AIESEC Nijmegen bestuursfuncties

AIESEC Nijmegen Bestuursfuncties Voorjaar 2010 Part time / Full time

AIESEC Nijmegen Gymnasion Noordgebouw Heyendaalseweg 141 kamer ‐ 1.300 6525 AJ Nijmegen Tel: 024 ‐ 361 59 51 Email: [email protected]

2 ‐ AIESEC Nijmegen

Voorwoord

Beste student,

Geweldig dat je een bestuursfunctie overweegt bij AIESEC Nijmegen! Vanaf 1948 hebben er 1 miljoen mensen voor gekozen om actief te worden bij de studentenorganisatie AIESEC. Op dit moment zitten er waarschijnlijk mensen in China, Mexico en Kenia eenzelfde soort informatiepakket door te lezen om ook actief te worden bij AIESEC.

AIESEC Nederland kent op het moment 250 bestuursleden in 10 steden. Naast Amsterdam, Twente, Groningen, Rotterdam, Maastricht, Tilburg, Utrecht, Wageningen en Nijmegen hebben we vanaf 2008 ook Leiden als AIESEC‐stad mogen verwelkomen.

AIESEC staat voor ontwikkeling en daarom zal je bij een functie bij AIESEC altijd goed voorbereid worden. Je krijgt gedurende je functie verschillende trainingen om je kwaliteiten te verbeteren en je functie goed te kunnen vervullen.

Wij hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed idee hebt van wat AIESEC doet en dat je nog steeds, of zelfs nog meer, geïnteresseerd zult zijn in een functie binnen het AIESEC bestuur! Als je na het lezen van dit boekje nog vragen hebt over AIESEC, kan je natuurlijk altijd langskomen bij op ons kantoor (Gymnasion Noordgebouw) of kan je contact opnemen met Ramon Haken ([email protected]).

Vriendelijke groeten,

AIESEC Nijmegen 2009 ‐2010

Arne, Cagla, Corné, Daphne, Diede, Eliane, Erik, Joline, Jon, Kim G, Kim V, Lieke, Lizet, Lonneke, Lucine, Nikkie, Paola, Petran, Ramon, Robbert, Roel, Ruben, Steffie, Stijn


Inhoudsopgave

Voorwoord ..................................................................................................................... 2 1 AIESEC geschiedenis .................................................................................................... 4 2 Structuur AIESEC wereldwijd....................................................................................... 5 3 Structuur AIESEC Nijmegen 2009/2010 ...................................................................... 6 4 Activiteiten AIESEC ………………………………………………………………………………………………… 7 Uitgaand stageprogramma ........................................................................................... 7 Inkomend stageprogramma .......................................................................................... 7 Make a Move .................................................................................................................. 8 5 Bestuursactiviteiten ..................................................................................................... 9 6 Beschikbare functies [Full time]................................................................................... 12

Vice‐President ……………………………………………………………………………………………….. 12 Incoming Exchange Coördinator………….............................................................. 13 Outgoing Exchange Coördinator......................................................................... 14 Make a Move Coördinator……………………………………………………………………………… 15

7 Beschikbare functies [Part time]……………………………………………………………………………… 16 Inkomend Stage Team (ICX) .............................................................................. 16 Uitgaand Stage Team (OGX) ............................................................................... 17 Make a Move ...................................................................................................... 18

7 Verwachtingen ………..................................................................................................... 20 8 Sollicitaties en daarna .................................................................................................. 21


1: AIESEC Geschiedenis

AIESEC is opgericht in 1948 door studenten uit 7 verschillende landen. Het idee was om de vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als doel: nooit meer oorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken mensen zelf laten ervaren hoe het is om in een ander land te werken en te wonen. Na 60 jaar heeft AIESEC zich ontwikkelt tot: ‘The international platform for young people to explore and develop their leadership potential’.

Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact komen, daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen.

Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewuster van andere culturen, maar leren ze ook nog erg veel tijdens stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook echt woont, werkt en leeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling van haar leden dan ook voorop.

Mede door het dit stage programma ontdekte AIESEC dat er een enorme kloof bestond tussen studenten en het bedrijfsleven. Daarom werd in 1969 gestart met de Carrièreweek, onder de naam ‘Make a Move’.

Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie die vertegenwoordigd is in 107 landen en daarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie ter wereld. Het is zelfs de één na grootste NGO ter wereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten zich wereldwijd 45.000 studenten vrijwillig in voor deze organisatie. In 1100 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het mogelijk dat studenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal project volgen (oa Ambassadeursprogramma). Op dit moment worden er zo’n 8800 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd.

Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen. Dit gebeurt door middel van internationale stages, projecten en bestuursfuncties, waar studenten hun leiderschapskwaliteiten kunnen verbeteren.

