,ANH~AGENCIA NACIOOAL DI: KlOROCARBUROS
MEMORANDO~- "Para:-' -
111111
Al resporder cite: ANH-1312-001668-2011-1
Yenny-Martin-Hidalgo Gestin Documental
REMITENTE: YHJAN EDGARDO ESPINOSA LOPEZ DESTINAT ARIO: YENNY
MARTN HIDALGO FECHA: 2011.QJ.()4 --HORA:~12:2e.o1------_ FOLIOS: 1
ANEXOS: 222 HOJAS DUPLEX
De:
Yhojan E. Espinosa Lpez Contratista. Documentos del Contrato N
034 de 2011 suscrita con el GEOCONSULT CS LTDA.
Asunto:
Para que repose en el archivo y posterior remrsion al expediente
digital, adjunto los siguientes documentos del Contrato N 034,
suscrito por la ANH con GEOCONSUL T CS LTDA: ANH-0012-000179-2011-1
Solicitud Viabilidad Jurdica para Contratar la Interventoria Tcnica
a los Contratos E&P. ANH-OO12-000882-2011-E Propuesta
Geoconsult C.S. ANH-0012-000046-2011-E Sondeo de Mercado Geocol.
ANH-0012-000040-2011-E Sondeo de Mercado BureauVeritas. Contrato N
034 de 2011. ANH-00I2-001783-2011-E Remisin Garanta nica Liberty
Seguros S.A y Publicacin del Contrato. Aprobacin de la pliza de
garanta nica de fecha 23 de Febrero de 2011. Extracto nico de
Publicacin. Certificacin Lista Clinton. Cordialmente,
Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax
(571) 5931718 - Bogot, Colombia Iwww.anh.gov,col into({/lanh.g0v
...::.Ql
_
ANHi",.
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS,
','"- C::'>CAMARA
SEDE SALITRE 27 DE DICIEMBRE DE 2010 R030143428 HORA 11:53:58
PAGINA: 4 de 4
* * * *
.*
* * -* * * *
* * * * * * * * * *
DESVINCULACIN DE LA SOCIEDAD. EL PRESENTE MANDATO GENERAL PUEDE
TERMINAR ANTES DE SU PLAZO, POR REVOCATORIA EFECTUADA POR EL MISMO
MEDIO ESCOGIDO PARA SU OTORGAMIENTO. EL PRESENTE MANDATO CONFIERE
EL TIPO DE REPRESENTACIN CONTEMPLADA EN EL ARTCULO 1.505 DEL CDIGO
CIVIL Y POR TANTO LOS ACTOS REALIZADOS POR EL MANDATARIO SE
REPUTARN COMO EFECTUADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL, ESTANDO
DOTADOS DE LA MIS~1AEI'ICACIALEGAL. EN LO NO PREVISTO EN LAS
ANTERIORES CONDICIONES, EL PRESENTE MANDATO SE REGIR POR LO sEALADO
EN LOS ARTCULOS 1262 A 1286 DEL CDIGO DE COI~ERCIO,y EN LO NO
PREVISTO POR TALES ARTCULOS, EN LO PRESCRITO POR TALES ARTcULOS, EN
LO PRESCRITO EN LOS ARTCULOS 2.142 A 2.199 DEL CDIGO CIVIL.
CERTIFICA: *. REVISOR FISCAL ** QUE POR ACTA NO. 0000024 DE JUNTA
DE SOCIOS DEL 22 DE MARZO DE 2002, INSCRITA EL 28 DE MAYO DE 2002
BAJO EL NUMERO 00828949 DEL LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):
NOMBREIDENTIFlCACION REVISOR FISCAL - PERSONA JURIDICA
PEALOSJIAUDITORES & ASOCIADOS S A N.I.T. 000008300956355 QUE
POR DOCUMENTO PRIVADO DE REVISOR FISCAL DEL 21 DE JULIO DE 2004,
INSCRITA EL 28 DE JULIO DE 2004 BAJO EL NUMERO00945145 DEL LIBRO
IX, FUE (RON) NOMBRADO (S): NOMBRE IDENTIFICACION REVISOR FISCAL
PRINCIPAL GONZALEZ RODRIGUEZ MILTON GERMAN C.C. 000000019438452 QUE
POR DOCUMENTO PRIVADO NO. DE REVISOR FISCAL DEL 29 DE NOVIEMBRE DE
2010, INSCRITA EL 10 DE DICIEMBRE DE 2010 BAJO EL NUMERO 01435298
DEL LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO (S): NOMBRE IDENTIFICACION REVISOR
FISCAL SUPLENTE RODRIGUEZ CASTAf~EDACARLOS FERNANDO C.C.
000000080047273 CERTIFICA: DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LA
LEY 962 DE 2005, LOS ACTOS DE REGISTRO AQUI CERTIFICADOS QUEDAN EN
FIRME CINCO (5) DIAS HABILES DESPUES DE LA FECHA DE INSCRIPCION,
SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSOS EN LA VIA GUBERNATIVA.
'. * * ;":* * *
EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE FUNCIONAMIENTO
EN NINGUN CASO
* *
* * *
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SEOR EMPRESARIO, SI SU EMPRESA TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000
SMI,MV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED
TIENE DERECMO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES
DE 75% EN EL PRIMER Ao DE CONSTITUCION DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL
SEGUNDO Ao Y DE 25% EN EL TERCER AO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO
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I
DE 2009. RECUERDE INGRESAR A www.supersociedades.gov.cO PARA
VERIFICAR SI SU EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS
FINANCIEROS. EVITE SANCIONES. EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE
COMERCIO, VALOR: $ 3,600 DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995
Y LA AUTORlZACION IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMEIlCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL. 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, lA
FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTlNUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA
TODOS LOS EFECTOS LEGFLES ...
...
...
BUREAU VERITAS
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT
ANH"Sondeo de Mercadeo para determinar el valor de la
ntervenroria tcnica de seguimiento a contratos de exploracin y
produccin".
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BUREAU VERITAS
CEDULAREPRESENTANTELEGALAPODERADO ANH"Sondeo de Mercadeo para
determinar el valor de la interventoria tcnica de seguimiento a
contratos de exploracin yproducci6n".
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IIIOteE OE;tECHQ
FI:CHAOE
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11-15001 SO-0O19'3226P.t-0079101
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OD1e228241A
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1310109120
(
012
BUREAU VERITAS
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
ANH"Sondeo de Mercadeo para determinar el valor de la
interventora tcnica de seguimiento a contratos de exploracin y
produccin".
013
(
CERTIFICA
N
Pealosa Auditores & Asociados S.A.Ca1le 109 No. l8C 17 or:
606 PBX(.571) 5235334 Fax: (571) 6128098 -111811:
[email protected]
6ogot O.C. Colombia
El suscrito, Contador Pblico Independiente, en su condicin de
Revisor Fiscal de la sociedad BUREAU VERITAS COLOMBIA LTOA.,
Nlr.800.184.195-9, con vista a los comprobantes y libros oficiales
de contabilidad, debidamente registrados en la Cmara de Comercio de
Bogot,
(
1. Que durante los ltimos seis (6) meses, la sociedad BUREAU
VERIT AS COLOMBIA LTOA., liquid y efectu los pagos por concepto de
aportes establecidos por la ley, a la Caja de Compensacin Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA.
2. Que con vista a las nminas realizadas y pagadas por BUREAU
VERIT AS COLOMBIA LTOA., durante los ltimos seis (6) meses, la
sociedad liquid y cancel los aportes a salud,pensiones y riesgos
profesionales. 3. Se adjunta fotocopia del Certificado de Vigencia
de Inscripcin y de Antecedentes Disciplinarios, Certificado Digital
No.522204, expedido por la Junta Central de Contadores y de la
Tarjeta Profesional del suscrito Contador Pblico.
La anterior certificacin se expide en Bogot D.c., al primer (1")
da del mes de diciembre de dos mil diez (2010).
~u:lYw~2MILTON GERMAN GONZALEZ R. Revisor Fiscal
T.P.No.35457-T
(Oo-es: Ba/~anqui~a'(01;- Mr:detlinUJWW
penelcseeudbores.com
CO;"'.SPONO:ijan para su desempeflo'AuseNClA DE
!al\UClONE5.Pa.n. (t,"f~rIIlr1.,Y.l1det ee este ctnfftudo consulte
la' Ifgul~nte pagtni!l:'~:\ http://WfI
~.
COI;MENA"",;_~iOIC.r. *.iI&11S4
CERTIFICA QUE:
BUREAU VERITAS COLOMBIA LTOA, con Nit. No. 52053 se encuentran
afiliada desde el I de junio de 2001. con COLMENA, vida y riesgos
profesionales, y se le ha brindado las siguientes asesorias y
cuenta con los siguientes documentos vigentes: Que la empresa
800184195.9 y contrato
l. Programa de Salud Ocupacional 2. Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial 3. Plan y/o cronograma de conformacin de
brigadas y primeros y entrenam~"to_s p~~rr:iego espe_c!i~o .
auxilios. simulacros
Esta certiflcacl6n se expide a solicitud del interesado. a los
23 das del mes de Diciembre de -2010. en la ciudad de- Bogot'
~/,)
4:,)wd~P
r/{NDREA ESCOBAR RODRbEZ Director Integral de Servidos COLMENA,
vida y riesgos profesionales
B U R E A U VERITAS
CERTIFICADO DE ACCIDENTABILIDAD
ANH"Sondeo de Mercadeo para determinar el valor de la
interventoria tcnica de seguimiento a contratos de exploracin y
produccin".
018
ARo2.001 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006 2.007 2.0OS 2.009 2010
CANTIDAD DE EVENTOS O1 2
~COLMENAvida y riesgos profesio".les
CERTIFICAQue la empresa BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA
identificada con el N1T N" 800184195- 9 Y sus trabajadores, se
encuentran afiliados para la cobertura de riesgos profesionales,
mediante jormulario de afiliacin N 52053 con fecha de inicio de
cobertura 01 de Junio de 2.001, encontrndose vigente a la fecha,
habiendo presentado la siguiente siniestralidad: DIASDE EVENTOS CON
DIAS INCAPACI DE INCAPACIDAD OO DAD O O O O O O
EVENTOS FATALESO O O O O O O O
OO O O O O O O
23
2 23 1
OO
I
O
O O
O O
Dada en Bogot, D.C., a los Veintiuno (23) das del mes de
Diciembre de 2010.
