stupnja iskorištenja kapaciteta, na način da rastu usporedno
s porastom razine aktivnosti odnosno padaju usporedno s padom razine aktivnosti. Mješoviti
troškovi predstavljaju specifične troškove koji imaju obilježja i fiksnih i varijabilnih troškova.
Nazivaju su mješovitima jer imaju i fiksnu i varijabilnu komponentu. Često se u
računovodstvenoj literaturi nazivaju i poluvarijabilni troškovi. U praksi su najčešći tipovi
troškova upravo mješoviti troškovi te je za potrebe upravljačkog računovodstva potrebno sve
mješovite troškove razdvojiti na njihovu varijabilnu i fiksnu komponentu (Gulin i suradnici,
2011, p. 62).
2.2.2. Podjela troškova prema mogućnosti obuhvata po nositeljima
Nositelji troškova su korisni učinci koji su uzrokovali nastanak troškova. Prema mogućnosti
obuhvata nastalih troškova po nositeljima, troškovi se dijele na direktne i indirektne troškove.
Direktni troškovi (izravni) predstavljaju one troškove koje je moguće pratiti po nositeljima. To
su troškovi koji se izravno mogu dovesti u vezu s učincima koji su ih uzrokovali. Tipični
primjeri direktnih troškova su troškovi direktnog materijala i troškovi direktnog rada.
Indirektni troškovi (neizravni, opći, zajednički) su oni troškovi koji se ne mogu izravno pratiti
po nositeljima. U širem smislu indirektni troškovi obuhvaćaju opće troškove proizvodnje i
6
neproizvodne troškove, a u užem smislu samo opće troškove proizvodnje. Opći troškovi
proizvodnje obuhvaćaju troškove u vezi s proizvodnjom, osim izravnih troškova (materijal
izradbe i plaće izradbe). Neproizvodnim troškovima smatraju se troškovi administracije,
uprave, prodaje, istraživanja i razvoja, troškovi kamata, amortizacije opreme koja ne radi,
prekomjerni otpadi, troškovi za dugoročno rezerviranje. Kod indirektnih troškova javlja se
problem njihove alokacije na pojedine nositelje. U načelu, problem rasporeda indirektnih
troškova na nositelje odnosi se samo na indirektne proizvodne troškove. Problem alokacije
javlja se zbog toga što se ti troškovi ne mogu mjeriti prema jedinici proizvoda jer su zajednički
ili opći. Budući da se oni ne mogu identificirati s pojedinim nositeljem, njih je potrebno na
odgovarajući način rasporediti na nositelje. Raspoređuju se po jedinici proizvoda odabirom
određene metode obračuna troškova, a u dodatnoj kalkulaciji primjenom utvrđenog računskog
ključa. Taj ključ za raspored općih troškova po jedinici proizvoda određuje se tako da se u
postotku izračuna odnos između pogonske režije (OTI-ja) prema jednome od izravnih troškova
koji je uzet kao osnova. Kao osnovica može poslužiti i zbroj svih izravnih troškova.
Formula: % OTP-a = opći troškovi izradbe x 100 / jedan od izravnih troškova (ili zbroj
svih izravnih troškova)
Odabrana se osnovice, bez obzira na to koji je to izravni trošak, u istoj poslovnoj godini
redovito ne može promijeniti. Metode alokacije općih troškova proizvodnje na nositelje
troškova dijele se na tradicionalnu metodu i na suvremenu metodu (Gulin i suradnici, 2011, p.
61).
Nositelj troškova je računovodstveni pojam i u biti označava eksterne i interne učinke po
kojima se u predkalkulacijama u računovodstvu i obračunskim kalkulacijama obuhvaćaju
troškovi koji su nastali u procesu proizvodnje. Nositelji troškova su korisni učinci koji su
uzrokovali nastanak troškova. Nositelj troška može biti proizvod ili usluga, ali i vremensko
razdoblje za koje se utvrđuje visina ukupno nastalih troškova. Ukupni troškovi pojedinog
mjesta troška, koji su nastali u određenom obračunskom razdoblju predstavljaju troškove
proizvodnje tog mjesta troška. Njih je unutar određenog obračunskog razdoblja potrebno
rasporediti na pojedine učinke odnosno proizvode i usluge, kao nositelje troškova. Nositelji
troškova mogu biti interni ili eksterni tj. finalni. Pod internim se nositeljima troška
podrazumijevaju oni koji nisu predmetom tržišne valorizacije, već uspješne realizacije
eksternih, odnosno finalnih učinaka. Vrijednost internih učinaka ne bi trebala biti veća od
vrijednosti sličnih učinaka na tržištu. Eksterni učinci su rezultat ciljnih aktivnosti glavnih
mjesta troška, a usmjereni su eksternoj evaluaciji. Po načelu ekonomičnosti ukupni troškovi
7
eksternih učinaka trebali bi biti niži od moguće, tržišno prihvatljive prodajne cijene (Gulin i
suradnici, 2011, p. 121). Utvrđivanjem i praćenjem troškova prema nositeljima ujedno
dobivamo podlogu za formiranje cijena učinaka (cijene koštanja i prodajne cijene) (Dvorski i
suradnici, 2007, p. 134).
Ovisno o tome prate li se na jednom nositelju troškova troškovi većeg ili manjeg broja učinaka
ili samo dijela učinaka, nositelji troškova mogu biti (Belak i suradnici, 2009, p. 84):
- masa svih istovrsnih učinaka
- masa istovrsnih učinaka s razlikama u dimenzijama i kakvoći
- velika serija učinaka
- mala serija učinaka
- pojedinačni učinak, a može biti i dio učinka
Da bi upotreba stope rasporeda općih troškova dala pouzdane rezultate, baza aktivnosti mora
biti značajan „nositelj“ općih troškova. Nositelj troškova je ona baza aktivnosti koji je uzročni
čimbenik nastanka općih troškova. U prošlosti troškovi direktnog rada su se često promatrali
kao primarni nositelji općih troškova. Proizvodi koji zahtijevaju više direktnog rada često
zahtijevaju više indirektnog rada, veće trošenje postrojenja i veću upotrebu tvorničkog
inventara i električne energije. Zbog toga mnoge proizvođačke kompanije slijede praksu
alociranja svih općih troškova na proizvodnju, proporcionalno s troškovima direktnog rada.
Budući da su tvornice postale sve automatiziranije, direktni rad je postao sve manje uzročni
čimbenik za mnoge opće troškove. Danas, mnoge proizvođačke kompanije nalaze da baze
aktivnosti kao što su strojni sati, sati rada računala ili broj sastavnih dijelova rezultiraju
realističnijom alokacijom općih troškova (F. Meigs i B. Meigs, 1999, p. 997).
2.3. Kalkulacije
Kalkulacija je računski postupak kojim se utvrđuju cijene proizvoda i usluga. Naziv kalkulacija
potječe od latinske riječi calcus, što znači kamenčić, jer se nekada u praksi računalo pomoću
kamenčića. Danas se kalkulacije koriste u proizvodnji, preradi, nabavi, prodaji i pružanju
proizvodnih usluga. Prema tome, kalkulacije služe za utvrđivanje svih vrsta cijena, a osobito
cijene koštanje, nabavne cijene i prodajne cijene. Riječ kalkulacija najčešće se rabi kad se
8
govori o izračunavanju cijena dobara i usluga, ispravi koja ima sastavnice iz kojih je izračunana
cijena dobra ili usluge, dijelu trgovačkog društva kao organizacijske cjeline u kojoj se kalkulira
cijena dobra ili usluge. Da bi se kalkulacijom postiglo ono što se od nje očekuje, potrebno je
poznavati određena načela na kojima se temelji izrada kalkulacije i u postupku kalkuliranja
držati se tih načela. To su: načelo točnosti, načelo dokumentiranosti, načelo obuhvatnosti,
načelo pravovremenosti, načelo jednostavnosti i ekonomičnosti, načelo vremenskog
razgraničenja troškova. Kalkulacijom će se postići svrha ako se držeći se ovih načela, postigne
točnost izražavanja iznosa troškova po pojedinim nositeljima i mjestima te ako se obuhvate svi
troškove koji se na njih odnose.
Svrhe i svojstva kalkulacije su, s obzirom na namjenu, mnogobrojna pa se tako najviše autora
slaže da su svrhe kalkulacije (Karić, 2001, p. 94):
- kontrola proizvodnje i poslovanja
- izračunavanje ili određivanje cijena
- podloga za poslovnu politiku poduzetnika
- izračunavanje internih obračunskih cijena
- podloga za uspoređivanje postupaka i troškova pojedinih mjesta troškova, kalkulacije
obračunskih cijena i standardnih troškova
- izračunavanje vrijednosti kod inventure i za bilancu
- određivanja vrijednosti kod nadoknade štete i dr.
Kalkulacija je bitna za kontrolu proizvodnje i poslovanja, osobito kod masovne proizvodnje, a
posebna se pažnja mora posvetiti analizi svake pozicije troška jer sniženje troškova povećava
konkurentnu sposobnost poduzetnika. Kalkulacija troškova je raspored troškova na troškovne
objekte. Najčešći troškovni objekti su učinci poslovnog procesa, odnosno proizvodi i usluge, ali
to mogu biti i pojedine projektne aktivnosti, varijante odluka, odnosno sve što može biti
predmetom alokacije troškova. Učinci kao troškovni objekti ili nositelji troškova mogu biti
pojedinačni učinak, dio učinka, masa istovrsnih učinaka, masa istovrsnih učinaka s razlikama u
dimenziji, kvaliteti i sl. i serija učinaka. Vrsta nositelja troška ovisi o vrsti poduzeća ili
proizvodnje, potrebama kalkuliranja i ocjeni zahtijevane ekonomičnosti obračunskog postupka.