"The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young men and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of positive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, your programmes have helped young people around the world to develop a broader understanding of cultural, socioeconomic and business management issues." Kofi Annan, Secretary‐General, United Nations "I commend AIESEC's continuing efforts to develop the future business leadership of our countries" Nelson Mandela, President Republic of South Africa


2: Structuur AIESEC wereldwijd

Globaal gezien bestaat AIESEC uit 3 niveaus. Er is een internationaal comité (AIESEC International), 107 nationale comités (Member Committee) en 10 lokale comités (Local Committee)

AIESEC International (AI)

AIESEC International is het overkoepelende orgaan dat jarenlang gevestigd was in Brussel en zich sinds 1997 heeft gevestigd in Rotterdam. Jaarlijks worden door de AIESEC landen 22 AIESEC'ers gekozen die, na een veelal lange AIESEC carrière in eigen land, zich fulltime een jaar lang bezig houden met het besturen en coördineren van AIESEC in de wereld.

Member Committee (MC) AIESEC Nederland

Dit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is ook gevestigd in Rotterdam. Het Member Committee is het nationaal bestuur. Dit bestuur bestaat uit 7 personen. Zij zijn verantwoordelijk voor het strategische beleid van AIESEC Nederland en de aansturing van de 10 lokale comités. Verder praten zij mee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt.

Local Committee (LC) AIESEC Nijmegen

In Nederland zijn er op dit moment 10 Local Committees: Amsterdam, Twente, Groningen, Maastricht, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Tilburg, Utrecht en Wageningen. Dit jaar bestaat het team van Nijmegen uit 23 personen. Deze 23 personen houden zich bezig met het Exchange programma en de Make a Move Carrièreweek.

Sinds september 2003 kent de stichting AIESEC in Nederland twee merknamen. Het merk AIESEC staat voor het Exchange programma en het merk Make a Move staat voor alle onderdelen die met de arbeidsmarkt te maken hebben zoals de Make a Move Carrièreweek, The Future is Yours en het Profiel boek. Intern gezien is er geen onderscheid tussen de team members van het ene of het andere team.

Structuur AIESEC wereldwijd:

AIESEC International (AI)Highest organ in AIESEC

Member Committee (MC)AIESEC the Netherlands is one of the 107 in the world

Local Committee (LC)Nijmegen is one of 10 in the Netherlands


Vice- President

President Coördinator

Outgoing Exchange

Coördinator

Make a Move

Coördinator

Incoming Exchange

Outgoing Exchange Team

(7)

Make a Move Team

(5)

Incoming Exchange Team.

(6)

3: Structuur AIESEC Nijmegen 2009/2010

Het lokale comité Nijmegen bestaat uit 23 personen. Deze personen zijn onderverdeeld in verschillende teams. Het dagelijkse bestuur (ook wel EB genoemd) stuurt deze teams aan.

Het EB is het bestuur van AIESEC Nijmegen. Dit bestaat uit een voorzitter, een vice‐ voorzitter en de 3 coördinatoren van de teams. Het dagelijks bestuur wordt aangestuurd door het Head Office bestaande uit de VP en LCP.

Activiteiten dagelijks bestuur:

‐ Strategische plannen uitzetten‐ motiveren en ondersteunen van alle 23 personen in het lokaal comité ‐ Functiespecifieke taken ‐ Onderhouden contacten Lokale Advies Raad ‐ Onderhouden contacten met Raad van Advies

Structuur AIESEC Nijmegen:


4: Activiteiten AIESEC

AIESEC heeft verschillende programma’s voor universitaire studenten. Drie van die programma’s, het uitgaande en het inkomende stageprogramma en Make a Move, worden door ieder Local Committee van AIESEC in Nederland georganiseerd.

Drie andere programma’s, het Ambassadeursprogramma, het NOUR‐Project en het Global Experience Programma, worden nationaal georganiseerd. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende programma’s die we aanbieden:

Outgoing Exchange team (OGX)

Dit team is verantwoordelijk voor het regelen van buitenlandse stages voor Nederlandse studenten. Het OGX traject begint met de marketing van het programma, gevolgd door selectie van de studenten. Vervolgens krijgt een student een uitgebreide voorbereiding op een stage in het buitenland die varieert van 6 tot 78 weken. Tijdens dit proces krijgt hij of zij een persoonlijke coach. Samen met die coach zoekt de student de meest geschikte stage in onze online database die bestaat uit ongeveer 4500 stages

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee soorten stages waar studenten voor solliciteren: de Management Traineeship (MT) en de Development Traineeship (DT). De inhoud van een Management Traineeship is zeer functioneel en is onder meer gericht op marketing, financiën en/of IT. Een development (humanitaire) stage is gericht op ontwikkelingswerk en vindt plaats in een ontwikkelingsland.

Inkomend stageprogramma (ICX)

Dit team is ervoor verantwoordelijk stageplaatsen te werven in de regio voor buitenlandse studenten en deze te voorzien van geschikte stagiairs.

