Afd Governo

MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGOSECRETARIA DE INSPEO DO TRABALHO

Sistema de Registro Eletrnico de Ponto - SREPPortaria MTE 1.510/2009

Informaes teis para o Fabricante de Programa de Tratamento de Registro de Ponto

Verso 2.0


Sumrio 1. Introduo...............................................................................................................................4 2. Formato do Documento..........................................................................................................4 3. Erro no Nmero Sequencial de Registro NSR ....................................................................4 3.1 Descrio ..........................................................................................................................4 3.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................4 3.3 Exemplos Prticos ............................................................................................................5 3.4 Orientaes .......................................................................................................................5 4. Erro nos Formatos de Hora.....................................................................................................6 4.1 Descrio ..........................................................................................................................6 4.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................6 4.3 Exemplo Prtico ...............................................................................................................7 4.4 Orientao.........................................................................................................................7 5. Erro nos formatos de Data ......................................................................................................7 5.1 Descrio ..........................................................................................................................7 5.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................7 5.3 Exemplo Prtico ...............................................................................................................8 5.4 Orientao.........................................................................................................................9 6. Erro no formato do PIS...........................................................................................................9 6.1 Descrio ..........................................................................................................................9 6.2 Arquivos e Campos Afetados ...........................................................................................9 6.3 Exemplos Prticos ..........................................................................................................10 6.4 Orientao.......................................................................................................................10 7. Erros no Nmero Sequencial de Tipo de Marcao .............................................................11 7.1 Descrio ........................................................................................................................11 7.2 Arquivo e Campo Afetado..............................................................................................11 7.3 Exemplo Prtico .............................................................................................................11 7.4 Orientaes .....................................................................................................................12 8. Erro no Tipo de Marcao e Tipo de Registro do AFDT.....................................................13 8.1 Descrio ........................................................................................................................13 8.2 Arquivo e Campos Afetados ..........................................................................................13 8.3 Exemplo Prtico .............................................................................................................13 8.4 Orientaes .....................................................................................................................15 9. Erro na Marcao do Saldo de Horas a compensar e Horas de Faltas/Atraso......................16 9.1 Descrio ........................................................................................................................16 9.2 Arquivos e Campos Afetados .........................................................................................16 9.3 Exemplos Prticos ..........................................................................................................17 9.4 Orientaes .....................................................................................................................18 10. Erro na primeira hora de entrada do registro tipo 3 do ACJEF..........................................18 10.1 Descrio ......................................................................................................................18 10.2 Arquivos e Campos Afetados .......................................................................................18 10.3 Exemplos Prticos ........................................................................................................18 10.4 Orientaes ...................................................................................................................19 11. Erro no Nmero de Fabricao do REP no Arquivo AFDT...............................................20 11.1 Descrio ......................................................................................................................20


11.2 Arquivos e Campos Afetados .......................................................................................20 11.3 Exemplos Prticos ........................................................................................................20 11.4 Orientaes ...................................................................................................................21


1. IntroduoEste documento visa orientar fabricantes de software sobre problemas encontrados pela fiscalizao do trabalho no formato dos arquivos AFDT e ACJEF de algumas empresas que estavam em desconformidade com o que prescreve a Portaria 1.510/2009 para o Programa de Tratamento de Registro de Ponto.

2. Formato do DocumentoOs problemas encontrados na formatao dos arquivos AFDT e ACJEF esto relacionados em cada captulo. O detalhamento do problema dividido em quatro partes, a saber: 1) Descrio dos problemas encontrados pela fiscalizao; 2) Arquivos e campos da Portaria MTE 1.510/2009 afetados pelo problema ou erro; 3) Exemplo prtico de um erro encontrado em fiscalizaes; 4) Orientaes para que o erro ou problema seja evitado.

3. Erro no Nmero Sequencial de Registro NSR3.1 Descrio Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho: Contagem de NSR para cada tipo de registro dentro do arquivo; NSR em formato cientfico. 3.2 Arquivos e Campos Afetados Abaixo, esto os arquivos e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionados ao erro:Arquivo Registro Referncia AFDT Tipo 1 1 Campo ACJEF Tipo 1 1 Campo Posio 001 a 009 001 a 009 Contedo NSR NSR


3.3 Exemplos Prticos Segue um exemplo de erro do NSR quando h mudana do tipo de registro. Na figura ao lado demonstra-se a correo do erro:

Abaixo, h um exemplo de erro do NSR por falta de formatao, com a respectiva correo ao lado:

3.4 Orientaes O NSR deve comear em 000000001 e ser incrementado a cada novo registro independente do tipo. O NSR deve ter 9 (nove) caracteres e deve ser no formato inteiro, ou seja, em seguida ao uso do NSR 000000001 dever constar o NSR 000000002, e assim por diante.


