Aktiviti : Pengurusan Diri dan Masa 1 DMana Lebih Penting?

Jangka Masa : 40 minit

Bilangan ahli : a) 8 – 12 orang (Kelompok kecil)

b) 12 -150 orang (Kelompok besar)

Tempat : Kelas / Dewan yang sesuai dengan bilangan peserta

Peralatan : i) Alat tulis

ii) Kertas A4

iii) Latihan Kendiri 1D : Mana Lebih Penting?

Langkah-langkah :

1) Fasilitator menerangkan langkah-langkah menjalankan aktiviti ini kepada semua ahli kelompok.

2) Ahli-ahli kelompok duduk dalam bentuk bulatan besar dengan jarak yang selesa.3) Kemudian, fasilitator mengedarkan satu helaian A4 kepada semua ahli kelompok.4) Bagi melaksanakan aktiviti tersebut, ahli-ahli akan memejam mata dalam tempoh satu minit

untuk memikirkan perkara-perkara penting yang perlu dilaksanakan dalam tempoh masa satu bulan ini.

5) Kemudian, ahli-ahli perlu menyenaraikannya satu persatu di dalam kertas A4 yang disediakan.

6) Seterusnya, fasilitator menyediakan beberapa kotak yang dilabelkan dengan nombor satu hingga sepuluh di tengah-tengah bulatan.

7) Fasilitator meminta ahli-ahli mengoyakkan satu persatu perkara penting bagi ahli mengikut turutan dari yang paling tidak penting ke paling penting.

8) Ahli-ahli diminta memasukkan setiap perkara tersebut ke dalam kotak yang dilabel iaitu nombor satu mewakili perkara yang paling tidak penting hingga ke sepuluh yang mewakili perkara yang paling penting.

9) Selepas aktiviti ini, ahli-ahli akan menyediakan satu pelan tindakan untuk menyelesaikan perkara-perkara penting yang perlu diselesaikan iaitu bermula dari paling penting kepada kurang penting.

10) Selepas itu, fasilitator memberi masa sepuluh minit kepada ahli-ahli untuk menyiapkan pelan tindakan tersebut.

11) Ahli-ahli sukarela boleh berkongsi tentang pelan tindakan mereka di dalam kelompok.12) Aktiviti ditamatkan dengan fasilitator menerangkan mesej utama aktiviti ini, iaitu :

i) Kebijaksanaan membahagikan kerja mengikut kepentingannya merupakan kunci kejayaan dalam mengurus diri dan masa.ii) Strategi yang betul memudahkan pengurusan diri dan masa dalam aktiviti seharian.iii) Ahli-ahli sedar akan pentingnya membahagikan kerjaya mengikut keutamaan.iv) Memberi peluang kepada ahli untuk merancang dirinya dengan lebih sistematik.v) Pelan tindakan yang praktikal diperlukan setiap orang dalam mengurus diri dan masa.

Latihan Kendiri 1D Aktiviti Pengurusan Diri dan Masa – Mana Lebih Penting?

Senaraikan sepuluh (10) perkara PENTING yang perlu anda laksanakan dalam tempoh masa satu bulan.

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.

Susunkan sepuluh perkara PENTING tersebut mengikut kepentingan dan kesegeraan dalam kuadran satu hingga empat.

Penting Tak Penting

Kuadran 1Perlu diselesaikan, jangan benarkan ia

menguasai anda, reaktif

Kuadran 2Perlu dielak / gunakan masa secara minimum

Kuadran 3Perlu perancangan, ketelitian, proaktif

Kuadran 4Hindarkan terus

Sege

raTa

k Se

gera

Sediakan satu pelan tindakan yang akan anda laksanakan untuk menyempurnakan segala tugasan tersebut.

Panduan : Berdasarkan kepentingan dan kesegeraan perkara yang anda analisis, rancangkan satu pelan tindakan yang praktikal untuk membantu diri anda.

Pelan Tindakan Saya ………