WWW. ACTUALOG .COM

Повышение эффективности глобальных цепей поставок

с использованием возможностей системы управления

информацией о продукции на основе открытого

технического словаря

Управление информацией о сложной

технической продукции, материалах

технологиях

Управление каталогамиИнтеграция данных

Actualog Social Product Information Management

КОНТАКТЫActualog – это уникальная инновационная платформа для

производителей и потребителей инновационных, сложных

технических и промышленных продуктов, материалов и

технологий на глобальном рынке.

Платформа Actualog предлагает решение для

совершенствования системы информационного взаимодействия

участников рынка, добывающих компаний, производителей

оборудования, дистрибьюторов, исследовательских организаций,

сервисных компаний.

Платформа Actualog реализует подходы совместной работы и

социального взаимодействия, поддерживает эффективную

работу экспертного сообщества по созданию классификатора и

описанию атрибутов категорий продукции, а также обеспечивает

формирование качественного реестра продукции.

Actualog обеспечивает возможность поиска, выбора и

сопоставления продукции с использованием технических

параметров, поддерживает лучшие практики в области

управления информацией о продукции.

Информация предоставляется на 35 языках в 40 отраслевых

сообществах.

WWW.ACTUALOG.COM

Екатерина Колтунова

Генеральный директор

Actualogkate@actualog.com

+7 (911) 250-22-47

Елена Флеминг

Директор по маркетингу

и продажамelena@actualog.com

+7 (911) 711-19-19

Компания Actualog резидент

инновационного центра «Сколково».

Компания основана в 2011 году в

Санкт-Петербурге.

ACTUALOG ОБЕСПЕЧИВАЕТ КАЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ О ВЫПУСКАЕМОЙ И ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ НА ЕДИНОЙ ПЛАТФОРМЕ

Выпускаемая продукция

ПечатныеКаталоги

Электронные каталоги

Документация

Медиа

Закупаемая продукция

Интеграция с поставщиками

Параметрические закупки

Обеспечение качества данных во

всех информационных

системах

Управление классификаторами,

справочниками

ACTUALOG – ИННОВАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ

Облачная платформа, предоставляемая по модели

SaaS обеспечивает преимущества

Надежность

Экономичность

Масштабируемость

Краудсорсинговая платформа для совместной работы

экспертов

Опыт лучших профессионалов во всем

мире

Возможность использования внешней

экспертизы без дополнительных затрат

Обеспечение качества данных за счет методологии

и стандартов

Лучшие практики и методология PIM (Product

Information Management)

Поддержка международных

стандартов ISO 22747,

ISO 8000, ISO 29002

ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПОМОГАЕТ РЕШИТЬ ACTUALOG

Создание и поддержка единого, полного справочника предметов закупки с использованием опыта партнеров: поставщиков, дистрибьюторов

1

Создание параметрических описаний категорий, с целью определения требований к продукции, поиска альтернатив

2

Детализированная программа закупок, содержащая информацию о конкретных закупаемых продуктах и материалах

3

Консолидации закупок, в том числе с предприятиями в отрасли, в регионе

4

Передача функции закупок (indirect procurement) в бизнес-единицы, методическая, процедурная, информационная поддержка бизнес-единиц

5

ПЛАТФОРМА ACTUALOG – ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОК

Непрерывное улучшение процедуры

закупок

Анализ закупаемой номенклатуры

Анализ поставщиков

Анализ тендерной документации

Объединенные закупки,

централизация закупок

Консолидация данных об остатках

Консолидация планов закупок

Поиск альтернатив с использованием

параметров, подбор аналогов

Процедуры поиска, подбора и анализа

аналогов

Анализ цен аналогов

Работа с поставщиками

Прямые закупки у производителей

Комплексные договора на поставку

Автоматизация закупок

Размещение программы закупок

online

Автоматизированные запросы

поставщиками на предоставление коммерческих предложений

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ, РЕШАЕМЫЕ ACTUALOG

• Управление записью о продукте сотрудникам компании

•Поддержка процессов создания, проверки, утверждения информации.

