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mfrfrprsfitomÑ BsocorÁ, coLoMBIAaño zorz - PRTMER SEMESTRE

CONTENIDO

Acuerdos del Consejo Directivo UniversitarioAcuerdo No Tema

560 Supresión de varios Prcgramas de Especialización de las Rtcultades de Ciencias y Psicología

561 Aplicación a la Seccional CaIi del Acuerdo 546 de 2010 con normas tuansitorias particulares562 Modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad sobre el Sistema General de Archivos563 Modificaciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Univetsidad sobre la Rectoría y la VicerectorÍa

Académica, y creación de Ia Vicetectoría de Investigación y de la Vicerectoúa de Extensióny Relaciones Interinstitucionales

564 Maeshía en Administración565 Política editorial para las rcuistas científicas

Directriz expedida por la Vicerrectoría AcadémicaDirectriz expedida por la Vicerrectoría Administrativa

PUBLICADo PoR LA RECTonÍa oe r,¡.PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERTANA

II

ACUERDO NO 560(Supresión de varios Programas de Especíalización de las

Facultades de Ciencias y Psicología)

EL CONSEJO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

7" Que las Facultades de Ciencias y de PsicologÍa conla aprobación de sus Consejos de Facultad hanpresentado al Conseio Directivo Universitario pormedio del Vicer¡ectorAcadémico y con la aprobacióndel Consejo Acad6mico, la solicitud de supresión devarios programas de especialización.

2o Queparaeetapoüdóuae hnn tenido en cuenta-enbeotra¡ ¡azonse - la bafa dema¡da de los programas;la dlñcultad de algunas de las IPSs en las que se

de¡a¡rollaba acdvldad cu¡ricula¡ para atender lasDuovas conüclonee legales para las relacionesdoocfa-e€ryvtslo; el vencimiento de los conveniosoon las Untveraidades con que se realizaba la ofertade loo progranas, y el interés de los aspirantes porcu¡sa! programas de maestría.

3o Que es fu¡ción del Consejo Di¡ectivo "Pa¡a la SedeCenhal de la Universidad, oído el parecer del ConsejoAcadémico.. .suprimir los programas académicos queconduzcan a la obtención de títulos académicos" (Est.

116, h),

ACUERDA:

¡nÚCUfO PRIMERO - Suprimir a partir del de la fechalos siguientes programas de especialización:

De la Facultad de Ciencias:(a) Especialización en Hematología en el Laboratorio

Clínico y Manejo del Banco de Sangre, extensiónCartagena, convenio con la Universidad deCartagena.

(b) Especialización en Hematología en el LaboratorioClínico y Manejo del Banco de Sangre, extensiónCali, convenio con la Universidad del Valle.

(e) Especialización en Nutrición ClÍnica.

De la Facultad de Psicología:(a) Especialización en Clínica y Psicoterapia de

Orientación Psicoanalítica.

(b) Especialización en Terapia Sistémica.

(c) Especialización en Psicología ClínicaComportamental Cognoscitiva.

(d) Especialización en Psicología ClínicaComportamental Cognoscitiva, extensión Ibagué,

convenio con la Universidad de Ibagué.

Dado en Bogotá, D.C., el I de febrero de 2OL2

Io^euft.¡ Erro-¡o SÁNcrnz G¡ncÍ¡, S.I. fano H. Crurrwrs M¡¡nmhesidente del Conseio Di¡ectivo Secretario del Consejo Direcüvo

Especialización en BioquÍmica Clínica, extensiónCartagena, convenio con la Universidad deCartagena.

Especialización en Bioquímica Clínica, extensiónPopayán, convenio con la Universidad delCauca.

2 ANALES DE LA PoNTIFtcIA UNIWRSIDAD JAWRIANA - nRIMER sstuItsr¿E - Año zotz

L-_

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ACUERDO NO 561(Aplicación a la Seccional Cali del Acuerdo 546 de 2010

con noÍmas ttansitorias particulares)

EL CONSEIO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

L. Que el Rector de la Seccional Cali, solicita al ConsejoDirectivo Universitario aprobar la aplicación delAcuerdo número 546 del 16 de diciembre de 2010,modificatorio del Reglamento del Profesorado, parala Seccional de Cali con Ia consideración además dealgunas normas transitorias particulares.

2. Que la propuesta del Rector de Ia Seccional pretendeextender aI cuerpo profesoral de la Seccional deCali los propósitos de calidad que motivaron laexpedición del mencionado Acuerdo 546, así comotambién preserv€ü la unidad y la articulación delmarco reglamentario de la Universidad,

3. Que en atención a las diferencias existentes en losentornos y a los niveles de desarrollo de las comuni-dades académicas de Ia Sede Central y Ia Seccional,se proponen también unas normas transitorias deaplicación particular para la Seccional.

4. Que es función del Consejo Directivo "reformar losReglamentos, de los cuales harán parte el Reglamento. . .

del Profesorado". (Estatutos 116, e).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Aprobar la aplicación parala Seccional de Cali del artículo primero del Acuerdonúmero 546 del16 de diciembre de 2010.

ARTÍCULO SEGUNDO - Aprobar la aplicación parala Seccional de Cali del artículo segundo del Acuerdonúmero 546 del 16 de diciembre de 2010, entendido quepara dicha Seccional las directrices a que se refiere elartículo serán expedidas por eI Vicerrector Académicode Ia Seccional.

ARTÍCULO TERCERO - Aprobar las siguientes normastransitorias para la Seccional de Cali:

1.. A partir del momento en que entre en vigencia Iareforma y hasta el 3t de diciembre de 2o17, paraefectos del ascenso en el escalafón a la categoría deprofesor asociado, el requisito de título de doctorpuede ser remplazado por 400 puntos adicionalesproducto de la valoración de sus logros, de lasevaluaciones del desempeño y de la producciónintelectual.

2. A partir del momento en que entre en vigenciala reforma y hasta eI 3t de diciembre de 2O17,para efectos del ascenso a la categoría de profesorasistente, el requisito de título de maestría puede serremplazado por 300 puntos adicionales producto dela valoración de sus logros, de las evaluaciones deldesempeño y de Ia producción intelectual.

3. A partir del momento en que entre en vigencia lareforma y hasta el st de diciembre de 2o1,7, para lascarreras y disciplinas en las que el país no disponeni es previsible que disponga en eI inmediato futurode suficientes profesionales con título de doctor, elConsejo Directivo de la Seccional a propuesta delRector de la Seccional y por solicitud de la respectivaFacultad, podrá autorizar excepcionalmente el ascensode un profesor a Ia categoría de "Profesor Titular porproceso de méritos, sin eI cumplimiento del requisitode título de doctor, según la reglamentación queal respecto fije eI mismo Consejo. Por proceso deméritos se entiende la acreditación de la capacidadcreativa, mediante presentación de un trabajotécnico, científico o artístico.

4. A partir del momento en que entre en vigenciaIa reforma y hasta el 3t de diciembre de 2oL7,el Vicerrector Académico de la Seccional podráautorizar la excepción al requisito de acreditarcompetencia en segunda lengua para eI ascenso a lacategoría de Profesor Asociado, siempre y cuando elprofesor se compromete a llevar a cabo un programade desarrollo que Ie permita alcanzar Ia competenciahasta el nivel establecido.

5. Los títulos adicionales otorgados por estudios que elprofesor hubiere iniciado en fecha previa al momentoen que entre en vigencia Ia reforma, darán lugar alsiguiente puntaje si se obtiene el título dentro dellímite de tiempo establecido: [a) Segundo títulode doctorado, obtenido antes del 31 de diciembrede 2O1.7: hasta 160 puntos. (b) Segundo título depregrado, obtenido antes del 31 de diciembre de2017: hasta 60 puntos. (c) Primero y segundo tÍtulo deespecialización obtenido antes del sr de diciembrede 2015: hasta 20 puntos.

ARTÍCULO CUARTO - La aplicación para la Seccionalde Cali de las disposiciones del presente Acuerdo,en concordancia con los tiempos consagrados en lasdisposiciones transitorias del artículo anterior, entraránen vigencia con su promulgación a la ComunidadUniversitaria de la Seccional de Cali, que se entenderásurtida con su publicación en eI sitio Web de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el8 de febrero 2012.

folquñ SÁ¡cmz GancÍa, S.J. fnrno H. Cmunr'rrrs Maon¡¡Presidente del Consejo Directivo ' Secretario del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICTA UNIWRSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMES'LRE - AÑO zotz

ACUERDO N'562(Modificación del Reglamento Orgánico de la Sede Central

de la Universidad sobrc el Sistema General de Archivos)

EL CONSEJO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD

'AVERIANACONSIDERANDO:

Que el Secretario General de Ia Universidad solicitaaI Consejo Directivo Universitario modificar eIReglamento Orgánico de Ia Sede Central parainstitucionalizar ei Sistema General de Archivos,asignarle la dirección del Sistema al Secretario Generalde la Universidad con el apoyo de un Comité deArchivos que es necesario conformar por disposiciónlegal, y transformar eI actual Archivo UniversitarioJaveriano en eI Archivo Histórico ]averiano ]uanManuel Pacheco, S.J.

