1

MINGGU XIII

Project MANAGEMENTDr. KASWANTO

ARL430 TATA LAKSANA PROFESI ARL

Kaswanto | 08121939739 | kaswanto@apps.ipb.ac.id

Regan_Kaswanto | Regan Leonardus Kaswanto

Apa yang akan dicapai?

1. Menjelaskan tentang manajemen dan tujuan

proyek.

2. Menjelaskan terminologi manajemen proyek.

3. Memahami benefit manajemen proyek.

4. Mempelajari bagaimana MS-Project mendukung

manajemen proyek.

5. Melakukan penghitungan proyek secara sederhana.

2

ARSITEK LANSKAP3

1

MANAJEMEN

DAN TUJUAN PROYEK

4

MANAJEMEN

• Proses perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan, dan pengawasan

(pengendalian) terhadap usaha-usaha para

anggota organisasi menggunakan sumber

daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan

organisasi yang telah ditetapkan.

5

• Proses untuk memanfaatkan sumber daya

dan sumber daya lain untuk mencapai

tujuan tertentu.

• Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk

merencanakan, mengorganisasi, memimpin,

dan mengendalikan.

6

2

• Suatu proses yang terdiri dari perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan

pengawasan yang memanfaatkan ilmu

pengetahuan dan seni untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan.

7 8Source: Davenport 2002

PROYEK

• Suatu usaha untuk mencapai tujuan tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.

• Proyek konstruksi adalah suatu upaya untukmencapai suatu hasil dalam bentukbangunan/infrastruktur.

•

9

Kriteria Proyek Konstruksi

• Dimulai dari awal proyek (awal rangkaian

kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek

(akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai

waktu yang terbatas.

Awal

Proyek

Akhir

ProyekDurasi/waktu

10

• Rangkaian kegiatan proyek itu hanya satu

kali sehingga menghasilkan produk yang

bersifat unik.

• Keunikan ini sangat memerlukan kehati-

hatian sehingga perlu perencanaan yang

matang.

11

KARAKTERISTIK PROYEK

1. Waktu (Timeline) : Proyek memiliki timeline ataugaris waktu yang pasti dengan titik awal dan titik akhiryang terukur.

2. Sumber Daya (Resource) : Sebuah proyek memilikisumber daya modal dan tenaga kerja yang terbatas.

3. Alat (Tools) : Menggunakan alat-alat (tools) dan teknikkhusus digunakan untuk manajamen proyek, contohnya Gantt Chart.

4. Tim (Team) : Manajemen Proyek memerlukan tim yang beragam dari berbagai departemen dan fungsi.

12

3

MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Proyek adalah

Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara

sistematis pada suatu proyek mengunakan

sumber daya secara efektif dan efisien agar

tujuan proyek tercapai secara lebih optimal.

Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah

PENGENDALIAN.

13

TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK

1. Project DefinitionProject Definition atau Pendefinisian Proyekyaitu mendefinisikan tujuan proyek dan faktor yang menjadi pertimbangan agar proyek yang dilakukan dapatberhasil dengan kualitas yang dikehendaki.

2. Project InitiationProject Initiation atau Inisialisasi Proyek adalahperencanaan awal terhadap sumber daya yang akandigunakan sebelum suatu proyek dimulai.

3. Project PlanningProject Planning atau Perencanaan Proyek adalahpenguraian dengan jelas bagaimana suatu proyek harusdikerjakan. Pada project planning ini, akan terlihat jelasbetapa penting waktu, biaya dan ruang lingkup dari suatuproyek.

14

4. Project ExecutionProject Execution atau Pelaksanaan Proyek adalahmelaksanakan pekerjaan agar proyek yang diinginkandapat berhasil dan sesuai dengan yang diharapkan.

5. Project Monitoring and ControlProject Monitoring and Control atau Pemantauan danPengendalian Proyek adalah pengambilan langkah-langkah yang dibutuhkan sehingga pengoperasianproyek berjalan dengan lancar

6. Project ClosureProject Closure atau Penutupan Proyek adalahmenerima hasil akhir dari proyek dan menghentikanseluruh pemakaian sumber daya.

