Annual Review 2006 / 2007 

Welcome 

Simon Beloe, Chairman (top right) 

It is with considerable pride that I write my first introduction to an annual report as I look at the achievements of the past year and the excitement of the new developments that we have planned for the future. This progress is made possible by the dedication and professionalism of those who work at Marwell and through the involvement and support that they receive from the Trustees. In this respect it is important that I recognise the substantial contribution made by my predecessor, Sir James Weatherall, who retired this year, and also by Dr John Knowles, who left us during last year and whose vision established the park thirty five years ago. 

The restructuring of the executive framework has been completed with the appointment of highly qualified individuals who share the ambitions of the Chief Executive, James Cretney. It is his inspiration that has enabled the staff to create the vision which is now taking us forward so positively and giving us all a taste of the excitement yet to come. 

As you will have gathered my introduction is largely dedicated to all those who have contributed to the development of Marwell, both past and present, and who have enabled us to look forward to the future with such enthusiasm and optimism. They are far too numerous to mention by name other than those identified above. They include statutory bodies, businesses and individuals in the local community, our own army of volunteers and the more than half a million visitors that we entertain each year. They all contribute to the achievement of our mission of conserving wildlife and other natural resources and of advocating environmental and social responsibility. I thank them all and look forward to my association with them in the exciting times ahead.

James Cretney, Chief Executive (top left) 

This year we have taken a break from producing our published annual review.  The reason behind this decision is that it is an expensive document to create and produce and Marwell is currently reviewing all of its communications material.  Brand, content and target audience are all important issues that need to be better understood before we can move forward. 

As such we have decided to produce this online summary of our annual report.  2006 was a good year for Marwell and this summary concentrates on some aspects of delivery of our charitable outputs and looks at plans for the future.  A copy of our full statutory accounts can be downloaded here. 

With the Zoo’s Vision Plan now accepted as the overall long­term strategy of the Zoo, 2006 has seen wider collaboration with key consenting authorities and external stakeholders.  A formal external planning process is being undertaken to set the Zoo’s vision into an appropriate and more detailed master plan suitable for wider endorsement.  This process is due to be completed to draft stage by the end of 2007. 

For 2007 two animal developments are being opened.  Firstly Encounter Village has been refurbished.  This moves it from its origin as a children’s zoo of domestic species to a collection of walk through exhibits as part of the newly created Australasian biome.  Encounter Village also includes a sizable catering outlet and children’s play area, two facilities which the park urgently requires. 

In time for the summer holidays, Marwell’s collection of Siamang Gibbons will move to their new enclosure. Additional emphasis will be placed upon the creative theming and horticultural development of this exhibit which reflects the increased importance of improved opportunities for interaction between visitors and exhibits.  As such this approach is designed to give the guest and the gibbons the feeling that they are in Indonesia. 

Last year’s report also highlighted the need to develop a new catering facility and this is happening with the development of a new restaurant.  Plans for this, and the use of the adjacent valley field which adjoins the restaurant site, were submitted to the relevant planning authority in March of 2007.  With favourable outcome this will be built through the mid and latter part of 2007 with an opening scheduled for Easter 2008. 

The development and investment into staff continues and it is hoped that Investors in People (IiP) accreditation will be achieved within the next 12 months.  The restructuring of the senior management team, in accordance with our strategy, has been advanced with the appointment of a Communications Director to replace the Deputy Director and Head of Marketing role and a Facilities Director to oversee maintenance, utilities and capital projects.  The merging of the departments that represent our two core charitable objects, education and conservation will see the formation of a new department, designed to maximise our output in this area and provide greater clarity and delivery in in­situ and ex­situ conservation and education programmes.

Conservation & Wildlife Management 

In 2006, we said we would:

• Carry out habitat and species restoration projects in the UK

• Lead and manage international programmes for the conservation of threatened species and habitats

• Build capacity for the conservation of wildlife in countries that are rich in biodiversity, but lacking in other resources

• Acquire knowledge and carry out research to inform conservation decision­making

• Build and maintain strategic partnerships and conservation alliances 

During the year we achieved the following: 

In Britain we:

• Reintroduced captive bred sand lizards to heathland sites in the south of England in accordance with the UK Species Action Plan

• Carried out research to evaluate factors affecting the monitoring of sand lizards • Reintroduced captive bred natterjack toads to Whitbeck in Cumbria in accordance with the UK 

Species Action Plan • Restored and managed lowland heath at the Eelmoor Marsh Site of Special Scientific Interest / 

Special Protection Area in Hampshire • Completed biodiversity surveys and the monitoring of key species at the Eelmoor Marsh Site of 

Special Scientific Interest / Special Protection Area in Hampshire • Completed biodiversity surveys of semi­natural ancient woodlands surrounding Marwell Zoological 

Park, Hampshire • Undertook 12 zoo based research projects including undergraduate and post­graduate studies. 