Cordialmente,
MARTHA LUC1AMART1NEZAVILA Coordinadora de Servido al Cete
019
BUREAU VERITAS
CERTIFICADO ISO 9001
ANH"Sondeo de Mercadeo para determinar el valor de la
ntervenrora tcnica de seguimiento a contratos de exploracin y
produccin".
C20
RS. Group fnact SARI. 149, Roe Montmar1re
75002 Pon, r_l : +33 (0)1 55 34 11 40 fo> : ...33 (011 40 26
99 74www.bsiroup.fr
~~. _. n"liBureau VerHas FAO : Mr Yves-Arnaud PERES 67(11
Boulevard du ChMeau 92200 NEUILLY-SUR-SEINE Franca
Paris, 13 September 2010 Subject : Certificale FS 34143 To Whom
il May Concam
~
Thls 15lo cenfirm !hat "BUREAU VERITAS COLOMBIA LIMITADA" is
included in the scope of our ISO 9001 :2008 certifica1e wlth tne
activities Included in Ihe reglslered scepe detailed on pages 2 and
3 of Ihe certificate.
Yours Sincere:=:::;:-
--
Marcio Viegas eSI Franca I Spaln Managing Director
-
1hI~"""''''''''.~brAclJlllla.w~~; lit ~ ...."-1.lMdIIftW4UIL.
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raising standards worldwide TUF"",,_ Test Aij(llt '
CertificIItion 7822.45" 712OB-SARL.ucopitaldo
BSIGIIII4l : Nonnos
'Info"".tion
TVAFR 22341207850-RCS PARlS 341207850-APE
021
eSI FRANCE SARL 149, Rue Montmanre 75002 PARIS T : +33 (0)1 55
34 11 40 F : +33 (0)1 4026 99 74
~~o (ID~O
eureau Verttas FAO : Mr Yves-Amaud PERES 67n1 Boulevard du
Ch1lteau 92200 Neuilly-sur-Seine - France
Pars, 21" Apli12010
Subject : Certificale FS 34143
To whom n may concem, Thls is to conrm lhallnspection and
Analysls of on, Fuel, Gas and Minerals are covered by me ISO 9001:
2008 certificate FS 34143, for Ihe Govemmenl $ervices and
Intematlonal trade actlvnies in Latln Ameriea. The current
certllicate ts valid until Ihe 31" January 2013.
vours sincerely, SSI franca149 lIJe Monlm8rtra
751lO2 Pars
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U.3.
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eSI France I eSI Sp'ain Managlng Director
Certificate of RegistrationSYSTEM ISO 9001 :2008
QUALlTY MANAGEMENTThls ie fa certify that:
Holds Certificate No: -.'scope::: ".
FS 34143
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9001.2008 far!he fOllowtng
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Fedt. de V~J1CfrnIenhr. 3110112013 "COId1 .. 0CII"tI'aCtIM1
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Cettmcado No. FS 34143
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dentro del Alcance detallade en las pgfnas2'y3
dYidedas en este "gar._ ReglsIrado"..,1a parte del presenta
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Au_U.MIn 1!nIIes, Incllyendo: WAITA
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d..m. del Alcance en las pginas 2 y 3
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Indutlrlll: Inc"yendo: .,duSlrla, CER< HSE< Envt/Petroloum
Testina, Nue ... Zet.nda las ocIMdade$en este "gar estn dentro d.1
Alcance Regiolnldo pare la porte delellado en In pdgln ... 2 Y3 del
preoenllt certifiCado y tamblli! Prueba Mecllrll:a, Verific_n de
Materiales, PNebSS Qulmlcas, Dlspo"'" de Mediei6n, Monlloreo ele
Condlel6n e
Analytical
Solutions
SAo
Rua Jost de Flguel'edo, 320, BlOCa 23, Barra da Tijuca RIa de
Joanei'O
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en .1 Alcance Registrado pare 18 pertinente "'-a en las p6glnes
2 y 3 del p ...... r citlllcado y tambin ., ""OlIo qulmico fISco en
matrtce. ambientales, aUmentos y comida pare
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Cel1iticado No. FS 34'43
Av. Mara1ho .., 2595 Macul- Santiago 7810552 Chile
en este *'gll1 _ dentro del Alcance Reglslrado para la parte
detallada en las pllginas 2 y 3 del presente .... tilieado y
lambibn respe'" de ceSMEC: Inspecc:iones T6enIcas. Con$JItor1a
TKnIca, Eva\Jacl6n de Ingenlerla, Anlisls y Pruebas de LaboralDria,
Mues1leo y Prep8r11Ci6n de Mues1l8s, Calibtaeiones Metrol6gicas y
SeMejas Ambientales. Las actividades
Floor. Wah Ta Mansion No. 388 Zhao jia beng Roed Shanghai 200031
China5f
(Jap6n, Vore a, Regin de la Gran China. Regin del Regin dol Sur
de A.... Oriente Medla~ las actividades en ~ regin son tal como se
encuentran inc\Jidas en elAlcan .. Registrado par p~ pertinente
detallada en las paginas 2 y 3 delSures1l! A_o,
Europa del Este Riv816N Rijeka 5100 Craacla
Europa
del
Este.
las actividades en este lugar san tel coma separte
pertinente
encuentran tleluldas en el Alcance Registrado para la detallada
en ras pgina. 2 y 3 del presente certificado
OlbrachlDva 1 14002 Praga 4 Rep1lblicaChece
CrotlCia
Ropblica Checa
AlemaniaHungrfa Polonia Eslovaquia
EsIovenlaSuiza
las ec!Mdades en este lugar e_ den1ro del Alcence Registrado
dela detanada en las paginas 2 y 3
Regtstrado ogIna&mente: 2110511996
Ollma E_Id6n;
11!11312010
FCICha-de Vencmlento:
3110112013.
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l.eI ocpa ~
Et~e~""eq:.tedICfO RdJ6nIoo
~amorclll' '1 PI~ c:amoprcpieCteddo BS!, dUll\fdO se puiI!dI!
uentt:ar ~ pueden .. Wlfldad:htn ...".._b;.g1DbI1.COrn.'CIenl
DreetDIy o en el WMono +44 (0)20 8$196 7033. esS6 cartdl.*Sa par
~R_I ~ Ur*kJ.
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CICIr'CnIatUIIt$.
t.e ItI!tIb.tc*S:n Brellnica de Norma (8tiIh~~)
Pmc:Ipfes SSI (E"WEA). 389 ChfSwIdcK"Gf'I RoBd, L...cnda W.
~
Cettfflcsdo No. FS 34143 LUlra,Bu", .. V_s Oestbonegade 55 2nd
fIoor Copenhagen OK2100
ActMdades Realslradas Distrito N6rdleOY Bltico Dinamarca,
Noruega, Suecia, F1Jandilll.Estcnia, laMa.UuanlaLasac1Md"" .. en e*
",ar oslSFrancia Rue John Hadley BP 20431 59658 ViIen ... w d'Aseq
Ced.. Fr.ncla LCe 33. Avenue du Genetal Lacio", 92260 Fontenay
Roses
CertifocaclOn y prueba de prodUctDs _nados.
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su,
Fr1InCIa 67 m, Boulevard du ChteauBureauV_ 92200
NeuUIy-sur-Selne Francia Zona M-.. 0_ (Norle de Europa. Europa del
Norte YCenlral. BIIItico y Ru.... Franclo. Europa del Sur. Norte de
frica. Am6tic8 del No"a y Fl1Incesa de ultramar, Turqula y
MarCasplo. Mar He16nleO y Negro. frica Oocidentat y Cenlral. frica
del SUr y del Este). Lae aetMdedes en este ugar._ dentra del
Alcance Re,lstado para lo parle d_. en las pjghas 2 y 3 del _111
_ado. OIIc'la~s1 InduSCrla. Marttmo. SeMelOs Gubemamenl8leS y
eome",1o tntemaclonal (Op .... Ion .. GSIt: Ofic01asde
tepreoentacin que cubren el mundo ente", y IDdasl.s subSdlerias)
Funciones de opoyo las actiYk:lades en este klgar son equeDn
incluidas en el Alcanc. R.. =o para la p_ pertlnente det8tlad ...
lo. .,,,,,2 v 3 del nresentecertiflcado.
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du Chatesu 92200 Neully...,r-Se.,e Frend.
ODna Expedld6n: 1711I2Q10El~ Un CI!~ .. ottmcIdo file
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LAl~ttLDn O"snlCl de Nmmat (BrIbsh$tmd!n:tIlnarI~) etCII
oc:nstltUld. pcr ~ OI'lmas Pttndpa6eS 8S~ (EI. la parte detallade
en las pginas 2 y 3 del presente certificado V tamlrin
inlraeslruc\uas: Servicios comprensIVos de consuttotfa de
trabajo civil,geoMcnico y de ingenle"a geolgica Pruebas de
malJ!riales de construeci6n Enlrenamlento. Catallfta Las
actividades en este bgar son aquellas incluidas en el Aicsnce
Regl!mIdo para la parte detonada en las pginas 2 y 3 del p reee nte
certificado y rambln infmesIruCluras: 5eMclo. comp"",sIvos de con
... ftorla delrabajo civil, geoMcnico y de ilgenie"a geol6glca
EnlrenamlenlD
Pa)jectXXl Parque Empresadal A-7 Av. C ... ratjo Deis Aurons
No.S Edlticl Palausba~s 08174 SantCugat Del VeAs Espefta
lllma
e opedlddn:
17111312010 dP BSI,
Feen. de Venchl .... : 3110112013
El ~ oenlk:adoflM!' ecpedIctO ~~tte .. pes .... c:eeoomo~ad Un
Q!f1i1"reaclo 1eCtrOr*:O te- puede aAerit::., m.BaU. La oopfas
mpr1!US ~ &el' V!!11d~ en www.b;-gIOtlllLcanCletlOirecto'V
esu. st.fdIO,.