• Предоставление доступа к информации о продукте внешним контрагентамУправление информацией о продукте

• Сокращение времени создания, проверки и авторизации и публикации информации о новой продукции

• Автоматизация, ускорение подготовки информации о продукции

Ускорение вывода на рынок новой продукции

• Управление информацией о ценах на продукцию в каталогах

• Управление информацией о вариантах исполнения продукцииСоздание «больших» каталогов

• Обмена данными с торговыми партнерами, крупными торговыми площадками – поддержка форматов обмена данными, изображениями, документацией

Предоставление информации о продукции с учетом специфических потребностей торговых партнеров

• Поддержка актуальности

•Информация, подлежащая обязательному декларирования в различных странах, союзах

• Обеспечение единых форматов

Обеспечение актуальности и согласованности данных о продукции

во всех каналах

ПОЧЕМУ СЛОЖНО ОБЕСПЕЧИТЬ КАЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ О ПРОДУКЦИИ?

1. Сложность и трудоемкость описания продукции: для каждой категории существует уникальный набор атрибутов;

2. Различные национальные и отраслевые технические стандарты, регламентирующие значения параметров, национальные и отраслевые классификаторы;

3. Появление новых продуктов и новых категорий

4. Большое разнообразие продуктов и продуктовых категорий;

5. Отсутствие эффективных технических решений, информационной инфраструктуры для обмена информацией о продукции.

КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЮТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ?

От качественной информации о продукции зависят стратегические бизнес-инициативы:

Повышение операционной эффективности, оптимизация бизнес-процессов. Повышение эффективности внутренних коммуникаций;

Снижение издержек, оптимизация закупок, выстраивание интегрированной системы закупок;

Работа с поставщиками и партнерами, Предоставление материалов о продукции для клиентов и партнеров;

Повышение эффективности процессов вывода новой продукции на рынок. Выход на новые зарубежные рынки.

Ключевые проблемы

Нет качественной информации о производимой и закупаемой продукции:

• Ошибки в наименованиях, описаниях и параметрах. Неполнота и/или некорректность справочной информации.

• Дублирование позиций

• Проблемы классификации объектов с использованием иерархических классификаторов

• Отсутствие связей между оборудованием и комплектующими, запчастями, расходными материалами

• Отсутствие информации о продуктах-заменителях.

Решение

Применение специализированных решений

для управления информацией о продукции

(PIM, Product Information Management)

обеспечивает решение следующих задач:

• Формирование единого информационного

пространства в компании на основе

централизованного ведения справочных

данных

• Информационное обеспечение надежной и

качественной работы за счет однозначной

идентификации объектов

• Повышение эффективности процессов за

счет более полного и качественного

описания объектов

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ ИНИЦИАТИВЫ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ, УМЕНЬШЕНИЮ НЕЛИКВИДОВ, ОПТИМИЗАЦИЮ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ

Решения по управлению информацией о продукции, в среднем позволяет добиться следующих результатов:

Сокращение затрат на закупки и логистику: 15%

Сокращение стоимости закупаемых продуктов и материалов: 5-20%

Уменьшение складских запасов, неликвидов: 20-40%

Сокращение сроков закупок и поставок : 20%

* Потенциал снижения издержек зависит от текущей ситуации: качества информации, структуры закупок и т.д.

Планирование закупок

Анализ закупок

Управление отношениями с поставщиками

Gartner Research

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ

поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием предварительно определенных формата и структуры каталога;

01покупатели определяют предмет закупки с помощью каталога, используют атрибуты продукта, чтобы выбрать продукт или услугу и сформировать набор альтернатив;

02каталог продукции организован с использованием единого подхода к классификации продуктов и перечню атрибутов.

03

ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ КОНЦЕПЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ И НАЦИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ КАТАЛОГИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ДАННЫХ

ГОСТ Р 51725 Каталогизация продукции для федеральных нужд

Р 50.5.004 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения.

государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации.

ISO 10303. (ГОСТ Р ИСО 10303) Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными.

