Ajánlhatom a Cafeteria bevezetését extra Ajánlhatom a Cafeteria bevezetését extra szolgáltatásokkal és nagy adag szolgáltatásokkal és nagy adag

szakértelemmel?szakértelemmel?

Piramis Piramis TMTM humáninformatikai rendszer – Cafeteria humáninformatikai rendszer – Cafeteria modul bevezetése / szolgáltatási szintek egyedi modul bevezetése / szolgáltatási szintek egyedi

igények szerintigények szerint

Magyar HelgaMagyar Helgaprojektmenedzserprojektmenedzser

L-SOFT KftL-SOFT Kft..

Munkajogi Konferencia – VisegrádMunkajogi Konferencia – Visegrád

2007. Október 16.2007. Október 16.

• A cafeteria fogalma, helye a kompenzációs rendszerben– Cafeteria rendszertipológia– Cafeteria elemgyűjtemény meghatározása, fogyasztói kosár kombinációi

• A cafeteria rendszer bevezetéshez kapcsolódó dilemmák– Miért éri meg munkáltatói és munkavállalói oldalról is ennek bevezetése és

működtetése?– Külső forrás – meglévő juttatási elemek átcsoportosítása– Költséghatékonyság és / vagy munkavállalói elégedettség – Önerőből vagy tanácsadói segítséggel

• Egy járható működési ösvény a cafeteria csapdák útvesztőjében– Tipikus hibák a rendszer kidolgozása kapcsán– A rendszerrel szemben támasztott előkövetelmények– Alternatív megoldások a szabályozásra

• Humán informatikai támogatás az adminisztráció működtetésére– Középpontban a PIRAMIS TM Cafeteria modul

Előadás áttekintés – tematikavázlat

Mit értünk cafeteria, vagyis választható béren kívüli juttatási

rendszer alatt?

„A Cafeteria rendszer a vállalat által felkínált béren kívüli elemeket tartalmazó rendszer, amely minden munkavállaló számára biztosítja a különböző juttatási formák közötti szabad választást. A rendszerhez kapcsolódó új szemlélet lényege: mindenki önállóan döntheti el, hogy adott évre milyen elemeket választ, melyek elégítik ki legjobban az egyéni igényeit. Ezzel a szabad választással nagymértékben hozzájárul Társaságunk azok ösztönző erejének fenntartásához.”

„VBKJ: Választható Béren Kívüli Juttatások Rendszere. Olyan juttatási rendszer, amelynek összetevőit, kombinációját a munkavállalók saját nyilatkozatukkal, egyénre szabottan

alakítják ki.”

„A Cafeteria-rendszer olyan évente - a jövedelempolitikai megállapodások keretében –felülvizsgálásra kerülő csomag, amely a rugalmas juttatási rendszer keretében igénybe vehető, választható szolgáltatási elemeket – elsősorban természetbeni juttatásokból álló ellátást – a munkavállalók meghatározott ismérvek alapján elkülönített csoportjának minden tagja számára egyenlő feltételek mellett elérhető módon, meghatározott keretösszegben, részben választható összetételben biztosítja.”

Cafeteria fogalom meghatározás - vállalati gyakorlat

„Választható Béren Kívüli juttatás: A munkavállaló a munkáltató által rendelkezésére bocsátott keretösszeget szabadon használhatja fel a vállalat által kínált juttatások között a külső (törvényi) és belső (vállalati) rendelkezéseket figyelembe véve. Vagyis ez által elérhető, hogy a vállalat által biztosított többlet juttatásokból a munkavállaló saját fogyasztói igényeinek megfelelően, a leghatékonyabb módon állítsa össze egyéni éves béren kívüli juttatási kosarát.”

• Törvény által meghatározott juttatások– Alapbér, pótlékok, természetbeni juttatások,

stb.

• Vállalati szintű plusz juttatások– Jutalom, prémium, bonusz, emelt mértékű

pótlékok, egyéb juttatások, stb.

• Munkakörhöz kapcsolható egyéb juttatások– Egészségügyi vizsgálat, számítógép,

notebook, mobiltelefon, stb.

Cafeteria helye a kompenzációs rendszerben

A cafeteria része (kell legyen) a kompenzációs csomagnak!

Cafeteria rendszertipológia

Nincs választási kényszer, szabad elemválasztást tesz lehetővé.

Szabad felhasználású cafeteria:

Kötött elemű cafeteria:

Bizonyos elemet vagy elemeket kötelező mértékben választania kell az igénylőnek. (pl. önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulást)

Csomag elvű cafeteria:

A különböző munkavállalói csoportok eltérő cafeteria csomaggal gazdálkodnak, igazodva a csoportra jellemző fogyasztói kosárhoz.

Ekvivalencia elvű cafeteria:

Munkaerő kölcsönzéshez kapcsolódóan megvalósuló szabályozás.