In Tunisia we:

• Facilitated a conference on the conservation of Saharan wildlife

• Advised on the development of facilities to receive antelope for reintroduction in two national parks 

In Kenya we:

• Developed memoranda of understanding with two local non­governmental organisations in pursuit of common goals for biodiversity conservation

• Supported the mass vaccination of the endangered Grevy’s zebra to prevent potentially catastrophic losses following an outbreak of anthrax

• Undertook preparatory work to begin a programme in support of biodiversity monitoring and training amongst local pastoralist communities.

• Provided financial and staff resources to support conservation biologists at the Lewa Wildlife Conservancy

• Developed facilities at the Marwell Research Camp support work of Kenyan and international biologists engaged in conservation of Grevy’s zebra and its semi­arid eco­system 

In Zimbabwe we:

• Provided financial and staff resources to support and develop Marwell Zimbabwe Trust, a locally registered non­governmental organisation dedicated to conservation of wildlife in Southern Africa

• Agreed a new five year memorandum of understanding with the Marwell Zimbabwe Trust • Supported monitoring and management of rhinoceros species in Zimbabwe’s national parks • Collaborated on research aimed at improving understanding of the status and behavioural ecology 

of cheetah • Supported research on the ecology of small antelope 

Internationally we:

• Maintained International Studbooks for scimitar­horned oryx, Grevy’s zebra and Hartmann’s mountain zebra

• Managed European Endangered Species Programmes (EEPs) for scimitar­horned oryx, Grevy’s zebra and Hartmann’s mountain zebra

• Hosted a workshop on the global captive management and planning the reintroduction of addax and scimitar­horned oryx

• Carried out research to evaluate the management of scimitar­horned oryx • Carried out research to evaluate the impacts of large and small scale management decisions on the 

success of captive breeding programmes for big cats • Provided staff time and funding for the development of the Sahara Conservation Fund, an 

organisation dedicated to conserving wildlife and improving the livelihoods of people across the Saharan region.

• Contributed to the development of the global ‘Amphibian Ark’ and initiatives to combat the rapid decline of these species in nature 

Elsewhere we supported:

• The work of the International Snow Leopard Trust • Global efforts to conserve rhinoceros species through the International Rhino Foundation • Conservation of okapi and their natural habitat through the management of the Epulu Field Station 

and Okapi Wildlife Reserve, Democratic Republic of Congo • The reintroduction of lion tamarins and the conservation of their natural habitat in Brazil • Supported the work of IUCN (the world conservation union) in the UK and internationally • Supported the work of the IUCN Conservation Breeding Specialist Group 

In 2007 we intend to:

• Implement a habitat management plan to enhance biodiversity on Marwell’s land • Continue restoration of the Eelmoor Marsh SSSI (Site of Special Scientific Interest), including 

increased stocking levels for grazing management • Reintroduce sand lizards to at least one additional site in the south of England and evaluate the 

long term contributions of this project • Commence studies on the impact of large herbivores on the biodiversity of lowland heath • Develop and implement a new coordinated scientific strategy and procedures • Develop and implement a coordinated strategy and procedures for Marwell’s contributions to the 

management of international captive breeding programmes • Release addax and scimitar­horned oryx in Tunisia as part of the country’s antelope restoration and 

meta­population management plan • Further develop facilities and capacity for wildlife conservation in Kenya and Zimbabwe

• Contribute to the development of a national strategy for the conservation of the endangered Grevy’s zebra and to the monitoring of this species at key locations in northern Kenya

• Strengthen existing strategic partnerships and in particular contribute to the development of the Sahara Conservation Fund

Education 

In 2006, we said we would:

• Teach 33,000 students in formal education • Run three weeks of summer camps based 

around the European Association of Zoos and Aquaria (EAZA) campaign

• Undertake a review of all signage and interpretation around the park

• Specifically develop interpretive graphics for Encounter Village, Heart of Africa, okapi enclosure, penguin enclosure, lemur complex and Amur leopard enclosure.

