Algemene bedrijfsregels voor derden...ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN A.INS.BRFW.01NL Versie:16-1-2017 Kopie: origineel Pagina: 3/31 Beoordeeld door Zie eerste pagina Goedgekeurd

ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN A.INS.BRFW.01NL

Versie:16-1-2017 Kopie: origineel Pagina: 1/31

Beoordeeld door Manager M&P Goedgekeurd door Manufacturing, Eng.& Env. Dir

Vestigingen

Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Breda

Zoete Inval 20, 4815 HK Breda

5

Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Weert

Graafschap Hornelaan 130, 6004 HT Weert

Perfetti Van Melle Benelux B.V. - Locatie Sittard

Nusterweg 121, 6136 KT Sittard 10

Look-O-Look International B.V.

Geurdeland 5, 6673 DR Andelst



Beoordeeld door Zie eerste pagina Goedgekeurd door Zie eerste pagina

Vestigingen .............................................................................................................................................................. 1 Inleiding ................................................................................................................................................................... 3 1. Toegang en beveiliging ................................................................................................................................... 4 2. Tijdelijke gebouwen ........................................................................................................................................ 6 5

3. Toezicht en aansprakelijkheid ......................................................................................................................... 7 4. Brand- / explosiegevaarlijke werkzaamheden ................................................................................................. 8 5. Werkzaamheden in opslagruimten voor chemicaliën en brandbare stoffen, alsmede werken in besloten

ruimten ..................................................................................................................................................................... 9 6. Werken aan (hoogspanningsinstallaties) of aan elektrische verdeelstations ................................................. 10 10

7. Calamiteiten .................................................................................................................................................. 11 8. Gebruik van eigendommen van Perfetti Van Melle ...................................................................................... 12 9. Werken op hoogte ......................................................................................................................................... 13 10. Hijswerktuigen en hijsmiddelen, niet zijnde eigendom van Perfetti Van Melle ....................................... 14 11. Vorkheftrucks ........................................................................................................................................... 15 15

12. Veiligheid van personeel van Perfetti Van Melle ..................................................................................... 16 13. Milieu ........................................................................................................................................................ 17 14. Voedselveiligheid ..................................................................................................................................... 18 15. Hygiëne regels .......................................................................................................................................... 19 16. Ontruimingsalarm derden ......................................................................................................................... 22 20

Bijlage 1: Ontvluchtingsplattegrond Perfetti van Melle Breda .............................................................................. 23 Bijlage 2: Hygiënezone Perfetti van Melle Breda .................................................................................................. 24 Bijlage 3: Ontvluchtingsplattegrond Perfetti van Melle Weert .............................................................................. 25 Bijlage 4: Hygiënezone Perfetti van Melle Weert .................................................................................................. 26 Bijlage 5: Lokatieplattegrond Perfetti van Melle Sittard ....................................................................................... 27 25

Bijlage 6 Hygiëne zonering Sittard gelijkvloers .................................................................................................... 28 Bijlage 7 Hygiëne zonering Sittard 1ste verdieping ................................................................................................ 28 Bijlage 8 Vluchtplan Sittard gelijkvloers ............................................................................................................... 29 Bijlage 9 Vluchtplan Sittard 1ste verdieping ........................................................................................................... 29 Bijlage 10: Lokatieplattegrond Look-O-Look Andelst .......................................................................................... 30 30




Inleiding

Indien in dit document “Perfetti Van Melle” staat genoemd, worden hiermee alle (vier)

vestigingen bedoeld, zoals genoemd op bladzijde 1 van dit document.

5

Dit document beschrijft alle regels met betrekking tot arbeidsomstandigheden, milieu,

veiligheid, hygiëne en voedselveiligheid waaraan derden zich dienen te houden wanneer

zij werkzaamheden verrichten in één van de vestigingen van Perfetti Van Melle.

Bezoekers die zich niet aan de regels houden, kunnen door Perfetti Van Melle 10

weggestuurd worden. Alle risico’s en gevolgen hiervan kunnen voor rekening van de

opdrachtnemer zijn.