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o 1ft el te.!!bna"c.c
(0)20 6996 7033.
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Nann8s (etttlstl SbncIerd$ N1Iution) esU COI'tSlNda ptW
A1Y!1egioRetl BSt (EMEA): 389 o.wt:fc tf.gh Roed, LcnrIIM W. 4A\..
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13
Cetlificado
No. FS 34143 Aetfllldalf" Reolsttalfas GlIIicia Aslurtas
PalsVasco CalBlufta Madrid Muria E_adula And."cia las actividades
en osee "go' son aquellas inc .. idas en Registrado parara parte
detallada en las itas 2 y 3 del n_te e_ado. C_". Madrid Castilla y
Le6n L... ac1ivld&des en este "garson aquellas Incluidas en el
At:.. Registrado para la po'" dela1lada en las pdgilas 2 y 3 del
presente .ertificado.
LuoarServfcontrol ClDeyonlla. 57, Poligono Industrial las
Mercedes 28022 M&drid Espafta
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mr DccutecaCtra. de Hospitalet. Comella 147-149 Clty Pa",
Edificio Parlo, planta 1e. Y 2 . Edificio E 08940 Come!. de
Uoluega1 escalla Plr1neu payrna Avda. Rocafarl, 38 AO 600 Sanl
Julia de lona Prfncipal d'Ando,", Andorra
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Bureau Vetas Empile Tower, 16th Floor 195 Souf Sothom Ro&d
Yannawa, Sathom Bangkok-l0120 Tallandla Bureau Veritas Les Bergos
dU Lac 1080 Tunls 'tunez Bureau Vetas Gozetim Hizmatleri lid. SU
Cenlrum Tlca,el Merkezl Aydilevler Ssnay! Cad. NO.3 34854 l
Conformity assessment of facilities / equipment 1> Minerals
testing 1> Periodic inspection of equipment & facilities to
assess
o
A balanced portfolio of activities
conformity with regulations1> Conformity assessment of
buildings and infrastructures . 1> Certification of management
systems in the area of QHSE
and second party auditing services Consumer Products Government
servlces & International Trade1> Testing, inspection and
certification of consumer goods . 1> Trade facilitation services
and commodities inspection and
testing
e;00111>.Copyngh12010 Bu... u ventas -AII nqnts reserved
Bureau Veritas Corporate Presentation - 2010 04
5
EMEA
Extensive geographic footprint
Asia-Pacifica 227 locations, including 78 laboratories a 13,300
stat a 22 countries
Amerlcase 161 locations, incfuding 34 laboratories e 8,000 sta a
30 countries
(1)
Francea 1781ocations, including 16 labo ratories a 7,300
staff
e 362 locations, including 53 laboratories C 10,500 stal! e 87
countries
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Includ :
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Europe - eXCludinq France MiddleEast
Africa IQ - CopYright 2010 Bureau Varitas - AD rights
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Bureau Verllas Corporale Presenlallon - 2010 04
Marine
Bureau Veritas HistoryWendel makes InUial investmenl In Bureau
Varitas
Merger wllh CEP (Franee) Wendel gains fuI! control of Bureau
Veritas
lPOBuilding global HSE ptatterm Mlning platform
GSIT Consumer Products Certlfication
Construclion Induslry
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Consumer Products US and China Expanslon to Asia and Eastem
Europa
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Note: GSIT ~.
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Govemment Services & Intemalionaf Trade civlslon.
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Industry & Facilities dlvision.
IPO '" I"!tia' Public Offerlng (Usling on 1he Stock
EKchange)
Copyright 2010 Bureau Veritas -AH ghts reserved
Bureau Veritas Corporate Presentalion - 2010 04
7
Organisational Structure as from January 2010
1i9#""9Industry(ineludlng Mlnlng & Mlnersls)
Industry & Facililies In-ServieeInspeetlon &
Construetlon
Certiflcation
VerlllcatlonCommercial
tn!and Nevlgatton Management
58les & M.... etlng Management
. .,e .Copyright2010 Bureau veras - Al! rights reserven
Bureau Veritas Corporale Presentallon - 2010 04
8
Strong Competitive AdvantagesEfflclent International Network
1).
~ Unique combination of international and local networks ~
Consistency of service delivery across the globe ~ Reactivily lo
deploy new service capabilities ~ Slrong brand built over 180 years
of service:
Brand and Reputation
Technical excellence Integrity Independence
~ Ability to push for high value-added servlces ~ Abillty to
recruit talents ~ Attractiveness for acquisition targets
Comprehensive portfolio of accreditations ~ Thorough knowledge of
regulations, reference frameworks and standards ~ Extensive
knowledge of industrial markels ~ Strong technical expertise ~
Entrepreneurial and client-drlven culture ~ Ability to cover all
QHSE requirements of a project I customer ~ Customlzed Solutions ~
Successful acquisition experience ~ Disciplined integration
processBureau Verltas Corporate Presentalion - 2010 04
Unmatched Expertlse
Skllled Employee Base Broad Servlce . Portfollo Acquisition
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ANH~AGENCIA.NACIONAl. DE HIDROCARBUROS
CONTRATO
N O DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
-ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
3'
Entre la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH-, unidad
administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energa,
creada y regulada mediante Decreto Ley 1760 de 2003, representada
por CAROLYNNA ARCE HERNNDEZ, identificada con cdula de ciudadana
No. 52.413.282 expedida en Bogot, en su condicin de Subdirectora
Tcnica, cargo para el cual fue designada mediante Resolucin No. 147
del 3 1 de marzo de 2009 y del que tom posesin elide abril
siguiente, segn Acta No. 026, en ejercicio de la delegacin
dispuesta por el numeral 7.1, pargrafo 2, del Manual de Contratacin
Administrativa e Inspeccin y Seguimiento Contractual adoptado
mediante Resolucin 481 de 2008 y modificado por la distinguida como
340 de 2009, en adelante la ANH, por una parte y por la otra,
GEOCONSULT CONSULTORIA y SERVICIOS PETROLEROS Y MINEROS LTDA
"GEOCONSULT CS LTDA.", con NIT 830.005.784-1 representada
legalmente por NELSON AUGUSTO LVAREZ BASTOS, mayor de edad,
domiciliado en Bogot, identificado con la cdula N 91.269.656
expedida en Bucaramanga, se celebra el presente contrato de
prestacin de servicios, previas las siguientes consideraciones:
CONSIDERACIONES 1. El objetivo de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos -ANH-, es la administracin integral de las reservas
de hidrocarburos de propiedad de la Nacin'; 2. El artculo 5 del
Decreto Ley 1760 de 2003 asigna a la ANH, entre otras, la [uncin de
disear, promover, negociar, celebrar, hacer seguimiento y
administrar los nuevos contratos de exploracin y explotacin de
hidrocarburos de propiedad de la Nacin, en los trminos del artculo
76 de la Ley 80 de 1993 y las normas que la sustituyan, modifiquen
o adicionen (numeral 5.3); 3. Mediante Resolucin N 340 del 27 de
agosto de 2009, proferida por el Director General de la ANH, se
deleg en la Subdirectora Tcnica la ordenacin del gasto en materia
de contratacin de laANH; 4. La ANH requiere contratar una compaa
que realice la lnterventora Tcnica a los contratos de exploracin y
produccin de hidrocarburos -E&P- suscritos por la ANH y sus
contratistas, con la finalidad de realizar el seguimiento al
cumplimiento de todos los compromisos contractuales, verificar en
campo la ejecucin de las actividades exploratorias pactadas,
consolidar el avance en las actividades exploratorias desarrolladas
por los contratistas y "Certificar la ejecucin de las actividades
exploratorias. 5. En cumplimiento de objetivo, a la fecha, la ANH
cuenta con 186 contratos vigentes de E&P y se adjudicaron 68
bloques sobre los cuales tambin se suscribirn contratos E&P,
que sern objeto de seguimiento, lo que ha generado un volumen
significativo de actividades hidrocarburferas que deben ser materia
de seguimiento para lograr su manejo ptimo y armnico.
, Decreto 1760 de 2003, arto 4'Avenida Calle 26 No 5965 Piso 2
PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogot, Colombia
[email protected]
AGENCIA NACIONAl OE HIDROCARBUROS
ANH~
CONTRATO N O 3 4 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."6. Mediante comunicacin
escrita la ANH invit, a siete (7) empresas de reconocida
trayectoria y experiencia en el sector, a presentar ofertas para
contratar la interventora de los contratos E&P vigentes
suscritos por la agencia. La firma GEOCONSULT CONSULTORIA y
SERVICIOS PETROLEROS Y MINEROS LTDA "GEOCONSULT CS LTDA.", fue la
nica empresa que present propuesta ofreciendo los servicios de
interventora a los contratos E&P vigentes suscritos por la ANH.
El comit evaluador designado por la Subdireccin Tcnica de la ANH,
evalu la propuesta presentada por la firma GEOCONSULT LTDA.,
verificando que cumpli con los requisitos exigidos en la invitacin,
razn por la cual recomend suscribir el contrato con dicha
firma.
7.
8.
Con fundamento en las anteriores consideraciones, se celebra el
presente contrato con GEOCONSULT CONSULTORIA y SERVICIOS PETROLEROS
Y MINEROS LTDA "GEOCONSULT CS LTDA.", el cual se regir por las
siguientes
CLUSULAS: CLUSULA PRIMERA. OBJETO. El contratista se obliga a
realizar la interventora tcnica a loscontratos de exploracin y
produccin de hidrocarburos -E&P- suscritos por la ANH y sus
contratistas, con la finalidad de realizar el seguimiento al
cumplimiento de todos los compromisos contractuales, verificar en
campo la ejecucin de las actividades exploratorias pactadas,
consolidar el avance en las actividades exploratorias desarrolladas
por los contratistas y "Certificar la ejecucin de las actividades
exploratorias ".