Kalkuliranje troškova obavlja se (Karić, 2001, p. 96):
- za potrebe obračuna proizvodnje
- za potrebe planiranja i kontrole
- za potrebe formiranja prodajnih cijena
- za potrebe alternativnog poslovnog odlučivanja
9
Obračun proizvodnje znači utvrđivanje troškova realizirane proizvodnje, a za računovodstveno
procesiranje procesa proizvodnje i konačnih zaliha nužna je kalkulacija cijene koštanja. Bez
kalkulacije cijene koštanja i vrednovanja zaliha nije moguće niti planiranje financijskog
rezultata i kontrola ostvarenih rezultata u odnosu na planirane. Za formiranje prodajnih cijena
nužno je poznavanje troškova i cijene koštanja nositelja troškova. Metode kalkuliranja troškova
za potrebe formiranja cijene koštanja učinaka poslovnog procesa mogu se kao računski
postupci oblikovanja podataka primjenjivati u tradicionalnim i suvremenim obračunskim
sustavima. I same metode kalkuliranja mogu se svrstati u tradicionalne i suvremene.
Prema načinu unošenja pojedinih troškova u sastav iz kojeg će proizaći cijena koštanja kao i
prema računskim postupcima koja se upotrebljavaju pri izradi kalkulacije razlikuju se dvije
temeljne metode, odnosno postoje djelidbena i dodatna kalkulacija. U nastavku je dan pregled
metoda kalkuliranja troškova na nositelje.
2.3.1. Djelidbena (divizijska kalkulacija) kalkulacija
Djelidbena ili divizijska kalkulacija postupak je u kojem se ukupni troškovi za određenu
količinu proizvoda nastalih u jednom razdoblju dijele s ukupnom količinom proizvoda
izrađenih u tom razdoblju. Ova metoda primjenjiva je kada je riječ o izradi samo jedne vrste
učinaka.
Postoje tri vrste djelidbene kalkulacije (Dvorski i suradnici, 2007, p. 222):
1. Jednostavna djelidbena kalkulacija se može primijeniti u slučajevima kada je riječ o
jednovrsnim učincima. To je, na primjer, u rudnicima, ciglanama, elektranama,
toplanama i sl.
Formula: cijena koštanja = ukupni troškovi / ukupna proizvodnja
2. Složena ili višefazna djelidbena kalkulacija primjenjuje se u slučajevima kada se
neki proizvod izrađuje u više tehnološki odijeljenih faza izrada. U nastojanju praćenja
troškova po mjestima, odnosno fazama, a naročito praćenja ekonomičnosti poslovanja
u svakoj fazi, tim postupkom troškovi svake faze izrade dijele se s količinom
proizvoda u toj fazi i tako se dobiva cijena koštanja svake faze i svih faza zajedno.
10
3. Kalkulacija pomoću ekvivalentnih brojeva primjenjuje se kada se izrađuje manji broj
srodnih proizvoda ili jedna vrsta proizvoda koji se međusobno razlikuju po nekom
obilježju. Ekvivalentni broj koji se može računski utvrditi ili uzeti po nekom obilježju
proizvoda služi za raspoređivanje ukupnih troškova na pojedini proizvod.
2.3.2. Dodatna kalkulacija
Koristi se u proizvodnji velikog broja različitih proizvoda u serijskoj i pojedinačnoj
proizvodnji. Osnovna karakteristika ovih metoda je da se pojedinačni troškovi direktno
utvrđuju za svaki učinak ili vrstu učinka, a opći se dodaju po određenom ključu na pojedinačne
kako bi se utvrdila jedinična cijena proizvoda.
Odatle podjela na (Dvorski i suradnici, 2007, p. 224):
- neposredne, izravne ili direktne troškove
- neizravne, posredne, opće ili režijske troškove
Dodatna kalkulacija dijeli se na (Dvorski i suradnici, 2007, p. 225):
- dodatnu sumarnu
- dodatnu elektivnu kalkulaciju
Kod sumarne dodatne kalkulacija za raspored indirektnih troškova na učinke (ili dodjeljivanje
indirektnih troškova direktnima) koristi se jedan ključ (direktni materijal, direktni rad, ukupni
direktni troškovi).
Formula: stopa rasporeda (dodatka) OTP = (OTP / baza za raspored) × 100
Kod elektivne dodatne kalkulacije za raspored svake grupe indirektnih troškova na učinke (ili
dodjeljivanje indirektnih troškova direktnima) koristi se više različitih ključeva.
11
3. RAZVOJ ABC METODE
3.1. Tradicionalne metode
Budući da su se uvjeti na tržištu promijenili tradicionalne metode postajale su sve
neadekvatnije. U nastavku su opisane brojne karakteristike i nedostaci tradicionalnih modela
upravljanja troškovima zbog kojih se i razvila potreba za primjenom ABC metode.
Tradicionalni model upravljanja proizvodnim troškovima u sustavnoj je primjeni već više od
jednog stoljeća. Tradicionalne metode alokacije troškova razvijene su u vrijeme dok je
proizvodnja dominantno bila radno intenzivna i dok su u strukturi troškova proizvodnje
dominirali direktni troškovi proizvodnje. Tradicionalne su metode bile fokusirane na praćenje
direktnih troškova, a indirektne su troškove proizvodnje alocirale na proizvode na osnovi
arbitrarnih baza. Problem nisu predstavljali izravni troškovi materijala i rada, nego neizravni
troškovi kod kojih postoji problem pravilne alokacije. Određeni neizravni troškovi nisu se
mogli dodijeliti pojedinim nositeljima troškova. Prema tradicionalnim načinima obračuna
troškova, kriteriji za raspoređivanje povezani su isključivo s opsegom proizvodnje, kao što su
jedinice proizvodnje, troškovi izravnog materijala i rada, sati izravnog rada i rada strojeva.
Dodjele neizravnih troškova na temelju stopa povezanih s opsegom proizvodnje bile su logične
prije 50-tak godina kad udio neizravnih troškova u ukupnim troškovima nije bio u tolikoj mjeri
značajan, kada su poduzeća bila manje kompleksna, a konkurencija među poduzećima nije bila
toliko jaka (Perčević, 2006, p. 654).
U velikom broju slučajeva tradicionalne metode dodjele neizravnih troškova podcjenjivale su,
odnosno precjenjivale stvarne troškove. Tako je utvrđeno da male serije proizvoda i proizvodi
ili usluge koje se proizvode u malim količinama uzrokuju 50-200% više neizravnih troškova
nego što im je tradicionalnim metodama dodijeljeno, dok velike serije proizvoda i proizvodi ili
usluge koji se proizvode u velikim količinama uzrokuju 50-200% manje neizravnih troškova
nego što im je dodijeljeno tradicionalnim metodama. Koristeći pogrešne podatke o neizravnim
troškovima, poduzeće pogrešno određuje i svoju prodajnu cijenu. Ako je poduzeće podcijenilo
svoje troškove, ono je u opasnosti da svoju prodajnu cijenu odredi prenisko te time ostvari
gubitak. Ukoliko je, nasuprot tome, poduzeće svoje troškove precijenilo, svoju će prodajnu
cijenu odrediti previsoko te će ga konkurencija prestići (Penavin, 2007, p. 69). Indirektni
12
troškovi proizvodnje nisu imali značajan udio u strukturi ukupnih troškova proizvodnje, pa
zato nisu mogli značajno utjecati na ocjenu profitabilnosti proizvoda. Kada se udio indirektnih
troškova povećao povećali su se i problemi vezani uz tradicionalni obračun troškova (Perčević,
2006, p. 654).
Kod tradicionalnog upravljanja troškovima, troškovi se razvrstavaju u 4 grupe: neposredne
materijalne troškove (troškovi izravnog materijala), neposredne plaće (troškovi izravnog
rada), opće troškove proizvodnje (troškovi proizvodne režije) i opće troškove nabave, uprave i
prodaje. Tradicionalno računovodstvo radije je orijentirano na nastale troškove nego na izvore
tih troškova. Kada se računanju troškova pristupi tek nakon njihovog nastanka, više ih se nema
mogućnosti smanjiti. Tradicionalni model upravljanja proizvodnim troškovima daje odgovor
na pitanje zašto trošak nastaje. Takav model upravljanja proizvodnim troškovima još se naziva
"tradicionalnom kalkulacijskom metodom." Kada se govori o tradicionalnoj kalkulacijskoj
metodi misli se na jednostavnu kalkulaciju dijeljenja (djelidbena, divizijska kalkulacija) i
kalkulaciju s dodacima (dodatna, aditivna kalkulacija). Suvremene kalkulacijske metode su
kalkuliranje na osnovi aktivnosti poslovnog procesa (Activity Based Costing) i ciljno
kalkuliranje (Target Costing) (Pajić, 2000, p. 22).
3.2. Metode obračuna troškova prema tradicionalnom pristupu
Svaki obračun troškova sastoji se od tri dijela, a to su: identifikacija troškova, mjerenje
troškova, i raspoređivanje troškova na proizvode ili usluge. Kada se radi obračun troškova,
najprije se mora izabrati sustav obračuna kao i metode vrednovanja zaliha. Sustav obračuna
troškova ukazuje i na način kako će se mjeriti troškovi proizvoda.
Osnovna podjela obračuna troškova je (http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014.):
- obračun troškova prema vrstama
- obračun troškova prema mjestima nastanka troškova
- obračun troškova po nositeljima troškova
Kod tradicionalnog pristupa opći troškovi proizvodnje identificiraju se i prate po mjestima
troškova, a zatim alociraju putem najčešće jedne stope dodatka na nositelje troškova. Prilikom
određivanja da li pojedini trošak predstavlja proizvodne ili neproizvodne troškove potrebno je
13
utvrditi mjesto troška, odnosno ako se radi o više mjesta troška raspodijeliti ih po određenom
ključu. Mjesto troška može biti mjesto troška osnovne djelatnosti, mjesto troška sporedne
djelatnosti, mjesto troška pomoćne djelatnosti ili mjesto troškova uprave, prodaje i
administracije. Utvrđeni troškovi mjesta troška pomoćne djelatnosti raspoređuju se prema
utvrđenom ključu na preostala mjesta troška. Mjesto troškova uprave, prodaje i administracije
prenosi se direktno na rashode, dok se mjesto troška osnovne i sporedne djelatnosti još dijeli na
nositelje troškova – proizvode kako bi se utvrdila proizvođačka cijena pojedinog proizvoda
(http://www.racunovodja.hr/33/rasporedivanje-troskova-na-proizvodne-i-neproizvodne-
troskove-racunovodstveno-pra-cenje-proizvodnje-
uniqueidRCViWTptZHJ3hZAWP4cu4oc_ReSY-u4u/?section=34, 1.4.2014.).