• Develop ‘Wild Theatre’ for the summer holidays and evaluate its success

• Re­write the education section of the website to make it more user friendly for teachers • Develop an interactive booking system for schools and other education establishments • Raise awareness regarding the problems facing rhinos for the EAZA rhino campaign • Review and develop further teaching resources for schools • Develop further visitor talks on species to fit in with special events weeks 

During the year we achieved the following:

• Taught 33,680 students in formal education • Ran two weeks of summer camps based 

around the EAZA Rhino campaign • Reviewed our signage, and designed and 

produced new animal identity signs • Developed interpretation for the  ‘Heart of 

Africa’ exhibit • Developed and ran ‘Wild Theatre’ for a ten 

week period and evaluated attendance and satisfaction ratings

• Redeveloped the education pages for the launch of Marwell’s new website

• Ran talks and ‘Rhino Rangers’ activities to raise awareness of the EAZA Rhino campaign • Developed new resource sheets for students to use, printed in full colour using vegetable dyes and 

on recycled paper 

In 2007 we intend to:

• Teach 33,000 students • Run five weeks of summer camps based around the European Association of Zoos and Aquaria 

(EAZA) Madagascar campaign • Raise awareness of the EAZA campaign with guests and school groups through teaching sessions 

and public talks and activities • Run the Wild Theatre for 10 weeks over the summer period, evaluating educational messages as 

well as satisfaction ratings • Organise and run the British and Irish Association of Zoos and Aquaria (BIAZA) Educators’ 

conference • Launch an interactive booking system for schools • Develop new talks and activities around the park using a range of presentation styles • Write self­guided down­loadable trails for the website

Environment Issues 

In 2006, we said we would:

• Develop and implement an organisational environmental management system

• Undertake an environmental review of catering activities, which had previously been out­ sourced

• Take steps to further improve our environmental performance 

During the year we achieved the following:

• Completed a draft environmental manual setting out the organisation’s aspirations and current impacts

• Carried out an initial environmental review of catering activities • Ranked the organisation’s environmental aspects • Held regular meetings of a ‘Green Team’ facilitating broad participation, collective responsibility and 

mutual support in pursuit of our goal to improve environmental performance • Provided training for a member of staff to gain a certificate in environmental auditing through the 

Institute of Environmental Management & Assessment (IEMA) • Undertook a detailed review of our energy use with the support of the Carbon Trust • Continued the recycling of office waste and the composting of organic waste. • Made greater use of recycled paper for stationery and production of promotional materials • Introduced biodegradable food containers and switched to fair trade tea and coffee in catering 

outlets • Took steps to reduce carbon emissions through use of electric buggies around Marwell Zoological 

Park and the acquisition of a low emissions vehicle for general use through sponsorship from a local car dealership 

In 2007 we intend to:

• Complete the review of the environmental impacts of catering at the park • Implement an organisational environmental management system • Achieve ISO14001 environmental standard as an independent audit of our performance • Provide recycling facilities for guests in the park

Management of the Zoological Park 

In 2006, we said we would:

• Form a closer interactive relationship with the International zoo community

• Review our system of recording animal data and play an active role in the development of the animal registry software Zoological Information Management System (ZIMS), used by zoos internationally.

• Contribute to the research and guidance necessary to develop animal exhibits in accordance with the aims and ambitions of the long­term development strategy of the Park.

• Further develop work­related training required by staff to meet the Park’s future needs, e.g. the development of our own Basic Foundation Course, which all new trainee keepers will need to complete. Widen our relationship with Sparsholt College, Winchester, providing additional courses in animal care & management to Degree level and our more specialized needs in personnel management, firearms training etc.

• Instigate a long term review into the standard of nutrition and primary care of all species held in the Marwell collection. 

During the year we achieved the following:

• Participated in World Association of Zoos and Aquaria (WAZA), EAZA and BIAZA meetings.

• Chaired the EAZA Pigs and Peccary Taxon Advisory Group (TAG), and co­chaired the BIAZA Primate Focus Group. General Curator Peter Bircher continued his involvement with the EAZA Nutrition Group and attended the DEFRA Zoo Inspector Training Course held at Lincoln University.