Het traject van dit team begint met het op de hoogte brengen van de mogelijkheden die bedrijven en overige (kennis)instellingen hebben met een AIESEC trainee. Het werven van geschikte stage plaatsen doe je onder andere tijdens netwerkevenementen en congressen maar ook aan de telefoon.

Vervolgens worden afspraken gemaakt met bedrijven en contracten getekend voor het plaatsen van een trainee. De duur van een stage varieert van 2 maanden tot anderhalf jaar.

Wanneer het contract getekend is gaat het team op zoek naar een student die geschikt is om de plaats te vervullen. Wanneer er een match is tussen het bedrijf en de student zorgt het ICX team ervoor dat de student naar Nederland kan komen en vervolgens ook hier lokaal wordt opgevangen. Het opvangen (reception) houdt in dat je zorgt voor begeleiding en sociale opvang van de buitenlandse stagiair(e)s, het regelen van huisvesting en benodigde formaliteiten. Hier staat het tonen van de Nederlandse cultuur en gezellige dingen doen centraal.


Make a Move (MaM)

Het Make a Move team organiseert verschillende activiteiten voor lokale studenten. Het belangrijkste doel van deze activiteiten is het bijdragen aan het ontwikkelen van diverse vaardigheden van studenten en de mogelijkheid geven informatie te krijgen over de mogelijkheden die je na je studie hebt.

Dit programma bestaat uit het organiseren van een najaarsactivieit, The Future is Yours, waarbij eerste‐ en tweedejaarsstudenten worden gewezen op het belang van ontwikkeling naast je studie.

In het voorjaar wordt het Trainingstraject georganiseerd met aansluitend de Make a Move Carrièreweek. Het belangrijkste doel van deze activiteiten is het bijdragen aan het ontwikkelen van de diverse vaardigheden bij studenten en het verkrijgen van informatie over de arbeidsmarkt om zo de kloof tussen de student en het bedrijfsleven te verkleinen. Tijdens dit programma komen er jaarlijks zo’n 250 studenten in contact met bijna 20 topbedrijven.

De volgende projecten worden niet in Nijmegen georganiseerd. Ze maken deel uit van landelijke AIESEC projecten:

Ambassadeursprogramma

Voor 1e en 2e jaarsstudenten bestaat er het ambassadeursprogramma. Dit is een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden als ambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld worden gestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat het ticket van deze studenten wordt betaald. Meer

informatie op: www.ambassadeursprogramma.nl.

Nour‐Project

Het Nour‐project is de reactie van AIESEC op het actuele dilemma over integratie. AIESEC wil dit dilemma oplossen door uitwisseling. Hiervoor is het NOUR‐project. Met dit project gaan 3e‐ en 4e‐jaarstudenten voor een zomerstage in Egypte, Marokko of Jordanië. In dit land zullen de studenten werken in een lokaal bedrijf en zullen zij een leertraject over de Arabische wereld doorlopen. Daarnaast komen er na de zomer in september en oktober Arabische studenten uit de genoemde landen naar Nederland om hetzelfde programma in de Nederlandse cultuur te ondergaan. Meer informatie op:

www.nourproject.nl.

GEP

AIESEC organiseert in samenwerking met TNT en het World Food Programme van de VN organiseert AIESEC het Global Experience Programme. Het biedt 3e‐ en 4e‐jaarsstudenten de mogelijkheid om 6 maanden een managementfunctie te vervullen bij het World Food Programme. Dit jaar vindt het plaats in de landen Zambia, Laos, Burkina Faso en

Madagascar. Meer informatie op: www.tntgep.org


5: Bestuursactiviteiten

Een wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC! Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van ongeveer 23 enthousiaste medestudenten.

In dit jaar zul je goed leren omgaan met verschillende mensen, leren plannen, coördineren en organiseren en zul je jezelf een stuk beter leren kennen, omdat je zeker voor uitdagende keuzes komt te staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog op vergroting en verbreding van een organisatie, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt.

Het mooie van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is, je zult merken dat de kwaliteit van de organisatie hierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen in Nijmegen wordt uitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de grote verantwoordelijkheden en het contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties, maakt het zo’n leerzaam en leuk jaar.

Bovendien profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend groot internationaal netwerk heeft. Met één belletje kan je er voor zorgen dat in meer dan 100 landen iemand voor je klaar staat om je van het vliegveld op te halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale congressen maak je vrienden over de hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg nuttig voor je netwerk. Om je een goed beeld te geven van wat er komt kijken bij een bestuursjaar kan je hierondermeer lezen over de dingen komen kijken bij een AIESEC jaar.