ISO 13584 (ГОСТ Р ИСО 13584-1-2006) Системы автоматизации производства и их интеграция. Библиотека деталей

ISO 8000 (ГОСТ Р ИСО/ТС 8000) Качество информационных данных

ISO/TS 22745 (ГОСТ Р ИСО/ТС 22745) Открытые технические словари и их применение к основным данным

ISO/TS 29002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Обмен характеристическими данными.

ACTUALOG ВХОДИТ ВТЕХНИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ ТК 430 «КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ» (ТК 430)

ФБУ «КВФ «Интерстандарт» ОАО «Рособоронэкспорт»ООО «Центр каталогизации и информационных технологий»

ФКУ «НПО «СТиС» МВД России ФГКУ «46 ЦНИИ МО РФ» ФГУП «ВНИИНМАШ»

ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»ФГУП «Крыловский государственный научный центр» НИИ «ЛОТ»

ФГУП «ВНИИ СМТ»

ФГУП «НИИСУ» ОАО «Системы управления» ФГБУ «ВНИИПО МЧС России»

ФГУП «ЦНИИМаш» ОАО НПП «Циклон-Тест» ОАО «ВНИИ «Эталон»

ООО «АКТУАЛОГ» ФГУП «Рособоронстандарт» ООО «РСи» (LLC «RC»)

ООО «Центр программных решений»

ООО «E-HOUSE»

Технический комитет по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции» (ТК 430) является формой сотрудничества заинтересованных организаций и органов власти при проведении работ по национальной, межгосударственной и международной стандартизации в области каталогизации продукции.

Наименование проекта

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 3 Разработка ГОСТ Р Гармонизация с ACodP-3

Системы промышленной автоматизации и интеграция. Открытые технические словари и их применение к основным данным. Часть 10. Представление словаря Разработка ГОСТ Прямое применение ISO/TS 22745-10:2010

Системы промышленной автоматизации и интеграция. Открытые технические словари и их применение к основным данным. Часть 11.Руководящие принципы по формулированию терминологии Прямое применение ISO 22745-11:2010

Системы промышленной автоматизации и интеграция. Открытые технические словари и их применение к основным данным. Часть 13. Идентификация концепций и терминологии Прямое применение ISO 22745-13:2010

Системы промышленной автоматизации и интеграция. Открытые технические словари и их применение к основным данным. Часть 2. Словарь Прямое применение ISO 22745-2:2010

ЧЕМ ACTUALOG ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ДРУГИХ РЕШЕНИЙ?

1. Единственная в мире платформа для управления информацией о продукции (Product Information Management, PIM), использующая возможности краудсорсинга, обеспечивающая эффективную работу экспертного сообщества по созданию классификатора

2. Мультиязычное решение, поддерживающее создание классификатора и профилей продуктов на 35 языках

3. Адаптация к особенностям профессиональных сообществ: у каждого сообщества свой классификатор

4. Управление каталогами, интеграция бизнес-данных и управление информацией о продукции на одной платформе

5. Поддержка всех этапов жизненного цикла категории и продукта, от R&D до прекращения выпуска

6. Открытое облачное решение, обеспечивающее возможность одновременной работы большого числа пользователей. Масштабирование и устойчивость достигаются за счет использования возможностей облачной платформы Microsoft Azure. Actualog работает одновременно в нескольких датацентрах, распределенных по всему миру.

АКТУАЛОГ ПОДДЕРЖИВАЕТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

МАРКЕТИНГФормирование и публикация информации о

новом продукте

НСИСоздание записи о новом продукте в MDM/ERP

(НСИ)

ПРОДАЖИ Создание и публикация каталога

ЗАКУПКИ Подготовка тендерной документации

ТОРОВвод и хранение информации для оборудования,

сложных изделий

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК В ЗАКУПКАХ

Направления работы

Работа с ассортиментом

Работа с поставщиками

Оптимизация процессов

Аналитика

Возможности снижения издержек

1. получение более выгодных условий от поставщика, связанных с объемом закупаемой продукции и наличием долгосрочного контракта за счет объединения закупок нескольких компаний;

