Afstudeeronderzoek De Nacht van de Kaap - Implementatieplan

INLEIDING ................................ ................................ ................................ ................................ .... 7 HOOFDSTUK 1: DE NACHT VAN DE KAAP 2011 ................................ ................................ ............ 9 1.0 Inleiding................................ ................................ ................................ ........................ 10 1.1 De opzet van het festival ................................ ................................ ............................... 10 1.2 Wijzigingen t.o.v. 2010 ................................ ................................ ................................ .. 10 1.3 Toevoegingen t.o.v. 2010 ................................ ................................ .............................. 10 HOOFDSTUK 2: ONDERBOUWING ADVIEZEN ................................ ................................ ............ 11 2.0 Inleiding................................ ................................ ................................ ........................ 12 2.1 Gekozen adviezen ................................ ................................ ................................ ......... 12 2.2 Doorgevoerde adviezen ................................ ................................ ................................ 12 2.3 Niet gekozen adviezen ................................ ................................ ................................ .. 13 HOOFDSTUK 3: PROJECTPLANNEN TOESPITSEN OP BELEID................................ ....................... 15 3.0 Inleiding................................ ................................ ................................ ........................ 16 3.1 Huidige situatie ................................ ................................ ................................ ............. 16 3.2 Door te voeren verandering ................................ ................................ .......................... 16 3.2.1 Hoofdstuk Beleving ................................ ................................ ............................. 16 3.2.2 Hoofdstuk Bezoekers/Doelgroepen ................................ ................................ ..... 16 3.2.3 Aansluiting op het evenementenbeleid ................................ ................................ . 17 3.3 Eindresultaat................................ ................................ ................................ ................. 19 3.3 Haalbaarheid ................................ ................................ ................................ ................ 20 HOOFDSTUK 4: KLEINE LOCATIES TOEVOEGEN ................................ ................................ .......... 21 4.0 Inleiding................................ ................................ ................................ ........................ 22 4.1 Huidige situatie ................................ ................................ ................................ ............. 22 4.2 Door te voeren verandering ................................ ................................ .......................... 22 4.3 Eindresultaat................................ ................................ ................................ ................. 24 4.4 Haalbaarheid ................................ ................................ ................................ ................ 24 HOOFDSTUK 5: BELEVING IN DE ROUTING CREREN ................................ ................................ 25 5.0 Inleiding................................ ................................ ................................ ........................ 26 5.1 Huidige situatie ................................ ................................ ................................ ............. 26 5.2 Door te voeren verandering ................................ ................................ .......................... 27 5.2.1 Programmaboekjes ................................ ................................ ............................... 27 5.2.2 Bebording ................................ ................................ ................................ ............. 28 5.2.3 Aankondiging De Nacht van de Kaap ................................ ................................ ..... 29 5.2.4 Programmabord................................ ................................ ................................ .... 30 5.2.5 Verlichting langs de looproute................................ ................................ ............... 30 5.2.6 Authentiek straatbeeld................................ ................................ .......................... 31 5.2.7 Rondlopende band................................ ................................ ................................ 31 5.3 Eindresultaat................................ ................................ ................................ ................. 32 HOOFDSTUK 6: SPONSORTRAJECT OPZETTEN ................................ ................................ ........... 33 6.0 Inleiding................................ ................................ ................................ ........................ 34 6.1 Huidige situatie ................................ ................................ ................................ ............. 34 6.2 Door te voeren verandering ................................ ................................ .......................... 35 6.2.1 Stap 1: Criteria opstellen ................................ ................................ ....................... 35 6.2.2 Stap 2: Potentile sponsoren zoeken................................ ................................ ..... 35 6.2.3 Stap 3: Potentile sponsoren rangschikken................................ ............................ 37 6.2.4 Stap 4: Keuze maken voor bedrijven die benaderd gaan worden........................... 37Afstudeeronderzoek Jeanine Roelse & Bas Wierikx Implementatieplan ter bevordering van de belevingswaarde van De Nacht van de Kaap 4

6.2.5 Stap 5: Sponsorplan opstellen ................................ ................................ ............... 37 6.2.6 Stap 6: Potentile sponsoren benaderen + onderhandelen................................ .... 39 6.3 Eindresultaat................................ ................................ ................................ ................. 39 6.4 Haalbaarheid ................................ ................................ ................................ ................ 39 BRONVERMELDING ................................ ................................ ................................ ................... 40 Overige publicaties................................ ................................ ................................ ................. 42 Internet bronnen ................................ ................................ ................................ ................... 42 Interviews ................................ ................................ ................................ .............................. 42 BIJLAGEN ................................ ................................ ................................ ................................ ... 45 Bijlage 1: Lijst van kleine locaties ................................ ................................ ............................ 46

Inhoudsopgave

5

Afs e

ee ev

e

e v

e

e e se & B s e e e ev s ev e

# " !

e e

e

e

c

v

e

$

6

INLEIDING

Inhoudsopgave

7

In dit implementatieplan zijn de vier door JMR Bureau voor Creatieve Stadsontwikkeling en Eventmarketing (JMR) gekozen adviezen uitgewerkt, namelijk projectplannen toespitsen op beleid , kleine locaties toevoegen , beleving in de routing creren en het opzetten van een sponsortraject. Deze keuze is tot stand gekomen na overleg tussen JMR en de auteurs van dit implementatieplan. Dit plan is het vervolg op het eerder opgeleverde onderzoeks- en adviesrapport naar de belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap. De gekozen adviezen geven navolging aan de ultieme uitdaging, Hoe kan JMR een verhoogde belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap inzetten ter bevordering van de (financile) positie van het festival binnen de kaders van het vernieuwde beleid? , en de daarop gebaseerde aanbevelingen. De adviezen zijn uitgewerkt ter implementatie in De Nacht van de Kaap 2011. In het eerste hoofdstuk van dit implementatieplan is een omschrijving gegeven van de opzet van De Nacht van de Kaap 2011 en de wijzigingen en aanvullingen ten opzichte van De Nacht van de Kaap 2010. Dit hoofdstuk schetst het kader waarbinnen de uitgewerkte adviezen worden doorgevoerd. In het tweede hoofdstuk wordt de keuze van JMR voor de vier adviezen die in dit plan uitgewerkt zijn, , onderbouwd. Vervolgens zijn de reeds doorgevoerde adviezen en de adviezen die niet gekozen zijn beschreven en voorzien van onderbouwing. In de daaropvolgende hoofdstukken zijn de vier gekozen adviezen uitgewerkt voor implementatie. In elk hoofdstuk is de huidige situatie geschetst, gevolgd door de door te voeren veranderingen, het eindresultaat en de haalbaarheid van de implementatie. Tot slot zijn een bronnenlijst en een aantal bijlagen aan dit implementatieplan toegevoegd.

Afstudeeronderzoek Jeanine Roelse & Bas Wierikx Implementatieplan ter bevordering van de belevingswaarde van De Nacht van de Kaap

8

HOOFDSTUK 1: DE NACHT VAN DE KAAP 2011

Inhoudsopgave

9

1.0

Inleiding In dit hoofdstuk is het kader waarin de gekozen adviezen gemplementeerd worden, namelijk De Nacht van de Kaap 2011, weergegeven. Dit is een uitbreiding op de eerder gegeven beschrijving in het adviesrapport in hoofdstuk drie op pagina 22. Allereerst is een korte beschrijving gegeven van de essentie van het festival. Vervolgens zijn een aantal wijzigingen en toevoegingen beschreven. Deze beschrijving is gebaseerd op een gesprek met Jasper Scholte, directielid van JMR, op 18 mei 2011.

1.1

De opzet van het f estival De opzet van De Nacht van de Kaap 2011, zal in grote lijnen gelijk blijven aan die van voorgaande edities. De Nacht van de Kaap is en blijft een internationaal zeemans- en levensliederenfestival in Katendrecht, dat de roemruchte jaren op de Kaap doet herleven anno nu. Katendrecht was, toen het nog tot de Rotterdamse haven behoorde, een wijk van zeemanskroegen, gokhuizen en hoeren. De Kaap vormde ht uitgaanscentrum van Rotterdam en was de enige plek in Rotterdam waar de Duitsers tijdens de Tweede Wereldoorlog niet de dienst uitmaakten. Met de komst van de bordeelhouders raakte de wijk in verval, maar wegens ingrijpen van bewoners en de Gemeente is Katendrecht weer volop in ontwikkeling. Tijdens De Nacht van de Kaap worden bezoekers meegenomen op een nostalgische kroegentocht langs de illustere cafs van weleer. Oude cafnamen prijken weer boven de gevels en oude tijden herleven.De Nacht van de Kaap wordt ook in 2011 georganiseerd door JMR in samenwerking met Theater Walhalla. Het festival zal plaatsvinden op de eerste zaterdag van september, tijdens het Maritieme Weekend. Dit jaar zal wederom een internationaal thema aan het festival worden gekoppeld, waar de programmering en aankleding op worden afgestemd. De organisatie beoogt eenzelfde doelgroep naar het festival te trekken als voorgaande jaren. Ondanks dat bezoekers het festival over het algemeen positief ervaren (het gemiddelde cijfer voor het festival als geheel is een 8,1 en de ) belevingswaarde hoog is, zal De Nacht van de Kaap een aantal wijzigingen ondergaan.

1.2

Wijzigingen t.o.v. 2010 De belangrijkste wijzigingen voor De Nacht van de Kaap 2011, ten opzichte van 2010, zijn:

y Het thema van De Nacht van de Kaap 2011 is wereldhavens . In het kader daarvan zullen cafs ingericht worden als caf uit een andere wereldhavenstad, waarin muziek uit de desbetreffende stad geprogrammeerd wordt. y De special zal dit jaar bestaan uit een Ode aan de Kilima Hawaiians. y De ingang van de Fenixloods zal worden verplaatst naar de straatkant aan het Deliplein.

1.3

Toevoegingen t.o.v. 2010 De grootste verandering voor De Nacht van de Kaap 2011 ten opzichte van 2010, is dat dit jaar voor het eerst entree zal worden geheven. Het festivalterrein zal worden afgezet op de kruising van de Sumatraweg met de Delistraat, de kruising van de Sumatraweg met de Veerlaan en de kruising van de Delistraat met de Veerlaan; zie plattegrond aan het einde van dit implementatieplan. Om het festivalterrein te mogen betreden, moet 10,- per persoon worden betaald. Hiermee krijgen bezoekers toegang tot het feest op het Deliplein, de locaties aan het Deliplein, de Ode en het feest in de Fenixloods. De locaties buiten het festivalterrein, waaronder IJssalon Bleij, het Rotterdams Wijktheater en Kaap Belvdre zijn gratis toegankelijk.Daarnaast wordt op de Atjehstraat extra programmering neergezet met een Chinees thema. 100 jaar geleden arriveerden de eerste groep Chinezen op Katendrecht. De organisatie is van mening dat deze memorabele gebeurtenis niet mag ontbreken tijdens De Nacht van de Kaap 2011.