Kombinált megoldású cafeteria:

Választási lehetőség az előre összeállított csomag vagy a szabad elem meghatározás között.

A cafeteria lehetséges juttatás elemei 2007-ben

Hidegétkezési támogatás –5.000 Ft/hó (utalvány, számla)

Melegétkezési támogatás –10.000 Ft/hó (utalvány, számla)

Művelődési intézményi szolgáltatás –400.000 Ft korlát (utalvány, számla)

Beiskolázási támogatás –20.000 Ft/gyerek/év (utalvány, számla)

Csekély értékű ajándék –3*6.550 Ft/fő/év (utalvány, számla)

Üdülési csekk –65.500 Ft/fő/év (utalvány)

Helyi bérlet támogatás –400.000 Ft korlát (számla)

Otthoni internet használat támogatás –400.000 Ft korlát (utalvány, számla)

Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás –32.750 Ft/hó

Önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás –13.100 Ft/hó*

Önkéntes önsegélyező pénztári munkáltatói hozzájárulás –13.100 Ft/hó*

Készpénz opció

Életbiztosítás

Lakáscélú támogatás -1.000.000 Ft/fő/5év

ÖPT munkáltatói adomány

A cafeteria juttatások elemei eltérő „vásárlóértéket” képviselnek az adott juttatás adóvonzatainak és egyéb költségeinek függvényében.

VÁSÁRLÓÉRTÉK – A megszerezni kívánt szolgáltatás vagy árutényleges piaci ára.

LEKÖTÉSI ÉRTÉK – A keretből ténylegesen levonásra kerülő összeg, amely a vásárlóérték és az arra rakódó egyéb adóterhek, szolgáltatói díjtételek összege.

ADÓMENTES juttatási elem vásárlóérték = lekötési érték

ADÓKÖTELES juttatási elem  vásárlóérték < lekötési érték

A cafeteria juttatások ára, árazása

A rendszer bevezetéséhez kapcsolódó dilemmák

gondolatébresztés

döntési szabadság,

rugalmasság,

tudatosság,

költséghatékonyság.

Munkavállalói oldalról megjeleníthető alappillérek:

Miért jó és miért kedvelt ez a rendszer?

Munkáltatói oldalról megjeleníthető alappillérek:

tervezhető költségkiáramlás,

motiváció erősítése,

munkavállalói elégedettség és elkötelezettség növelése,

munkaerőpiaci versenyképesség erősítése, „vonzó munkahely”.

A „Miért?” kérdés válaszai

Mert, egyéni választási lehetőséget biztosít a munkavállalók számára a rendszerbe foglalt választható béren kívüli juttatások elemeiből.

Mert, a választható béren kívüli juttatásokat átlátható szabályozott keretekbe foglalja.

Mert javítja a munkavállalók „nettó „jövedelem érzetét”, vagyis: maradjon minél több nettó forint a zsebben.

Mert, ezáltal hatékony bér és béren kívüli juttatási rendszert lehet kialakítani.

Mert, a választható béren kívüli juttatások költségeit tervezhetővé lehet tenni.

Mert a munkáltató által biztosított béren kívüli juttatások árát tudatosítani kell a munkavállalókban (mindennek van ára, ez nem „ingyenes ajándék”),

Mert, ezáltal erősödik a „vonzó és a munkavállalókkal törődő, jó munkáltató imázs”.

Önerőből vagy külső segítséggel? Belső kolléga vs tanácsadó

Belső kolléga pro – kontra:

vállalat sajátosságok ismerete (+)

kompenzációs rendszert ismerete (+)

rálátása más vállalati megoldásokra (-)

rendelkezésre álló ilyen irányú tapasztalat (-)

Külső tanácsadó pro – kontra:

összegyűjtött rendszer kidolgozási és bevezetési tapasztalat (+)

szabályzatírási rutin (+)

adott vállalati igények ismerete (-)

Külső forrás Munkavállalói elégedettség

Költséghatékonyság Meglévő forrás átcsoportosítása

Egyenletesebb juttatáselosztás

Tervezhetőség

Lojalitás erősítése

Motiváció

Transzfer szabályozás

Hatékony bérgazdálkodás

Tudatosság és tudatosítás

?

Kikerülhető csapdák…

Mire kell figyelni egy gyakorlatorientált szabályzat és rendszer kidolgozás során?

Gyakorlatorientált működtetés

Mire érdemes figyelni a szabályzat kidolgozása során?– formai követelmények

Használható, gyakorlatorientált kézikönyv szerkesztés legyen a cél, ne pedig egy rendszer rendelkezési gyűjtemény.

Hathatós segítséget nyújtson a rendszer megértéséhez és elsajátításához. (mintapéldák, nyilatkozati sablonok, stb.)

A kevesebb néha több, még az informáltság területén is!