15




1. Toegang en beveiliging

1.1 Een ieder is verplicht bij het betreden en verlaten van het bedrijf gebruik te

maken van de door Perfetti Van Melle aangewezen in- en uitgangen en zich te

melden bij de beveiligingsdienst, receptie of contactpersoon. Op zaterdag en/of 5

zondag en feestdagen dient een ieder zich tevens aan en af te melden bij hun

contactpersoon vanuit Perfetti Van Melle.

1.2 Perfetti Van Melle kan visitatie bij het betreden en verlaten van het bedrijf laten

plaatsvinden. Visitatie is het instellen van een onderzoek in aanwezige bagage 10

bijvoorbeeld (fiets)tassen, koffers, dozen, autokoffers en andere laadruimtes. Bij

onrechtmatigheden wordt direct de politie gewaarschuwd.

1.3 Men zal zich ervan onthouden tijdens zijn verblijf op het Perfetti Van Melle terrein

alcohol en/of drugs bij zich te hebben en/of te gebruiken, dan wel bij aanvang van 15

de werkzaamheden onder invloed te verkeren.

1.4 Behalve de wettelijke verkeersregels zijn er speciale bedrijfsverkeersregels van

toepassing. De maximum snelheid is 15 km per uur. Parkeren is alleen toegestaan

op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen. 20

1.5 In geval van werkzaamheden die vallen tussen 08.30 en 17.00 uur moet de

betreffende projectleider van Perfetti Van Melle worden geïnformeerd.

U wordt door de projectleider opgehaald. Voor 08.30 en na 17.00 uur zal de 25

beveiligingsdienst (voor de locatie Breda) eerst de projectleider informeren of dient

u hieromtrent directe afspraken te maken met de projectleider. De projectleider

informeert de medewerker(s) van de buitenfirma over de bedrijfsregels.

1.6 De opdrachtnemer is verplicht de namen van zijn medewerkers of andere 30

meekomende personen schriftelijk aan de projectleider mede te delen.

1.7 Het is verboden zich op de terreinen of in de gebouwen te bevinden anders dan

voor het verrichten van de opgedragen werkzaamheden. Toegang is uitsluitend

voor de ruimtes waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en openbare 35

ruimtes.

1.8 Parkeren van voertuigen of het opstellen van obstakels, zoals ladders, steigers,

platforms of andere hulpmiddelen, op verharde wegen en buiten aangegeven of

aangewezen parkeervakken of plaatsen geschiedt op aanwijzing en in overleg met 40

de projectleider.

1.9 Het gebruik van open vuur, vonken veroorzakende machines en/of voertuigen in de

gebouwen van Perfetti Van Melle is verboden tenzij daar door de projectleider

toestemming voor is verleend op basis van een werkvergunning (risico analyse). 45

Roken is verboden op het gehele bedrijfsterrein; uitgezonderd op de daarvoor

aangewezen plaatsen.

1.10 Voordat u een rookplaats verlaat, dient u uw rookbaar in de daarvoor bestemde 50

asbakken te doven. De plaatsen waar roken is toegestaan moeten ordelijk en

netjes gehouden worden. Gedurende een alarmtoestand is roken overal verboden.

1.11 Binnen de productie-, magazijn-, en expeditie ruimten van Perfetti Van Melle is het

niet toegestaan mobiele telefoons bij je te dragen of te gebruiken tenzij de telefoon 55




voor zakelijke doeleinden benodigd is, dit na afstemming met de projectleider. Het

is verboden zonder voorafgaande toestemming van de projectleider te filmen en/of

te fotograferen op de terreinen en/of in de gebouwen van Perfetti Van Melle.

1.12 De opdrachtnemer is verplicht de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om eigen 5

goederen of goederen van Perfetti van Melle te beveiligen tegen diefstal.

1.13 De opdrachtnemer is verplicht zijn medewerkers te informeren over de

identificatieplicht op het werk, zodat zij tijdens het werk een geldig identiteitsbewijs

kunnen tonen bij controles ten behoeve van controlerende instanties. Medewerkers 10

van derden zijn verplicht zich binnen het terrein van Perfetti Van Melle te

identificeren d.m.v. een geldig identiteitsbewijs.