15

PENGENDALIAN PROYEK

1. GANTT TABLE

– Ditemukan H.L. Gantt 1917

– Diagram ini paling banyak

digunakan pada

penjadwalan proyek

konstruksi karena

kemudahannya.

16 17

On the Picture Tools | Format tab, you

can create your own frames and make

picture corrections such as adjusting

contrast and brightness or cropping the

picture for just the right look.

2. PERT

(Program Evaluation and Review Technique)

• Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.

• Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar

ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu

kegiatan.

• PERT juga menggunakan pendekatan yang menganggap

bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak

faktor dan variasi.

18

4

3. CPM (Critical Path Method)

– Teknik perencanaan dengan analisis

jaringan (network) berdasarkan logika

ketergantungan antar aktivitas yang ada

dalam proyek.

19

• Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,

seperti : berapa lama perkiraan kurun waktupenyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadiketerlambatan bagaimana pengaruhnyaterhadap kegiatan yang lain.

20

CPM

• Merupakanteknik analisa jaringan dari proyek

yang digunakan untuk memprediksikan total

waktu yang dibutuhkan.

21

22 23 24

5

PROJECT MANAGEMENT

PROCESS GROUPS

25

Project Management Process Groups

26

1. Initiating

• Setting the project goal

• Identifying start or finish dates

• Identifying the project manager

• Identifying project budget and quality

considerations

27

Project Information Dialog Box

28

2. Planning

• Entering project tasks, durations and

relationship

• Identifying project subdivisions and milestones

• Documenting resources

• Entering restrictions

• Assigning (menetapkan) Resources to tasks

29

3. Executing

• Producing work results

• Requesting changes

• Recommending improvements

• Creating project records, reports, and

presentations

30

6

4. Controlling

• Updating project start, finish and resources

usage

• Managing resources and tasks conflict

• Meet management timing, resource, and cost

objectives

• Changing project to meet new or unexpected

demands

31

5. Closing

• Entering the final status of the finished project,

including task date, resource, and cost

information.

• Printing the final reports used to analyze the

performance of the project.

32

CONTOH MANAJEMEN PROYEK

• Proyek kontruksi yaitu proyek yang menghasilkan

pembangunan gedung, jembatan, jalan raya dan lain

sebagainya.

• Proyek penelitian dan pembangunan yaitu proyek yang

menghasilkan sebuah produk tertentu dengan tujuan

memperbaiki ataupun memberi peningkatan kualitas

sebuah produk, layanan dan lain sebagainya.

• Proyek industri manufaktur yaitu suatu aktivitas yang

dimulai dengan perancangan hingga tercipta suatu

produk baru.

• Proyek pada modal yaitu suatu proyek yang

memerlukan modal yang sangat banyak. Seperti:

pembebasan lahan yang luas, pembelian atau

pengadaan suatu barang, pembangunan fasilitas

produksi dan lain sebagainya.

33

2

TERMINOLOGI

MANAJEMEN PROYEK

34

Project Management Terminology

Understanding key project terminology

is fundamental to your success as a

project manager.

35

Project Management Terminology

• Task

• Duration

• Resources

• Project Manager

• Scope

• Quality

• Risk

36

7

3

BENEFIT

MANAJEMEN PROYEK

37

Benefits of Project Management

1. Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan

proyek secara keseluruhan;

2. Cara singkat dan lebih terorganisasi dalam

mengelola suatu proyek;

3. Informasi status proyek yang lebih akurat dan

dipercaya;

4. Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih

efisien;

5. Komunikasi yang lebih baik;

38

Benefits of Project Management

6. Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek

yang konflik;

7. Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan

proyek;

8. Penyelesaian proyek yang lebih cepat;

9. Biaya proyek yang lebih murah; dan

10.Kegagalan Proyek yang lebih sedikit;

