i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN

(Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Akuntansi

Oleh :

Yuana Dewi Roshita

201610170311248

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2021

ii

iii

iv

i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN

(Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang)

Yuana Dewi Roshita, Adi Prasetyo, Riska Dwi Harventy

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang

(Jl. Raya Tlogomas No. 246 Kabupaten Malang)

Email: yunnayuanaa@gmail.com

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan memberikan solusi terkait

sistem pengendalian internal atas penggajian dan pengupahan pada Kantor Pusat

Kedai Pesenkopi Malang. Penelitian ini berfokus pada unsur-unsur sistem

pengendalian internal atas penggajian dan pengupahan yang diterapkan Kantor

Pusat Kedai Pesenkopi Malang. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian

ini adalah deskriptif studi kasus. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

data primer dan data sekunder yang diperoleh dari hasil wawancara dan

dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian

internal atas penggajian dan pengupahan yang diterapkan Kantor Pusat Kedai

Pesenkopi Malang sudah cukup baik. Namun, masih terdapat beberapa kelemahan

seperti tidak adanya staf pengawas internal khusus dan tidak ada rotasi jabatan

baik secara periodik maupun insidental untuk meminimalisir kecurangan yang

mungkin terjadi di perusahaan.

Kata Kunci : Penggajian, Pengupahan, Sistem Pengendalian Internal

ii

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN

(Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang)

Yuana Dewi Roshita, Adi Prasetyo, Riska Dwi Harventy

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang

(Jl. Raya Tlogomas No. 246 Kabupaten Malang)

Email: yunnayuanaa@gmail.com

ABSTRACT

This study aims to analyze and provide solutions related to the internal

control system for remuneration and wages at the main office of Kedai Pesenkopi

Malang. This study focuses on the elements of an internal control system for pay

and wages that are applied to the Head Office of Kedai Pesenkopi Malang. This

type of research used in this research is a descriptive case study. The data used in

this study are primary data and secondary data obtained from interviews and

documentation. The results of this study indicate that the system of internal

control over payroll and wages applied by the Head Office of Kedai Pesenkopi

Malang is good enough. However, there are still some weaknesses such as the

absence of special internal supervisory staff and no rotation of positions either

periodically or incidentally to minimize fraud that may occur in the company.

Keywords : Payroll, Wages, Internal Control System

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirohmanirrohim.

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa dengan rahmat dan karunia-

Nya serta sholawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW, sehingga skripsi

dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penggajian dan

Pengupahan: Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang” dapat

terselesaikan.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak lepas dari

adanya nasehat, dukungan dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada

kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberi saya kesehatan, kekuatan, serta kemudahan

untuk berfikir sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini.

2. Dr. Ida Zuhro, M.M, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang.

3. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA, selaku Dosen Wali kelas E.

5. Bpk. Adi Prasetyo, Drs., M.Si., Ak., CA dan Ibu Riska Dwi Harventy, SE.,

M.Si, Ak., CA, selaku pembimbing skripsi yang telah memberikan

bimbingan, pengarahan, motivasi, serta inspirasi selama proses penyusunan

maupun penulisan skripsi ini.

6. Ibu Sri Wahjuni L, Dra., MM., Ak., CA dan Ibu Mudrifah, S.E., M.M selaku

dosen penguji yang telah memberikan masukan dan pengarahan untuk

menyempurnakan penulisan skripsi ini.

7. Bapak dan Ibu Dosen yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang

telah memberikan bantuan, dorongan, semangat, serta memberikan ilmu

yang bermanfaat.

8. Kedua orang tua saya yang saya sayangi, cintai, serta hormati yang telah

memberikan doa serta dukungan yang tiada henti-hentinya.

9. Arif Siswanto, adik saya Annisa Dewi Nur Cahyanti yang telah menemani,

membantu dan memotivasi saya untuk menyelesaikan skripsi ini.

iv

11. Kepada teman-teman Akuntansi Kelas E angkatan 2016 yang tidak dapat

penulis sebutkan satu per satu, terima kasih karena selama ini telah menjadi

keluarga baru bagi saya.

12. Semua pihak dan sahabat yang turut membantu dalam penyeselesain skripsi

ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Demikian penelitian ini, semoga dapat memberikan manfaat untuk

penelitian selanjutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran

dan kritik yang bersifat membangun demi penelitian yang lebih baik.

Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 12 Februari 2021

Yuana Dewi R.

