SAP Concur Case Study | Abercrombie & Fitch

Abercrombie & Fitch erhält weltweite Kontrolle über Geschäftsreiseausgaben

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Quick Facts

Unternehmen:Abercrombie & Fitch

Lösungen • Concur® Travel• Concur® Expense • Concur® for Mobile

BrancheEinzelhandel

Unternehmensgröße: 91.000 Mitarbeiter

ÜBER ABERCROMBIE & FITCHDer Mode- und Lifestylemarken Gigant Abercrombie & Fitch mit Hauptsitz in Ohio, USA gibt im Jahr mehr als 19 Millionen US-Dollar für die Reisen seiner Mitarbeiter aus, die mehr als 1.100 Geschäfte und Büros im In- und Ausland aufsuchen. Für die 36.000 Reisekostenabrechnungen im Jahr hat das Unternehmen deshalb eine integrierte Lösung gesucht, die auch komplexe internationale Reisevorgaben in 25 Ländern abdecken kann.

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Die Herausforderung

Nachdem wir unser neues Reiseprogramm erfolgreich in Europa und in Nordamerika implementiert haben, wollen wir es auch in fünf Ländern im Asien-Pazifikraum ein- setzen“, erklärt Allison Coe, T&E Manager and Corporate Card Administrator. Doch jedes Land hat andere und komplizierte Bestimmungen, Anforderungen und Richt- linien in Bezug auf Reisebuchung, Abrechnung und Reisekostenrückerstattung.

DIE LÖSUNG SOLLTE • komplexe Bestimmungen einhalten, • Berichterstattung und Genehmigungen vereinfachen, • Informationen von Unternehmenskreditkarten sowie • Reisebuchungs- und Kostendaten integrieren, • Mehrwertsteuertransparenz erzielen und • die Kosten durch konsistente Reiseabrechnungen nachverfolgen.

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Abercrombie & Fitch hat sich für eine voll automatisierte T&E-Lösung mit ausgezeichneter Einhaltung geschäfts- interner Richtlinien sowie der jeweiligen komplexen Länderbestimmungen entschieden.

• Kreditkartenrabatte konnten erhöht und Verzugsgebühren reduziert werden

• Durch automatisierte Regeln konnte die Einhaltung der Vorgaben verbessert und nicht konforme Ausgaben größtenteils reduziert werden

• Mit der mobilen Lösung können die Mitarbeiter ortsungebunden Reisen buchen und abrechnen

Der Mehrwert: • Integrierte Firmenkreditkarte • Globale Anwendungsmöglichkeiten • Ausgabentransparenz • Konsistente Reiseabrechnungen

Die Einsparungen:Abercrombie & Fitch hat unter anderem die Zeit, bis die Posten auf der nordamerikanischen Firmenkreditkarte erfasst werden, um 15 Tage pro Monat reduziert. Dadurch wurde eine außergewöhnlich gute Transparenz weltwei-ter Ausgaben erreicht.

Die Lösung

„SAP Concur ist technologisch immer am Puls der Zeit. Und die Zusammenarbeit ist enorm harmonisch – von der Führungsebene bis zum Team, das uns betreut. Zufriedener geht nicht.“

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ÜBER SAP CONCURSAP Concur, ein SAP-Unternehmen, bietet integrierte Lösungen für das Reisekosten-management. Die cloudbasierten und mobilen Services machen Ausgaben transparent. Sie vereinfachen Planung, Buchung, Abrechnung und Reporting. So können sich Unternehmen und Reisende auf das Wesentliche konzentrieren. Erfahren Sie mehr unter www.concur.de

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