Trainingen

AIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijven uit haar hoofdsponsorgroep, zoals Heineken, Unilever, Rabobank, KPN etc. om haar bestuursleden de mogelijkheid te geven zich te ontwikkelen en zo AIESEC‐ activiteiten beter te kunnen organiseren. Tijdens je bestuursjaar kun je verschillende trainingen krijgen, van marktpositionering tot persuasive selling en van teambuilding tot netwerken en photoshoppen. De trainingen vinden plaats op de twee nationale congressen van AIESEC Nederland, inhouse bij bedrijven of in je lokale AIESEC stad.

Nationaal congres

Twee keer per jaar komen alle 250 bestuursleden van alle AIESEC‐vestigingen in Nederland bij elkaar op NATCO (Nationaal Congres). Tijdens dit 2‐daagse congres bevind je je een weekend in de luxe van een gesponsord hotel, met heerlijk eten, professionele trainingen, workshops en een prachtig feest ´s avonds.

Internationaal congres

Elke dag is er wel ergens in de wereld een internationaal congres van AIESEC aan de gang. Als bestuurslid kan je dus gewoon even op internet kijken en binnen een paar dagen met honderden studenten uit alle delen van de wereld in contact komen. Een congres draait meestel om het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten en dat samen met mensen uit verschillende landen. Voor


jezelf een unieke ervaring om te ontdekken hoe andere AIESEC committees in elkaar zitten en functioneren.

Reception Weekenden

Elke AIESEC‐ vestiging in Nederland organiseert één keer per jaar een Reception Weekend. Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandse trainees die in Nederland zijn kennis te laten maken met elke stad waarin AIESEC gevestigd is. Het mooie aan deze weekenden is dat je niet alleen de trainees en hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het hele land doorgaat en studenten uit alle steden leert kennen. Op zo’n weekend zijn mensen uit de hele wereld, van Australië tot Canada en van Brazilië tot Roemenië. Daarnaast leer je zo ook de 250 andere AIESEC studenten uit heel Nederland kennen!

Cultural Educational & Exchange Development (CEED)

Het CEED‐ programma is een programma dat alleen openstaat voor AIESEC bestuursleden. Je kunt voor een kortere periode tijdens je bestuursjaar, of voor een langere periode na je bestuursjaar, naar een buitenlands AIESEC bestuur om daar te werken aan een project.

De inhoud van deze projecten loopt sterk uiteen. Je kunt bijvoorbeeld naar het buitenland om een congres te organiseren, om het reception programma beter in te richten of om in het nationale bestuur te gaan.


Buitenlands Bestuursjaar

AIESEC biedt jou ook de mogelijkheid om een jaar lang een Local Committee te gaan versterken maar ook om plaats te nemen in een Nationaal Bestuur van een AIESEC land. Dit biedt jou de uitgelezen kans om niet alleen op persoonlijk vlak ontzettend veel te leren maar ook op professioneel en cultureel vlak!

Tijdsbesteding AIESEC

Als parttimer ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Nijmegen. Je zal dus bezig zijn voor je team en voor AIESEC als geheel. De verdeling is ongeveer 30% AIESEC in het algemeen en 70% voor je team. We verwachten dat je als Part‐time bestuurslid in totaal ongeveer 15 uur per week aan AIESEC besteedt.

AIESEC heeft elke maandagavond rond 18:00 uur teamvergaderingen waar ook samen gegeten wordt. Om 20:00 uur start een plenaire vergadering. Hiervoor wordt voorafgaand samen gegeten door de teams. Daarnaast heb je 1 keer per week een dagdeel kantoordienst van 3 uur, om een gedeelte van je projecten te kunnen realiseren. De tijden zijn van 10.30 uur tot 13.30 uur en van 13.30 uur tot 16.30 uur.

Promotie voor andere teams en newies

Een aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde plaats, voor bijvoorbeeld de Make a Move Carrièreweek en OGX stages. Om deze activiteiten zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een team van gemiddeld 7 mensen niet alleen. Daarom help je als LC’er een aantal keren mee met het standten voor andere teams.


6: Beschikbare functies [Full time]

Vice‐President ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011 Doel van de functie: Controle en beheer van de financiën en het onderhouden van de externe relaties. Voornaamste verantwoordelijkheden: • Verantwoordelijkheden genoemd bij de beschrijving van het Executive Board • Zorg dragen voor een gezonde financiële situatie binnen AIESEC‐ Nijmegen in het heden en in de toekomst. • Nemen van investeringsbeslissingen. • Verantwoordelijk voor de Hoofdsponsorgroep en de acquisitie. • Verantwoordelijk voor het contact met de Lokale Adviesraad. • Onderhouden Externe Relaties, met namen andere studentenverenigingen en organisaties op de universiteit. • Nieuwe en originele ideeën ontwikkelen om aan extra financiële steun te komen.

Span of Control: Het aansturen en begeleiden van teamverantwoordelijken voor financiën en externe relaties.

