Il software qui presentato è stato interamente progettato e realizzato dal Centro Sviluppo di CEDEPP S.r.l.

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43038 SALA BAGANZA (PR)

Tel. 0521-336000www.cedepp.it

allaPubblica Amministrazione LocaleSettore Risorse Umane

Eureka! rappresenta un valido strumento di supporto alle iniziative di e-governmentorientate all’innovazione dei processi amministrativi interni e all’erogazione di servizial cittadino ed alle imprese.

Caratteristiche generali

Il software “Eureka! – Gestione del Personale Enti Pubblici” è costituito da diversi“moduli”, perfettamente integrati tra di loro, che rendono estremamente completo edautomatico l’intero ciclo della gestione Economica e Giuridica del Personale,comprendendo tutti i vari adempimenti collaterali mensili o annuali che siano.Questo software si propone come un fondamentale strumento informatico in grado diorganizzare, facilitare, snellire gli adempimenti dell’Ufficio del Personale.

“Eureka!” è rivolto agli Uffici di Gestione del Personale degli Enti Comunali, Unionedi Comuni, Comunità Montane, Enti Provinciali, Case di Riposo o IPAB, Autorità diBacino, ecc., quindi, a tutti gli Enti in generale che applicano il CCNL degli EntiPubblici.Il software è gestito da un “team” di specialisti che operano in questo particolaresettore da circa un ventennio ed oltre a curarne l’aspetto informatico ed operativo,sono in grado di fornire assistenza e consulenza sugli aspetti normativi in materia.Il nostro “team” infatti, oltre a provvedere alla manutenzione ed all’assistenza delsoftware, gestisce direttamente l’elaborazione mensile degli stipendi in “service” peruna cinquantina di Enti Pubblici affrontando quindi in “prima persona” i problemipratici e logistici legati alla materia.Il programma è “multi-Ente”, ossia, è in grado di gestire le elaborazioni centralizzatedi più Enti (ad esempio nel caso di Unioni di Comuni), ed è “multi-Utente”, cioè puòessere utilizzato contemporaneamente da più operatori collegati in rete.Il software in oggetto, realizzato completamente secondo i più moderni standard deisistemi operativi Microsoft Windows® 7 e Windows® 10, è stato riprogettato eriscritto alcuni anni fa, al fine di garantire una migliore e più completa funzionalità ingrado di affrontare al meglio le novità legislative che continuano a susseguirsifreneticamente.I frequenti aggiornamenti rilasciati durante l’anno, sono segnalati e resi disponibilidirettamente dal nostro sistema automatico di “Software-Update”: sono totalmenteautoinstallanti (non richiedono quindi interventi di personale esterno all’ufficio) esono accompagnati da relativa documentazione contenente le migliorie apportate.

Caratteristiche operative

Le caratteristiche peculiari che contraddistinguono questo software sono senz’altrola semplicità d’uso, la completezza delle gestioni e l’uso costante di grafici e simboli,contenuti in ogni “videata”, che danno all’utilizzatore una grande quantità diinformazioni aggiuntive senza costringerlo a scendere ogni volta nel dettaglio.Il software è corredato di un esteso e dettagliato “help in linea” (funzione di aiuto)interrogabile in qualsiasi punto dell’applicazione, sia a livello di intera videata che disingolo campo, con innumerevoli definizioni, richiami ed esempi di utilizzo; èpossibile stamparlo in forma di manuale operativo.

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Le principali caratteristiche funzionali ed operative del software “Eureka!” sono:

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Gestione StampeTutte le stampe (compresi i cedolini) sono state predisposte su normali fogli A4 edintestate con i dati dell’Ente e relativo “logo”. Qualunque elaborato può esserevisualizzato in anteprima.Tutte le stampe previste (scelta personalizzabile per ogni Ente), derivatedall’elaborazione mensile dei cedolini, vengono elaborate automaticamente con unun’unica richiesta e, se necessario, visualizzabili tutte insieme in anteprima a video.Si può altresì scegliere di creare automaticamente le stampe in formato standard “.PDF”e di collocarle in una cartella oppure allegarli ad un messaggio di “posta elettronica”(quest’ultima opzione risulta molto comoda nel caso di uffici paghe centralizzati cheservono più Enti).

