ANALISIS SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA

PT.ALMA JAYA KARSAMANDIRI

NAMA : Ade Syifa F. Dewi

NPM : 21208473

Pembimbing : Niayah Erwin, SE.,Ak., Maksi

PENDAHULUANLatar belakang

• Informasi merupakan elemen utama sumber daya yang

sangat dibutuhkan perusahaan

• Informasi ini dibutuhkan baik oleh pihak intern perusahaan

maupun pihak ekstern perusahaan.

• Dalam melaksanakan kegiatannya perusahaan

membutuhkan sarana berupa tanah, gedung, kendaraan membutuhkan sarana berupa tanah, gedung, kendaraan

serta peralatan lain yang mendukung kegiatan perusahaan.

• Aktiva ini dimaksudkan untuk digunakan dalam rangka

kegiatan normal perusahaan dan memiliki masa manfaat

lebih dari satu tahun atau biasanya disebut juga dengan

aktiva tetap.

• Rumusan Masalah

• Bagaimanakah sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PT ALMA JAYA

KARSAMANDIRI ?

• Bagaimanakah sistem pengendalian intern atas aktiva tetap pada PT ALMA

JAYA KARSAMANDIRI ?

• Batasan Masalah

• Berdasarkan uraian diatas, maka penulis membatasi masalah pada aktiva

tetap berwujud yang digunakan dalam kegiatan operasional pada PT ALMA

JAYA KARSAMANDIRI dan pengendalian intern perusahaan terhadap aktiva

tetap.

• Tujuan Penelitian• Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PT ALMA

JAYA KARSAMANDIRI.

• Untuk menganalisis sistem pengendalian intern aktiva tetap pada PT ALMA

JAYA KARSAMANDIRI.

�Metode Analisis Data danKerangka Analisis Data

1. Metode Analisis Data• Metode deskriptif Kualitatif

2. Kerangka Analisis Data

Sistem Informasi Akuntansi Aktiva

Tetap

Jenis–jenis aktiva tetap

Fungsi terkait

Dokumen Manajemen dan struktur kode

Catatan Jaringan sub sistem

SPI

Teoritis sistem informasi Realitas pada 2. Kerangka Analisis Data

Gambar 1.1 Kerangka Analisis Data

Teoritis sistem informasi aktiva tetap

Realitas pada perusahaan

Perbandingan

Kesimpulan & Implikasi

Keterangan Gambar :

: Variabel yang menjadi fokus analisis

: Hubungan fungsional

� Sumber dan Jenis Data• Sumber data

•Data perusahaan•Penelitian kepustakan

• Jenis dataData sekunder

Struktur Organisasi

Gambar 3.1 STRUKTUR ORGANISASI PT ALMA JAYA KARSAMANDIRI

Gambar 4-1-

Sistem Pembelian Aktiva Tetap

Bagian yang memerlukan Aktiva tetap presiden direktur

MULAI

MEMBUAT SURAT PERMINTAAN OTORISASI INVESTASI

4

3

SPOI

10

LPB

N

Diterima bersamaan dengan aktiva tetap

1

4

MEMBERI OTORISASI

4

32

SPOI 1

3

32

SPOI 1

Manajer Operasional

Bersama barang

2

SPOI 1

MEMBUAT SPPH

Surat permintaan penawaran harga

SPOI 1

NKe

Perbandingna harga

Memilih pemasok

Membuar order

pembelian

SOP 3

Faktur

Surat pengantar

Memeriksa barang yang

diterima

Membuat laporan

penerimaan barang

Dari pemasok

Catatan :SPOI : Surat permintaan otorisasi investasiSOP : Surat order pembelianLPB : Laporan penerimaan barangBKK : bukti kas keluarSP : Surat pengantarSPPH : Surat permintaan penawaran hargaSPH : Surat penawaran harga