Wat is het leukste in de functie: De belangrijkste uitdaging is het beheer van een groot budget, verdeeld over vele verschillende programma’s. Daarnaast is het zeer leerzaam intensief contact te onderhouden met de leden van de Lokale Adviesraad. Verder leer je ook veel over team management, omdat je deel uit maakt van het Executive Board.

Samenwerking: Het meest intensieve contact heeft de Vice President met de andere leden van het Executive Board. Daarnaast bezoekt de Vice President de bedrijven van de Lokale Adviesraad en probeert nieuwe bedrijven te regelen voor de hoofdsponsorgroep. Eveneens is er regelmatig contact met de individuele teams, met name met de verantwoordelijke voor de financiën uit de verschillende teams.

Tenslotte wordt er op nationaal niveau veelvuldig overleg gepleegd. Meerdere malen per jaar vindt er overleg plaats tussen de Vice Presidenten van andere AIESEC Comités in Nederland en het Nationaal Comité.

Vereiste kwalificaties: • Zelfstandig • Overtuigingskracht • Secuur • Sterk in je schoenen staan • Affiniteit met Financiën • Creatief

Vice Presiden

t (EB

)


Incoming Exchange Coördinator ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011

Doel van de functie:

Samen met de overige ICX teamleden zoveel mogelijk kwalitatief hoogstaande stages bij Nijmeegse bedrijven creëren en succesvol invullen, zodat zoveel mogelijk buitenlandse studenten de internationale ervaring van hun leven wordt geboden.

Voornaamste verantwoordelijkheden: • Representatief in het Executive Board van Nijmegen • Het motiveren en aansturen van het ICX team. • Contact met overkoepelende organisaties zoals de KvK, VNO‐NCW, Club52, etc. • Eindverantwoordelijk voor het behalen van de gestelde lokale en nationale targets. • Nationale en lokale strategie • Verbeteren naamsbekendheid AIESEC en acquireren van nieuwe bedrijven dmv bellen, marketing, bezoeken van netwerkborrels, beurzen diners etc. • Lange termijncontacten opbouwen en onderhouden met bedrijven. • Algehele verantwoordelijkheid voor buitenlandse stagiaires en contact met bedrijven. • Verantwoordelijk voor huisvesting en reception programma stagiaires

Span of Control: Begeleiden en leidinggeven aan 6 parttimers van het Incoming Exchange stageprogramma. Hiervan zijn 3 parttimers verantwoordelijk voor acquisitie en 3 voor account management. Verder zijn er een aantal functies te verdelen zoals marketing, netwerken, housing en reception.

Wat is het leukste in de functie: Het is voor de ICX Coördinator een uitdaging een team van 6 parttime AIESEC’ers in de veelzijdigheid van hun taken te managen. Je bent een jaar fulltime met je team bezig internationale stages te creëren bij bedrijven om vervolgens buitenlandse studenten naar Nederland te halen voor de stageplek. Het regelen van een afspraak bij een bedrijf, en dan vervolgens je product verkopen, is gaaf en leerzaam als het lukt. Het bezoeken van beurzen en bijeenkomsten is goed voor het opbouwen van contacten. Bovendien heb je veel contact met buitenlandse AIESEC Comités en met de bedrijven waar een stagiair voor wordt gezocht.

Samenwerking: Er is samenwerking met het team waar je coördinator van bent. Ook werk je erg nauw samen met de overige leden van het Executive Board. Met hen denk je strategisch na over AIESEC in je stad. Tenslotte is er regelmatig contact met de ICX Coördinatoren uit andere AIESEC Comités en met het Nationaal Comité.

Vereiste kwalificaties: • Leidinggevend vermogen • Commercieel • Professioneel • Flexibiliteit • Communicatief zeer vaardig • Representatief

Incoming Exchan

ge Coö

rdinator (E

B)


Outgoing Exchange Coördinator ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011

Doel van de functie: Samen met de door jou aangestuurde OGX teamleden zoveel mogelijk studenten naar het buitenland wegzenden, waarbij de student keuze heeft tussen een Management of Development stage.

Voornaamste verantwoordelijkheden: • Representatief in het Executive Board van Nijmegen • Het motiveren en aansturen van het internationale OGX team, bestaande uit 7 personen • Eindverantwoordelijk voor het behalen van de gestelde lokale en nationale targets. • Nationale en lokale strategie • Algehele verantwoordelijkheid voor de Nijmeegse stagiaires. • Verantwoordelijk voor continuering en ontwikkeling van het stageprogramma • Relatiemanagement van buitenlandse AIESEC comités en andere partijen die betrokken zijn bij het OGX proces, zoals de universiteit. • Financiën binnen het team

Span of Control: De voornaamste taak binnen het takenpakket is het aansturen en begeleiden van de 7 team members. Daarnaast is behoud en uitbreiding van naamsbekendheid van het stageprogramma binnen Nijmegen een belangrijk en uitdagend aspect. Tevens is het opzetten en onderhouden van relaties met mensen van de universiteit een van de meest interessante aspecten. Tot slot is het opzetten en onderhouden van de relaties in binnen‐ en buitenland een van de leukste facetten.