10

HOOFDSTUK 2: ONDERBOUWING ADVIEZEN

Hoofds uk 2 Onde ouwing advie en&

)

('

%

11

Inleiding Op 26 april 2011 heeft de directie van JMR, in overleg met de auteurs van dit implementatieplan, een keuze gemaakt voor vier adviezen uit het adviesrapport die zij graag verder uitgewerkt zien. Deze adviezen zijn gekozen omdat implementatie hiervan leidt tot een verhoging van de belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap. Daarnaast bevorderen ze de financile situatie van het festival, binnen de kaders van het vernieuwde evenementen- en vergunningenbeleid. Met deze keuze sluit JMR zich aan bij de ultieme uitdaging en de drie in het onderzoeksrapport geformuleerde aanbevelingen, namelijk: belevingswaarde aanscherpen, creatief omgaan met beleid en het bewaken van financin.1 De wijzen van implementatie van de gekozen adviezen zijn in de hierop volgende hoofdstukken volledig uitgewerkt. Daarnaast zijn zeven adviezen reeds doorgevoerd op basis van het onderzoeksrapport. Acht adviezen zijn niet door JMR gekozen. In dit hoofdstuk is per advies de onderbouwing van de door JMR gemaakte keuze weergegeven. Een volledige uitwerking van de adviezen is opgenomen in hoofdstuk vier van het adviesrapport op pagina 24 t/m 31. 2.1 Gekozen adviezen Advies 1: Beleving creren in de routing - Om beleving te creren in de routing van De Nacht van de Kaap, moeten de sfeer en programmering van verschillende locaties worden doorgetrokken op straat. Informatievoorziening is een belangrijk onderdeel hiervan. Hierdoor ontstaan duidelijke publieksstromen. Daarnaast kan door middel van verlichting, aankleding en programm ering in de routing een betere overloop van de ene naar de andere locatie worden gecreerd.Advies 4: Meer kleine locaties toevoegen - Door meer locaties toe te voegen aan De Nacht van de Kaap, wordt het aantal bezoekers beter gespreid over het aantal locaties. Het is belangrijk om kleine locaties aan het festival toe te voegen, die passen binnen het huidige concept. Door kleine locaties toe te voegen, blijven de kleinschaligheid en het intieme karakter van het festival behouden. Advies 11: Projectplannen toespitsen op beleid - In de toekomstige projectplannen van De Nacht van de Kaap moet de aansluiting op het evenementenbeleid worden aangetoond, om de kansen op subsidie, sponsoring en fondsen te vergroten. Advies 17: Sponsoring zoeken - Om de inkomstenstroom te stimuleren en niet alleen afhankelijk te zijn van subsidie, fondsen en ticketverkoop, moet gezocht worden naar sponsoren die aansluiten bij de identiteit van het festival. Hiervoor moet een creatief sponsorplan worden opgesteld, dat past bij de missie en visie van JMR.

2.0

2.2

Doorgevoerde adviezen Advies 2: Buiten programmering op de Atjehstraat Vr aanvang van het onderzoek naar de belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap, bestond bij JMR reeds het idee om een Chinees thema aan De Nacht van de Kaap 2011 toe te voegen. Dit wegens de aankomst van de eerste groep Chinezen in Katendrecht, 100 jaar geleden. De precieze invulling van dit Chinese thema was tot op heden onduidelijk, maar gedurende het onderzoek naar De Nacht van de Kaap heeft JMR besloten voornamelijk buitenprogrammering in de Atjehstraat te programmeren. JMR heeft haar eigen ideen over de invulling hiervan.Advies 7: Meer Katendrechtse culturen benutten JMR is van mening dat de toevoeging van het Chinese themajaar en het thema wereldhavensteden bij De Nacht van de Kaap 2011, voldoende navolging geven aan dit advies.

1

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 60-62


12

Advies 8: Vervoer aanbieden over het schiereiland Na het lezen van het onderzoeksrapport, is JMR gestart met het bekijken van de mogelijkheden voor het aanbieden van vervoer in Katendrecht tijdens De Nacht van de Kaap. Dit is aan te raden gezien de grote oppervlakte die het festival beslaat en de afstand vanaf de openbaarvervoershaltes tot het festivalterrein.2 Indien voldoende financile middelen ter beschikking zijn, zal JMR zelf aan de slag gaan met het uitwerken van dit advies. Wegens de kleinschaligheid van de organisatie van dit advies, acht JMR een uitwerking van andere adviezen waardevoller dan het uitwerken van dit advies. Advies 9: Rondleiding over Katendrecht, door een oud-Kaapenees Bij de eerste editie van De Nacht van de Kaap, zijn rondleidingen over Katendrecht aangeboden door AroundTown Cityevents. Veel bezoekers waren echter niet op de hoogte van dit aanbod en succe van de rondleidingen bleef s daarom uit. In 2010 zijn geen rondleidingen over het schiereiland aangeboden. JMR is echter van mening dat een rondleiding over Katendrecht door een oud-Kaapenees een waardevolle toevoeging op het festival kan zijn, maar vindt verdere uitwerking van dit advies niet noodzakelijk. JMR gaat , indien voldoende tijd en geld beschikbaar is, zelf aan de slag met de organisatie van deze rondleiding. Advies 12: Ambassadeursrol bewoners benutten Om de relatie van De Nacht van de Kaap met Katendrecht te waarborgen en een beter aansluiting bij het evenementenbeleid te realiseren, is JMR geadviseerd de ambassadeursrol van bewoners meer te benutten. Na het lezen van het onderzoeksrapport, waaruit blijkt dat bewoners eerder bij het festival betrokken moeten worden en subsidienten waarde hechten aan bewonersparticipatie, heeft JMR een advertentie in de wijkkrant van Katendrecht geplaatst. JMR is van mening daarmee voldoende navolging te geven aan dit advies. Advies 13: Benutten van bewonersinitiatieven Zie argumentatie advies 12. Advies 14: Eerder benaderen ondernemers In interviews met diverse eigenaren van locaties die deelnemen aan De Nacht van de Kaap, kwam naar voren da zij graag eerder betrokken worden t bij de organisatie van het festival. JMR is hier na het lezen van de interviewuitwerkingen, te vinden in bijlagen 1 t/m 16 op pagina 69 t/m 99 van het onderzoeksrapport, direct mee aan de slag gegaan. Een verdere uitwerking van dit advies is daarom niet noodzakelijk.

2.3

Niet gekozen adviezen Advies 3: Ophangen van neonverlichting Wegens de ontoereikende financile situatie van De Nacht van de Kaap, is het ophangen van neonverlichting boven de deelnemende locaties van het festival op dit moment niet haalbaar. De meerwaarde van neonverlichting, een verhoogde belevingswaarde, weegt volgens JMR niet op tegen de kosten die daarmee gepaard gaan. In 2010 heeft De Nacht van de Kaap een verlies van 27.723,92 geleden, voornamelijk veroorzaakt door hoge kosten.3 JMR beoogt de kosten voor het festival in 2011 te beperken.Advies 5: Aantal bezoekers per locatie monitoren Omdat bezoekers aan De Nacht van de Kaap vanaf 2011 entree moeten betalen, krijgt JMR een beter beeld van het aantal en het type bezoekers dat het festival bezoekt. Het monitoren van het aantal bezoekers per locatie acht JMR daarom niet essentieel. Indien locatiehouders het aantal bezoekers in hun locatie willen beperken, zijn zij zelf verantwoordelijk voor het monitoren van de bezoekersstromen. Advies 6: Richten op jongeren Wegens de hoge aanbevelings- (91,1%) en herhalingsbereidheid (82,3%), een bezoekersaantal van 4000 mensen in 2010 en het feit dat De Nacht van de Kaap voornamelijk in groepen van twee tot zes mensen wordt bezocht verwacht JMR in 2011 een ,

2 3

http://maps.google.com, geraadpleegd op 25-05-2011 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, p. 115

Hoofdstuk 2: Onderbouwing adviezen

13

verdubbeling van het bezoekersaantal. De organisatie ziet daarom geen meerwaarde in het aantrekken van meer of andere bezoekers. Advies 10: Opzetten van een na-traject De communicatie na afloop van De Nacht van de Kaap, 4 wordt door bezoekers het minst gewaardeerd, namelijk met een 6,8. Het opzetten van een natraject kan daarom een meerwaarde voor het festival vormen. Gezien de slechte financile situatie waarin De Nacht van de Kaap zich bevindt, gaat JMR pas met dit advies aan de slag wanneer het festival winstgevend is. Advies 15: Creatief omgaan met veiligheidseisen De Nacht van de Kaap is op dit moment een A-evenement. Het festival brengt weinig risico s met zich mee en heeft een beperkte impact op de omgeving en het verkeer, wegens haar omvang, identiteit en doelgroep.5 Desondanks moet de organisatie van het festival rekening houden met diverse verkeers en veiligheidseisen. In overleg met deskundigen op dit gebied, tracht JMR reeds creatief om te gaan met de veiligheidseisen. De creatieve invalshoek die de auteurs van dit implementatieplan met dit advies voor ogen hebben, is in financieel opzicht op dit moment niet haalbaar. Advies 16: Opzetten verkeers- en veiligheidsplannen Gezien de verwachte toename van het aantal bezoekers in 2011, die in het onderzoeksrapport bevestigd wordt, zal De Nacht van de Kaap in de toekomst wellicht gecategoriseerd worden als B-evenement. Ter voorbereiding daarop is JMR, in samenwerking met verschillende beveiligingsbedrijven, al van start gegaan met het opzetten van verkeers- en veiligheidsplannen. JMR laat deze plannen bij voorkeur uitwerken door bedrijven die gespecialiseerd zijn op dit gebied. Advies 18: Bijdrage vragen ondernemers - De Nacht van de Kaap staat er in financieel opzicht slecht voor. Opbrengsten uit entreegelden zullen vanaf 2011 voor een toename van de inkomsten zorgen. JMR overweegt na het lezen van het onderzoeks- en adviesrapport om ook een bijdrage te vragen aan ondernemers. JMR hecht geen waarde aan een verdere uitwerking van dit advies. Advies 19: Scheiden entreeprijs Fenixloods en Ode Gezien de organisatie van De Nacht van de Kaap besloten heeft vanaf 2011 entree te gaan heffen, is dit advies niet langer relevant. Na het betalen van de entreeprijs, zijn alle festivallocaties voor iedereen toegankelijk.

