ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ...€¦ · con lo señalado en el artículo 92º del Reglamento y en el numeral 5.10 de la Directiva 006- 2009-OSCE/CD,

EMAPA CAÑETE S.A. ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°004-2015-EMAPA CAÑETE S.A.

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA ABASTECIMIENTO DE UNIDADES VEHICULARES Y EQUIPOS DE LA EPS

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

N° 004-2015-EMAPA CAÑETE S.A.

(DERIVADA DE LA ADS N° 002-2015-EMAPA CAÑETE S.A.)

CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA ABASTECIMIENTO DE

UNIDADES VEHICULARES Y EQUIPOS DE LA EPS

2015

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE CAÑETE S.A. – EMAPA CAÑETE S.A.

RUC Nº : 20176170876

Domicilio legal : Av. Condoray Mz. “A” Lote N° 09 – Urb. Las Casuarinas – San Vicente – Cañete.

Teléfono/Fax: : 5812956 / 995561390

Correo electrónico: : [email protected]; [email protected]

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto el suministro de combustible para las unidades vehiculares y equipos de propiedad de EMAPA CAÑETE S.A., durante el año 2015.

1.3 CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

Ítem

Código Denominación del bien

01

1510150500233280

DIESEL B5 S-50

1.4 VALOR REFERENCIAL TOTAL

El valor referencial asciende a la suma de S/.51,500.00 (Cincuenta y Un Mil Quinientos y 00/100 nuevos soles). El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2015.

Ítem DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO

UNITARIO VALOR

REFERENCIAL S/.

1 DIESEL B5 S-50 Galón 5000 S/. 10.30 S/. 51,500.00

Total S/. 51,500.00

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

mailto:[email protected]

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Item

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

01 S/. 50,017.50 No se ha establecido S/. 51,500.00 S/.43,644.07

1.5 DECREMENTO MINIMO Los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mínimo del 1 % (no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%), el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, será el que se detalla en el cuadro siguiente:

Los montos de decremento mínimo de los lances verbales durante el período de puja, será el equivalente de 1.00 % del Valor Referencial son los siguientes:

Ítem DESCRIPCIÓN VALOR

REFERENCIAL S/. DECREMENTO MINIMO (1%)

1 DIESEL B5 S-50 S/. 51,500.00 500.00

1.6 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia General Nº 099-2015-EMAPA CAÑETE S.A., con fecha 10 de Junio del 2015; y deriva de la ADS N° 002-2015-EMAPA CAÑETE S.A. por Subasta Inversa Presencial que resultara desierta en su primera convocatoria.

1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados

1.8 MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIÓN

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

1.9 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.10 LUGAR DE ENTREGA

Los combustibles se entregarán directamente en los vehículos y tanques de propiedad de EMAPA CAÑETE S.A., debidamente acreditados en la estación de servicios (Grifo) del proveedor ganador de la Buena Pro, en el Distrito de San Vicente.

1.11 FORMA Y PLAZO DE ENTREGA

Los bienes objeto de la presente convocatoria serán entregados a requerimiento de la entidad de forma continua, previa coordinación con la División de Logística la que deberá ser atendida en un plazo no mayor a 01 día calendario, para lo cual la Entidad emitirá un Vale de Pedido de Combustible.

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1.12 FORMA DE PAGO

EMAPA CAÑETE S.A. efectuará los pagos, en forma quincenal (15). El pago se realizará en un plazo de 07 días calendarios, previo registro del ingreso por la adquisición del combustible.

El postor ganador deberá entregar en la División de Logística de la entidad, los Vales de Pedido de Combustibles emitidos por EMAPA CAÑETE S.A. y que fueron atendidos durante la quincena, asimismo el comprobante de pago (factura) con el monto atendido.

1.13 COSTO DE REPRODUCCION DE LAS BASES

El costo de reproducción de las bases asciende a la suma de S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles).

1.14 BASE LEGAL

Ley Nº 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.

Ley Nº 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2015.

Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

TUO de la Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, aprobado por D. S. Nº043-2003-PCM.

Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº003-2000-PROMUDEH

Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Código Civil

Directivas del OSCE

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.

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CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 14/09/2015

Registro de participantes, registro y : Del 15/09/2015 presentación de propuestas Al 22/09/2015 desde las 00:01 horas hasta

las 23:59 horas.

Apertura de propuestas y Periodo de Lances : 23/09/2015 desde las 09:00 hasta las 11:00 horas.

Otorgamiento de la Buena Pro : 24 de Setiembre del 2015.

IMPORTANTE:

La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

2.2. CONVOCATORIA

La convocatoria del presente proceso de selección, se realiza a través de la publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, de conformidad con lo señalado en el artículo 92º del Reglamento y en el numeral 5.10 de la Directiva 006- 2009-OSCE/CD, Lineamientos para la aplicación de la modalidad especial de Selección por Subasta Inversa.

2.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes es GRATUITO y se realizará a través del SEACE. Para registrarse como participante, el proveedor deberá: a) Ingresar al SEACE el usuario y contraseña contenidos en el certificado SEACE, emitido al

momento de efectuar su inscripción en el RNP. b) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso

de selección por subasta inversa electrónica. Para tales efectos, y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones: • Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada. • Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participación en

procesos de selección a través del SEACE. • Conocer la normativa aplicable al proceso. • Asumir la responsabilidad por la información y documentación remitida en formato

digital a través del SEACE. • Conocer el Manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE.

c) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por el Sistema.

2.4. DE LOS POSTORES

2.4.1 CONDICIONES DE LOS POSTORES

Podrán presentarse al presente al proceso las personas naturales o jurídicas del rubro con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE como Proveedor de Bienes.

Asimismo, podrán participar postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, designando un representante o apoderado común con

poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato. Para ello, será necesario acreditar

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la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante Carta Poder Simple. Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente con una antigüedad no mayor de treinta (30) días a la fecha de presentación de la propuesta y en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste. En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representación para formular propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta Inversa Presencial durante el acto público.

2.4.2 IMPEDIDOS DE SER POSTORES

Están impedidos de ser postores y/o contratistas las personas naturales o jurídicas, funcionarios públicos, entre otros que estén taxativamente comprendidos en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. Las propuestas que contravengan lo dispuesto en dicho artículo, se tendrán por no presentadas. Asimismo, no podrán ser postores en el presente proceso de selección las personas incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. Los postores en un proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia, de conformidad con lo señalado en el Artículo 11° de la LEY. Será de aplicación a lo señalado en los ítems anteriores el Artículo 237º, 239º y 240° del REGLAMENTO, así como las normas civiles y penales a que hubiere lugar.

2.5. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Los documentos del presente proceso de selección están conformados por: Bases del Proceso de Selección, que incluyen las Especificaciones Técnicas. Proforma de Contrato. Fichas Técnicas vigentes del SEACE.

2.6. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

2.6.1 REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como participante, para lo cual deberá cumplir con las características, formatos y

7 demás condiciones que sean establecidas en las presentes bases.



Para el Registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente: - El Registro de Propuestas se realizará mediante el formulario que deberá

completar para tal efecto.

2.6.3 PRESENTACIÓN DE SOBRES Y HABILITACION DE PROPUESTAS ECONOMICAS

2.6.3.1. DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN

Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA TÉCNICA en el sistema, la documentación escaneada legible, y deberá contener la siguiente información.

Documentación Obligatoria:

a) Declaración Jurada de Información Empresarial de datos del postor. Cuando se

trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados Anexo Nº 1

b) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 2.

c) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso (Artículo 37º de la Ley), Anexo Nº 03

d) Declaración jurada de Plazo de entrega. Anexo Nº 04

e) Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados.

f) Constancia de Inscripción en el Registro de Hidrocarburos emitida por OSINERGMIN que autorice al postor comercializar el combustible y/o Constancia de Inscripción en el citado Registro expedida por la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energía y Minas (MEM) que autorice al Postor la comercialización del combustible ofertado (a nombre de la Empresa o postor).

