Access Learning PDF

5/17/2018 Access Learning PDF - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/access-learning-pdf-55b082bed3007 1/34



ک ی ک Access ی

ی ک ی . ک گ ک ی ک

ی ی ی ی . ک

DataBase:

1.Table

2.Query

3.Form

4.Report

5.Macros

6.Modules

•Table:)( ی گ ک .

ی . ی ک ی پ ی کی یی ک .

•Query: ی پ ی ک پ کی یگ

ک ی ی ک ک گ ی. ی پ

گی ی پ . ی پ ی ک ک

ی ک . یی

•Form: ی .ی



•Report:ی چ پ گ گ ی ی گ

پ ی ی چ . ی

•Macro: ک ک ک ک ک ک ی یگ ی یچیپ

ی ی ی ی ی کی ک ی ک ی ک ک .یی

•Modules: ی ی ی ی یک ک ی یچیپ ی ی .ی

ی - Data:

ی کی ی کی ک گ گ . ی

ی - Fild:

ک

یگ

ک

کی

ی

ی

ی

ک ی

ی

ی گ ی ی . یگ

ی - Rcord:

ی ی ی ک ک ی گ ک ی ک .

گی پ - ی ی :

گی پ ی ک ی کی ی ک

ی ی . گی پ ی ی گی پ

RelationShipگ ی . ی



ی ی ی گی پ ی ک :

Database:

1.Blank database

2.Database Wizard

Blank Database

Blank ک ی ی………,Table ی ک ک ی ی .

ی ی یی Data Base گی پ .

گ ی

ی Table, Query, Form

ی

1.Open) (

2.Design)ی (

3.New) ی )ی



Macros ,modules گ ی ی ی :

1.Run)(

2.Design

3.New

Report:

1.Preview) ی ) یپ

2.Design

3.New

Table

گ گ New ی ی ی ی ی .

Table

New:

1.DataSheet View

2.Design View

3.Table Wizard

4.Import Table

5.Link Table



DataSheet View

ی ی ی ی گ کی ک . ی گ ی

. یField 1 Field 10 ک

Open-Dat aSheet View

ی ی ی :

ک .1

ی .2 ی

3.

ک .4 چ

5. ک

6. یی

ک .7 ک

ی .8 ی ی

9. یی

Design View

ی ی ی ی ی ی ی .

گ ی ی ی ی ی :ی



ی ی : پ

1.Field Name

2.Data Type

3.Description

Field Properties

1.General

2.Look Up

Field Name: پ ی ک ی گ ی ک

1. ی ی 64 ی ک ک

ی.2 ی ی ی ک . ی

چ .3 یی ک (,),!,?,[,] ی .ی

Data Type:ی ی ی ی ک ک

. ک ی ی

گ ی ی ی :

Text:

ک

ی 1 255

ی

ک ک

پ ی .

Memo: ی ک ک 65000 ی ک ی پ . ی

Number:ی ک ی ی . گ

Date/Time:ی ک ی ک ک ی .



Currency:پ ی ی ی ک . ک

AutoNumber: ی ک ی .

Yes/No:گ ی ی

Ole Object: ک ی ک پ یole ک ی ی ی گ . ک ک

HyperLink : ی ک Webی . ک گ

LookUp Wizard: گ ی ی ک . ک ی گ ی ی

Text,Numberی ی :

1.Table or Query

ک .2 ی ی

گ ی ی ی ی Look Upی ی . گ

•Description

ی ی ی

•Field Properties

ی ی ی ی ی ی . ک چ

Table Wizard

ی ی یپ . ک

Table wizard گ ی ی :

1.Sample Tabales:ی گ ی ی . ک

A .Business

B.Personal

ی



.2.SampleFields:ی یی . ک ی

3.Fields In My Table: ی ک یی ی .

4.NEXT

پ .5 ی ی یپ ی ک ی ی ک ی یی ی

ی ی ی یی ی ک ی ی ی ی ی . ک

6.NEXT

ی.7 ی ی ی :

. Data Enter

ی. Modify

. ی 8.Finish

Import Table: ی کی ی ک

Link Table: ی کی یپ ی

•Field Size

Text,Number,AutoNumberی ی . ی

TextField size: 50

یپ ک ی ک ی 50 ک گی ی

ی ک . ک



•Format

ی ک ی ک ک ی :

Text

Number,Autonumber,Currency



Dat e/ Time

Yes/ No

ی ی



•Input Mask

ی یی , Text , Number . ک ک

Date/Time , Currencyی

ی ی گ ی Input Mask ی

: ی

ی :1.0

ی ی:2.9 ی

ی ی

ی:#.3 ی ی ی ی

4.L: ی

ی ی ی:?.5

6. A : ی ی

7: .aی ی ی ی

ی:&.8 ی ی

9.C:ی ی ی ک ی ی ک

ی ک :<.10 ک ک ی یی ی ک ک کچ

ی:>.11 ک ک ک ی ی ی ی ک

چ پ ی. ! :12 ک ک گ

ی: \ .13 ک ک ک ک ک ی ی ی ی

. ی

•Caption

ی ی

ی چ ی ی . ی ی ی ی ی .



