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Acceptation et Carte d’achat,
des solutions adaptables aux objectifs
Solange Ligeret
Secrétaire Général
Patrice de Boeck
Clients Accounts Manager
SALON DES ACHATS – 30 mai 2012
2
LA CARTE D’ACHAT: RAPPEL DES PRINCIPES GENERAUX
La carte d’achat est un moyen de paiement confié à des salariés pour s’approvisionner* auprès de fournisseurs préalablement référencés
Une utilisation simple (à distance ou de proximité)
Une délégation de paiement sécurisée et contrôlée
Une rationalisation du processus d’achat
Une diminution des coûts de traitement
Une relation renforcée acheteur-fournisseur
* achats courants, fréquents et répétitifs:
fournitures de bureau, coursiers, maintenance, achats alimentaires, intérim, transports …
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LA CARTE D’ACHAT: EVALUATION DES GAINS
ACHETEUR FOURNISSEUR
Traitement de la commande
Coût total (hypothèse de base)
sans carte 70 € avec carte 28 € - 60%
Traitement de la facture Traitement de la facture
Coût total (hypothèse de base) Coût total (hypothèse de base)
sans carte 20 € avec carte 7.40 € - 63%
+ dématérialisation 5 € - 75%
sans carte 10 € avec carte 5.10 € - 49%
+ dématérialisation 3.60 € - 64%
Source: APECA - commission ‘Approche Economique’ fiche pratique n°3
Prochainement: modélisation dédiée acheteurs publics dans la ‘Boîte à outils’
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LA CARTE D’ACHAT: UNE PROGRESSION CONTINUE DANS SECTEUR PUBLIC NOTAMMENT
Secteur public: activité à fin 2010 (Etat & Secteur Public Local)
94 546 597€
253 259
373,32 €
Source: enquête DGFiP/ SAE 2011 en collaboration avec les Etablissements financiers
Tendances 2012
>150 M €
Secteur privé : > 500 M €
Lafarge, P&G, Xerox, UTC, Jonhson & Jonhson, Down Chemical, Logitech, Sun,
Diageo PLC, Jonhson Controls, Sanofi Aventis, Michelin, Nestlé …
5
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Produits d'entretien Fournituresadministratives
Petit equipement
509
240
445
171
762
LES PERSPECTIVES MARCHE PUBLIC 1/2
Les dépenses récurrentes courantes (en M€)
Fournitures
D’atelier Vêtements
De travail
6
0
1 000
2 000
3 000
4 000
5 000
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
Communes et EPCI Hôpitaux Départements etrégions
HLM
2 735
9 133
501 32
Les dépenses récurrentes par secteur (en M€)
LES PERSPECTIVES MARCHE PUBLIC 2/2
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L’ACCEPTATION: ENJEU DE DEVELOPPEMENT
Côté Fournisseurs, des avantages et aussi des attentes concernant :
• La mise en œuvre opérationnelle de la carte d’achat,
• Le choix de l’outil permettant de répondre à la demande client
sans investissement lourd.
Le succès d’un programme repose sur le dialogue Acheteur/
Fournisseur/ Etablissement financier
Interactive Transactions Solutions
Solutions Monétiques adaptables au marche Français
ITS DIRECT | PROCURER ONLINE | ADVANCE | PAYPAGE
VC1.4
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Interactive Transactions Solutions
Expert en logiciel de paiement carte achat, gestion
monétique et Service Réseau sécurisé
Groupe ITS | basé au Sud de L'Angleterre
(Langstone Technologie Park)
ITS France | basé à Cergy Pontoise (Technopôle -
Parc Saint Christophe)
45 employés en France et en Angleterre
Certifié PCI DSS depuis 2006
Depuis 2008, ITS assiste le MINDEF pour
l’implémentation de solution carte achat.
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Solutions ITS France
Procurer Online
ITS Direct
Procurer Advance
Procurer ERP PayPage ITS
Accepte tous les types de Cartes
Donnée Niveau 3
Conformité PCI DSS
Carte logée et utilisation de Token
Accepte paiement via centre d’appel
Accepte paiements via Internet
Procédure de paiement totalement sécurisée
Autorisation en temps réel
Intégré avec le système de traitement client
Capture de donnée client spécifique
Service entièrement hébergé
Transfert monétique vers la majorité des banques françaises
Aucune intégration technique nécessaire
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ITS Direct Un Outil Simple
Application web sécurisée, dédiée aux acheteurs
Permet de faire ses transactions carte achat sous 48h.
Permet aux acheteurs de télécharger leurs catalogues produits.