CLUSULA SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO. Las actividadesinterventora
tcnica de los contratos de E&P se detallan a continuacin:
que
desarrollar
la
2.1. Verificar el cumplimiento, por parte de los contratistas
E&P, de las actividades exploratorias de adquisicin ssmica y
perforacin de pozos establecida contractualmente. 2.2. Realizar
como mnimo dos (2) visitas al rea donde se desarrolla la actividad
de adquisicin ssmica o perforacin de pozo, para verificar el inicio
y la finalizacin de las mismas. 2.3. Revisar los programas de
trabajo de exploracin planes de exploracin contratistas, para el
cabal desempeo de sus atribuciones y responsabilidades. presentados
por los
2.4. Dar aviso oportuno, escrito y motivado a la ANH respecto de
eventuales incumplimientos, retrasos, o deficiencias en la ejecucin
de las actividades de adquisicin ssmica y perforacin de pozos. 2.5.
Elaborar informes mensuales sobre las actividades desarrolladas en
ejercicio de sus funciones. 2.6. Coordinar con el grupo de
seguimiento a la exploracin tcnicas a llevar a cabo. de la ANH el
cronograma de visitas
Avenida calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax
(571) 5931718 - Bogot, Colombia Iwww.ANH90v.ca I [email protected]"
tna
~2 d. 20 ~\
ANH;AGENCIA NACIONAl DE HIDROCARBUROS
CONTRATO
N O 34 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT es LTDA."
2.7. Preparar la informacin necesaria, para atender todos los
requerimientos, llamados, explicaciones o aclaraciones solicitadas
por la ANH, Entidades de fiscalizacin, control y de la Rama
Jurisdiccional, en relacin con el cumplimiento de las actividades
mencionadas. 2.8. Verificar que las compaas titulares de los
contratos de exploracin y produccin de hidrocarburos -E&P-
hagan entrega a la ANH de los programas exploratorios (PROEX), los
informes mensuales de actividades (IMA), los informes ejecutivos
semestrales (lES), los informes diarios y/o SEMANALES de adquisicin
ssmica, los informes diarios de perforacin y dems reportes
necesarios para el cumplimiento de la labor de seguimiento. 2.9.
Dar aviso oportuno a la ANH acerca de la no entrega de la
informacin enunciada en el numeral anterior, por parte de las
compaas contratistas, que impida conocer el progreso y resultados
de las operaciones adelantadas. 2.10. Generar alertas ante
eventuales incumplimientos a los compromisos exploratorios,
cronogramas ya la programacin de actividades de los contratos de
exploracin y produccin. 2.1 l. Hacer seguimiento a la informacin
suministrada por las compaas y determinar el avance de la actividad
exploratoria.
2.12. Alimentar los servidores, bases de datos y los aplicativos
que se desarrollan para el respectivo seguimiento. 2.13. Llevar un
consolidado con la informacin estadstica de la actividad
exploratoria proyectada y ejecutada en desarrollo de los contratos
de exploracin y produccin. CLUSULA TERCERA. ACTIVIDADES ESPECFICAS.
El contratista deber desarrol1ar las siguientes actividades
tendientes a garantizar el cumplimiento del objeto contractual:
3.1. Efectuar el seguimiento a los programas de trabajos de
exploracin planes de exploracin de los contratos E&P, de manera
que se verifique su cumplimiento. Esta actividad incluye:,'
,'
.'
.'
Realizar seguimiento a los lES, IMA' s, Informes de Perforacin e
informes de adquisicin ssmica. Debe quedar consolidado en el
informe semanal de exploracin actualizado. Realizar seguimiento a
las fechas de inicio y fin de fase. Debe quedar consolidado en el
reporte semanal de estado de los contratos actualizado . Generar
las alertas ante posibles incumplimientos a la actividad
exploratoria. Debe quedar consolidado en las presentaciones
semanales al Comit de Contratos Petroleros y al Comit de Direccin
actualizadas. Informar sobre los incumplimientos a las actividades
contractuales. Deben quedar consolidados en las presentaciones
semanales al Comit de Contratos Petroleros y al Comit de Direccin
actualizadas.
Avenida Calle 26 No 5965 Piso 2 PBX: (571) 5931717 - Fax (571)
5931718 - Bogot, Colombia Iwww.ANH.gov.co I [email protected]
AIRlClA
ANH~NACIONAl DE HIDROCARBUROS
CONTRATO
N O DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
-ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
3'
Hacer seguimiento a las solicitudes remitidas a la ANH por los
contratistas y conceptuar tcnicamente sobre los trmites que tengan
su origen en el seguimiento contractual. Deben quedar consolidadas
en el reporte Semanal de trmites. v' Elaborarlas Actas de Devolucin
de reas que se requieran y verificar su legalizacin. v' Mantener
actualizados los servidores de seguimiento a la exploracin y
seguimiento a contratos misionales.v'
3.2. Apoyar a la coordinacin de seguimiento a la exploracin
actualizando la informacin estadstica de los contratos a cargo, que
permita la consolidacin de indicadores sectoriales. Esta actividad
incluye:v'
Mantener actualizada la informacin de la actividad exploratoria
de los contratos a cargo.
3.3. Generar la informacin de los contratos a cargo, que
requiera la Direccin General, la Subdireccin Tcnica y otros grupos
de la ANH (Asignacin de reas, CRM, Financiera, Jurdica, Comunidades
y Medio Ambiente, Gestin del Conocimiento, EPIS y Mapa de Tierras)
relacionada con el desarrollo de los contratos. Esta actividad
incluye:v'
Mantener actualizada la informacin general de los contratos a
cargo y generar los informes que se requieran.
CLAUSULA CUARTA. INFORMES A ENTREGAR. El contratista deber
entregar los siguientes: 4.1. Entregar un informe mensual sobre el
estado de avance de los contratos E&P, con la relacin de las
actividades de seguimiento. El informe debe entregarse en dos
copias en papel, una dirigida al contrato de la interventora y una
copia digital en pdf. 4.2. Entregar los informes de visitas
realizadas para verificar el cumplimiento de las actividades
exploratorias de inicio y fin de fase. Los informes deben
entregarse en dos copias en papel, una dirigida al contrato de la
interventora y una copia digital en pdf. 4.3. Entregar las
certificaciones de las actividades contractuales visitadas en
campo. Dichas certificaciones deben entregarse en dos copias en
papel, una dirigida al contrato objeto de interventora y una copia
digital en pdf. 4.4. Semanalmente se debern celebrar reuniones de
planeacin con participacin del supervisor de la ANH y el Grupo de
Seguimiento a la Exploracin, con el propsito de planear las visitas
de verificacin. 4.5. Los informes permanentes relacionados en la
clusula tercera. Pargrafo. El Supervisor del contrato dispone de un
trmino de tres (3) das hbiles, contados a partir del da siguiente
al de recibo del informe, para formular observaciones o aprobar el
informe presentado por el contratista.Avenida Calle 26 No 5965 Piso
2 PBX: (571) 5931717 Fax (571) 593171B Bogot, Colombia
Iwww.ANH,gov.co I [email protected][
ANH~AGENCIA NACIONAl OE HIDROCARBUROS
CONTRATO
N O3' DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
CLAUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Son obligaciones
del contratista: 5.1. Ejecutar todas las actividades; gestiones y
trmites necesarios para cumplir cabalmente con el objeto del
presente contrato, dentro del plazo establecido; 5.2. El
contratista contratar a su cargo todo el personal que requiera para
ejecutar este contrato. Los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones que pagar el contratista a sus trabajadores son,
como mnimo, los previstos en la legislacin colombiana, y sern de
cargo del contratista las indemnizaciones que se causaren por
concepto de terminacin unilateral de contratos de trabajo; 5.3. El
contratista deber cumplir con sus obligaciones para con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y de aportes a
las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en relacin
con los trabajadores vinculados para la ejecucin de este contrato,
en concordancia con lo estipulado en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002; 5.4. El contratista deber entregar junto con cada factura o
cuenta de cobro, las planillas donde conste el pago de los valores
por los servicios o labores recibidas y pago de todos los aportes a
su cargo durante el periodo de realizacin de las actividades objeto
de cobro. 5.5. El contratista deber acatar la normatividad
colombiana en la contratacin de nacionales y extranjeros, al igual
que el rgimen de extranjera; 5.6. El contratista deber entregar al
supervisor la documentacin que le sea solicitada para verificar el
cumplimiento de las obligaciones a su cargo en materias tcnica,
laboral O de otra clase; 5.7. El contratista deber responder
oportunamente por los daos que se causen a bienes o instalaciones
de la ANH, de servicio pblico O de particulares, sea por culpa
suya, de sus trabajadores o de sus subcontratistas, con ocasin de
la prestacin del servicio; 5.8. El contratista deber atender las
instrucciones que imparta la supervisin y realizar las
modificaciones que sta le indique; 5.9. El contratista deber
mantener la integridad y seguridad del equipo dispuesto para la
realizacin de los trabajos; 5.10. El contratista deber proveer el
transporte para cumplir con sus compromisos contractuales,
diferentes a aquellos que debe asumir el contratista E&P para
desarrollar la interventora. Por lo tanto, ser responsable por el
transporte de los materiales y equipos desde su fuente hasta el
sitio de ejecucin del servicio, del transporte del personal y en
general de todos los equipos y accesorios requeridos para efectuar
eficientemente el servicio pactado; 5.11. El contratista deber
mantener la seguridad industrial y en consecuencia evitar
accidentes, as como responder por los daos que se causen a personas
o bienes, por imprevisin, negligencia o descuido, impericia o
imprudencia, dentro o fuera del rea donde se van a efectuar las
servicios,Avenida Calle 26 No 59~65 Piso 2 - PBX; (571) 5931717 -
Fax (571) 5931718 - Bogot, Colombia Iwww.ANH.gov.co 1
[email protected]
ANH~AGENCIA NACfONAl DE HlDROCARBUJlDS
CONTRATO
N O DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
-ANH- Y "GEOCONSULT LTDA."