4 5

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, p. 39 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 32-34, 35-37


14

HOOFDSTUK 3: PROJECTPLANNEN TOESPITSEN OP BELEID

Hoofds uk 3 Projec plannen toespitsen op beleid0 1 0

15

3.0

Inleiding En van de adviezen is het toespitsen van de projectplannen van De Nacht van de Kaap op het vernieuwde evenementenbeleid; waarvan een beknopte beschrijving is te vinden in het onderzoeksrapport in paragraaf 5.3 op pagina 51 t/m 54 In dit hoofdstuk is dit advies verder . uitgewerkt. Allereerst is een beschrijving gegeven van hoe het projectplan van De Nacht van de Kaap er op dit moment uitziet. Vervolgens zijn de door te voeren veranderingen omschreven, waarna het eindresultaat is geschetst. Aangezien het projectplan voor De Nacht van de Kaap 2011 al is ingediend bij Rotterdam Festivals, geldt deze implementatie voor de projectplannen van de edities na 2011. 3.1 Huidige situatie Momenteel bestaat het projectplan van De Nacht van de Kaap 2011 uit vijf hoofdstukken, respectievelijk: Nacht van de Kaap, Opzet/Invulling & Muzikale verantwoording 2011, Bezoekers/Doelgroep, Communicatie & Promotie en Financieel.6 In dit projectplan komen de geboden bezoekersbeleving en verdere aansluiting op het Rotterdamse evenementenbeleid onvoldoende naar voren. Daarnaast is het hoofdstuk Bezoekers/Doelgroep niet concreet. Hierin ontbreekt een profiel van de bezoekers met demografische kenmerken en lifestyle gegevens. Door te voeren verandering Om het projectplan van De Nacht van de Kaap voor edities na 2011 te verbeteren, moet een hoofdstuk Beleving worden toegevoegd en moet het hoofdstuk Bezoekers/Doelgroep worden aangepast. Daarnaast moet de aansluiting van het festival op het evenementenbeleid in het hele projectplan meer naar voren komen. 3.2.1 Hoofdstuk Beleving Belevingswaarde is een steeds belangrijker begrip in de festivalsector. Rotterdam Festivals hanteert dit aspect als belangrijkste criterium om een festival een plek op de evenementenkalender te geven en subsidie toe te kennen. Zij geven echter geen concrete definitie van wat beleving voor bezoekers is en hoe dit gemeten moet worden. 7 Om Rotterdam Festivals in de kaart te spelen, moet JMR een eigen visie op beleving opstellen. Daarbij moet de volledige belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap worden toegelicht. Hierin moeten zaken als de hoge aanbevelings- (91,1%) en herhalingsbereidheid (82,3%), de totaalwaardering (8,1), de sterke verstoring van het tijdsbesef (86,4%), het gevoel van vreugde (95,7%) en het beeld van gezelligheid (75,9%) dat leeft onder de bezoekers van het festival, duidelijk naar voren komen. De volledige beschrijving van de huidige belevingswaarde van De Nacht van de Kaap is te vinden in het onderzoeksrapport in paragraaf 4.6 op pagina 41. Deze zaken moet JMR in het projectplan benoemen en daarbij moeten ze benadrukken hoe deze in het festival gemplementeerd word en.Het hoofdstuk Beleving moet worden toegevoegd tussen hoofdstuk 3 Opzet/Invulling & Muzikale verantwoording 2011 en hoofdstuk 4 Bezoekers/Doelgroep . Op dat punt in het projectplan heeft de lezer een duidelijk beeld van wat De Nacht van de Kaap is en neemt de beschrijving van de bezoekersbeleving toch een prominente plaats in het projectplan in.

3.2

3.2.2 Hoofdstuk Bezoekers/Doelgroepen Om meer duidelijkheid te creren in het hoofdstuk Bezoekers/Doelgroepen , moeten hier demografische kenmerken en lifestyle gegevens van de bezoekers van De Nacht van de Kaap aan toegevoegd worden. Zo ontstaat een duidelijk profiel van wie het festival bezoekt. De bezoekers van De Nacht van de Kaap zijn over het algemeen afkomstig uit de regio Rotterdam (74,9% in 2010), hebben een modaal (38,9% in 2010) tot boven modaal (33,1% in 2010) inkomen en een HBO/HEAO6 7

JMR, (2011), Projectplan Nacht van de Kaap 2011, Rotterdam, p. 2 Interview Reinier Weers, Rotterdam Festivals, 23 -02-2011


16

opleiding (47,5% in 2010). Hier kan in de communicatie voorafgaand aan het festival op ingespeeld worden. Daarnaast is een concreet bezoekersprofiel van belang voor de kwalificering van het festival in de A-, B- of C-categorie. Het profiel van de huidige bezoekers van De Nacht van de Kaap is te vinden in het onderzoeksrapport in paragraaf 4.2.3 op pagina 33 en 34. In dit bezoekersprofiel staat onder andere beschreven dat De Nacht van de Kaap een brede doelgroep trekt, wat aansluit op n van de speerpunten van het evenementenbeleid. Een ander speerpunt in hetbeleid is, dat het totale festivalaanbod een toegevoegde waarde voor iedere doelgroep moet bieden. De doelgroep van De Nacht van de Kaap sluit hierbij aan, omdat deze een toevoeging is op het publiek van de Wereldhavendagen. De Wereldhavendagen trekt voornamelijk oudere mensen (65-plussers) en jonge kinderen8, terwijl De Nacht van de Kaap voornamelijk wordt bezocht door mensen tussen de 25 en 65 jaar (84,2% in 2010).9

3.2.3 Aansluiting op het evenementenbeleid Bij de toekenning van subsidie voor De Nacht van de Kaap door Rotterdam Festivals, wordt gekeken naar de aansluiting van het festival op het evenementenbeleid. Dit moet duidelijk terug komen in de projectplannen van De Nacht van de Kaap. Hiervoor dient geen apart hoofdstuk te worden opgesteld, maar dit moet verweven worden in het totale projectplan. De aspecten beleving en doelgroep dienen wel een apart hoofdstuk te krijgen en zijn reeds in voorgaande paragrafen beschreven. In het projectplan moet de nadruk gelegd worden op de volgende uitgangspunten:UITGANGSPUNTEN VAN HET ROTTERDAMSE EVENEMENTENBELEID Uitgangspunten Toespitsing op De Nacht van de Kaap Draagvlak, verdieping en Dit blijkt uit de verbondenheid van De Nacht van de Kaap met worteling in de stad Katendrecht en haar geschiedenis. Uit de enquteresultaten blijkt dat 56,2% van de respondenten van mening is dat het festival goed aansluit bij de geschiedenis van het schiereiland. Daarnaast geeft 15,7% van de ondervraagden aan hier geen oordeel over te kunnen vellen. Ook zet JMR, onder andere door een oproep voor bewonersinitiatieven in de Wijkkrant van Katendrecht, in op meer bewonersparticipatie. Citaten: De Nacht van de Kaap is R dam op zijn best! (Enquteresultaten)10 De Nacht van de Kaap is n van de leukste festivals in het R damse, voor Rotterdammers, door Rotterdammers. (Enquteresultaten)4 De Nacht van de Kaap is een ontmoetingsplek voor de bewoners en bezoekers van Katendrecht. 46,8% van de respondenten van de enqute geven aan nieuwe mensen te hebben leren kennen tijdens het festival. Daarbij zet JMR in op bewonersparticipatie en de aansluiting van het festival op de geschiedenis van het gebied. Citaten: De Nacht van de Kaap is een nostalgische kroegentocht, die de oude tijden in Katendrecht doet herleven. Ik heb een kroegentocht gedaan met mensen die ik nog nooit eerder had gezien. (Karin Muires)11 De Nacht van de Kaap brengt mensen bij elkaar en zorgt voor verbroedering. (Stefan Herwig)128

Ontmoetingsplek voor bewoners

http://www.rotterdamfestivals.nl/media/080124_rf_cultuurplan_publiek_LR.pdf, geraadpleegd op 10 -05-2011 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, p. 33 10 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 109-110 11 Interview Karin Muires, Restaurant Kwiezien, 24-02-20119

Hoofdstuk 3: Projectplannen toespitsen op beleid

17

Programmeren vanuit de identiteit van plekken en wijken

Met De Nacht van de Kaap worden de roemruchte jaren in Katendrecht herleefd en dit sluit aan bij de identiteit van het schiereiland. Citaten: De Nacht van de Kaap is een goede weergave van de goede oude tijd in Katendrecht. Vroeger was het elke nacht De Nacht van de Kaap. (Roelof Kok)13 De Nacht van de Kaap heeft een goed imago.75,9% van de bezoekers denkt terug aan gezelligheid en een positieve sfeer van het festival. Het feest op het Deliplein wordt als meest aansprekend ervaren (93%). Een volledige beschrijving van het imago van De Nacht van de Kaap is te vinden in het onderzoeksrapport in paragraaf 4.5.2 op pagina 38 t/m 40. Citaten: De Nacht van de Kaap kent een super leuke sfeer, we hebben een hele gezellige avond gehad; vooral op het Deliplein. (Enquteresultaten)14 De betekenisvolheid van De Nacht van de Kaap blijkt uit de hoge belevingswaarde en het goede imago van het festival. Het festival betekent niet alleen iets voor de stad, maar geeft ook waarde aan haar bezoekers. Citaten: De Nacht van de Kaap positioneert zich anders dan anderen en geeft een betekenis aan de bezoeker. De Nacht van de Kaap raakt mensen in hun hart! (Reinier Weers)15 De Nacht van de Kaap is een begrip in Rotterdam! (Wieland Toelen)16 De Nacht van de Kaap vertelt het verhaal van Rotterdam, door de terugkoppeling van het festival naar de geschiedenis van Katendrecht en haar huidige ontwikkeling. Citaten: De enige plek in Rotterdam waar een festival als dit plaats zou kunnen vinden is in Katendrecht. (Enquteresultaten)8 Met De Nacht van de Kaap worden de roemruchte jaren op de Kaap gevierd, binnen de kaders van de 21ste eeuw. Citaten: Het gevoel dat mensen mee moeten krijgen na afloop van het festival, is de sfeer, het feit dat jong en oud door elkaar is geweest en dat het een bijzondere avond was. (Harry-Jan)17

Imago van veelzijdigheid en relevantie

Betekenisvolle evenementen

Vertelt het verhaal van de stad

Duidelijk beeld van wat wordt gevierd

Interview Stefan Herwig, Kun jij de Kaap aan?, 03-03-2011 Interview Roelof Kok, Cultuurscout Fijenoord, 24-02-2011 14 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 109-110 15 Interview Reinier Weers, Rotterdam Festivals, 23-02-2011 16 Interview Wieland Toelen, Deli Bird, 16-03-2011 17 Interview Harry-Jan Bus, Theater Walhalla, 11-03-201113

12


18

Soms de grootste, maar altijd de beste

De groeipotentie van De Nacht van de Kaap, die blijkt uit de hoge aanbevelings- (91,1%) en herhalingsbereidheid (82,3%) en het feit dat de meeste mensen De Nacht van de Kaap in een groep van twee tot zes mensen bezoeken, toont de kwaliteit en de groeipotentie van het festival aan. Citaten: De Nacht van de Kaap was zeker de moeite waard en een aanrader om naar toe te gaan. (Enquteresultaten)18 Jammer dat De Nacht van de Kaap maar n keer per jaar is. (Enquteresultaten)12 De Nacht van de Kaap sluit aan op het Rotterdamse thema Maritieme Havenstad, omdat het festival een weergave geeft van Katendrecht als onderdeel van de Rotterdamse haven. Citaten: De Nacht van de Kaap past goed in het Maritieme thema van Rotterdam en draagt bij aan het verspreiden van het nieuwe en verbeterde imago van Katendrecht. (Reinier Weers) 19 De Nacht van de Kaap sluit aan op de Wereldhavendagen en is onderdeel van het Maritieme Weekend. Citaten: De Nacht van de Kaap zou de Wereldhavendagen hip moeten maken! (Stefan van Hees)20 De lage entreeprijs, de brede doelgroep en het open karakter van De Nacht van de Kaap, tonen de laagdrempeligheid aan van het festival. Citaten: De Nacht van de Kaap is een smeltkroes van allerlei mensen, ongedwongen, gezellig, iedereen viert zijn of haar feestje en een feestje met elkaar. (Enquteresultaten)12 De Nacht van de Kaap is een mix van jong en oud, rijk en arm. (Enquteresultaten)12

Rotterdamse thema s

Aansluiting bij de iconen van de stad

Veel laagdrempelige festival(onderdelen)

Figuur 1: Criteria van het vernieuwde Rotterdamse Evenementenbeleid

21

3.3

Eindresultaat Door deze implementatie op de juiste manier door te voeren, wordt de kans voor een plaats op de Rotterdamse evenementenkalender na 2011 vergroot, ontstaan meer kansen voor het verkrijgen van subsidie, ontstaat een duidelijke basis voor fondsen en sponsorwerving en wordt helderheid over de waarde van het festival binnen de Rotterdamse festivalsector gecreerd. Met het nieuwe projectplan kan aangetoond worden wat het belang is van De Nacht van de Kaap voor de stad Rotterdam en de bezoekers van het festival. De kwaliteit van het festival wordt hiermee benadrukt. Deze implementatie kan als basis worden gebuikt voor meerdere edities van De Nacht van de Kaap en kan worden toegepast op andere festivals van JMR.