Offre aux fournisseurs la possibilité de créer leurs factures Carte
d’Achat, sans modifier leur système IT
Aucun besoin de ressaisie des données des commandes
correspondantes.
Plateforme évolutive a l’ écoute de vos besoins
Gestion automatique des données marchés publics (numéro de
marché et d’engagement juridique)
Le numero de facture est suffisant pour faire votre télécollecte et
les informations sons transmises a la banque automatiquement.
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Procurer Online Rapide et Facile
Solution de paiement sécurisée, basée sur Internet.
Permet de procéder à des règlements ou des avoirs
Accepte toutes cartes de paiements ou cartes d’achat
Possibilité de télécharger un catalogue client
Autorisation en temps réelle et vérification des fonds
disponibles
Détails de carte sécurisés
Contrôle d’accès de tous les utilisateurs
Gestionnaire de transaction disponible, vous permettant de
visualiser toutes vos transactions
Compatible avec les marchés publics, véhiculant toutes les
informations requises par le secteur public
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Procurer Advance Simple Intégration
Solution qui accepte tout paiement par carte sans besoin de
ressaisir les informations nécessaires.
Procédure de paiement totalement transparente.
Accepte tous types de paiements par carte classique et carte
achat.
Aucun soutien technique. L’implémentation se fait par l’envoi
d’un fichier d'exportation à partir du système client.
Accepte niveau 1,2,3 | VGIS et AMEX CPC
Batch d’autorisation et de télécollecte cryptée
Possibilité de recevoir un rapport de transactions a tout moment
Transfert de fichier Batch via sFTP
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PayPage ITS Intégration Multiplateforme
Solution de paiement polyvalente, répondant aux demandes
variées de nos clients
Page de paiement totalement sécurisée.
Permet d’utiliser une interface e-commerce (fichier XML)
Support complet pour le niveau 3 (carte achat) et le
traitement de donnée additionnelle.
Possibilité de lien avec le site e-commerce du client sans
besoin de modification technique
Accepte les cartes achats AMEX, VISA et MasterCard
Possibilité d’installer une option de contrôle de budget
(SpendLimit)
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REXEL
ITS
7
Cas Pratique | REXEL France Schéma Monétique
ITS
BNP Paribas
CM-CIC
Rapport
d’activité
Confirmation
d’autorisation
Le témoignage de
Rexel France
Christian ROUVIERE,
Directeur des Marchés Publics
06.72.87.82.12.
17 17
LA VOCATION DE REXEL
Rexel conçoit et commercialise des solutions électriques pour améliorer le confort
des hommes, la performance énergétique des matériels et contribuer à un
développement économique durable.
28 000 collaborateurs
12 Mds € de CA
Présence dans 36 pays
N°1 en Amérique du Nord et Asie-Pacifique et N°2 en
Europe
Chiffres clés 2011
4 980 collaborateurs
2990 vendeurs conseils
80 CC tertiaire Privé/Public
2 399 M€ de CA
445 agences
Chiffres clés France Industriel
Tertiaire P
rivé/Public
Résidentiel
39%
31% 30%
FRANCE
Équipements d’installation électrique
Conduits et câbles
Éclairage
19 19
L’ACHAT ECO RESPONSABLE
Tous nos produits sont NF Environnement Guide Relamping 2011
Guide Photovoltaique 2011
Collecte des lampes usagées (Recylum)
Collecte des piles usagées (Corepile)
Aspect sociétal: Groupe Rexel:
Charte Développement Durable dans tous les pays
Contrat Fournisseur
Adhérent Global Compact
Ashoka
France: Groupe +
Partenariat ESAT sur les CLR en France
Guide éthique et guide handicap en France
20 20
LE CHOIX DE REXEL France sur la CARTE D’ACHAT PUBLIC
LA VOLONTE D’INNOVER DE REXEL France
LA VOLONTE DE DEVELOPPER L’E PROCUREMENT
LA VOLONTE DE REPONDRE A LA DYNAMIQUE DES MARCHES PUBLICS
LA REDUCTION DES DELAIS DE PAIEMENT
LA POSSIBILITE DE SE DIFFERENCIER DE LA CONCURRENCE
COMPENSATION DES COUTS D INVESTISSEMENTS/TRANSACTIONS PAR:
GAIN DE TEMPS SUR LE RAPPROCHEMENT DES FACTURES ET DES PAIEMENTS
GAINS DE TRESORERIE
LA MISE EN PLACE DE LA COMMANDE ELECTRONIQUE REXEL ACHAT COUPLEE A LA CARTE D’ACHAT PUBLIC
+
‘Merci de votre attention’
01 47 03 99 08
stand APECA C8
Acceptation et Carte d’achat, des solutions adaptables aux objectifs
