ACTIVOS FINANCIEROS (MODELO 198) 2007

Pasos para enviar la información del modelo 198.

1.- Actualizaremos la versión de Notaría pulsando 'Actualiza Notin' en el menú principal y trascurridos 5 minutos

aproximadamente abandonaremos y volveremos a acceder al

programa.

2.- Una vez en Escrituras, en la barra de la derecha,

seleccionamos la consulta: 'Sujetas Act. Financieros' y

tendremos las operaciones inicialmente sujetas según el tipo de

operación. Con la consulta: 'Con Activos Introducidos'' aparecerán todas las escrituras que tengan un objeto sujeto al

modelo. Haremos clic para rellenar y comprobar datos. Se incluirá en el modelo 198 todos aquellas operaciones que contengan objetos tipo "ACTIVOS" con el botón "Sujetos a Activos financieros" marcado.

Al final del documento encontrará unos ejemplos prácticos de cómo introducir activos para varios tipos de conceptos. Las sumas de los Títulos y del Valor de los Activos serán calculadas por el programa de forma automática. En los objetos existe un botón para especificar si deseamos que el activo en concreto se recoja en el modelo 198. A partir de 2008 NIU incluye activos para la creación de sociedades civiles y otra serie de conceptos como constitución de mutualidad etc... en estos casos hay que excluir la información para el modelo 198.

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3.- Deberemos de introducir tantos objetos como paquetes de activos se operen.

En cada paquete de Activos deberemos de introducir:

CIF de la sociedad emisora de los activos,

Cantidad global de Activos y su tipo (participaciones, acciones,

bonos, etc.),

Valor total de los activos suscritos o enajenados,

Nominal de cada Activo según escritura de constitución,

Y derechos de cada participe: nombre del sujeto, tipo de

intervención, numero de acciones que compra o vende ese participe, importe total de

esas participaciones y porcentaje de la cuota para esos títulos (siempre sobre el total

de los títulos).

4.- Una vez completados todos los datos necesarios para el modelo, accedemos

al menú de informes, seleccionamos grupo de informes 'HACIENDA' y marcamos el

informe "MODELO 198 (ACTIVOS FINANCIEROS Discket)", especificamos el año

2007 dentro de los campos de fecha y pulsamos el botón

Para estos tres

campos el programa

calculará de forma

automática su

valor.

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5.- Una vez generado el modelo se muestra de la siguiente forma:

Al realizar el Modelo 198: ¿Desea incluir las escrituras de constitución de sociedad y de ampliación de capital en el modelo 198? En algunas comunidades, algunos Notarios no incluyen este tipo de sociedades por indicación de la delegación provincial de Hacienda. ¿Desea incluir las escrituras de Herencias con transmisión de activos sujetos al modelo 198? Queda a criterio del Notario informar sobre transmisión de Activos Financieros en Herencias. ¿Desea volver a generar los activos financieros del año? Podrá entrar y salir del informe cuando lo desee. Si realiza cambios en las escrituras deberá de volver a generar los activos financieros del año para que los datos se actualicen.

Visualizando el Modelo 198: Encontramos a la derecha un cuadro que nos indica que la operación es o no(*) válida. Pulsando el botón INDICENCIAS podremos ver el tipo de defecto que presenta la operación y corregirla. Una vez corregidas las incidencias deberemos de volver a generar el modelo. (*)Las únicas incidencias que pueden quedar son las relativas al desconocimiento de los CIF de las sociedades que se han constituido en la Notaría y algunas identificaciones no válida de extranjeros que han operado sin el NIE necesario. Una vez corregidas todas las incidencias pulsamos el botón IMPRESORA y se procederá a la generación del fichero 'F:\Notawin.Net\AEAT\RC2007'. A la pregunta: ¿Desea que a todos los participes que no tengan DNI/CIF correcto les sea asignado el DNI : '888888888' y a las sociedades sin CIF 'B88888888' ? Contestaremos afirmativamente, ya que en otro caso, al no completar las identificaciones el fichero resultante no será validado por el programa oficial de Hacienda.

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6. Lo primero es descargar e instalar la maquina virtual de java versión 1.5_05.

http://www.surrey.ac.uk/Ulearn/java.html

Una vez instalada, dentro de esta pagina Web podemos encontrar todas las

aplicaciones que necesitamos para el envío del modelo 198.

http://www.aeat.es/aeat/aeat.jsp?pg=descarga/informativas/multiplataforma/es_ES

El segundo paso es descargar e instalar la versión 3 del programa

"informativas", que es el programa general para el envío de modelos.

Una vez en la instalación de este programa nos preguntara cuál es la versión de

java que usaremos, hay que estar muy atento para seleccionar la versión 1.5, ya que

sin esta versión el programa no inicia.

Para el resto de pasos podemos ir dándole a siguiente, éste es el único paso que

hay que configurar.

La primera vez que arrancamos el programa nos pregunta si deseamos realizar

una actualización, a lo que responderemos "no". Apreciaremos que se abre el

programa "vacío", sin ningún tipo de modelo, para seleccionar el modelo 198

seguiremos los siguientes pasos:

* Abrir modelo

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* Actualizar: Ahí se puede descargar el modelo 198.

* Buscaremos y marcaremos el modelo 198 para 2007.

* Una vez descargado lo marcaremos y lo abriremos

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* Se nos quedará esta vista

7.- Desde la opción "Utilidades/Importar/Importar registros con formato BOE"

importamos el fichero "F:\Notawin.Net\AEAT\RC2007".