•Default Value

ی پ ی ی ک ی ی ی

ی ی ی . ی

•ValidatinRule

ی ک ک ک ی

ی ی ی یی گی ی

ی یی ی ک .یی ک

1.<

2.>

3= .

4.<=

5.>=

6.><

1. And

2.Or

3.Xor

4.Not

5.Between ….And….



•Validation Text

یپ ی ی ی ی ی

ی ک ی ک

ی.(ی ی یی ک ی ) یپ

•Required

ی ی ی ی ی یپ ک ک

. ی

•Allow ZeroLength

ی ی ی ی ی ی ک . ک

EditDesign

• InsertRows



• Insert Rows

• InsertRows

• Delete Rows

• Edit Delete Rows ی Delete

• Delete Rows

• Delete ی ک

Data sheet View

Format

Font: ی ک گ :…Datasheet ی effect Cell یی یی

Grid…….

Row Height: ی پ گ ی ی ک ی ک

. ی

Column Width: گ ی ی ک ی ک ی پ

گ . ی BestFit ی ک ی ی .

Rename Column:ی

ی یی . ک

Hide Columns:ی ی ک پ . ک

UnHide Columns:

ی پ

ک

ی ک .

Freeze Columns:ی گ ی ی ی ی ی ی

یک ی ک ی:UnFreeze All Columns یی ی . ک



ی پ -2-1 ی ی

2-2- Ctrl+’ی ک ی ک . ک

2-3- Ctrl:+ ی ی

2-4- Ctrl+Sift+; ی

2-5- CopyCtrl+C پ Paste

2-6- CutCtrl+X پ Paste

گ -3-1 Delete Rcord Edit ی

3-2-R.C گ ی ک Delete Record

3-3- Delete ک

گ -4-1 NewRcord Insert ی

گ -4-2 ک New Record ی

4-3- New Record ک

4-4-R.C گ ی ک New Record





7-1-Search:

7-1-1- All

7-1-2-Up

7-1-3-Down

7-2-Match:

7-2-1- Any Part Of Field) ی (

7-2-2-Whole Field) (

7-2-3-Start Of Field) (

7-2-4-Search Field As Formatted: یی گ ی گ ی .ی

ی Date/Time گ ی ک ی 2003 11,January ی

ی گ 11/1/2003 Access ی گ ی گ ی ک ی

ی Access ی ک ی ی ی 2003 ک 11,January .



Find

ک :.1 *Sm. ک ی یSmی ی ی .

ک :?.2 Sm?th.کی ک ی Sm ی ک ی ی کی ک

.th پ

کی:#.3 . ی گ ##166 گ ی access ی 5 ک ی 166

ک ی

Replase

گی پ یپ ی یی یی ی ی ی ک

ی

گ . ی ک . یFind ی

Find What:

Replace With:گی ی ی

Replace:گی یکی یکی ی ی

Replace All:ی ی گی

Filter

گ ی یFilter Record ی .

Filt er by form

ی ی ی

ی گ ی ی ی :

•Look For) ک (



•Or) گ ک ) ک

2.Filter byselection) ی (

3.Filter Excluding Selection) ی ) ک

4. Advanced Filter / Sort: پ ی ی

5.FilterFor: ک یR.C ی کی ی ک ک

ی ی پ ک Filter For Enter . ی

ی ی ک ی ی ی ی ی ی . گ

• Apply Filter:ی ک . ی

•Remove Filter: گ ی ی .

Query

Query ---- New:

1.Design View

2.Simple Query Wizard

3.Cross Tab Query Wizard

4.FindDuplicate Query Wizard

5.Find Unmatched Query Wizard

ی.1 ی ی

2. ی ی ک ی

3. ی ی ی ی گ .



ی .4 ی ک ک .

کی .5 ک ک ی .ی

Query

ی ی پ ی ی کی ی چ ک چ ی ی

ی پ ی ک . ی ی

Query

Select Query.1

Action Query.2

پ ی پ یSelect Queryی ی .

Queryیگ ی . کی ی

پ یی یچ ی Dynamic .

ی پ پ چ کی ی چ ی SubSet.

