ACTIVIDADES DE CATALOGACIÓN EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE PANAMÁ

“ 70 Años Preservando La Memoria Nacional

1942-2012

Contenido

Ø Antecedentes Ø Misión, visión, objetivosØ ResultadosØ Herramientas de catalogaciónØ Retos

Antecedentes

La Biblioteca Nacional Ernesto J. Castillero R. fue creada mediante la Ley Orgánica de Educación en 1941 e inaugurada el 11 de julio de 1942. Actualmente es administrada por la Fundación Biblioteca Nacional en convenio con el Ministerio de Educación.

El acervo de la Biblioteca está compuesto por valiosas colecciones patrimoniales que incluyen monografías, publicaciones seriadas, materiales especiales, audiovisuales y digitales. También consta de una colección representativa de la vida y cultura de Iberoamérica.

La Biblioteca dirige además una red de 60 bibliotecas públicas distribuidas en todo el país.

Antecedentes

En 1997 la Biblioteca emprendió un Plan de Modernización que incluyó la reorganización del Departamento Catalogación y la aplicación de las tecnologías de la información y comunicación en todos sus procesos y servicios.

En este sentido se procedió a la definición de misión y visión y se establecieron sus objetivos, se cablearon los espacios físicos necesarios, se adquirieron los programas informáticos especializados, se capacitó el personal, se realizó la reconversión del catálogo manual y se generó el catálogo en línea.

Procesar técnicamente todos los documentos adquiridos por la Biblioteca Nacional y las Bibliotecas que se anexan a la Red Nacional de Bibliotecas, utilizando las normas y procedimientos establecidos para la catalogación, clasificación e indización de documentos, permanentemente, a nivel nacional, con los recursos humanos, materiales y financieros asignados al Departamento de Catalogación, para generar un catálogo en línea que contribuya al desarrollo de habilidades y destrezas en la búsqueda de la información más relevante a las necesidades de los usuarios.

Misión

Ser una dependencia de la Biblioteca Nacional que ejerza liderazgo en la implementación de las normas internacionales de catalogación, con los estándares de calidad y eficiencia, para proveer el acceso inmediato a la información que requieren los usuarios para la investigación, la educación, la acción, la toma de decisiones y la recreación.

Visión

Generar el catálogo para ofrecer acceso en línea a las

colecciones de la Biblioteca Nacional y las Bibliotecas Públicas.

Capacitar y actualizar al personal dedicado a los procesos técnicos en las normas y procedimientos establecidos para el desarrollo del catálogo.

Facilitar el acceso a la información logrando la correspondencia entre los puntos de acceso del catálogo y la estrategia de búsqueda del usuario.

Participar de programas cooperativos de catalogación, tanto a nivel nacional como internacional.

Elaborar la Bibliografía Nacional.

Objetivos

Resultados

1-Catálogo en línea

2-Bibliografía Nacional

3-Catálogo de autoridades (autor, materia, serie)

4-Sistema integrado para la automatización de los procesos técnicos (adquisiciones, servicios al público, catalogación, generación de estadísticas, etc.) 5-Biblioteca Digital Panameña

6-Capacitación de personal (interno y externo)

Ab

sysn

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18

0,5

13

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ac.

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Catalogación de la Memoria Nacional y Colección Internacional:

1997-2012

Fundación Biblioteca NacionalEstadística de Catalogación por Año

1997-2012

6,409

20,607

22,486

17,913

7,0788,864

10,97412,514

7,473

20,579

10,36712,114

5,672

7,7546,282

4,711

0

5000

10000

15000

20000

25000

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012Años

Cant

idad

ESTADISTICA DE CATALOGACION DE PUBLICACIONES SERIADAS HEMEROTECA

Enero 2005-Octubre 2012

ESTADISTICA DE CATALOGACION DE ANALITICAS EN HEMEROTECA

1997-2012

Comprende la producción intelectual de autores panameños donde quiera que se produzcan, las obras sobre Panamá publicadas dentro o fuera del país y las ediciones realizadas en el territorio nacional.Está conformada por 80,024 referencias bibliográficas entre 1775 y 2012.Incluye obras en diferentes formatos (monografías, seriadas, iconografías, audiovisuales, multimedia).Surge del depósito legal de publicaciones y donaciones de autores, coleccionistas e instituciones.