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 109-110 Interview Reinier Weers, Rotterdam Festivals, 23-02-2011 20 Interview Stefan van Hees, Rotterdams Wijktheater, 21-02-2011 21 Rotterdam Festivals, (2010), Herijking Evenementenbeleid Dieper in de stad, verder in de wereld, Gemeente Rotterdam, Rotterdam, pp. 12 - 2519

18

Hoofdstuk 3: Projectplannen toespitsen op beleid

19

Haalbaarheid Bovenstaande veranderingen moeten worden doorgevoerd door een medewerker van JMR. JMR kan dit te laten doen door n van de vaste kantoormedewerkers of door iemand die zij daar speciaal voor in dienst nemen. De meest ideale situatie is om de projectplannen te laten aanpassen door de projectleider van De Nacht van de Kaap. Het is op dit moment nog niet bekend wie dat in 2011 zal zijn. Het is belangrijk dat degene die de plannen aanpast, bekend is met het huidige Rotterdamse evenementenbeleid en exact weet wat De Nacht van de Kaap inhoudt. Het doorvoeren van deze verandering zal naar schatting n twee weken duren, afhankelijk van de kennis van diegene die dit uitvoert. Indien de nieuwe projectleider van De Nacht van de Kaap bovenstaande veranderingen doorvoert, zijn hier geen extra kosten aan verbonden. Dit is onderdeel van zijn/haar takenpakket.

3.3


20

HOOFDSTUK 4: KLEINE LOCATIES TOEVOEGEN

Hoofdstuk 4 Kleine locaties toevoegen2

21

Inleiding Het toevoegen van meer kleine locaties is n van de door JMR gekozen adviezen. Door meer kleine locaties toe te voegen, worden de bezoekers beter gespreid over het aantal locaties. Dit advies is uitgewerkt in het adviesrapport in paragraaf 4.1.4 op pagina 25. In dit hoofdstuk is een weergave gegeven van de locaties die deel zullen nemen aan De Nacht van de Kaap 2011. Daarnaast zijn een aantal criteria opgesteld waaraan nieuwe locaties van het festival moeten voldoen en is in de bijlage een overzicht gegeven van locaties die toegevoegd kunnen worden aan De Nacht van de Kaap. Tevens is een plattegrond aan het einde van dit implementatieplan toegevoegd, waarop alle huidige en mogelijke nieuwe locaties van De Nacht van de Kaap zijn weergegeven. 4.0 4.1y y y y y y y y y

Huidige situatie De volgende 25 locaties staan gepland voor deelname aan De Nacht van de Kaap 2011:22y y y y y y y y

Deliplein FenixLoods Theater Walhalla De Jonge de Jong Caf de Pijp Steinwegkantine Delikaat El Chupa Cabra MK Flora Design

Rotterdams Wijktheater Goesting/Literair Caf Tjsechov & Co Kun jij de Kaap aan?-lounge Gaoot Neutraalbar Tattoo Bob Huis van Rotterdam Caf United Colours

y y y y y y y y

Kaap Belvdre Caf Norge Kwiezien IJssalon Bleij Z&M Caf de Vette Hap Atjehstraat Deli Bird

Met uitzondering van de Atjehstraat en MK Flora Design waren bovenstaande locaties reeds betrokken bij De Nacht van de Kaap. Ook de Cultvideotheek was n van de deelnemende locaties. Gezien deze niet meer gevestigd is in Katendrecht, wordt deze in 2011 niet betrokken bij het festival.

Door te voeren verandering Gezien de drukte in de locaties die deelnamen aan De Nacht van de Kaap 2010 en de verwachte verdubbeling van het aantal bezoekers, moeten dit jaar meer locaties bij het festival betrokken worden. De locaties die vorig jaar deelnamen aan het festival, boden ruimte aan 4000 bezoekers. De spreiding van de bezoekers over het aantal deelnemende locaties was echter onvoldoende. De Fenixloods was de enige betaalde locatie bij De Nacht van de Kaap 2010 en werd daarom door minder mensen bezocht dan de capaciteit toeliet. In de overige locaties ontstond hierdoor ruimtegebrek. Met toevoeging van de Atjehstraat en MK Floral Design, wordt de bezoekerscapaciteit uitgebreid. De Atjehstraat biedt naar schatting ruimte aan 2.000 bezoekers en MK Floral Design aan 100 bezoekers. De Cultvideotheek, die ruimte bood aan ongeveer 100 bezoekers, is echter komen te vervallen, omdat deze zich niet langer op Katendrecht bevindt. De 25 locaties die gepland staan voor deelname aan De Nacht van de Kaap 2011 bieden naar schatting ruimte aan 6 .000 bezoekers. Om ruimte te bieden aan de verwachtte 8.000 bezoekers, zonder afbreuk te doen aan het kleinschalige karakter van het festival, moeten daarom meerdere kleine locaties worden toegevoegd. Deze nieuwe locaties moeten voldoen aan de volgende criteria: 4.2- Grootte van de locatie: De nieuwe locaties moeten ruimte bieden aan 200 bezoekers, om het kleinschalige karakter van het festival te waarborgen. Hierbij kan uitgegaan worden van een vloeroppervlak van 100m2.23 Het toegestane aantal personen per vloeroppervlak is van diverse factoren afhankelijk.24 Indien wordt uitgegaan van 200 bezoekers per locatie, moeten 10 locaties worden toegevoegd aan De Nacht van de Kaap 2011.22 23

JMR, (2011), Projectplan De Nacht van de Kaap 2011, Rotterdam, pp. 5-7 http://www.licht -geluid.nl/forum/organisatie-forum/2907-hoeveel-mensen-per-vierkante-meter.html, geraadpleegd op 12-05-2011 24 http://www.nifv.nl/web/show/id=59204 , geraadpleegd op 12-05-2011


22

- Afstand tot het Deliplein: Gezien tot op heden geen vervoer aangeboden zal worden tijdens De Nacht van de Kaap 2011, moet de afstand van elke locatie tot het Deliplein te lopen zijn. Als uitgegaan wordt van een gemiddelde loopsnelheid van 5 km per uur25 en een gewenste maximale looptijd van 5 minuten, moeten deze locaties zich binnen 400 meter van het Deliplein bevinden. Deze criteria vormen de richtlijnen bij het selecteren van kleine locaties. In bijlage 1 is een overzicht gegeven van bestaande bedrijven en leegstaande panden die voldoen aan bovenstaande , criteria. Deze locaties zijn tevens weergegeven op de plattegrond die is toegevoegd aan dit implementatieplan. Mochten locaties niet aan n van deze criteria voldoen, maar is de eigenaar van het pand enthousiast om deel te nemen aan het festival, kan hier van afgeweken worden. Omdat meer dan tien locaties voldoen aan bovengenoemde criteria, moet gekeken worden in hoeverre een locatie aansluit op De Nacht van de Kaap. Hierbij kan onder andere gekeken worden naar de historie en de aankleding van het pand en het enthousiasme van de ondernemer om deel te nemen aan het festival. Op dit moment zijn de SS Rotterdam en Gokpaleis Las Vegas niet in de lijst opgenomen, omdat zij zich meer dan 400 meter van het Deliplein bevinden. Bij het toevoegen van nieuwe locaties aan De Nacht van de Kaap, moeten een aantal stappen doorlopen worden. Eerst moet een keuze gemaakt worden voor welke locaties daadwerkelijk worden toegevoegd. Vervolgens moeten locaties waarin op dit moment ondernemers gevestigd zijn, worden benaderd. De ondernemers moeten enthousiast gemaakt worden voor het festival en de meerwaarde van het festival voor hen moet duidelijk zijn. Daarnaast moet gekeken worden naar de leegstaande panden. Eigenaren van de panden moeten achterhaald worden en de mogelijkheid om de panden te gebruiken moet besproken worden. Indien de eigenaren van de locaties bereid zijn hun panden tijdens De Nacht van de Kaap ter beschikking te stellen, moeten deze nieuwe locaties de naam krijgen van een caf in Katendrecht van vroeger. Hierbij kan gedacht worden aan: De Unie, de Kleine Seinpost, Katendrecht, De Ster, Caf New York, Tropical Bar, Caf Nico of Hoopie s Place.26 Tenslotte moet aankleding en programmering in deze locaties georganiseerd worden, die past bij de identiteit van het festival, en moeten nieuwe locaties worden toegevoegd aan de festivalplattegrond. 4/7 Activiteit Locaties bezoeken Locaties kiezen Ondernemers benaderen Eigenaren leegstaande panden achterhalen Eigenaren benaderen Onderhandelen met ondernemers & eigenaars Contact ondernemers & eigenaars onderhouden Programmering in nieuwe locaties vastleggen Locaties toevoegen aan promotie uitingen Locaties aankleden De Nacht van de Kaap 11Figuur 2: Weekplanning voor het toevoegen van kleine locaties25 26

11/7

18/7

WEEKPLANNING 25/7 1/8 8/8 15/8

22/8

29/8

5/9

http://nl.wikipedia.org/wiki/lopen, geraadpleegd op 12 -05-2011 JMR, (2011), Projectplan Nacht van de Kaap 2011, Rotterdam, p. 5

Hoofdstuk 4: Kleine locaties toevoegen

23

Eindresultaat Wanneer tien nieuwe locaties zijn toegevoegd aan het totaalaanbod van De Nacht van de Kaap, biedt het festival voldoende capaciteit voor de verwachtte verdubbeling van het aantal bez oekers. Daarnaast biedt dit ruimte voor meer diverse programmering. Ook biedt dit een hogere belevingswaarde voor bezoekers, omdat de bezoekers beter gespreid zijn over het aantal locaties, ontstaan meer horecapunten en wordt de groeipote ntie van het festival verhoogd. Daarnaast kunnen de leegstaande panden, die worden toegevoegd als nieuwe locatie aan De Nacht van de Kaap, extra geld opleveren. JMR zal zelf de programmering in deze locaties moeten verzorgen, maar ontvangt ter compensatie daarvan (een gedeelte van) de horecaomzet.27 4.3 4.4 Haalbaarheid Het werven van nieuwe locaties moet gedaan worden door, of onder toezicht van, de projectleider van De Nacht van de Kaap. Op dit moment is nog niet bekend wie de projectleider voor het festival in 2011 wordt. Hiervoor dient dus geen extra personeel ingehuurd te worden. Met het werven van nieuwe locaties moet op tijd begonnen worden, zodat ondernemers en locatiehouders enthousiast gemaakt kunnen worden. Daarnaast gaat veel tijd zitten in het bezoeken van locatie s.Voor de inrichting van de nieuwe locaties is geen budget beschikbaar. Daarom kan ervoor gekozen worden om de bestaande aankleding te verdelen over meer locaties. Daarnaast kunnen de ondernemers zelf een bijdrage leveren aan de inrichting. Voor programmering in de nieuwe locaties is ook geen budget beschikbaar, dit moeten de ondernemers zelf regelen. In de leegstaande panden, die als festivallocatie worden toegevoegd, is de horecaomzet voor JMR. Daaruit kan de programmering voor deze locaties betaald worden.