Metode alokacije općih troškova proizvodnje na nositelje troškova dijele se na tradicionalne
metode i suvremenu metodu. Tradicionalne metode vezane su za vrstu proizvodnje, pa se s
obzirom na to dijele na metodu obračuna troškova proizvodnje po radnom nalogu i na
procesnu metodu obračuna troškova proizvodnje. Metoda obračuna troškova po radnom
nalogu relevantna je tradicionalna metoda za primjenu u proizvodnji po narudžbi, a u
procesnom je tipu proizvodnje relevantna procesna metoda obračuna troškova. Suvremena
metoda alokacije (ABC metoda) troškova proizvodnje može se primjenjivati u svim tipovima
proizvodnje (Perčević, 2006, p. 653).
3.2.1. Metode obračuna troškova po radnom nalogu
Obračun po radnom nalogu prikladan je u onim poslovnim subjektima gdje se proizvode
relativno manje količine različitih serija proizvoda koji se uz to međusobno razlikuju u
tipovima ugrađenog materijala ili izvršenog rada. Kod obračuna troškova po radnim nalozima
koristi se dodatna kalkulacija. Koristi se kod proizvodnje zrakoplova, brodova, zgrada,
strojeva, namještaja i slično. Obračun po radnom nalogu odnosi se na proizvodnju po narudžbi
što znači da se proizvodnja zasniva na narudžbama kupaca. Temeljem narudžbe kupca
ispostavlja se radni nalog u proizvodnju za proizvodnjom točno određenog proizvoda pri čemu
se radni nalog ispostavlja za svaki proizvod posebno. U tom slučaju radni nalog je nositelj
troškova jer se na njemu evidentiraju i prate troškovi proizvodnje naručenih proizvoda kako bi
se utvrdio iznos ukupnih i jediničnih troškova proizvodnje za svaki radni nalog. Troškovi
proizvodnje se najprije trebaju iskazati po mjestima troškova, a nakon toga na radnim
14
nalozima. Troškovi proizvodnje po mjestima troškova iskazuju se u analitičkom knjigovodstvu
mjesta troškova pri čemu se za svako mjesto troška otvara zaseban analitički konto
(http://www.racunovodja.hr/33/obra-un-tro-kova-proizvodnje-po-radnom-nalogu-
uniqueidmRRWSbk196FxrPUATdrQkNnJBpE6oj-UcAiN-TkfLzCwIlum9HlTxw/, 1.4.2014).
Metoda obračuna po radnom nalogu prikuplja sve troškove jednog radnog naloga, a to su:
trošak direktnog materijala, trošak direktnog rada i OTP. Troškovi prodaje i uprave nisu
proizvodni troškovi i ne evidentiraju se po radnom nalogu. Direktni troškovi raspoređuju se
direktno na svaki radni nalog kako nastanu. Indirektni troškovi, a to su ovdje OTP, raspoređuju
se indirektno na radni nalog na temelju izabrane baze (ključa) za raspoređivanje OTP. Postoje
dva slučaja koja se javljaju kod raspoređivanja OTP. U prvom slučaju radni nalog se tereti sa
stvarnim troškovima direktnog materijala, direktnog rada i OTP. U drugom slučaju radni nalog
se tereti stvarnim direktnim troškovima, a OTP se raspoređuje na RN na temelju unaprijed
utvrđene stope dodatka OTP. Druga situacija tipična je za praksu proizvodnih subjekata
(http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014.).
Radni nalozi označeni su rednim brojevima. Svaki ispostavljeni radni nalog upisuje se u
Knjigu radnih naloga.
Radni nalog sadrži ove podatke (Safret, 2005, p. 81):
- nadnevak ispostavljanja radnog naloga i nadnevak dovršenja proizvodnje
- naručitelja za koga se proizvodi
- vrstu i količinu proizvoda koju valja proizvesti, sa svim tehničkim podacima,
priloženim nacrtima, tehnološkom recepturom ili brojem proizvoda iz kataloga
proizvodnje određene proizvodne tvrtke
- elemente sastava cijene proizvoda (troškove nabave)
- specifikaciju prema kvalifikaciji zaposlenih djelatnika u procesu proizvodnje
- potvrdu o predaji dovršenih proizvoda, odnosno usluga
- zapažanja tehničke kontrole
Obračun troškova po radnom nalogu u proizvodnom sektoru sastoji se od pet tipičnih faza
(http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014.): (fotografija 1)
Faza 1:
Utvrđivanje radnog naloga koji je izabran kao nositelj troška. To može biti bilo koji proizvod
na koji se raspoređuju troškovi proizvodnje.
15
Faza 2:
Utvrđivanje direktnih troškova za izabrani radni nalog. U proizvodnji nekog proizvoda obično
se identificiraju dvije kategorije troškova koje se obzirom na direktan način njihova
obuhvaćanja po nositelju troška ili radnog naloga nazivaju - trošak direktnog materijala i trošak
direktnog rada.
Faza 3:
Utvrđivanje kategorija indirektnih troškova koji su povezani s radnim nalogom. Indirektni
troškovi koji nastaju u proizvodnji obično se nazivaju - opći troškovi proizvodnje (OTP). To su
indirektni troškovi jer se ne mogu direktno obuhvaćati i evidentirati po nositelju troška ili
radnom nalogu.
Faza 4:
Izbor baze ili ključa za raspoređivanje indirektnih troškova proizvodnje (OTP). Baza ili ključ
za raspoređivanje indirektnih troškova proizvodnje (OTP) na pojedini radni nalog može biti u
naturalnim jedinicama ili u financijskom izrazu.
Faza 5:
Utvrđivanje stope dodatka OTP za nositelja troška ili radni nalog. Stopa dodatka računa se kao
odnos između OTP (stvarnih ili planiranih) i baze za raspoređivanje OTP. Ako u proizvodnji
nekog proizvoda sudjeluje više pogona odnosno radni nalog “prolazi” kroz više pogona ili faza
tada se obično za svaki pogon računa posebna stopa dodatka OTP. To se radi iz razloga što
mjera aktivnosti u jednom pogonu može biti sati direktnog rada, a u drugom to mogu biti npr.
strojni sati, i sl.
16
Fotografija 1: Faze obračuna po radnom nalogu
Izvor: http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf
Obračun troškova po radnom nalogu prate određene računovodstvene isprave koje dokazuju
nastanak poslovnog događaja. Najvažnija računovodstvena isprava zove se kartica radnog
naloga. Na karticu radnog naloga evidentiraju se svi troškovi koji se direktno ili indirektno
mogu rasporediti na radni nalog. Proizvođači koji koriste sustav obračuna po radnom nalogu
istovremeno imaju u proizvodnim pogonima više radnih naloga. Svaki radni nalog zahtijeva
različite vrste sirovina i materijala, različite operacije, kao i različito vrijeme kompletiranja
radnog naloga.
Kartica radnog naloga sastoji se obično od četiri dijela, a to su: (fotografija 2)
- opći podaci o RN
17
- evidencije direktnog materijala
- evidencije direktnog rada
- evidencije OTP
Fotografija 2: Kartica radnog naloga
Izvor: http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf
Baza ili ključ za raspoređivanje indirektnih troškova (OTP) osnova je utvrđivanja stope
dodatka OTP na temelju koje se vrši raspoređivanje OTP pojedinih proizvodnih pogona
(mjesta troška) na nositelje troška ili RN. U sustavu obračuna troškova po RN potrebno je
naglasiti važnost faze izbora baze ili ključa za raspoređivanje OTP na nositelje troškova.
Najčešće se tradicionalnom metodom kao baza za raspoređivanje OTP u svjetskim okvirima
koristi (http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014.):
- sati direktnog rada (30 - 50%)
18
- trošak direktnog rada (20 - 30%)
- strojni sati (2 - 27%)
- trošak direktnog materijala (4 - 7%)
- proizvedena količina (5 - 28%)
- primarni troškovi - zajedno trošak direktnog rada i direktnog materijala (0 - 20%)
3.2. Obračun troškova procesnom metodom
Procesna metoda koristi se u onim subjektima koji proizvode velike količine homogenih
proizvoda kod kojih se ne može identificirati jedinica proizvoda sa svojim pripadajućim
troškom. Ova metoda ne koristi se u uslužnom sektoru iz razloga što se svaka usluga u pravilu
može identificirati, a time i pripadajući troškovi usluga. Kod obračuna troškova po procesima
proizvodnje koristi se divizijska kalkulacija (http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014.)
U procesnoj proizvodnji za razliku od obračuna proizvodnje po radnom nalogu obračun se ne
zasniva se na narudžbama kupaca, već se proizvodni proces odvija kontinuirano. Količina
proizvoda koja je nositelj troškova poznata je tek na kraju razdoblja. Obračun procesne
proizvodnje primjenjuje se kod proizvodnje šećera, brašna, pića, benzina, plina, automobila,
bijele tehnike i drugog. Prema metodi ukupnih troškova u troškove proizvodnje odnosno
proizvoda, ulaze troškovi direktnog materijala, troškovi direktnog rada, OTP varijabilni dio i
OTP fiksni dio, ali za iskorišteni kapacitet. Neiskorišteni kapacitet ulazi u rashode razdoblja.
Procesna proizvodnja odvija se u određenom broju faza gdje su za svaku od faza
karakteristični određeni proizvodni procesi. Svaki od tih proizvodnih procesa uzrokuje i
određene proizvodne troškove, a kako se te faze odvijaju određenim redoslijedom, moguće je
pratiti troškove po svakom proizvodnom procesu. Pri tome su proizvodni procesi zapravo
privremeni nositelji troškova jer se iz svakog prethodnog proizvodnog procesa troškovi
prenose na sljedeći proizvodni proces odnosno fazu. S obzirom na to troškovi proizvodnje
nekog proizvodnog procesa čine troškovi proizvodnje koje je taj proizvodni proces uzrokovao i
troškovi proizvodnje preneseni iz prethodnog proizvodnog procesa. Taj postupak se iterira sve
do finalne proizvodne faze u kojoj se proizvodi dovršavaju.
