Algunas reflexiones sobre documentación y formación de documentalistas, en nuestros países de América Latina

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  • 7/25/2019 Algunas reflexiones sobre documentacin y formacin de documentalistas, en nuestros pases de Amrica Latina

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    ALGUNAS REFLEXIONES SOBRE DOCUMENTACIN Y FORMACIN DE

    DOCUMENTALISTAS EN NUESTROS PASES DE AMRICA LATINA

    Ximena Feli Silva

    Si quiero un programa a un ao plazo, siembro trigo

    Si quiero un programa a diez aos plazo, planto rboles

    Pero si lo quiero a cien aos plazo, enseo a leer.

    - Proverbio chino

    Especialista es aquel que estudia mucho de poco para terminar

    sabiendo todo de nada.

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    La documentacin ha sido ya lo suficientemente definida como para que nos

    detengamos a intentar una definicin por nuestra cuenta. Como principio las

    aceptamos todas, ya que sabemos que ellas no intentan sino aclarar en esencia

    el mecanismo, el sistema o el mtodo con que se llega a hacer documentacin.Pero s, nos detendremos en el hecho de que la documentacin surge de una

    necesidad imperiosa de nuestro siglo, cual es la coordinacin e inmediato

    suministro de la acertada y preciosa entrega de la informacin requerida en el

    mundo cientfico, tcnico o humanstico.

    Desde ya, este primer planteamiento nos permite tambin hacernos una primera

    reflexin: Quines forman este mundo cientfico, tcnico y humanstico?.

    Nuestra inmediata respuesta es: los hombres que estn en esa actividad; pero con

    la tendencia a conceptualizar nuestro pensamiento, agrupamos a los hombres y

    nos extendemos a las instituciones y ubicamos a estas en lugares y luego estos,en regiones y pases. Concluimos que este mundo se encuentra principalmente

    en aquellos pases cuyos recursos humanos tienen un alto nivel, correspondiente

    a su desarrollo social, econmico y cultural, y que en los pases sin estas

    caractersticas, este mundo solo es un reflejo de aquel, reflejo que a veces se ve

    empaado por incomprensiones humanas, falta de recursos econmicos y

    principalmente, prdida de un sentido de la realidad de ser solo un reflejo.

    Por lo tanto, y volviendo a nuestra reflexin inicial, consideramos posible concluir

    que la informacin requerida por el mundo a que aludimos debe estar organizada

    de tal modo, que corresponda exactamente a los niveles que sirva. Enconsecuencia, la documentacin siendo la disciplina organizadora de la

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    informacin, debe actuar y promover impulso de acuerdo a las caractersticas de

    este mundo cientfico, tecnolgico y humanstico, sea este el original o su reflejo.

    La segunda reflexin que nos surge se refiere a los hombres que hacen

    documentacin. Quines son, cual es su formacin cultural? Qu se requiere de

    ellos y que es lo que ellos pueden o deben hacer?

    No pretendemos ser originales y para estas respuestas nos remitimos a autores

    que han analizado estas preguntas. Hemos ledo algunas obras que tratan sobre

    estas materias y coincidimos con la seora Maria Luisa Monteiro da Cunha, de la

    Universidade de So Paulo, que se refiere a la dificultad que surge

    inmediatamente ante las propias definiciones hasta ahora existentes o como

    agrega Elvira Lerena Martnez, de la Universidad de la Repblica del Uruguay,

    esta imprecisin alcanza al trmino Documentacin, as como a las

    denominaciones de quienes realizan las funciones propias de la misma:

    documentalistas, documentalistas especializados, information officers,bibliotecarios especializados, field officers1

    Tampoco queremos detenernos en estos que nos atrevemos a llamar escollo

    formal. Sabemos que la documentacin es necesaria y para que exista, es

    imprescindible que alguien la haga.