Dit houdt in dat alle medewerkers van derden voor het eerst bij Perfetti Van Melle

zijn/haar legitimatiebewijs (paspoort of identiteitsbewijs) moeten laten zien. Deze 15

gegevens zullen na een jaar wederom worden gecontroleerd.

1.14 Het dragen van veiligheidsschoeisel en gehoorbescherming is verplicht bij het

uitvoeren van technische en/of bouwkundige werkzaamheden in de fabriek. Er 20

geldt ook een draagplicht voor veiligheidsbrillen in de fabriek, werkplaatsen en

nabij opslagvoorzieningen van gevaarlijke stoffen. Afhankelijk van de

werkzaamheden kunnen daarnaast andere persoonlijke beschermingsmiddelen

noodzakelijk zijn.

25

1.15 Persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen niet bij Perfetti Van Melle worden

verkregen of gekocht. Veiligheidsbrillen en gehoorbescherming voor eenmalig

gebruik kunnen door de projectleider worden verstrekt. Slechts in bijzondere

gevallen kunnen bepaalde beveiligingsmiddelen door Perfetti Van Melle in

bruikleen worden gegeven, zoals brandblusapparaten, verkeershekken, afzetlint 30

etc. (zie ook 10.2).

1.16 Bij uitvoering van werkzaamheden in de fabriek/ op het bedrijfsterrein, inclusief

laden/ lossen waarbij koppelen aan locaties van Perfetti Van Melle Benelux BV

nodig is, dienen de medewerkers van de opdrachtnemer minimaal in het bezit te 35

zijn van een geldig basis VCA-certificaat. Voor laden/ lossen van gevaarlijke

stoffen volstaat een geldig ADR-certificaat. Hierop kan steekproefsgewijs controle

plaatsvinden.

40




2. Tijdelijke gebouwen

2.1. Tijdelijke gebouwen en materiaalopslagruimten mogen alleen geplaatst worden na

schriftelijke toestemming van de projectleider.

5




3. Toezicht en aansprakelijkheid

3.1 Tijdens uitvoering van de werkzaamheden dient er door of namens de opdracht-

nemer ter zake kundig toezicht te worden gehouden op de naleving van de in dit

document gestelde regels. 5

3.2 De projectleider houdt toezicht op naleving van de bedrijfsregels. Indien

aanwijzingen, zoals in punt 3.1 bedoelt, leiden of kunnen leiden tot ernstige

stagnatie in de uitvoering van de werkzaamheden, dient opdrachtnemer de

projectleider onverwijld hiervan in kennis te stellen. 10

3.3 De opdrachtnemer is aansprakelijk conform het artikel inzake “Aansprakelijkheid” in

de Algemene inkoopvoorwaarden van Perfetti van Melle. Voor details wordt

verwezen naar deze inkoopvoorwaarden.

15




4. Brand- / explosiegevaarlijke werkzaamheden

4.1 In geval van brandgevaarlijke werkzaamheden, zoals lassen, branden, slijpen, dient

de opdrachtnemer dit met de projectleider af te stemmen op basis van een risico

analyse zodat tijdig adequate beheersmaatregelen kunnen worden getroffen. 5

4.2 Brandbare stoffen dienen uit de omgeving te worden verwijderd of afdoende te

worden afgedekt, één en ander voortkomend uit de risico analyse na afstemming

met de projectleider.

10

4.3 Afschermmaterialen, zoals (las) blusdekens, dienen door de opdrachtnemer zelf te

worden verzorgd.

4.4 Kleine blusmiddelen (schuim of CO2 ) dienen bij uitvoering van brandgevaarlijke

werkzaamheden onder handbereik van de uitvoerende(n) te staan, deze dienen 15

door de opdrachtnemer zelf te worden verzorgd. (het is verboden met poeder te

blussen binnen Perfetti Van Melle).

4.5 Bij het ontstaan van brand, ongeacht de omvang, dient steeds onverwijld

brandalarm te worden gegeven via het telefoonnummer: 222 voor de locaties 20

Breda, Weert, Andelst en Sittard.

