Ang CMIPS II at Ikaw:

Bagong Timesheets at

Bagong Pagproseso ng Payroll para sa IHSS

Providers

Ano ang Ibig sabihin ng CMIPS II para sa mga IHSS

Providers?

Bagong IHSS timesheet na may bagong patakaran sa pagkompleto

Panibagong sistema sa pagproseso ng timesheet

Maaring mahuli o mas matagal ang bayaran

Bagong Timesheet – Harap

Bagong Timesheet- Likod

Recipient Signature Date Provider Signature Date

Ano ang bago tungkol sa timesheet?

Lumang paraan: ang oras ay nirecord or naitala sa decimals

BAGONG PARAAN: ANG ORAS AY IRERECORD SA ORAS AT MINUTOS

Ano ang bago sa timesheets?

BAGONG PARAAN:

Ang araw na nakamarka sa timesheet at patindig (vertical)

Lumang Paraan: Ang araw (days) sa timesheet ay nakamarka pahalang (horizontal)

Ano ang bago tungkol sa timesheet ? Lumang paraan: May nakamarka sa likod kung kayo

ay magbabago ng inyong tirahan/ numero ng telepono

BAGONG PARAAN: HINDI NA NAKAMARKA SA

TIMESHEET ANG PAGBABAGO NINYO NG INYONG TIRAHAN/ NUMERO NG TELEPONO

MAYROON NANG FORM NA KOKOMPLETUHIN, ANG FORM (SOC 840) PARA BAGUHIN ANG INYONG TIRAHAN (ADDRESS)/ NUMERO NG TELEPONO AT IPADALA ITO SA ENROLLMENT CENTER

IPEC 77 OTIS STREET

SAN FRANCISCO, CA 94103

Papaano makakakuwa ng Change of Address at/ o Telephone Form?

Pumunta sa IHSS Provider Enrollment Center (IPEC) sa 77 Otis St. o kaya

Tumawag sa (415) 557-6200 o kaya

Pumunta sa DAAS website sa internet para madownload ang form

www.sfhsa.org/137.htm

Ano ang bago sa pagproseso ng timesheet?

Lumang Paraan: Prinoproseso ito ng Staff ng IHSS Program sa San Francisco

BAGONG PARAAN: Ito ay iproproseso

ng computer scanners mula sa pasilidad sa Chico, CA

Ano ang Bago sa pagproseso ng timesheet?

Lahat ng CMIPS II timesheets ay ipapadala sa timesheet processing facility sa Chico, CA

Ano ang Bago sa pagproseso ng timesheet?

Hindi kaya ng computer basahin ang timesheets katulad ng tao

Hindi tinanatanggap ng computer and timesheet na hindi nito mababasa

Kailangan maging maingat kayo sa pagfill out ng bagong timesheets para maiwasan ang late payment o delay

Ano ang Bago sa pagproseso ng timesheet? Ipapadala ng Computer and

mga timesheets na may imahe na hindi nito mabasa sa San Francisco IHSS Payment staff para suriin

Susubukan naming mabayaran ito

Kung hindi naman, tatawagan namin ang IHSS provider para masolusyunan ang problema

Maaring gumamit na panibagong timesheet

Gaano katagal bago maswelduhan?

Ipapadala pa rin ang timesheets within 10 working days kapag natanggap ng pasilidad ang timesheet

Ang Paycheck ay manggagaling pa rin sa Sacramento (magbigay ng 2 – 3 araw pagkatapos matanggap ang paycheck)

Bakit maaring mas matagal kang mababayaran ng bagong sistemaKapag ang sistema na ito ay nagbago na,

hindi maiproproseso ang timesheet sa 3 working days

Ang pagpapadala ng timesheet ay sa Chico na at hindi na sa SF

Ipapadala ng computer ang timsheet na hindi mababasa sa SF na makakapagpabagal ng pagbabayad sa inyo

Iba pang problema na kailangan paghandaan

Tanong tungkol sa Timesheet at Paycheck?