19
U finalnoj proizvodnoj fazi izračunava se jedinični trošak proizvoda na način da se podijele
ukupni proizvodni troškovi sa ukupno proizvedenom količinom proizvoda u razdoblju.
(http://onnut.dashofer.hr/onn/procesna-metoda-obracuna-po-metodi-ukupnih-troskova-
uniqueidmRRWSbk196FxrPUATdrQkNnJBpE6oj-UcAiN-TkfLzBkg9-bMPOX8w/,
1.4.2014).
3.3. Nedostaci tradicionalnih metoda
Tradicionalne metode se još koriste, ali zbog njihovih nedostataka sve više se upotrebljavaju
suvremene metode.
Glavni nedostaci su (http://kvaliteta.inet.hr/t_Metode_%20Drljaca.pdf, 2.4.2014.):
- ograničena upotrebljivost za odlučivanje
- nedovoljno uvažavanje tržišta
- arbitrane alokacijske baze ne mogu objektivno rasporediti OTP na proizvode
- statički pristup samim troškovima
- naknadna kontrola troškova (kada je već kasno za bilo kakvu pravovremenu
reakciju)
- nepouzdan jedinični trošak proizvoda
- nepouzdana ocjena profitabilnost proizvoda
- pogrešne menadžerske odluke
3.4. Pojava ABC metode
Začeci ABC metode sežu u šezdesete godine prošlog stoljeća. Neke od konzultantskih kuća za
strategiju, pri određivanju stvarnog ponašanja troškova klijenata, koristile su metode za koje su
licence plaćali General Electricu i Ericssonu. Naime, GE i Ericsson su, nezavisno jedan od
drugoga, početkom 1960-ih, došli na ideju obrade općih troškova kroz podatke o aktivnostima,
tj. kroz podatke o radu koji konzumira resurse i koji je podloga za evidenciju troškova na
kontima u financijskom računovodstvu. Korištenje prava na tako razvijenu ABC analizu počeli
su, u 1970-im godinama, prodavati konzultantskim kućama kao što su Arthur Andersen i
McKinsey. U sljedećem desetljeću, suočene s problemima diverzifikacije, sve je više američkih
20
tvrtki počelo razvijati sustave kojima nisu pratile samo financijske rezultate poslovnih
aktivnosti, nego su nastojale upravljati tim aktivnostima, na način da se troškovi resursa koje su
aktivnosti rabile povežu s korisnicima tih aktivnosti. Kako ABC najviše koristi industrijama
koje imaju veliki broj proizvoda različitih po složenosti i veličinama serija, tako nije neobično
da je među prvim primjenama ABC-a bila i ona u proizvodnji dijelova za traktore
(http://www.orkis.hr/ABC-%283%29-Nastanak-metode, 2.4.2014).
U tradicionalnom obračunu troškova koristila se uglavnom jedna baza za raspored troškova.
Fink je još 1979. godine naveo da primjena jednog kriterija za raspored općih troškova na
nositelje troškova rezultira netočnošću te on daje dva rješenja za smanjenje netočnosti. Prvo
rješenje odnosi se na to da se za svaku vrstu troška u okviru jednog općeg troška utvrdi
poseban kriterij te da se na nositelje troškova raspoređuju pojedine vrste troškova u okviru
općeg troška. Drugo je rješenje u podjeli poduzeća na veliki broj mjesta troškova te da se za
svako mjesto troška utvrdi poseban kriterij za raspored općih troškova na nositelje. Međutim,
dalje sam zaključuje da je veliki broj mjesta troškova s velikim brojem stopa općih troškova
uzrokovao značajna zakašnjenja u obračunima troškova po nositeljima te je uzrokovao rastuće
troškove. Miller i Vollmann 1985. godine raspravljaju o rastućim općim troškovima te
naglašavaju vezu između troškova i broja transakcija. Johnson i Kaplan 1987. godine
upozoravaju na neadekvatnost tradicionalnih sustava rasporeda općih troškova i ukazuju na
novi pristup kontrole procesa i utvrđivanja točnih troškova. Radi se o obračunu troškova na
temelju aktivnosti (Pekanov Starčević, 2013, p. 149).
ABC metoda (obračun troškova na bazi aktivnosti) pojavila se da bi zadovoljila potrebu za
točnijom informacijom o troškovima resursa koje je zahtijevao individualni proizvod, usluga,
kupac ili distribucijski kanal. Zapravo metoda se pojavila da bi se odredio „istinit“ (objektivan)
trošak proizvoda, usluga i korisnika tih usluga. „Istinit“ (objektivan) trošak je važno odrediti
zato da bi se vidjelo koji proizvodi će donositi zaradu a koji ne. Isto tako bitan je za
određivanje točke pokrića, ali i za razrađivanje različitih opcija, poboljšanje strateških odluka
te otkriće oportuniteta troškovnih poboljšanja (Dražić, 2000, p. 744).
Značajne promjene u proizvodnim sektorima razvijenih zemalja uzrokovale su promjenu
strukture troškova proizvodnje. Suvremene proizvodne sektore karakteriziraju visoki stupanj
automatizacije proizvodnih procesa i permanentne tehnološke inovacije. Automatizacija
proizvodnih procesa ključni je čimbenik promjene strukture troškova proizvodnje. U
21
moderniziranim proizvodnim sektorima opći troškovi proizvodnje čine dominantan udio u
ukupnim troškovima proizvodnje, a udio direktnih troškova drastično se smanjio. Uzrok
smanjenju direktnih troškova zapravo je smanjenje troškova direktnog rada koji je u
visokoautomatiziranim proizvodnim procesima čak i nestao. Na temelju istraživanja koja su
provedena u proizvodnim subjektima s automatiziranim proizvodnim procesima utvrđeno je da
se udio troškova direktnog rada u strukturi ukupnih troškova proizvodnje kreće između 5% –
15%. Ta promjena strukture troškova proizvodnje utjecala je na razvitak suvremenih metoda
alokacije troškova i na usavršavanje i prilagođivanje postojećih metoda. Također, značajan
faktor koji je utjecao na razvitak novih i na usavršavanje postojećih računovodstvenih metoda
je i globalna konkurencija. Suvremeni poslovni uvjeti čine opstanak na turbulentnom tržištu
sve kompleksnijim i težim. Zbog toga poslovni subjekti teže što kvalitetnijim informacijama o
profitabilnosti svojih proizvoda kako bi bili sigurni koji proizvodi donose dobit. Zato
računovodstvene informacije o profitabilnosti proizvoda postaju značajne prilikom donošenja
poslovnih odluka kao što su formiranje proizvodnog miksa, određivanje prodajnih cijena
proizvoda, prihvaćanje narudžbe od kupca i sl. Računovodstveni sustav internog izvještavanja
menadžmenta o profitabilnosti proizvoda mora se zasnivati na računovodstvenim metodama
koje pružaju objektivne informacije o profitabilnosti proizvoda. Kada se razmatra objektivnost
primjene određenih metoda obračuna i alokacije troškova u računovodstvenom smislu, u
pravilu se promatra objektivnost i mogućnost primjene suvremene (ABC) metode u odnosu na
tradicionalne metode alokacije troškova na proizvode (Perčević, 2006, p. 654).
22
4. OBILJEŽJA ABC METODE
4.1. Troškovi resursa
ABC metoda je analitička metoda širokog opsega primjene. To je metodologija planiranja i
kontrole stvarnog trošenja resursa u području indirektnih troškova, kojom se troškovima tereti
odgovarajući nositelj prema specifičnoj, uzročno-posljedičnoj vezi. ABC metoda, kao i
tradicionalne metode, govori da nešto treba biti dodijeljeno. Međutim, kod ABC metode kada
se govori o dodijeli troškova, misli se prvenstveno na neizravne troškove, kako proizvodne,
tako i neproizvodne. Pod troškovima resursa ili indirektnim troškovima (opći troškovi)
smatraju se troškovi osiguranja zgrada, plaće, najam prostorija, investicijsko održavanje
opreme, itd. Udio indirektnih troškova u ukupnim troškovima je dramatično porastao i s
obzirom na to ABC metoda sve se više primjenjuje (tablica 1). ABC rješava nedostatak
tradicionalnih sustava obračuna troškova koji ne mogu određene neizravne troškove dodijeliti
pojedinim nositeljima troškova tako što eliminira koncept neizravnih troškova. ABC
„pretvara“ neizravne troškove u izravne tako da se svi troškovi mogu relativno lagano
dodijeliti proizvodima i uslugama (Pajić, 2000, p. 14).
Tablica 1: Udio indirektnih troškova u ukupnim troškovima kroz godine
Godina 1960. 1967. 1977. 1987. 1990.
Indirektni troškovi 34% 50% 62% 68% 70%
Plaće (direktne) 28% 16% 14% 10% 6%
Materijalni troškovi 38% 34% 24% 22% 24%
Izvor: Pajić, 2000, p. 14
23
4.2. Aktivnosti
ABC metoda je metoda raspoređivanja troškova na bazi aktivnosti odnosno procesa koji su
korišteni u proizvodnji proizvoda odnosno izvršavanja usluga. ABC je pristup upravljanju
troškovima koji identificira procese uključene u isporučivanje proizvoda i resurse koje ti
procesi troše. ABC metoda temelji se na pretpostavkama da nosioci troškova (proizvodi ili
usluge) koriste određene aktivnosti, a aktivnosti ili poslovni procesi upotrebljavaju određene
resurse (http://savjetnik.ba/abc-metoda-obrauna-trokova/, 4.4.2014.). Drugim riječima,
obračun na temelju aktivnosti je koncepcija koja se temelji na načelu da troškove ne generiraju
proizvodi, već troškove generiraju aktivnosti koje se izvode u procesima proizvodnje,
marketinga, logistike, prodaje itd. Resursi potrebni za izvođenje tih aktivnosti rezultiraju
određenim troškovima, koji se potom raspodjeljuju na pojedine proizvode, tako da se utvrdi
koliko je svaki proizvod trebao podrške kroz izvedene aktivnosti. Pritom se polazi od
temeljnog načela da troškovi imaju svoje uzroke i da ti uzroci mogu biti upravljani, odnosno
kontrolabilni (http://savjetnik.ba/abc-metoda-obrauna-trokova/, 4.4.2014.).