4.6 Aan het eind van de werkdag, moeten alle gasflessen naar de werkplaats van de

Technische Dienst van Perfetti Van Melle dan wel naar een andere door Perfetti

Van Melle aangewezen plaats afgevoerd zijn. 25

4.7 Rekening moet worden gehouden met de geldende zone-indeling ten aanzien van

de vastgestelde explosierisico’s (ATEX), één en andere in overleg met de

projectleiders.

30




5. Werkzaamheden in opslagruimten voor chemicaliën en brandbare stoffen,

alsmede werken in besloten ruimten

5.1 Alle werkzaamheden in gebouwen, waarin chemicaliën, brandbare stoffen of

samengeperste gassen zijn opgeslagen, dienen vooraf met de projectleider te 5

worden beoordeeld. Een en ander op basis van een werkvergunning (risico

analyse).

5.2 Werkzaamheden in tanks, kelders of andere besloten ruimten dienen veilig te

worden uitgevoerd. De uitvoerder dient in het bezit te zijn van een geaccordeerde 10

werkvergunning/ risico analyse.




6. Werken aan (hoogspanningsinstallaties) of aan elektrische

verdeelstations

6.1 Het werken aan of nabij elektrische installaties valt onder het gestelde Arbobesluit

art. 3.5. De normen NEN 1010, NEN 3140 en NEN 3840 en NEN-EN 50110 zijn 5

hiervoor van toepassing.

6.2 Alle medewerkers die elektrotechnische werkzaamheden uitvoeren moeten

kunnen aantonen dat ze voor de betreffende werkzaamheden in het bezit van een

geldige schriftelijke aanwijzing conform NEN 3140. Zij moeten voldoen aan de 10

bedrijfsregels die binnen Perfetti Van Melle van toepassing zijn. De projectleider

informeert hen hierover.

6.3 Elektrisch gereedschap en hulpmiddelen, welke zich op het terrein van Perfetti

Van Melle bevinden, dienen steeds in goede staat te verkeren conform NEN 3140 15

en NEN-EN 50110.




7. Calamiteiten

7.1 De projectleider dient te zorgen voor een goede, complete verbandtrommel.

Bij een ernstig ongeval of bij een andere calamiteit, zowel in als buiten de normale 5

werktijden, moet direct alarm worden geslagen via het telefoonnummer:

222 voor de locaties Breda, Weert, Sittard en Andelst

10

7.2 In overleg met de projectleider zullen de geëigende maatregelen worden genomen.

Zo nodig worden de aangewezen overheidsdiensten gewaarschuwd.

7.3 Ontruimingsalarm derden: zie hoofdstuk 16.

15

7.4 Het document (ontvluchtingsplattegrond zie bijlages) dient in het bezit te zijn van

de uitvoerende medewerkers.

20




8. Gebruik van eigendommen van Perfetti Van Melle

8.1 Het is verboden de voedingsspanning van machines, installaties e.d. uit te

schakelen. Indien noodzakelijk dient de projectleider te worden geraadpleegd.

5

8.2 Het is verboden beveiligingsmiddelen, machines, installaties, hijsmiddelen of andere

gereedschappen welke eigendom zijn van Perfetti Van Melle te gebruiken of te

bedienen, tenzij hiervoor vooraf afspraken met de projectleider zijn gemaakt.

8.3 Het is verboden documenten mee te nemen zonder uitdrukkelijke toestemming van 10

de projectleider.




9. Werken op hoogte

9.1 Indien gebruik moet worden gemaakt van ladders, steigers of werkplatforms,

dienen deze te voldoen aan de door de wetgeving gestelde eisen en het document

gevelonderhoud. 5

9.2 Bij werkzaamheden op twee en halve meter of hoger dienen

valbeschermingsmaatregelen genomen te worden (o.a. harnasgordels, steigers

en/of veiligheidsnetten en hoogwerkers gebruikt te worden). Een en ander op basis

van een werkvergunning (risico analyse). 10

9.3 Bij werkzaamheden op enige hoogte, waarbij gevaar van vallende voorwerpen

aanwezig is, dient op de grond een afzetting of markering te zijn aangebracht,

terwijl in bedrijfsruimten, welke voor de normale bedrijfsvoering in gebruik zijn,

desgewenst of naar oordeel van de projectleider tevens veiligheidsnetten moeten 15

zijn bevestigd.