Conforme al artículo 93° del Reglamento, se presume que las propuestas presentadas cumplen con las características exigidas en la ficha técnica y con las condiciones previstas en las Bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

NOTA IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.

• Los documentos de la propuesta técnica deberán contar con el sello y rúbrica del postor del representante legal o mandatario designado.

• Asimismo, el postor deberá verificar antes del envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

• Toda información y documentos que se presente, tiene carácter de declaración jurada y son

responsables de su contenido las personas que la suscriban y en el caso de consorcios será el responsable el representante o apoderado.

• Toda información debe de estar en forma legible y en idioma castellano. • Sólo se considerarán como ofertas válidas aquellas que cumplan con lo establecido en las

presentes bases. • En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos digitalizados

que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.6.3.2. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta Económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem, y será utilizada por el sistema para asignarle el turno de inicio en el período de lances con Agente electrónico. La propuesta con menor precio será el precio base y la que inicie los lances. Se considerará como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el valor referencial total del ítem consignado en las presentes bases, de lo contrario el sistema las excluirá automáticamente del proceso. El modelo para presentación de la Propuesta Económica se indica en el Anexo Nº 05.



2.7. CONFIGURACION DEL AGENTE ELECTRONICO

El postor deberá indicar en el Sistema los siguientes datos: a) El monto del decremento aplicable al ítem en el que participa, que en ningún caso

podrá ser inferior al monto del decremento mínimo establecido en las Bases. b) El precio límite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por cada ítem.

Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizará automáticamente su agente en el Sistema, durante los Lances con Agentes Electrónicos. Cuando el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema asumirá que el precio límite inferior es igual a la propuesta económica. El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal común. El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.

2.8. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podrá presentar su propuesta a través del Sistema. Para tal efecto, antes del envío de la propuesta, el participante deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:

a) Cumple con las condiciones estipuladas en el Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, en el Capítulo de Bienes.

c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.

d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al presente proceso de selección.

A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta para, de hacerse así, generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada.

2.9. APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES

La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:

1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.

2. Mejora de precios mediante lances en línea.

2.9.1. APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, en la fecha y hora señalada para tal afecto en el calendario, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de decremento y el precio límite inferior). Para tales efectos, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE procesará la información de las propuestas económicas por cada ítem, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances. Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.

b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE restará al “menor precio” el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que: El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo

caso el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE lo

registrará como el nuevo “menor precio”.


El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.

c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.

d) Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora. Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los ítems del proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el desarrollo de dicho ciclo.

2.9.2. MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LINEA

La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea. La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.

b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.

c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria, enviando lances sin considerar el decremento mínimo establecido por la Entidad.

d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.

Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.

2.10. DETERMINACION DE PUNTAJES Y ORDEN DE PRELACION

Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos, ordenando a los postores según el monto de su último lance, estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso. En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.

2.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Para efectos de otorgar la Buena Pro, previamente el Comité Especial deberá verificar la documentación de habilitación exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en el orden de prelación, documentación a la que tendrá acceso a través del Sistema. En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro; caso contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera

sucesiva.


Para otorgar la Buena Pro el Comité Especial verificará que por lo menos haya dos (02) propuestas validas, caso contrario el proceso se declarará desierto. Artículo 96º del Reglamento. En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuará a través de sorteo en el mismo acto.

2.12. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial Permanente elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

2.13. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si dentro del plazo establecido en el Artículo 96° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ningún participante hubiera apelado ante la Entidad; dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE.

2.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.



CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

El combustible ofrecido obligatoriamente debe cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas por el OSCE en las Fichas Técnicas correspondientes, que se hayan adjunto al presente documento.