Potrebno je utvrditi aktivnosti i njene grupe troškova. Postoje brojne aktivnosti što se alociraju
na proizvod/uslugu ili na veći broj proizvoda/usluga, te ih je potrebno rasporediti pomoću
uzročnika troškova aktivnosti. Primjeri uzročnika troškova su: broj primki, broj narudžbi,
vrijeme trajanja pripreme stroja, vrijeme trajanja obrade materijala, broj izvršenih kontrola,
broj naloga za izdavanje materijala iz skladišta i sl. Obračun troškova na temelju aktivnosti
pomaže menadžmentu utvrditi što uzrokuje potrebe za resursima, te procijeniti njihovo
iskorištenje po proizvodima
(http://hdmk.hr/Dokumenti/Jandrasic_Kristina-Troskovi_kvalitete_i_ABC_metoda.pdf,
3.4.2014.).
Kako bi poboljšali obračun troškova po jedinici proizvoda prilikom primjene ABC metode
potrebno je usmjeriti napore na izbjegavanje ili eliminiranje nepotrebnih aktivnosti.
Prilikom izbjegavanja nepotrebnih troškova treba se pridržavati ovih pravila:
- usmjerenost na skupe resurse (izdvojiti one resurse kod kojih se novim načinom
obračuna može doći do velikih razlika u odnosu na tradicionalni sustav)
- usmjerenost na resurse čija potrošnja znatno varira po proizvodima odnosno
njihovim tipovima
24
- usmjerenost na one resurse čija zakonitost potražnje nije u vezi s tradicionalnim
mjerilima alokacije troškova)
Nepotrebne troškove treba eliminirati, ali ne smanjujući kvalitetu proizvoda već je potrebno
eliminirati one aktivnosti koje ne nose nikakvu vrijednost finalnom proizvodu ili usluzi.
Aktivnost je ponavljajući proces bitan za ispunjenje poslovnih aktivnosti koja se dijeli na one
aktivnosti koje donose vrijednost korisniku i one koje ne donose vrijednost kao što su
skladištenje i sl. Aktivnosti koje donose vrijednost korisniku povećavaju vrijednost samog
proizvoda ili usluge, dok aktivnosti koje ne donose vrijednost povećavaju vrijeme utrošeno u
proizvod ili uslugu, ali ne povećavaju vrijednost samog proizvoda ili usluge (Pajić, 2000, p.
17).
Primjena ABC metode usmjerena je na troškovnu hijerarhiju, a to su četiri sljedeće kategorije
(http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014):
1. Troškove jedinice outputa – u te troškove ulaze troškovi aktivnosti proizvodnje, kao
npr. energija, amortizacija postrojenja i troškovi održavanja. Najčešće se ovi troškovi
raspoređuju na nositelje na bazi strojnih sati ili količine outputa kao faktora trošenja.
2. Troškove serije proizvoda - troškovi aktivnosti koji se odnose na skupinu proizvoda
ili usluga prije nego na jedan proizvod. To su troškovi pripreme serije za proizvodnju
odnosno troškovi resetiranja opreme. Također ovdje su i troškovi aktivnosti nabavke
sirovina i materijala (nabavka, zaprimanje, čuvanje, plaćanje dobavljačima, i sl.) koji
mogu biti značajni. Za raspoređivanje obično se uzimaju faktori trošenja ili mjera
aktivnosti, kao npr. broj nabavki ili slično.
3. Troškove potpore proizvoda ili usluga – to su najčešće troškovi aktivnosti
dizajniranja i modeliranja proizvoda koji se teško mogu povezati s jedinicom
proizvoda ili njihovom serijom. Tu su troškovi i ostalih aktivnosti koje su povezane s
aktivnostima dizajniranja, kao npr. aktivnosti inženjeringa, i sl. Faktori trošenja za
ove aktivnosti mogu biti sati rada, i sl.
4. Troškove potpore pogona - kategorija troškova potpore pogona obuhvaća aktivnosti
koje produciraju troškove koje je izrazito teško direktno rasporediti na nositelje
troška. Najčešće su to opći administrativni troškovi pogona, troškovi osiguranja
uređaja i objekata, i sl. Za ove aktivnosti teško je pronaći adekvatnu bazu ili faktor
25
trošenja. Zbog toga, većina kompanija umjesto alokacije ovih troškova na nositelje
oduzima ih u cijelosti od operativne dobiti s ciljem računanja dobiti prije poreza.
Uključivanje ovih troškova na nositelje važno je jedino prilikom utvrđivanja
prodajnih cijena proizvoda. Baza za alokaciju ili faktori trošenja mogu biti različiti,
kao npr. strojni sati ili sati direktnog rada ako postoji, i sl.
Postupak primjene ABC metode ukratko se može sažeti u dva osnovna koraka
(http://www.meste.org/fbim/fbim_srpski/FBIM_najava/III_Jelic.pdf, 4.4.2014.):
- raspoređivanje direktnih troškova na nositelje, što je gotovo isto kao kod
tradicionalnih metoda
- indirektni troškovi ili troškovi podrške raspoređuju se na temelju baza ili faktora
trošenja pojedinih aktivnosti ili mjesta indirektnih troškova
4.3. Faze obračuna troškova na temelju aktivnosti
Obračun troškova na temelju aktivnosti obuhvaća nekoliko faza (Karić, 2010, p. 39):
1. Najprije treba utvrditi glavne aktivnosti i uzroke (pokretače) tih aktivnosti. Pokretači
tih aktivnosti su okolnosti ili poslovne promjene koje uzrokuju nastanak tih
aktivnosti ili određuju razinu aktivnosti (npr. broj narudžbi, površina skladišta i sl.).
2. U drugoj fazi određuju se troškovi svake aktivnosti. Za to je potrebno razumijevanje
stvarnosti troška određenog procesa, kao što je ispostavljanje narudžbe, kontrola
količine i kvalitete primljene robe, skladištenje robe i sl. Kako u pravilu poduzeća ne
raspolažu takvim podacima, određivanje troškova aktivnosti zahtijeva vrlo temeljitu
analizu.
3. Kod slijedeće faze utvrđuju se odgovarajuća mjerila (kriteriji) koji su potrebni za
raspored troškova aktivnosti. Neki troškovi odnose se na broj pojedinačnih artikala, a
neki nastaju sa svakom novom pošiljkom, neovisno o njezinoj veličini. Neki troškovi
pak proizlaze iz postojanja određene vrste opreme ili prostora za skladištenje
odnosno prodaju.
26
4. Posljednji korak, odnosi se na razvoj modela koji obuhvaća međusobne odnose
troškova, kako bi se omogućilo ispitivanje utjecaja promjena u pojedinim
aktivnostima na druge aktivnosti i troškove. To je ujedno i najteži dio i on zahtijeva
postavljanje dinamičkog modela.
4.4. Odluke o primjeni ABC metode
ABC metodom ne zamjenjuje se tradicionalni sustav praćenja troškova nego se nadopunjuje
informacijama koje će osigurati pravilan raspored troškova
(http://hdmk.hr/Dokumenti/Jandrasic_Kristina-Troskovi_kvalitete_i_ABC_metoda.pdf,
3.4.2014.). ABC metodom mogu se u velikoj mjeri eliminirati negativni učinci koji se postižu
tradicionalnim metodama. Kroz objektivniju raspodjelu neizravnih troškova postiže se
objektivnija valorizacija cijene koštanja pojedinih proizvoda, što uvjetuje određivanje njihove
realnije tržišne cijene, a s tim i jasniju sliku o stupnju konkurentnosti pojedinih proizvoda,
odnosno realniju poziciju cijelog poduzeća na tržištu. S novim zahtjevima tržišta i kupaca,
nameću se novi zahtjevi za računovodstvene sustave poduzeća. Javljaju se nove aktivnosti koje
povećavaju neizravne troškove, kao što su npr. manipulacija materijalom, planiranje i razvoj
novih proizvoda, koje nemaju veze s obujmom proizvodnje ili prodaje. To su razlozi koji
potiču odluke o prelasku s tradicionalnih na ABC metodu (Penavin i Pekanov, 2007, p. 70).
Za donošenje odluke o prelasku s tradicionalnih na ABC metodu potrebno je analizirati
strukturu OTP-a, posljedice nastavka primjene tradicionalnih metoda i konkurenciju. Logičan i
opravdan prelazak bio bi ako je automatizirana proizvodnja, a u strukturi troškova proizvodnje
je visoki udjel OTP, gdje bi štete od nastavka tradicionalnih metoda bile značajne (da se
preciznije razdvoje neprofitabilni od profitabilnih proizvoda) i ako je jaka konkurencija na
tržištu. Sustavi ABC složeniji su i skuplji od tradicionalnih, tako da ih ne koriste sva poduzeća.
ABC metoda je skuplja u samoj pripremi jer se moraju identificirati sve aktivnosti, ali i
troškovi nastali na tim aktivnostima (http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf, 3.4.2014.).
Upotreba suvremenih metoda umjesto tradicionalnih naročito je prisutna u razvijenim
zemljama u kojima su suvremeni proizvodni sektori dominantno kapitalno intenzivni
zahvaljujući visokom stupnju automatizacije. U razvijenim zemljama primjena tradicionalnih
27
metoda ne može osigurati pouzdane i objektivne informacije o ocjeni profitabilnosti pojedinih
proizvoda, a zato što u strukturi troškova proizvodnje suvremenih automatiziranih proizvodnih
sektora dominantni udio čine indirektni troškovi proizvodnje te bi objektivniju i pouzdaniju
ocjenu profitabilnosti proizvoda moguće bilo postići primjenom suvremene ABC metode. Ta
metoda se primarno usmjeruje na alokaciju općih troškova proizvodnje na proizvode na osnovi
faktora trošenja utvrđenih preko sudjelovanja identificiranih aktivnosti u proizvodnji
određenih proizvoda (Perčević, 2006, p. 648).