4. Erro nos Formatos de Hora4.1 Descrio Erro encontrado pela Fiscalizao do Trabalho: Horas com formato diferente de hhmm. 4.2 Arquivos e Campos Afetados Abaixo esto os arquivos e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionados ao erro:

Arquivo Registro AFDT AFDT ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF Tipo 1 Tipo 2 Tipo 1 Tipo 2 Tipo 2 Tipo 2 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 3 Tipo 3 Tipo 3 Tipo 3 Tipo 3

Referncia 10 Campo 4 Campo 10 Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo(*) 7 Campo(*) 7 Campo 8 Campo 9 Campo 12 Campo 15 Campo 18 Campo

Posio 212-215 019-022 212-215 015-018 019-022 023-026(*) 027-030(*) 039-042 043-046 047-050 056-059 065-068 074-077

ContedoHorrio da gerao do arquivo, formato hhmm. Horrio da marcao do ponto, no formato hhmm. Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm.

Entrada, no formato "hhmm". Sada, no formato "hhmm". Inicio intervalo, formato "hhmm". Fim intervalo, formato "hhmm". Horas diurnas no extraordinrias, no formato "hhmm". Horas noturnas no extraordinrias, no formato hhmm. Horas extras 1, no formato hhmm. Horas extras 2, no formato hhmm. Horas extras 3, no formato hhmm. Horas extras 4, no formato hhmm.

* Aplica-se tambm, caso existam, aos horrios dos outros intervalos repouso/alimentao que no fazem parte da durao da jornada (aps a posio 030).

para


4.3 Exemplo Prtico Segue exemplo de um erro de formatao de hora e a correo respectiva:

4.4 Orientao Todos os campos especificados devem ser colocados no formato hhmm, onde hh so as horas (de 00 a 23) e mm so os minutos (de 00 a 59). No devem ser utilizados separadores, como :.

5. Erro nos formatos de Data5.1 Descrio Erro encontrado pela Fiscalizao do Trabalho: Datas com formato diferente de ddmmaaaa.

5.2 Arquivos e Campos Afetados Abaixo, esto os arquivos e campos especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionados ao erro:Arquivo Registro Referncia AFDT Tipo 1 7 Campo Posio 188-195Data inicial dos formato ddmmaaaa.

Contedoregistros no arquivo, no

MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGOSECRETARIA DE INSPEO DO TRABALHO Data final dos registros formato ddmmaaaa. Data de gerao ddmmaaaa. Data da marcao ddmmaaaa. Data inicial dos formato ddmmaaaa. do do registros no arquivo, no no no

AFDT AFDT AFDT ACJEF ACJEF ACJEF ACJEF

Tipo 1 Tipo 1 Tipo 2 Tipo 1 Tipo 1 Tipo 1 Tipo 3

8 Campo 9 Campo 3 Campo 7 Campo 8 Campo 9 Campo 4 Campo

196-203 204-211 011-018 188-195 196-203 204-211 023-030

arquivo, ponto, no no

formato formato no no

arquivo, arquivo, no no

Data final dos registros formato ddmmaaaa. Data de gerao ddmmaaaa. Data de incio ddmmaaaa. do da

arquivo, jornada,

formato formato

5.3 Exemplo Prtico Na figura a seguir, temos um exemplo de erro de formatao de data e a respectiva correo:

A data deveria ter o formato como abaixo:


5.4 Orientao A data deve ser representada com 08 dgitos, na forma ddmmyyyy, onde dd representa o dia (de 01 a 31), mm o ms (01 a 12) e yyyy o ano. No devem ser utilizados separadores, como - e /.

6. Erro no formato do PIS6.1 Descrio Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho: PIS invlidos; PIS com separadores, como . , / e -. No colocao de zero esquerda no espao restante. 6.2 Arquivos e Campos Afetados Abaixo, esto os arquivos e campos especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionados ao erro:


Arquivo Registro Referncia AFDT ACJEF Tipo 2 Tipo 3 5 campo 3 Campo

Posio 023-034 011-022

ContedoNmero do PIS do empregado. Nmero do PIS do empregado.