2. получение более выгодных условий за счет комплексных договоров на поставку;

3. приобретении по более низкой цене за счет поиска поставщика, имеющего лучшие предложения, скидки от производителя;

4. приобретение более дешевых аналогов;

5. получение более выгодны предложений за счет проведения тендерных процедур;

6. снижение цен за счет закупки напрямую у производителя, в том числе и самостоятельный импорт продукции, закупленной у производителя

Дочерние предприятия

Закупочные каталоги компаний

Отделы закупок региональных компаний,

направлений бизнеса

Единый закупочный каталог

Централизация закупок

Сравнение продуктов

Централизованное управление

информацией о продуктах

Улучшение качества данных

Управление НСИИнтеграция с

корпоративными приложениями

Procurement program for Suppliers

Закупки на основе объективных

критериев

Cloud / Web / Crowdsourcing

ИНТЕГРАЦИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ ПОЗВОЛЯЕТ РЕАЛИЗОВАТЬ ИНИЦИАТИВЫ В ОБЛАСТИ ЗАКУПОК С ПОТЕНЦИАЛОМ ЭКОНОМИИ ОТ 15 ДО 20 % ОТ СТОИМОСТИ ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ*

Поставщики(Производители,

Дистрибьюторы,

Сервисные организации)

Каталоги поставщиков, информация о

продукции, предоставленная

поставщиками

* Source: The Boston Consulting Group

ACTUALOG ПОВЫШАЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЦЕССОВ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СНИЖАЕТ РИСКИ

Единый справочник закупаемой продукции позволяет устранить либо минимизировать риски:

✓ риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-за неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является критическим, поскольку отсутствие необходимого оборудования и материалов приводит к задержке ремонтов, нарушению планов производства. Кроме того, в результате образуются излишние складские запасы, возрастают транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;

✓ риск закупки по завышенным ценам за счет использования возможности сравнения и выбора продукции с использованием параметров;

✓ риск закупки продукции, уже имеющейся на складе.

18

Специалисты

по закупкам

Специалисты по

маркетингу и

продажам

Инженеры,

технические эксперты

35 языков40 отраслевых

сообществ

Библиотека

атрибутов

Дерево

фасетов

Единицы

измерения

Категории

Продукты

Профиль продукта 360°

Документы Изображения Обсуждения

Экс

перты

Ко

мпании

Каталоги

продуктов

Закупочные

каталогиВыставочные

каталоги

Поддержка

Облачная платформа Actualog обеспечивает совместную работу технических экспертов,

специалистов по маркетингу и продажам и специалистов по закупкам

Компании

Социальная платформа

РейтингПрофиль

пользователя

Лента

событий

Администрирование

Партнерские

программы

Рабочее место эксперта

Редактор

атрибутов

Редактор

категорийОбсуждения

Запросы на

изменения

Управление

сообществами

Мастер иерархии

фасетов

Управление

пользователями

Счета и биллинг Справочники

Профиль

компании

Продукты,

каталоги

Управление

сообществами

Редактор каталоговРедактор продуктов

Ист

ор

ия и

змен

ен

ий

Почтовые

уведомления

Мониторинг

истории

Подписки Уведомления

Библиотека

атрибутов

Сообщения

API: классификатор, компании, продукты, каталоги

Администрирование

ПОИСК, ПОИСКОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ, ВОЗМОЖНОСТЬ ВСТРАИВАНИЯАРХИТЕКТУРА ACTUALOG И ПОЛЬЗОВАТЕЛИ СИСТЕМЫActualog решает задачу управления информацией о продукции.

