ALICE.04 APPALTI

La soluzione software per la gestione completadei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

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INDICE

ELDASOFT l’azienda 2

Servizi 3

.04 APPALTI

_Gare d’Appalto 6

_Portale Bandi Avvisi Esiti 8

_Elenco Operatori Economici 9

_Gare Telematiche 10

_Modulo Vigilanza 11

_Web Console 11

_Business Intelligence 12

_Stazione Unica Appaltante 12

_Progetti .04 APPALTI 14

_Hanno scelto Eldasoft 16

.01 STRADE

_Catasto Strade

_Catasto Strade PDA

_Segnaletica Stradale

_Segnaletica Stradale PDA

_GIS Strade

_Concessioni Stradali

.02 LAVORI

_Gestione Lavori

_Computi e Contabilità

_Gestione Integrata Lavori

_Gestione Interventi Manutenzione Patrimonio

_Amministratore Lavori

_Gestione Espropri

_Piattaforma Lavori Web

_Gestione Procedimenti e Monitoraggio Lavori

Pubblici

.03 URBANISTICA

_Pratiche Edilizie

_Condono Edilizio

_Abusi Edilizi

_Pratiche Edilizie Net

_Modulo Professionisti web

_Toponomastica e Civici su pda

_ALICE Sistema Informativo Territoriale

_Dati Catastali

_Importatore dati catastali

_Servizio di importazione dati catastali

Certificazione Urbanistica

_Servizio di acquisizione strumenti urbanistici

Dati Territoriali

_WebGIs Maker

Piani territoriali

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Le soluzioni di ALICE per il mercato della P.A.

Oggi ALICE rappresenta una piattaforma software articolata e flessibile, basata su 4 suite di prodotti ognuna studiata per uno specifico settore della P.A.

ALICE .01 STRADE ALICE .02 LAVORI ALICE .03 URBANISTICA ALICE .04 APPALTI

Le suite comprendono le soluzioni standard che El-dasoft propone ai Clienti per la gestione delle pro-blematiche relative alla pianificazione, gestione e controllo del territorio, delle opere pubbliche e degli appalti.

ALICE rappresenta molto di più del nome di un pro-dotto o delle suite che ne fanno parte.

Sono gli utenti ALICE che rendono il prodotto dina-mico e rispondente, oltre che alle esigenze normati-ve, alle esigenze della Pubblica Amministrazione che ha peculiarità proprie difficilmente condivisibili con altre realtà. Ecco perché una società che da sempre sviluppa prodotti software con una forte competen-za sulla materia, rappresenta un partner affidabile per l’Ente Pubblico, di qualsiasi dimensione.

Ad oggi l’offerta di prodotti standard ALICE copre la quasi totalità di esigenze di carattere tecnico dell’En-te Pubblico. Laddove le esigenze lo richiedano, un insieme di strumenti di base permette di creare solu-zioni su misura che pongono al centro l’utente piut-tosto che lo strumento.

La flessibilità e la configurabilità delle soluzioni con-sentono la loro implementazione sia presso gli enti più piccoli, sia presso quelli più grandi: in ogni caso

ELDASOFT - L’azienda

ci piace trattare il singolo cliente come il Cliente ed gestire le sue necessità all’interno di un progetto.

I nostri Clienti dispongono di un responsabile di pro-getto in fase di avvio e consolidamento, di un con-sulente tecnico per le attività di installazione, forma-zione e configurazione, mentre ricerche di mercato danno un indice di soddisfazione del servizio di Assi-stenza per il post-avvio pari al 99,7%.

Il tasso di continuità dei nostri Clienti è superiore al 99,5%: significa che ogni anno su cento clienti tutti, in linea di massima, confermano la manutenzione e l’assistenza, con un tasso di abbandono vicino allo zero.

Investiamo in Ricerca e Sviluppo il 25% della ns. for-za produttiva, il restante 75% viene dedicato all’evo-luzione dei prodotti esistenti, per un totale di decine di migliaia di ore annue: tutto ciò garantisce innova-zione e continuità operativa agli utenti ALICE.

Crediamo nelle persone, nel loro lavoro e nei rapporti tra azienda fornitrice e cliente: abbiamo un tasso di rotazione del personale tra i più bassi nel settore in-formatico, grazie agli investimenti che continuamen-te facciamo sulle persone e sulle loro capacità.

I numeri, i nomi, le testimonianze dei nostri Clienti e la continuità nel tempo dei rapporti instaurati, rap-presentano il nostro modo di presentarci al mercato.

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_ALICE Servizi

Tutti i prodotti della suite .04Appalti sono corredati da una vasta gamma di servizi che permettono alla Stazione Appaltante di realizzare il sistema informati-vo più adatto alle proprie necessità.

Gli applicativi ALICE .04Appalti possono essere in-stallati presso la server farm del Cliente oppure può esserne garantito l’utilizzo in modalità SaaS (softwa-re as a service) presso le nostre server farm assicu-rando in questo modo un elevato grado di sicurezza ed affidabilità poiché ad ogni utente viene dedicata una “macchina”, senza alcuna condivisione di spazi con altri Enti come avviene tipicamente con i servizi erogati in ASP.