Wat is het leukste in de functie: Het leukste en tegelijkertijd meest tijdsintensieve onderdeel van je functie is het aansturen, motiveren en doelgericht werken met je team van 7 parttimers. Samen met hen stel je een plan op waarmee jij denkt zoveel mogelijk studenten naar het buitenland te sturen. Daarnaast is het continu in contact zijn met het buitenland voor jou, je team en de studenten een van de meest interessante aspecten van het OGX‐Co zijn.

Samenwerking: Samen werken met een zeer divers team is slechts een van de vele punten waarop samengewerkt moet worden. Naast je team is er natuurlijk ook je bestuur, waarmee je regelmatig strategisch nadenkt over het algemeen te voeren AIESEC beleid. Ten derde is er het maandelijkse overleg met de andere OGX coördinatoren uit de AIESEC steden en is er veel overleg met het Nationale Comité. Voor het Nationaal Comité ben jij de aangewezen contactpersoon en verantwoordelijke voor wat betreft het internationale stageprogramma in Nijmegen.

Vereiste kwalificaties: • Leidinggevend vermogen • Flexibiliteit • Creativiteit • Internationaal georiënteerd • Communicatief vaardig • Doelgericht kunnen werken

Outgoing Exchan

ge Coö

rdinator (E

B)


Make a Move Coördinator ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011

Doel van de functie: Als Make a Move coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en realiseren van de Make a Move de Carrièreweek en een aantal andere activiteiten waarbij studenten voorbereid worden op de arbeidsmarkt. Voornaamste verantwoordelijkheden: • Representatief in het Executive Board van Nijmegen • Motiveren en ondersteunen van je teamleden • Eindverantwoordelijk voor het behalen van de gestelde lokale en nationale targets • Verantwoordelijk voor de realisatie van de activiteiten • Financiën bijhouden • Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van Make a Move activiteiten • Verantwoordelijk voor het contact met bedrijven

Span of Control: Een projectteam van 5 personen leiden met één groot doel: Het neerzetten van de perfecte Carrièreweek.

Wat is het leukste in de functie: Het coördineren van een van de grootste carrière activiteiten in Nederland is een enorme uitdaging. Je bent ervoor verantwoordelijk dat alle deelnemende studenten (meer dan 200) en bedrijven tevreden zijn; en dat het evenement vlot verloopt. Bovendien denk je als een lid van het EB strategisch mee over de verbetering van AIESEC.

Samenwerking: Als Make a Move coördinator zult u nauw samenwerken met je team en de EB. Samen met het EB bespreek je de strategische kwesties met betrekking tot de hele LC. Ook zal je vaak contact hebben met Make a Move coördinatoren van andere steden in Nederland en het nationale bestuur.

Vereiste kwalificaties: • Leidinggevend vermogen • Flexibiliteit • Creativiteit • Stressbestendig • Communicatief vaardig • Planmatig

Make a Move Co

ördina

tor (EB)


7: Beschikbare functies [Part time]

Inkomend Stage Team (ICX) ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011 Samen met de ICX Coördinator en de overige teamleden zoveel mogelijk kwalitatief hoogwaardige stageplaatsen creëren in de regio en het zoeken van een bijpassende buitenlandse student bij deze stages.

Wat is het leukste van je functie: Als ICX‐er kom je veel in contact met bedrijven, je leert een product verkopen en inspelen op de laatste marktontwikkelingen. Het samenwerken in een team, waar je gezamenlijk probeert stages binnen te halen en de juiste studenten hiervoor te selecteren. Het is volledig aan jou of jij een stagiair die onvergetelijke buitenlandse ervaring van zijn/haar leven gaat geven. Je hebt veel contact met buitenlandse AIESEC kantoren. De ene keer zoek je bijvoorbeeld een stagiair uit Rusland en de volgende keer uit Zuid‐Afrika. Natuurlijk heb je ook veel contact met stagiair(e)s die de top stage doen, die jij mooi even hebt geregeld! Het is erg uitdagend een bedrijf (tijdens een afspraak, op een beurs of in de kroeg) hét product te kunnen verkopen, waar jij volledig achter staat.

Vereiste kennis • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Commerciële capaciteiten • Internationaal georiënteerd • Een doorbijtende team player • Geïnteresseerd in het contact met bedrijven en buitenlandse stagiairs

Beschikbare Functies:

Account Manager Als Accountmanager onderhoudt je contact met bedrijven en regel je alle formaliteiten voor studenten die hier op stage komen. Je matcht buitenlandse studenten aan een stage in Nederland. Je doel is om een langdurige relatie op te bouwen met bedrijven en daarnaast te zorgen dat de buitenlandse stagiaires met correcte visa, verzekeringen en werkvergunningen in Nederland aan de slag kunnen.