Que Ia propuesta del Secretario General de laUniversidad tiene como contexto eI proceso que havenido realizando Ia Universidad de organizaciónde sus archivos en los últimos tres años. En dichosentido ha definido la creación de un SistemaGeneral de Archivos conformado por tres grandesgrupos: los archivos de gestión a c€ügo de las mismasdependencias, los archivos de segunda edad cuyagestión, conservación, custodia y recuperacióncorresponden a Ia Vicerrectoría Administrativa -Servicios Universitarios con eI apoyo de una empresaespecializada en eI tema, y los archivos de tercera edado históricos que en su gestión, conservación, custodiay recuperación corresponden al Archivo HistóricoJaveriano Juan Manuel Pacheco, S.J.

Que son funciones del Consejo Directivo Universitario,"Expedir, interpretar con autoridad y reformar losreglamentos, de los cuales harán parte eI ReglamentoOrgánico de la Sede Central,..." (Estatutos, numeral116, literal e) y "Establecer en el Reglamento Orgánicode Ia Sede Central de la Universidad lo relativo a...otras unidades que considere convenientes, así comola organización de cada una de ellas." fEstatuios,numeral 116, Iiteral fl.

ACUERDA: zo.

ARTÍCULO PRIMERO - Modificar el Reglamento Orgánicode la Sede Central de la Universidad, expedido por eIAcuerdo número 339 del 25 de agosto de 2003, así:

1.. El actual literal h del numeral 6 del ReglamentoOrgánico se sustituye por los siguientes numerales:

Son funciones del Secretario General:

}J.2.

Responder por la custodia de los libros, símbolosy sellos de la Universidad.

Definir las directrices del Sistema General deArchivos de Ia Universidad para la gestión,administración, custodia, conservación y recu-peración de los archivos en sus diferentes edadesy así proteger la memoria institucional y elpatrimonio cultural de la Universidad."

Se ajusta el actual numeral 7 del ReglamentoOrgánico:

Dependen del Secretario General elJefe de hotocolo,el lefe de Prensa y el Director del Archivo HistóricoJaveriano Juan Manuel Pacheco, S.J., quienes seránnombrados por eI Rector de la Universidad.

Se derogan los actuales numerales 18 a 21 delReglamento Orgánico.

Se aprueban los siguientes numerales:

SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS

El Secretario General tiene a su cargo eI SistemaGeneral de Archivos de Ia Universidad, que tie-ne como propósito Ia gestión, administración,custodia, conservación y recuperación de los docu-mentos producidos, recibidqs y acumulados porlas dependencias de la Universidad y su posteriorrecuperación para proteger Ia memoria institucional ysu patrimonio cultural. kra Ia gestión, administración,custodia, conservación y recuperación de documentosde primera y segunda edad la SecretarÍa General se

apoyará en Ia Dirección de Servicios Universitarios. ElSecretario General contará con un Comité de Archivocon eI objetivo, funciones y la integración que fije elRector de acuerdo con la legislación vigente.

Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J.

Al frente del Archivos Histórico Javeriano JuanManuel Pacheco, S.1., habrá un Director nombradopor el Rector para un periodo de tres años prorrogablepor periodos iguales. Dependerá directamente delSecretario General.

Son funciones del Director del Archivo HistóricoJaveriano Juan Manuel Pacheco, S.J.

a. Dirigir la planeación, ejecución y control de lasactividades conducentes al fomento, recuperación,conservación y difusión del patrimonio con valorhistórico, especialmente el documental, de laPontificia Universidad laveriana.

b. Dirigir la planeación, ejecución y control de las

h1.

2.

3.

4.

18.

3,

19.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRTANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO ZOIZ

d.

e.

actividades académicas y administrativas queel Archivo Histórico Javeriano Juan ManuelPacheco, S.]. Ileva a cabo en apoyo a las unidadesde Ia Universidad.Orientar y coordinar las relaciones del ArchivoHistórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.|.con las unidades académicas de la Universidadcon una visión de trabajo interdisciplinario.Orientar las relaciones con entidades y personasexternas a la Universidad encaminadas al desa-rrollo de vÍnculos de cooperación, colaboracióny promoción del Archivo Histórico Javeriano]uan Manuel Pacheco, S.f., especialmente conIa Compañía de fesús y sus obras.Promover la elaboración y presentación depropuestas de servicios dirigidas a las unidadesacadémicas y administrativas de la Universidad,asegurar su calidad académica y viabilidad.Asistir y participar en el Comité de Archivo,y aportar información que permita la correctaadministración y gestión del Sistema Generalde Archivos de la Universidad.Presentar las propuestas de directrices para eImanejo del Archivo Histórico Javeriano JuanManuel Pacheco S.J. para que sean sometidas aaprobación del Secretario General.Presentar al Secretario General la propuestade creación, suspensión o supresión de cargos

del Archivo Histórico Javeriano Juan ManuelPacheco, S.f.

i. Elaborar el informe anual y los reportesperiódicos sobre la gestión del Archivo HistóricoJaveriano Juan Manuel Pacheco, S.f. que incluyaindicadores sobre los niveles de satisfacción deusuarios, y presentarlos aI Secretario General.

j. Elaborar eI presupuesto del Archivo HistóricoJaveriano ]uan Manuel Pacheco, S.J., darle eltrámite correspondiente, y responder por suejecución.

k. Asesorar en Ios asuntos de su competencia a lasdiferentes unidades de Ia Universidad.

ARÚCUO SEGUNDO - Las modificaciones al ReglamentoOrgánico de Ia Sede Central de laUniversidad consignadasen este Acuerdo entrarán en vigencia con la promulgacióna Ia Comunidad Universitaria de Ia Sede Central, que se

entenderá surtida con su publicación en el sitio Web dela Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., I de febrero de 2o1.2

forrquñ SÁNcmz GancÍa, S.J. farno H. CrpuaNrus Maop¡o

Presidente del Consejo Directivo Secretario de1 Consejo Directivo

ab'

h.

ANALES DE I-A PONTTFICIA UNIWRSTDAD IAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ANO 2072

ACUERDO N" 563(Modificaciones en el Reglamento Orgánico de la

Sede Central de Ia Universidad sobte la Rectoria y laVicerrectoría Académica, y creación de la Vicerrectoria

de Investigacíón y de la ViceffectorÍa de Ertensión yRelacione s Interinstitucionale s)

EL CONSEJO DIRECTTVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1,. Que como parte de su dinámica institucional, laPontificia Universidad Javeriana ha visto convenientereplantear y adecuar la estructura orgánica detal manera que Ie permita llevar a cabo en todomomento su Misión y su Proyecto Educativo, encorrespondencia con las exigencias actuales de Iaeducación superior.

2. Que en Ia Planeación Universitaria 2007-2016 seformuló como uno de los propósitos de la UniversidadIa necesidad de adecuar la estructura orgánica a lascondiciones del desarrollo institucional, expresadoen Ia consolidación de la formación integralcon énfasis en la generación de conocimientoy en la consolidación de Ia planta profesoral, elfortalecimiento de la investigación, un mayor influjoy proyección social, acompañados de una mayorvisibilidad nacional e internacional, y el énfasisen innovación y modernización de las actividadesacadémicas.

3. Que las recientes Orientaciones del Consejo deRegentes a Ia Universidad de diciembre L de ZO't1.,explícitamente sugieren Ia revisión de la estructurade vicerrectorías, tanto en su funcionamiento comoen su número. Igualmente, dichas Orientacionesproponen, entre otros, los siguientes desafíos parala Universidad: El énfasis en interdisciplinariedad ydiálogo fecundo entre disciplinas; el fortalecimientode la contribución de la Universidad a la soluciónde las más importantes problemáticas de la personahumana y del país desde la investigación; laamplificación de su visibilidad, influjo, proyeccióny acción decidida sobre Colombia; el aseguramientode una gestión eficiente y eficaz de la Universidad.

4. Que el informe de los pares evaluadores externos enel reciente ejercicio de autoevaluación institucional(CNA, 2 de diciembre de 201,1,) subrayan lasreflexiones de la Universidad sobre su organización ysobre la importancia de asegurar con ella la eficienciaen Ia toma de decisiones.

5. Que la actual estructura organizacional de vice-rrectorías (definida en 1 97'L,hace 4oaños) correspondía

a una institución de menor tamaño, para una épocacon diferentes exigencias y retos a sus institucionesde educación superior.