34
es
atribuibles al contratista o a sus dependientes o
subcontratistas. Por lo tanto es su obligacin escoger personal o
subcontratistas idneos y vigilarlos en el desarrollo de sus
actividades, y 5.12. Las dems que correspondan a la naturaleza y
objeto del presente contrato y se desprendan de sus estipulaciones.
DE LA ANH. Por su parte, la ANH contrae las que se
CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES relacionan a continuacin:
6.1. Cumplir oportunamente los requisitos de perfeccionamiento y
ejecucin que de acuerdo con la ley y con las estipulaciones
contractuales que son de su cargo, es decir, efectuar el registro
presupuestal y pronunciarse en tiempo sobre las garantas y seguros,
peticiones de autorizacin o aprobacin, informes, documentos y
productos entregados por el contratista y, en general, sobre sus
requerimientos y recomendaciones; 6.2. Exigir al contratista la
ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado y las condiciones
de cantidad y calidad de los servicios, del personal y de los
equipos y dems bienes requeridos para su prestacin; 6.3. Pagar el
valor del contrato en la forma y oportunidades pactadas en el
presente contrato, previo el cumplimiento de los requisitos para el
efecto y aprobadas por el supervisor las facturas y dems documentos
que les sirvan de soporte; 6.4. Vigilar y controlar la ejecucin
designado para el efecto, y tcnica y econmica del contrato,
mediante un supervisor
6.5. Facilitar el acceso a la informacin que se encuentre en su
poder, cuando el contratista la requiera para el desarrollo del
mismo. CLUSULA SEPTIMA. TERMINO DE VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIN DEL
CONTRATO. El trmino de vigencia del contrato se extiende desde la
suscripcin del acta de inicio del contrato, previa la aprobacin de
la garanta nica de cumplimiento, y se ejecutar hasta el 31 de
diciembre de 2011. CLUSULA OCTAVA. VALOR. El valor del contrato es
de MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES OCHENTA MIL PESOS M/CTE
($ 1'378.080.000.00), incluido IVA. Los costos de transporte al rea
del contrato, alojamiento de requerirse, alimentacin y dems
servicios, sern suministrados por el contratista de E&P, de
conformidad con lo establecido en la clusula correspondiente del
contrato "visitas al rea contratada". La compaa interventora debe
proveer a tiles, comunicacin telefnica, conexin necesarios y
establecidos en la legislacin interventora y apoyo al seguimiento
de los su personal, de equipos de cmputo y software, papelera, a
internet, cmara fotogrfica, GPS y todos los elementos colombiana
para el cumplimiento eficaz de las labores de contratos y la
actividad exploratoria.
Avenida calle 26 No 5965 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571)
5931718 - Bogot, Colombia IWoNW.ANH.gov.co I [email protected]
ANHCONTRATO
AGENCIA NACIONAl. DE HIDROCARBUROS
N O DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
-ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
34
CLUSULA NOVENA. FORMA DE PAGO. Se realizarn diez (10) pagos por
valor de ciento treinta y siete millones ochocientos ocho mil pesos
($137'808.000), previa presentacin del informe de actividades y
aprobacin por parte del supervisor asignado por laANH. PARAGRAFO.El
primer pago se realizar al finalizar el mes de marzo de 2011. Adems
de los requisitos generales de ley, las facturas que el contratista
presente a la ANH deben indicar el nmero del contrato, el concepto
al que corresponden y su valor, al tiempo que deben acompaarse los
soportes y constancias que les sirvan de fundamento, debidamente
aprobadas por el supervisor. La ANH clusula. siguientes contratista
podr glosar las facturas que no estn presentadas conforme a lo
dispuesto en la presente Las objeciones deben ser informadas al
contratista dentro de los cinco (5) das hbiles al recibo de la
factura, con indicacin de los motivos que sustentan la glosa, para
que el realice las correcciones pertinentes.
CLUSULA DECIMA. SUJECION DE LA CUANTIA y PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES. La suma de dinero que la ANH se
compromete a pagar al contratista en cumplimiento del presente
contrato, se harn con cargo al certificado de disponibilidad
presupuestal N 3711 expedido por el responsable del presupuesto de
la ANH el 13 de enero de 2011. CLUSULA DCIMA PRIMERA. SUPERVISION.
La supervisin interna para la inspeccin y seguimiento del
cumplimiento del contrato ser ejercida por el funcionario o
contratista de la ANH designado para tal efecto; en virtud, de lo
estipulado en los numerales 28.1, 28.1.2 Y 28.1.2.1 de la Resolucin
N 481 de 2008, por medio de la cual se adopta el Manual de
Contratacin Administrativa e Inspeccin y Seguimiento contractual de
la ANH, las actividades de los supervisores encargados del
ejercicio de dicha labor, se limitarn a verificar el cumplimiento
de las obligaciones asumidas por el contratista. CLUSULA DECIMA
SEGUNDA. CONTRATISTA INDEPENDIENTE Y AUTONOMIA TECNICA y ADMINISTRA
TIV A De acuerdo con la naturaleza del presente contrato, el
contratista prestar los servicios objeto del mismo a manera de
contratista independiente, sin subordinacin o vinculacin laboral de
ninguna naturaleza con la ANH. Por consiguiente, queda expresamente
entendido que entre esta ltima y el personal que el contratista
ponga al frente de los servicios no existe vinculacin laboral ni de
otra especie, de manera que este ltimo es exclusiva y plenamente
responsable por el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes
parafiscales y al Sistema General de Seguridad Social,
indemnizaciones laborales, honorarios, compensaciones y cualquiera
otro emolumento a que haya lugar para con el mismo, segn el tipo de
relacin jurdica que los vincule. Corresponde al contratista el
manejo y la administracin integral de este personal, as como el
cumplimiento de toda obligacin legal o contractual para con el
mismo. El contratista actuar con plena autonoma tcnica, financiera,
administrativa y directiva en el desarrollo y ejecucin del
contrato; asumir sus propios riesgos y utilizar sus medios y
recursos y no ser agente, ni mandatario o representante de la ANH,
ni la obligar con terceros. PARAGRAFO PRIMERO. Si por decisin
judicial eventualmente se determina que la ANH es solidariamente
responsable con el contratista del pago de cualquiera de sus
obligaciones, ste debeAvenida calle 26 No 59-65 Piso 2 - P6X: (571)
5931717 - Fax (571) 5931716 - Bogot, Colombia Iwww.ANH,gov.co I
[email protected] (\Pi lna 7 de 20~
\~J. \tI'~
ANH~AGfNClA NACIONAL DE IGDROCARBUROS
CONTRATO
N O 34 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
reembolsarle toda suma que aquella se vea obligada a cancelar,
dentro de los quince (15) das siguientes al respectivo
requerimiento y de no hacerlo, autoriza a ANH para descontar su
importe de cualquier saldo en su favor.
PARAGRAFO SEGUNDO. El contratista ser el nico responsable de la
obtencin de licencias y/o permisos laborales que procedan de
conformidad con la normatividad colombiana para el trabajo
deextranjeros en el pas. del contratista amparar el cumplimiento
oportuno, eficaz y eficiente de todos y cada uno de los compromisos
y obligaciones de su resorte, as como la ejecucin de las
actividades inherentes a los servicios materia del presente
contrato, en las condiciones de tiempo, cantidad y calidad
pactadas, mediante garanta bancaria o pliza de seguro de
cumplimiento en favor de entidades estatales, que cubra los amparos
que se determinan ms adelante y rena las condiciones y
caractersticas que se establecen en seguida, la cual debe ser
expedida dentro de los tres (3) das siguientes a la suscripcin del
presente contrato: a) La garanta nica debe ajustarse a la
existencia, lmites y extensin del riesgo o riesgos amparados y
sujetarse a las disposiciones de los artculos 25, numeral 19 de la
Ley 80 de 1993 y artculos 7 y siguientes del Decreto Reglamentario
4828 de 2.008; Puede consistir en pliza de seguros o garanta
bancaria expedidas por compaa o entidad financiera debidamente
autorizadas para operar en el pas y cuyas matrices hayan sido
registradas en la Superintendencia Financiera; El valor asegurado
debe reponerse cada vez que su monto resulte afectado por la
ocurrencia de cualquier siniestro. La reposicin debe tener lugar
dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la aplicacin de
la cuanta inicial asegurada como consecuencia de eventuales
siniestros; En los eventos en que haya de hacerse efectivo
cualquier amparo, el valor del deducible estar a cargo del
contratista; La garanta debe mantenerse en plena vigencia y validez
durante todo el tiempo que corresponda segn el amparo de que se
trate y el contratista asume la responsabilidad de cancelar las
primas, importes o cualesquiera otra expensa inherente a su
constitucin, prrroga, adicin o ajuste. En todo caso, de conformidad
con el numeral 19 del artculo 25 de la Ley 80 de 1.993, la garanta
nica no expira por falta de pago de la prima o por revocatoria
unilateral; En cualquier evento de modificacin del presente
contrato, el contratista se compromete a obtener certificacin de la
compaa o banco asegurador, donde conste que conoce la modificacin y
la variacin del estado de los riesgos que esta suponga, si a ello
hubiera lugar;
CLUSULA DCIMA TERCERA. SEGUROS Y GARANTIAS. Es
responsabilidad
b)
e)
d)
e)
t)
g) En todo caso, las obligaciones contradas por el contratista
deben permanecer cubiertas, sin que sea admisible ningn tipo de
revocatoria por aquel o la entidad aseguradora, hasta la liquidacin
definitiva y la prolongacin de sus efectos;Avenida Calle 26 No
59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogot,
Colombia Iwww.ANH.qov.co I [email protected] " rna 8 de 20 ~ \
\\~
ANHsh) La garanta contendr la siguiente informacin: ./
AGENCIA NACIONAl. DE HIDROCARBUROS
CONTRATO N O 34 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
Razn social o denominacin del asesegurador, nmero de
identificacin tributaria y domicilio completo, es decir, direccin,
telfonos, fax y correo electrnico; Naturaleza, clase, nmero y fecha
de expedicin; Tomador y afianzado: Nombre delcontratista,
identificacin y domicilio completo; Asegurado y beneficiario:
Agencia Nacional de Hidrocarburos -ANH-, Nmero de Identificacin
Tributaria 830.127.607-8, Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX:
(571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogot, Colombia.