Acquisiteur De acquisiteur is verantwoordelijk voor de acquisitie van geschikte stageplaatsen voor buitenlandse trainees. Je belt bedrijven en bezoekt netwerkevenementen waarbij je bedrijven enthousiast maakt over het stageprogramma van AIESEC. Tijdens externe afspraken krijg je de kans om je verkoopvaardigheden te gebruiken en dat contract binnen te halen!

Inko

men

d Stage Team

(ICX

)


Uitgaand Stage Team (OGX) ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011 In samenwerking met de OGX coördinator en de overige teamleden het begeleiden en wegzenden van Nijmeegse studenten naar het buitenland en het voorbereiden van de studenten op de stages.

Wat is het leukste van het team: Het leukste van deze functie is het samenwerken in een team, waar je gezamenlijk probeert de juiste studenten te selecteren en daarna de perfecte stage voor de studenten te zoeken. Daarbij is het een grote uitdaging het internationale stageprogramma op een goede en creatieve manier onder de aandacht van de studenten te brengen. Hier moet een goede strategie voor bedacht worden die vervolgens geïmplementeerd wordt.

Vereisten • Internationaal georiënteerd • Servicegericht • Goede beheersing van de Engelse taal • Proactiviteit • Naast een goede team player ook zelfstandig kunnen werken


Student Coach De belangrijkste taak van de student coach is het begeleiden van studenten die via AIESEC op stage gaan. Het proces begint bij het selecteren van de juiste studenten met behulp van een ‘student review board’ (een selectie‐interview waar jij en een teamlid zitting in nemen). De volgende stappen bestaan uit het begeleiden, voorbereiden en wegsturen van de Nijmeegse studenten.

Marketing Als marketeer van het uitgaande stageteam (OGX) ben je verantwoordelijk voor het werven van de studenten die op buitenlandse stage willen. Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van twee grote evenementen voor OGX. Hiervoor werk je nauw samen met zowel de functie Special Projects en Externe Relaties. Je bent bezig met het ontwerpen van marketingcampagnes, het motiveren van je team en het hele comité om je marketingplannen uit te voeren. Externe Relaties Wanneer je de functie van externe relaties bekleedt ben je verantwoordelijk voor alle externe contacten op de universiteit en in het studentenleven. Zo heb je contact met stagecoördinatoren van diverse studies, ben je actief met het onderhouden van contact met studie en studentenverenigingen en ben je verantwoordelijk voor de media‐aandacht die aan jouw team wordt geschonken. Special Projects Als Special Projects persoon ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de nationale programma’s (Ambassadeursprogramma, NOUR‐programma en het GEP‐programma) van AIESEC. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het sponsoringsbeleid. Ook denk je mee over de algemene

lijn van van marketing binnen het uitgaande stageteam.

Uitgaan

d Stage Team

(OGX)


Make a Move Team (MaM) ‐ Juli 2010 t/m Juni 2011 Het Make a Move team zorgt er samen voor dat de Trainingen en de Carrièreweek een succes worden. Zij denken na over verbeteringen en voeren die door. Als Make a Move teamlid ben je zo’n 1 tot 2 dagen per week bezig. Vanaf Februari zal je waarschijnlijk 3 tot 5 dagen per week met Make a Move op kantoor bezig zijn. De Make a Mover week vindt elk jaar plaats in april.

Wat is het leukste van je functie: In het Carrièreweek team zitten 6 personen die onder begeleiding van een coördinator werken aan een groot project. Bij het organiseren van een project is het van belang dat er een perfecte samenwerking binnen het team is. Iedereen heeft binnen het team een taak waarvoor hij of zij zorg moet dragen. Zo is iemand belast met de financiën, de marketing, de faciliteiten, fundraising of het informatiesysteem. Aan het begin van het jaar maak je samen met je teamgenoten een beleidsplan waarin je vastlegt hoe de invulling van de Carrièreweek dat jaar wordt. Als daarna iedereen hiermee aan de slag gaat en zijn of haar taak goed uitvoert, passen aan het einde van het jaar alle stukjes in elkaar en vormen zij het geheel: Dé Make a Move Carrièreweek.

Vereiste kwalificaties

• Een doorbijtende team player • Stressbestendig • Creatief • Planmatig • Assertief


Company Contact Als Company Contact ben je verantwoordelijk voor de acquisitie van bedrijven voor de carrièreweek. Naast het acquireren van bedrijven ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de relaties met bedrijven (voor, tijdens en na de carrièreweek). Je werk ook veel samen het nationale bestuur en met je collega’s in andere steden.