6. Que con la reforma a la estructura orgánica delGobierno General, el Consejo Directivo Universitarioespera impulsar, fortalecer y dar visibilidad a losasuntos que se han identificado como estratégicos enel desarrollo institucional;permitirá a las autoridadespersonales de gobierno focalizar, consolidar yprofundizar su gestión estratégica, y aseguraráuna descentralización funcional horizontal (entrevicerrectorías) que facilitará también el propósito dela descentralización vertical (rectoría - vicerrectorías- facultades) en la búsqueda de una mayor autonomíade las faculLades.

7. Que la reflexión y la construcción de Ia propuestade adecuación de la estructura orgánica del gobiernogeneral de Ia Universidad se inició en junio de 2008,incluyó la participación de los diferentes equiposde la Rectoría y de la VicerrectorÍa Académicas, delos Decanos Académicos y del Medio Universitario,recibió insumos en la Jornada de ReflexiónUniversitaria 2011, y consideró los referentes deuniversidades nacionales y del exterior.

B. Que eI Consejo Directivo Universitario consideróconveniente modificar las estructuras de la Rectoríay Ia Vicerrectoría Académica, y Ia creación de laVicerrectoría de Investigación y la Vicerrectoría deRelaciones Interinstitucionales.

9. Que son funciones del Consejo Directivo Universitario,"Expedir, interpretar con autoridad y reformar losreglamentos..." (Estatutos, numeral 116, Iiterale) y "Establecer en el Reglamento Orgánico de IaSede Central de la Universidad lo relativo a lasVicerrectorías y otras unidades que considereconvenientes, así como la organización de cada unade ellas." fEstatutos, numeral 116, literal fl.

ACUERDA:

ARTÍCUIO PRIMERO - Modificar el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad, expedido por elAcuerdo número 339 del 25 de agosto de 2003, y modi-ficado por los Acuerdos 345,346 y 347 del B de octubrede 2003; Acuerdo 383 del 20 de abril de 2005; Acuerdo405 del 30 de noviembre de 2005; Acuerdos 406,4O7 y408 del 7 de diciembre de 2005; Acuerdo 438 del rz deenero de 2OO7; Acterdo 441, del Zt de marzo de 20O7;Acuerdo 446 del 19 de Septiembre de 2OO7; Acuerdo 486del rA de junio de 2008; Acuerdo 488 del 2 de julio de2008; Acuerdo 509 del 29 de abril de 2009; Acuerdo S10del 13 de mayo de 2009; Acuerdo 524 del2 de diciembre

ANALES DE IA, PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO ZOIZ

de 2009; Acuerdo 528 del 11 de febrero de 2010; Acuerdo534 del 4 de agosto de 2010 y Acuerdo 562 del B defebrero de 2O12.

ARTÍCULO SEGUNDO - En el aparte correspondiente aIa Rectoría de la Universidad del Reglamento Orgánicode la Sede Central, Capítulo I, modificar los números 1

aI 2r del Reglamento Orgánico de la Sede Central de IaUniversidad, así:

RECTORÍA DE IÁ. UNTVERSIDAI)

1. Hacen parte de la Rectoría: la Secretaria General, laSecretarÍa de Planeación, la Secretaría Privada, laDirección Jurídica, Ia Dirección de Comunicaciones,la Oficina de Gestión de Donaciones y la Oficina deFomento de la Responsabilidad Social Universitaria.Corresponde aI Rector de la Universidad adoptar lareglamentación específica de la organización internade estas dependencias, así como Io referente a sufuncionamiento,

2. Al frente de cada Secretaría habrá un Secretario, decada Dirección habrá un Director y de cada Oficinaun Jefe de Oficina, quienes serán nombrados por elRector y dependerán directamente de é1.

3. El Rector podrá nombrar asistentes y asesores quelo apoyen en eI cumplimiento de determinadasfunciones. Estos asistentes y asesores dependerándirectamente del Rector.

4. Eventualmente, y por razones especiales, el ConsejoDirectivo Universitario podrá adscribir temporalmentea Ia Rectoría otras dependencias de la Universidad.

Secretaría General5. Corresponde a la Secretaría General orientar y dirigir

Ias actividades relacionadas con la información ymemoria institucional de la Universidad, con susaspectos notariales, jurídicos y protocolarios ycon la guarda de sus símbolos, sellos y patrimoniohistórico.

6. Son funciones del Secretario General:

a. Ejercercomo apoderado general de laUniversidady como primer suplente del representante legalde conformidad con el poder que Ie confiera elRector de la Universidad.

b. Ejercer como autoridad de gobierno en losprocesos de su competencia.

c. Elaborar las actas del Consejo Directivo Univer-sitario y responder por que el libro corres-

pondiente se mantenga actualizado y debidamentefirmado.

Dar fe con su firma de los acuerdos y las actasdel Consejo Directivo Universitario, guardarIos originales de unos y otras; expedir copiasauténticas; mantener actualizada la informaciónsobre las políticas generales de la Universidad,responder por la edición y divulgación de losAnales de la Pontificia Universidad Javeriana.

Dar fe con su firma de las actas de grado, guardarsus originales y expedir copias auténticas;autorizar la expedición de los títulos urriversitarios,distinciones universitarias y académicas, firmartodos los diplomas correspondientes y responderpor que eI respectivo registro se mantenga actua-lizado; dirigir y coordinar el proceso de grados.

Elaborar el acta de posesión de las autoridadespersonales de gobierno previstas en los Estatutosy conservarlas en el libro correspondiente.

Autorizar el trámite ante la autoridad competentede la creación y la supresión y extensión de losprogramas académicos conducentes a título deeducación superior, una vez aprobados segúnlas normas vigentes.

Autenticar las firmas de las autoridades personalesde gobierno previstas en los Estatutos, y de losSecretarios de Facultad.

Responder por la custodia de los libros, símbolosy sellos de la Universidad.

Elaborar cada año, previa consulta con lasunidades pertinentes, eI calendario general deIa Universidad.

Autorizar, en forma exclusiva, la edición de losdiplomas concernientes a títulos universitarios,distinciones académicas y universitarias, asícomo de Ios certificados y constancias oficiales.

Coordinar eI proceso de elecciones de estudia¡rtes,profesores y egresados pÍra ser miembros de losConsejos de Facultad y del Consejo DirectivoUniversitario, así como el de elecciones de Decanospara ser miembros de los Consejos Adminishativo,del Medio Universitario, Académico y DirectivoUniversitario.

Custodiar y autorizar el uso de las listas de

correos electrónicos de la Comunidad Educativa

Javeriana.

d.

a

f.

j.

k.

h.

l.

m.

ANALES DE r-A PONTIFICIA UMWRSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ANO 2072

n.

o,

p.

Planear y dirigir los procesos de inscripcióny admisión de aspirantes, los de matrícula yregistro académico de estudiantes y los de registroacadémico de egresados.

Planear y dirigir los procesos de programación declases y de asignación de aulas y auditorios.

Responder por el cumplimiento del protocolode los eventos en los que participa eI Rectory, en general, del protocolo establecido en IaUniversidad.

!1. Definir las directrices del Sistema General deArchivos de la Universidad para la gestión,administración, custodia, conservación yrecuperación de los archivos en sus diferentesedades y así proteger la memoria institucionaly el patrimonio cultural de la Universidad.

r. Presentar al Recto¡ para el trámite correspon-diente, las propuestas de directrices a las quedeberán sujetarse las actividades a su cargo;asÍ como las de organización interna y defuncionamiento de su unidad.

s. Presentar al Rector la propuesta de creación,suspensión o supresión de cargos de la SecretaríaGeneral.

t. Elaborar el informe anual y los reportesperiódicos de su gestión, que incluya indicadoressobre los niveles de satisfacción de usuarios, ypresentarlos al Rector.

u. Elaborar eI presupuesto de Ia unidad y someterloa consideración del Rector para el trámitecorrespondiente.

Dependen de la Secretaria General Ia Oficina deAdmisiones y Registro Académico, la Oficina deProtocolo y el Archivo Histórico Javeriano JuanManuel Pacheco, S.J.

El Secretario General tiene a su cargo el SistemaGeneral de Archivos de la Universidad, que tie-ne como propósito Ia gestión, administración,custodia, conservación y recuperación de losdocumentos producidos, recibidos y acumulados porlas dependencias de la Universidad y su posteriorrecuperación para proteger la memoria institucional ysu patrimonio cultural. Para la gestión, administración,custodia, conservación y recuperación de documentosde primera y segunda edad la Secretaría General seapoyará, en lo que corresponda, en Ia Dirección deServicios Universitarios. EI Secretario General contará

con un Comité de Archivo con el objetivo, funcionesy Ia integración que fije el Rector de acuerdo con lalegislación vigente.

Secretaría de PlaneaciónL Corresponde a Ia Secretaría de Planeación orientar

y dirigir Ia gestión de la información institucional,apoyar, orientar y asesorar en la formulación, eIseguimiento a la ejecución y Ia evaluación de Iaplaneación universitaria y coordinar los procesos deautoevaluación y de acreditación institucional.