QueryDesign View

: Query ی ShowTable پ •

1.Table

2.Query

3.Both

.ی



ی ی گ Field List ی : Field Design Gerid ی

1. Drag&Drop ی

ی .2 کی ک ی

گ .3 Field ی

ی*.4 ی ک ک یی پ ی . ی

5. Drag&Drop

•Table: ک

•Sort:ی ی ک

•Show: ی ی ک

•Criteria:ی ی گ . ک ک گ Validation

Ruleی ی .

•Or: ی



•Text:ی ی .یی ک ک ی?,* ک پ ی ک .

•Number,Currency:یی ی.

•Date/Time: ی .یی ی/

ک 11/2/2002: #11/2/2002#

• Criteria گ

ی ی Null Is” Nall”ی ی.

Relationship

چ .1 کی

کی.2 کی

چ .3 چ

ی 12 2 -

چ - کی ی ک

ی -2-1 ی ی

2-1-1-Primary Key

2-1-2-Index:Yes-No Duplicates

2-1-3- ی

3-1- ی گ ی

3-1-1-Index:Yes-Duplicates Ok

3-1-2-Primary Key ی



ی -4-1 ی ی

4-1-1-Primary Key

4-1-2-Index-Yes-No Duplicates:

4-1-3- ی

گ -5-1 ی

5-1-1-Index-Yes- NoDuplicates:

5-1-2-Primary Key

ی ی3 . ی

ی -6-1 ی ی

6-1-1-Primary Key




6-1-3-

ی

7-1- ی گ ی

7-1-1-Index-Yes- No Duplicates:

7-1-2-Primary Key

ی -8-1 ی ی

8-1-1-Primary Key


8-1-3- ی

ی گی ی ی کی ی ک ی چ کی

ک .کی

ک ک ک ی . ی ک ی

چ چ . ی



ی ی یی RelationShip Tools Drag&Dropی

.



TotalSelect Query

View

ی

گ ی

ی

یی .

ی

ی ی گ ی :ی

1.Sum ی

2. Avg ی ی یگ

3.Min ک ی یی

4.Max ی ی یی

5.Count ی

6.StDev ی

7. Var ی

8.First ی یی

9.Last ی یی

10.Expression ک ی ی

گ Field-total:(nomreh) *(zarib nomreh( ی

ی چ ی ی ی ک ک .Expression Totals ی

چ ی

ی ی +&)(

ی .

CCUR ( )ی ی پ ک . ی

Act ion Query



:

Make-Table Query

Update Query

Update to: 2.5)گی ی ی گ ) ی

Criteria: 2) ک یی ی ک گ ) ی



Append Query

make- TableQueryک ی ی ی ی ی ک

ی . ی ک ی

Delete Query

Delete:Where

Criteria: 1)ی ی )یی کی

action: ک ی ی Run ی پ ی

Run Query ! ی

Form

Form------<New:

1.Design View

2.Form Wizard

3. AutoForm:Columner

4. AutoForm:Tabuler

5. AutoForm :Datasheet

6.Chart Wizard

7.Pivot TabaleWizard

1. یی ی

گ .2 ی ی ی یپ



ی .3 ی ی یگ ی ی

4.

ی

ی

یگ

ی

ی

5. ی ی

ی .6 چ ی

ی .7 ی ی

ی2 7ی . ی پ

ی . ک ک



ی ی گ ک ی ک ی. ی

ی کی ک ی ک پ ک ک چ

ی ی .

Form Wizard

. ی ک ی پ

ک Available Field ی ک

Selected Field.

Next ی یی ی . ی ک یگ

1.Columner

2.Tabuler

3.Datasheet

4.Justified

-Next

- ی پ . یی

2.-Next

پ - Finish.

AutoForm

AutoForm پ ی ی ی

پ ی ک ی ک ک ی

New یکی گ AutoForm ی

پ پ ک ی یی

پ ی ک گ ی Ok ی ی . گ ک



ی.1 چ ک چ گ ی ی .

ک .2 ی ی ی ی ک ی ک ک ی ی .

ی.3 ی ک ی ی گ کی ی

ی . گ

ی- ی ی . گ

Report

Report---------<New:

1.Design View

2.Report Wizard

3. AutoForm:Columnar

4. AutoForm:Tabular

5.ChartWizard

6.Label Wizard

ی گ ی AutoFormی ی ی ی گ

ی ی

Report Wizard

ی پ .1 یی

2.Next

گ .3 ک ک ی



ی .3 گ )Grouping Levels( ی

4.Next

6. ک ی4 ک ی ی

6.Next

8. گ ی گ ک گ ی چ ک ی

ی

9.Next

ی.10 گ گ ی ی ی چ ی یکی گ ی ک

ی گ .ی ی ی ی یکی چ پ ی ی

گ یگ Finishی ی . گ

ی ک:ی ی ی



Documents

Access Learning PDF