TecnologiaIl software è basato sulle più recenti tecnologie SQL operando su Database Relazionalidi elevato standard prestazionale Microsoft SQL Server ® (versioni da 2005 a 2014oppure in versione gratuita SQL-Express) e MYSQL ® per consentirne l’utilizzo sudiverse piattaforme Server (es.: Linux, Mac, ecc.).E’ utilizzabile anche in modalità remota tramite i servizi «Terminal» di Windows.

Ottimizza i tempi di installazione, usufruendo di tabelle precaricate riguardanti lealiquote contributive, le detrazioni, gli scaglioni IRPEF, le basi stipendiali e le vocivariabili, da concordarsi, queste ultime, con l’Utente.

E’ predisposto per avere l’assistenza immediata dal nostro “Centro di supportotecnico” mediante collegamento telematico attivabile direttamente da programma.

Consente un’accurata gestione della Riservatezza tramite parole d’ordine e infinitilivelli d’accesso differenziati (completa gestione delle abilitazioni su tutte le funzionidel programma).

Garantisce l’automatismo dell’intero ciclo di elaborazioni mensili ed annuali,permettendo una semplice soluzione ai vari adempimenti contributivo-fiscali.

E’ flessibile, in quanto è gestita tramite un archivio di tabelle che ne facilita l’impiantoe garantisce rapidi aggiornamenti alle frequenti ed innumerevoli modifiche contrattualie/o di legge;

Consente la totale parametricità dei dati variabili (assoggettamento fiscale econtributivo, aliquote, basi stipendiali) adattandosi quindi perfettamente ad ognitipologia di contratto del mondo dell’Ente Pubblico.

Esegue continui controlli di validità sia sui dati anagrafici che stipendiali, riducendo alminimo la possibilità di errori.

Arricchito da vari programmi di utilità per gestioni periodiche particolari come rinnovicontrattuali e/o recuperi contributivi (applicazione di aumenti contributivi retroattivi).

I programmi, oltre a consentire l’interrogazione e la gestione diretta delle tabelle,permettono ricerche immediate sotto diversi aspetti (per descrizione, per codice o peraltri indici alternativi impostati direttamente dall’utente).

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Gestione ECONOMICA del Personale

Caratteristiche gestionali

Le principali funzioni dei diversi moduli del software sono:

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• Gestione e formazione dei seguenti files mensili :• UNIEMENS con LISTAPOSPA• Gestione automatizzata “Fondo PERSEO”• Cartolarizzazione Crediti• Mod. F24EP• Collegamento con Contabilità (di qualsiasi ditta)• Tracciato interbancario SEPA

• Gestione automatizzata di tutti gli adempimenti annuali:• Autoliquidazione INAIL• Modello CU (Sintetico e Ordinario)• Modello 770 (Semplificato e Ordinario)• Conto Annuale Spese del Personale e Relazione al Conto con relativo invio telematico •

• Produzione e gestione di tutte le simulazioni necessarie per la gestione del

• Bilancio di Previsione Spese del Personale

• Previsione di Spesa del Personale per Assestamento di Bilancio.

• Stampa Libro-paga e Riepilogo Annuale sia sintetico che analitico.

• Gestione dello smistamento e recapito dei cedolini (e altre stampe) via “WEB” o via “MAIL”.

• Possibilità di erogare più cedolini extra (senza limiti) allo stesso dipendente per mese.

• Gestione completamente automatizzata in caso di rinnovi contrattuali.