CODIGO DENOMINACION DEL BIEN 1510150500233280 DIESEL B5 S-50

2. DETALLE DE LOS BIENES

ITEM DESCRIPCION U.MED. CANTIDAD

1 DIESEL B5 S-50 GALON 3600

3. PRECIOS DEL COMBUSTIBLE

El precio que el postor ofrezca, deberá ser precio de venta único. Este precio se considerará en todos los comprobantes de pago emitidos a LA ENTIDAD.

Las posibles variaciones de precios en los combustibles (reducciones o incrementos) deberán regirse por lo dispuesto en el artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta comunicación será notificada por escrito a la Oficina de Logística de EMAPA CAÑETE S.A., adjuntando el sustento documental correspondiente, caso contrario se considerará como no presentada.

Estas variaciones serán aceptadas siempre y cuando se encuentren fundamentadas según lo manifestado en el último punto del capítulo anterior.

4. ESTACIÓN DE SERVICIO Y/O GRIFO

De acuerdo a la Ficha Técnica correspondiente, para el abastecimiento de combustible (Diesel B5 – S50), sólo pueden participar como postores aquellos que sean distribuidores mayoristas, distribuidores minoristas y los grifos. Para tal efecto el contratista deberá contar con una estación de servicios o grifo de acuerdo a las condiciones señaladas, para poder abastecer a las diferentes unidades móviles de LA ENTIDAD, la estación de servicio deberá estar ubicada en la ciudad de San Vicente en un radio de 10 Km a la redonda.

La estación de servicio o grifo del contratista deberá cumplir con los requisitos y

condiciones que las normas vigentes exigen para su funcionamiento. Asimismo, deberá contar con una buena infraestructura, adecuada para la adquisición del bien requerido. El contratista podría contar con más de una estación de servicio, cada una de las cuales debe cumplir con los requisitos señalados.

La estación de servicio que obtenga la Buena Pro para el presente proceso debe estar

a disposición de LA ENTIDAD durante la ejecución del contrato para el abastecimiento del combustible las 24 horas del día. El contratista está obligado a mantener una estación de servicio de acuerdo al proceso adjudicado dentro de la zona ofertada.

La estación de servicio propuesta por el postor debe contar con surtidores y/o 12 dispensadores provistos de filtros que garanticen la pureza del combustible. Cada

surtidor y/o dispensador contará con pistolas automáticas, válvulas hidráulicas de


seguridad por máquina y las mangueras necesarias para la atención del tipo de combustible.

La estación de servicio debe contar con existencias mínimas de combustible, de tal

manera que la adquisición nunca se vea interrumpida por falta de combustible.

La estación de servicio deberá ser atendida por personal que brinde un servicio

eficiente, oportuno y sin contratiempos a los vehículos y personal de LA ENTIDAD.

5. ATENCIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

A las Unidades Móviles y/o depósitos de LA ENTIDAD

Se requiere que la estación de servicio brinde atención permanente a los vehículos d LA ENTIDAD, las veinticuatro (24) horas del día, de lunes a domingo, incluyendo feriados, durante la ejecución del contrato para la adquisición de combustible. En concordancia con el informe técnico y ficha técnica del OSCE, LA ENTIDAD como entidad pública se surtirá o abastecerá de combustible en los grifos autorizados reconocidos por la Dirección General de Hidrocarburos.

6. PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE VALES Y PRESENTACION DE FACTURAS

LA ENTIDAD emitirá vales de combustibles por cada unidad móvil (vehículo).

El vale de combustible deberá contar (en cada una de las partes del vale) con las firmas y sellos de los representantes de LA ENTIDAD y del contratista debidamente autorizado. Al día siguiente de suscrito el contrato de suministro de combustible correspondiente, la ENTIDAD hará llegar al contratista el nombre de los funcionarios autorizados para las firmas respectivas, así como el listado de unidades móviles y relación del personal autorizado para el suministro.

El contratista deberá emitir por la atención de cada vale de combustible el comprobante

de pago correspondiente.