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ...................................................................................................... i

ABSTRACT .................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................. v

DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. ix

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................... 4

C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 4

BAB II. KAJIAN PUSTAKA ....................................................................... 6

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ............................................................... 6

B. Teori dan Kajian Pustaka ........................................................................ 11

1. Pengertian Gaji dan Upah .................................................................. 11

2. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................. 12

3. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 13

4. Fungsi yang Terkait ............................................................................ 15

5. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ............................................. 17

6. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ................................................... 18

7. Fungsi Pengendalian Internal ............................................................. 20

8. Unsur Pengendalian Internal ............................................................ 20

9. Unsur Pengendalian Internal atas Penggajian dan Pengupahan ......... 27

BAB III. METODE PENELITIAN ............................................................. 30

A. Lokasi Penelitian ................................................................................... 30

B. Jenis Penelitian ....................................................................................... 30

C. Jenis dan Sumber Data ........................................................................... 31

D. Teknik Perolehan Data ........................................................................... 31

E. Teknik Analisis Data ............................................................................... 31

vi

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 35

A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian ...................................................... 35

1. Profil Kedai Pesenkopi ..................................................................... 35

2. Struktur Organisasi dan Karyawan ................................................... 35

3. Pembagian Tugas dan Wewenang Pada Jabatan Yang Terlibat

Dalam Penggajian dan Pengupahan.................................................. 37

B. Deskripsi Data ........................................................................................ 38

1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab dan

Fungsi Secara Tegas ......................................................................... 38

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Penggajian Karyawan .................. 41

3. Praktik Pengawasan Pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi ............... 45

4. Prosedur Penerimaan Karyawan Kedai Pesenkopi .......................... 46

C. Analisis Data ........................................................................................... 47

1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggungjawab dan

Fungsi Secara Tegas ........................................................................ 47

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan ................................... 49

3. Praktik Kerja Secara Sehat dalam Melaksanakan Tugas Dan

Fungsi Setiap Unit Organisasi .......................................................... 49

4. Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya ....... 51

D. Pembahasan ............................................................................................ 53

BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 56

A. Kesimpulan ............................................................................................. 56

B. Saran ....................................................................................................... 57

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 59

LAMPIRAN .................................................................................................... 61

vii

DAFTAR TABEL

Gambar 4.1 Tabel Analisis Data ...................................................................... 51

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 36

Gambar 4.2 Daftar Kehadiran Karyawan......................................................... 42

Gambar 4.3 Daftar Gaji Karyawan .................................................................. 43

Gambar 4.4 Slip Gaji Karyawan ...................................................................... 43

Gambar 4.5 Flowchart Penggajian Karyawan ................................................. 44

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Nama Karyawan Kedai Pesenkopi .................................... 61

59

DAFTAR PUSTAKA

Ariasna, K., & Fitri, A. (2016). “Analisis Sistem Pengendalian Internal Siklus

Pembayaran Gaji Pada CV. Kayu Multiguna Indonesia di Gresik”. Jurnal

Fakultas Ekonomi, 05.

Fibriyanti, Y. (2017). “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam

Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan (Studi Kasus pada

PT . Populer Sarana Medika Surabaya)”. Jurnal Penelitian Ekonomi Dan

Akuntansi, II(1), 371–384.

Intishar, A., & Muanas. (2018). “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal

Penggajian”. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan, 6(2), 094–103.

Jiwandono, D., Topowijono, & Yaningwati, F. (2017). “Analisis Sistem

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Rangka mendukung

Pengendalian Intern (Studi Pada Pabrik Gula Lestari Patianrowo

Kabupaten Nganjuk)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 51(2), 1–10.

Kudmas, F., Lestari, T., & Mahsina. (2017). “Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern

Pada Cv. Bintang Tex Indonesia”. Jurnal Ekonomi Akuntansi, 3, 471–

484.

Mahmudah, U., Saifi, M., & Atmanto, D. (2015). “Analisis Sistem Akuntansi

Penggajian Dan Pengupahan Karyawan Untuk Mendukung Tujuan

Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Eastwood Timber Industries,

Gresik)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 24(1), 1–6.

Mulyadi. (2016). “Sistem Akuntasi Edisi 4”. Jakarta : Penerbit Selemba Empat.

Putra, A. (2015). “Analisis Sistem dan Pengendalian Internal Pembayaran Gaji

dan Upah Karyawan Pada PT Bara Dinamika Muda Sukses di Maluku”.

EJournal Ilmu Administrasi Bisnis, 3(1), 127–137.

Qudus, I., Saifi, M., & P, M. (2015). “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan

Pengupahan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Pada

PT. Sun Star Motor Malang)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 25(2), 86–196.

Retnaningtyas, D., R, M. D., & Saifi, M. (2015). “Analisis Sistem dan Prosedur

Penggajian dan Pengupahan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian

Intern ( Studi Kasus Pada Perusahaan Kacang Shanghai Gangsar Ngunut

Tulungagung )”. Jurnal Administrasi Bisnis, 1(1), 1–10.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2016). “Sistem Informasi Akuntansi, Edisi

13”. Salemba Empat, Jakarta.

Sujarweni, V. W. (2015). “Sistem Akuntansi.” In Sistem Akuntansi.

60

Tampi, R., & Tinangon, J. (2015). “Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap

Penggajian Pada Grand Sentral Supermarket Tomohon”. Jurnal EMBA,

3(3), 63–73.

Ulum, I., & Juanda, A. (2018). “Motodologi Penelitian Akuntansi-Klinik Skripsi

Edisi 2”. In Aditya Media Publishing.

Widyasari, F., Yaningwati, F., & Husaini, A. (2015). “Analisis Sistem Penggajian

dan Pengupahan Karyawan Bagian Produksi Sebagai Upaya Mendukung

Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus Pada CV Sejahtera,

Pakisaji Malang)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 27(2), 86–394.

60

61