Пользователи системы:

• Эксперты, создают классификатор, описывают атрибуты категорий, формируют стандартные форматы описания

• Специалисты НСИ: получение информации о категориях и продуктах, обеспечение качества локальных справочников закупаемой продукции

• Продавцы, маркетологи, создают описание

продукции, каталоги

• Специалисты по закупкам, ищут продукты,

сравнивают по параметрам, подбирают аналоги, создают программу закупок, каталог закупок

Actualog поддерживает все этапы

жизненного цикла продукта

от идеи до промышленного производства и вывода из

обслуживания

Профиль компании содержит

информацию продукции,

которую производит, закупает,

обслуживает, проектирует и

продаёт компания.

Компания может создавать

закупочные, выставочные

каталоги, каталоги продаж.

Связь между категориями

продукции, продуктами и

компаниями позволяет найти

компанию.

Actualog обеспечивает

качество информации о

продукции используя

требования к описанию

продукции в конкретной

категории: состав

обязательных атрибутов.

Продуктовые категории

используются для создания

продуктов, обеспечивают

унифицированный набор

атрибутов и стандартное

наименование.

Для каждой категории

создается свое экспертное

сообщество.

Реализована возможность

создания иерархии категорий

и наследования атрибутов.

Каждая категория – это экспертное

сообщество, которое объединяет

профессионалов, представляющих

потребителей, производителей,

проектировщиков продукции.

Эксперты поддерживают актуальность

шаблонов описания продукции,

добавляют переводы терминов,

синонимы, уточняют описания

характеристик.

Экспертом может стать пользователь,

обладающий знаниями в предметной

области и понимающий принципы

формирования классификатора

Actualog.

Actualog поддерживает работу 40

отраслевых сообществ.

Для каждого сообщества создается

свой классификатор.

Сообщества позволяют каждому

специалисту работать в системе,

как будто она создана для его

отрасли.

Специалист может присоединиться

к одному или нескольким

отраслевым сообществам.

Actualog предоставляет широкие

возможности по поиску

информации.

Для поиска можно использовать:

• Фасетные классификаторы

сообществ;

• Поиск по ключевым словам;

• Быстрый поиск в результатах

запроса;

• Навигацию по связям.

Поиск осуществляется по всем

языкам, которые выбран в

профиле пользователя.

При поиске используются не

только наименования, но также

синонимы, фасеты, ключевые

слова.

Actualog поддерживает создание

атрибутов четырех основных типов:

• Логических

• Текстовых

• Списочных

• Числовых.

Для числовых атрибутов существует

возможность создания диапазонов

значений, множественных значений,

ошибок округления.

Реализованы группы атрибутов,

существует возможность сортировки

атрибутов в группах.

Для атрибутов могут быть определены

меры и единицы измерения. Actualog

поддерживает управление

библиотекой единиц измерения..

Атрибуты могут быть определены на

уровне категории. Существует

возможность использования

библиотеки атрибутов.

Для числового атрибута задается количество целых и дробных разрядов, определяется диапазон допустимых значений.Указывается возможность выбора отрицательных значений. Числовой атрибут может быть задан в %. Для этого необходимо выбрать соответствующий флажок.Можно создать числовой атрибут типа «диапазон значений», для которого пользователь может указать границы диапазона. Для текстового атрибута необходимо указать минимальное и максимальное число символов.Атрибут может иметь признак «обязательный», при описании продукта значение этого атрибута должно быть определено. Только обязательные атрибуты могут входить в название продукта, которое формируется по шаблону.

Атрибуты различаются по значению, могут относиться к функциональным, логистическим, техническим или маркетинговым областям.

Библиотека атрибутов позволяет добавлять (связывать) атрибуты в различные категории. Библиотечный атрибут может быть связан с несколькими категориями. Есть атрибуты, которые присутствуют практически во всех категориях, например, Марка производителя, или Вес.

Есть атрибуты, которые встречаются в категориях в определенных сообществах, например, Номинальное напряжение часто используется в категориях в сообществе Энергетика.

Прежде чем создавать атрибут проверьте его наличие в библиотеке. Если при создании атрибута Вы обнаружили, что этот атрибут уже есть в другой категории, но не является библиотечным, Вы можете перенести его в библиотеку, а затем связать с редактируемой категорией.

Карточки продуктов создаются с

использованием стандартных

форматов описания.