27

Interview Koen ten Haken, Projectleider De Nacht van de Kaap 2010, 11 -03-2011


24

HOOFDSTUK 5: BELEVING IN DE ROUTING CREREN

Hoofdstuk 5 Beleving op de routing creren3

25

Inleiding Naast het toespitsen van de projectplannen op het vernieuwde Rotterdamse evenementenbeleid en het toevoegen van meerdere kleine locaties aan De Nacht van de Kaap 2011, wil JMR een uitwerking zien van het creren van beleving in de routing van het festival. Een uitwerking van dit advies is te vinden in het adviesrapport in paragraaf 4.1.1 op pagina 22. De huidige belevingswaarde van De Nacht van de Kaap is hoog, omdat bezoekers voldoende kunnen ondergaan en het festival positieve emoties als vreugde en verbazing bij bezoekers oproept28 Deze belevingswaarde kan . echter nog verhoogd worden door de sfeer en programmering van verschillende locaties door te trekken op straat. Bewegwijzering en communicatie zijn hier een belangrijk onderdeel van. Hierdoor ontstaan duidelijke publieksstromen en wordt een beter verloop van de ene naar de andere locatie gecreerd. Wanneer de uitwerking van het advies om meer kleine locaties toe te voegen aan De Nacht van de Kaap 2011 (zie hoofdstuk 4) wordt doorgevoerd, wordt het belang van beleving in de routing van het festival versterkt. Wanneer mensen van de ene naar de andere locatie lopen, moeten zij in de sfeer van het festival blijven. Beleving in de routing van het festival is daarom essentieel. 5.0In dit hoofdstuk is allereerst beschreven wat op dit moment door JMR gedaan wordt om beleving in de routing van het festival te creren. Vervolgens zijn een aantal mogelijkheden gegeven om beleving in de routing van het festival toe te voegen, waarmee de totale belevi gswaarde voor n bezoekers van het festival wordt verhoogd. Hierbij is per door te voeren verandering de haalbaarheid weergeven. Tenslotte is het eindresultaat omschreven.

5.1

Huidige situatie Bij voorgaande twee edities van De Nacht van de Kaap, heeft JMR weinig gedaan om beleving in de routing van het festival te creren. In 2009 waren locaties buiten het Deliplein aangegeven met borden, maar in 2010 was hier volgens de directie van JMR geen tijd voor. Ook waren de routes naar diverse locaties niet verlicht, in tegenstelling tot het epicentrum van het festival. Op het Deliplein hingen slingers met gekleurde lampen, die zorgden voor de aankleding van het plein. Daarnaast was bewust gekozen voor het gebruik van lage dranghekken op het plein, om zo weinig mogelijk afbreuk te doen aan de belevingswaarde voor bezoekers.29Uit het onderzoek naar de huidige belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap, zie paragraaf 4.5 op bladzijde 37 t/m 40 van het onderzoeksrapport, blijkt dat de communicatie tijdens het festival te wensen over laat. De naamsbekendheid (41%) kan beter en dit hangt samen met de communicatie voorafgaand aan het festival. Deze scoort desondanks een 7,5 bij festivalbezoekers, maar wordt door JMR lager gekwalificeerd. Hieruit kan worden geconcludeerd dat ook JMR hier mogelijkheden voor verbetering ziet. De communicatie tijdens het festival, die kan worden gestimuleerd door het creren van beleving in de routing, scoort bij bezoekers een 7,2 en de communicatie na afloop slechts een 6,8. Desondanks heeft JMR in 2010 25.000 programmaboekjes verspreid, 250 A0-posters opgehangen en hebben diverse media aandacht aan het festival besteed. 30 , 31 Deze promotie-uitingen zijn echter niet op de juiste manier ingezet. De programmaboekjes met daarin een plattegrond van het festival en de festivallocaties zijn op vrijdagen zaterdagmiddag, voorafgaand aan het festival, door een flyerteam uitgedeeld. Hierdoor waren deze tijdens het festival niet meer te verkrijgen, wat ervoor zorgde dat de mensen die De Nacht van de Kaap daadwerkelijk bezochten onvoldoende op de hoogte waren van de verschillende locaties en programmaonderdelen.29

28

29

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp.21-28 Jasper Scholte, JMR Bureau voor Creatieve Stadsontwikkeling en Eventmarketing, 24 -05-2011 30 JMR (2010), Evaluatie Nacht van de Kaap 2010, Rotterdam, pp. 10-11 31 JMR ( 2011), Projectplan Nacht van de Kaap 2011, Rotterdam, pp. 12-13


26

Ook qua programmering in de routing van het festival heeft JMR weinig gedaan om de beleving in de diverse locaties door te voeren op straat. Op het Deliplein was een band, genaamd Blaas of Glorie, geprogrammeerd. De e deed echter geen andere locaties aan en liep geen route langs andere locaties in Katendrecht. Daarnaast waren een accordeonist en een mosselman ingehuurd. Zij weken echter, net als Blaas of Glorie, niet af van het Deliplein. 32 De enige programmering in de routing van het festival buiten het Deliplein, werd op eigen initiatief verzorgd door IJssalon Bleij. Buiten de IJssalon was een ijskar geplaatst waar een DJ Braziliaanse muziek draaide. Hiermee werd de sfeer en programmering in de IJssalon doorgetrokken op straat en werden langslopende passanten ge prikkeld om de IJssalon binnen te gaan.338 77 6

5.

D9

r te voeren ver ndering@ 9

Uit het onderzoek, zie onderzoeksrapport paragraaf 4.6 op pagina 41, blijkt dat bezoekers van De Nacht van de Kaap een sterke verandering van het tijdsbesef (82,2 en een gevoel van vreugde (95,7 ervaren, waaruit geconcludeerd kan worden dat zij een flow meemaken. Dit is een hoge belevingswaarde, die de organisatie van het festival hoopt te waarborgen. Het feit dat op dit moment weinig wordt gedaan aan beleving in de routing van het festival, zorgt er echter voor dat mensen het gevoel van flow verliezen, wanneer zij zich van de ene naar de andere locaties verplaatsen. Door het toevoegen van beleving in de routing van en naar de locaties buiten het Deliplein, blijft dit echter gewaarborgd. Dit kan op diverse manieren worden bewerkstelligt. Wanneer beleving in de routing van het festival wordt toegevoegd, moet deze passen binnen de identiteit van het festival. Bezoekers moeten ongemerkt onderdeel worden van het leven op de Kaap. Hoewel alle hierna omschreven elementen beleving in de routing van het festival creren, kan er wegens een beperkt budget van 1.000,- e cl. B W, waaruit ook de aankleding van de locaties moet worden betaald,32voor gekozen worden om slechts een aantal elementen te implementeren. Om de keuze voor JMR te vergemakkelijken is bij elke paragraaf de haalbaarheid beschreven.@

5.2.1 Pr

r

j s

De programmaboekjes van De Nacht van de Kaap 2010, waren in de middag voorafgaand aan het festival reeds uitgedeeld in de stad. Hierdoor konden tijdens het festival geen programmaboekjes worden uitgedeeld aan bezoekers.32 In plaats daarvan moet in 2011 voorafgaand aan De Nacht van de Kaap gebruik gemaakt worden van flyers, ter promotie van het festival. De programmaboekjes moeten worden bewaard om uit te delen aan mensen die het festival daadwerkelijk bezoeken. Door bezoekers bij het betreden van het festivalterrein een programmaboekje te overhandigen, krijgen zij een beter beeld van de deelnemende locaties en programmering. Daarnaast moet het programmaboekje en het uitdelen hiervan worden toegespitst op de stijl van het festival. Het programmaboekje kan als zwart-wit krant worden gedrukt en worden uitgedeeld door ouderwetse krantenjongens. Haalbaarh id - Voorafgaand aan het festival moeten in plaats van 25.000 programmaboekjes, 10.000 festivalkranten met bijbehorende plattegrond worden ontworpen. Daarnaast moeten 15.000 flyers ontworpen worden en voorafgaand aan het festival door een flyerteam worden verspreid in de stad. De krantenjongens moeten de festivalkrant tijdens het festival uitdelen op het Deliplein en langs route van het festival.C

32 33

Jasper Scholte, JMR Bureau voor Creatieve Stadsontwikkeling en Eventmarketing, 24 -05-2011 Interview Michiel Bruin, IJssalon Beij, 03 -02-2011

Hoofdstuk 5 Beleving op de routing creren4

B

A

5

27

Bij de voorgaande edities van De Nacht van de Kaap zijn 25.000 programmaboekjes verspreid door de Kultuurkoerier, voor een bedrag van 800, .38 Het drukken van de boekjes kostte in totaal 34 2303,75. Het ontwerp van de programmaboekjes zat in de totale ontwerpkosten. Hiermee kwamen de totale kosten in 2010 op 3.103,75. Indien het uitgewerkte advies wordt ge mplementeerd, komen de totale kosten in 2011 uit op 1.049,-. De festivalkranten kunnen worden ontworpen en gedrukt door Ediat Intermediagroep . Dit bedrijf maakt in opdracht van JMR ook de festivalkranten voor Camping Rotterdam. In ruil voor de advertentie -inkomsten, stellen zij de 35 krant gratis samen. Het verspreiden van de kranten zal gedaan worden door drie ouderwetse krantenjongens en zal ongeveer 4 uur in beslag nemen. Dit zullen zij doen tijdens De Nacht van de Kaap tussen 20 00 en 24 00 uur. Deze jongens komen uit het oorspronkelijke flyerteam en zullen door JMR van kleding worden voorzien. De overige leden van het fyerteam zullen voorafgaand aan het festival 15.000 flyers verspreiden. Hier zullen zij 12 uur mee bezig zijn, gespreid over drie dagen. Het ontwerp van de flyers kan meegenomen worden in de totale ontwerpkosten, waardoor hier geen extra kosten voor zijn. Het drukken van 15.000 flyers kost 99, .36 De totale kosten zijn reeds begroot onder publiciteit & promotie , waar in 2011 een bedrag van 25.700,- voor is begroot.39

5.2.2 Bebor iDe locaties buiten het Deliplein die deelnemen aan De Nacht van de Kaap moeten aangegeven worden met wegwijsborden. Deze boden moeten worden ontworpen in de stijl van het festival. Hierdoor ontstaat een besef bij bezoekers van de aanwezigheid van locaties buiten het plein en worden onduidelijkheden over de route van en naar die locaties weggenomen. Haalbaarh id - Allereerst moeten de wegwijsborden worden samengesteld. Vervolgens moeten deze worden neergezet bij de opbouw van het festival. Het samenstellen van de wegwijsborden kan bijvoorbeeld worden gedaan door Maison Le Virage40. Zij zorgen ervoor dat de borden worden ontworpen en samengesteld. Naar schatting moeten zeven borden met in totaal 19 pijlen worden geplaatst; de locaties van deze borden is aangegeven op de plattegrond die is toegevoegd aan dit implementatieplan. De kosten per pijl bedragen naar schatting 40,- excl. B W. De totale kosten van het samenstellen van de wegwijsborden, inclusief ontwerp, zal34 35