    Consideramos el problema solucionado o en vas de solucionarse en los pases de

    alto estndar de vida, vale decir Europa, Estados Unidos u otros con estas

    caractersticas. Pero nos preocupa nuestra Amrica Latina, cuya necesidad de

    informacin y de personal especializado que la brinde est sometida a situacionesextraamente ajenas a ella como puede ser: la formacin mental y cultural de las

    generaciones que estn actualmente en los cargos directivos, que debieran

    organizar el cauce de la informacin de acuerdo a planes que digan relacin con

    el desarrollo del pas, pero que no se hacen eco de esta necesidad por no haberla

    vivido en sus primeros aos de formacin intelectual; o tambin porque en la

    aplicacin de una poltica econmica a nivel nacional, los recursos econmicos

    estn mal distribuidos y de la partida no se contempla esta necesidad como

    inmediata, sino para despus, sin fijar plazos ni montos.

    De aqu que muchos profesionales o investigadores se procuren ellos mismos lainformacin o la procesen, acumulando datos, suscribindose con sacrificio al

    mximo de publicaciones peridicas de su especialidad, o interesando a grupos

    universitarios, por medio de seminarios, o a Institutos de Investigacin en la

    confeccin de determinadas herramientas de trabajo, como citas bibliogrficas,

    encabezamientos de materias, etc., y para lo cual improvisan sistemas o mtodos,

    recorriendo por primera vez un camino ya superado por los documentalistas

    debidamente preparados. Las soluciones locales que encuentran a su urgente

    1 Formacin Profesional del Documentalista Cientfico, presentado al Seminario

    Latinoamericano sobre documentacin cientfica de Lima en 1962.

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    necesidad de informacin, no hacen sino ahondar el problema, ya que se

    constituyen en feudos cerrados, orgullosos de su hazaa, que rechazan todo

    posible contacto ms experimentado. Son las autoridades las que deben proveer

    una solucin en un plan nacional primero y luego regional, que permita una

    perfecta coordinacin en la entrega de una informacin completa, precisa y

    actual, con una terminologa normalizada, accesible a todos los que estn

    incluidos en la red documentaria.

    La tercera reflexin que nos hacemos nace de un planteamiento personal.

    Consideramos la documentacin como un aspecto de la bibliotecologa y, por lo

    tanto, creemos que en nuestros pases el factor humano mejor preparado para

    emprender la tarea de la documentacin son los bibliotecarios. Ellos son, hasta

    este momento, los que realizan, por necesidad del servicio que dan, una labor

    improvisada de documentacin.

    Pensamos que tienen la suficiente apertura mental frente al problema, como paraacometer la empresa. Es a ellos a quienes se les debe entregar las posibilidades

    de especializarse en documentacin en un curso de postgrado.

    Por otro lado, consideramos imprescindible que al usuario de la documentacin

    se le oriente desde sus estudios universitarios que siempre dicen relacin con

    la investigacin bibliogrfica en los mtodos y tcnicas usualmente empleados

    en documentacin, para que as todo egresado sea un documentalista en

    potencia, al cual se pueda recurrir solicitando una colaboracin especializada en

    un lenguaje que les sea comn.

    Los cursos de documentacin general constituirn una licenciatura para el

    bibliotecario y la asignatura de mtodos de investigacin bibliogrfica, un ramo

    bsico obligatorio para el estudiante de materias cientficas, tcnicas o

    humansticas y extra currculo la entrega de conocimientos sobre mtodos y

    tcnicas de la documentacin en seminarios o cursos cortos.

    El documentalista (bibliotecario licenciado en documentacin), formado en la

    Universidad, recibira peridicamente cursos de adiestramiento en servicio o en

    Centros de Documentacin en los que le correspondiera desempearse.

    Resulta del todo conveniente que en una primera etapa se contraten, ya sea para

    los cursos de postgrado o de adiestramiento en servicio, personal extranjero

    calificado, cuya formacin diga relacin por lo menos, en algn aspecto, con el

    conocimiento de la idiosincrasia de los pueblos latinoamericanos, de su historia

    y de su idioma.

    Creemos sinceramente, que los grandes y complejos problemas solo pueden

    enfrentarse con simplicidad, con un sentido muy realista y objetivo de la vida y de

    los hombres ya que, como alguien dijera alguna vez, los extremos se tocan hasta

    convertirse en un punto.