6.3 Exemplos Prticos Abaixo segue um exemplo de erro com colocao de separadores no PIS e respectiva correo:

A seguir, um exemplo com erro pela no colocao do zero esquerda no espao em branco:

6.4 Orientao Deve-se indicar um nmero de PIS vlido, sempre com 12 nmeros e sem separadores. Como o nmero do PIS, atualmente, constitudo de apenas 11 dgitos, faz-se necessrio o acrscimo de um dgito 0, esquerda.


7. Erros no Nmero Sequencial de Tipo de Marcao7.1 Descrio Erro encontrado pela Fiscalizao do Trabalho: Erro no preenchimento do campo 8 campo do registro tipo 2 do AFDT, intitulado nmero sequencial por empregado e jornada para o conjunto Entrada/Sada. 7.2 Arquivo e Campo Afetado Abaixo, est o arquivo e campo, especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionado ao erro:

Arquivo Registro Referncia AFDT Tipo 2 8 Campo

Posio 053-054

ContedoNmero sequencial por empregado jornada para o conjunto Entrada/Sada. e

7.3 Exemplo Prtico Na figura abaixo, apresenta-se um erro de preenchimento, pois o campo Nmero Sequencial tem que ser numrico. Logo a seguir, demonstra-se a correo do referido erro:


7.4 Orientaes O campo Nmero sequencial de tipo de marcao deve conter somente nmeros; O campo Nmero sequencial de tipo de marcao deve sempre iniciar-se por 01 para cada empregado e cada par de registros Entrada/Sada;


A sequncia deve ser incrementada a cada par de registros Entrada/Sada; Quando o Tipo de Marcao (7 campo do registro tipo 2 do AFDT) for D, o campo Nmero sequencial de tipo de marcao deve ser 00.

8. Erro no Tipo de Marcao e Tipo de Registro do AFDT

8.1 Descrio Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho: Preenchimento do campo Tipo de Marcao (7 campo do registro tipo 2 do AFDT) com caractere diferente de E, S ou D; Preenchimento do campo Tipo de Registro (9 campo do registro tipo 2 do AFDT) com caractere diferente de O, I ou P; Horrios diferentes dos que constam no AFD; Horrios com cmputo da tolerncia prevista no 1 do art. 58 da CLT. 8.2 Arquivo e Campos Afetados Abaixo, est o arquivo e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionados aos erros:

Arquivo Registro Referncia AFDT Tipo 2 7 Campo

Posio 052-052

ContedoTipo de marcao, S para SADA ou ser DESCONSIDERADO. E D para para ENTRADA, registro a registro registro para

AFDT

Tipo 2

9 Campo

055-055

Tipo de registro: O eletrnico ORIGINAL, I INCLUDO por digitao, intervalo PR-ASSINALADO.

para para P

8.3 Exemplo Prtico No exemplo a seguir, o empregado, por engano, marcou o ponto duas vezes.


Nota-se que o D de desconsiderado, na segunda marcao, foi colocado no campo Tipo de Registro em vez de estar no campo Tipo da Marcao. Alm disso, o campo Nmero sequencial de tipo de marcao deveria ser 00. O correto seria:


8.4 Orientaes Uma jornada tpica deve ter dois segmentos e um intervalo entre eles, como no exemplo: Horrio 07:58 12:01 14:03 18:02 Tipo de marcao Entrada Sada Entrada Sada Sequencial de jornada 01 01 02 02 Tipo de Registro Original Original Original Original

Se o empregado fez uma marcao em duplicidade, assinalando, por exemplo, duas vezes a entrada, um dos registros deve ser desconsiderado, como no exemplo: Horrio 07:58 12:01 14:03 14:04 18:02 Tipo de marcao Entrada Sada Entrada Desconsiderado Sada Sequencial de jornada 01 01 02 00 02 Tipo de Registro Original Original Original Original Original

Se o empregado deixou de fazer uma marcao, esta deve ser includa no arquivo, conforme exemplo: Horrio 07:58 12:01 14:03 18:02 Tipo de marcao Entrada Sada Entrada Sada Sequencial de jornada 01 01 02 02 Tipo de Registro Original Original Includo Original

Quando o intervalo for pr-assinalado, os registros correspondentes devem ser inseridos no arquivo, como demonstra o exemplo:


Horrio 07:58 12:00 14:00 18:02

Tipo de marcao Entrada Sada Entrada Sada

Sequencial de jornada 1 1 2 2

Tipo de Registro Original Pr-assinalado Pr-assinalado Original

Os horrios lanados devem ser exatamente os registrados no equipamento de ponto eletrnico. A tolerncia prevista no 1 do art. 58 da CLT utilizada apenas para fins de apurao de horas. O campo Tipo de marcao deve sempre conter E, S ou D; O campo Tipo de registro deve sempre conter O, I ou P.