Для продукта определяются

значения его характеристик.

Реализованы возможности

настроек для атрибутов:

диапазоны значений, множества

значений, ошибки округления.

Actualog поддерживает профиль

продукта 360 – для продукта

можно загрузить документацию,

видео, медиафайлы.

Возможность параметрического

поиска позволяет найти

продукцию с необходимыми

характеристиками.

Параметры для поиска

формируются из шаблона

описания категории продукции.

При просмотре доступны

описания характеристик.

Важность характеристики в

категории влияет на ее позицию в

фильтре.

Actualog предлагает удобную среду для

совместной работы экспертов и

специалистов, поддерживает такие

инструменты и социального

взаимодействия как:

• Лента Событий

• Сообщения пользователей

• Подписки

• Рейтинги

• Комментарии

• Уведомления

• Дискуссии

Лента событий помогает постоянно

быть в курсе всех изменений, не

пропускать обновления избранных

продуктов, категорий, компаний,

узнавать о том, что происходит в

избранных сообществах.

Существует возможность просмотра

Ленты для сообщества, избранных

пользователей, компаний, категорий.

Шаблон наименования продукта

может включать все обязательные

атрибуты (их наименования и

значения), а также

пользовательский текст.

При изменении шаблона Actualog

обновляет наименования

продуктов.

Actualog поддерживает

уникальность записей о продуктов

– не допускается создание двух

продуктов, имеющих одинаковое

автоматическое наименование.

Для создания и редактирования

информации о продукте можно

использовать web-интерфейс

системы.

Кроме того, реализована загрузка из

файлов в формате CSV/XML, а также

работа через API.

Система обеспечивает контроль

качества вводимых данных, их

соответствие шаблону описания для

категории продукта.

Каждая операция по изменению

информации о продуктах сохраняется

и может быть проанализирована.

Реализовано управление правами на

уровне отдельного продукта и

категории продуктов.

Сравнение продуктов по

параметрам позволяет

выбрать продукт с

наилучшими

характеристиками.

Сравниваемые параметры

объединены в группы,

отсортированы в

соответствие с настройками

категории продукта.

Возможности, доступные

пользователю, зависят от его роли в

Экспертном сообществе

(администратор, эксперт, гость) и от

партнерских планов компаний, с

которыми связаны его профили, от

его ролей в компании

(администратор, платный

пользователь, контактное лицо,

сотрудник).

Администратор компании может

менять роли других пользователей,

редактировать профиль компании.

Платным пользователям доступны

расширенные возможности,

связанные с партнёрскими планами

(API, импорт данных).

Информация о контактных лицах

отображается в профиле компании.

Функция отправки приглашения

Сотрудникам доступна в профиле

компании.

Чтобы пригласить коллегу, нужно

указать его имя и отчество.

Приглашение будет направлено

по e-mailи после подтверждения

пользователь присоединится к

платформе в качестве сотрудника

организации.

Возможность приглашения

пользователей доступна на

главной странице.

Брендовый продукт имеет одного

производителя.

Производитель определяет

политику редактирования

информации о продукте, право

редактирования и размещения

информации экспертами,

внешними пользователями.

При этом мы может размещать

информацию о потребителях,

проектировщиках,

дистрибьюторах и поставщиках

услуг, связанных с конкретным

продуктом.

Профиль продукта

позволяет управлять

расширенной

информацией, сохранять

документы: стандарты,

руководства , инструкции.

Документы могут быть

мультиязычными –

поддерживается

возможность загрузки

информации на разных

языках.

Подписчики продукта

будут получать

уведомления, связанные с

изменениями в карточке

продукта, в дом числе,

обновления

документации.

Actualog обеспечивает

возможность контроля за

качеством информации.

Все изменения

сохраняются и доступны

для контроля и анализа.

При этом история

представляется как в

разрезе объектов

контроля (компаний,

категорий, продуктов), так

и в разрезе действий

пользователя.

История поддерживает

возможность совместной

работы: голосование,

комментраии.