10. Son funciones del Secretario de planeación:

).

1.

Apoyar al Rector en Ia formulación de laplaneación universitaria a partir de las propuestasde las Facultades, de otras dependencias y de lasSeccionales cuando corresponda.

Asesorar a las Facultades y otras dependencias dela Universidad en sus procesos de planeación.

Recoger y consolidar Ia información sobre laejecución de la planeación universitaria.

Realizar el seguimiento de la ejecución dela planeación universitaria de conformidadcon lo estipulado por el Consejo DirectivoUniversitario y el Recto¡ y presentar el informecorrespondiente.

Apoyar al Conse¡'o Directivo Universitario y alRector en la evaluación de la ejecución de laplaneación universitaria.

Apoyar aI Rector en la preparación del InformeAnual que debe presentar al Consejo deRegentes, de acuerdo con los Estatutos.

Apoyar al Rector en la actualización permanentede la agenda de planeación de la Universidad, lacual debe elaborarse a partir de la informaciónsuministrada por el Consejo Directivo Univer-sitario y el Rector.

Coordinar los procesos de autoevaluación y deacreditación institucional.

Realizar los estudios y análisis institucionalesque apoyen la gestión y alimenten la planeaciónuniversitaria, en coordinación con las unidadesde la Universidad y las entidades especializadasque realicen este tipo de estudios.

Responder por la generación, el mantenimientoy eI reporte de la información institucional dela Universidad.

b.

d.

e.

f.

ob.7.

h.o.

L-

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWNIANA - PRIMER SEMESTRE . AÑO 2072

k. Responder por la obtención, la actualización,el análisis y el reporte de los indicadores uni-versitarios que guíen la gestión de la Universidaden el nivel general y en las facultades y quepermitan dar cuenta de su desarrollo en virtudde lo previsto en la planeación universitaria.

l. hesentaralRector, paraelhámitecorrespondiente,Ias propuestas de directrices a las que deberánsujetarse ias actividades a su cargo; así como lasde organización interna y de funcionamiento desu respectiva unidad.

m. Presentar aI Rector Ia propuesta de creación,suspensión o supresión de cargos de su unidad.

n. Elaborar el informe anual y los reportes periódicossobre su gestión, que incluya indicadores sobreIos niveles de satisfacción de usuarios, y pre-sentarlos aI Rector.

o. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterloa consideración del Rector para el trámitecorrespondiente.

Secretaría Privada11. Corresponde a la Secretaría Privada las actividades de

gestión de la correspondencia, Ias comunicaciones yla agenda del Rector, y de los funcionarios adminis-trativos, el presupuesto, los activos, el inventario yel archivo del despacho del Rector.

12. Son funciones del Secretario Privado:

a. Responderporlaorganizaciónyelmantenimientodel archivo del despacho del Rector.

b. Coordinar el trámite y hacer seguimiento a lacorrespondencia y otras comunicaciones perso-nales dirigidas aI Rector y a las que éI envía.

c. Coordinar Ia agenda del Rector, velar por sudesarrollo y efectuar eI seguimiento de lasactividades previstas en ella.

d. Apoyar aI Rector en Ia preparación de susintervenciones en ios distintos eventos a loscuales sea invltado, y de otros documentos.

e. Responder por la distribución de las comuni-caciones del Rector y por la pubiicación de sus

documentos.

f. Coordinar lo relativo a los viajes que realice elRector.

Coordinar y controlar las actividades del personaladministrativo adscrito al despacho del Rector,

coordinar la evaluación de su desempeño, yprocurar su desarrollo y capacitación.

Coordinar las actividades necesarias paraasegurar la dotación del despacho del Rector,

la administración, el mantenimiento y Iaconservación de sus instalaciones.

i. Coordinar la elaboración del inventario de losactivos del despacho del Rector y velar por suactualización y conservación.

j. Efectuar el seguimiento de la asignación de losactivos fijos del despacho del Rector y coordinareI préstamo de los mismos.

k. Coordinar Ia elaboración del presupuesto deldespacho del Rector, y suministrar los informesde acuerdo con las disposiciones fijadas alrespecto.

L Administrar la caja menor del despacho delRector.

m. Las demás que el Rector estime convenientes.

Dirección furídica13. Corresponde a la Dirección |urídica definir, orientar,

asesorar y evaluar en materia legal los procesosinstitucionales y las actividades, pora garantizarel cumplimiento de las normas constitucionales ylegales así como eI de los Estatutos y Reglamentosde la Universidad.

14. Son funciones del Director furídico:

a. Asesorar y apoyar en los asuntos de su compe-tencia a las autoridades de la Universidad y a ias

diferentes unidades y dependencias y conceptuarsobre dichos asuntos.

b. Dirigir Ia gestión jurídica de la Universidad,asesorar a las diversas autoridades personales ycolegiadas de gobierno y a las unidades en losasuntos jurídicos, y conceptuar sobre dichosasuntos.

c. Proponer, desarrollar e implementar la gestiónjurídica adecuada para asegurar la participaciónefectiva de las autoridades personales, directivosy demás personas responsables, y la eficienciaen la atención de las necesidades y solicitudesde la comunidad universitaria.

ob'

h.

ANALES DE I-q PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ANO 2072

d.

e.

Seleccionar y designar los asesores jurídicosexternos y los apoderados judiciales y dirigiry coordinar los procesos que estos debangestionar, instruir los procesos judiciales yhacerles seguimiento.

Conceptuar sobre los documentos jurídicos quedebe suscribir el Rector y aprobar aquellos quehan de suscribir las demás autoridades de laUniversidad, según lo establecido al respecto.

Coordinar con las Seccionales de la Universidadlos asuntos jurídicos así como con las entidadesvinculadas, 5r velar en estas últimas por elcorrecto funcionamiento y cabal cumplimientode los requisitos jurídicos y hacer el seguimientorespectivo, según 1o disponga el Rector.

Velar por que en los convenios que suscribala Universidad y en los demás compromisosinstitucionales, se surta el trámite correspondienteante los responsables directos de su ejecución yresponder por el cumplimiento de los respectivostérminos legales.

Responder por el archivo de los documentoscontractuales, los inherentes a la personeríajurídica de la Universidad y a sus predios.

Recopilar y mantener actualizada Ia informaciónrelativa a las disposiciones legales que rigen laUniversidad.

Estudiar y hacer el seguimiento de la agendalegislativa y de Ia jurisprudencia emanada dedistintas instancias legales relativas a la edu-cación superior.

Mantener vínculos con las entidades que legislanen materia de educación superior y con aquellasque ejercen funciones de inspección y vigilancia,y adelantar las gestiones que comesponda.

Presentar aI Rector, para el trámite correspon-diente, las propuestas de directrices a Ias quedeberán sujetarse las actividades a su cargo;así como las de organización interna y defuncionamiento de su unidad.

Presentar aI Rector Ia propuesta de creación,suspensión o supresión de cargos de su unidad.

Elaborar el informe anual y los reportes periódicossobre la gestión de su unidad, que incluyaindicadores sobre los niveles de satisfacción deusuarios, y presentarlos al Rector.

o. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterloa consideración del Rector para el trámitecorrespondiente.

Dirección de Comunicaciones15. Corresponde a la Dirección de Comunicaciones

definir, orientar, asesorar y evaluar las estrategias decomunicación interna y externa, y de Ia promocióninstitucional.

16. Son funciones del Director de Comunicaciones:

a. Dirigia en el nivel general de la Universidad, laplaneación, ejecución, control y evaluación delas estrategias y actividades de comunicacióninterna y de comunicación externa nacional einternacional de la Universidad.

b. Dirigir la planeación, ejecución, control yevaluación de las estrategias de promocióninstitucional de las actividades académicas yen particular de los programas académicos, yarticularlas adecuadamente.

c. Fortalecer, reforzar y mantener, mediante elsuministro de información, Ias relaciones conlos grupos de interés de la Universidad.

d. Promover la articulación de las comunicacionesrelacionadas con las actividades académicas,administrativas y del medio universitario dela Universidad, y asegurar su conocimientopor parte de los diversos integrantes de lacomunidad universitaria y de los grupos deinterés de la Universidad.

e. Velar por la imagen corporativa de acuerdo conIa identidad de la Universidad.

f. Presentar aI Rector, para el trámite correspon-diente, las propuestas de directrices a las quedeberán sujetarse las actividades a su cargo;así como las de organización interna y defuncionamiento de su respectiva unidad.

g. Presentar al Rector la propuesta de creación,suspensión o supresión de cargos de su unidad.

h. Elaborar el informe anual y los reportes periódicossobre la gestión de su unidad, que incluyaindicadores sobre los niveles de satisfacción deusuarios, y presentarlos al Rector.

i. Elaborar el presupuesto de Ia unidad y someterloa consideración del Rector para el trámitecorrespondiente.

ob.

f.

h.

t.

k.

n.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA - PRIMER SEMES'IRE - AÑO ZOIZ

17. Dependen de la Dirección de Comunicaciones laOficina de Información y Ptensa, y la Oficina de

Promoción Institucional.