9.4 Steigers moeten voldoen aan geldende NEN en NBN normen. De steigers dienen na

opbouw gecontroleerd te worden door een vooraf aangewezen deskundig persoon.

(steigerbouwer B of gelijkwaardig). Op steigers die (buiten) gebruikt worden mogen 20

medewerkers niet betreden bij windkracht 6 (13,8 m/s) of hoger tenzij de fabrikant

van de steigers anders voorschrijft.

9.5 Indien kans op windstoten met stormkracht aanwezig is, dienen alle voorwerpen en

containers die door de wind verplaatst zouden kunnen worden, te worden geborgen 25

of stormvast te worden gezet.




10. Hijswerktuigen en hijsmiddelen, niet zijnde eigendom van Perfetti Van

Melle

10.1 Indien gebruik wordt gemaakt van mobiele kranen, dienen deze in veilige staat van

onderhoud te verkeren. Alle bij het hijswerk te gebruiken hijsmiddelen dienen in 5

deugdelijke staat te verkeren en te voldoen aan de in Nederland geldende wettelijke

bepalingen. Één en ander moet kunnen worden aangetoond aan de hand van

geldige keuringscertificaten. De kraanverhuurder dient lid te zijn van de Stichting

Certificatie Kraanverhuurbedrijf.

10

10.2 Bediening van een mobiele kraan mag alleen geschieden door een voor het type

kraan bevoegde kraanmachinist, welke in het bezit is van een geldig hijsbewijs.

10.3 Hijswerkzaamheden, waarbij lasten worden gehesen boven aanwezig personeel van

Perfetti Van Melle, dat in de gebouwen werkzaamheden verricht en welke werk-15

zaamheden geen verband houden met de werkzaamheden van de opdrachtnemer,

dienen steeds vooraf aangemeld te worden bij de projectleider.

20




11. Vorkheftrucks

11.1 Alle medewerkers die gebruik maken van een vorkheftruck binnen Perfetti Van

Melle moeten kunnen aantonen dat zij in het bezit zijn van een geldig certificaat van

heftruck chauffeur. Zij moeten voldoen aan de wettelijke normen en aan de 5

bedrijfsregels die binnen Perfetti Van Melle aanwezig zijn. De projectleider

informeert hen hierover.

11.2 Vorkheftrucks aangedreven d.m.v. een verbrandingsmotor zijn binnen het gebouw

niet toegestaan. Eveneens vorkheftrucks die glazenruiten bevatten. 10




12. Veiligheid van personeel van Perfetti Van Melle

12.1 Men dient steeds die maatregelen te treffen, welke noodzakelijk zijn om de eigen

veiligheid en de veiligheid van het personeel van Perfetti Van Melle te waarborgen.

5

12.2 Obstakels, openliggende putten en sleuven moeten steeds doelmatig afgezet en

gemarkeerd zijn. Bij duisternis dient de markering van een licht uitstralende soort

te zijn.

12.3 In- en uitgangen van gebouwen waarboven werkzaamheden worden uitgevoerd, 10

moeten worden voorzien van deugdelijke overdekking tegen vallende voorwerpen.

12.4 In geval van werkzaamheden waarbij ernstige hinder kan ontstaan voor het in de

omgeving van de voorgenomen werkzaamheden functioneel aanwezige personeel

van Perfetti Van Melle dient vooraf de projectleider van de mogelijke hinder op de 15

hoogte te worden gesteld.




13. Milieu

13.1 Men dient steeds die maatregelen te treffen, welke noodzakelijk zijn om hinder voor

de omgeving en belasting te voorkomen dan wel ten minste te minimaliseren.

Hiertoe dient milieu als integraal onderdeel te worden meegenomen in de 5

risicoanalyse behorend bij risicovolle werkzaamheden.

13.2 U dient te zorgen voor een juiste opslag/ inzameling en afvoer van vrijkomende

afvalstoffen conform de geldende wetgeving.