De los vales de combustible: Al momento de ser utilizados, el personal encargado de la

atención por parte del contratista debe exigir que el conductor y/o usuario haya consignado la siguiente información:

- Tipo de combustible. - Precio unitario, cantidad de galones y monto a pagar de acuerdo con lo indicado

en el surtidor. - Firma del conductor y/o usuario de LA ENTIDAD.

Cada quince (15) días, el contratista hará llegar a LA ENTIDAD las facturas de

combustible correspondientes a la estación de servicio, consumidos durante esos días, adjuntando un reporte escrito conteniendo lo siguiente:

a. Número de vale número de placa de unidad móvil (vehículo o maquinaria pesada) c. Tipo de combustible d. Cantidad de galones

e. Precio unitario incluido impuestos f. Precio total g.Fecha de consumo

La ENTIDAD revisará el reporte recibido y dará su conformidad u observaciones del caso. Una vez que el contratista cuente con la conformidad respectiva, la ENTIDAD podrá proceder con el trámite de cancelación de la factura correspondiente, la cual se efectuará dentro de los siete (07) días calendarios siguientes, contados desde la fecha de conformidad.

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7. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD

Los pagos se efectuarán quincenalmente, por el valor de combustible adquirido en el período facturado, para cuyo efecto el contratista deberá presentar la documentación que justifique el pago y acredite la recepción y conformidad de la adquisición del combustible.

Para efectuar el pago será necesaria la conformidad de parte del área competente de

acuerdo con la norma que establece los niveles de autorización para realizar compromisos y conformidades previa al pago con cargo al presupuesto Institucional, para lo cual se tendrá en consideración que el Contratista haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el contrato correspondiente.

8. PLAZOS DE INICIO DEL SUMINISTRO, EJECUCIÓN Y ENTREGA

El inicio del servicio se realizará a partir del día siguiente de suscrito el contrato correspondiente.

El plazo de ejecución del suministro de combustible será por diez (10) meses o hasta

alcanzar la cantidad adjudicada.

La entrega del combustible se efectuará en el punto emisor y será efectiva en el

momento en el que la unidad móvil se encuentre en dicho lugar.

9. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

El contratista deberá contar con la autorización para la comercialización de combustibles, otorgado por el Sector Energía y Minas (Dirección General de Hidrocarburos), por cada una de las estaciones y cumplir con las características establecidas por el OSCE en la Ficha Técnica respectiva.

El contratista deberá contar con una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil

Extracontractual vigente, que cubra los daños a terceros en sus bienes y personas por siniestros que pudieran ocurrir en sus instalaciones.

El contratista debe cumplir estrictamente y según corresponda, con las normas de seguridad contenidas en los Reglamentos pertinentes.

El contratista se compromete a cumplir con lo siguiente:

- Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos - Decreto Supremo Nº 030-98-EM, Reglamento para la comercialización de

combustibles. - Normas Técnicas Peruana relativas a la calidad y cantidad de Combustible. - Norma Técnica Peruana sobre Gestión Ambiental y su cumplimiento.

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FICHA TÉCNICA

APROBADA

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del Bien : DIESEL B5 S-50

Denominación Técnica : DIESEL B5 S-50

Unidad de medida : GALÓN

Descripción General : DIESEL B5 S-50

CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - CUBSO

Segmento/Familia/Clase/Commodity : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y

materiales anticorrosivos/ Combustibles/ Petróleo y

destilado/ Diesel

Ítem : DIESEL B5 S-50

Código : 1510150500233280

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

A. CARACTERÍSTICAS A.1. Requerimientos del Producto

El Diesel B5 S-50 es un combustible constituido por una mezcla de 5% en volumen de Biodiesel

(B100), y el restante (95%) de Diesel N°2 S-50 que presenta un contenido de azufre máximo de 50

partes por millón (ppm).