Elsa ter Huizen, JMR Bureau voor Creatieve Stadsmarketing en Eventmarketing, 25 -05-2011 Jasper Scholte, JMR Bureau voor Creatieve Stadsontwikkeling en Eventmarketing, 24 -05-2011 36 http://www.drukland.nl/flyers-A6-formaat-full-color-135-sat-mc/oplage/15000/index.html, geraadpleegd op 18-05-2011 37 http://www.hoedenenpettenmagazijn.nl/winterpetten.html, geraadpleeg op 18-05-2011 d 38 Jennifer Buitendijk, JMR Bureau voor Creatieve Stadsontwikkeling en Eventmarketing 24-05-2011 , 39 JMR, (2010 , B g o ng Na h van d aap 2011 Rotterdam 40 http://www.maison-le-virage.nl, geraadpleegd op 18-05-2011


cb

a YV T `

H

U

T

I T

T XT

T

T YT

g

HXT HS V H

u

XX V TW T H

ti

e

q s

S V H IT U

rq p i

e

f

TS

h

R

F guu 3 oQP I H

nov

h n u

o

un a

dd

n ( g no

d b d ag n jn

B

)

G

F

G

F

TOTAAL

D

D

E

D

Oud situati Drukwerk 25.000 programmaboekjes Verspreiden programmaboekjesD D

KOSTENOVERZICHT Ni u situati 34 2.303,75,Ontwerp festivalkrant 800,- 35 Drukwerk 10.000 festivalkranten Drukwerk 15.000 flyers A6, dubbelzijdig, full-color Kleding 3 krantenjongens Uitdelen festivalkranten en flyers 3 103 75 TOTAAL

0,- 35 0,- 35 99,-36 150,-37 800,-35 1 049 -

d

28

neerkomen op 760,- excl. B W.41 Het plaatsen van de borden neemt n uur in beslag en kan door de sitecrew worden meegenomen in de werkzaamheden. Hier zijn dus geen extra kosten aan verbonden.

5.2.3 Aankondi ing De Nacht van de KaapWanneer passanten zich tijdens de Nacht van de Kaap langs Katendrecht begeven, zal hen niet opvallen dat er een festival gaande is op het schiereiland. Door een groot doek op te hangen aan het begin van het schiereiland met de aankondiging van het festival, worden passanten zich bewust van wat zich op dat moment in Katendrecht afspeelt. Dit bevordert de bezoekersbeleving voorafgaand aan het festival en verhoogt de totale belevingswaarde. Het aankondigen van De Nacht van de Kaap aan het begin van Katendrecht, bevordert tevens de communicatie voorafgaand aan het festival.

Haalbaarh id - Aan het begin van Katendrecht staat een frame van Kun jij de Kaap aan? , een organisatie die zich bezig houdt met de promotie van Katendrecht, met hierop een doek met de actuele ontwikkelingen in de wijk. Aangezien Kun jij de Kaap aan? een sponsor is van De Nacht van de Kaap, zou dit frame gebruikt kunnen worden voor de aankondiging van het festival. Het full-colour mesh-doek in het frame is 3 meter hoog en 4,4 meter breed. Een soortgelijk doek van deze afmeting kost 240,- excl. B W.42 Voor de afbeelding op het doek kan een bestaand ontwerp van een poster of een foto worden gebruikt. Het aanpassen van dit ontwerp kan door iema van JMR worden nd gedaan. Het ophangen van het doek zal naar schatting n uur in beslag nemen en kan met Kun jij de Kaap aan? worden besproken.

41 42

http://www.maison-le-virage.nl, geraadpleegd op 18-05-2011 http://www.drukland.nl/drukwerk/banners.html, geraadpleegd op 18 -05-2011

Hoofdstuk 5: Beleving op de routing creren

F guu 4 Aan ond g ng bo dx w w y x w

v

Na h van d

aap 2011

29

5.2.4 ProgrammabordNaast een aankondiging van De Nacht van de Kaap aan de voet van Katendrecht, moet v r de entree van het festival een bord geplaatst worden met daarop de hoofdacts en meest belangrijke festivallocaties. Hiermee worden (potentile bezoekers onderweg naar het festivalterrein betrokken bij het festival en ge nformeerd over wat komen gaat. Ook dit bevordert, net als de aankondiging aan de voet van Katendrecht, de belevingswaarde voor bezoekers en de communicatie voorafgaand aan het festival. Daarnaast zorgt dit voor een verbeterde communicatie tijdens het festival. Haalbaarh id In overleg met Kun jij de Kaap aan? of een andere sponsor, zou gekeken kunnen worden naar de mogelijkheid om een bord met programmering te plaatsen v r het festivalterrein tijdens De Nacht van de Kaap. De plaats van dit bord is aangegeven in de plattegrond die is toegevoegd aan dit implementatieplan. In Katendrecht zijn op diverse plaatsen reeds frames aanwezig, die onder andere door Kun jij de Kaap aan? worden gevuld. Tijd en kosten zijn naar schatting gelijk aan die van het plaatsen van een aankondigingsbord van het festival. Deze zijn te vinden paragraaf 5.2.3 van dit implementatieplan. f e d

F guu 5 P og a abo d Na h van d aap 2011

5.2.5 Ver ichting langs de looproute

Het Deliplein is tijdens De Nacht van de Kaap verlicht door middel van een prikkabel met gekleurde lampen. Hiermee wordt sfeer op het plein gecreerd en wordt het epicentrum van het festival benadrukt. De looproutes van en naar locaties buiten het Deliplein zijn niet op een speciale manier verlicht. Door de verlichting vanaf het Deliplein door te trekken in de looproutes, wordt beleving in de routing van het festival gecreerd. Daarnaast wordt het voor bezoekers duidelijker d at het festival een groter terrein beslaat dan alleen het plein. Haalbaarh id Wanneer bezoekers zich te voet van de n naar de andere locatie begeven, zullen zij naar verwachting voornamelijk gebruik maken van de volgende straten: y y y y y y y y Lombokstraat (vanaf het Deliplein tot de kruising met de Atjehstraat) Atjehstraat (vanaf de Lombokstraat tot aan de Sumatraweg) Sumatraweg (vanaf het Deliplein tot aan de Brede Hilledijk) Brede Hilledijk (vanaf de kruising met de Sumatraweg tot deze overgaat in de Tolhuislaan) Tolhuislaan Tolhuisstraat Veerlaan (vanaf het Deliplein tot de kruising met de Rechthuislaan) Rechthuislaang

Naar schatting gaat dit in totaal om een afstand van 1.213 meter.43 Voor 50 meter prikkabel met gekleurde lampen wordt een bedrag van 30,- excl. BTW gevraagd. 44 In dat geval komen de kosten voor verlichting neer op 750,- excl. BTW. Indien dit wordt meegenomen in de gehele offerte voor

43 44

http://maps.google.nl, geraadpleegd op 23-05-2011 http://www.edd-events.nl/, geraadpleegd op 18-05-2011


30

licht en geluid van De Nacht van de Kaap, zullen deze kosten lager uitvallen. Het ophangen van de prikkabels zal naar schatting vier uur in beslag nemen en kan gedaan worden door de sitecrew.

5.2.6 Authentiek straatbeeldOm meer beleving in de routing van De Nacht van de Kaap te creren, moet het oud Katendrechtse straatbeeld op het Deliplein en in de route van en naar locaties daarbuiten worden teruggebracht. Dit kan gedaan worden door middel van kleine straattheateracts. Zo moeten ouderwetse schoenpoetsers ingehuurd worden, die de schoenen van passanten weer laten glimmen, een oplichter die bezoekers uitdaagt voor een spelletje balletje-balletje en een agent die de oplichter in de kraag probeert te vatten. Dit prachtige schouwspel wordt kleurgegeven door straatmuzikanten die hun liederen door de straten laten galmen.

Haalbaarh id - Om het oude straatbeeld tijdens De Nacht van de Kaap terug te brengen, moeten bovengenoemde acts worden ingehuurd. De kosten variren per act en kunnen niet geschat worden. Om de kosten te drukken, kunnen ook vrijwilligers worden geworven, die het leuk vinden om n avond agent, schoenpoetser of oplichter te spelen.

5.2.7 Rondlopende bandOm de festivalbeleving voor bezoekers te stimuleren, moet een rondlopende band geprogrammeerd worden. Dit is een band die op meerdere locaties geprogrammeerd staat. Nadat de band klaar is met spelen op de eerste locatie, verplaatsten zij zich te voet naar de volgende locatie. Tijdens die verplaatsing gaan zij door met spelen. De nadruk ligt hierbij op de verplaatsing van de ene naar de andere kroeg, waardoor beleving in de routing gecreerd wordt. Door het programmeren van een rondlopende band ontstaat een bezoekersstroom tussen verschillende locaties.45 Bovendien ondersteunt dit eventuele andere buitenprogrammering . Haalbaarh id Om dit advies te implementeren, moet allereerst gezocht worden naar een rondlopende band. Deze moet passen bij de identiteit van De Nacht van de Kaap. Om de bewoners en ondernemers in de wijk meer bij het festival te betrekken, kan gekozen worden voor een Katendrechts initiatief. Voorbeelden hiervan zijn de brassbands B 2 the B en NYG , die worden begeleid door Stichting Whatever. 46 Vervolgens moet de band in de programmering worden opgenomen. Door de band op verschillende tijden in verschillende, ver uit elkaar liggende, locaties te laten spelen, wordt een route gecreerd die de band aflegt. Eventuele kosten voor implementatie van dit advies, vallen onder de begrote kosten van de totale programmering. Het programmeren van een rondlopende band, zorgt voor de programmering in meerdere locaties. Hierdoor kunnen andere programmeringskosten worden bespaard.i

45 46

http://www.youtube.com/watch?v=uJRI88cQFf8, geraadpleegd op 23 -05-2011 http://www.katendrechtonline.nl/?p=227, geraadpleegd op 24-05-2011

h

Hoofdstuk 5: Beleving op de routing creren

31

Eindresultaat Door beleving toe te voegen in de routing van De Nacht van de Kaap wordt de totale belevingswaarde voor bezoekers van het festival verhoogt. Het wordt voor bezoekers aantrekkelijker om zich te verplaatsen tussen verschillende locaties, wat het kroegentocht-aspect, dat een belangrijk onderdeel is van de identiteit van het festival47, versterkt. Het toevoegen van bewegwijzering en een andere verspreiding van de programmaboekjes, zorgt voor een betere informatievoorziening met betrekking tot de locaties en programmering. Tevens verbeterd dit de doorstroom van publiek. Gezien de communicatie van voorgaande edities van De Nacht van de Kaap, zowel voor, tijdens als na afloop van het festival, is een dergelijke informatievoorziening gewenst.48 5.3Op het moment dat bezoekers zich van en naar de locaties buiten het Deliplein verplaatsen, is op dit moment weinig te beleven. Door diverse straattheateracts en sfeerverlichting in de routing van het festival toe te voegen, blijven de bezoekers in de flow die zij reeds in de locaties beleven.49

47

48

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 35-37 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 37-40 49 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 41


32

HOOFDSTUK 6: SPONSORTRAJECT OPZETTEN

Hoofdstuk 6: Sponsortraject opstellen

33

Inleiding Het laatste advies dat door JMR is gekozen voor verdere uitwerking, is het opzetten van een sponsortraject. De financile positie van De Nacht van de Kaap is op dit moment zorgelijk en het genereren van meer inkomsten uit sponsoring is daarom noodzakelijk. In 2010 heeft het festival een verlies van 27.723,92 euro geleden, dat voornamelijk veroorzaakt is door hoge kosten. Dit verlies was volledig voor rekening van JMR. In het onderzoeksrapport in paragraaf 4.3 op pagina 35 is een volledige uitwerking van de financile situatie van het festival te vinden. Door het opzetten van een creatief en uitdagend sponsortraject, wordt De Nacht van de Kaap minder afhankelijk van subsidies, fondsen en inkomsten uit entreegelden. Daarom moet gezocht worden naar sponsoren die passen b ij de identiteit, de locatie en de doelgroep van het festival. Indien voldoende sponsoren worden gevonden, kan het festival wellicht winst maken en kunnen eerdere verliezen worden gecompenseerd. In het adviesrapport in paragraaf 4.3.1 op pagina 30 is de volledige uitwerking van dit advies te vinden. 6.0In dit hoofdstuk is een beschrijving gegeven van het huidige sponsortraject van JMR voor De Nacht van de Kaap. Vervolgens zijn in een stappenplan de door te voeren veranderingen beschreven, om te komen tot een degelijk sponsortraject. Dit stappenplan kan tevens gebruikt worden voor het opzetten van een sponsortraject voor andere festivals. Ten slotte zijn het eindresultaat en de haalbaarheid, met bijbehorende planning en begroting, weergegeven.