Oficina de Gestión de Donaciones18. Corresponde a la Oficina de Gestión de Donaciones

diseñar, coordinar y ejecutar estrategias para laconsecución de fondos de donantes actuales ypotenciales orientados a la financiación de proyectos

de la Universidad.

19. Son funciones det ]efe de la Oficina de Gestión de

Donaciones:

a. Diseñar y proponer al Rector las políticas ydirectrices sobre la gestión de donaciones en laUniversidad y la participación en dicha gestión

de otras instancias de la Universidad.

b. Identificar, apoyar Ia preparación y presentarproyectos susceptibles de ser financiados a

través de donaciones.

c. Consolidar las propuestas de consecución de

donaciones para el desarrollo de los proyectos,

en conjunto con las unidades interesadas,y establecer los medios necesarios para surecaudación y seguimiento.

d. Recibir y evaluar las propuestas de donacionesde benefactores y establecer con ellos suformalización y manera de certificarla, en caso

de ser aceptada.

e. Acompañar y hacer seguimiento a potenciales yactuales benefactores que apoyen directamentea estudiantes de la Universidad y a otras activi-dades universitarias.

f. Implementar y posteriormente evaluar el plande recaudación de fondos por donacionespara garantizar la consecución de recursosy establecer relaciones duraderas con losbenefactores.

I. Coordinar con las unidades correspondienteslos procesos de estudio, ingreso y legalización,y posterior seguimiento de Ias donacionesrecibidas, incluido el de su efecto financiero yrentabilidad para la Universidad.

h. Presentar al Rector, para el trámite correspon-

diente, las propuestas de directrices a las que

deberán sujetarse las actividades a su cargo;

así como las de organización interna y de

funcionamiento de su respectiva unidad.

i. Presentar aI Rector la propuesta de creación,suspensión o supresión de cargos de su unidad.

j. Elaborar eI informe anual y los reportes perió-dicos sobre la gestión de su unidad, que incluyaindicadores sobre los niveles de satisfacción, ypresentarlos al Rector.

k. Elaborar eI presupuesto de la unidad y someterloa consideración del Rector para el trámitecorrespondiente.

Oficina de Fomentode la Responsabilidad Social Universitaria20. Corresponde a la Oficina de Fomento de la Respon-

sabilidad Social Universitaria fomentar y acompañarlos procesos que den cuenta de la política de

Responsabilidad Social de Ia Universidad.

21. Son funciones del fefe de la Oficina de Fomento de

Ia Responsabilidad Social Universitaria:

a. Fomentar Ia contribución socialmente respon-sable de Ia Universidad a través de sus activida-des académicas, del medio universitario y admi-nistrativas para el desarrollo, orientación, críticay transformación constructiva de la sociedad'

b. Dirigia coordinar, difundir, hacer seguimientoy evaluar las acciones y los mecanismos que

fomenten y den cuenta de la contribuciónsocialmente responsable de Ia Universidad.

c. Apoyarycoordinarlaidentificación, laformulación,la organización, eI desarrollo y eI seguimiento de

proyectos y de acüvidades de contribución socialtanto de las unidades de la Universidad como de

carácter institucional.

d. Dar cuenta del cumplimiento de la política de

responsabilidad social mediante la presentacióndel informe anual al Rector.

e. Coordinar los vínculos con otras obras de IaCompañía de Jesús en Colombia y con la Asociaciónde Universidades confiadas a la Compañía de Jesús

en América Latina - AUSIAL, para Ia generación de

sinergias e iniciativas de colaboración en proyectos

de contribución social.

f. Presentar al Rector, para el trámite correspon-

diente, las propuestas de directrices a las que

deberán sujetarse las actividades a su cargo;

así como las de organización interna y de

funcionamiento de su respectiva unidad'

ANALES DE LAPONTIFICIA UNTVERSIDAD IAWRIANA . PRIMER SEMESTRE ' ANO 2072

Presentar al Rector Ia propuesta de creación,suspensión o supresión de cargos de su unidad.

Elaborar el informe anual y los reportesoeriódicos sobre la gestión de su unidad, queden cuenta del cumplimiento de la política deresponsabilidad social, y presentarlos al Rector.

i. Elaborar el presupuesto de la unidad y someterloa consideración del Rector para el trámitecorrespondiente.

ARTÍCULO TERCERO - En el aparte correspondiente a lasVicerrectorías de la Universidad, Capítulo III, modificarlos números 51.y SZ del Reglamento Orgánico de la SedeCentral de la Universidad, así;

51 . Los Vicerrectores de la Universidad son el VicerrectorAcadémico, eI Vicerrector de Investigación, el Vice_rrector de Extensión y Relaciones Interinstitucionales,el Vicerrector del Medio Universitario, el VicerrectorAdministrativo, quienes tienen a su cargo las fun_ciones directivas en el gobierno general relativas alas actividades académicas, del Medio Universitarioy administrativas.

52. En sus ausencias absolutas, temporales o accidentales,el Rector de la Universidad será remplazado, ensu orden, por eI Vicerrector Académico, el Vice_rrector del Medio Universitario, el Vicerrector deInvestigación, el Vicerrector de Extensión y RelacionesInterinstitucionales, y el Vicerrector Administrativo.

ARTÍCULO CUARTO - En el aparte correspondiente a lasVicerrectorías de la Universidad, CapÍtulo III, modificarIos números 53 al66 del Reglamento Orgánico de la SedeCentral de la Universidad, así:

VICERRECTORÍA ACADÉUICA53. Son funciones del Vicerrector Académico:

a. Dirigia en eI nivel general, según las políticasdel Consejo Directivo Universitario y lás direc_trices del Rector y del Consejo Académico,la planeación, organización y control de laactividad académica de docencia, y señalar laspautas y procedimientos que sean necesariospara ello.

b. hesentar al Consejo Directivo Universitario, porconducto del Rector, las propuestas aprobadaspor el Consejo Académico sobre las políticas quedeben regir la actividad académica de docenciade la Universidad.

l.

hesentar al Consejo Académico, ypor conductode su presidente, para su consideración, consultao aprobación según el caso, las propuestas dedirectrices a las que deberá sujetarse la actividadacadémica de docencia de la Universidad.

Convocar y presidir los Consejos de las Divisionesque cree el Consejo Directivo Universitario ycuando 1o juzgue conveniente, delegar estafunción en uno de los Decanos Académicos delas Facultades que integran la División.

Convocar y presidir, en casos especiales, losConsejos de Facultad.

Crear, integrary suprimirlas UnidadesAcadémicasde las Facultades, previo concepto del Consejoo de los Consejos de Facultad respectivos y delos demás Vicerrectores. hesentar al Rector dela Universidad su concepto sobre la creación deInstitutos para su consideración en el ConsejoDirectivo Universitario.

Nombrar y remover los Directores de las Uni-dades Académicas de las Facultades y losSecretarios de Facultad, oído el parecer de losrespectivos Decanos. Se exceptúan los directoresde Instituto, cuyo nombramiento corresponde alRector de la Universidad.

Nombrar, promover y remover al personaladscrito a la Vicerrectoría Académica, siemprey cuando no sea de nombramiento del Rector,de conformidad con los requisitos legales y lasdisposiciones reglamentarias vigentes.

Aprobar el nombramiento y la remoción de losProfesores de acuerdo con lo establecido en elReglamento del Profesorado.

Evaluar periódicamente a los Decanos Acadé-micos y a los Directores de las unidades y delas dependencias adscritas a la VicerrectorÍaAcadémica, de acuerdo con eI sistema deevaluación de la Universidad.

Informar al Consejo Académico para su con-cepto, y por conducto de su presidente, sobrela aplicación de las polÍticas y directrices querigen las actividades académicas de docenciade la Universidad, y coordinar la evaluaciónperiódica de los procesos relacionados,

Presentar al Rector para su consideración yaprobación definitivi en el Consejo Directivo

h.

d.

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f.

ob.

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k.

l.

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J

ANALES DE LA PONTIFICIA T]NIWRSIDAD JAWRIANA . PR]MER SEMES'TRE . AÑO 2072

n,

Universitario la creación, suspensión o supresiónde Programas Académicos que conduzcan atítulos universitarios, aprobados por el ConsejoAcadémico.

Presentar al Rector de la Universidad, para suconsideración en el Consejo Directivo Univer-sitario, Ias propuestas de extensión y afiliaciónacadémica de los programas conducentes atítulos universitarios.