• Attended the ISIS/ARKS Data Review Meeting held at Chester, and also the ISIS/ZIMS Development Meeting held at the EAZA Annual Conference, Madrid. We played an active role in the development of the ZIMS through our continued funding and support.

• Formed the Animal Behaviour & Training Group under the guidance of Dr. Ann MacBride, Southampton University.

• Supported three staff in their completion of the basic Animal Management Training Course in partnership with Sparsholt College, with four more due to complete in July 2007.

• Supported a member of staff in her completion of an HNC in Zoo Resource Management, with four other members of staff currently studying for the newly created Degree Foundation Course in Zoo Resource Management. Ensured that regular training was carried out in specialised areas as appropriate.

• Completed a major review of animal diets including a detailed analysis down to ingredient level. Using software designed to analyse and assess nutritional content of the recorded diets, opportunities for improving nutrition have been identified and acted upon. Formed the Marwell Nutrition Group and held a two­day training course on basic nutrition 

In 2007 we intend to:

• Fully support the newly formed BIAZA animal management work and focus groups.

• Further support and comply with EAZA European Endangered species Programmes (EEP). • Continue to investigate improvements in animal nutrition at Marwell. • Assist both Chester & Rotterdam Zoos with the organisation of the next European Nutrition Meeting 

­ to be held at Chester January 2008. • Assist DEFRA with UK Zoo licensing inspections. • Revise our Work Experience Scheme to increase the potential for more specialized students. • Instigate training workshops for keeping staff in specialised animal management techniques. • Revise the membership of the Animal Welfare Committee and select a suitable Chairperson. • Review Marwell Emergency Procedures

Fundraising 

In 2006 we said we would:

• Radically review the marketing and administration departments and re­structure them to better reflect our activities

• Move responsibility to the marketing department for:

• Admissions income • Fundraising – with emphasis on trusts and 

corporate support • Integrated communications 

During the year we achieved the following:

• Undertook an extensive external review of our marketing and fundraising function. This culminated in the restructuring of the department and the recruitment of a Communications Director. 

In 2007 we intend to:

• To cease all fundraising activity that is no longer in keeping with the long term vision. • To begin to build a Fundraising Department. • To recruit the first member of that team, a Major Partnerships Manager. This role will be highly 

focused on Trusts and Statutory sources. In addition the Major Partnerships Manager will work with the Communications Director on building relationships with key Corporate Partners.

Volunteers 

In 2006, we said we would:

• Improve activities for children attending Marwell’s children’s club

• Review all Health and Safety procedures concerning volunteering at Marwell and implement changes where necessary

• Promote links with other volunteering organisations

• Increase volunteering opportunities during the winter ‘off­peak’ period 

During the year we achieved the following:

• The provision of a greater range of activities for Marwell’s children’s club focussing on Marwell and its work, the running of field trips for older members and better focussed fundraising activities

• The review of Health and Safety procedures implementation of changes where necessary • The formation of links with local university groups and continued involvement and representation at 

a national level within BIAZA and the wider volunteering community • The provision of additional volunteering opportunities through the opening of the Education Centre 

during winter weekends • An increase in the total volunteering hours committed to Marwell to over 16,000 

In 2007 we intend to:

• Develop a long term volunteer strategy • Provide volunteers with facilities to meet their day­to­day needs whilst on duty • Enrol our volunteers on guest service training programmes

Marwell Preservation Trust statutory accounts 2006 

Financial Summary 

Financial Statement Consolidated statement of Financial Activities at 31st December 2006  2006 (£'000)  2005 (£'000) 

Income Operation of the park  4,175  3,580 Donations, legacies grants and adoptions  1,754  1,601 Trading activities  1,957  1,055 Functions and other activities for generating funds  179  219 Investment income  140  117 Other income  7  13 Total income  8,212  6,585 Expenditure Operation of the park  3,464  2,800 Costs of generating voluntary income  741  492 Costs of Trading activities  1,783  761 Cost of Functions  92  181 Direct conservation costs  333  357 Direct education costs  378  363 Governance costs  67  86 Total expenditure  6,858  5,040 Net surplus for the year  1,354  1,545 Total funds brought forward at 1st January  10,267  8,722 Total funds carried forward at 31 December  11,621  10,267 

Income Chart

Expenditure Chart