10

13.3 Het is verboden stoffen in de riolering te lozen.

13.4 Bij een vermoeden van een milieu-incident dient u direct maatregelen te treffen om

uitbreiding van het milieu-incident te voorkomen en vervolgens aansluitend uw

contactpersoon te waarschuwen. 15




14. Voedselveiligheid

Men dient alle maatregelen te treffen die noodzakelijke zijn om veiligheid van eetwaren

(o.a. grondstoffen, halffabricaten, eindproducten) te waarborgen. Daarom is het

noodzakelijk alle werkzaamheden door te spreken met de projectleider. 5

Enkele maatregelen zijn:

- Naleving van de hygiëneregels (zie hoofdstuk 15).

- Gebruik van toxische stoffen is niet toegestaan.

- Alle flesjes en bakjes dienen gecodeerd te zijn. 10

- Gebruik van hout dient geminimaliseerd te worden.

- Gebruik van eigen schoonmaakmiddelen is niet toegestaan.

- Orde en netheid:

o Tijdens en na de uitvoering van de werkzaamheden dient op de plaats waar de

werkzaamheden worden verricht alles ordelijk en overzichtelijk te zijn geregeld. 15

Onnodig gereedschap, materiaal of emballage moet worden vermeden en

opgeruimd.

o Alle afval o.a. bouwafval, emballage, etc. als gevolg van de uitvoering van de

werkzaamheden, vallen onder uw verantwoordelijkheid en moeten zo snel mogelijk 20

(zo nodig in overleg met Perfetti Van Melle) van het terrein worden verwijderd en

afgevoerd in overeenstemming met de milieuwetgeving.

o Voor alle kosten, boetes, financiële en immateriële schade etc. die ontstaan als

gevolg van het nalaten van handelingen, zie hoofdstuk 3, wordt u aansprakelijk 25

gesteld en worden de kosten hieruit voortvloeiend op u verhaald.

Note: de beschreven maatregelen zijn van algemene aard. Afhankelijk van de

werkzaamheden kunnen specifieke maatregelen toegevoegd worden. Deze dienen te allen

tijde opgevolgd te worden. 30




15. Hygiëne regels

15.1 Altijd zorgen voor schone handen. Extra belangrijk bij het betreden van de productiehal en na toilet- of kantinebezoek. Draag bovendien schone wegwerphandschoenen op plaatsen waar dit wordt vereist. Wel zo hygiënisch!

15.2 Altijd correct gekleed. De bedrijfskleding zorgt voor een goede bescherming. De correcte draagwijze is: jas dicht, mouwen omlaag en pet over de oren. Baarden dienen bedekt te worden met een baardnetje. Wel zo hygiënisch!

15.3 Altijd zichtbare sieraden afdoen.

Denk aan het verwijderen van (trouw)ringen, armbanden, horloges, kettingen, zichtbare piercings, oorbellen, etc. Wel zo hygiënisch!

15.4 Roken? Altijd in de rookruimte.

Roken is alleen toegestaan in de rookruimten. Op alle andere plaatsen is roken verboden (ook buiten). Wel zo hygiënisch!

15.5 Altijd eten en drinken in de kantine.

In de productieruimten mag niet worden gegeten en gedronken. Wel zo hygiënisch!

15.6 Altijd een schone blauwe pleister dragen bij wondjes.

Blauwe pleisters zijn altijd vindbaar met de metaaldetector. Besmettelijke ziekten zoals diarree en verkoudheid moeten altijd gemeld worden aan de manager van de afdeling. Hij of zij bepaalt de te nemen maatregel. Wel zo hygiënisch!

15.7 Altijd ramen en deuren sluiten.

Zo houden we ongedierte buiten de deur. Wel zo hygiënisch!




15.8 Altijd producten afdekken waar vereist. Denk aan aangebroken grondstoffen, onverpakt product en verpakkingsmateriaal dat in contact komt met producten. Wel zo hygiënisch!

15.9 (Glas)breuk Altijd melden.