Odabir alokacijske baze preduvjet je za objektivnu primjenu metode, tj. za kvalitetne ocjene
profitabilnosti pojedinih proizvoda. Budući da je u tradicionalnim sustavima postojao problem
pravilne alokacije OTP-a općih troškova proizvodnje, izračun kontribucijske marže dao bi
nepouzdan rezultat. U tradicionalnim sustavima veća količina proizvodnje znači veći iznos
OTP-a i obrnuto što je u većini slučajeva neodgovarajuće te se neadekvatnim iznosima OTP-a
onemogućuje dobivanje ispravnog iznosa doprinosa pokrića po jedinici. Kontribucijska marža
po jedinici je razlika između prodajne cijene i varijabilnog troška po jedinici
(http://www.upravljanjerizicima.com/pojmovnik/kontribucijska-mar%C5%BEa/82, 3.4.2014.).
Pojavom ABC metode izračun kontribucijske marže počeo je imati smisla jer ta metoda pruža
kvalitetnu alokaciju OTP-a. Pomoću kontribucijske marže tvrtka doznaje koliki je dio prihoda
ostao za pokriće fiksnih troškova i za ostvarenje željenog rezultata te u skladu s tim
informacijama djeluje.
Uvođenje ABC sustava preporučljivo je ukoliko se u organizaciji pojavljuje jedna od ovih
situacija (Pajić, 2000, p. 15):
1. Diverzificirani proizvodi – različiti proizvodi troše različite resurse. ABC će
troškove pridružiti nosiocima na bazi stvarnog utroška, pa će rezultat biti točnija
kalkulacija troškova.
2. Visoki opći troškovi – ukoliko su opći troškovi u organizaciji visoki, ABC će
osigurati točan pregled aktivnosti koje uzrokuju pojavljivanje tih troškova.
Identificirat će prirodu aktivnosti i omogućiti njihovu podjelu. Te informacije mogu
biti upotrijebljene za optimalizaciju troškova.
3. Varirajući volumeni proizvodnje - mnoge su tvrtke ustanovile da male serije
proizvoda često izazivaju visoke troškove koji nisu povezani s volumenom
28
proizvodnje (npr. inžinjering). To nije uočljivo ukoliko se koristi tradicionalni sistem
raspodjele troškova koji opće troškove alocira pomoću volumena ili postotno.
4. Operativni menadžeri ne smatraju troškove svojih proizvoda vjerodostojnim – sustav
raspodjele troškova treba preispitati ukoliko operativni menadžeri ne vjeruju da on
osigurava korektne podatke o troškovima njihovih proizvoda.
5. Menadžeri žele bolje razumijevanje strukture troškova – često se događa da
menadžeri žele troškove promatrati iz poslovne, a ne iz financijske perspektive.
Financijski izvještaji im neće pružiti tu mogućnost. ABC će omogućiti da se povežu
najvažnije aktivnosti s troškovima koje izazivaju, a ta će veza omogućiti stavljanje u
odnos rezultata neke aktivnosti s troškovima koje izaziva.
4.5. Mjere usmjerene savladavanju internog otpora prema primjeni ABC
sustava
Iako se primjenom ABC metode mogu postizati višestruke koristi u odnosu na tradicionalne
sustave obračuna troškova, u praksi se nailazi na otpore u njezinoj primjeni.
Uzroci takvim otporima su različiti, a najčešći su (Pajić, 2000, p. 20):
- otpor uvođenju nove, racionalnije metode zbog straha da će racionalizacija i
reorganizacija dovesti do ukidanja radnih mjesta ili do degradacije pojedinaca u
organizacijskoj shemi
- strah od otkrivanja neefikasnosti postojeće prakse
- uvođenje ABC sustava zahtijeva povećani opseg rada i odgovornosti
- stvaranje napetosti zbog mišljenja da će novi sustav predstavljati napad na postojeću
praksu, a time i na ljude koji su obavljali tu praksu
29
Za savladavanje internog otpora primjene ABC sustava potrebno je poduzeti slijedeće (Pajić,
2000, p. 20):
- uvjeriti i pridobiti sve ključne zaposlenike otklanjanjem mogućih sumnji, kako bi se
oni bili spremni angažirati u njegovoj primjeni
- pripremiti više programa za obrazovanje zaposlenika na svim razinama
- započeti s primjenom sustava u nekom od pogona ili odjela kao pilot-projektom, koji
će nakon uspješne primjene poslužiti kao model za ostale pogone ili odjele
- razraditi program uvođenja ABC sustava i pri tome osigurati da su svi odgovorni
menadžeri uključeni
- budući da je novi sustav uveden, najbolje je odbaciti stari sustav obračuna iz razloga
što se u praksi pokazalo da ABC sustav ne može zaživjeti kao paralelan sustav, nego
je potrebno da bude uklopljen u centralni financijsko-informacijski sustav
4.6. Prednosti i nedostaci ABC metode
Nedostaci tradicionalnih metoda doveli su do razvitka ABC metode, odnosno brojni nedostaci
tradicionalnih metoda postali su prednosti i razlog primjene ABC metode.
Nedostataka ima jako malo, ali zato postoje brojne prednosti ABC metode (Pekanov,
Starčević, 2013, p. 152):
- pruža više točnosti u raspoređivanju troškova na nositelje
- generira koristi od točnijih informacija o troškovima proizvoda, troškovima
povezanima s primjenom metode
- donosi koristi kod određivanja prodajne cijene proizvoda/usluge. ABC metoda
raspoređuje troškove na nositelje bolje od tradicionalnih metoda te s time
smanjuju pogreške pri određivanju prodajne cijene. Poduzeće koje ponudi nižu
30
prodajnu cijenu od konkurenata za sličan i/ili isti proizvod, a temeljeno na pravim
podacima o troškovima, postaje konkurentnije.
- donosi korist kod određivanja profitabilnosti pojedinih kupaca
- donosi korist u unaprjeđivanju procesa poduzeća
- omogućuje redizajniranje aktivnosti u cilju unapređenja procesa i uštede na
troškovima
- omogućuje reduciranje velikog broja aktivnosti koje ne dodaju vrijednost
proizvodima i uslugama tj. nepotrebnih aktivnosti
- ABC uzima u obzir i vanjske faktore. To će pomoći da se bolje ustroji proces
nabavljanja i da se ostvare uštede pribavljanjem proizvoda i usluga od trećih strana,
ukoliko je to jeftinije od organizacije vlastitih odjela.
Nedostaci ABC metode su (Pajić, 2000, p. 17):
- ABC metoda je skuplja za uvođenje od tradicionalnih metoda i zahtijeva novčana
ulaganja
- primjena ABC metode zahtijeva određenu teorijsku podlogu, odnosno svi koji
primjenjuju ABC metodu moraju biti informirani i educirani o samoj metodi. Razlog
tome je što je metoda složenija od tradicionalnih sustava obračuna troškova. Potrebna
su intelektualna ulaganja.
- zahtjeva povećan opseg rada, odgovornosti. Primjenom ABC metode potreban je
opsežan rad na prikupljanju i obradi podataka.
31
5. ABC METODA NA PRIMJERU TVRTKE „JADRAN
GALENSKI“
Nakon detaljnog teorijskog objašnjenja ABC metode, slijedi njezina primjena na primjeru
tvrtke „Jadran Galenski“. „Jadran Galenski“ je fleksibilna farmaceutska tvrtka srednje veličine,
izrasla na temeljima centralnog laboratorija za izradu i kontrolu magistralnih i galenskih
pripravaka ljekarne „JADRAN” Rijeka. Utemeljena je 1991. godine kao prvo u potpunosti
privatizirano farmaceutsko dioničko društvo u Hrvatskoj. Sjedište tvrtke je u Rijeci.
Transformacija iz lokalnog laboratorija prema snažnoj i brzo rastućoj farmaceutskoj tvrtki
dogodila se isključivo razvojem novih proizvoda i osvajanjem novih tržišta. Sustavnim
ulaganjem u znanje zaposlenih i razvoj novih proizvoda, u bliskost s kupcima, kao i
investicijama u suvremenu tehnologiju u izradi i kontroli lijekova, u relativno kratkom vremenu
izrasla je u treću farmaceutsku tvrtku u Hrvatskoj (http://www.jgl.hr/hr/o-jgl/povijest/,
6.4.2014.).
Tvrtka „Jadran Galenski“ koristi ABC metodu iz razloga što se proizvodne linije znatno
razlikuju u opsegu i složenosti proizvodnje, te su proizvodne linije brojne, različite i zahtijevaju
različitu razinu potpornih usluga. Proizvodni kapaciteti unutar „Jadran Galenskog“ konstantno
se moderniziraju i proširuju te se u njih neprekidno investira. Proizvodnja u tvrtci je sve više
automatiziranija što znači da tradicionalne metode sve manje odgovaraju tom tipu proizvodnje.
Bilo da se radi o razvoju novog proizvoda ili o poboljšavanju svojstava postojećeg, stručnjaci u
tvrtki razvijaju i proizvode sljedeće farmaceutske oblike (http://www.jgl.hr/hr/o-
jgl/proizvodnja/, 6.4.2014):
- sterilne otopine (kapi za oči, sprej i kapi za nos)
- čvrste oralne oblike (kapsule i tablete)
- polučvrste oblike (masti, kreme i gelove)
- otopine (sirupe, biljne kapi)
- dermatološke otopine
Važan razlog primjene ABC metode je i taj što OTP čine značajan udio u ukupnim troškovima
proizvodnje.