Il servizio di manutenzione ed assistenza garantisce al Cliente un prodotto sempre aggiornato alla nor-mativa vigente ed un efficiente servizio di assistenza tecnica dedicata.

Eldasoft dispone da sempre di un team dedicato al settore Appalti composto da tre responsabili di pro-getto laureati e profondi conoscitori della normativa e da un gruppo di altre 10 unità a disposizione del cliente per consulenza, training on the job e svilup-po. Da sempre attenta alle evoluzioni della materia, Eldasoft investe in formazione continua potendo in questo modo garantire agli utilizzatori dei prodotti ALICE non solo prodotti software affidabili ma anche soluzioni in linea con quanto richiesto dalla normati-va. Dietro alle persone, e a supporto del loro lavoro, vi è poi un’infrastruttura tecnologica che attraverso 3 server farm garantisce sempre i servizi agli utenti ALICE.

L’elevata competenza del personale dedicato alla progettazione e sviluppo del software, permette di intervenire con delle personalizzazioni, laddove ne-cessario, ad esempio per la redazione di modulistica ad hoc. Per un rapido avvio delle attività Eldasoft mette a disposizione del personale del Cliente, propri con-sulenti tecnici in grado di affiancare il Cliente sul funzionamento degli applicativi mediante sessioni di training in aula e sulla normativa in vigore con l’or-ganizzazione di eventi dedicati su tutto il territorio nazionale organizzati anche in collaborazione con il Gruppo Maggioli.L’accreditamento come e-sender permette infine l’invio automatico delle comunicazioni al SIMAP, per le pubblicazioni G.U.U.E.

La sinergia con altre aziende del Gruppo Maggioli consente inoltre di ampliare l’offerta al Cliente con volumi dedicati, riviste di settore e servizi on line rico-nosciuti a livello nazionale.

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ALICE .04Appalti è un sistema composto da va-rie applicazioni integrate, in grado di supportare le Stazioni Appaltanti nella gestione informatizzata e telematica delle procedure di gara, anche attra-verso l’interazione digitale con gli operatori eco-nomici, in conformità alla normativa in materia di Contratti Pubblici (D.Lgs 163/2006 e s.m.i. e Re-golamenti Attuativi).Oltre 25 anni di esperienza nella gestione informa-tica delle gare d’appalto per LLPP hanno permes-so con l’entrata in vigore della recente normativa sui Contratti di applicare anche al mondo delle gare per Forniture e Servizi un patrimonio metodo-logico ed informatico.Grazie ad un’architettura modulare e scalabile, ALICE .04 Appalti permette di implementare un si-stema di e-procurement in maniera graduale.ALICE .04Appalti è l’unico pensato per gestire in primis le procedure tradizionali mediante un software di back office, quindi per passare gra-dualmente alla gestione elettronica dei fornitori e poi per permettere la gestione delle gare tele-matiche.

ALICE .04Appalti è basato su un insieme di appli-cazioni web composte da software per il backoffi-ce integrate in un portale di e-procurement:• ALICE Gare d’Appalto > un software web di

back office, per la gestione delle procedure di gara tradizionali

• ALICE Bandi, Avvisi, Esiti > portale di pubbli-cazione su Web delle informazioni relative agli appalti, integrato con interfacce per la richiesta CIG e la pubblicazione automatica sul SIMAP (invio telematico dei bandi GUUE)

• ALICE Elenchi Operatori Economici > porta-le per l’iscrizione degli operatori economici agli elenchi per categorie SOA o merceologiche (o albi fornitori), qualificazione e selezione degli operatori

• ALICE Gare Telematiche > gestione delle pro-cedure di affidamento mediante invio della do-cumentazione e delle offerte in formato digitale

• ALICE Vigilanza > invio automatico dei dati di gara e di esecuzione del contratto all’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici (AVCP)

• ALICE Web Console > quadro di controllo per la generazione ed esecuzione di query, analisi e report per la produzione di statistiche, sca-denze, controlli, avvisi, ecc.

• ALICE Business Intelligence > progetto di data warehousing e business intelligence per l’analisi multidimensionale delle informazioni

ALICE.04 APPALTI

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_Gare d’Appalto

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Rappresenta il cuore del sistema .04Appalti, è il sof-tware di back office per la gestione delle procedure di gara tradizionali.