Marketing De marketing verantwoordelijke gaat over de marketing die vooraf gaat aan de carrièreweek en de andere activiteiten. Nadat je een campagne hebt bedacht om de juiste studenten naar de carrièreweek te trekken motiveer je heel AIESEC en Make a Move om jouw plannen uit te voeren. Je zorgt tevens voor promotie materialen.

Logistics Wanneer je de functie van ‘logistics’ bekleed ben je verantwoordelijk voor de locatie van de carrièreweek. Daarnaast zorg je ervoor dat op de activiteiten de organisatie en de deelnemende bedrijven / studenten op de juiste plaats staan. Gedurende het jaar ondersteun je de rest van je team.

Make a Move (M

aM)


External Relations De ER persoon is verantwoordelijk voor het contact met de deelnemende studenten. Jij bent het gezicht van Make a Move op de campus en zorgt voor een heldere communicatie richting de studenten. Naast de communicatie richting studenten zorg je voor lokale sponsoren die het Make a Move team ondersteunen. Special Project Als Special Projects verantwoordelijke hou je je bezig met het organiseren van één of twee activiteiten voor Make a Move. Daarnaast speel je een belangrijke rol door voor de Carrièreweek extra activiteiten op de dagen zelf te organiseren en rest van het team te ondersteunen op het gebied van onder andere marketing.


7: Verwachtingen

Wat verwacht AIESEC van jou? Wanneer je geïnteresseerd bent in een functie bij AIESEC Nijmegen zien we de volgende dingen graag terug in je sollicitatie:

• Enthousiasme en een goede motivatie om bij AIESEC te gaan • Studenten die open‐minded en international geörienteerd zijn • Teamplayer • Pro‐activiteit • Goede sociale vaardigheden • Stressbestendigheid Verder verwacht AIESEC een aantal praktische dingen van haar bestuursleden:

• Je besteed ongeveer 15 uur aan AIESEC als part‐time member • Je kan voor AIESEC solliciteren met iedere studieachtergrond • Wanneer je solliciteert, solliciteer je voor AIESEC in het algemeen. Je kan een voorkeur aangeven voor een bepaalde functie. • Iedere maandag zal je AIESEC avond worden


8: Sollicitaties en verder

Na het inleveren van jouw Sollicitatiebrief, CV en pasfoto neemt de voorzitter, Ramon Haken, contact met je op. Je spreekt met hem een datum en tijd af voor jouw sollicitatiegesprek. Daarna krijg je twee documenten toegestuurd per email; dit informatieboekje en een lijst met competenties en uitleg over de sollicitatiemethode.

Lees het informatieboekje goed door zodat je een goed beeld krijgt van AIESEC en de functies die AIESEC aanbiedt. De lijst met competenties zullen getest worden tijdens het sollicitatiegesprek aan de hand van de CORE methode. Dit wordt allemaal uitgelegd in die mail die je vooraf krijgt, zodat jij je goed kan voorbereiden.

De sollicitaties zullen worden gehouden tussen 29 April en 11 Mei. Op 12 Mei word je gebeld over de uitslag van jouw sollicitatiegesprek. Als je bent aangenomen zul je door je voorganger en de coördinator van je team ingewerkt worden in jouw functie. Vanaf 1 juli zal dan je bestuursjaar officieel ingaan.

In mei / juni zijn er een aantal activiteiten van AIESEC, waarbij de kennis wordt overgedragen op de nieuwe bestuursleden. Hieronder volgt een lijstje, zet ze in je agenda zodat er dus bij kunt zijn als je geselecteerd wordt.

Wanneer Wat Waar

19 April 12.30 – 13.30

Informatiebijeenkomst Zaal: E 2.21

22 April 12.30 – 13.30

Informatiebijeenkomst Zaal: E 2.15A

27 April 12.30 – 13.30

Informatiebijeenkomst Zaal: E 2.21

29 April t/m 11 Mei Interviews AIESEC kantoor

12 Mei Bekendmaking nieuwe bestuur Telefonisch

19 Mei National Take Over Start Wageningen

25‐27 Mei Boarders (Alleen voor Fulltime functies)

Extern


Je kan voor AIESEC Nijmegen solliciteren door de volgende documenten te mailen naar [email protected] of af te geven op het AIESEC kantoor:

‐ Sollicitatieformulier ‐ Motivatiebrief ‐ CV ‐ Pasfoto AIESEC Nijmegen t.a.v. Ramon Haken, President

Gymnasion Noordgebouw Heyendaalseweg 141 kamer ‐ 1.300 6525 AJ Nijmegen Tel: 024 ‐ 361 59 51 Email: [email protected]

Mocht je nog vragen hebben bel ons op en vraag naar Ramon Haken of stuur een mailtje!

DEADLINE: 28 April 2010

We kijken uit naar je sollicitatie!

Documents

AIESEC Nijmegen bestuursfuncties