Aprobar las reformas curriculares y las modi-ficaciones relativas a Ia identificación de losprogramas académicos que conduzcan a títulosuniversitarios y, de ser necesario, presentarlasal Rector para su consideración en el ConsejoDirectivo Universitario.

Promover, apoyar y crcar incentivos y facilidadesadministrativas para eI desarrollo de la actividadacadémica de docencia de Ia Universidad.

Orientar y organizar las acciones correspondientespara el aseguramiento de Ia calidad y la perti-nencia de los programas académicos llueconduzcan a títulos; para la consolidación ydesarrollo académico del Cuerpo Profesoral ypara los asuntos de gestión académica de losestudiantes.

Orientar y organizar, en coordinación conlas unidades correspondientes, las accionesrelacionadas con el fomento de la movilidadnacional e internacional de profesores de la Uni-versidad en cuanto a Ias actividades académicasde docencia.

Presentar aI Rector para su aprobación lapropuesta de organización interna y de funcio-namiento de la Vicerrectoría Académica y susdependencias.

Establecer las funciones del Asistente y delAsesor para el Aseguramiento de Ia Calidad.

u. Presentar al Rector el informe anual y los planesde desarrollo de la Vicerrectoría Académica yde sus dependencias, previa consideración enel Consejo Académico.

v. hesentar a la consideración del Rector de la Uni-versidad la propuesta de creación o supresiónde una División, previo concepto del ConsejoAcadémico y de los Consejos de las Facultadesque harán parte o que integran Ia División, segúnel caso.

w Presentar a la consideración del Rector deIa Universidad Ia propuesta de creación osupresión de una Facultad o de integraciónde dos o más de ellas, previo concepto delConsejo Académico y de los Consejos deFacultad respectivos, y acompañada del estudiode factibilidad económica y de pertinenciaacadémica correspondientes.

x. Orientar y organizar Ia actividad editorial de IaUniversidad concebida para Ia publicación ydifusión de la producción intelectual derivadade sus actividades académicas, así como deotra producción intelectual que la Universidadjtrzgre de interés editorial.

Hacen parte de la Vicerrectoría Académica; la Di-rección de Programas Académicos, la Direcciónde Asuntos Profesorales, Ia Dirección de AsuntosEstudiantiles, el Asistente y eI Asesor para el Asegu-ramiento de la Calidad.

Están adscritas a la Vicerrectoría Académica: laBiblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.f., Ia EditorialPontificia Universidad laveriana, el Centro Ático y elCentro de Proyectos para el Desarrollo -CENDEX-.

Los Directores, el Asistente y eI Asesor de Ia Vice-rrectoría Académica serán nombrados por eI Rector,oído el parecer del Vicerrector Académico, paraun período de hasta tres (3) años, prorrogable porperíodos iguales. Dependerán directamente delVicerrector Académico y ejercerán sus funciones deconformidad con las políticas del Consejo DirectivoUniversitario y con las directrices adoptadas porel Rector, eI Consejo Académico y el VicerrectorAcadémico.

m.

55.q.

t. Presentar al Rector la propuesta de creación, VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONsuspensiónosupresióndecargosenlaVicerrectorÍa 57. Son funciones del Vicerrector de Investigación:Académica y de sus dependencias.

a. Dirigia en el nivel general, según las políticasdel Consejo Directivo Universitario y las direc-trices del Rector y del Consejo Académico,la planeación, organización y control de laactividad académica de investigación, de lainnovación y de la creación artística, y para ello

o.

p.54.

56.

s.

ANALES DE LAPONTTFTCL¡UNTWRSTDAD IAWRTANA - PRTMER SEMES'.TRE - AÑo zotz

b.

C.

señalar las pautas y los procedimientos que seannecesarios.

Presentar aI Consejo Directivo Universitario,por conducto del Rector, las propuestas depolÍticas que deben regir Ia actividad académicade investigación, la innovación y la creaciónartística, aprobadas previamente por el ConsejoAcadémico.

Presentar al Consejo Académico, y por conductode su presidente, para su consideración, consultao aprobación según el caso, las propuestasde directrices a las que deberá suietarse laactividad de investigación, la innovación yIa creación artística, especialmente en Io quecorresponde a Comités de Investigación yÉtica, grupos de investigación, programas deinvestigación, innovación y creación artística,los planes de desarrollo correspondientes ydemás mecanismos para su desarrollo.

Presentar al Consejo Académico, y por conductode su presidente, para su consideración, consultao aprobación según el caso, las propuestas dedirectrices para la aplicación, la apropiación,Ia divulgación y la difusión del conocimientoderivado de la actividad de investigación, de lainnovación y de la creación artística así comopara Ia colaboración científica y técnica y en 1o

concerniente a su internacionalización.

Establecer los mecanismos para impulsar,promover, estimular y proteger el conocimientogenerado en Ia actividad de investigación, enla innovación y en la creación artística en eImarco de la Política de Propiedad Intelectual dela Universidad.

Convocar y presidir los Consejos de Facultad,para los asuntos de su competencia.

Convocar y presidir el Comité Asesor deInvestigación, cuyos miembros serán designadospor el Rector de la Universidad.

Representar a la Universidad, por delegación delRector, ante los organismos, entidades y agenciasnacionales e internacionales relacionadas conIa actividad académica de investigación, de Iainnovación y de la creación artística.

Presentar al Rector de la Universidad su conceptosobre la creación de Institutos para su consideraciónen eI Consejo Directivo Universitario.

Nombrar, promover y remover al personaladscrito a la Vicerrectoría de Investigación,siempre y cuando no sea de nombramiento delRector, de conformidad con los requisitos legalesy las disposiciones reglamentarias vigentes.

Evaluar periódicamente a los Directores de las

unidades y de las dependencias adscritas a laVicerrectoría de Investigación.

Presentar al Conseio Académico para suconcepto, y por conducto de su presidente, elinforme evaluativo sobre la aplicación de laspolíticas y directrices que rigen la actividadacadémica de investigación, Ia innovacióny la creación artística de la Universidad ycoordinar la evaluación periódica de losprocesos relacionados.

Generar la información correspondiente dela actividad académica de investigación, deirurovación y de creación artística, y suministrarlaa las facultades y a las dependencias del gobiernogeneral de Ia Universidad, asÍ como a lasentidades externas pertinentes.

Presentar aI Consejo Académico, por conductode su presidente, su concepto sobre Ia creación,modificación, supresión o suspensión demaestrías de investigación, de maestríasmixtas (profundización e investigación) y de

doctorados.

Presentar aI Vicerrector Académico o al ConsejoAcadémico, según corresponda, su conceptosobre las reformas curriculares y sobre lasmodificaciones relativas a la identificaciónde los Programas Académicos de maestrías deinvestigación, de maeshías mixtas (profundizacióne investigación) y de doctorados.

Promovet, apoyar, incentivar y facilitar elcrecimiento yla consolidación de las capacidadesinvestigativas de Ia Universidad y, en eI ámbitode su competencia, gestionar eI desarrollo dela actividad académica de investigación, de lainnovación y de la creación artística.

Orientar y organizar las acciones correspondientespara eI aseguramiento de la calidad y Iapertinencia de la actividad de investigación, deinnovación y de la creación artística.

Orientar, dirigir y gestionar Ia búsqueda yla consecución de recursos nacionales e in-

I.

t.

k.

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d.

e.o.

p.ob.

h.

t.

q.

ANALES DE LA aONTIFICIA IINMRSIDAD IAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ¡ÑO zotz

ternacionales para la financiación de las activi-dades de investigación, de innovación y decreación artística.

s. Fomentar y apoyar Ia investigación y Ia creaciónartística de carácter interdisciplinario parael abordaje de las problemáticas a las cualespretende responder la Universidad.

t. hesentaralRectorparasuaprobaciónlapropuestade organización interna y de funcionamientode la Viceuectoría de Investigación y de sus

. dependencias.

u. Establecer las funciones del Asistente para laCreación ArtÍstica.

v. Presentar al Rector la propuesta de creación, sus-pensión o supresión de cargos en la Vicerrectoríade Investigación y de sus dependencias.

w. Presentar al Rector el informe anual y los planesde desarrollo de la Vicerrectoría de Investigacióny de sus dependencias, previa consideración enel Consejo Académico.

58. Hacen parte de la Vicerrectoría de Investigación:Ia Dirección de Investigación, la Dirección deInnovación y la Asistencia para la CreaciónArtística.

59. Están adscritos a Ia VicerrectorÍa de Investigación:el Instituto Pensar y el Instituto de Bioética. Sepodrán adscribir a la Vicerrectoría de Investigaciónotros institutos.

60. Los Directores y el Asistente para la Creación Artísticade la Vicerrectoría de Investigación serán nombradospor el Rector, oído eI parecer del Vicerrector deInvestigación, para un período de hasta tres (3)años, prorrogable por períodos iguales. Dependerándirectamente del Vicerrector de Investigación yejercerán sus funciones de conformidad con laspolíticas del Consejo Directivo Universitario y conlas directrices adoptadas por el Consejo Académicoy el Vicerrector de Investigación.