Caratteristiche e funzionalità

• gestione di gare per lavori, forniture e servizi, di qualunque tipologia

• gestione di gare a lotti singoli, gare in lotti con buste distinte per ciascun lotto o con buste uni-che

• gestione offerte a ribasso o a prezzi unitari e gestione OEPV

• funzioni di import/export su Excel per carica-mento categorie d’opera o prezzi unitari delle lavorazioni o forniture

• supporto specifico per le aziende sanitarie, per gare di forniture di medicinali e dispositivi medici

• funzioni di import/export su Excel per la gestio-ne dei punteggi tecnici ed economici nelle gare OEPV

• gestione categorie SOA e specifiche per for-niture e servizi, gestione codici vocabolario CPV, registrazione codici gara, CIG e CUP

• gestione completa anagrafica degli operatori economici, compresi i dati anagrafici sui lega-li rappresentanti e direttori tecnici, per imprese singole, RTI, consorzi e GEIE

• gestione nell’iter delle riserve, esclusioni, ri-corsi, comunicazioni alle ditte

• gestione graduatoria delle offerte (con calco-lo soglia di anomalia, eventuale esclusione auto-matica e gestione delle valutazioni delle offerte anormalmente basse), dell’aggiudicazione prov-visoria e definitiva, fino alla stipula del con-tratto

• calcolo cauzioni provvisorie e definitive, con-tributi da versare all’AVCP

• archivio di tutti i documenti di gara o fascicolo elettronico

• composizione automatica di tutti i documenti di gara (bando, disciplinare, lettere di invito, ver-bali, ecc.) e di tutte le comunicazioni (lettere di aggiudicazione, stipula contratto, comunicazioni ai non aggiudicatari, svincoli polizze, ecc.)

• possibilità di personalizzazione e aggiunta di nuovi modelli da parte degli utenti abilitati

• possibilità di invio automatizzato delle comuni-cazioni agli operatori economici mediante mail o PEC (prerequisito accesso al servizio SMTP)

• gestione dei permessi di accesso ai dati da parte degli utenti (lettura, scrittura, accesso alle singole procedure, funzioni specifiche, ecc.)

• possibilità di disporre di messaggi di avviso (alert) per il controllo delle scadenze

• produzione report statistici ed export dati su Excel, PDF, RTF, ecc.

_ALICE Gare d’Appalto

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Benefici

• notevole risparmio di tempo nella produzione di tutta la documentazione di gara

• facilità nella gestione dell’iter di gara grazie alla guida del software nei vari passi differenziati per ciascuna procedura

• standardizzazione delle gestione delle pro-cedure e della documentazione, tipica dell’a-dozione di strumenti software e dell’ingegneriz-zazione dei processi

• rapido apprendimento, grazie all’uso di inter-facce semplici e all’interazione con gli stru-menti di office automation

• semplificazione e riduzione drastica dei tem-pi per la produzione delle svariate comunica-zioni ai concorrenti (non solo per gli inviti, ma anche per chiarimenti, comunicazioni sedute, notifiche esclusioni, aggiudicazione definitiva, stipula contratto, svincolo polizze, ecc.)

• possibilità di effettuare analisi statistiche (ad esempio gare aggiudicate alla medesima impre-sa nel tempo, media dei prezzi di aggiudicazio-ne, ecc.), grazie alla memorizzazione di tutte le informazioni significative delle gare

_ALICE Gare d’Appalto

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_ALICE Bandi Avvisi Esiti

E’ un portale per la pubblicazione su web dei bandi, avvisi ed esiti delle gare d’appalto. Il modulo rappre-senta un’estensione del prodotto ALICE Gare d’Ap-palto dal quale eredita alcune funzionalità di automa-zione.

Caratteristiche e funzionalità

• pubblicazione dei documenti richiesti agli ope-ratori economici per la partecipazione alle gare

• funzioni di ricerca di bandi, avvisi ed esiti per gli operatori economici

• download dei documenti di ciascuna gara

• gestione richieste di chiarimenti

• pubblicazione chiarimenti, integrazione docu-menti, errata corrige

• possibilità di personalizzare il layout del portale in base a template predefiniti per uniformarlo alla grafica del sito dell’Ente

• possibilità di integrare il portale con ulteriori con-tenuti (funzioni CMS)

• portale conforme agli standard sull’accessibilità (rif. Legge 4 del 9 gennaio 2004 “Legge Stanca”)

• conforme alle caratteristiche e specifiche previ-ste dal DPCM 26 Aprile 2011 (modalità di pubbli-cazione nei siti informatici delle amministrazioni e degli enti pubblici, degli atti e dei provvedimenti concernenti procedure ad evidenza pubblica)

• pubblicazione delle tabelle indicizzate relative agli appalti in corso, come previsto dal’allegato 2 dell DPCM

• pubblicazione esiti di gara

• pubblicazione avvisi di preinformazione

• gestione feed rss relativa ai bandi in corso/scaduti

Benefici:

• riduzione dei tempi di pubblicazione

• maggiore pubblicità attraverso il portale web

• migliore interazione con gli operatori per se-gnalazioni e richieste di chiarimenti sui bandi

• notevole risparmio di lavoro (e di possibili errori) at-traverso un unico inserimento di dati in ALICE

• migliore controllo delle pubblicazioni di gara (il software propone le pubblicazioni previste in base alla tipologia di gara e permette di gestire gli estremi di tutte le pubblicazioni)

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Per l’Ente che desidera integrare le funzioni di pub-blicazione dei bandi/avvisi e esiti di gara all’interno del proprio portale internet è disponibile il modulo ALICE WS che consente la pubblicazione delle in-formazioni relative ai bandi in corso/scaduti mediate l’utilizzo di web-services.