Huidige situatie Op dit moment bestaat geen officieel sponsortraject voor De Nacht van de Kaap. Desondanks ontving het festival in 2009 een bedrag van 32.489,11 aan sponsoring. In 2010 was dit slechts 1.500,-. Dit verschil werd veroorzaakt doordat verschillende inkomsten uit sponsoring en subsidie in beide jaren onder verschillende noemers zijn vermeld.50 In 2011 verwacht JMR dat de financile situatie van het festival aanzienlijk zal verbeteren. JMR verwacht in 2011 meer subsidie te ontvangen, 146.000,- ten opzichte van 80.000,- in 2010. Ook verwacht men meer inkomsten te genereren uit sponsoring, 24.500,- ten opzichte van 1.500,- in 2010, afkomstig van Woonstad Rotterdam, de SS Rotterdam, projectontwikkelaar Proper Stok, Kun jij de Kaap aan? en Grolsch.51 Het bedrag aan sponsoring dat JMR in 2011 verwacht is, naar eigen zeggen, volledig uit de lucht gegrepen. De organisatie is van mening dat een festival als De Nacht van de Kaap, minimaal dat bedrag zou moeten ontvangen.50 De verwachte stijging van de eigen inkomsten, 17.625,- ten opzichte van 13.351,42 in 2010, komt voort uit de 10,- entree per persoon die vanaf dit jaar voor De Nacht van de Kaap geheven zal worden. 6.1JMR heeft geen officieel sponsortraject, maar er bestaat wel een document genaamd De Nacht van de Kaap & Sponsoring 2010 . Hierin is allereerst een korte introductie van het festival gegeven, met een beschrijving van de roemruchte geschiedenis van Katendrecht, de meest belangrijke communicatie-uitingen en de nominatie voor de Gouden Graspriet 2010. De Nacht van de Kaap heeft deze prijs, welke wordt uitgereikt aan het beste kleinschalige Rotterdamse festival, niet gewonnen.52 Daarnaast zijn het Jaap Valkhof Arrangement en het Slome Japie VIP Arrangement beschreven. Het Jaap Valkhof Arrangement , dat wordt aangeboden voor 250,- per persoon, bestond uit toegang tot en VIP-plaatsen bij de Ode aan Jaap Valkhof, een 3-gangen dinner, een drankarrangement en een kroegentocht met gids over Katendrecht. Het Slome Japie VIP Arrangement bestond uit toegang tot en VIP-plaatsen bij de Ode aan Jaap Valkhof, aangevuld met fingerfood, een drankarrangement en een kroegentocht over Katendrecht op eigen gelegenheid. Dit arrangement werd aangeboden voor een prijs van 150,- per persoon.5350

51

Jasper Scholte, JMR Bureau voor Creatieve Stadsontwikkeling en Eve ntmarketing, 24-05-2011 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 35, 114-116 52 http://www.rotterdamfestivals.nl/nieuws/?messageID=464, geraadpleegd op 24 -05-2011 53 JMR, (2010), De Nacht van de Kaap & Sponsoring 2010, Rotterdam


34

Door te voeren verandering De Nacht van de Kaap is een festival met een heldere identiteit54 en, met een gemiddeld cijfer van 8,1, een sterk imago.55 Daarnaast is een helder beeld van de doelgroep van het festival op het gebied van demografische en lifestyle kenmerken.56 Hiermee heeft het festival potentie, om passende sponsoren te vinden die zich aan het festival willen verbinden. Het selecteren en werven van sponsoren, kan door het volgen van de hierna beschreven stappen. Om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen, moeten deze stappen worden uitgevoerd door iemand met voldoende kennis van De Nacht van de Kaap. Het is aan te raden om voorafgaand aan het uitvoeren van de stappen, het onderzoeksrapport naar de huidige belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap goed door te lezen. Deze stappen zijn gebaseerd op algemene stappen die gezet worden bij het werven van sponsoren.57 Op een aantal punten is bewust van de algemene methoden voor het opzetten van een sponsortraject afgeweken. Zo is ervoor gekozen om het sponsorplan pas te schrijven nadat de bedrijven zijn geselecteerd, zodat dit plan afgestemd kan worden op de te benaderen partijen. Bij elke stap zijn voorbeelden gegeven die passen bij de uitvoer van deze stap. Deze voorbeelden zijn geschikt voor De Nacht van de Kaap en vormen de basis van het sponsortraject. Elke stap moet echter nog verder worden uit gewerkt en aangevuld. Hierdoor vormt zich een helder sponsortraject. 6.2 6.2.1 Stap 1: Criteria opstellen De Nacht van de Kaap is een internationaal zeemans en levensliederenfestival, waarbij de beleving van het oude Katendrecht in de huidige tijdsgeest centraal staat. In dit festival worden de oude tijden, toen Katendrecht onderdeel was van de Rotterdamse haven, herleefd en de huidige identiteit, als gebied in ontwikkeling, gevierd. De volledige identiteit van De Nacht van de Kaap is opgebouwd uit verschillende aspecten. Deze staan beschreve in het onderzoeksrapport in paragraaf n 4.4 op pagina 35.Op basis van de identiteit van De Nacht van de Kaap moeten criteria worden opgesteld, waaraan potentile sponsoren moeten voldoen. Door middel van deze criteria, kan gekeken worden naar welke bedrijven het beste aansluiten bij De Nacht van de Kaap. Onderstaande criteria dienen als voorbeeld en kunnen gebruikte worden als eerste opzet. Hierbij moet gelet worden op kernwaarden van De Nacht van de Kaap en op welke criteria de nadruk komt te liggen bij het selecteren van sponsoren. Mogelijke criteria voor het selecteren van sponsoren zijn:y y y y

De geschiedenis van Katendrecht Het huidige Katendrecht Scheepvaart Typisch Rotterdams

y Nostalgie y Live muziek y Kroegentocht

6.2.2 Stap 2: Potentile sponsoren zoeken Nadat een aantal criteria zijn opgesteld, moet gezocht worden naar bedrijven die aan n of meer criteria voldoen. Hierbij wordt nog geen keuze gemaakt voor welke bedrijven daadwerkelijk benaderd zullen worden voor sponsoring. Op de volgende pagina zijn een aantal bedrijven genoemd die aansluiten bij n of meer van bovenstaande. Deze lijst moet, op basis van de definitieve criteria, worden uitgebreid, om de kans op het vinden van geschikte sponsoren te vergroten.

54

55

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 35-37 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 37-40 56 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp.32-34 57 http://www.mediability.nl/kennisbank/sponsorwerving_in_tien_stappen.html, geraadpleegd op 24 -05-2011

Hoofdstuk 6: Sponsorplan opstellen

35

Mogelijke sponsoren voor De Nacht van de Kaap, die voldoen aan de genoemde criteria, zijn: Havenbedrijf Rotterdam - Het Rotterdams Havenbedrijf is de beheerder, exploitant en ontwikkelaar van het Rotterdams haven- en industriegebied. 58 Gezien Katendrecht vroeger onderdeel van de Rotterdamse haven was, sluit het havenbedrijf goed aan bij de geschiedenis van Katendrecht en dus bij De Nacht van de Kaap.y Criteria: geschiedenis van Katendrecht, scheepvaart, typisch R dams, nostalgie.

Koninklijke Roeiers Vereeniging Eendracht (KRVE) - In 1895 is de Koninklijke Roeiers Vereeniging Eendracht (KRVE) opgericht in de Rotterdamse haven. De werkzaamheden van de KRVE beslaan het afmeren, ontmeren en verhalen van zeeschepen.59y Criteria: geschiedenis van Katendrecht, scheepvaart, typisch Rotterdams en nostalgie

Sonnema Sonnema maakt sinds 1860 Beerenburg. De kruidendrank is erg populair onder schippers, omdat de kruiden in de drank zorgen voor een betere weerstand op zee. Sonnema is reeds 60 betrokken bij de Batavierenrace, de Sneekweek en de Amsterdamse Koninginnendag.y Criteria: nostalgie, scheepvaart en kroegentocht

Fisherman s Friends Fisherman s Friend is een bedrijf dat lozenges produceert, welke zijn bedacht door een apotheker genaamd James Lofthouse in 1865. Deze apotheker verkocht een vloeibaar medicijn aan vissers tegen ziekten op zee. Om het transport van dit medicijn te vergemakkelijken, veranderde hij de vloeibare stof in lozenges. Door de goede werking van het medicijn, hebben vissers het de naam Fisherman s Friend gegeven.61y Criteria: nostalgie en scheepvaart

Argos Oil Argos Oil is n van de snelst groeiende oliemaatschappijen in Nederland Het . bedrijfheeft een kleine vloot van bunkerschepen en een terminal in de Rotterdamse haven. Het bedrijf is naar eigen zeggen typisch Rotterdams .62y Criteria: scheepvaart en typisch Rotterdams

Watertaxi Rotterdam De Watertaxi Rotterdam verzorgt sinds 1994 veerdiensten over de Rotterdamse Maas. Oorspronkelijk vaarde de watertaxi tussen Hotel New York en de Leuvenhaven, maar tegenwoordig is het mogelijk om mensen over de hele Maas te vervoeren.63y Criteria: scheepvaart en typisch Rotterdams

58

59

http://www.portofrotterdam.com/nl/Havenbedrijf/Pages/default.aspx , geraadpleegd op 26-05-2011 http://www.krve.nl/werkzaamheden/afmeren-ontmeren-en-verhalen-van-zeeschepen, geraadpleegd op 26-05-2011 60 http://www.sonnema.nl/geschiedenis.aspx, geraadpleegd op 26-05-2011 61 http://www.fishermansfriend.com/Default.aspx?page=HISTORY , geraadpleegd op 26-05-2011 62 http://www.argos.nl/NL/Over_Argos.aspx, geraadpleegd op 26-05-2011 63 http://www.watertaxirotterdam.nl/home/index_1.php?page=over_ons , geraadpleegd op 26-05-2011