39

4

MS PROJECT

MANAGEMENT TOOLS

40

Introduction to

Microsoft Project :

Planning a Project

Microsoft Project Tools

• Basic Gantt Chart

42

8

Microsoft Project Tools

• Basic Network Diagram

43

Microsoft Project Tools

• Project Guide

44

Getting Started with Project 2007

• Getting Around

• Default Settings – Gantt Chart View

• Microsoft Project 2007 Screen

– Project Guide

– Title Bar

– Menu Bar

– Toolbars

– View Bar

– Entry Table and Entry Bar

45

Elements of the Project Window

46

Microsoft Project 2007 Overview

• Entering Tasks

• Gantt Chart

• Timescale

– A major scale (the upper scale)

– A minor scale (the lower scale)

• Closing a project file

• Opening an existing project

• Exiting Microsoft Project 2007

• Saving a project with a new name

47

Task Information Dialog Box

48

9

Timescale

49

Microsoft Project Views

• Gantt Chart

• Calendar View

• Network Diagram

• Relationship Diagram

• Task Schedule

• Split Window

50

Calendar View

51

Network Diagram View

52

Relationship Diagram View

53

Task Schedule View

54

10

Task Form View

55

Split Window View

56

Common Project Views (Task Views)

57

Microsoft Project

• Zooming In and Zooming Out

• Modifying the Timescale

• Printing a View

• Getting Help

58

Successful Printing

• The key aspects of successful printing:

– Zooming to an acceptable magnification level

– Print previewing your work

– Using the page setup dialog box to make

changes

59

Gantt Chart in Print Preview

60

11

Page Setup

61

Microsoft Project Tools

• Gantt Chart and Network Diagram adalah

dua alat pengelolaan proyek yang penting

dalam MS-Project.

• Project Guide dapat membantu anda

dalam mengikuti proses pengelolaan

proyek

62

5

PENGHITUNGAN PROYEK

63

A-B dalam MS Project

Dalam MS Project ini dikenal adanya 4 hubungan tugas,

yaitu:

a. FS = Finish to Start, pekerjaan B baru dapat dimulai

setelah pekerjaan A selesai (jika urutan pekerjaannya A

–B)

b. FF = Finish to Finish, pekerjaan A dan B harus selesai

bersamaan.

c. SS = Start to Start, pekerjaan A dan B dimulai secara

bersamaan.

d. SF = Start to Finish, pekerjaan A baru dapat diakhiri

jika pekerjaan B sudah dimulai.

64 65

• FS:Kegiatan fondasi baru dapat dimulai setelah

kegiatan galian selesai

• FF: Kegiatan taman selesai bersamaan dengan

kegiatan pagar

• SS: Kegiatan pembersihan lapangan bersamaan

dengan kegiatan pembuatan kerja

• SF: Kegiatan pembuangan sampah ke dalam lubang

diakhiri bila kegiatan penimbunan akan dimulai

66

12

PROJECT MANAGEMENT WEBSITE RESOURCES

• Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/project

• An excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.org

• The PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org

• The Association for Project Management – United Kingdom www.apm.org.uk

• Projectmanagement.comwww.projectmanagement.com/home

• The Project Manager’s Homepage www.allpm.com67

TUGAS KELOMPOK

Studi Kasus

1. Penjadwalan Proyek – Jumlah Hari

2. Alokasi Sumber Daya – Jumlah TK

3. Alokasi Sumber Daya – Jumlah Biaya

68

JAWABAN

• Jawaban tiga pertanyaan tersebut ditulis pada

blog kaswanto.staff.ipb.ac.id pada posting

dengan judul TUGAS MK TALAPRO 2018

• Jawaban ditulis dengan format:

Nama Kelompok

Nama Anggota Kelompok/NIM

Jawaban 1: …... hari

Jawaban 2: …... orang

Jawaban 3: Rp……..…, -

• Jawaban ditunggu hingga pukul 16.30 WIB.69

SELAMAT BEKERJA

TERIMA KASIH

70