Il portale ALICE Bandi/Avvisi/Esiti prevede la nuo-va sezione Feed RSS “Really Simple Syndication” e gli standard di indicizzazione previsti dal DPCM 26/04/2011 garantiscono la reperibilità degli atti e provvedimenti concernenti procedure ad evidenza pubblica al fine di favorirne l’individuazione nel pro-prio sito informatico da parte di sistemi di ricerca esterni.

La struttura della Stazione Unica Appaltante richiede non tanto un software speciale, quanto una con-figurazione particolare dei software per la ge-stione delle procedure di affidamento.

La flessibilità e la possibilità di configurare in base a specifiche esigenze gli applicativi, sono alcune del-le caratteristiche più apprezzate dei prodotti ALICE che li rendono adatti ad un utilizzo anche da parte di organizzazioni particolari quali le Stazioni Uniche Appaltanti.

Con ALICE Gare d’Appalto in configurazione SUA è possibile definire un sistema informativo ad hoc per la gestione dei rapporti e delle comunicazioni tra la SUA ed i diversi Enti Committenti che ad essa fanno riferimento. In funzione delle necessità, dei ruoli, delle aspettative, potranno ad esempio es-sere configurati profili di accesso per le figure di RUP, Amministrazione Aggiudicatrice, Componenti strut-tura amministrativa della SUA, Commissione di gara, Commissioni di sorveglianza, Direttore Generale ecc.

ALICE Gare d’Appalto in configurazione SUA con-sente di gestire tutto l’iter della gara demandando alle Amministrazioni Aggiudicatici la parte di defini-zione della gara e l’aggiudicazione definitiva, sgra-vando in questo modo l’Ente periferico di tutta una serie di incombenze che, soprattutto per le stazioni appaltanti che fanno un numero esiguo di gare, pos-sono essere anche gravose e soprattutto unifor-mando per tutti gli Enti partecipanti la modulistica e le procedure.

La Stazione Unica Appaltante può trovare nella suite .04Appalti la risposta alle proprie necessità operati-ve, quali ad esempio la creazione di un Albo degli Operatori Economici, la pubblicazione attraverso un portale web dei Bandi, Avvisi ed Esiti delle gare che intende espletare o di quelle aggiudicate.

Modulo della piattaforma APPALTI che permette di inserire le anagrafiche di gara e dei lotti, richiedere Numero gare e CIG senza dover imputare i dati nelle sistema SIMOG.*.

Modulo della piattaforma ALICE Appalti che consen-te la redazione dei bandi di gara secondo i formulari comunitari (avvisi preinformazione, bandi, esiti, post informazione) e relativa pubblicazione sulla piattafor-ma SIMAP (ELDASOFT spa è certificata come TED esender ufficiale per l’italia)

_ALICE WebServices Bandi/avvisi/Esiti

_ALICE Richiesta CIG

_ALICE Formulari Europei

_ALICE Stazione Unica Appaltante

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_ALICE Procedure non ad evidenza pubblica

Per tutte quelle procedure che non prevedono la fase di evidenza pubblica del bando di gara, ad esempio per le tutte le procedure in economia, per le procedu-re negoziate senza previa pubblicazione del bando di gara o per gli affidamenti diretti, è possibile utilizzare il profilo semplificato di ALICE GARE che consente una gestione più rapida e veloce delle informazioni relati-ve alle singole procedure eliminando le funzionalità di pubblicazione del bando o dell’avviso pubblico.

Le schede del profilo sono ridotte nei contenuti es-senziali al tipo di procedimento e contengono i soli dati di sintesi necessari allo svolgimento delle proce-dure di affidamento ridotte (sono eliminate tutte quelle informazioni ad esempio richieste quando la gara pre-vede la pubblicazione sulla gazzetta ufficiale europea).

Il WS ALICE Protocollo Iride consente di gestire lo scambio dati tra i sistemi gestionali ALICE Appalti e Protocollo Iride.

Scopo del servizio è quello di poter acquisire dal protocollo IRIDE l’elenco delle imprese parteci-panti ad una specifica gara, ovvero recuperarne i dati anagrafici unitamente ai riferimenti a numero e data protocollo delle buste presentate per ciascu-na gara.

Per i documenti in uscita (ad esempio inviti, comu-nicazioni di aggiudicazione, svincolo polizze, let-tere, ecc.) è inoltre possibile protocollare diretta-mente da ALICE i documenti inviati tramite servizio mail e PEC.

Con la funzione fascicolo inoltre, l’integrazione consente la consultazione/creazione da ALICE dei documenti presenti nel fascicolo documentale di IRIDE, in modo da evitare la duplicazione dei do-cumenti digitali con risparmi di tempo e spazio di archiviazione.

ALICE DEC è il nuovo modulo della famiglia ALICE che nasce con l’obiettivo di supportare il Direttore per l’esecuzione dei contratti nel monitoraggio e nel-la gestione dei contratti di forniture e servizi, ai sensi di quanto previsto dal regolamento di esecuzione del codice dei contratti pubblici D.lgs 207/2010.