B. REQUISITOS B.1. Documentación

Dentro de los documentos que solicite la Entidad Convocante al postor, en el sobre de

habilitación, deberá considerar como mínimo:

1. Contar con la Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos vigente de la

Dirección General de Hidrocarburos para la Comercialización de Combustibles Líquidos y Otros

Productos Derivados de los Hidrocarburos, de acuerdo a lo indicado en el Art.5 del D.S. Nº 030-98-

EM del 2 de agosto de1998 - Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y

otros Productos Derivados de los Hidrocarburos; y el Art. 78 del D.S. Nº 045-2001-EM del 22 de

julio del 2001 - Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos

derivados de los Hidrocarburos.

Actualmente OSINERGMIN es el encargado de la administración del Registro de Hidrocarburos, por

D.S. Nº 004-2010-EM del 3 de febrero del 2010, y regulado por R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011-

OS/CD del 18 de octubre del 2011 - Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN.

2. Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados (IQPF), de

acuerdo al DS. N° 024-2013-EF del 21 de febrero de 2013, que indica que: “(…) las Gasolinas y

Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados y fiscalizados únicamente en las

zonas geográficas establecidas por el Artículo 1° del Decreto Supremo N° 021-2008-DE-SG y sus

normas modificatorias, y el Decreto Supremo N° 005-2007-IN.”

Nota:

Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la culminación de las

entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva del contratista tramitar oportunamente

la renovación de dichos documentos y entregar una copia a la Entidad Convocante

B.2. Atributos del bien

El Diesel B5 S-50, deberá cumplir con las disposiciones establecidas por el D.S. Nº 092-2009-EM,

en la que se indican las especificaciones de calidad del Diesel B5 S-50, que a continuación se

detallan:

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ATRIBUTO

ESPECIFICACIÓN MÉTODO DE

ENSAYO

REFERENCIA

VOLATILIDAD

- Densidad a 15°C, kg/m3 Cumplir lo indicado en la tabla

“Especificaciones de calidad

del Diesel B2 (DB2 S-

50) del artículo 1 del D.S. de

la referencia

ASTM D 1298, D

4052; ISO 3675

D.S. Nº 092-2009-EM

que Modifica el artículo

4 del D.S. Nº 041-

2005-EM y emite otras

disposiciones

- Destilación, °C (a 760 mm Hg)

90% recuperado ºC ASTM D 86; ISO

3405

- Punto de Inflamación Pensky

Martens, °C ASTM D 93; ISO

2719 FLUIDEZ

- Viscosidad Cinemática a 40 °C,

cSt (1) Cumplir lo indicado en la tabla




la referencia

ASTM D 445; ISO

3104 D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones

- Punto de Escurrimiento, °C (2) ASTM D 97; ISO

3016

COMPOSICIÓN

- Número de Cetano (3) Cumplir lo indicado en la tabla




la referencia

ASTM D 613, ISO

5165

D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones

- Índice de Cetano ASTM: D 4737, D

976 (4); ISO 4264

- Cenizas, % masa ASTM D 482, ISO

6245

- Residuos Carbón Ramsbottom

10% Fondos, % masa (5) ASTM: D 524, D

189; ISO: 4262,

6615

- Azufre total, mg/Kg (ppm) ASTM: D 4294, D

5453, D 2622; ISO:

14596, 4260 CORROSIVIDAD

- Corrosión a la Lámina de Cobre,

3 h, 50 °C, Nº Cumplir lo indicado en la tabla




la referencia

ASTM D 130; ISO

2160 D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones CONTAMINANTES

- Agua y Sedimentos, % Vol.

Cumplir lo indicado en la tabla




la referencia

ASTM: D 1796, D

2709; ISO 3734

D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones LUBRICIDAD

- Lubricidad, diámetro rasgado de

uso corregido, HFRR a 60 °C,

micrón





la referencia

ASTM D 6079; ISO

12156

D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD

- Punto Obstrucción del Filtro,

Flujo en Frío, °C (CFPP) o

(POFF)





la referencia

ASTM D 6371; UNE

EN 116

D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones

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CONDUCTIVIDAD

- Conductividad, pS/m (6)





la referencia

ASTM: D 2624; D

4308

D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones

BIODIESEL

- Contenido, % Vol. Cumplir lo indicado en la tabla




la referencia

ASTM D 7371: UNE

EN 14078

D.S. Nº 092-2009-EM


4 del D.S. Nº 041-


disposiciones

Notas:

(1) El resultado del Método de Ensayo de la Viscosidad Cinemática a 40 °C puede ser 1.7 cSt, si se tiene una

temperatura de Punto de Nube menor que -12°C.