Glas in de productieruimten is gevaarlijk en moet dus vermeden worden. Net zoals hardplastic of aardewerk. Toch een (glas)breuk? Dan altijd melden. Wel zo hygiënisch!

15.10 Altijd de werkplek schoonhouden.

Gooi afval in de afvalbak. Wel zo hygiënisch!




Aanvulling op de hygiëneregels:

Op de locatie, die u bezoekt, kunnen aanvullende regels gelden. Uw begeleider zal u

hierover informeren.

Bezoekers 5

De begeleider informeert u over de kleding (bezoekersjas dicht, rood haarnetje over de

oren, mouwen omlaag en – indien van toepassing – een baardkapje). Indien een ring

niet af kan, dient een handschoen te worden gedragen (verstrekt door de receptie). Uw

begeleider zal vertellen waar in de fabriek wel en niet gelopen mag worden, zonder 10

begeleiding mag u de fabriek niet in en de bezoekerspas dient u zichtbaar te dragen.

Wanneer het wenselijk is om in de locatie Breda van de standaard route (grijze pad) af te

wijken, dan zijn dichte schoenen, een veiligheidsbril en gehoorbescherming verplicht. Op

andere locaties is dit altijd verplicht. Uw begeleider is verantwoordelijk voor uw veiligheid 15

en de voedselveiligheid binnen de productie.

Als bezoeker krijgt u een rood haarnetje zodat voor onze medewerkers direct duidelijk is

of het bezoek op de werkvloer een collega of iemand van buiten is.

20

Het is uitsluitend toegestaan om op religieuze gronden haar-/ hoofdbedekking, zoals

hoofddoekjes, te dragen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

- Uitsluitend witte haar-/ hoofdbedekking is toegestaan.

- De haar-/ hoofdbedekking wordt volledig afgedekt door het door PVM verstrekte 25

rode haarnetje

- Het gebruik van spelden is niet toegestaan.

- Versieringen zoals kraaltjes of pailletten zijn niet toegestaan.

Derden (contractor) 30

De begeleider informeert u over de bedrijfsregels. Voor contractors geldt de verplichting

om veiligheidsschoenen, veiligheidsbril en gehoorbescherming te dragen.

De kleding van contractors moet voldoen aan de volgende eisen: 35

- De kleding moet schoon zijn en mag geen opgenaaide (borst-)zakken bevatten.

- De kleding moet net zoveel huid bedekken als onze eigen kleding. Dus lange

mouwen en broekspijpen en de kleding moet gesloten gedragen worden.

- De contractor moet een rood haarnetje over de oren dragen en – indien van

toepassing – een baardkapje. 40

Voldoet uw kleding niet aan bovenstaande eisen, dan moet er om reservekleding worden

gevraagd of een blauwe overall, alvorens de werkzaamheden uit te voeren.

Wat bij niet voldoen aan de regels? 45

Wanneer u zich niet aan bovenstaande regelgeving houdt, kunt u hierop aangesproken

worden. Wanneer u geen gehoor geeft aan het verzoek kan u verzocht worden de fabriek

te verlaten.

50




16. Ontruimingsalarm derden

Voor de locaties met een ontruimingsalarm geldt:

5

Attentie-signaal

Door middel van het attentiesignaal klinkt op de betreffende afdeling een lange hoge toon.

Dit attentiesignaal geeft aan dat er iets aan de hand is. Iedereen blijft op zijn of haar

afdeling en wacht e.v.t. op instructies. Niet van toepassing in Sittard.

10

Slow-Whoop signaal

Door middel van het slow-whoop signaal klinkt op de betreffende afdeling een janktoon.

Door middel van dit signaal worden alle medewerkers geacht hun afdeling via opgegeven

routes te verlaten (zie ontvluchtingsplattegrond). Werkzaamheden worden veilig gestopt,

spanning wordt uitgeschakeld en gascilinders worden afgesloten. 15

Test

De alarmsignalen van bovenstaande worden op de eerste maandag van de maand om

12.00 uur en om 19.00 uur getest. Klinkt direct bij het testen opnieuw een alarm handel

dan als boven beschreven. In Sittard gebeurt dit niet. 20

VOORKOM PANIEK

• Verlaat het gebouw of deel van het gebouw zo spoedig mogelijk via de aangegeven

vluchtroute.