Le principali funzioni gestite nel modulo DEC posso-no così riassumersi:

• Dati generali della fornitura o del servizio (descri-zione, CUP, CIG, ecc)

• Incarichi (RUP, DEC, assistenti direttore esecu-zione, ecc.)

• Finanziamenti

• Affidamento (procedura, esito, impresa, importi, contratto, garanzie, ecc)

• Clausole contrattuali (penali, termini consegna, garanzie)

• Tempi (date efficacia, avvio esecuzione, esecu-zione anticipata, termini consegna, sospensioni, incrementi tempo, ultimazione, ecc)

• Subappalti (lavorazioni subappaltate, anagrafica subappaltatori, autorizzazioni)

• Contabilità e pagamenti (fatture, mandati, ecc)

• Varianti

• Verifiche di conformità e processo verbale

• Regolare esecuzione

_ALICE Richiesta CIG _ALICE DEC

In questo modo, l’Amministrazione avrà un valido supporto nella gestione e archiviazione dei piccoli affidamenti, e grazie alle funzionalità generali potrà contare sulle funzionalità generali già illustrate per profilo completo Gare:

• pubblicazione sul sito internet dell’esito della procedura

• produzione automatica della documentazione (lettere invito, richieste di offerta, verbali)

• creazione fascicolo elettronico

• comunicazioni (posta elettronica certificata, fax-server, ecc)

• reportistica (generatore ricerche)

• avvisi e alert sulle scadenze

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_ALICE Elenchi Operatori Economici

ALICE Elenchi Operatori Economici è il portale ad uso delle imprese per l’iscrizione agli elenchi per categorie SOA o merceologiche.

E’ previsto l’utilizzo da parte di utenti con profilo di-verso:

• utente pubblico con le seguenti funzioni

• accesso ai documenti pubblicati sul portale per iscrizione all’elenco

• gestione richieste chiarimenti, errata corrige, integrazioni ecc.

Il portale è configurabile e conforme agli standard sull’accessibilità (legge Stanca 4/2004)

• accesso riservato agli operatori economici con le seguenti funzioni:

• gestione della propria anagrafica e dei docu-menti da presentare ed aggiornare in base alle categorie SOA e alla tipologia (impresa singola, RTI, ecc.)

• richiesta chiarimenti in forma riservata

• controllo dei documenti obbligatori, senza i quali l’iscrizione non può avere luogo

• funzione di upload dei documenti in formato digitale

• funzione di stampa della domanda di iscri-zione

• chiusura del processo telematico di iscrizio-ne mediante invio telematico della domanda e possibilità di utilizzo della PEC

• gestione automatica delle scadenze

ALICE Elenco Operatori Economici è anche un’ap-plicazione di back office riservata alla stazione appaltante per la gestione degli operatori iscritti in base alle categorie e alle tipologie, per il controllo della documentazione presentata, con possibilità di utilizzare per le comunicazioni la posta elettronica, anche certificata, riducendo i tempi e la produzione di documenti. Consente alla stazione appaltante di eseguire ricerche sugli operatori iscritti in base a filtri impostati con export dei dati nei formati più comuni.

L’applicazione può essere utilizzata come modulo di ALICE GareWeb per:

• la selezione automatica degli operatori da invitare alle gare in base a criteri di rotazione diversi;

• la pubblicazione della documentazione di gara riservata ai partecipanti;

• la produzione automatica di inviti e comunicazio-ni da inviare anche tramite PEC;

• la creazione di statistiche sempre aggiornate per monitorare la partecipazione alle gare da parte dei singoli operatori.

Benefici:

• consente la reale gestione degli elenchi degli operatori, molto onerosa e difficoltosa se fatta in maniera non informatizzata

• riduce il carico di lavoro della stazione ap-paltante demandando all’operatore economico l’aggiornamento di molti documenti, responsa-bilizzandolo sulla qualità delle informazioni tra-smesse

• garantisce imparzialità nella scelta degli ope-ratori mediante sistemi vari (anche personalizzati su richiesta del Cliente) di rotazione

• rammenta agli operatori iscritti le scadenze sem-plificando le comunicazioni tra stazione ap-paltante e operatore economico

• dematerializzazione ed un occhio all’ambien-te: la documentazione prodotta ed archiviata è tutta digitale, accessibile secondo i permessi di ogni utente

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ALICE Gare Telematiche è il portale per la gestio-ne delle procedure di affidamento con proce-dura completamente digitale (dematerializza-zione) E’ previsto l’utilizzo da parte di due tipologie di utenti:Stazione Appaltante per tutte le attività legate alla procedura di gara: • pubblicazione documenti, chiarimenti, • acquisizione automatica delle domande di parte-

cipazione e delle offerte in formato esclusivamen-te digitale (dematerializzazione),

• gestione delle aste elettroniche e del sistema di-namico di acquisizione,

• possibilità di interfacciamento a sistemi di archi-viazione della documentazione

• Operatori Economici per tutte le attività legate alla partecipazione ad una gara sia singolarmente che in associazione di impresa: • registrazione e gestione dell’anagrafica, • richiesta di chiarimenti (anche in forma riservata), • gestione dematerializzata della domanda di par-

tecipazione e dell’offerta, • compilazione dell’offerta mediante schede prede-

finite dalla stazione appaltante, • gestione rilanci aste elettroniche, • upload di documenti e chiusura del processo me-

diante PEC, • sistemi di sicurezza, • gestione delle comunicazioni tra impresa e stazio-

ne appaltante mediante PEC.

