Alue-ennakoinnin uudistaminen

Satakuntaliitto

20.5.2016

Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen 2/2016-5/2016

• Johtoryhmän sparrauspaja 18.2.2016

– Johtoryhmä: • Aluekehitysjohtaja Timo Vesiluoma, Satakuntaliitto (Pj.) • Ylijohtaja Marja Karvonen, Satakunnan ELY-keskus • Toimitusjohtaja Juhani Saarikoski, Satakunnan Kauppakamari • Toimitusjohtaja Marko Mikkola, Rauman kauppakamari • Toimitusjohtaja Risto Liljeroos, Prizztech Oy • Toimitusjohtaja Marko Rajamäki, Pohjois-Satakunnan Kehittämiskeskus Oy • Johtaja Matti Isokallio, Sataedu • Toimitusjohtaja Lasse Shultz, Winnova • Rehtori Juha Kämäri, Samk • Johtaja Esa Puolamäki, Turun yliopiston kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö • Toimitusjohtaja Markku Kivinen, Satakunnan Yrittäjät • Kehittämispäällikkö Timo Aro, Porin kaupunki • Suunnittelujohtaja Asko Aro-Heinilä, Rauman kaupunki • Kaupunginjohtaja Jyrki Peltomaa, Huittisten kaupunki • Aluekehitysasiantuntija Katja Laitinen, Satakuntaliitto (siht.)

– Osallistujat jakautuivat kolmeen ryhmään, jotka pohtivat kukin yhden teeman osalta, mitkä ovat kolme tärkeintä muutostekijää

• Poliittiset ja lainsäädännölliset muutokset – Korkeakoulu- / yliopistouudistus; kuinka paljon rakennemuutos vaikuttaa Satakuntaan? – Eu ja Schengen-ulkoraja; vapaa liikkuvuus, maahanmuutto, sisäinen turvallisuus – Hallintorakenteen muutos (rahoitus, kunnan tehtävät, sote-alueet, itsehallinto, liikennepolitiikka)

• Teknologiset muutokset – Digitalisaatio; teollisuuden kilpailukyvyn kannalta (ml. automaatio, robotiikka), vaikuttaa myös palveluihin (julkishallinto, kauppa, sote) – Uudet energiantuotantomuodot – Elintarviketeknologiat ja niiden muutokset osana biotaloutta

• Muut ilmiöt – Kaupungistuminen ja väestön keskittyminen sekä saavutettavuus tähän liittyen – Globalisaatio ja kilpailu – Osaavan työvoiman saatavuus

– ilmiöiden käsittely • TKI-foorumit • Innosuulit

TKI-teemat

• Maakunnalliset TKI-teemaryhmät – Teollisuuden TKI-foorumi (21.4.)

– Matkailufoorumi (9.2)

– Elintarvikealan TKI –foorumi (24.3.)

– Hyvinvointi & Turvallisuus TKI –foorumi (3.5.)

– Energia- & resurssitehokkuus TKI- foorumi (4.5.)

• Maakuntaohjelman seuranta

• Verkostoresurssit • Rahoitushaut

• Kv-kumppanuudet

Elinkeinoelämä

Kehittäjäorganisaatiot Kunnat ja valtio

Tutkimus-ja koulutusorganisaatiot

Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen 2/2016-5/2016

• Innosuulit alue-ennakoinnin valmiusjoukkoina

– toiminta kohdistuu esim. toimintaympäristön muutosten arviointiin, maakunnallisten osaamisprofiilien laadintaan, kehitysmahdollisuuksien etsimiseen ja skenaariotyöhön

• Erikseen koolle kutsuttavat 3–5 hengen asiantuntijaryhmät, joissa on monipuolista näkemystä ilmiöön

• Asiantuntijuus etusijalla, persoona ennen positiota

• Kokoontuu valintansa mukaan 1–4 kertaa

• Tuottaa satakuntalaisen näkemyksen ilmiöstä selkokielellä

Ilmiökortti innosuulien työkaluna

Kuvaus ilmiöstä: Mista on kyse? Mita tiedamme asiasta (faktat, numerot, näkymät, jne.)? Tarvitaanko uutta tietoa? Mitä uhkakuvia tähän liittyy Satakunnassa? Entä mitä mahdollisuuksia?

