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7/25/2019 Algunas reflexiones sobre documentacin y formacin de documentalistas, en nuestros pases de Amrica Latina
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ALGUNAS REFLEXIONES SOBRE DOCUMENTACIN Y FORMACIN DE
DOCUMENTALISTAS EN NUESTROS PASES DE AMRICA LATINA
Ximena Feli Silva
Si quiero un programa a un ao plazo, siembro trigo
Si quiero un programa a diez aos plazo, planto rboles
Pero si lo quiero a cien aos plazo, enseo a leer.
- Proverbio chino
Especialista es aquel que estudia mucho de poco para terminar
sabiendo todo de nada.
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La documentacin ha sido ya lo suficientemente definida como para que nos
detengamos a intentar una definicin por nuestra cuenta. Como principio las
aceptamos todas, ya que sabemos que ellas no intentan sino aclarar en esencia
el mecanismo, el sistema o el mtodo con que se llega a hacer documentacin.Pero s, nos detendremos en el hecho de que la documentacin surge de una
necesidad imperiosa de nuestro siglo, cual es la coordinacin e inmediato
suministro de la acertada y preciosa entrega de la informacin requerida en el
mundo cientfico, tcnico o humanstico.
Desde ya, este primer planteamiento nos permite tambin hacernos una primera
reflexin: Quines forman este mundo cientfico, tcnico y humanstico?.
Nuestra inmediata respuesta es: los hombres que estn en esa actividad; pero con
la tendencia a conceptualizar nuestro pensamiento, agrupamos a los hombres y
nos extendemos a las instituciones y ubicamos a estas en lugares y luego estos,en regiones y pases. Concluimos que este mundo se encuentra principalmente
en aquellos pases cuyos recursos humanos tienen un alto nivel, correspondiente
a su desarrollo social, econmico y cultural, y que en los pases sin estas
caractersticas, este mundo solo es un reflejo de aquel, reflejo que a veces se ve
empaado por incomprensiones humanas, falta de recursos econmicos y
principalmente, prdida de un sentido de la realidad de ser solo un reflejo.
Por lo tanto, y volviendo a nuestra reflexin inicial, consideramos posible concluir
que la informacin requerida por el mundo a que aludimos debe estar organizada
de tal modo, que corresponda exactamente a los niveles que sirva. Enconsecuencia, la documentacin siendo la disciplina organizadora de la
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informacin, debe actuar y promover impulso de acuerdo a las caractersticas de
este mundo cientfico, tecnolgico y humanstico, sea este el original o su reflejo.
La segunda reflexin que nos surge se refiere a los hombres que hacen
documentacin. Quines son, cual es su formacin cultural? Qu se requiere de
ellos y que es lo que ellos pueden o deben hacer?
No pretendemos ser originales y para estas respuestas nos remitimos a autores
que han analizado estas preguntas. Hemos ledo algunas obras que tratan sobre
estas materias y coincidimos con la seora Maria Luisa Monteiro da Cunha, de la
Universidade de So Paulo, que se refiere a la dificultad que surge
inmediatamente ante las propias definiciones hasta ahora existentes o como
agrega Elvira Lerena Martnez, de la Universidad de la Repblica del Uruguay,
esta imprecisin alcanza al trmino Documentacin, as como a las
denominaciones de quienes realizan las funciones propias de la misma:
documentalistas, documentalistas especializados, information officers,bibliotecarios especializados, field officers1
Tampoco queremos detenernos en estos que nos atrevemos a llamar escollo
formal. Sabemos que la documentacin es necesaria y para que exista, es
imprescindible que alguien la haga.