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓNY REIACIONES INTERINSTITUCIONALES

61. Son funciones del Vicerrector de Extensión y deRelaciones Interinstitucionales :

a. Dirigir, en el nivel general, según las políticas delConsejo Directivo Universitario, las directrices delRector, y del Consejo Académico, Ia planeación,

organización y control de la extensión, quecomprende la actividad académica de servicio,definida asÍ estatutariamente, y los asuntosderivados de las relaciones interinstitucionalesde la Universidad, y señalar las pautas yprocedimientos que sean necesarios para ello.

Presentar al Consejo Directivo Universitario,por conducto del Rector, las propuestas depolíticas que deben regir la extensión, aprobadaspreviamente por el Consejo Académico.

Presentar al Consejo Académico, y por conductode su presidente, pa.ra su consideración, consultao aprobación según eI caso, las propuestasde directrices a las que deberá sujetarse Iaextensión.

Presentar al Rector para su aprobación, deacuerdo con el ámbito de su competencia, Iaspropuestas de directrices a las que deberánsujetarse las relaciones interinstitucionales.

Convocar y presidir eI Comité Asesor deExtensión y Relaciones Interinstitucionales,cuyos miembros serán designados por el Rectorde la Universidad.

Nombrar, promover y remover al personaladscrito a Ia Vicerrectoría, siempre y cuandono sean de nombramiento del Rector, deconformidad con los requisitos legales y lasdisposiciones reglamentarias vigentes.

Evaluar periódicamente a los Directores de lasunidades de Ia Vicerrectoría y a los jefes de otrasdependencias directamente adscritas.

Presentar al Consejo Académico para su con-cepto, y por conducto de su presidente, elinforme evaluativo sobre la aplicación de laspolÍticas y directrices que rigen la extensión,y coordinar la evaluación periódica de losprocesos relacionados.

Generar la información correspondiente de Iaactividad académica de extensión y a las rela-ciones interinstitucionales, y suministrarla a lasfacultades y a las instancias del gobierno generalde la Universidad y externas pertinentes,

Promover, apoyar, incentivar y facilitar, y enel ámbito de su competencia, gestionar eldesarrollo de la extensión de la Universidad,

b.

f.

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ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA . PRIMER SEMESTRE - ANO 2072

k. Orientar y organizar las acciones correspondientespara Ia consolidación y eI desarrollo de laextensión y de las relaciones interinstitucionalesde la Universidad.

Orientar, fomentar y organizar, en coordinacióncon las unidades correspondientes, las accionesrelacionadas con Ia moviiidad nacional einternacional de estudiantes de y hacia laUniversidad.

Apoyar a las dependencias responsables en laUniversidad en Ias actividades de movilidadnacional e internacional de profesores de y haciala Universidad.

Orientar y organizar las acciones para eIfortalecimiento de las relaciones con losegresados.

Orientar y organizar las acciones que permitanpromover y fortalecer Ia presencia de IaUniversidad en las regiones.

hesentar al Rector para su aprobación la propuestade organización interna y de funcionamientode las unidades de Ia Vicerrectoría y susdependencias.

hesentar al Rector, la propuesta de creación, sus-pensión o supresión de cargos de Ia VicerrectorÍay de sus dependencias.

Presentar aI Rector el informe anual y losplanes de desarrollo de la Vicerrectoría y de susdependencias, previa consideración en eI ConsejoAcadémico.

62. Hacen parte de la Vicerrectoría de Extensión yRelaciones Interinstitucionales: Ia Dirección deConsultoría, la Dirección de Educación Continua, laDirección de Asuntos Internacionales, la Dirección deRelaciones con Egresados y la Oficina de MovilidadEstudiantil.

63. Los Directores y eI Jefe de la Oficina de MovilidadEstudiantil de la Vicerrectoría de Extensión yRelaciones Interinstitucionales serán nombradospor eI Rector, oído eI parecer del Vicerrector deExtensión, para un período de hasta tres (3) años,prorrogable por períodos iguales. Dependerán direc-tamente del Vicerrector de Extensión y RelacibnesInterinstitucionales, y ejercerán sus funciones deconformidad con las políticas del Consejo DirectivoUniversitario y con las directrices adoptadas por elConsejo Académico y el Vicerrector de ExtenJión yRelaciones Interinstitucionales.

ARTÍCULO QUINTO- Las modificaciones al ReglamentoOrgánico de Ia Sede Cenhal de laUniversidad consignadasen este Acuerdo entrarán en vigencia con la promuigacióna Ia Comunidad Universitaria de la Sede Central, que se

entenderá surtida con su publicación en el sitio Web dela Universidad, y requerirán de un proceso gradual deimplementación bajo la dirección directa del Rector dela Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 18 de abril d.e 2O12

|oaquñ Ermro SÁNumz GancÍa, S.|.Presidente del Consejo Directivo

]runo H. CnurNrss MaonmSecretario del Consejo Directivo

l.

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ANALES DE r-4, PONTTFTCTA IINIWRSTDAD JAWRTANA - SRIMER SEMES'.TRE - ¡ÑO zotz

ACUERDO NO 564

IM a e strí a e n Admini stra ci ón)

EL CONSEJO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA LINIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1o Que la Facultad de Ciencias Económicas y Admi-nistrativas ha preparado un proyecto de programade Maestría en Administración.

2" Que este programa después de haber recibidoaprobación en el Consejo de Ia Facultad y en elConsejo Académico, fue presentado en la reunión dehoy a este Consejo, cumpliendo así el proceso queexigen los Estatutos de la Universidad.

3" Que de conformidad con el numeral 116, h. de losEstatutos de Ia Universidad es función del ConsejoDirectivo "Para Ia Sede Central de la Universidadaprobar... Programas Académicos que conduzcan a

la obtención de títulos académicos",

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Autorizar, dentro del ámbito de

su competencia, la creación del Programa de Maestríaen Administración, eI cual queda adscrito a Ia Facultadde Ciencias Económicas y Administrativas.

ARTÍCUL0 SEGUNDO - Aprobar el otorgamiento eneste Programa del título de Magister o Magistra enAdministración.

ARTÍCULO TERCER0 - El Rector de la Universidad en sucondición de Representante Legal de la misma, adelantaráante el Ministerio de Educación Nacional los trámiteslegales necesarios para obtener el Registro Calificado deeste programa y su inclusión en el SNIES.

Dado en Bogotá, D.C., eI 18 de abril de 2o1.2.

loaquñ Evruo SÁrcsnz GancÍa, S.]. Jarno H. Crrus'rrns M¡¡nr¡Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO NO 565

¡Política editorial para las revistas científicas)

EL CONSEIO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNTVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

Que la presente política está dirigida a las RevistasCientíficas (RC) con que cuenta la Pontificia Univer-sidad Javeriana. Se consideran como RC aquellaspublicaciones seriadas y arbitradas en formatoimpreso o electrónico que satisfacen los requisitosnacionales e internacionales de calidad editorialy científica, de visibilidad y de accesibilidad, quepubiican resultados originales de investigación yotros trabajos académicos, que contribuyen al avancede un campo de conocimiento, a la estructuraciónde comunidades académicas, a la apropiación dedichos resultados y a la divulgación de Ia soluciónmultidisciplinar de problemas de la sociedad.

Que los desarrollos recientes tanto en las políticascomo en la capacidad de producción y divulgación deconocimiento en Colombia y en el mundo planteannuevas exigencias a las RC.

Que para preservar su vigencia, las RC deberán cadavez más constituirse en un vehículo eficaz paralograr una mejor divulgación, difusión, apropiacióne impacto del conocimiento generado.

Que las RC de la Universidad expresan la tradiciónacadémica de la institución, el aporte a lo largo delos años de sus comunidades de profesotes, así comoel reconocimiento del nombre de la Universidaden eI contexto académico y científico nacional e

internacional. En consecuencia, Ias RC deberáncontinuar con la consolidación de su trayectoriaacadémica, que ha permitido la institucionalización,la internacionalización y el posicionamiento demarca de la Universidad.

Que Ia Planeación Universitaria 2007-2016 contemplaen su meta 2L62, a cargo de la Vicerrectoría Acadé-mica, "crear una política de revistas científicasy tecnológicas que fortalezca, apoye y estimulela producción intelectual de Ia Universidad". Alrespecto, el Consejo Directivo Universitario emitióen años anteriores la siguiente orientación paraIa formulación de dicha política: "la VicerrectoríaAcadémica debe preparar la propuesta de una políticaen relación con las publicaciones periódicas de laUniversidad, que contemple criterios de calidad,pertinencia y sostenibilidad".

1.

a

3.

4.