• Volg daarbij de aanwijzingen van de ontruimingscoördinator, herkenbaar aan 25

fluorescerende herkenbare vestjes, nauwgezet op.

• Gebruik bij ontruiming NOOIT de lift.

• Tijdens een calamiteit berust de coördinatie bij het hoofd BHV die is ervoor

verantwoordelijk of er inderdaad wordt ontruimd.

• Bij ontruiming begeeft het personeel zich naar de verzamelplaats. 30

BEZOEKERS, dienen erop te worden gewezen, dat ook zij zich dienen te melden bij de

leidinggevende van de afdeling, waar zij op bezoek waren.

35

BLIJF OP DE VERZAMELPLAATS TOT U NADERE

INSTRUCTIES ONTVANGT.

TIJDENS ALARM FASE VERVALLEN ALLE

VERLEENDE VERGUNNINGEN.

40

45




Bijlage 1: Ontvluchtingsplattegrond Perfetti van Melle Breda




Bijlage 2: Hygiënezone Perfetti van Melle Breda

5

20

,50

m

6,50m

Glas en aardewerk verboden

Hygienegebied

inpak

drageren

gommeren

vormen

koken

grondstof

verpakkings

magazijngereed product

magazijn

Dummy

Dextrose

expeditie

ROS

Palletiseer

magazijn 6m

TD magazijn 3m-vloer

West BordesWest Bordes

Oost Bordes

Fortron

Dummy Dextrose

Bordes InpakDummy Dextrose Bordes Bereiding

Magazijn

15m-vloer




Bijlage 3: Ontvluchtingsplattegrond Perfetti van Melle Weert




Bijlage 4: Hygiënezone Perfetti van Melle Weert

Legenda

Kleur Soort zone Toelichting

Geel Hygiënezone

• In de hygiënezone is “Instructie Kleding en hygiëne”

(W.INS.ALG.01) van toepassing.

• De regels binnen de hygiënezone gelden voor alle

medewerkers van Perfetti Van Melle Benelux.

• Ter plekke is aangegeven waar de hygiënezone begint.

Rood Hygiënezone &

Houtvrije zone:

• De afdelingen waar open product aanwezig is zijn tevens

houtvrij. Dit is de “houtvrije zone”. Een uitzondering wordt

gemaakt voor de productielijnen van de Tella-afdeling,

waar de pallets met de wikkels bij de

verwerkingsmachines hiervan mogen worden geplaatst.

Het product komt in dit geval niet in de directe nabijheid

van het hout, zodat de kans op contaminatie van het

product zeer onwaarschijnlijk wordt geacht.

• Ter plekke is aangegeven waar de hygiënezone begint.

Groen Vrije zone

• In deze zone gelden de regels van deze procedure niet.

Deze zones zijn toegankelijk zonder specifieke hygiëne- en

veiligheidsvoorschriften.

Oranje Veiligheidszone:

• In deze ruimte gelden specifieke regels met betrekking tot

persoonlijke beschermingsmiddelen.

• Ter plekke is aangegeven welke hygiëne- en

veiligheidsvoorschriften van toepassing zijn.

• Vanuit praktisch oog punt mogen externe chauffeurs deze

ruimte wel betreden zonder specifieke

hygiënemaatregelen.




Bijlage 5: Lokatieplattegrond Perfetti van Melle Sittard

5




Bijlage 6 Hygiëne zonering Sittard gelijkvloers

5

Bijlage 7 Hygiëne zonering Sittard 1ste verdieping

10




Bijlage 8 Vluchtplan Sittard gelijkvloers

Bijlage 9 Vluchtplan Sittard 1ste verdieping 5




Bijlage 10: Lokatieplattegrond Look-O-Look Andelst




Documents

Algemene bedrijfsregels voor derden...ALGEMENE BEDRIJFSREGELS VOOR DERDEN A.INS.BRFW.01NL Versie:16-1-2017 Kopie: origineel Pagina: 3/31 Beoordeeld door Zie eerste pagina Goedgekeurd