Consideramos el problema solucionado o en vas de solucionarse en los pases de
alto estndar de vida, vale decir Europa, Estados Unidos u otros con estas
caractersticas. Pero nos preocupa nuestra Amrica Latina, cuya necesidad de
informacin y de personal especializado que la brinde est sometida a situacionesextraamente ajenas a ella como puede ser: la formacin mental y cultural de las
generaciones que estn actualmente en los cargos directivos, que debieran
organizar el cauce de la informacin de acuerdo a planes que digan relacin con
el desarrollo del pas, pero que no se hacen eco de esta necesidad por no haberla
vivido en sus primeros aos de formacin intelectual; o tambin porque en la
aplicacin de una poltica econmica a nivel nacional, los recursos econmicos
estn mal distribuidos y de la partida no se contempla esta necesidad como
inmediata, sino para despus, sin fijar plazos ni montos.
De aqu que muchos profesionales o investigadores se procuren ellos mismos lainformacin o la procesen, acumulando datos, suscribindose con sacrificio al
mximo de publicaciones peridicas de su especialidad, o interesando a grupos
universitarios, por medio de seminarios, o a Institutos de Investigacin en la
confeccin de determinadas herramientas de trabajo, como citas bibliogrficas,
encabezamientos de materias, etc., y para lo cual improvisan sistemas o mtodos,
recorriendo por primera vez un camino ya superado por los documentalistas
debidamente preparados. Las soluciones locales que encuentran a su urgente
1 Formacin Profesional del Documentalista Cientfico, presentado al Seminario
Latinoamericano sobre documentacin cientfica de Lima en 1962.
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necesidad de informacin, no hacen sino ahondar el problema, ya que se
constituyen en feudos cerrados, orgullosos de su hazaa, que rechazan todo
posible contacto ms experimentado. Son las autoridades las que deben proveer
una solucin en un plan nacional primero y luego regional, que permita una
perfecta coordinacin en la entrega de una informacin completa, precisa y
actual, con una terminologa normalizada, accesible a todos los que estn
incluidos en la red documentaria.
La tercera reflexin que nos hacemos nace de un planteamiento personal.
Consideramos la documentacin como un aspecto de la bibliotecologa y, por lo
tanto, creemos que en nuestros pases el factor humano mejor preparado para
emprender la tarea de la documentacin son los bibliotecarios. Ellos son, hasta
este momento, los que realizan, por necesidad del servicio que dan, una labor
improvisada de documentacin.
Pensamos que tienen la suficiente apertura mental frente al problema, como paraacometer la empresa. Es a ellos a quienes se les debe entregar las posibilidades
de especializarse en documentacin en un curso de postgrado.
Por otro lado, consideramos imprescindible que al usuario de la documentacin
se le oriente desde sus estudios universitarios que siempre dicen relacin con
la investigacin bibliogrfica en los mtodos y tcnicas usualmente empleados
en documentacin, para que as todo egresado sea un documentalista en
potencia, al cual se pueda recurrir solicitando una colaboracin especializada en
un lenguaje que les sea comn.
Los cursos de documentacin general constituirn una licenciatura para el
bibliotecario y la asignatura de mtodos de investigacin bibliogrfica, un ramo
bsico obligatorio para el estudiante de materias cientficas, tcnicas o
humansticas y extra currculo la entrega de conocimientos sobre mtodos y
tcnicas de la documentacin en seminarios o cursos cortos.
El documentalista (bibliotecario licenciado en documentacin), formado en la
Universidad, recibira peridicamente cursos de adiestramiento en servicio o en
Centros de Documentacin en los que le correspondiera desempearse.
Resulta del todo conveniente que en una primera etapa se contraten, ya sea para
los cursos de postgrado o de adiestramiento en servicio, personal extranjero
calificado, cuya formacin diga relacin por lo menos, en algn aspecto, con el
conocimiento de la idiosincrasia de los pueblos latinoamericanos, de su historia
y de su idioma.
Creemos sinceramente, que los grandes y complejos problemas solo pueden
enfrentarse con simplicidad, con un sentido muy realista y objetivo de la vida y de
los hombres ya que, como alguien dijera alguna vez, los extremos se tocan hasta
convertirse en un punto.