A munkavállalónak íródjon, a munkavállaló nyelvén.

Mire érdemes figyelni a szabályzat kidolgozása során? – tartalmi követelmények

A szabályozás és működtetés felelősének meghatározása.

Alapelvek definiálása, melyek mentén szerveződött a rendszer.

Cafeteria fogalom meghatározás, keretösszeg definiálás, jogosultság kidolgozás, időszak megfogalmazása, rendelkezés a jogosultság korlátozásról, a be/kilépés elszámolásról.

Juttatási elemek felsorolása, a felhasználáshoz kapcsolódó információk közlése, ide vonatkozó törvényi és vállalati rendelkezések közzé tétele.

Nyilatkozattétel lépései, szabályozása.

Mellékletek!

Gyakorlatorientált működtetés

Mire érdemes figyelni a rendszer kidolgozása során?

Kommunikáció - kommunikáció - kommunikáció

Dolgozói és érdekképviseleti bevonás

Vezetői elkötelezettség, ez nem csak a HR rendszere!

Gyakorlatorientált megközelítés

Egyszerű kezelhetőség és működtetés

Rugalmas szabályozási keretek

Átlátható folyamatszabályozás

A vállalati sajátosságokhoz leginkább igazodó típus kiválasztása

Személyre szabott juttatásrendszer kidolgozása

Évente történő felülvizsgálati lehetőség és kötelesség

Elkerülhető csapdák… a teljesség igénye nélkül…

Részmunkaidős – teljes munkaidős évközi változások.

Önkéntes pénztári tagság – jogosultság korlátozás.

Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás - cafeteria jogosultság megszüntetés.

Dolgozói keretösszeg felhasználás módja - keretgazdálkodás.

Közeli hozzátartozó, kedvezményezett meghatározása – 3 elem 3 eltérő törvényi rendelkezés.

Az „eddig megszokott gyakorlat” meghatározása.

Évközi jogszabály változások hatása.

Határozott idős szerződés meghosszabbításának cafe oldalú kezelése.

Számlás juttatás formai és tartalmi követelményei.

Alapvető kérdések a cafeteria rendszer tervezésekor

Meg lehet oldani belső erőforrás átcsoportosítással, vagy minden esetben szükséges a külső forrás bevonása?

Minden munkavállalónak azonos keretösszeggel kell rendelkeznie, vagy van lehetőség differenciálásra?

A fluktuáció kezelését lehet –e a szabályzatban rögzíteni?

Hogyan lehet tervezni a rendszer egyenletes költségeloszlását?

Hogyan kezelhető az esetleges időarányos keretösszeg túllépés?

Minden munkavállalóra egységesen ki kell terjeszteni a rendszerhez való jogosultságot, vagy lehetőség van egy – egy munkavállalói csoportot kizárni a juttatásból? A jogosultság köthető –e a vállalatnál eltöltött időhöz, munkaviszonyhoz?

Bizonyos, nem aktív munkaidőkódok esetében felfüggeszthető a jogosultság?

Mit tekint a vállalat dolgozói időszaknak? Cafeteria szempontjából mi az irányadó időszak?

Hogyan kell meghatározni és milyen szempontok alapján kell felépíteni a nyilatkoztatás idejét, folyamatát?

Egy egységes csomagot biztosít a vállalat minden munkavállalóra, vagy különbözői munkavállalói csoportok különbözői cafeteria csomagból részesednek?

Hány juttatási elemet célszerű egy adott csomagba tenni?

Cafeteria bevezetéshez kapcsolódó szolgáltatási portfolió

Rendszer előkészítési fázis:

Szakértői közreműködés a vállalati Cafeteria szabályzat és a nyilatkozat formátum elkészítésében

Cafeteria munkavállalói prezentáció elkészítése ppt és összefoglaló word formátumban

Cafeteria helyszíni munkavállalói prezentáció megtartása

Közreműködés a dolgozói nyilatkoztatás folyamatában

Közreműködés a dolgozói nyilatkozatok feldolgozásában

Közreműködés az Önkéntes Pénztári beléptetések folyamatában és a hozzá kapcsolódó adatfeldolgozásban

Program előkészítési fázis:

Helyzet – és igényfelmérés

Implementációs dokumentum készítése, testreszabás

Felhasználói oktatás (cafe alapok és számlakezelés)

Paraméterezés, adatfeldolgozás

PIRAMIS TM Cafeteria modul

Köszönöm figyelmüket!Köszönöm figyelmüket!

Magyar HelgaMagyar Helgaprojektmenedzserprojektmenedzser

L-SOFT Kft.L-SOFT Kft.

www.lsoft.huwww.lsoft.hu

lsoft@lsoft.hulsoft@lsoft.hu

PIRAMISPIRAMISTMTM humán szakértői rendszer humán szakértői rendszer