9. Erro na Marcao do Saldo de Horas a compensar e Horas de Faltas/Atraso9.1 Descrio Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho: Campo Saldo de Horas para Compensar (23 campo do registro tipo 3 do ACJEF), com valor de horas para compensar representando o acumulado de vrios dias. Campo Horas de Faltas/Atrasos (21 campo do registro tipo 3 do ACJEF), com valor de faltas/atraso representando o acumulado de vrios dias. Campo Saldo de Horas para Compensar com a quantidade de horas noturnas assinalada sem a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT. 9.2 Arquivos e Campos Afetados Abaixo, esto os arquivos e campos, especificados na Portaria MTE 1.510/2009, relacionados aos erros:


Arquivo Registro Referncia ACJEF ACJEF Tipo 3 Tipo 3 21 Campo 23 Campo

Posio 083-086 088-091

ContedoHoras de faltas e/ou atrasos. Saldo de horas formato hhmm. para compensar no

9.3 Exemplos Prticos Suponha-se que um empregado trabalhe 01:02 (uma hora e dois minutos) de horas extras no dia 26/11/2009 e mais 01:32 (uma hora e trinta e dois minutos) de horas extras no dia 27/11/2009 e, ainda, que exista previso de compensao de horas na conveno coletiva. Na figura abaixo, esto os registros tipo 3 do ACJEF do exemplo acima com horas acumuladas no campo Saldo de horas para compensar:

A seguir, apresenta-se o exemplo corrigido:


9.4 Orientaes Cada registro tipo 3 do ACJEF deve se referir, unicamente, quantidade de horas de uma jornada especfica. No devem ser feitos quaisquer acmulos sobre as jornadas realizadas; O valor do campo Horas de Faltas e/ou Atrasos no deve representar o acumulado, e sim, a falta ou atraso na jornada em detalhe. O valor do campo Saldo de Horas para Compensar no deve representar o acumulado, e sim, a falta ou atraso na jornada em detalhe. No campo Saldo de Horas para Compensar, a quantidade de horas noturnas deve ser assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.

10. Erro na primeira hora de entrada do registro tipo 3 do ACJEF10.1 Descrio Erros encontrados pela Fiscalizao do Trabalho: Campo Primeirohorrio de entrada da jornada

(5 campo do registro tipo 3 do

ACJEF), com a hora da entrada contratual em vez da hora realizada. 10.2 Arquivos e Campos AfetadosArquivo Registro Referncia ACJEF Tipo 3 5 Campo Posio031-034

ContedoPrimeiro horrio de entrada da Jornada

10.3 Exemplos Prticos Suponha-se que o empregado tenha no horrio contratual a primeira entrada s 08:00,mas no dia 02/11/2009 ele chegou s 07:59, como no registro abaixo:


Alguns fabricantes esto realizando o seguinte lanamento no ACJEF:

O correto seria :

10.4 Orientaes O Campo Primeirohorrio de entrada da jornada

(5 campo do registro tipo 3 do

ACJEF) deve conter a primeira hora realizada da jornada (Original,Includa ou pr-assinalada), ou seja, deve ter o mesmo valor do 4 campo do registro tipo 2, que inicia a jornada, do arquivo AFDT.


11. Erro no Nmero de Fabricao do REP no Arquivo AFDT11.1 Descrio Os registros tipo 2 do AFDT includos manualmente ou pr-assinalados esto com o nmero do REP, no qual o empregado est cadastrado. 11.2 Arquivos e Campos AfetadosArquivo Registro Referncia AFDT Tipo 2 6 Campo Posio035-051

ContedoNmero de fabricao do REP onde foi feito o registro.

11.3 Exemplos Prticos Suponha-se que o empregado tenha esquecido de fazer a marcao, e o empregador a tenha includo manualmente, como abaixo:

O correto seria :


11.4 Orientaes O Campo Nmerode Fabricao do REP

(6 campo do registro tipo 2 do AFDT)

quando includo ou

pr-assinalado deve conter 0000000000000000, pois a

marcao no foi realizada em um REP.

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