Ennakoidut vaikutukset: Mita sektoreita ilmiö Satakunnassa erityisesti koskee? Mitä ilmiö meille merkitsee eri sektoreiden nakokulmasta? Mitkä asiat korostuvat lyhyellä aikajänteellä ja mitkä mahdollisesti pitkällä?

Tarvittavat toimenpiteet: Mitä Satakunnassa tulisi tehdä? Kenen tulisi tehdä? Mitä tämä tarkoittaa satakuntalaisen edunvalvonnan näkökulmasta?

Selkokielinen kuvaus: Tiivistelmä ja tulkinta, mitä satakuntalaisten tulisi tästä ilmiöstä tietää (niin elinkeinoelämän, julkisorganisaatioiden, poliitikkojen kuin kansalaistenkin)? Ketä ilmiö koskettaa Satakunnassa erityisesti ja kehen vaikuttaa?

Innosuuli-kokeilu (MDI)

• Pilottiryhmänä elintarvikealan ja digitalisaation asiantuntijoista koottu porukka

• TEEMA: Miten digitalisaatio voidaan tuoda satakuntalaisen elintarvikealan voitoksi?

• Kolme kokoontumista, tuotoksena satakuntalainen näkemys:

Digitalisaatio tulee 5–10 vuoden aikavälillä vaikuttamaan liiketoimintamalleihin ja ansaintalogiikkaan. Alkutuotanto tulee

hyödyntämään paljon nykyistä enemmän robotiikkaa ja esim. kasvukauden aikaiset seurannat tapahtuvat digitaalisesti. Myös ns. bulkkiteollisuus

automatisoituu ja tulee uusia tapoja markkinoida tuotteita. Digitalisaatio mahdollistaa asiakkaiden osallistumisen tuotekehitykseen ja pienten yritysten

mukana olon kilpailussa. Tutkimus-, koulutus- ja kehittäjäorganisaatiot auttavat yrityskenttää löytämään oikeat kanavat, kumppanit ja sisällöt.

Katso mitä muut tekevät ja tee se paremmin.

Yhteenvetoa innosuuli-kokeilusta/MDI

Kiitosta • Pieni porukka, avoimuus, henkilökohtaisuus ja taustaorganisaatiosta

irrottautuminen • Erilaisen osaamisen yhdistäminen, vapaa-ajattelu • Ohjaus ja kevyt puheenjohtajuus, sihteeriys ja kiteytykset

Kehitettävää • Osallistujien motivointi, hyödyt ja tavoitteet selväksi • Elinkeinoelämän osaaminen mukaan (yrityksissä usein realistisin

kuva ja tieto)

Jatko • Pieniä ryhmiä valjastettava asioiden / ilmiöiden tulkintaan ja

syventämiseen

Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen 2/2016-5/2016

– MDIn toimeksianto toimintamallin uudistamisesta (12/2015-06/2016)

– Eri työryhmien roolit toimintaympäristön ennakoinnissa ja seurannassa:

Tehtävä Agenda Kokoukset

Johtoryhmä • Ennakointityön koordinointi • TKI-foorumien ohjaus

• Aiempien tapahtuminen sadonkorjuu

• Uusien toimenpiteiden suunnittelu / linjaukset

• 4 kertaa vuodessa (jokaisessa vuosineljänneksessä)

TKI-foorumit • Toimialakohtainen ennakointi

ja seuranta • Hankevalmistelu

• Ajankohtaiskatsaukset • Mahdollisten innosuulien

terveiset + keskustelu

• n. 4 kertaa vuodessa (tarpeen mukaan)

Innosuulit

• Tarvittaessa valittujen ilmiöiden analyysi

• Satakuntalaisen näkemyksen tuottaminen

• Ilmiökortin mukaiset asiat • Ei virallista agendaa

• Erikseen kutsuttava, tarpeen mukaan

Alue-ennakoinnin vuosikello 2016

tammi-

helmi-

maaliskuu

huhti-

touko-

kesäkuu

heinä-

elo-

syyskuu

loka-

marras-joulukuu

Tulevaisuufoorumi (Satli)

Maakunnallisen suunnittelujärjestelmän ajankohtaisten teemojen tarkastelu,

osallistujina maakunnan sidosryhmät laajasti

Alue-ennakoinnin teemafoorumit (Satli):

Sidosryhmien ajankohtaiset näkymät

Alueelliset kehitysnäkymät

(SatELY)

Aluetalouskehitys seuduittain, toimialojen kehitysnäkymät, työllisyyskehitys

Alueelliset kehitysnäkymät (SatELY)

Aluetalouskehitys seuduittain, toimialojen kehitysnäkymät,

työllisyyskehitys

Osaamis- ja työvoimatarvekatsaus (Satli)

pitkän ja keskipitkän aikavälin rakenne-ennusteet, osallistujina mm.

koulutuksenjärjestäjät & elinkeinoelämän edustajat

Alue-ennakoinnin Johtoryhmän kokous

Ennakoiva ja strateginen toimintaympäristön seuranta.

Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen

• Alue-ennakoinnin seminaari 17.5.2016 • MDIn toimeksiannon päätöstilaisuus

• 45 osallistujaa

• Alue-ennakointi & ERM -suunnitelma

• AIKO-rahoitus

Kehittämisehdotuksia toimintaympäristön ennakointiin ja seurantaan ½ (MDI)

Uusia työskentelytapoja kokouksiin! Määrämuotoinen kokoustaminen toimii hyvin. Työryhmät voisivat soveltaa kokouksissaan uusia työskentelytapoja (esim. kiertävä puheenjohtajuus, ideariihet ja porinapiirit, learning cafét), joilla työskentelyyn saadaan dynaamisuutta.

Pureskeltua pohdittavaa päättäjille! Toimintaympäristön ennakointi ja seuranta tuottaa paljon yksityiskohtaista faktatietoa. Ennakointitoiminnan tuottamaa tietoa pitäisi pystyä nykyistä paremmin työstämään helpommin omaksuttavaan muotoon (tiivistelmät, visuaalisuus) päätöksenteon tueksi.

Valmisteluvastuu laajemmalle joukolle! Kokousten dynaamisuutta ja vuorovaikutusta parantaa merkittävästi, jos asioiden valmistelu- ja esittelyvastuuta annetaan nykyistä laajemmalle joukolle. Samalla eri organisaatioissa tehtävä työ pääsee paremmin esiin ja yhteisen keskustelun kohteeksi.

Kehittämisehdotuksia toimintaympäristön ennakointiin ja seurantaan 2/2 (MDI)

Some sisäiseen viestintään! Eri organisaatioissa tehtävä ennakointityö jää sirpaleiseksi, eikä saavuta kaikkia relevantteja tahoja. Sisäistä viestintää voisi tehostaa huomattavasti valjastamalla sosiaalisen media välineet (esim. FB, Yammer, Whatsapp) ennakointityötä tekevien ryhmien käyttöön.

Voimaa ulkoiseen viestintään! Toimintaympäristön ennakointi jää pimentoon, ellei viestintään panosteta nykyistä enemmän. Satakunnassa voitaisiin luoda omaleimainen malli esimerkiksi maakuntalehden kanssa. SK voisi ottaa esimerkiksi mielipidepalstalleen erillisen ”Future Corner” tms. osion. Myos sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää (blogit, Twitter, FB).

Tulkintaa tilastoihin! Alueen kehityksen tilastollinen seuranta on koko maan mittapuissa Satakunnassa huippuluokkaa. Yhteinen keskustelu ja tulkinta kehitykseen johtaneista syistä parantaisivat kaikkien organisaatioiden ymmärrystä ja näkemystä kehityksestä ja tarvittavista toimenpiteistä.

Maakunnallisen alue-ennakoinnin uudistaminen

• Jatkotoimenpiteet

• TKI-foorumit: – Osaamisprofiilit, trenditarkastelut,

– toimeksiannot: innosuulit – Teollisuuden TKI-foorumi (23.8.)

– Matkailufoorumi (6.9.)

– Elintarvikealan TKI –foorumi (24.8.)

– Hyvinvointi & Turvallisuus TKI –foorumi (1.9.)

– Energia- & resurssitehokkuus TKI- foorumi (2.9.)

• Innosuulit: – Mikä on yrittäjyyden ja yrittäjämäisen toimintamallin merkitys osaavan työvoiman

saatavuuteen? (Johtoryhmä 18.2.)

• Johtoryhmä 13.9.2016 – ERM-suunnitelma

– Toimeksiannot: TKI-foorumit, Innosuulit

• Ennakointitiedon sähköinen alusta – Ennakointityötä tekevien organisaatioiden yhteiseen käyttöön

– Tarjouspyyntö kesäkuussa

– Kokeilun toteutus syksyn aikana