./ ./ ./
Amparos: 1 Cumplimiento. Objeto: Afianzar la ejecucin de las
actividades inherentes a los servicios materia del Contrato, en las
condiciones de cantidad, calidad y oportunidad pactadas, as como el
cumplimiento oportuno, eficaz y eficiente de las obligaciones a
cargo del contratista, sea en razn de su celebracin, ejecucin,
terminacin y/o liquidacin, incluida la efectividad de multas y
sancin penal pecuniaria, en su caso. Valor asegurado: Su cuanta ser
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
Vigencia: Por el trmino de duracin del Contrato y seis (6) meses
ms, contados a partir de la fecha de su suscripcin. 2 Calidad de
los servicios. Objeto: Afianzar las condiciones de calidad de los
servicios materia del contrato. Valor asegurado: Su cuanta ser
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
Vigencia: Por el trmino de duracin del contrato y seis (6) meses
ms, contados a partir de la fecha de su suscripcin. 3 Pago de
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.
Objeto: Afianzar el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones. Valor asegurado: Su cuanta ser equivalente al
cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Vigencia: Por el
trmino de duracin del Contrato y tres (3) aos ms, contados a partir
de la fecha de su suscripcin; 4 Seguro de responsabilidad civil
extracontractual:
El contratista debe mantener indemne a la ANH por concepto de
cualesquiera acciones, reclamaciones, demandas o procesos de toda
naturaleza, derivados de daos y/o perjuicios causados a la vida e
intregridad de personas o a bienes propiedad de la ANH o de
terceros, incluidas las de cualesquiera empleados, agentes o
subcontratistas de aquel, que surjan o puedan surgir como
consecuencia directa o indirecta de actuaciones u omisiones del
contratista, con motivo de la ejecucin del contrato. Para el
efecto, debe constituir como amparo autnomo y en pliza ~
~'\Avenida calle 26 No 59-65 Piso 2 - P8X: (571) 5931717 - Fax
(571) 5931718 - Bogot, Colombia Iwww.ANH.qov.co I [email protected]
'",9 d, 20 ~\
AGeNCIA NACIONAl DE HIDIWCAJlBIJROS
ANHi
CONTRATO
N @ ~ 4 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
anexa, seguro de responsabilidad civil extracontractual para
responder y mantener indemne por cualquier concepto a la ANH. Este
seguro debe estar vigente durante el plazo de ejecucin y un (1) ao
ms y constituirse por monto equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato. CLUSULA DCIMA CUARTA. PENAS Y
SANCIONES. En ejercicio de la autonoma de su voluntad, las partes
acuerdan libre, expresa e irrevocablemente la causacin y
efectividad de las siguientes sanciones econmicas, en los eventos
de mora o incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo
del contratista, surtido previamente el procedimiento 'que se
determina en el numeral 3 de la presente estipulacin:1. Sanciones
convencionales de apremio durante la vigencia del contrato
(Multas).
Como su denominacin lo indica, constituyen apremios al
contratista para la satisfaccin oportuna, eficaz y eficiente de las
prestaciones de su cargo y por lo tanto no tienen carcter de
estimacin anticipada de perjuicios, de manera que pueden acumularse
con cualquiera otra forma de indemnizacin, en los trminos del
artculo 1600 del Cdigo Civil. El pago o deduccin de las mismas no
exonera al contratista de satisfacer sus obligaciones y
compromisos, ni de ejecutar y terminar las actividades establecidas
en el contrato.,'
Por incumplimiento en los plazos para llevar a cabo las
diligencias de formalizacin del contrato y/o en surtirlas: Si no se
allegan oportunamente y en debida forma los documentos pertinentes,
en los quince (15) das siguientes a la comunicacin de su seleccin
como contratista, sancin equivalente a cinco (5) salarios minimos
legales mensuales vigentes (SMLMV), por cada da calendario
transcurrido a partir de la fecha prevista para satisfacer estos
requisitos y hasta su efectivo cumplimiento; Por mora o
incumplimiento en el mantenimiento de garantas y seguros: Si no se
mantienen en vigor, renuevan, prorrogan, corrigen o adicionan las
garantas y seguros, en los plazos y por los montos establecidos en
la clusula dcima tercera, pena equivalente a tres (3) salarios
mnimos legales mensuales vigentes (SMLMV), por cada da calendario
transcurrido a partir de la fecha pactada para el efecto o de la
impuesta en requerimiento de la ANH o del supervisor y hasta la
satisfaccin real del o de los correspondientes compromisos. Si la
demora se prolonga por ms de quince (15) das calendario sin que el
contratista cumpla las obligaciones pendientes, la ANH puede
declarar la caducidad administrativa del contrato; Por retardo o
incumplimiento en la disposicin de personal, equipos, bienes y
elementos: Cuando el contratista demore o no disponga del personal,
los equipos, bienes y/o elementos requeridos para la iniciacin y
prestacin oportuna, eficaz y eficiente de los servicios, sancin
equivalente a quince (15) salarios mnimos legales mensuales
vigentes (SMLMV) por cada da calendario transcurrido desde la fecha
pactada para el efecto o de la fijada en requerimiento del
supervisor y hasta la satisfaccin efectiva de los compromisos
pendientes. Si la demora se prolonga por ms de quince (15) dias
calendario sin q~e el.contratista cumpla las obligacione~ ",4_
pertmentes, la ANH puede declarar la caducidad administrativa del
contrato;Avenida Calle 26 No 5965 Piso 2 PBX:(571) 5931717 Fax
(571) 5931718 Bogot, ColombiaIwww.ANH.Qov.co
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ANH~AGENCIA NACIONAL DE HlDROCARBUflOS
CONTRATO
N O DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
-ANH- Y "GEOeONSULT es LTDA."
34
.'
Por incumplimiento del cronograma: Por demora o incumplimiento
injustificado del cronograma de actividades y trabajos inherentes a
los servicios materia de contrato, se causar y har efectiva sancin
equivalente a cinco (5) salarios mnimos mensuales legales vigentes
(SMLMV) y por cada da calendario de retraso, tanto en iniciar como
en terminar la correspondiente actividad. Demoras en el cronograma
superiores a treinta (30) das calendario, facultan a la ANH para
declarar la caducidad administrativa del contrato; Por
incumplimiento en las especificaciones tcnicas de cantidad y
calidad de los servicios: sancin equivalente a quince (15) salarios
mnimos legales mensuales vigentes (SMLMV), por cada da en que se
extienda la falta, a partir del requerimiento del supervisor y
hasta la correccin o repeticin de la actividad o del trabajo
afectado. Si la demora se prolonga por ms de quince (15) das
calendario sin que el contratista cumpla las obligaciones
pendientes, la ANH puede declarar la caducidad administrativa del
contrato; Por incumplimiento en la entrega de informes a la ANH:
sancin equivalente a dos (2) salarios mnimos legales mensuales
vigentes (SMLMV), por cada da calendario transcurrido a partir de
la fecha prevista para la entrega correspondiente y hasta su
efectivo cumplimiento; Por incumplimiento en la entrega de los
documentos y productos finales resultado de los servicios: sancin
equivalente a veinte (20) salarios mnimos legales mensuales
vigentes (SMLMV), por cada da calendario transcurrido a partir de
la fecha prevista para la entrega correspondiente y hasta su
efectivo cumplimiento, y Por demora, incumplimiento o cumplimiento
deficiente o parcial de cualquiera otra obligacin pactada en el
contrato; sancin econmica por suma equivalente a tres (3) salarios
mnimos legales mensuales vigentes (SMLMV) por cada da calendario
que transcurra desde la fecha prevista para su satisfaccin o
aquella fijada en requerimiento del supervisor y hasta cuando se
cumpla efectivamente la prestacin de que se trate. Si la demora o
el incumplimiento se prolonga por ms de treinta (30) das
calendario, la ANH puede declarar la caducidad administrativa del
contrato.
.'
.'
.'
.'
El valor total de las multas o sanciones pecuniarias de apremio
que se hagan efectivas al contratista estar limitado a la suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato. 2 Sancin convencional resarcitoria no definitiva. Sin
perjuicio de lo estipulado en el numeral precedente, en caso de
declaratoria de caducidad del contrato o en el de incumplimiento de
las obligaciones del contratista, cuando se hayan causado multas
que excedan el tope mximo del referido veinte por ciento (20%), se
causar tambin a favor de la ANH, a ttulo de pena pecuniaria, una
suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato. La efectividad de esta pena se considera como pago
parcial de los perjuicios que ocasione a la ANH la conducta del
contratista, no extingue ni compensa sus obligaciones contractuales
y es compatible con 10 pactado en el numeral anterior y con el
cobro definitivo de perjuicios que por va ~ judicial o
extrajudicial llegue a efectuar la ANH. ~'\Avenida Calle 26 No
59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogot,
Colombia Iwww.ANH.qov.co I [email protected][
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11 d.20
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ANH~AGENCIA NACIONAL DE KlDROCARBUROS
CONTRATO
N O 34 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
Tanto el valor de las multas como el de la pena pecuniaria se
tomarn de eventuales saldos econmicos a favor del contratista, si
los hubiere, o puede ser cancelado directamente por ste o se
imputar del amparo de cumplimiento de la garanta nica.