Benefici:

• Il sistema guida gli operatori economici nella presentazione della documentazione riducendo quindi gli errori e controllando la presenza dei documenti obbligatori

• Avvantaggia la stazione appaltante nella verifica della documentazione presentata, grazie ad un maggior grado di uniformità dei documenti da adottare e standard predisposti dalla stazione appaltante (es. schema di domanda)

• L’utilizzo della firma digitale e l’invio della docu-mentazione tramite upload, semplifica le attività degli operatori economici geograficamente lon-tani, soprattutto nei casi di RTI

• Favorisce la concorrenza tra operatori mediante la competizione tipica delle aste elettroniche

• Semplifica e velocizza le comunicazioni tra ope-ratori economici e stazione appaltante, grazie all’utilizzo della posta elettronica, eventualmente anche certificata

• Riduce i tempi di espletamento e affidamento di una gara

• a documentazione prodotta ed archiviata è tutta digitale, accessibile secondo i permessi di ogni utente in un’ottica di concreta dematerailizzazione

_ALICE Gare Telematiche

ALICE Vigilanza è il modulo che consente l’invio dei dati di gara e dei contratti all’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici (AVCP). Con l’utilizzo di questo sistema, la stazione appal-tante può inviare le informazioni all’AVCP in maniera graduale, senza blocchi o vincoli nell’inserimento dei dati.Può inoltre disporre di una propria banca dati re-lativa alle informazioni inviate all’AVCP ed eventual-mente all’Osservatorio Regionale competente.

E’ richiesta l’autorizzazione dell’AVCP all’Ente per l’invio diretto al SIMOG tramite XML, oppure la verifica con il competente Osservatorio regionale per la verifica del tipo di sistema di trasmissione in uso.

Il sistema permette il recupero – anche da appli-cazioni diverse da quelle ALICE – dei dati di gara e di aggiudicazione attraverso l’integrazione con altri prodotti ALICE e prodotti di terze parti (es. SAP, E-Serfin ecc.)Il sistema dispone di una funzione di controllo che permette all’operatore di eseguire l’inserimento dei dati in conformità con quanto richiesto dall’Autorità.La trasmissione dei dati all’Autorità di Vigilanza av-viene in maniera semplice e con interfaccia grafica.Con un sistema analogo avviene l’importazione delle ricevute di trasmissione con indicazione degli invii andati a buon fine e di quelli che hanno ge-nerato errore. Mediante un sistema di monitoraggio è possibile tenere traccia di tutti gli invii effettuati.

_ALICE Vigilanza

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_ALICE Web Console

_ALICE Business Intelligence

ALICE WebConsole è il software per la realizzazione di un sistema di monitoraggio e controllo me-diante la generazione di report e query. Il prodotto può essere utilizzato con tutti i prodotti ALICE – an-che delle altre suites – oppure con prodotti di terze parti.

ALICE WebCobnsole si basa fondamentalmente sul-la generazione di report mediante estrazione di dati presenti nel database di riferimento. I report possono essere semplici, complessi, creati ad hoc mediante un wizard, salvati, formattati, stampati e schedulati in base alle esigenze e ruolo di ciascun utente. E’ pre-visto l’invio in automatico di email o alert al verificarsi di determinati eventi.

L’impiego di ALICE WebConsole all’interno della sui-te .04Applati consente ad es. di eseguire analisi a fini statistici mirate a controllare ad es.

• i tempi medi di espletamento di una procedura,

• le medie dei ribassi nel tempo raggruppate per tipologia di gara,

• i legami tra legali rappresentanti e società parte-cipanti in RTI e consorzi,

• l’incidenza di assegnazione di una gara ad una società/RTI ecc

ALICE Business Intelligence Labs è la struttura di consulenti messa a disposizione degli Enti che han-no necessità di andare oltre una semplice fotografia statica di dati che si evince, generalmente, attraver-so la lettura ed interpretazione di un report, e che nel sistema ALICE è rappresentato da WebConsole.

ALICE Business Intelligence è dedicata agli Enti che hanno necessità di fare attività di analisi e previsio-ne delle evoluzioni e potenzialità delle proprie risorse (umane e di struttura) mediante la lettura di dati di-namici, utilizzando un’analisi multidimensionale delle informazioni.

Le soluzioni di Business Intelligence non si esplicano nella fornitura di un prodotto software ma principal-mente nella messa a disposizione di personale con alta competenza consulenziale ed informatica che sappia utilizzare le varie fonti presso le quali i dati sono disponibili per generare delle estrazioni leggibili nel tempo, creando delle simulazioni che hanno lo scopo di supportare la dirigenza nel decidere quali azioni intraprendere.