32
5.1. Obračun troškova primjenom ABC metode
U nastavku je dan postupak obračuna troškova ABC metodom tvrtke „Jadran Galenski“ za 3
proizvoda. Proizvod Dramina su tablete koje služe za liječenje i sprečavanje mučnina,
vrtoglavice vezane za bolest putovanja, proizvod Aqua Maris sprej za nos namijenjen je
svakodnevnoj higijeni i ovlaživanju nosa te zdravom disanju i proizvod Latanoprostum kapi za
oko koristi se za liječenje glaukoma. Podaci za razdoblje su slijedeći:
Tablica 2: Podaci poslovanja tvrtke „JGL“ za godišnje razdoblje 2013. godine
Izvor: Tvrtka „Jadran Galenski“ (odjel za financije)
a) najprije su navedene aktivnosti i uzročnici troškova svake aktivnosti
Aktivnosti koje tvrtka koristi:
- planiranje proizvodnje
- kontrola kvalitete
- troškovi pripreme
- prijem
- pakiranje
Informacije o uzročnicima troškova:
- sati rada po jedinici
- ukupan broj proizvedenih nizova
- ukupan broj primljenih komponenti
Dramina Aqua Maris Latanoprostum
Output (jedinice) 2 500 000 15 000 000 2 000 000
Jedinična cijena 12 19 13
Direktni troškovi po jedinici
Materijal 6,25 4,75 5,75
Rad 2,45 3,15 3
Opći troškovi proizvodnje
18 999 867
33
- ukupan broj narudžbi
b) zatim su utvrđeni troškovi svake aktivnosti:
- planiranje proizvodnje: 2 000 000
- kontrola kvalitete: 7 500 000
- troškovi pripreme: 2 750 000
- prijem: 1 500 000
- pakiranje: 5 250 000
- ukupno: 19 000 000
c) utvrđivanje kriterija za raspored troškova aktivnosti
Potrebno je utvrditi faktore trošenja i podatke vezane uz te faktore.
Tablica 3: Podaci vezani uz faktore trošenja
Dramina Aqua Maris Latanoprostum
Sati rada po
jedinici:
50 15 35
Ukupan broj
proizvodnih
nizova:
8250 22500 3600
Ukupan broj
primljenih
komponenti:
520 2180 675
Ukupan broj
narudžbi:
4200 17500 6800
Izvor: Tvrtka „Jadran Galenski“ (odjel za financije)
34
Raspored troškova aktivnosti izračunat je temeljem povezivanja aktivnosti s uzročnicima
troškova aktivnosti:
1. Planiranje proizvodnje: 2 000 000_ = 58,22 po proizvodnom nizu
8 250+22 500+3 600
2. Kontrola kvalitete: 7 500 000_ = 218,34 po proizvodnom nizu
8 250+22 500+3 600
3. Troškovi pripreme: 2 750 000_ = 80.06 po proizvodnom nizu
8 250+22 500+3 600
4. Prijem: 1 500 000_ = 444,44 po primljenoj komponenti
520+2 180+675
5. Pakiranje: 5 250__ = 184,21 po narudžbi
4 200+1 750+6 800
d) razvoj modela koji obuhvaća međusobne odnose troškova
Troškovi aktivnosti dodjeljuju se troškovnim objektima. Dodjela je napravljena temeljem
podataka o uzročnicima troškova po aktivnosti. Proizvod Dramina u nastavku je označen s A,
proizvod Aqua Maris s B, a proizvod Latanoprostum sa C.
Dodjela troškova aktivnosti troškovnim objektima (ukupno, i posebno za svaki proizvod):
Izračun:
Planiranje proizvodnje: 58,22 kn iznosi trošak po proizvodnom nizu
Proizvod A 8250 proizvodnih nizova x 58,22 = 480 315
Proizvod B 22500 proizvodnih nizova x 58,22 = 130 9950
Proizvod C 3600 proizvodna niza x 58,22 = 209 592
Kontrola kvalitete: 218,34 kn iznosi trošak po proizvodnom nizu
Proizvod A 8250 proizvodnih nizova x 218,34 = 1 801 305
35
Proizvod B 22500 proizvodnih nizova x 218,34 = 4 912 650
Proizvod C 3600 proizvodna niza x 2 182,34 = 786 024
Troškovi pripreme: 80.06 kn iznosi rashod po proizvodnom nizu
Proizvod A 8250 proizvodnih nizova x 80,06 = 660 495
Proizvod B 22500 proizvodnih nizova x 80,06 = 1 801 350
Proizvod C 3600 proizvodna niza x 80,06 = 288 216
Prijem: 444,44 kn iznosi trošak po primljenoj komponenti
Proizvod A 520 proizvodnih nizova x 444,44 = 231 108,8
Proizvod B 2180 proizvodnih nizova x 444.44 = 968 879,2
Proizvod C 675 proizvodna niza x 444,44 = 299 997
Pakiranje: 184,21 kn iznosi trošak po narudžbi
Proizvod A 4200 proizvodnih nizova x 184,21 = 773 682
Proizvod B 17500 proizvodnih nizova x 184,21 = 3 223 675
Proizvod C 6800 proizvodna niza x 184,21 = 1 252 628
Opći troškovi po jedinici:
A (proizvod Dramina), B (proizovod Aqua Maris), C (proizvod Latanoprostum)
Opći trošak po jedinici (A): ukupni opći trošak po jedinici (A) / proizvedene jedinice (A)
Opći trošak po jedinici (A): 3 946 905,8 / 2 500 000 proizvedenih jedinica = 1,58
Opći trošak po jedinici (B): 12 216 504,2 / 15 000 000 proizvedenih jedinica = 0,81
Opći trošak po jedinici (C): 2 836 457 / 2 000 000 proizvedenih jedinica = 1,42
36
Tablica 4: Dodjela troškova aktivnosti troškovnim objektima
Dramina
(kn)
Aqua Maris
(kn)
Latanoprostum
(kn)
Ukupno
(kn)
Planiranje
proizvodnje
480 315 1 309 950 209 592 1 999 857
Kontrola
kvalitete
1 801 305 4 912650 786 024 7 499 979
Troškovi
pripreme
660 495 1 801 350 288 216 2 750 061
Prijem 231 108,8 968 879,2 299 997 1 499 985
Pakiranje 773 682 3 223 675 1 252 628 5 249 985
Ukupni opći
troškovi
3 946 905,8 12 216 504,2 2 836 457 18 999 867
Proizvedene
jedinice
2 500 000 15 000 000 2 000 000
Opći troškovi
po jedinici
1,58 0,81 1,42
Izvor: izrada studenta prema podacima tvrtke „Jadran Galenski“ (odjel za financije)
Iz navedenih podataka može se zaključiti da ukupni trošak kontrole kvalitete u iznosu od 7
499 979 kn po proizvodnom nizu predstavlja najveći trošak aktivnosti u odnosu na druge
troškove aktivnosti koji se pojavljuju u tvrtci. Najmanji iznos troška odnosi se na trošak
prijema koji iznosi 1 499 985 kn po primljenoj komponenti. Unutar tih ukupnih troškova,
dan je pregled troškova aktivnosti za svaki proizvod po posebno. Nakon izračuna ukupnih
općih troškova za svaki proizvod (Dramina, Aqua Maris i Latanoprostum), izračunati su opći
troškovi po jedinici kako bi se mogla utvrditi veza općih troškova između ta 3 proizvoda. Na
temelju tog izračuna može se zaključiti da je opći trošak po jedinici proizvoda Aqua Maris
najmanji, a opći trošak po jedinici proizvoda Dramina najveći.
37
Podaci iz ABC metode korišteni su i za određivanje doprinosa pokrića po jedinici proizvoda.
Izračun doprinosa pokrića po jedinici: jedinična cijena proizvoda - ukupni trošak po jedinici
proizvoda
Proizvod Dramina : 12 - 10,28 = 1,72
Proizvod Aqua Maris: 19 – 8,71 = 10,29
Proizvod Latanoprostum: 13 – 10,47 = 2,53
Tablica 5: Doprinos pokrića po jedinici proizvoda
Izvor: izrada studenta prema podacima tvrtke „Jadran Galenski“ (odjel za financije)
Doprinos pokrića je vrlo koristan podatak koji bi svaka tvrtka trebala izračunati kako bi
pomoću njega doznala koliki je dio prihoda ostao za pokriće fiksnih troškova te za ostvarenje
željenog rezultata. Doprinos pokrića po jedinici proizvoda Aqua Maris je najveći, a doprinos
pokrića po jedinici proizvoda Dramina je najmanji.
Tvrtka „Jadran Galenski“ primjenom ABC metode dobila je mnoge prednosti. Menadžment iz
podataka dobivenih tom metodom raspolaže točnijim informacijama o profitabilnosti
proizvoda te mu je lakše promišljati i donositi strateške odluke. Za održanje i unapređenje
konkurentske sposobnosti, tvrtka mora imati mogućnost kvalitetnih poslovnih odluka, a tu
mogućnost daje ABC metoda. Metoda omogućuje upravljanje troškovima specificirajući
njihove uzročnike kao što su npr. broj narudžbi, proizvodni nizovi i sl. Može se koristiti velik
broj uzročnika troškova kako bi se troškovi aktivnosti što pravilnije rasporedili. Upotrebom
ABC metode tvrtka „Jadran Galenski“ kalkulirala je s realnim troškovima. U slučaju da se
Dramina Aqua Maris Latanoprostum
Trošak dir. materijala po jedinici
6,25 4,75 5,75
Trošak dir. rada po jedinici 2,45 3,15 3,30
Opći trošak proizvodnje po jedinici
1,58 0,81 1,42
Ukupno trošak po jednici 10,28 8,71 10,47
Jedinična cijena 12,00 19,00 13,00
Profit/jedinice 1,72 10,29 2,53
38
tvrtka odlučila za primjenu tradicionalnih metoda velike su šanse da bi se prilikom kalkuliranja
pojavio gubitak.
39
6. ZAKLJUČAK
Tradicionalni sustavi nastali su u vrijeme kada je većina poduzeća u malom opsegu proizvodila
svoje proizvode, a izravan rad i materijal bili su glavni troškovi proizvodnje. S obzirom da su
opći troškovi bili mali, mogućnosti pogreške nastale njihovim rasporedom nisu bile značajne.