3 Procedimiento para la efectividad de las sanciones.Definida
por el rea tcnica y el supervisor del contrato la procedencia de
sancin econmica, sea de apremio o resarcitoria, se requerir al
contratista mediante oficio en el que se sealarn las posibles
obligaciones incumplidas, las pruebas que le sirvan de fundamento y
la correspondiente tasacin. Aquel dispondr de un trmino perentorio
de cinco (5) das hbiles contados a partir del recibo del mismo,
para que presente por escrito sus descargos y aporte los elementos
probatorios que pretenda hacer valer para desvirtuar los cargos
imputados. Recibidos los descargos, se analizarn los argumentos
esgrimidos, se determinar la procedencia de la sancin y se expedir
el correspondiente acto administrativo, si a ello hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMA QUINTA. CON-FIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION. Los
datosque se obtengan en tomo al cumplimiento del objeto y alcance
del contrato y, en general, toda la informacin que se genere
durante el desarrollo de todas las etapas de ejecucin del proyecto,
al igual que aquella que se entregue al contratista para este
propsito, es confiden-cial y no puede ser divulgada o puesta en
conocimiento de terceros, sin autorizacin previa y escrita de la
ANH. Por consiguiente, el contratista y el personal a su servicio
estn comprometidos a abstenerse de divulgar, publicar o comunicar,
directa o indirectamente a persona alguna la informacin que
conozcan por razn o con motivo del contrato y a emplearla
exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo
y la prestacin de los servicios materia del mismo. Toda informacin
que reciba o genere el contratista se considera importante y
confiden-cial, de manera que divulgarla o transmitirla puede
lesionar los intereses de la ANH y del Estado en general. En
consecuencia, el contratista se obliga, y as lo comunicar a sus
empleados, contratistas y subcontratistas, a guardar absoluta
reserva sobre los datos, especificaciones o cualquier otra
informacin que obtenga o se le proporcione y se compromete, adems,
a no ponerla en manos ni a disposicin de personas ajenas al
proyecto o a la ANH. Tambin se compromete a suscribir convenio de
confiden-cialidad total o parcialmente dicha informacin. con el
personal que haya de conocer
El contratista responder civil y penal mente e indemnizar a la
ANH por cualquier dao o perjuicio derivado del incumplimiento de
esta obligacin, independientemente de las dems acciones legales a
que hubiera lugar.
CLUSULA DCIMA SEXTA. PROPIEDAD DE LA INFORMACION. Los datos,
informes, documentos y productos, resultado del desarrollo del
proyecto y de la ejecucin del contrato son propiedad de la AND. Por
consiguiente, el contratista no tiene derecho a usarlos,
reutilizarlos,. ~~ divulgarlos o entregarlos a persona alguna a
ningn ttulo.Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 -
Fax (571) 5931718 - Boqct, Colombia Iwww.ANH.gov.co I
[email protected][
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AGENCIA NACIONAL DE HlDRDCARBUROS
CONTRATO
N O 34 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
La propiedad intelectual originada por el contratista, antes de
la firma de este contrato, pertenece a l, quien no estar obligado a
revelar a la ANH o a otra persona o entidad la esencia de su
conocimiento (Know How), las ecuaciones, fonnulas,procedimientos u
otra informacin que sea de su propiedad y que haya utilizado o
pueda utilizar en desarrollo de los servicios objeto del contrato.
En caso de que esta informacin le sea revelada a ANU, esta la
tratar con el ms estricto secreto, y no la utilizar ni la revelar a
terceros. Las obligaciones contempladas en este artculo sobrevivirn
a la terminacin de este contrato. CLUSULA DCIMA SPTIMA. APORTES AL
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El contratista debe
cumplir estrictamente las obligaciones relacionadas con el Sistema
General de Seguridad Social en salud y pensiones, so pena de las
sanciones a que haya lugar. En la oportunidad de presentacin de las
facturas y para la liquidacin del contrato, el contratista debe
acreditar que se encuentra al da en la satisfaccin de estas
obligaciones, conforme al artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
artculo 23 de la ley 1150 de 2007. CLUSULA DCIMA OCTAVA. CLUSULAS
EXCEPCIONALES. En el presente contrato se entienden incorporadas
las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin y
terminacin unilaterales de que tratan los artculos 15, 16 y 17 de
la Ley 80 de 1.993, respectivamente, en concordancia con el Acuerdo
OI de 2.009, del Consejo Directivo de la ANH. Por 10 tanto,
ocurrida cualquiera de las causales para la aplicacin de alguna de
estas medidas excepcionales, se proceder mediante la aplicacin del
procedimiento previsto en las citadas disposiciones, por medio de
acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposicin,
en el que se adoptarn las medidas correspondientes, segn el caso.
CLUSULA DCIMA NOVENA. CADUCIDAD. La ANU declarar la caducidad
administrativa del presente contrato, por las causales, mediante el
procedimiento y con los efectos previstos en los artculos 18 de la
Ley 80 de 1.993, en concordancia con el 3 del citado Acuerdo 01 de
2.009 y dems normas concordantes. El acto administrativo que
declare la caducidad dar por terminado el contrato, ordenar su
liquidacin en el estado en que se encuentre y se notificar
personalmente o por edicto, de acuerdo con lo previsto en el Cdigo
Contencioso Administrativo. Contra el mismo procede exclusivamente
el recurso de reposicin. CLUSULA VIGSIMA. RESPONSABILIDAD E
INDEMNIDAD. Cada parte asume responsabilidad exclusiva por los
riesgos derivados de la celebracin, ejecucin, terminacin y
liquidacin del presente contrato, de manera que se abstendr de
reclamar a la otra, perjuicios consecuencia o resultado de daos o
prdidas sufridos con motivo de las referidas actuaciones. De manera
especial, el contratista y la ANU declaran conocer las condiciones
sociales, polticas, econmicas y de orden pblico del pas en general
y de los lugares de prestacin de los servicios en particular. Por
consiguiente, una y otra se abstendrn de instaurar reclamacin o
accin contra la otra por razn de daos, lesiones o perjuicios que
sufran estas, sus empleados, trabajadores y subcontratistas,
~\Avenida Calle 26 No 59-65 PISO2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571)
5931718 - Bogot, Colombia IwVfii ANH 90v,co Imfo@ANH,aov colp tna
13 de 20
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ANH;AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
CONTRATO
3 4 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL N DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
o
o los empleados o dependientes de estos ltimos, o los bienes
propiedad de cualquiera de ellos, por razn de tales riesgos y
condiciones. El contratista responder por las actuaciones y
omisiones de sus subcontratistas, como si hubieran sido ejecutadas
por l o imputables a su diligencia. El cumplimiento de las
obligaciones legales a cargo de cada una, entre ellas, las
relacionadas con su respectivo personal, el medio ambiente, los
derechos de propiedad intelectual y las de carcter tributario, son
de cargo y responsabilidad exclusiva de la parte a la que
correspondan y su insatisfaccin solamente la afectarn a ella. Cada
una de las partes mantendr indemne a la otra por cualquier accin,
reclamo, demanda, prdida, obligacin, dao, costo o gasto, resultado
del incumplimiento de las obligaciones contractuales o legales
surgidas en razn del presente contrato o por cualquier reclamacin
judicial o extrajudicial derivada de actos u obligaciones de su
responsabilidad, conforme a sus estipulaciones. El contratista
asume de manera integral, el riesgo de prdida de herramientas o
equipos utilizados durante la prestacin de sus servicios. Las
partes quedarn exentas de toda responsabilidad por el
incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en
la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo, cuando
tales hechos sean consecuencia o resultado de circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, en los
trminos del ordenamiento jurdico, as como en todos aquellos eventos
imputables exclusivamente a una sola de las partes o a terceros,
todo de conformidad con la Clusula siguiente. En circunstancias de
fuerza mayor, caso fortuito o responsabilidad de terceros, las
partes, de comn acuerdo, establecern la manera de hacer frente a
sus efectos en los plazos, precios y dems condiciones
contractuales. Las partes acuerdan que los servicios prestados son
de medio y no de resultado y la ANH ser la responsable de las
decisiones que tome derivada de dicha informacin. Ninguna de las
partes es responsable por daos indirectos. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.
FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO Y HECHOS DE TERCEROS. Como se estipul
en la clusula precedente, ninguna de las partes ser responsable
ante la otra por eventuales demoras o incumplimientos, cuando la
ejecucin del contrato sea suspendida total o parcialmente por
circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros,
con excepcin de la obligacin de pagar los servicios ejecutados
hasta la fecha de la suspensin, en consonancia con la clusula
octava. Cada una de las partes asumir los costos y gastos propios
de su actividad, derivados de los eventos a que se refiere esta
estipulacin, incluidos los ocasionados por demoras en la ejecucin
del contrato o en la entrega de informacin, productos y resultados.
Si alguna de las partes se ve afectada por circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito, o constitutivas de hechos de terceros, debe
comunicarlo por escrito a la otra, dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes a su ocurrencia, con el fin de acordar las
medidas pertinentes CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA. SUSPENSIN DEL
CONTRATO. El plazo de ejecucin puede suspenderse total o
parcialmente, sin que haya lugar a indemnizacin alguna ni a
modificar el ,~ valor del contrato, por la ocurrencia de alguno de
los eventos contemplados en la clusula precedente. ~Avenida Calle
26 No 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 -
Bogot, Colombia 1\WM'.ANH.gov.co I [email protected]
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AGENCIA NACIONAl DE HIDROCARBUROS
CONTRATO
N (J 34 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
Las suspensiones se harn constar en actas suscritas por los
representantes autorizados de las partes. Si se prolongan por
trmino superior a tres (3) meses, la ANH podr dar por terminado el
contrato, sin que haya lugar a compensaciones econmicas a favor del
contratista. En todo caso se reconocern y pagarn las actividades
realmente ejecutadas y los productos y servicios efectivamente
entregados. CLUSULA VIGSIMA TERCERA. CESIN Y SUBCONTRATOS. El
contratista no podr ceder total ni parcialmente el presente
contrato, ni los derechos y obligaciones derivados del mismo, sin
el consentimiento previo, expreso y escrito de la ANU. Autorizacin
semejante solamente se impartir si el eventual cesionario rene las
mismas o mejores condiciones financieras y tcnicas que sirvieron de
fundamento para considerar admisible la propuesta del contratista.