In un ottica globale in progetto di Business Intelligen-ce consente all’Ente di:

• ridurre i costi: un attento monitoraggio della spesa e dell’allocazione delle risorse, può otti-mizzarne l’utilizzo;

• migliorare l’efficienza: disporre meglio delle risorse aiuta a ridurre gli sprechi e consente di ottenere una struttura più efficiente e snella

• velocizzare ed ottimizzare il processo de-cisionale: l’utilizzo di cruscotti e sistemi di si-mulazione consente ai dirigenti di fare delle pre-visioni sugli scenari futuri, analizzando il variare delle situazioni complessive al variare dei singoli fattori.

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Autostrade per l’Italia S.p.A. (data di avvio 2008)Implementazione di un sistema per la gestione delle Gare d’Appalto

Il progetto ha permesso l’informatizzazione completa dell’intero workflow delle gare di la-vori, forniture e servizi svolte dalla Direzione Generale, coinvolgendo tutti gli uffici afferenti, compreso il protocollo e la gestione delle com-missioni di gara. Il progetto ha visto anche la realizzazione di un sistema ad hoc per la protocollazione dei plichi integrato con il sistema per la gestione delle gare con lettura ottica e di un sistema di aler-ting delle scadenze finalizzato ad ottimizzare le attività di monitoraggio delle gare.

ARSS del Veneto (data di avvio 2009)Implementazione di un sistema per la gestione delle Gare d’Appalto per conto delle Aziende Sanitarie della Regione Veneto

Il progetto prevede l’informatizzazione e la standardizzazione delle procedure di acquisto di beni e servizi per le Centrali di Acquisto della Regione Veneto.L’obiettivo principale che l’Ente intende rag-giungere è quello di standardizzare le proce-dure e la modulistica utilizzata per l’espleta-mento delle procedure di gara, controllando al contempo i tempi di affidamento delle gare e centralizzando il più possibile gli acquisti. Il progetto ha visto una rivisitazione del prodot-to ALICE Gare d’Appalto che gestirà tutte le gare in modalità tradizionale espletate dall’En-te ed affiancandosi alla piattaforma di CONSIP per la gestione delle gare on line.

Ministero della Giustizia – Dipartimento Amministrazione Penitenziaria (data di avvio 2002)Implementazione di un sistema per la gestione delle Gare d’Appalto di Lavori Pubblici

Il progetto è stato inizialmente avviato come progetto finalizzato all’utilizzo in configurazione standard dell’applicativo per la gestione delle Gare d’Appalto per i LL.PP. esperite dal Dipar-timento dell’Amministrazione Penitenziaria.

I progetti più significativi

_Schede Progetti .04 APPALTI

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Stazione Unica Appaltante Provincia di Caserta (data di avvio 2008)Sistema per la gestione delle Gare d’Appalto da parte della Stazione Unica Appaltante

Il progetto ha previsto l’informatizzazione dell’intero workflow delle gare gestite dalla Stazione Unica Appaltante con il coinvolgi-mento dei Comuni della Provincia di Caserta.La soluzione offerta al Cliente è stata quella di un sistema web based, con creazione di pro-fili personalizzati a seconda del grado di coin-volgimento nella gara e con scambio in real time delle informazioni tra centro e periferia e gestione completa e condivisa di tutto l’iter di gara.Le funzionalità del progetto sono state arric-chite mediante la realizzazione di profili ad hoc per l’Ufficio Protocollo per la ricezione e proto-collazione dei plichi.La collaborazione con l’Ente ha permesso di sperimentare nuove applicazioni, quali l’inte-grazione con sistemi a lettura ottica dei codici a barre assegnati ai partecipanti e con i sistemi informativi delle Unità Interforze della Provincia allo scopo di arginare le infiltrazioni malavitose negli appalti e monitorarne lo svolgimento.

Stazione Unica Appaltante Provincia di Reggio Calabria (data di avvio 2008)Sistema per la gestione delle Gare d’Appalto da parte della Stazione Unica Appaltante

Il progetto ha previsto l’informatizzazione dell’intero processo di gestione delle gare di competenza della Stazione Unica Appaltante con il coinvolgimento dei Comuni della Provin-cia di Reggio Calabria.Da un iniziale sistema classico client/server con installazione dell’applicativo presso la sede della SUAP (Stazione Unica Appaltante Provinciale) e presso ogni sede di Ente con-sorziato, si è giunti ad un sistema completa-mente web based, con scambio in real time delle informazioni tra centro e periferia e ge-stione completa di tutto l’iter di gara. Il sistema prevede dunque la pubblicazione del bando da parte dell’Ente, la gestione dell’i-ter di gara da parte della Stazione Unica Ap-paltante e l’aggiudicazione definitiva in carico all’Ente, con possibilità da parte di entrambi gli attori di visionare continuamente lo stato della procedura.