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• Gestione delle Ferie, Banca ore e recuperi ore

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• Gestione Centri di Costo/Sottocosto con stampe statistiche e grafici di raffronto.

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• Altre numerose estrazioni e stampe statistiche.

• Archiviazione ottica dei documenti.

Gestione del Personale Dipendente, dei Collaboratori Coordinati e Continuativi, degli Assimilati e dei Lavoratori Autonomi Occasionali.

Gestione Mod. 730 (con possibilità di acquisire i dati direttamente dai files inviati dai CAF e dall’Agenzia delle Entrate).

Storicizzazione di tutti i dati anagrafici, economici e giuridici con possibilità di visualizzaree/o ristampare qualsiasi elaborato anche se relativo a mesi o anni precedenti.

Gestione calcoli automatici per condizioni particolari di astensione come ad esempio:aspettativa / maternità / malattia / riduzione 10 gg. per malattia, ecc.

Possibilità di inserire particolari “formule di calcolo” per eseguire automaticamente calcoliper straordinari, turni, scioperi o altro. Il tutto è gestibile direttamente dall’utente.

Stampa domanda per erogazione Assegno nucleo Familiare pre-compilata e modelli perrichiesta Detrazioni d’Imposta.

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Collegamento al software di Contabilità Finanziaria“Eureka!” può essere collegato con qualsiasi software di gestione di Contabilità Finanziariaper ottenere, in automatico, la stampa dei Mandati di pagamento degli stipendi (netti edemolumenti accessori), dei Contributi e delle Reversali.

Collegamento al software di Rilevazione Presenze“Eureka!” è altresì collegabile con qualsiasi programma di Rilevazione presenze al fine diottenere valorizzate in automatico, nell’elaborazione mensile degli stipendi, le “vocistipendiali” desiderate derivate dalle timbrature giornaliere dei dipendenti (straordinari, ferie).

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Gestione GIURIDICA del Personale

1. Dotazione Organica

“Dotazione Organica” è uno strumento di lavoro, perfettamente integrato nel pacchettosoftware “Eureka!”, che consente la gestione completa dell’organizzazione delle RisorseUmane dell’Ente.Dal controllo automatico ed immediato della disponibilità in fase di assunzione, alcaricamento diretto dello stesso nell’Unità di appartenenza, alla gestione degli spostamentiper passaggi di livello (sia per progressioni orizzontali che verticali), per cambio didestinazione, ecc., fino alla cessazione del dipendente con relativo aggiornamentocontestuale della nuova disponibilità.E’ possibile sia la gestione del personale dipendente che degli altri eventuali percipienti qualiAssimilati, Collaboratori ecc.Il tutto consentito grazie alla massima flessibilità nella creazione della struttura dell’Enteaffinché sia adattabile ad ogni particolare esigenza e realtà locale.I vari livelli, infatti, possono essere di numero variabile adattandosi alla realtà di ogni Ente,gestiti tramite semplici strutture ad albero (ad es.: Area / Settore / Servizio / Ufficio / Unità) epersonalizzabili nell’impostazione dei dati generali.Permette, quindi, di aver un quadro generale della situazione sempre perfettamenteaggiornato (dotazione ottimale / posti occupati / posti disponibili) e, grazie alla possibilità divisualizzare/ stampare diversi dati statistici, oltre che all’organigramma, è ritenuto un ottimostrumento di lavoro per risolvere velocemente problematiche organizzative.

Selezionando un dipendente sarà sempre possibile vedere tutte le movimentazioni che lohanno interessato negli anni corredato dai relativi estremi documentali.Grazie alla storicizzazione di tutti i dati è altresì sempre possibile effettuare visualizzazioni,stampe e ricerche selettive ad una certa data richiesta.

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Oltre alla stampa dell’Organigramma è possibile ottenere estrazioni statistiche cheevidenziano la situazione ad una certa data e con raggruppamenti di dati ed esposizionedegli stessi personalizzabili attraverso la scelta di stampe già pre-impostate.