Tawagan ang IHSS Provider Help Desk415-557-6200Maaring kaming sumagot sa tanong ninyo tungkol

sa kung natanggap na at nascan na ang timesheet at kung napadala na ang checke ninyo

Tumawag sa IHSS Provider Union1-866-554-3120

Ang mga taong ito ay hindi makakasagot ng tanong ninyo tungkol sa timesheets or paychecks:IHSS Social WorkerDAAS IntakeIHSS Public Authority

Mga paraan para maiwasan ang DELAY o late payment

Kumuwa ng Direct Deposit! Call 1-866-376-7066

Huwag ipadala ang timesheet kung hindi pa nakokompleto ang inyong trabaho sa mga araw na iyon – kung hindi ito ay IBABALIK SAINYO

MAGINGAT sa pagkompleto ng timesheet – wag magkamali sa pagfill out nito

Ang TAMANG paraan para kompletuhin ang timesheets

Gumamit ng itim na ballpenIsang numero lang ang

ilagay sa bawat kahon Ifill out lamang ang mga

araw na nagtrabaho kayoGumamit ng oras at

minutos sa halip na iconvert ito sa decimals

Ang TAMANG paraan para kompletuhin ang timesheets

Ifill out ang timesheet right side up, kasama ang provider number box sa taas

Kailangang pirmahan at petsahan ng Provider at recipient sa likod

MAARI NINYONG IWAN NA BLANKO ANG TOTAL NG ORAS

Ang TAMANG paraan para kompletuhin ang timesheets

Ihiwalay ang paystub sa timesheet bago ninyo ilagay sa envelope

Hindi iproproseso ng computer and timesheet na may kasamang paystub

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Magsulat ng kahit ano sa araw na hindi kayo nagtrabaho

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Maglagay ng fraction sa kahon

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Maglagay ng 2 numero sa isang kahon

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Magsulat sa labas ng mga kahon

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Magsulat ng patagilid sa mga kahon sa timesheet

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Pagfill out gamit ang decimals

Pagfill out gamit ang baligtad na numero

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Pagsulat ng ibang bagay na hindi naman numero sa mga kahon

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Pagsulat sa ibabaw ng barcode

Maling pagbubura gamit ang white out

Maling paraan para kumpletuhin ang timesheets

Pagsama ng sticky notes o ibang bagay sa timesheet envelope

Paggamit ng lapis, pulang tinta, jell na bolpen, o glitter pen

Pagtupi sa timesheet

Mga kailangan tandaanTandaan: Kinakailangan na mabasa ng

computer ang numero sainyong timesheetTandaan: Hindi kailangang ilagay ang total na

oras Tandaan: Kailangan pirmahan at petsahan ng

parehong provider at recipient ang timesheet pagkatapos makompleto ang mga araw na trinabaho

Tip: Una, isulat ang oras at minuto sa practice timesheet, pagkatapos ay isulat sa timesheet na ipapadala

RecapAng bagong timesheets ay babasahin ng

computer sa Chico, CAMaaring abutin ng hanggang 10 araw para

maproseso ang timesheet at 2-3 araw para mapadala ang paycheck

Kung kailangan ng tulong, tumawag sa IHSS sa 415-557-6200 o kaya SEIU-UHW sa 1-866-554-3120

IWASAN ANG PAGKAKAMALI – ipractice ang pagkumpleto ng timesheet bago kumpletuhin sa totoong timesheet

Recap

Kumuha ng practice or sample timesheets sa isa sa mga lokasyon na ito:IHSS Public Authority – tumawag sa 415-243-

4477Pumunta sa Union Hall – 1338 Mission St. SEIU-UHW – tumawag sa 1-866-554-3120Pumunta sa IHSS Independent Provider

Enrollment Center (IPEC) - 77 Otis St.