15

423

32

SPOI 1

N

Ke pemasok

Dari pemasok

Surat penawaran harga

Membuat perbandingan

harga

Perbandingan harga

SOP 3

SOP 2

SOP 1

N

8

Ke pemasok

SP

SOP 3

Lpb 1Lpb 2

Lpb 3

Faktur

11 9 N

10

Dikirim ke bagian yang memerlukan aktiva tetap bersamaan

dengan barang

Surat perbandingan harga

4

Divisi Administrasi

SPOI 3

8

SOP 1

9

LPB 3

11

Faktur dari pemasok

Membandingkan faktur dari pemasok dengan SPOI , SOP

dan LPB

Membuat bukti

Divisi Akuntansi

SPOI 4

12

BKK 1

Mengecek antara SPOI dengan BKK

BKK 1

SPOI 4

5

Membuat bukti kas keluar

LPB 3

SOP 1

SPOI 3

BKK 3

BKK 2

BKK 1

12 Register bukti kas

keluar

Jurnal umum

N

Kartu aktiva tetap

Selesai

N

Gambar 4-2

Sistem Pengeluaran Modal

Gambar 4-3

Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap

Manajer Operasional Akuntansi

Mulai

Mengumpulkan beban depresiasi

aktiva tetap

Dicek ulang dan dibuat

laporan Dokumen depresiasi

Hasil pengecekan depresiasi

1

mulai

Mengaju

kan

surat

transfer

aktiva

Buat

laporan

akhir

Membeban

kan biaya

menurut

lokasi aktiva

tetap

Mengecek

kesesuaian

antara

laporan

dengan yang

STAT 2

3 2 1

STAT 2 STAT 2 STAT 2

Gambar 4-4Sistem Transfer Aktiva Tetap

Manajer Proyek Manajer Operasional Administrasi Akuntansi

Selesai

laporan depresiasi aktiva tetap

1 Laporan depresiasi

Jurnal umum

Buat jurnal

tetap dengan yang

terjadi

dilapangan

STAT 1

Laporan

akhir 1

3

2

selesai

N

STAT 2

STAT 2

STAT 2 Jurnal

umum

N

Gambar 4-5

Sistem Revaluasi Aktiva Tetap

Presiden Direktur Administrasi Akuntansi

Mulai

Membuat keputusan

untuk merevaluasi aktiva tetap

Mengecek ulang

Buat

Mengecek kelengkapan, kesesuaian dari catatan

yang dimiliki

periksa

Laporan revaluasi

Laporan revaluasi

Dokumen revaluasi

Surat keputusan

Surat keputusan

2 1 3

Gambar 4-6

Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap

Buat laporan

revaluasi

Bukti memorial

Laporan revaluasi

Bukti memorial

3

2

1

Selesai

N

Jurnal umum

Kesimpulan

1. Sistem aktiva tetap pada PT ALMA JAYA KARSAMANDIRI

mencakup hampir semua sistem yang ada pada sistem aktiva

tetap hanya sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan

sendiri saja yang tidak digunakan,Manajemen aktiva tetap sudah

cukup baik namun dalam pengiriman aktiva tetap kepihak luar

untuk keperluan reparasi tidak ada otorisasi dari pihak yang

berwenang.berwenang.

2. Secara keseluruhan struktur pengendalian intern yang diterapkan

oleh PT ALMA JAYA KARSAMANDIRI atas sistem aktiva tetap telah

diterapkan dengan cukup baik. Struktur pengendalian intern yang

baik harus memberikan keyakinan yang memadai bahwa

informasi yang dihasilkan data-data akuntansi maupun non

akuntansi akan lebih akurat dan dapat dipercaya.

Implikasi

1. Dalam pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan

reparasi perlu adanya otorisasi dari pihak yang berwenang.

Penambahan struktur kode fungsi untuk aktiva tetap perlu

dilakukan jika aktiva tetap yang dimiliki perusahaan bervariasi

dan memudahkan pengidentifikasian serta mengetahui pihak-

pihak yang harus bertanggung jawab jika terjadi suatu

kekeliruan.kekeliruan.

2. Mengenai sistem pengendalian intern yang diterapkan PT

ALMA JAYA KARSAMANDIRI mengenai sistem aktiva tetap,

sudah cukup baik namun tidak harus puas begitu saja perlu

adanya peningkatan agar kinerja perusahaan dari tahun

ketahun akan lebih baik.