Ciò permette di analizzare la struttura dell’Ente in base alla sua composizione strutturale, allivello professionale (posizione economica, mansione) od alla categoria di appartenenza.Infatti, per ciascun elemento, sono sempre esposti i dati salienti quali dotazione ottimale,posti occupati, posti disponibili.

1.1 L’Organigramma

Tutta la struttura dell’Ente può essere facilmente rappresentata in forma grafica tramite unsemplice “click”.Il grafico, che viene proposto già con disegni, colori e font pre-definiti, può comunque esserepersonalizzato a piacere, a livello di singola Unità.E’ altresì possibile scegliere quali dati esporre nell’Organigramma per ogni singolo livello oUnità (ad es. è possibile inserire, per ogni Area, il Responsabile con la mail e il numero ditelefono, ed omettere invece la stessa tipologia di dati per le singole unità).L’Organigramma è stampabile in più forme.Al termine di ogni movimentazione che ha interessato la Dotazione Organica,l’Organigramma viene automaticamente aggiornato.L’Organigramma può essere esportato per la sua pubblicazione sul sito Internet dell’Ente: lafunzione è già impostata ed automatizzata.

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Grazie ad un evoluto sistema di archiviazione ottica, è possibile archiviare tutta ladocumentazione probatoria della situazione familiare personale (stato di famiglia, certificatodi nascita, di residenza, certificato casellario giudiziale, appartenenza a categorie protetteecc.), nonché tutti gli atti relativi all’evoluzione della carriera del dipendente, dalla stipula delcontratto di lavoro agli atti deliberativi per passaggi di qualifica, modifiche del profilo,definizione dell’orario di lavoro, per finire con gli atti a seguito di provvedimenti disciplinari oper note di merito.Tutti i dati raccolti andranno a confluire direttamente nella stampa del “Certificato diServizio” con possibilità di personalizzare le tipologie di movimento da evidenziare nellostesso (ad esempio è possibile omettere i cambi di mansione e/o le mobilità interne e/opartecipazioni a concorsi che segnano comunque la carriera del dipendente ma possonorisultare irrilevanti ai fini del certificato di servizio).

2. Gestione Fascicolo del Personale

Il “Fascicolo del Personale”, perfettamente integrato ed interagente con tutti gli altri modulidell’applicativo “Eureka!”, è strutturato per gestire tutta la storia di ogni dipendente,dall’inizio della sua attività lavorativa fino al collocamento a riposo. Si tratta quindi di seguire,passo a passo, l’evoluzione della carriera prendendo in considerazione tutti gli aspetti delladinamica giuridica del rapporto tra l’Ente datore di lavoro e il dipendente.Una corretta e completa gestione del fascicolo comporterà sicuramente tempi assai piùbrevi nell’erogazione delle informazioni che spaziano dalla stampa del certificato di servizioal Mod. Pa04 e successiva eventuale compilazione di PENSIONI S7 .

Il software garantisce l’acquisizione automatica di qualsiasi mutamento di condizionegiuridico-economica effettuata nella sezione “economica”, evitando così inutili duplicazioni eripetizioni di dati, nonché la possibilità di caricare ulteriori movimenti manuali (periodipregressi).

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Altra stampa utile per l’archiviazione storica della carriera del dipendente è proprio il“Fascicolo del Personale” nel quale vengono esposte tutte le informazioni raccoltecompletate dall’indicazione degli estremi degli atti deliberativi. Di facile e veloce lettura,consente un rapido e sicuro accesso a qualsiasi dato archiviato.

2.1 - Gestione Corsi di Formazione

Con questa gestione intendiamo offrire un ulteriore supporto ai nostri clienti che sia dicorollario e di completamento alla Gestione Giuridica del Personale fin qui presentata.L’ufficio personale e gestione Risorse Umane, infatti, deve seguire anche tutti i corsi diformazione/aggiornamento a cui partecipano i vari dipendenti.Ciò significa preoccuparsi di sapere a quale corso partecipano, per quanto tempo, a qualescopo.Il tutto al fine anche di determinare i punteggi per l’attribuzione della progressioneorizzontale o ai fini di ogni altra eventuale quantificazione.