(2) Cuando el cliente lo requiera, se determinará el Punto de Niebla o Enturbiamiento por el Método de Ensayo ASTM D 2500

(3) En caso de no contar con el equipo del Método de Ensayo ASTM D 613 (Número de Cetano), se calculará el

Índice de Cetano con el Método de Ensayo ASTM D 4737.

(4) El Método de Ensayo ASTM D 976, se usará únicamente para combustibles Diesel de rango Número de Cetano entre 56.5 a 60.

(5) En caso de no contar con el equipo, se calculará esta propiedad utilizando el Apéndice X1 del Método de Ensayo

ASTM D 524, que relaciona el ensayo de Carbón Conradson (Método de Ensayo ASTM D 189) con el Carbón

Ramsbottom.

(6) El resultado del Método de Ensayo de la Conductividad Eléctrica se determinará para cada lote del producto a la

temperatura de entrega del combustible. El requerimiento mínimo de conductividad 25 pS/m, aplicará para los casos

de transferencias a alta velocidad (7 m/s) y baja velocidad (transportes móviles: cisternas, barcazas, etc.).

C. CERTIFICACIÓN Opcional.

La Entidad Convocante podrá exigir al Contratista que, durante la ejecución contractual y en la

oportunidad que determine, realice la entrega de un “Certificado de Conformidad de Producto con Valor

Oficial” o un “Certificado de Inspección con Valor Oficial” que confirme que el bien entregado: Diesel B5 S-50, cumple con las especificaciones de calidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la

presente ficha. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de Productos u

Organismo de Inspección acreditado por el INDECOPI.

En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser consultado

oficialmente por el Contratista al INDECOPI y cuya copia de respuesta será remitida a la Entidad

Convocante, el Contratista podrá presentar un “Certificado de Calidad”, sin el símbolo de acreditación,

que confirme que el bien entregado: Diesel B5 S-50, cumple con las especificaciones de calidad

detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. Dicho documento deberá ser

emitido por un Organismo de Certificación de Productos u Organismo de Inspección acreditado por el

INDECOPI.

En caso no se emitan en el país los documentos previamente indicados, el Contratista podrá presentar

un “Informe de Ensayo con Valor Oficial” de lote, o en su ausencia un “Informe de Ensayo” de lote sin

valor oficial, emitido por un Laboratorio acreditado por el INDECOPI, en el que se informe los resultados

de las pruebas realizadas al bien entregado: Diesel B5 S-50.

Si la Entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las Bases (especificaciones

técnicas - requisitos técnicos mínimos) y en las cláusulas correspondientes de la Proforma de Contrato,

realizando las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos que demande la certificación deben

ser asumidos por el Contratista.

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D. OTROS

D.1. Transporte Para el transporte del Diesel B5 S-50, que se realiza generalmente en embarcaciones y en camiones tanques debidamente identificados, eventualmente se utilizan vagones tanque. El transporte se realiza de acuerdo a las normas de seguridad vigentes, y según el Art. 41 de la D.S. N° 030-98-EM, inciso h) , se deberá identificar con los siguientes letreros:

El rombo INDECOPI (fondo rojo y caracteres y marco de color blanco), rombo NFPA: Riesgos a la salud

(color Azul con letras blancas), Riesgos de Inflamabilidad (Color rojo con letras blancas), Riesgos de

reactividad (amarillo con letras negras) y Riesgos Específicos (color blanco con letras negras) y Número de producto de las Naciones Unidas- NU (fondo naranja y caracteres negros y marco de color negro en una

plancha de 12 x 30 centímetros).

