ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAISspregiaro1.dominiotemporario.com/Materiais/1 - Materiais (Alunos... · Introdução •Aquisição de recursos ou bens materiais, quer sejam produtivos,

ADMINISTRAÇÃODE MATERIAIS

Aquisição de Recursos Materiais

Objetivos

•Compreender:• A dinâmica da aquisição de materiais;• Conceitos de recursos materiais e de estoques;• Formas típicas de organização da função compras em

empresas;• O sinal da demanda

Prof. Fábio SpregiaroAquisição de Recursos Materiais2 2º semestre de 2018

Introdução

• Aquisição de recursos ou bens materiais, quer sejamprodutivos, não produtivos ou itens de revenda, étratada pelas empresas de uma forma mais simples, pormeio de seus departamentos de compras ou desuprimentos.

• Tal situação é muito comum em praticamente todas asempresas, sendo assim, a importância do estudo destetema é muito relevante.


Recursos Materiais

• Vamos a algumas definições:

• Recursos materiais: são os itens ou componentes que umaempresa utiliza nas suas operações do dia a dia, naelaboração do seu produto final ou na consecução do seuobjetivo social. Como tal são adquiridos regularmente,constituindo os estoques da empresa, que podem serclassificados em:

• Materiais auxiliares – são os materiais que não sãoincorporados ao produto final;

• Matéria-prima – são aqueles materiais que se incorporam aoproduto final, também sendo incluídas as embalagens;

• Produtos em processo – são os materiais que estão emprocesso de fabricação;

• Produtos acabados – são os materiais, agora já sob a forma deproduto final, pronto para ser comercializado.


A organização do departamento

• A importância e a organização da área de compras naempresa estão diretamente ligadas à participação no custodo produto ou serviço vendido, dos itens comprados. É usualtal participação chegar a 80% do custo final.

• Há pouco tempo atrás, a atribuição de comprar era do donoda empresa, que negociava as condições de pagamento atéprazos de entrega (e ainda existem empresas trabalhandodesta maneira).

• Sabendo da importância deste departamento, muitasempresas delegam esta atividades a profissionais da área,pois sabem que qualquer deslize (compras erradas), podemacarretar em altos custos.


A organização do departamento

• A seguir veremos algumas formas típicas de organização dafunção compras.


Compras na Pequena e média empresa

Compras na Empresa de Porte Médio

O Sinal da Demanda

• O sinal da demanda é a forma sob a qual a informaçãochega à área de compras para desencadear o processode aquisição de bem material ou patrimonial.

• As formas mais comuns para disparar o sinal, são:• Solicitação de compras;• MRP;• Just in time;• Reposição periódica;• Ponto de pedido;• Caixeiro viajante;• Contratos de fornecimento.


Solicitação de Compras

• É por meio da solicitação de compras ou requisição decompras que é manifestada a necessidade de compraralgum item para uso em benefício da empresa.

• A solicitação, então, é enviada à área de compras queprovidenciará, seguindo procedimento estabelecidos, acompra do material


MRP

• O MRP (material requirement planning) ou planejamentodas necessidades de materiais é uma técnica que permitedeterminar as necessidades de compras dos materiais queserão utilizados na fabricação de um certo produto.

• A partir da lista de materiais (bill of material), que é obtida apartir da estrutura analítica do produto, também conhecidacomo árvore do produto, em função de uma demanda dada,o computador calcula as necessidades de materiais queserão utilizados e verifica se há estoques disponíveis para oatendimento. Se não há material em estoque na quantidadenecessária, o sistema emite uma solicitação de compra ou defabricação


MRP

• Esquema de um MRP


MRP

Exemplo:

• Supondo que o fabricante do produto A (lapiseira) recebauma encomenda de 5.000 unidades, para serem entreguesna semana seguinte.

Por uma análise na estrutura analítica do produto A,podemos concluir, sem dificuldade que, para montar 5.000unidades, sem considerar os recursos disponíveis,necessitaremos das seguintes quantidades planejadas demateriais de demanda dependente.


Exemplo 1

• Estrutura de uma lapiseira


A

(lapiseira)

B (2)

(corpo externo)

C (1)

Tampa

D (2)

Plástico ABS

E (1)

Corante Azul

F (3)

Inox

E (2)

Corante Azul

Demanda

independente

Demanda

dependente

Nível “0”

Nível “1”

Nível “2”

Exemplo 1

• Cálculo


A

5.000

B (2)

??