2005 Se inició el proceso de creación de registros de autoridad de autores y temas en la Biblioteca Nacional. El mismo se realiza de acuerdo a normas y pautas internacionales para este propósito, tales como: RCA2, LEMB, Formato Marc para registros de autoridades; y fuentes de referencia locales para los nombres geográficos. Se hace una descripción básica del encabezamiento que incluye elementos, como son: encabezamiento (autor, tema, serie), referencias cruzadas (las necesarias) y la fuente de los datos.

Hasta este momento se han procesado 5926 autores, 854 temas y 210 series panameñas.

Control de Autoridades

EJEMPLOS DE REGISTRO DE AUTORIDAD

BP La Chorrerai

Servidor ISBN / BDigital

Servidor de Base de Datos ABSYSNET

Servidor WEB

Infraestructura Tecnológica que Apoya el Proceso de Catalogación

BP San MiguelitoBP Penonomé

BP Colón

Servidor de Correo

InternetC&W Panamá

BP David

BP Santiago

Firewall

BP Panamá

BP Changuinola

BP La Palma

BP Chitré

Asamblea NacionalSerTVEducativaB.E. Ricardo J. AlfaroBibliobuses

IP-ACCESS

Servidor ABICEN

1999-2000 Pasantía en la Biblioteca Nacional de España en el marco del programa de Becas ENDESA para Iberoamérica de Patrimonio Cultural. 2003 Seminario sobre catalogación de publicaciones seriadas y música impresa en IBERMARC, celebrado en Cartagena de Indias, Colombia. Este seminario estuvo organizado por Biblioteca Nacional de España y la AECI. Curso sobre Catalogación de Monografías, Recursos Electrónicos y Control de Autoridades, celebrado en el Centro de la Cooperación Española en Santa Cruz de la Sierra (Bolivia). 2004 2a Reunión IFLA de Expertos sobre un Código Internacional de Catalogación; Taller y Mesa Redonda Pautas para el Control Bibliográfico Cooperativo; y el Congreso Mundial de Bibliotecas e Información en Buenos Aires (Argentina).

Actividades de Capacitación

2005 Seminario Regional Marc 21 para Centroamérica y el Caribe sobre Monografías, Recursos Electrónicos y Control de Autoridades. Taller Regional Centroamericano y del Caribe de Capacitación de Monitores MARC21-Bibliográfico a distancia por el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología de Argentina. Luego se participó en el Curso de Catalogación de Monografías, Recursos Electrónicos y Control de Autoridades, organizado por la Embajada de España y AECI, en Cartagena de Indias (Colombia).

2007 Seminario Interamericano de Control de Autoridades en las Agencias Bibliográficas Nacionales, Ciudad de México.

Actividades de Capacitación

Biblioteca Digital Panameñawww.binal.ac.pa/buscar/bdigital.html

Es un sitio en el espacio virtual, donde coinciden colecciones nacionales retrospectivas y contemporáneas, procesadas

mediante la aplicación de las nuevas tecnologías de información y comunicación, para facilitar el acceso

inmediato a textos completos

Inicio: 2001

604 obrasdigitales con

derecho de autor

33,138Visitas en 2011

Herramientas1- RCAA2R

2- LISTA NORMALIZADAS: LEMB, TESAUROS

3- SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DE DEWEY

4- FORMATO MARC

5- TABLA DE CUTTER

6- BASES DE DATOS DE OTRAS BIBLIOTECAS NACIONALES

Retos

Ø Aplicación de los cambios que surgen a partir de RDA.

Ø Creación del sistema de clasificación. especializado en temas panameños.

Ø Enfrentar el déficit de catalogadores.Ø Seguir el ritmo de las actualizaciones que

el sistema automatizado ABSYSNET exige.

GRACIAS!!!

YOLANDA RODRIGUEZyrodriguez@binal.ac.pa.