Чат платформы помогает

решать рабочие вопросы.

Actualog поддерживает

гибкую систему

уведомлений, которая

позволяет отслеживать

изменения и активно

участвовать в работе

сообщества.

Пользователи могут

управлять настройками

уведомлений и

приватности в своём

профиле.

Каталоги служат для обмена информацией о продукции.

Актуалог поддерживает различные типы каталогов: каталоги

продаж, каталоги закупок, выставочные каталоги.

Для каталога определен период действия, права доступа, права

редактирования. Реализована возможность встраивания

каталогов на другие сайты.

Для каждого функционального

сообщества создан свой фасетный

классификатор.

Фасетные классификаторы

используют общий набор

терминов.

Категории, продукты, компании,

пользователи классифицированы

с помощью фасетных

классификаторов в отраслевых

сообществах, с которыми они

связаны.

Actualog позволяет

создавать и

редактировать профиль

компании, классификатор,

информацию о продуктах

35 языках.

Эксперт может

одновременно работать с

несколькими языками.

Базовым языком в

системе является

английский, все термины

обязательно имеют

английский перевод.

Мы помогаем

компаниям эффективно

работать на глобальном

рынке.

Компании могут получить доступ

к дополнительным функциям,

включая возможность загрузки

данных, интеграции с

использованием API,

дополнительные возможности

продвижения.

Партнерские программы

позволяют предоставлять доступ к

расширенному функционалу

другим компаниям.

Коме того, существует

возможность независимой

установки решения и

использования гибридной

модели.

ГИБРИДНАЯ АРХИТЕКТУРА: БЕЗОПАСНОСТЬ И ОТКРЫТАЯ ПЛАТФОРМА

Открытый словарьКлассификатор

Шаблоны КатегорияСправочник компанийСправочник продукции

КаталогиДокументы

Персональные данные

Копии данныхРасширенные

шаблоны

Установка в локальной сети / дата-центре Облачная платформа

Локальные ИТ-системы (MDM, ERP,

CRM)

ИТ-системы контрагентов

Могут быть реализованы различные варианты интеграции и обмена данными с Actualog:

Интеграция через API. Партнёр получает персональный ключ, который используется при запросах. Все возможности платформы, доступные через интерфейс, могут быть доступны через API. API разработаны с использованием технологии API реализован с помощью технологии https://www.asp.net/web-api

С помощью файлового обмена можно импортировать и экспортировать справочники продуктов/каталоги продуктов. Поддерживаются форматы XML, CSV. Для каждой категории продукции формируются шаблоны файлов для загрузки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ ACTUALOG ПОЗВОЛЯЕТ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРЕИМУЩЕСТВАМИ СОВРЕМЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Возможности повышения эффективности собственных процессов для крупных компаний сегодня практически исчерпаны. Необходимо выстраивать и оптимизировать интегрированные инновационные бизнес-процессы, объединяющие всех участников цепей поставок. Возникает потребность в ИТ-платформах, обеспечивающих интеграцию бизнес-процессов участников цепочки поставок. Одним их обязательных элементов интегрированных цепей поставок является электронный обмен информацией о закупаемой продукции, начиная с этапа проектирования инновационной продукции и заканчивая выводом из эксплуатации с использованием стандартизированных метаданных и стандартов представления данных. Эффект от параметрических закупок включает экономию за счет снижения цены, подбора аналогов и экономии от снижения трудоёмкости процедур.

Возникает потребность в информационных ИТ-решениях, поддерживающих открытые инновации и обеспечивающих интеграцию сквозных бизнес-процессов, объединяющих участников цепочки поставок. Будем рады обсудить специфику Ваших задач в области управления информацией о продукции и возможности использования платформы Actualog для их решения. Будем рады обсудить с Вами специфику Ваших задач в области управления информацией о продукции и возможности использования платформы Actualog.

С уважением,

Генеральный директор ООО «АКТУАЛОГ»

Колтунова Екатерина Владимировна

kate@actualog.com

www.actualog.com

+7 911 250 22 47