Danas su se tržišni uvjeti promijenili. Poduzeća proizvode u većem opsegu, izravan rad ima
mali dio u ukupnim troškovima, a opći troškovi sve su veći. Zbog intenzivnih promjena
tehnologija i tržišnih uvjeta tradicionalni sustavi postali su nepogodni i ne pružaju optimalne
rezultate. Zbog neuklapanja tradicionalnih metoda u današnje tržišne i poslovne uvijete ulagali
su se veliki napori za pronalaženje adekvatnih metoda upravljanja troškovima.
Tako je došlo do razvoja adekvatne ABC metode koja pruža novi pristup u obračunu i
preraspodjeli neizravnih troškova. ABC metoda u današnjim uvjetima na tržištu jedan je od
ključnih alata za upravljanje poduzećem te opstanak i razvoj poduzeća. ABC metoda
predstavlja prekid s tradicionalnim konceptima. Metoda omogućava viši stupanj racionalizacije
troškova i njihovu objektivnu preraspodjelu na pojedine proizvode. S tom metodom poduzeće
povećava stupanj svoje konkurentnosti i pozicije poduzeća na tržištu.
U uvjetima visokog stupnja konkurencije, pozicija pojedinih poduzeća na tržištu izložena je
stalnim utjecajima brojnih čimbenika, koji dolaze iz okruženja ili nastaju u samom poduzeću.
Iako ABC metoda uzima u obzir i vanjske čimbenike, poduzeće u pravilu nema mogućnosti
utjecaja na te čimbenike, nego isključivo na one koji nastaju unutar vlastitog sustava. Što se
toga tiče, najveće mogućnosti nalaze se u upravljanju troškovima i to kroz njihovo smanjivanje
ili racionalizaciju. Dodatne mogućnosti nalaze se i u metodi raspodjele neizravnih troškova, što
omogućava objektivnije opterećenje troškovima pojedinih proizvoda. Kako se u tradicionalnim
sustavima koriste kriteriji koji se temelje na opsegu proizvodnje (obično sati izravnog rada)
raspored troškova redovito je pogrešan za aktivnosti koje nisu povezane s opsegom
proizvodnje. Iz tog razloga proizvodi velikog opsega proizvodnje preuzimaju više troškova
nego što im pripada, dok su proizvodi malog opsega premalo opterećeni troškovima. Zbog
toga raspored troškova tradicionalnim metodama može dovesti do nedostatne transparentnosti
troškova, do nedovoljne točnosti u obračunima i do loših poslovnih odluka. Rješenje tog
problema je u sustavu obračuna na temelju aktivnosti (ABC metodi). Za aktivnosti koje nisu
40
povezane s opsegom proizvodnje, ABC sustav ima posebnu prednost jer prepoznaje razliku u
potrošnji resursa od strane pojedinih proizvoda na koje raspoređuje troškove tih aktivnosti.
Zahvaljujući brojnim prednostima poduzeća sve više počinju prihvaćati pristupe obračuna
troškova na temelju aktivnosti, koji procjene troškova izvode iz poznavanja aktivnosti
potrebnih za ostvarenje svakog proizvoda. Ipak, u praksi postoje otpori njezinoj primjeni.
Otpori prema primjeni ABC metode svakako su neopravdani i javljaju se zbog nedovoljne
educiranosti i krive percepcije koju ljudi imaju o toj metodi. Zbog toga je potrebno educirati
ljude o ABC metodi i uvjeriti ih kako se njezinom primjenom osigurava poboljšanje pozicije
poduzeća na tržištu.
S obzirom na činjenicu da proizvodna tvrtka „Jadran Galenski“ ima sve kriterije koji
odgovaraju ABC metodi, tvrtka se odlučila za njezinu primjenu. Proizvodne linije tvrtke su
brojne, različite, proizvodnja je sve više automatiziranija i OTP čine značajni udio u ukupnim
troškovima proizvodnje. Tvrtka ima značajne koristi od primjene te metode. Kroz objektivniju
raspodjelu neizravnih troškova tvrtka je postigla objektivniju valorizaciju cijene koštanja
pojedinih proizvoda, što je uvjetovalo određivanje njihove realnije tržišne cijene, a s time i
jasniju sliku o stupnju konkurentnosti pojedinih proizvoda, odnosno realniju poziciju tvrtke
„Jadran Galenski„ na tržištu.
41
LITERATURA
1.) KNJIGE
1. Anthony, R. 2004, Računovodstvo - financijsko i upravljačko računovodstvo, 7.
izdanje, RRiF plus, Zagreb
2. Belak, V. i suradnici 2009, Računovodstvo proizvodnje, 2. dopunjeno izdanje, RRiF
plus, Zagreb
3. Dvorski, S., Ruža, F., Kovšca V. 2007, Poslovna ekonomija, TIVA, Varaždin
4. Gulin, D. i suradnici 2011, Upravljačko računovodstvo, Hrvatska zajednica
računovođa i financijskih djelatnika, Zagreb
5. Karić, M. 2001, Ekonomika poduzeća, 1. izdanje, Ekonomski fakultet u Osijeku,
Osijek
6. Meigs, R., Meigs W. 1999, Temelj poslovnog odlučivanja, 9. izdanje, MATE d.o.o.,
Zagreb
7. Safret, M. 2005, Knjigovodstvo s bilanciranjem, Školska knjiga, Zagreb
2.) ČLANCI
1. Dražić, I. 2000, 'ABC metoda i njezina primjena u proizvodnom poduzeću', Hrvatska
gospodarska revija, Inženjerski biro, vol. 57, no. 9, pp. 647-667.
2. Karić, M. 2010, 'Utjecaj novih metoda upravljanja troškovima na profitabilnost
poduzeća', Poslovna logistika u suvremenom menadžmentu, Ekonomski fakultet u
Osijeku, vol. 10, no. 2, pp. 27.-55.
3. Pajić, Ž. 2000, 'Obračun troškova na temelju aktivnosti – ABC metoda', Slobodno
poduzetništvo, TEB Poslovno savjetovanje, vol. 23, no. 7, pp. 14-23.
4. Penavin, S., Pekanov D., 2007, 'ABC metoda u funkciji povećanja stupnja
konkurentnosti poduzeća', Ekonomski vjesnik, Ekonomski fakultet u Osijeku, vol. 1,
no. 20, pp. 67-76.
5. Perčević, H. 2006, 'Metode obračuna troškova u proizvodnom sektoru Republike
Hrvatske', Ekonomski pregled, Informator, vol. 57, no. 9, pp. 647-667.
6. Pekanov Starčević, D. 2013, 'Koristi primjene ABC metode u hrvatskim poduzećima',
Ekonomski vjesnik, Ekonomski fakultet u Osijeku, vol. 9, no. 1, pp. 149-159.
42
3.) ELEKTRONIČKI IZVORI
1. ABC metoda obračuna troškova, pogledano 4.4.2014., online:
http://savjetnik.ba/abc-metoda-obrauna-trokova/
2. Božičević, D., ABC (3).: Nastanak metode, pogledano 2.4.2014., online:
http://www.orkis.hr/ABC-%283%29-Nastanak-metode
3. Drljača, M. 2004, Metode upravljanja troškovima, pogledano 2.4.2014., online:
http://kvaliteta.inet.hr/t_Metode_%20Drljaca.pdf
4. Jandrašić, K. 2003, Troškovi kvalitete i ABC metoda, pogledano 3.4.2014., online:
http://hdmk.hr/Dokumenti/Jandrasic_Kristina-Troskovi_kvalitete_i_ABC_metoda.pdf
5. Jelić M. i suradnici, ABC metoda obračuna troškova, pogledano 4.4.2014., online:
http://www.meste.org/fbim/fbim_srpski/FBIM_najava/III_Jelic.pdf
6. Kontribucijska marža, 2014, pogledano. 3.4.2014., online:
http://www.upravljanjerizicima.com/pojmovnik/kontribucijska-mar%C5%BEa/82
7. Rapored općih troškova proizvodnje i pomoćnih mjesta troška na glavna mjesta
troškova i nositelje troškova, pogledano 3.4.2014., online:
http://rif.hr/uploads/novosti/2.1.5.pdf
8. Raspoređivanje troškova na proizvodne i neproizvodne: Računovodstveno praćenje
proizvodnje, 2009, pogledano 1.4.2014., online:
http://www.racunovodja.hr/33/rasporedivanje-troskova-na-proizvodne-i-
neproizvodne-troskove-racunovodstveno-pra-cenje-proizvodnje-
uniqueidRCViWTptZHJ3hZAWP4cu4oc_ReSY-u4u/?section=34
9. Tominac, S. 2013, Obračun troškova proizvodnje po radnom nalogu, pogledano
1.4.2014., online:
http://www.racunovodja.hr/33/obra-un-tro-kova-proizvodnje-po-radnom-nalogu-
uniqueidmRRWSbk196FxrPUATdrQkNnJBpE6oj-UcAiN-TkfLzCwIlum9HlTxw/
10. Tominac, S., 2013, Procesna metoda obračuna po metodi ukupnih troškova,
pogledano 1.4.2014., online:
http://onnut.dashofer.hr/onn/procesna-metoda-obracuna-po-metodi-ukupnih-troskova-
uniqueidmRRWSbk196FxrPUATdrQkNnJBpE6oj-UcAiN-TkfLzBkg9-bMPOX8w/
11. Usmiani, I., Jgl, Povijest, pogledano 6.4.2014., online:
http://www.jgl.hr/hr/o-jgl/povijest/
12. Usmiani, I., Jgl, Proizvodnja, pogledano 6.4.2014., online:
http://www.jgl.hr/hr/o-jgl/proizvodnja/
43
POPIS TABLICA
REDNI
BROJ
NAZIV TABLICE STRANICA
1. Udio indirektnih troškova u ukupnim troškovima kroz godinu 22
2. Podaci poslovanja tvrtke „JGL“ za godišnje razdoblje 32
3. Podaci vezani uz faktore trošenja 33
4. Dodjela troškova aktivnosti troškovnim objektima 36
5. Doprinos pokrića po jedinici proizvoda 37
POPIS FOTOGRAFIJA
REDNI
BROJ
NAZIV TABLICE STRANICA
1. Faze obračuna po radnom nalogu 16
2. Kartica radnog naloga 17