PRESENTATIE PRESENTATIE

FINOVIONFINOVION

WWW.FINOVION.NL

“Het administratiekantoor in de vijfde versnelling”

AgendaInleiding

Pijnpunten & Bedreigingen administratie voeren

Scannen & Herkennen: nu en in nabije toekomst

Schermvoorbeelden Newviews

Ervaringen

Vragen

WWW.FINOVION.NL

InleidingWichard Hendriks

Advies & Administratiekantoor sinds 2003

Franchiseformule sinds 2006

Landelijke dekking met 27 vestigingen

Speerpunten software:

Online, innovatief

Integratie systemen

Digitale administratieve snelwegWWW.FINOVION.NL

Online, innovatief2003: Eigen online boekhoudsoftware

2006: Boekhoudcentrum in Zuid Afrika (BudgetBoekers)

2010: Scannen & Herkennen (Newviews)

WWW.FINOVION.NL

Pijnpunten administratie voerenHoogopgeleide mensen doen eenvoudig werk

Contactpersoon komt niet toe aan meedenken

Te afhankelijk van aanlevering boekstukken door klant

Geen spreiding werklast over het jaar

Administraties zijn niet up to date gedurende het jaar

Administraties worden niet uniform gevoerd

WWW.FINOVION.NL

Bedreigingen administratie voerenPrijzen staan onder druk

Prijsvergelijking makkelijker via internet

Concurrentie lage lonen landen

Door efficiënte systemen accountantskantoor concurrentie

Accountantskantoor hoeft niet te verdienen op adm.

Door vergrijzing daalt aanbod financiële mensen

Medewerkers willen flexibeler werken

WWW.FINOVION.NL

Boekstukken

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

WWW.FINOVION.NL

Traditioneel

www

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

1. Ondernemer boekt zelf online2. Boekhouder controleert online3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Ondernemer behoudt 

boekstukken

1. Ondernemer boekt zelf online2. Boekhouder controleert online3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Ondernemer behoudt 

boekstukken

WWW.FINOVION.NL

Online Boekhouden

Boekstukken

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

Scannen & Herkennen

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

WWW.FINOVION.NL

Scannen & Herkennen

Boekstukken

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

Scannen & Herkennen

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

Crediteuren

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

WWW.FINOVION.NL

Boekstukken

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

Scannen & Herkennen

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

Crediteuren

Bank

1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

WWW.FINOVION.NL

Boekstukken

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

Scannen & Herkennen

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

Crediteuren

Bank

1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

WWW.FINOVION.NL

Boekstukken

Ondernemer Boekhouder

Rapportage

€

Boekhouding

Scannen & Herkennen

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

1. Ondernemer levert ordner(s) aan2. Boekhouder verwerkt boekstukken 

met scanner3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Boekhouder retourneert order

Crediteuren

Bank

1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift1. Papieren afschrift2. Digitaal m940 afschrift

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

1. Papieren factuur2. PDF per email3. E‐Factuur4. Overige gegevens export?5. Papieren afschrift6. Digitaal m940 afschrift7. Loonjournaalposten8. Dossierstukken9. Omzet uit kassasystemen10. Omzet uit webwinkels11. Interne Excelsheets

WWW.FINOVION.NL

Boekstukken

1. Ondernemer levert ordner(s) DIGITAAL PER EMAIL aan,

2. Boekhouder verwerkt boekstukken zoveel mogelijk geautomatiseerd

3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Iedereen heeft inzicht in de 

boekhouding EN de boekstukken.

1. Ondernemer levert ordner(s) DIGITAAL PER EMAIL aan,

2. Boekhouder verwerkt boekstukken zoveel mogelijk geautomatiseerd

3. Boekhouder verstrekt rapportage4. Iedereen heeft inzicht in de 

boekhouding EN de boekstukken.

• Scans, MS Word, MS Excel, UBL2, interne excelheets, PDF, TIF, JPG, BMP

• MT940 (handmatig of rechtstreeks van de bank)

• Inkoop/verkoop en alle overige stukken

• Scans, MS Word, MS Excel, UBL2, interne excelheets, PDF, TIF, JPG, BMP

• MT940 (handmatig of rechtstreeks van de bank)

• Inkoop/verkoop en alle overige stukken

Ondernemer

Boekhouder

Rapportage

€

BoekhoudingEmail

@NewviewsNewviews

WWW.FINOVION.NL

Realtime Boekhouden

1. Crediteur factureert per email (PDF of e‐factuur) aan Newviews emailadres. 

2. Boekhouder verwerkt factuur3. Ondernemer fiatteert factuur voor 

betaling4. Ondernemer of boekhouder 

genereert betalingbestand5. Ondernemer leest betaling in via 

internetbankieren

1. Crediteur factureert per email (PDF of e‐factuur) aan Newviews emailadres. 

2. Boekhouder verwerkt factuur3. Ondernemer fiatteert factuur voor 

betaling4. Ondernemer of boekhouder 

genereert betalingbestand5. Ondernemer leest betaling in via 

internetbankieren

Boekhouder

Facturatie€

BoekhoudingEmail

@NewviewsNewviews

Crediteuren

Ondernemer

BankBetalingenMutaties

WWW.FINOVION.NL

Realtime Boekhouden PLUS

WWW.FINOVION.NL

WWW.FINOVION.NL

ErvaringenInrichting administratie van belang (BTWnr. , bankreknr.)

Snelle verwerking (gem. 60 boekstukken/ uur)

Repeterende facturen gaan nog sneller

Beter overzicht van aangeleverde boekstukken

Vaker aanlevering van boekstukken

Bij zelf invoer klant via Newviews is controle PDF mogelijk

Controle van saldilijst door PDF in software

Uniformiteit in aanlevering en verwerkingWWW.FINOVION.NL

Overige pluspuntenSneller werken door uniformiteit

Niet gebonden aan vast boekhoudprogramma

Inzicht in aanleveringsdiscipline klanten

Beter inzicht in productiviteit medewerkers

Extra diensten: fiattering en online archief met boekstukken

Flexibilisering arbeid: informatie is via internet toegankelijk

Meer tijd over voor advieswerk

Implementatietijd is 10 minutenWWW.FINOVION.NL

WWW.FINOVION.NL

Boekhouder = Procesbegeleider

Vragen?www.finovion.nl

www.newviews.nl