5.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA . PRIMER SEMESTRE - AÑO 2012

6. Que el Comité de Publicaciones Científicas yTecnológicas y un grupo de expertos externos hananalizado y debatido esta propuesta de políticay consideran que es apropiada, viable y permiteguiar la actividad de las RC, y que Ia misma fueestudiada y considerada positivamente por el ConsejoAcadémico.

7. Que de conformidad con el numeral 116, p. de losEstatutos de la Universidad es función del ConsejoDirectivo Universitario: "Reglamentar lo relativoa las publicaciones que se hagan en nombre de laUniversidad."

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Las revistas científicas (RC)cumplirán los estándares de calidad científica, editorial,de visibilidad y accesibilidad que garanticen supermanencia en el tiempo y tendrán el reconocimientoque se espera de ellas en los sistemas de indexación yresumen de alta visibilidad e impacto, de acuerdo consus objetivos propios, de su campo de conocimiento yel ámbito de difusión que pretenden alcanzar. Las RCdeberán contar con un plan estratégico a cinco años conprocesos de mejora continua, en los cuales formularánsus propias metas que incluyan lo concerniente a su laborcientÍfica, editorial y a sus expectativas particulares deindexación.

ARTÍCULO SEGUNDO - Las RC deberán tener undesempeño editorial, administrativo y financiero quesea susceptible de evaluación y seguimiento en todomomento. Dicho desempeño será evaluado periódica-mente y en función de los resultados obtenidos sepodrán tomar decisiones acerca de la permanencia o delsostenimiento económico de las RC.

ARTÍCULO TERCERO - La orientación científica yeditorial de cada RC será fijada por su comité editorial,con el apoyo de los comités científicos que se considerenconvenientes y por su editor. El editor de la revista será

un profesor vinculado con la Universidad, con títulode posgrado, que tenga reconocimiento en eI área deconocimiento, que publique en revistas indexadas yque conozca el oficio editorial. Los editores de revistasregistrarán su dedicación a esta labor en el PIan Semestralde Trabajo.

ARTÍCULO CUARTO - En virtud de sus funcionesreglamentarias, le corresponde al decano académicodirigir el desarrollo de las actividades académicas yadministrativas de las RC de su Facultad.

ARTÍCULO QUINTO - Las diferentes unidades delgobierno general apoyarán, cada una en el ámbito de sucompetencia, la labor de las RC. En especial, la EditorialPontificia Universidad Javeriana pone a disposiciónde las facultades y de las RC que deseen utilizarlos,sus conocimientos, su experiencia, su trayectoria y suinfraestructura, en beneficio de dichas publicaciones.El vicerrector académico fijará los criterios mediantelos cuales se podrá fomentar o apoyar a las RC,atendiendo a las características particulares de cadauna de ellas. Para las revistas indexadas en ISI y Scopus,la Vicerrectoría Académica tendrá unos incentivosacadémicos adicionales.

ARTÍCULO SEXTO - Las RC deberán definir, enconcordancia con las prácticas usuales de las comunidadesacadémicas o científicas en las que se inserta, losmecanismos y los procedimientos que regulen la relacióncon los autores y observen las normas y disposicionesvigentes sobre derechos de autor. La Dirección ]urídicaestablecerá para cada RC las condiciones para elcumplimiento de 1o que al respecto de la protección demarca, lineamiento éticos y demás aspectos de protecciónde propiedad intelectual de la Universidad se considerepertinente proteger.

Dado en Bogotá, D.C., eI 16 de mayo de 2O1.2.

IoAauñ Evrro Sr(Ncunz GancÍa, S.f. |amo H. CmusMEs MADRTD

Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIA UNruERSIDAD JAWRIANA - PRIMER SEMESTRE - ANO 2072

DIRECTRI Z EXPEDIDA POR I-Avr c E RRE c ro R AACAU ÉvrrcA

CIRCUIAR NO 01 - 2012

Para: DECANOS ACADEMICOSDECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIODIRECTORES DE CARRERASECRETARIOS FACULTAD

VICERRECTOR ACADÉMICO

Requisito de admisión para programas depregrado de aspirantes graduados de bachilleren el exterior

De:

Asunto:

Fecha: 9 de febrero de 201.2

Apreciados Directivos :

Recibanun cordial saludo. De acuerdo con Io establecidoen eI Decreto 860 de abril 4 de 2003 que reglamenta eIartículo 14 de la Ley 30 de 1992 en 1o relacionado conlos requisitos para que "personas nacionales o extranjerasque hayan culminado sus estudios de educaciónsecundaria en otros países y aspiren a ingresar a unainstitución de educación superior en Colombia, paraadelantar programas de pregrado, deberán acreditar elexamen de Estado presentado por el aspirante en eI paísdonde culminó sus estudios de educación secundaria,equivalente al examen de Estado Colombiano"; y deacuerdo con el artÍculo 4 del Decreto 869 de marzo 1,7

de 2010 en el que se define que "eI Instituto Colombianopara Ia Evaluación de Ia Educación - ICFES - podráreconocer a las personas que hayan obtenido el título debachiller fuera del país, la validez de exámenes similaresal Examen de Estado de la Educación Media, presentadosen eI exterior, conforme aI procedimiento que establezcael 1CFES para este efecto"; la Universidad, dentro desu autonomía universitaria, define como requisito deadmisión para los programas de pregrado de aspirantesgraduados o que se van a graduar de bachillerato en elexterior cualquier examen de estado similar al Examende Estado de la Educación Media, hoy llamado PruebaSaber 11o, siempre y cuando se encuentre reconocidopor el Instituto Colombiano para la Evaluación de IaEducación (ICFES).

Lo anterior implica que aspirantes que acrediten unexamen de estado aún no reconocido por el ICFES,deberán adelantar dicho trámite antes de poderpresentarse al proceso de admisión a un programa depregrado en la Universidad.

Adjunto a esta circular estamos enviando las resoluciones000132 de febrero 28 de 2O1.1. y 000538 de septiembre 30de 2o'1,1, proferidas por el ICFES, en las que se reconocela validez de varios exámenes de estado extranjerosequivalentes aI examen de estado colombiano.

Les agradezco tener en cuenta esta disposición con el finde informar adecuadamente a los interesados y aspirantesde sus programas.

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.J,

Vicerrector Académico

ANALES DE LA poNTrFrcrA UNTwRSTDAD IAwRTANA - aRTMER SEMESTRE - año zotz

DIRECTRIZ EXPEDIDA POR LAVI C E RRE C TORÍA AD MINI STRATIVA

Para:

CIRCULAR NO. 01 /ZOTZ

ADMINISTRACIÓN CENTRALDECANOS ACADÉMICOSDECANOS DEL MEDIO UNTVERSITARIOSECRETARIO S DE FACULTADDIRECTORES DE DEPARTAMENTODIRECTORES DE CARRERADIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓNDIRECTORES DE MAESTRÍADIRECTORES DE DOCTORADODIRECTORES DE CENTRODIRECTORES DE INSTITUTO

VICERRECTOR ADMINISTRATIVODe:

Asuntor Módulo de compras - Peoplesoft

Fecha: 27 de matzo de 2O1,2

Apreciados miembros de la Comunidad Javeriana:

Como parte de las acciones de Ia Vicerrectoría Adminis-trativa encaminadas al fortalecimiento de la gestiónuniversitaria, enmarcadas en el propósito 7 de Planeación,me permito informar que en el mes de abril quedaránimplementadas las nuevas matrices de atribuciones paracompra de bienes y servicios aprobadas por el ConsejoAdministrativo en su sesión del2q de mayo de 2O'1.'1..

Para este proceso se ha definido un cronograma de trabajoque se llevará a cabo durante eI periodo de SemanaSanta, el cual requiere del cierre temporal del módulo decompras de PeopleSofty la cancelación de los pedidos debienes y de servicios que no hayan finalizado su procesode aprobación aI 30 de marzo de 20L2, o hayan finalizadoen error en esa fecha.

Por lo anterior, solicito su colaboración para que entreel día de hoy y el 30 de marzo sean realizadas todas lasaprobaciones de las compras que estén pendientes ensus unidades con el fin de evitar re-procesos, ya quelos pedidos que sean eliminados por el cierre temporaldeberán ser creados y aprobados nuevamente en dichomódulo una vez sea liberado, lo cual se tiene previstopara el miércoles 11 de abril de 20L2.

Confiamos que esta decisión impacte positivamente Iagestión y cultura organizacional aI otorgar una mayordescentralización y autonomÍa en las facultades y otrasunidades de la Universidad. Esto permitirá que asuntosque hoy se resuelven en el Gobierno General seanresueltos internamente en las unidades dado que sonpropios de su quehacer. Esta medida sin duda las fortaleceal asignarles mayores niveles de responsabilidad.

Cordialmente,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVic errector Administrativo

ANALES DE I-4, PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA . PRIMER SEMESTRE - ANO 2072

Pontificia Universidad

JAVERIANABogoká