ROMBO INDECOPI ROMBO NFPA N° NACIONES UNIDAS

Señalización pictórica, NTP 399.015.2001

- Salud : 0 - Inflamabilidad : 2 - Reactividad : 0

- UN 1202 - A Nivel Internacional.

- UN 1993 - Según el D.S. 043-2007-EM

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CAPÍTULO IV

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

4. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, los siguientes documentos:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento del contrato – carta fianza equivalente al 10% del

valor ofertado. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

– carta fianza. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda - carta

fianza. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI), de corresponder. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

Adicionalmente, se debe presentar:

Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado. Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.



4.1 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

4.2 DE LAS GARANTÍAS

4.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

4.2.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES

ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

4.2.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los

postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

EMAPA CAÑETE S.A.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°004-2015-EMAPA CAÑETE S.A.


4.4 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

4.5 ADELANTOS

No se otorgará adelantos.

4.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

4.7 FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos semanales según despacho y recepción. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y Nota de Ingreso emitida por el Almacén Central. - Conformidad y Orden de Compra emitida por la División de Logística. - Comprobante de pago. - Vales de despacho.

4.8 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

EMAPA CAÑETE S.A.



IMPORTANTE:

CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.

1

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO2

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses

1

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

2 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

EMAPA CAÑETE S.A.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°004-2015-EMAPA CAÑETE S.A. ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA ABASTECIMIENTO DE UNIDADES VEHICULARES Y EQUIPOS DE LA EPS

conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora3 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato4: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la

[INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias

5: S/. [CONSIGNAR EL

MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta6: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a

través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3

La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

4

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

5

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

6

En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proces o de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor

referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

EMAPA CAÑETE S.A.



CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

EMAPA CAÑETE S.A.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°004-2015-EMAPA CAÑETE S.A. ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA ABASTECIMIENTO DE UNIDADES VEHICULARES Y EQUIPOS DE LA EPS

durante la ejecución del presente contrato:

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por

mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS7

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen

EMAPA CAÑETE S.A. ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N°004-2015-EMAPA CAÑETE S.A. ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA ABASTECIMIENTO DE UNIDADES VEHICULARES Y EQUIPOS DE LA EPS

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DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

EMAPA CAÑETE S.A.



FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Ciudad,………………..

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº

004–2015-EMAPA CAÑETE S.A.

Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del

representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA

POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 004–2015-EMAPA CAÑETE S.A., a fin de

acreditar a nuestro apoderado: ………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente

autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.8

………………………….………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

8 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no

concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo

65º del Reglamento.



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ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

CIUDAD,,…………………..………

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.

EMAPA CAÑETE S.A.



ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº

................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se

presenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA

INVERSA ELECTRÓNICA Nº 004–2015-EMAPA CAÑETE S.A. para la CONTRATACIÓN

DEL ……….. declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con

el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso

de selección;

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección;

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

CIUDAD,,…………………………………..

………………………….………………………..

Firma y sello del representante legal




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ANEXO N° 03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 004–2015-EMAPA CAÑETE S.A. Responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con

D.N.I. Nº…………………….. Como representante legal común del Consorcio, para efectos de

participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común

en.........................................

OBLIGACIONES DE……..: % Participación

OBLIGACIONES DE……: % Participación

CIUDAD,, ……………………..

………………………………………….. ..………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

EMAPA CAÑETE S.A.



ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-


El que suscribe, don identificado con D.N.I. Nº , Representante Legal de _, con RUC Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo

de…………………………………….calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses o años).

CIUDAD,,……………………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal




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ANEXO Nº 05

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL



Presente.-


A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

MARCA PRECIO

UNITARIO PRECIO TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro

concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a

contratar.

CIUDAD,……………………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal


Documents

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA DERIVADA POR SUBASTA INVERSA ...€¦ · con lo señalado en el artículo 92º del Reglamento y en el numeral 5.10 de la Directiva 006- 2009-OSCE/CD,