36

6.2.3 Stap 3: Potenti le sponsoren rangschikkenNadat een lijst is gemaakt van bedrijven die geschikt zijn als sponsor van De Nacht van de Kaap, moeten deze ingedeeld worden op basis van relevantie. Hiermee wordt duidelijk welke bedrijven het beste aansluiten bij het festival en dus prioriteit verdienen bij het opstellen van een sponsorplan en het benaderen van bedrijven. De indeling van potentile sponsoren wordt gemaakt op basis van het aantal criteria waarmee bedrijven aansluiten op De Nacht van de Kaap. Wanneer bovenstaande lijst met potentile sponsoren wordt gerangschikt naar relevantie, ziet dit er als volgt uit:2 criteria: Argos Oil, Fisherman's Friend, Watertaxi Rotterdam

3 criteria: Sonnema

6.2.4 Stap 4: Keu e maken voor bedrijven die benaderd gaan wordenOp basis van de rangschikking van potentile sponsoren, moet een keuze worden gemaakt voor welke bedrijven daadwerkelijk benaderd gaan worden. Deze keuze is afhankelijk van het totaal aantal bedrijven, bij een gering aantal is het niet noodzakelijk om een keuze te maken,en het aantal criteria waaraan zij voldoen. Wanneer wordt uitgegaan van bovenstaande rangschikking, zullen het Rotterdamse Havenbedrijf en de Koninklijke Roeiers Vereeniging Eendracht eerst benaderd moeten worden. Dit sluit echter niet de potentie van andere bedrijven als sponsor van De Nacht van de Kaap uit. Sonnema, de Watertaxi Rotterdam, Argos Oil en Fisherman s Friend moeten ook benaderd worden voor sponsoring van het festival. Hiermee spreidt JMR haar kansen op sponsoring en wordt een eventueel sponsorbedrag vergroot.

6.2.5 Stap 5: Sponsorplan opstellenVoordat potentile sponsoren benaderd worden voor sponsoring va De Nacht van de Kaap, n moet een sponsorplan opgesteld worden. Dit plan moet de kernwaarden en opzet van De Nacht van de Kaap weergeven en op een aantrekkelijke manier worden geschreven en vormgegeven. JMR kan hier haar eigen invulling aan te geven, maar moet elk sponsorplan toespitsen op het bedrijf waaraan dit voorgelegd wordt. Dit betekent dat niet n standaard sponsorplan moet worden opgesteld, maar dat dit plan per bedrijf moet worden aangepast; maatwerk. In het sponsorplan mogen een aantal hoofdstu kken niet ontbreken. Allereerst moet de essentie van De Nacht van de Kaap op een belevende manier worden beschreven, die kenmerkend is voor het festival. In het daarop volgende hoofdstuk moet de doelgroep van het festival omschreven worden


rk

n

n

r s jq rq

jpp j o

n

ml

F guu 6k j

ang h

ng po n

pon o n

u

4 crit ria: Rott rdams Havenbedrijf KRVEt t

37

aan de hand van demografische en lifestyle kenmerken. Deze kenmerken moeten direct gekoppeld worden aan het bedrijf waar het sponsorplan aan wordt voorgelegd. Het belang van de eerste twee hoofdstukken is om de identiteit van De Nacht van de Kaap en haar doelgroep te vatten en potentile sponsoren te informeren en enthousiastmeren voor sponsoring van het festival. Door niet alleen een simpele beschrijving van het festival te geven, maar deze direct toe te spitsen op de potentile sponsor, wordt deze verleid verder te leze en krijgt hij n het idee dat het plan speciaal voor hem geschreven is. Voor de invulling van deze hoofdstukken kan gebruik gemaakt worden van hoofdstuk vier op pagina 30 t/m 43 van het onderzoeksrapport naar de belevingswaarde voor bezoekers van De Nacht van de Kaap. In het derde hoofdstuk van het sponsorplan moeten de sponsorpakketten worden beschreven. Deze pakketten moeten gerangschikt worden naar waarde, het bedrag dat de sponsor voor het pakket betaald, en bestaan uit een combinatie van een aantal t egenprestaties. Dit zijn zaken die de potentile sponsor van JMR terug krijgt in ruil voor sponsoring van De Nacht van de Kaap. Bij voorkeur moeten meerder sponsorpakketten worden opgesteld met elk een andere waarde, bijvoorbeeld pakket goud ( 50.000,-), pakket zilver ( 30.000,-) en pakket brons ( 10.000,-). In deze pakketten moet JMR een aantal algemene tegenprestaties aanbieden, die bij elke potentile sponsor kunnen worden ingezet, en een aantal specifiek op de sponsor toegespitste tegenprestaties, welke voor iedere potentile sponsor anders zijn. Bij algemene tegenprestaties kan gedacht worden aan naamsponsoring, bijvoorbeeld De Nacht van de Kaap powerd by Sonnema , banners, bijvoorbeeld zes banners van 3 meter bij 3 meter van de Watertaxi Rotterdam op het festivalterrein of een flyer- en/of postervermelding, zoals het logo van de Watertaxi Rotterdam op de festivalposter en/of flyer. Daarnaast moeten een aantal algemene creatieve sponsoruitingen worden opgenomen, zoals het zelf mogen inrichten van n van de leegstaande locaties. Deze inrichting mag echter geen afbreuk doen aan de identiteit van het festival. Ook kan ervoor gekozen worden een caf naar de sponsor te vernoemen. Een andere optie is het aanbieden van de Fenixloods of een andere locatie, met de inrichting voor De Nacht van de Kaap, als locatie voor een personeels- of V.I.P.-feest voor de festivalsponsor op de avond voorafgaand aan het festival. Naast deze algemene tegenprestaties moeten een aantal specifieke tegenprestaties per sponsor worden aangeboden. Het is belangrijk dat deze tegenprestaties uniek en creatief zijn en zowel aansluiting vinden bij De Nacht van de Kaap, als bij de potentile sponsor. Zo kan in het sponsorplan aan Sonnema worden voorgesteld om Kaap-cocktails , zoals een Rode Sien , Black Dolly of Zwarte Neel 64, te verkopen op basis van Sonnema Berenburg. Daarnaast kan in n van de locaties die wordt toegevoegd aan De Nacht van de Kaap 2011 een Sterke Verhalen-podium worden neergezet, waar oud-Kaapenezen stoere zeemansverhalen vertellen. Dit kan worden gekoppeld aan de bestaande Sterke Verhalen in de Mix -campagne van Sonnema65 en sluit aan bij advies 13 (het 66 benutten van bewonersinitiatieven) uit het adviesrapport. In het sponsorplan aan Fishermans Friends kan bijvoorbeeld worden aangeboden om tijdens de Ode aan de Kilima Hawaiians zakjes Fisherman s Friend uit te laten delen door snotterende matrozen. Ook zou een leegstaande locatie dat deelneemt aan De Nacht van de Kaap 2011 kunnen worden ingericht als de apotheek van de oprichter van Fisherman s Friend, waar het producht in 1865 is uitgevonden.67 Tot slot moeten, ter ondersteuning van het sponsorplan en ter voorbereiding op de eventuele sponsorgesprekken, een sponsorbrief en presentatie worden opgesteld. Zoals reeds vermeld, is het essentieel om voor elke potentile sponsor een persoonlijke aanpak te hanteren en niet uit te gaan64

65

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 35-37 http://www.sonnema.nl/sterke-verhalen.aspx, geraadpleegd op 26-05-2011 66 Roelse, J., Wierikx, B., (2011), dviesrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, p. 30 67 http://www.fishermansfriend.com/Default.asx?page=HISTORY , geraadpleegd op 26-05-2011


v

38

van n standaard concept. Ook in de presentatie en sponsorbrief moet de koppeling tussen De Nacht van de Kaap en de potentile sponsor als uitgangspunt dienen. Het moet duidelijk worden waarom het bedrijf past bij De Nacht van de Kaap.

6.2.6 Stap 6: Potentile sponsoren benaderen + onderhandelen Indien alle voorbereidingen zijn getroffen, moeten de potentile sponsoren worden benaderd. Ook hierbij moet gebruik gemaakt worden van een p ersoonlijke aanpak per bedrijf. Uiteraard verdienen de bedrijven die het beste aansluiten bij De Nacht van de Kaap de meeste aandacht, omdat deze de meeste potentie hebben. Eindresultaat Door het opzetten van een effectief en creatief sponsortraject, wordt de financile situatie van De Nacht van de Kaap versterkt. Het sponsortraject kan als basis dienen voor meerdere edities van het festival. Bovendien kan de opzet van het sponsortraject voor meerdere festivals van JMR worden gebruikt. Nadeel van bovengenoemd proces, is dat dit tijdsintensief is en geen garantie op succes biedt. Gezien de huidige financile situatie van De Nacht van de Ka en de huidige trends en ap ontwikkelingen in de kunst- en cultuursector68, is het opzetten van een dergelijk sponsortraject essentieel om het voortbestaan van het festival te garanderen. 6.3 6.4 Haalbaarheid Het sponsortraject moet opgezet worden door iemand die De Nacht van de Kaap van binnen en van buiten kent. Dit zou bijvoorbeeld gedaan kunnen worden door de projectleider van het festival. De meeste tijd van het opzetten van een sponsortraject zit in het opstellen van een creatief en degelijk sponsorplan en het werven potentile sponsoren. De kosten voor de uitvoer van deze implementatie zitten in de tijd die het kost om het traject op te zetten (personeelskosten), het vormgeven en afdrukken van het sponsorplan. Indien door het uitvoeren van deze implementatie sponsoren geworden worden, verdienen deze kosten zichzelf terug. In een balkenplanning ziet bovenstaand proces er als volgt uit:WEEKPLANNING 25/7 1/8 8/8 15/8

4/7 Activiteit Stap 1: Criteria optellen Stap 2: Bedrijven zoeken Stap 3: Bedrijven indelen Stap 4: Bedrijven kiezen Stap 5: Opstellen sponsorplan Stap 6: Benaderen & onderhandelen Tegenprestaties uitvoeren De Nacht van de Kaap 2011

11/7

18/7

22/8

29/8

5/9

Figuur 7: Planning voor het opzetten van een sponsortraject

68

Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam, pp. 36-48


39


40

BRONVERMELDING


41

Overige publicaties y JMR, (2010), Begroting Nacht van de Kaap 2011, Rotterdam y JMR, (2010), De Nacht van de Kaap & Sponsoring 2010, Rotterdam y JMR, (2010), Evaluatie Nacht van de Kaap 2010, Rotterdam y JMR, (2011), Projectplan De Nacht van de Kaap 2011, Rotterdam y Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Adviesrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam y Roelse, J., Wierikx, B., (2011), Onderzoeksrapport De Nacht van de Kaap, Rotterdam y Rotterdam Festivals, (2010), Herijking Evenementenbeleid Dieper in de stad, verder in de wereld, Gemeente Rotterdam, Rotterdam Internet bronnen y http://maps.google.nl, geraadpleegd op 23-05-2011 y http://maps.google.com, geraadpleegd op 25-05-2011 y http://nl.wikipedia.org/wiki/lopen, geraadpleegd op 12-05-2011 y http://www.argos.nl/NL/Over_Argos.aspx, geraadpleegd op 26-05-2011 y http://www.drukland.nl/drukwerk/banners.html, ge

Documents

Afstudeeronderzoek De Nacht van de Kaap - Implementatieplan