8.- Una vez importado el fichero desde Notin sin errores, nos disponemos a

obtener la declaración, para ello pulsaremos el botón "obtención de la declaración".

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En este punto es muy importante especificar la ruta donde se va a guardar el

archivo "C:\AEAT" y no olvidarlo, ya que posteriormente en la oficina virtual de

Hacienda deebremos adjuntar el fichero. También, para asegurarnos que tenemos la

obtención en papel, marcamos la primera casilla para obtener un archivo PDF con la

información.

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La ultima parte será imprimir la obtención de la declaración.

9.- Una vez en la página de Hacienda (www.aeat.es), introduciendo nuestra

tarjeta en el lector y desde [Oficina Virtual], [Presentación de Declaraciones],

[Informativas], [Modelo 198] y [Presentacion 2007] indicaremos que nuestro fichero

de datos se encuentra en 'C:\AEAT\' con el nombre 'CifDelNotario.198' y será

firmado y enviado a la base de datos de Hacienda.

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En este paso introduciremos la ruta donde se ha guardado la obtención de la

declaración: "C:\AEAT\NIFdelnotario.198".

Una vez firmada la presentación, podremos imprimir el justificante de envío.

En caso de tener alguna duda con respecto a este proceso de instalación,

configuración y envío telemático, pueden remitir sus preguntas a nemo@notin.net o desde

la opción "¿podemos ayudarle?" de Notin, un técnico se pondrá en contacto con usted y

atenderá su consulta.

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ANEXO: EJEMPLOS MÁS COMUNES DE INTRODUCCIÓN DE ACTIVOS

¡¡NOTA IMPORTANTE!! Todo concepto que incluya objetos del tipo activos financieros y tenga el botón

"Sujeto a activos financieros" activado, será procesado para su introducción en el informe del Modelo 198.

Compraventas, Donaciones, Herencias y otras transmisiones. CIF Emisor: Introduciremos el CIF de la sociedad de que se transmiten las acciones. Títulos: Total de activos, participaciones, etc... que se transmiten. V. Activos: Valor total de los títulos que se transmiten. Nominal: Valor nominal de cada título. Valores: Introduciremos a cada participe de la escritura con sus respectivos títulos, tanto si los

transmite como si los adquiere. Dentro del campo porcentaje hay de calcular la cuota de participación para ese titular concreto, aquí podemos encontrar diferentes casos específicos:

1. Si se encuentra un matrimonio enajenando acciones habrá que especificar un 50% dentro de cada uno ya que lo adquieren o transmiten para su sociedad de gananciales.

2. Si se trata de una enajenación en proindiviso por varios titulares hay q dividir el porcentaje entre los mismos, es decir, si son tres titulares especificaremos un 33,33% en cada uno.

NOTA: Este ejemplo es válido también para

donaciones y adjudicaciones, simplemente tendremos que cambiar el transmitente por causante o donante, y adquirente por sucesor o donatario, según proceda. También es válido para permutas, solo con la excepción de que si se permutan varios paquetes de activos, hay que introducir correctamente dentro de cada objeto quien es el titular permutante adquirente y el titular permutante transmitente.

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Constituciones de Sociedad CIF Emisor: Introduciremos el CIF provisional de la sociedad recién constituida. Títulos: Total de activos, participaciones, etc... de la nueva sociedad. V. Activos: Valor total de los títulos. Nominal: Valor nominal de cada título. Valores: Introduciremos a cada fundador con los valores que subscriben. Ej: Si se trata de una

constitución donde subscriben 3 socios en proindiviso hay que dividir el porcentaje entre los mismos, es decir, si son tres titulares especificaremos un 33,33% en cada uno.

Ampliación de capital por incremento en el número de Activos CIF Emisor: Introduciremos el CIF de la sociedad que amplía su capital. Títulos: Total de activos, participaciones, etc... que se están ampliando. V. Activos: Valor total de los títulos que se están ampliando. Nominal: Valor nominal de cada título. Valores: Introduciremos a cada socio con los nuevos valores emitidos de ampliación y a la sociedad

que se está ampliando con el total de los títulos.

Reducción de capital por decremento en el número de Activos CIF Emisor: Introduciremos el CIF de la sociedad que se está reduciendo el capital. Títulos: Total de activos, participaciones, etc... que se están reduciendo. V. Activos: Valor total de los títulos que se están reduciendo. Nominal: Valor nominal de cada título. Valores: Introduciremos a cada socio con los nuevos valores emitidos de amortización y a la sociedad

que se está reduciendo con el total de los títulos.

Liquidación y extinción de sociedad mercantil CIF Emisor: Introduciremos el CIF de la sociedad que se está liquidando. Títulos: Total de activos, participaciones, etc... que se están liquidando. V. Activos: Valor total de los títulos que se están liquidando. Nominal: Valor nominal de cada título. Valores: introduciremos a la sociedad que está liquidando con su valor de títulos totales. A su vez

introduciremos a cada uno de los socios con el reparto de títulos para cada uno.

Transformación de sociedad CIF Emisor: Introduciremos el CIF de la sociedad que estamos operando con sus acciones. Títulos: Total de activos, participaciones, etc... que se están transformando. V. Activos: Valor total de los títulos que se están transformando. Nominal: Valor nominal de cada título. Valores: introduciremos a la sociedad que se está transformando con el total de títulos.

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