Upload
moses
View
148
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
AdMiniStRAsi KEuanGAn. pERLukAH???. Sasaran Belajar. Peserta mengetahui arti dan fungsi administrasi kesekretariatan, serta mengenal sistem pengarsipan o rganisasi . - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
AdMiniStRAsi KEuanGAn
pERLukAH???
Sasaran Belajar
• Peserta mengetahui arti dan fungsi administrasi kesekretariatan, serta mengenal sistem pengarsipan organisasi.
• Peserta mengetahui arti dan fungsi Administrasi Keuangan serta mengetahui pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan kegiatan organisasi.
• Peserta mengetahui alur birokrasi di ITS.
Metode
Alokasi Waktu• 60 Menit
Administrasi Keuangan
Pencatatan di bidang Keuangan untuk menyajikan laporan Keuangan suatu Organisasi
Apa itu?
Tujuan
• Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi keuangan suatu organisasi
• Memperlancar distribusi informasi tentang keuangan pada pihak-pihak yang berkepentingan, baik intern maupun ekstern
• Meningkatkan sekuritas rahasia keuangan dalam organisasi
Fungsi administrasi keuangan
• Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil pencatatan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dan sumber informasi.
• Mengelola keuangan suatu organisasi• Sebagai bahan untuk evaluasi dan analisa
penggunaan dana• Sebagai bahan untuk membuat laporan
pelaksanaan program kerja• Sebagai tolok ukur penyusunan rencana
anggaran program kerja tahun berikutnya.
Anggaran
Rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu
Ketentuan Perumusan Anggaran
• Sesuai dengan rencana kegiatan/program kerja dalam jangka waktu tertentu
• Sesuai dengan sumber pendapatan -ditentukan apakah kegiatan termasuk kegiatan profit atau tidak
• Meliputi tata tertib/aturan yang berkaitan dengan keluar dan masuknya keuangan organisasi
Langkah2 Penyusunan Anggaran
KONTROLKONTROLKONTROLKONTROLAnggaranAnggaranSusun
AnggaranSusun
AnggaranDetail
programDetail
programProgram KegiatanProgram Kegiatan
Dalam Mengontrol Anggaran
• Pengeluaran harus sesuai dengan rencana
• Sekecil apapun pengeluaran dan pemasukan harus dicatat
• Dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan
Apa yG Harus DilaKUkaN?
Surat Pertanggungjawaban
Sudah terima dari : Rektor ITSJumlah Uang : Sembilan puluh delapan ribu rupiah
Buat Pembayaran : Biaya Penggandaan untuk kegiatan Try Out HMPL-ITS 2006 dengan rincian sebagai berikut :1. Penggandaan proposal 30 eks x @Rp.3.000,- Rp. 90.0002. Lack ban 1x@Rp 8.000 Rp. 8.000
______________ Rp. 98.000
Surat Pertanggungjawaban
HMPL
23 Mei 2006
25-26 Mei 2006
HMPL 2006 yang
PembuatanLaporan Keuangan
Tujuan :Monitoring dan sumber evaluasiSumber informasiPerencanaan program
ALUR BIROKRASI
PanitiaPanitia KajurKajur PD IIIPD III PR IIIPR III
Himpunan Mahasiswa Geomatika ITS telah mengadakan LKMM-TD 2012.
Selain dana dari HIMAGE terdapat 2 sumber dana lainnya yaitu :
- Dana Jurusan sebesar Rp.700.000- Dana Dekanat sebesar Rp.200.000.
Dengan Jumlah peserta 17 orang, buat SPJ untuk mencairkan kedua sumber dana tersebut
NoW….Time 2 PracTiCE
sUCceS uSuaLY cOMeS tO ThoSE wHO aRE ToO BuSY To bE LOOkiNG foR It
TERIMA KASIH