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HANNO SCELTO ELDASOFT

ANAS S.p.A. Ente gestore della rete stradale ed autostradale italiana

AMAT S.p.A. di Palermo Società di trasporto pubblico del Comune di Palermo

Comune di TrevisoProvincia di l’AquilaProvincia di Ascoli PicenoProvincia di CasertaProvincia di CosenzaProvincia di Cremona

Provincia di GenovaProvincia di LeccoProvincia di LodiProvincia di MantovaProvincia di MateraProvincia di Milano

Provincia di Monza e della BrianzaProvincia di NovaraProvincia di PaviaProvincia di TrevisoProvincia di TriesteProvincia di Udine

Al.Ga. per Azienda Ospedaliera “Federico II” di Napoli

ANAS S.p.A. – Ente gestore di rete stradale e autostrade Italia

Autostrade per l’Italia S.p.A.Ater di Treviso (società per l’edilizia

pubblica)Comune di AvellinoComune di ChieriComune di Cuneo

Comune di FioranoComune di FormigineComune di MaranelloComune di PalermoComune di PescaraComune di TorinoConsorzio di Bonifica Bacchiglione

- BrentaINPS – Istituto Nazionale

Previdenza Sociale

M.I.T. Servizi Integrati Infrastrutture e Trasporti per il Lazio, L’Abruzzo e la Sardegna

Provincia di ComoProvincia di CosenzaProvincia di CremonaProvincia di CuneoProvincia di FoggiaProvincia di Forlì-CesenaProvincia di Imperia

Provincia di MantovaProvincia di PescaraProvincia di PisaProvincia di SondrioProvincia di Verbano Cusio OssolaProvincia di VicenzaRegione Emilia RomagnaSMAT S.p.A. (Società Metropolita-

na Acque Torino)

Comuni della Regione Friuli Venezia Giulia

Comune di BeneventoComune di BrenzoneComune di CagliariComune di CaorleComune di Capraia IsolaComune di Cavallino TreportiComuni di Cerea e AngiariComune di ClusoneComune di ConcorezzoComune di Copertino

Comune di CornaredoComune di DiamanteComune di EriceComuni di Este, Arquà Petrarca,

Baone, Cinto Euganeo, Ospedaletto Euganeo

Comune di GorgonzolaComune di GubbioComune di LecceComune di LivignoComune di Massa e CozzileComune di Mogliano Veneto

Comune di OrvietoComune di OstuniComune di PescaraComune di Peschiera BorromeoComune di Poggio RenaticoComune di QuartucciuComune di RivaraComune di RozzanoComune di RubieraComune di San Michele

al TagliamentoComune di Salsomaggiore Terme

Comune di San Casciano Val di Pesa

Comune di San GimignanoComune di SestuComune di StintinoComune di Valeggio sul MincioComune di VercelliComune di VigonzaProvincia di CosenzaProvincia di VeronaRegione Basilicata

Aeroporto di PisaAcquedotto del FioraAgenzia Regionale per la Protezione

dell’Ambiente del Friuli Venezia Giulia (ARPA)

ASL 1 TorinoAMA Roma S.p.A.AMGAS BariASTRAL S.p.A.ATC di TorinoAUTOSTRADE PER L’ITALIA S.P.A.Autovie Venete S.p.A.Azienda Ospedaliera R.N.

– Santobono PausiliponAzienda Sanitaria Provinciale

di Vibo ValentiaCamera di Commercio di Monza

e BrianzaCamera di Commercio di Roma

Centro Regionale Acquisti Sanità Veneto (ex ARSS Agenzia Regionale Socio Sanitaria)

Comune di Bari - Ripartizione Contratti e Appalti

Comune di ChieriComune di CuneoComune di Forte dei MarmiComune di OlbiaComune di PortoferraioComune di RecanatiComune di Rovigo Comune di RozzanoComune di San GimignanoComune di Santa Margherita LigureComune di SassariComune di SassuoloComune di SienaComune di Termini Imerese

Comune di ValmontoneEDISU - Ente Regionale Diritto allo

Studio Universitario PiemonteIACP FoggiaINPSIstituto Zooprofilattico del

Piemonte, Liguria e Valle d’AostaMinistero della Giustizia

- Dipartimento Amministrazione Penitenziaria

Patrimonio del TrentinoPolitecnico di TorinoPrefettura di Vibo ValentiaProvincia di AgrigentoProvincia di Caserta

- Stazione Unica AppaltanteProvincia di CataniaProvincia di CosenzaProvincia di Cremona

Provincia di CuneoProvincia di MantovaProvincia di PalermoProvincia di PaviaProvincia di PescaraProvincia di Reggio CalabriaProvincia di SassariProvincia di TerniProvincia di VeronaProvincia di Vibo Valentia Quadrifoglio S.p.A.RAIRegione BasilicataRegione Emilia RomagnaSicilia AcqueSMAT S.p.A. (Società

Metropolitana Acque Torino)Università degli Studi della CalabriaUniversità degli Studi di Cagliari

.01 STRADE

.02 LAVORI

.03 URBANISTICA

.04 APPALTI

ELDASOFT S.p.A.

è una società del Gruppo Maggioli

Via Reginato, 87 • 31100 Treviso

Tel. 0422-267720 • Fax 0422-267788

eldasoft@eldasoft.it • www.eldasoft.it

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