Accompagnement en ex-Aquitaine

Véronique Bousser

Fabrice Laborde

(RCA)

Feuille de route prévisionnelle exposée au précédent COPIL (30 juin 2016)

2

2016-2017 juin juill août sept oct nov déc janv fév mars avril

Formation RCA

Formation 3C

Ateliers ergonomie

Déploiementprogressif K-Process

Adaptation de K-Process

+ Migration des données DPRC

Montée en compétence 3C

3

Formation des 3C ex-Aquitains à K-Process

Formation session 1 – Juillet et Août 2016

- 17 personnes formées sur 7 sites différents. Sessions de 2 à 3h.

- Profils « secrétariats 3C »

- 1 manuel utilisateur distribué

- Comptes attribués sur la plateforme de recette K-Process

- « Contenu » de la formation

- Présentation du site web du projet http://dcc.reseau-cancer-alpc.fr

- Droits du personnel RCA sur l’outil

- Annuaire des médecins dans l’outil

- Agenda et planning des RCP

- Création des patients

- Création des tumeurs

- Création des fiches RCP

- Cycle de vie des fiches RCP

- Format PDF de la « fiche RCP » (ou CR RCP PDF)

- Diffusion par mail sécurisé

- Aperçu du module courrier (non encore finalisé à l’époque)

Manuel utilisateur

Document qui évoluera

avec la session 2 selon

son programme

Quelques « difficultés » rencontrées selon les sites

- Gestion de l’agenda / planning : certains participants s’inquiètent sur la charge

de travail ou l’ergonomie

- Codage des tumeurs

- Circuit de validation de la fiche / non expédition de la fiche

Des demandes d’évolutions :

Discutées de Août à Octobre dans le cadre des réunions équipes de dev.

Objet d’un cadrage spécifique par les 3 réseaux le 13 octobre

Réunion plénière DCC avec les équipes 3C le 18 octobre 2016 :1. Retour sur COPIL du 30 juin

2. Information sur le sous-chantier interopérabilité avec les établissements + PGMC

3. Retour sur les premières formations de juillet-août

4. 5 points spécifiques de l'application K-Process revus en sessions

5. Point sur les demandes d'évolutions

6. A venir (nouvelles sessions de formation, opérations de migration)

Formation des 3C ex-Aquitains à K-Process

Plénière du 18/10 avec 3C ex-Aquitains

Retours sur 5 points spécifiques de l’applicatif K-Process :a) Codage des tumeurs

b) Usage du logiciel en mode « a priori » et « a posteriori »

c) Format ex-Poitou-Charentes de la Fiche RCP complémentaire aux courriers

d) Courriers et module publipostage

e) Validation de la fiche RCP et des courriers

Nouvelles démos pour les points +/- « confus » lors des sessions de formations

Discussions en séances Décision de planifier des ateliers de codages à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine sur l’année 2017

concernant la saisie des tumeurs dans l’applicatif K-PROCESS – la question du codage est dissociée

du changement d’outil.

Demande de la part des 3C de mieux appréhender les inconnues liées au circuit de validation de la

Fiche RCP / Courrier RCP

8 demandes d’évolutions : - Recopie automatique du médecin déclarant initial de la tumeur dans la zone

présentateur - Saisie rapide de comorbidités- Ordonnancement de la proposition de plan de soin - Génération du paragraphe textuel plan de soin- Logo du 3C sur le CR RCP- Retrait de la date d’impression de la fiche RCP- Ajout des médecins demandeurs des fiches RCP aux correspondants du module

publipostage- Pré-sélection du 3C lors de la saisie d’une nouvelle fiche

6 évolutions actées le 13 octobre et en cours de développement 4 évolutions discutées

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Discutée

Discutée

Plénière du 18/10 avec 3C ex-Aquitains

Reportée

Discutée Discutée

Programme pour les sessions 2 de formation

Prérequis suivants :

Annuaire médecins ex-Aquitaine accessible en test : « Ok » depuis le 13/10

Quelques modèles de courriers 3C recrées en test : « Ok » depuis le 27/09

Quelques RCP des 3C reprises dans l’agenda avec les médecins adéquats : en cours

Evolution ordonnancement du plan de soins : en cours

Points prévus : - Ré-aborder la saisie de la fiche RCP

- Création de courriers

- Module publipostage

- Gestion des correspondants dans l’annuaire médecins

- Cycle de validation des courriers +++

Objectif : Session de 2h maximum

« Rétro planning » avant le démarrage d’une RCP sur K-Process

Comptes créés

sur plateforme

de production

Scripts de

migrations

déployés pour

le 3C

Agenda RCP

validé sur K-

Process en test

Modèles de

courriers

validés sur K-

Process en test Déploiement en

production

Validations par le 3C

Migration / Reprise des données1. Une prestation éditeur DPRC : réalisée

2. Du développement côté RCA pour la consolidation des données / détection des doublons

Travail sur les difficultés liées à l’état des données (qualité variable suivant l’historique,

hétérogénéité … )

3. Du développement côté plateforme OncoPC

4. Des tests pour la migration des correspondants, patients, fiches RCP et documents liés.

Demandes de la part d’établissements concernant les aspects CNIL

En cours de dé doublonnageDepuis 2002, près de :

8000 identités de professionnels à identifier

175 000 identités patients à reprendre

500 000 documents à importer

Retard dans l’opération de dé doublonnage

Outil de dédoublonnage

A venir

Sessions 2 et 3 de formation des équipes 3C

Sessions de formations de participants aux RCP

Dans le cadre migration :

- Poursuite de la reprise de l’agenda et tests sur l’annuaire médecin

- Poursuite du dédoublonnage

Dans le cadre 3C Institut Bergonié :

- Poursuite accompagnement projet MSSanté PGMC

Dans le cadre 3C CHU de Bordeaux :

- Analyse des différences F RCP DxCARE CHU et F RCP K-Process

Eléments à fournir sur K-Process et la norme CDAR2n3 par le RCA avant le 15 décembre

Réunion prévue avec le 3C CHU de Bordeaux Février 2017 pour harmonisation des

éléments sémantiques

- Poursuite accompagnement projet MSSanté PGMC

Questions ?