1

SVEUČILIŠTE U ZADRUSVEUČILIŠTE U ZADRUOdjel za promet i pomorstvoOdjel za promet i pomorstvo

PRIMJENA RAČUNALAProra čunske tablice II

AGENDAAGENDA

� FORMULE

� RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE

� OPĆE UGRAĐENE FUNKCIJE

� ČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

2

FORMULEFORMULE

� Formule se koriste za automatsko računanje u proračunskim tablicama

o Formule mogu sadržavati konstante, adrese ćelija, ugrađene ili korisnički definirane funkcije, te matematičke operatore

� Da se radi o formuli Excel će prepoznati po prvom unesenom znaku � znaku jednakosti (=)

� Matematički operatori u formulama:

+ � zbrajanje

- � oduzimanje

* � množenje

/ � dijeljenje

^ � potenciranje

UNOS FORMULAUNOS FORMULA

� U ćeliju u koju želite unijeti formulu upišete znak jednakosti (=)

� Upisujete potrebne operatore ili konstante, a adrese ćelija izravnim upisom ili selekcijom pomoću miša

� Unos potvrdite tipkom ENTER ili TAB

� Formula se moće direktno unositi i u traci formula nakon što je selektirana željena ćelija

oEditiranje vršimo kao i do sada (kada smo umjesto formula u ćelijama imali samo podatke različitih tipova)

3

UNOS FORMULA

KODOVI GREŠKI PRI UNOSIMAKODOVI GREŠKI PRI UNOSIMA

� Čest slučaj je da se dogode krivi unosi od strane korisnika

oTada će vas Excel automatski upozoriti generiranjem koda greške u odgovarajućoj ćeliji

oKod greške uvijek započinje znakom #

o Iza tog znaka slijedi kodna oznaka greške

� Najčešći kodovi prikazani su tablicom na sljedećem slajdu

4

KODOVI GREŠKI PRI UNOSIMAKODOVI GREŠKI PRI UNOSIMA

KOD GREŠKE ZNAČENJE

#DIV/0 Dijeljenje s nulom

#NAME? Koristi se nepostojeće ime (naziv funkcije)

#NUM! Neodgovarajuća numerička vrijednost u formuli ili funkciji

#VALUE! Upotreba krivog tipa argumenta ili neodgovarajućeg operanda

#REF! Formula sadrži adresu nepostojeće ćelije

#NULL! Formula koristi presjek dva područja koji nemaju zajedničkih ćelija

#N/A? Formula ili funkcija ne pronalazi nikakvu vrijednost na unešenoj adresi

Zadaci IZadaci I

� Napravi tablicu prema zadanoj (prije unosa vrijednosti iznosa pojedinih režija oblikujte te ćelije � Format Cells... � kartica Number � kategorija Currency �

simbol kn � broj decimalnih mjesta 2):

� Izračunajte ukupne vrijednosti za režije tijekom svakog mjeseca

� ne koristite ugrađene funkcije; prisjetite se kako se mogu kopirati formule (funkcije)

� Izračunajte ukupne vrijednosti za svaku pojedinu stavku tijekom naznačenog perioda od siječnja do svibnja

5

Zadaci IZadaci I

� Kolika je srednja vrijednost za svaku pojedinu stavku u tom periodu – definirajte dodatne ćelije u koje ćete unijeti broj stavki i broj mjeseci

� Kolika je srednja vrijednost režijskih troškova za svih pet mjeseci

� Izračunajte razliku između režijskih troškova mjeseca s maksimalnim i mjeseca s minimalnim vrijednostima istih

� Spremite radnu knjigu pod nazivom vj_2 u mapu Excel na vašem USB - u

RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESERELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE

� Relativne adrese predstavljaju standardne promijenjive vrijednosti adresa ćelija na radnom listu � primjeri: A7, B14, M25

oNjihova vrijednost se mijenja ukoliko se formula kopira s jedne lokacije na drugu u radnom listu

� Adresa se mijenja s obzirom na pomak od ćelije s originalnom formulom (funkcijom)

� Apsolutne adrese predstavljaju točnu (nepromijenjivu poziciju) ćelije ili raspona ćelija na radnom listu � primjeri $A$7, $B$14, $G$7:$J$7,....

oNjihova vrijednost je neovisna o pomaku lokacije na radnom listu

6

RELATIVNE I APSOLUTNE ADRESERELATIVNE I APSOLUTNE ADRESE

� U slučaju rada s apsolutnim adresama sve formule, u kojima je ova adresa prisutna upućivat će na istu ćeliju

o Excel sada neće prilikom kopiranja mijenjati njenu referencu

oDrugim riječima apsolutnom proglašavamo onu adresu (adrese) koje u formule – funkcije ulaze kao nepromjenjivi argumenti

Da bi neka adresa bila proglašena apsolutnom, dovoljno jeispred njezinih oznaka za redak i stupac staviti znak $, npr.$B$4Adresu ćelije možemo proglasiti apsolutnom i dodjeljivanjemimena � Insert � Name � Define

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

� Excel sadrži veliki broj ugrađenih funkcija

oMatematičke

oFinancijske

oStatističke

oLogičke

oFunkcije za rad s bazama podataka

oFunkcije za rad s datumima

o Itd.