En todo caso, no puede haber cesin entre los integrantes de
contratistas plurales. . Todo subcontrato debe recaer en persona
natural o jurdica con capacidad e idoneidad para acometer la o las
actividades de que se trate. No obstante lo anterior, el
contratista continuar siendo el nico responsable ante la ANH por el
cumplimiento oportuno, eficaz y eficiente de las obligaciones
contractuales y por la prestacin de los servicios tcnicos en las
condiciones de cantidad y calidad pactadas. CLUSULA. VIGSIMA
CUARTA. IMPUESTOS: Todos los impuestos, tasas, contribuciones,
derechos y dems gravmenes que se causen por razn o con ocasin de la
suscripcin, ejecucin y liquidacin del presente contrato, con
excepcin de los que estrictamente correspondan a la ANU, son de
cargo y responsabilidad exclusiva del contratista, segn el rgimen
tributario aplicable. El impuesto a las ventas, IVA, del cual es
sujeto pasivo la ANH y responsable aquel, se retendr y pagar con
arreglo al ordenamiento sobre la materia. CLUSULA VIGSIMA QUINTA.
REGIMEN LEGAL. El presente contrato se sujeta a las disposiciones
del Acuerdo 01 del 19 de febrero de 2009 expedido por el Consejo
Directivo de la ANU; las de la Ley 80 de 1.993 aplicables al mismo;
las nonnas pertinentes de los Cdigos de Petrleos, Civil y de
Comercio, y sus respectivas modificaciones y reglamentos. Debe
desarrollarse y ejecutarse con sujecin a los principios rectores de
la funcin pblica, contenidos en el artculo 209 de la Constitucin
Poltica; los de las actuaciones administrativas, previstos en el
Cdigo Contencioso Administrativo y los principios y finalidades de
la funcin administrativa establecidos en la Ley 489 de 1.998.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA. TERMINACIN. El presente contrato termina
cuando ocurra alguna de las siguientes causales: 26.1. Por la
debida ejecucin de las prestaciones a cargo de cada una de las
partes y, por consiguiente, una vez cumplido integralmente su
objeto; 26.2. Por vencimiento del trmino de vigencia, sin que
previamente se haya extendido o prorrogado mediante el
correspondiente contrato adicional; 26.3. Por acuerdo recproco de
las partes, expresado tambin mediante adicional suscrito por sus~
representantes autorizados;Avenida Calle 26 No 5965 Piso 2 - PBX:
(571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogot, Colombia lwww ANH,gov,co
1 info@ANH,gov,col
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ANH~A~NaA NACIONAl DE HIDROCARBUJlDS
CONTRATO
N O 3 4 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
26.4. Por incumplimiento grave de las obligaciones a cargo del
contratista, que impida continuar la ejecucin de las prestaciones o
amenace paralizar su desarrollo, siempre que aquel no subsane la o
las faltas en unplazo mximo de quince 15)das calendario, contados a
partir de la comunicacin de la ANH con el respectivo requerimiento.
Para la efectividad de esta medida, la ANH debe establecer el
incumplimiento, valorar motivadamente sus efectos, y respetar los
derechos de defensa, debido proceso y de contradiccin garantizados
constitucionalmente; 26.5. 26.6. Por la declaratoria de caducidad,
conforme a la clusula dcima novena, y Por declaracin judicial de
nulidad, mediante providencia en firme.
CLUSULA VIGSIMA SPTIMA. INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y
PROHIBICIONES. El contratista declara bajo la gravedad del
juramento, que se entiende prestado con la suscripcin del presente
contrato, que ni l, ni sus integrantes, ni sus socios y
administradores se encuentran incursos en causal alguna de
incompatibilidad, inhabilidad o prohibicin de las establecidas por
la Constitucin Poltica y los artculos 8 de la Ley 80 de 1.993; 60
de la Ley 610 de 2.000; 50 de la Ley 789 de 2.002; 38, pargrafo
primero de la Ley 734 del mismo ao, o en otras disposiciones de
estirpe legal. Tampoco lo estn en causal de disolucin y/o
liquidacin, ni en procesos de liquidacin obligatoria, concordato,
concurso de acreedores u otro de naturaleza y efectos semejantes,
segn la legislacin aplicable. En el evento de sobrevenir cualquier
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin, el
contratista debe dar aviso inmediato a la ANH y se dar aplicacin al
articulo 9 de la Ley 80 de 1.993. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA. ACUERDOS
Y MODIFICACIONES. Todos los acuerdos que celebren las partes
relacionados con la ejecucin y desarrollo del presente contrato se
harn constar en actas suscritas por sus representantes autorizados.
Eventuales modificaciones a cualquiera de las estipulaciones del
mismo deben introducirse mediante contrato adicional, tambin
suscrito por sus representantes autorizados y sometido a los
requisitos de perfeccionamiento y ejecucin que resulten
procedentes, segn su objeto, tales como disponibilidad, reserva y
registro presupuesta les, extensin y ajuste de los amparos
pertinentes de la garanta nica o del seguro de responsabilidad
civil extracontractual, pago del impuesto de timbre y cancelacin de
los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA LIQillDACIN. Terminado el contrato, por
cualquiera de las causales estipuladas en la clusula vigsima sexta,
proceder su liquidacin, que deber tener lugar de comn acuerdo entre
las partes, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
ocurrencia. En el proyecto de acta correspondiente se consignarn
las caractersticas generales del contrato; la forma y oportunidad
de cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las
partes y de ejecucin tcnica y econmica de las prestaciones
recprocas; los pagos efectuados al contratista; los acuerdos,
conciliaciones y transacciones a que lleguen las partes para poner
fin a eventuales diferencias; 10S~~ compromisos pendientes y la
forma y oportunidad para satisfacerlos, entre ellos, la extensin y
ajuste deAvenida Calle 26 No 5965 Piso 2 PBX: (571) 5931717 Fax
(571) 5931718 . Bogot, Colombia [email protected]~ p
Ina 16 de 20. '"
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ANH~AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
CONTRATO
N O ~ 4 DE 2011 SUSCRITO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE
HIDROCARBUROS -ANH- Y "GEOCONSULT CS LTDA."
los amparos de la garanta nica y del seguro de responsabilidad
civil extracontractual, que con arreglo a la clusula dcima segunda
deban permanecer vigentes con posterioridad, de manera que,
cumplidos los mismos, estas puedan declararse en paz y a salvo. El
contratista ser convocado para llevar a cabala diligencia de
liquidacin con por lo menos cinco (5) das hbiles de anterioridad y
se le remitir el proyecto de acta con el fin de que pueda preparar
eventuales observaciones. Si no concurre a la diligencia, no
presenta los documentos de su resorte para llevarla a cabo, o las
partes no logran un acuerdo sobre los trminos de la misma, la ANH
podr disponer unilateralmente tal liquidacin, sin perjuicio de los
recursos y acciones de ley, o de la aplicacin de los instrumentos
alternativos de solucin de conflictos. CLUSULA TRIGSIMA. SOLUCION
DE CONTROVERSIAS mecanismos de solucin de controversias, los
siguientes: 30.1. Instrumentos alternativos: CONTRACTUALES. Son
Las diferencias o controversias transigibles que surjan con
ocasion de la celebracin, ejecucin, interpretacin, terminacin o
liquidacin del presente Contrato, procurarn resolverse directamente
entre las partes, mediante acuerdo recproco, en un trmino de quince
(15) das hbiles, contados a partir de la fecha en que una de ellas
comunique a la otra el motivo del conflicto o de la controversia y
la convoque para su arreglo. En caso de que transcurrido este lapso
no se haya alcanzado acuerdo, las partes decidirn, en un plazo no
mayor a ocho (8) das hbiles, si acuden a instrumentos alternativos
de solucin de conflictos, como la conciliacin, la amigable
composicin o la transaccin. En caso afirmativo, aplicarn el
procedimiento y las reglas correspondientes al instrumento de que
se trate, en los trminos del ordenamiento sobre la materia, en
especial, las leyes 23 de 1.991,446 de 1.998 y 640 de 2.001, Y los
decretos 2279 de 1.989 y 1818 de 1.998. Vencido a su vez este
trmino sin seleccin del instrumento por aplicar, las partes quedan
en libertad de presentar demanda para acudir a arbitramento; 30.2.
Arbitramento tcnico:
Si la diferencia fuere exclusivamente de carcter tcnico o
cientfico, cualquiera de las partes podr solicitar arbitramento
tcnico de acuerdo con el procedimiento establecido en las normas
legales sobre la materia. El o los peritos sern profesionales
expertos en la materia tcnica o cientfica de que se trate. El fallo
tendr este carcter y se proferir segn las normas o principios de la
ciencia o tcnica correspondiente; 30.3. Arbitramento jurdico:
Si la diferencia fuere de naturaleza jurdica, sobre la
interpretacin de este Contrato, sobre la aplicacin de alguna de sus
estipulaciones, respecto de su celebracin, ejecucin, terminacin o
liquidacin, y no proceda la aplicacin de las clusulas
excepcionales, cualquiera de las partes podr solicitar que sea
sometida al procedimiento arbitral independiente, con las
formalidades y efectos previstos en las norm~~~ vigentes. El o los
rbitros sern abogados titulados y el fallo se proferir en derecho;
~"\Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 - PBX, (571) 5931717 - Fax
(571) 5931718 - Bogot, Colombia Iwww,ANH,gov.co I
[email protected]
ANH~AIA ARCE HERN,6NOEZ FECHA: 201 1-02-23 HORA: 14.49.43
FOLIOS: 1 ANEXOS: 5 HOJAS
REFERENCIA: CONTRATO ANH-034 de 2011
Cordial Saludo, Con la presente remito los siguientes documentos
para dar por perfeccionado la suscripcin del contrato de la
referencia: Pliza de Cumplimiento, Calidad y Salarios N 1843723.
Pliza de Responsabilidad Civil N 358060. Comprobante de pago
correspondientes a las plizas N1843723 y 358060. Comprobante de
consignacin Banco Davivienda por concepto de Publicacin al Diario
nico de Contratacin.
Cordialmente,
~4,..)1!._~-~.~ rea L. Villabona Flrez Asistente Administrativa
GEOCONSUL T CS LTOA.
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