Per ogni corso inserito e storicizzato in tabella, vengono memorizzati l’Ente organizzante,le giornate/ore previste nonché la motivazione. Per ogni dipendente viene specificata lafrequenza effettiva e il relativo calcolo del punteggio attribuito.

Possono essere memorizzati gli attestati di partecipazione o i diplomi rilasciati aipartecipanti ai fini di una corretta storicizzazione della vita professionale del personale.

Le stampe disponibili vi consentiranno di estrapolare i dati in base al corso dipartecipazione o per dipendente. In questo ultimo caso verranno esposti tutti i corsi ai qualiha partecipato in un certo periodo di tempo. Ciò sarà utile per la definizione corretta deipunteggi acquisiti.

2.2 - Gestione Sorveglianza Sanitaria

Questa gestione consente di monitorare e controllare automaticamente la programmazionedi ogni tipo di visita richiesta per le diverse tipologie di dipendenti e di storicizzarne gli esiti.Il software permette il controllo e la stampa dello scadenziario delle visite.

Le visite possono essere caricate sia per singolo dipendente che per Tipologia di esame.Ulteriori stampe permettono di estrapolare tutti i dipendenti soggetti a una certa tipologia divisita, o più tipologie, nonché tutti quelli che NON l’hanno ancora effettuata.

E’ altresì possibile archiviare gli eventuali esiti o documenti affini, nonché integrare il tuttocon annotazioni libere. Una stampa permette di estrapolare i dipendenti in base all’esitodella visita.

L’aiuto di icone colorate velocizzano la ricerca e l’individuazione di ogni dato esposto.

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3. Gestione Previdenziale

Lo scopo di avere una gestione Previdenziale del personale è quello di giungere ad uncorretto calcolo della prestazione pensionistica in tempi brevi e più automaticamentepossibile.Qualora il dipendente cessi l’attività lavorativa è buona norma trasmettere al nuovo datoredi lavoro le informazioni fondamentali tramite la stampa del Modello PA04. Questa prassipermette di giungere all’erogazione del trattamento pensionistico nel minor tempopossibile, dato atto che la pratica di pensione verrà gestita dall’ultimo ente di appartenenzacon l’indicazione di tutti i periodi lavorativi resi anche in altre amministrazioniIn tale prospetto vanno elencati tutti i periodi di lavoro prestati, nonchè: servizi senza onere(ad es. il servizio militare), eventuali sovvenzioni e/o piccoli prestiti, eventuali riscatti ericongiunzioni, l’ammontare delle retribuzioni annue fino al 1992 e, per i periodi successivi,l’ammontare annuo delle retribuzioni fisse e accessorie.Sulla scorta della base-dati creata dalla gestione del Fascicolo del personale, dallagestione economica, in particolare della (ex)DMA (ora LISTAPOSPA), e con le opportuneintegrazioni storiche quando necessarie, il software è in grado di recuperareautomaticamente la totalità dei dati necessari all’emissione del Modulo PA04.Nel programma sono già presenti tutte le tabelle economiche dei livelli dei vari contrattinonché le retribuzioni ante 1992.

Le stampe attualmente disponibili su modulistica ufficiale, compilate in ogni loro parte equindi già disponibili per l’inoltro agli uffici competenti , sono:

• Mod. PA04• Mod. TFR

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ANNOTAZIONI

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Per il supporto consulenziale nella realizzazione della gestione Giuridica del Personale desideriamo ringraziare il Dott. Gian Luca Bertagna, il Sig. Bruno Scazza e l’Uff. Personale del Comune di Salsomaggiore Terme (PR).