C (1)

??

D (2)

??

E (1)

??

F (3)

??

E (2)

??

Demanda

independente

Demanda

dependente

Exemplo 1

• Cálculo do item B (2 vezes o item “A”)


A

5.000

B (2)

10.000

C (1)

??

D (2)

??

E (1)

??

F (3)

??

E (2)

??

Demanda

independente

Demanda

dependente

Exemplo 1

• Cálculo do item C (1 vez o item “A”)


A

5.000

B (2)

10.000

C (1)

5.000

D (2)

??

E (1)

??

F (3)

??

E (2)

??

Demanda

independente

Demanda

dependente

Exemplo 1

• Cálculo do item D (2 vezes o item “B”)


A

5.000

B (2)

10.000

C (1)

5.000

D (2)

20.000

E (1)

??

F (3)

??

E (2)

??

Demanda

independente

Demanda

dependente

Exemplo 1

• Cálculo do item E (1 vez o item “B”, mais 2 vezes o item “C”)


A

5.000

B (2)

10.000

C (1)

5.000

D (2)

20.000

E (1)

10.000

F (3)

??

E (2)

10.000

Demanda

independente

Demanda

dependente

Exemplo 1

• Cálculo do item F (3 vezes o item “C”)


A

5.000

B (2)

10.000

C (1)

5.000

D (2)

20.000

E (1)

10.000

F (3)

15.000

E (2)

10.000

Demanda

independente

Demanda

dependente

A

5.000

B (2)

10.000

C (1)

5.000

D (2)

20.000

E (1)

10.000

F (3)

15.000

E (2)

10.000

Demanda

independente

Demanda

dependente

Necessidade:

B = 10.000 unidades;

C = 5.000 unidades;

D = 20.000 unidades;

E (10.000 + 10.000) = 20.000 unidades;

F = 15.000 unidades

O que,

quando e

quanto produzir?

Exemplo 1


Sistema Just in Time

• O sistema just in time é um método de produção com oobjetivo de disponibilizar os materiais requeridos pelamanufatura apenas quando forem necessários para queo custo de estoque seja menor;

• O JIT, que é baseado na qualidade e flexibilidade doprocesso de compras, também dispara este processo (decomprar). Dependendo de como o sistema é idealizado,um cartão ou um conjunto de cartões pode dar início aoprocesso de compras.


Sistema de Reposição Periódica

• Para determinados itens de estoque, recomenda-se autilização do sistema conhecido como ReposiçãoPeriódica.

• Neste sistema, depois de um decorrido intervalo detempo preestabelecido (3 meses, por exemplo), umnovo pedido de compra deve ser emitido para o item.Para determinar o quanto deve ser comprado no dia daemissão do pedido, é necessário seguir a seguintefórmula:

Quantidade a ser pedida = Estoque máximo – Estoque atual


Sistema de Ponto de Pedido

• Talvez o mais popular método utilizado nas fábricas. Estesistema consiste em disparar o processo de compraquando o estoque de um determinado item atingir umnível previamente determinado.

• O ponto de pedido é calculado em função do prazomédio e do prazo de atendimento

• Estudaremos em detalhes este sistema em breve!!!


Caixeiro viajante

• Este sistema consiste em um vendedor visitar os cientese verificar in loco se está faltando mercadoria noestoque para que ele, em comum acordo com o cliente,tire o pedido. O sinal da demanda, no caso, a falta demercadoria, é identificado pelo caixeiro-viajante.

• Atualmente, com o aparecimento dos sistemassofisticados de comunicação, este sistema estádesaparecendo.


Contratos de fornecimento

• Nos contratos de fornecimento, o processo de compra éiniciado em função de uma necessidade de produção.Assim, quando material se faz necessário, o própriosistema de computador emite e envia uma ordem decompra (via EDI) para o fornecedor, com o qual mantémum contrato de fornecimento.


Prof. Fábio SpregiaroGestão de Compras25 2º semestre de 2018

Bibliografia

BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos /Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. 616p.

CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro.Planejamento, Programação e Controle da Produção. 4. ed. SãoPaulo: Atlas, 2001. 452p.

DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: umaabordagem logística. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2007. 399p.

PETRÔNIO, Garcia Martins; ALT, Paulo Renato Campos.Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 1. ed. SãoPaulo: Editora Saraiva, 2003. 353p.

Prof. Fábio SpregiaroGestão de Compras26 2º semestre de 2018

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