7

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

� Funkcije možemo unijeti:

o Izravnim upisivanjem u ćeliju

oUnosom u traku formula

oKlikom na ikonu Insert function na alatnoj traci formula

oPreko izbornika Insert � Function...

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

� Preko Standardne alatne trake:

oNa ovaj način moguće je direktno pristupiti nekim osnovnim, češće korištenim ugrađenim funkcijama� Sum � sumiranje odre đenog raspona ćelija

� Average � računanje prosjeka

� Count � pobrojavanje ćelija s numeri čkim vrijednostima

� Max � Daje max vrijednost

� Min � Daje min vrijednost

Otvara dijalog (‘čarobnjak’) za umetanje funkcija

8

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

� Sintaksa funkcija:

= ime_funkcije (argument_1; argument_2,...)

= AVERAGE (B2:B8; C8; G3:G7)

Ime funkcije

argumenti

; za razdvajanje argumenata

UGRAĐENE FUNKCIJEUGRAĐENE FUNKCIJE

� Argumenti mogu biti:

oBrojevi

oTekst

oAdrese (relativne i apsolutne)

oDruge funkcije

oLogičke vrijednosti

� Napomena: Argumenti se nalaze unutar zagrada, a međusobno se odvajaju znakom ;

9

ČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJAČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

� Kod poziva čarobnjaka za umetanje funkcija � npr. preko otvorit će nam se sljedeći dijalog:

Traženje funkcije po

opisuOdabir

kategorije funkcije

Odabir funkcije

Sintaksa funkcije

Opis funkcije

Otvara dijaloški okvir za definiranje argumenata

ČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJAČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

Naziv funkcije

Argumenti funkcijeVrijednosti

argumenata

Rezultat kojeg vraća funkcija

Opis funkcije

Završetak rada s

funkcijom

10

ČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJAČAROBNJAK ZA UMETANJE FUNKCIJA

� Argumenti funkcije mogu biti unijeti:

oDirektno upisom vrijednosti i oznaka adresa ćelija

oOznačavanjem ćelija (raspona) pomoću miša

� Napomena: argument funkcije može biti i rezultat kojeg vraća neka druga funkcija � treba obratiti pažnju na tip podataka kojeg kao rezultat vraća ta funkcija

ZADACI IIZADACI II

� U donjoj tablici prikazane su cijene računalnih komponenti (načinite istu takvu tablicu)

11

ZADACI IIZADACI II

� cijenu s PDV – om izračunavate tako da polaznu cijenu uvećate za 22% (npr. =C7 * 1,22 gdje je C7 adresa ćelije s cijenom bez PDV - a)

� Potrebno je izračunati ukupnu cijenu bez i sa PDV –om; izvući minimalnu i maksimalnu cijenu; izračunati prosječnu cijenu i to redom korištenjem funkcija AutoSum, MIN, MAX, Average

� Izračunajte cijenu u Eurima (iz cijene s PDV – om) na način da ćeliju s tečajem proglasite apsolutnom (INSERT � NAME � DEFINE) dodijelite joj ime tečaj

� Izračunajte postotni udio cijene svake komponenete u ukupnoj cijeni s PDV – om i zaokružite je korištenjem funkcije ROUND bez decimala (npr. ćeliju s ukupno proglasimo apsolutnom davanjem imena UKUPNO i tada traženi postotak izračunavamo na način =ROUND((F8/UKUPNO);2) )

� Radni list s tablicom preimenujte u komponente_cijena

� Izbrišite sve nepotrebne radne listove i potom spremite radnu knjigu pod nazivom vj_3 u istu mapu kao i u prethodnoj vježbi

ZADACI IIIZADACI III

� Tvrtka ‘Ko je jamio, jamio je’ od početka 2000. god. je ušla na nekoliko novih tržišta

� U sljedećoj tablici prikazani su podaci o prihodima (u tisućama €) koje je ta tvrtka ostvarila na svakom tržištu

2000 2001 2002 2004

Tržište_A 527,52 535,45 550,21 579,27

Tržište_B 128,85 129,32 138,21 144,95

Tržište_C 78,56 85,58 95,22 100,74

Tržište_D 325,65 345,75 392,44 415,81

Tržište_E 224,57 285,32 295,54 300,47

12

ZADACI IIIZADACI III

� Unesite podatke za izostavljenu godinu (2003) umetanjem novog stupca � podatke unesite prema priloženim vrijednostima:

oTržište_A � 557,34

oTržište_B � 132,75

oTržište_C � 89,67

oTržište_D � 375,53

oTržište_E � 290,12

� Izračunajte ukupne i prosječne prihode po tržištima i po godinama

� Rashodi po svakoj godini i tržištu su fiksni i iznose 77% prihoda

o Izračunajte pripadne rashode u novoj tablici ispod polazne

ZADACI IIIZADACI III

� Izračunajte dobiti po godinama za svako tržište

� Primjenom funkcije COUNTIF pobrojte koliko dobiti u promatranom periodu ima vrijednost veću od 90 tisuća (za sva tržišta)

� Spremite radnu knjigu pod nazivom vj_4