1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN DAN PEMESANMOTOR PADA CV. FHARIZ MOTOR PALEMBANG DENGAN

MENGGUNAKAN PROGRAM DELPHI 2007 DAN SQL. SERVER 2008

Arif GustiawanJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

CV. Fhariz Motor Palembang merupakan sebuah usaha yang bergerak dibidang jual-beli motorbaru dan bekas. Era persaingan yang ketat saat ini, menuntut CV. Fhariz Motor Palembanguntuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan karena pelanggan merupakan faktorpenting dari keberadaan dan kelangsungan usaha itu sendiri terlebih usaha bergerak dibidangpenjualan, dengan adanya leasing pembeli yang tidak mampu melakukan pembelian secara cashdapat melakukan pembelian secara kredit via leasing yang diminati. Pengolahan data persediaandan pemesanan motor pada CV. Fhariz Motor Palembang pada saat ini masih menggunakan caramanual yaitu masih menggunakan buku besar dan Ms.Excel sebagai alat bantu dalammelaksanakan pembuatan laporan yang akan disampaikan kepada pimpinan, dapat dilihat dalampemanfaatan teknologi komputer belum maksimal, terutama pada bagian pengolahan data dibagian persediaan dan pemesanan, sehingga apabila ingin melakukan pencarian datamembutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini akan mengakibatkan menjadi lambatnyapekerjaan. Pengolahan data persediaan dan pemesanan yang belum optimal ini lah yangmenyebabkan sulitnya pengolahan data dan pembuatan laporan yang belum memadai. Alatpengembangan sistem yang digunakan yaitu Data Flow Diagram (DFD), dan Entity RelationshipDiagram (ERD). Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi pengolahan datapersediaan dan pemesanan motor pada CV. Fhariz Motor Palembang dengan menggunakanProgram Delphi 2007 dan SQL Server 2008.Kata Kunci: Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Delphi dan Sql Server 2008

PENDAHULUAN

Perkembangan Komputer pada saat ini meningkat pesat seiring dengan semakinberkembangnya ilmu pengetahuan di semua bidang. Penerapan komputerisasi sangatdiperlukan dalam menyelesaikan pekerjaan baik di instansi-instansi pemerintah maupunperusahaan swasta. Komputer mempunyai ketepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dalammengolah data. Selain mengolah data, komputer juga berfungsi untuk menyelesaikanperhitungan, pembuatan tabel dan sebagainya, dan komputer juga merupakan alat bantudalam proses pengolahan data untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akuratsesuai dengan yang diharapkan.

Semakin pesat tuntutan akan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) merupakanbagian terpenting dalam semua bidang kehidupan, khususnya pada CV. Fhariz MotorPalembang. Teknologi informasi sangat diperlukan untuk membantu dalam pengolahandata serta mempercepat semua aktivitas yang dilakukan seseorang. Begitu pula halnyadengan CV. Fhariz Motor Palembang dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologidalam rangka meningkatkan dan memperbaharui informasi yang disajikan. CV. Fhariz MotorPalembang merupakan sebuah usaha yang bergerak dibidang jual-beli motor baru dan bekas.Era persaingan yang ketat saat ini, menuntut CV. Fhariz Motor Palembang untukmeningkatkan pelayanan kepada pelanggan karena pelanggan merupakan faktor pentingdari keberadaan dan kelangsungan usaha itu sendiri terlebih usaha bergerak dibidangpenjualan, dengan adanya leasing pembeli yang tidak mampu melakukan pembelian secaracash dapat melakukan pembelian secara kredit via leasing yang diminati. Dengan

2

pembayaran via leasing customer dapat menentukan jumlah serta jangka waktu pembayaransesuai dengan kemampuan. CV. Fhariz Motor Palembang dapat terlihat lebih siapbersaing, terlihat dari kualitas barang yang dijual, tempat usaha, sistem penjualan, jugadapat dilihat dari pelayanan yang memuaskan kepada pihak konsumen.

Pengolahan data persediaan dan pemesanan motor pada CV. Fhariz MotorPalembang pada saat ini masih menggunakan cara manual yaitu masih menggunakan bukubesar dan Ms.Excel sebagai alat bantu dalam melaksanakan pembuatan laporan yang akandisampaikan kepada pimpinan, dapat dilihat dalam pemanfaatan teknologi komputer belummaksimal, terutama pada bagian pengolahan data di bagian persediaan dan pemesanan,sehingga apabila ingin melakukan pencarian data membutuhkan waktu yang cukup lama.Hal ini akan mengakibatkan menjadi lambatnya pekerjaan. Pengolahan data persediaan danpemesanan yang belum optimal ini lah yang menyebabkan sulitnya pengolahan data danpembuatan laporan yang belum memadai.

Proses pengolahan data persediaan dan pemesanan ini seharusnya didalampengolahan data sudah menerapkan program komputerisasi seperti penggunaan aplikasi-aplikasi komputer. Hal ini bertujuan agar penggunaan sistem pengolahan data secarakomputerisasi dapat menghasilkan informasi yang cepat, efisien, dan akurat serta dapatmenutupi kelemahan sistem yang lama. Kelemahan dari sistem yang lama pada bagianpersediaan dan pemesanan salah satunya yaitu pengolahan data yang lambat, sehinggamembutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan data. Sulitnya melakukan pemeriksaandata secara berkala karena harus mencari data persediaan dan pemesanan didalam bukubesar terlebih dahulu, sehingga banyak menyita waktu dalam melakukan pencarian data.Selain itu untuk menyimpan data tersebut didalam buku besar banyak memakan waktu,tempat, rusak, dan biaya selain itu sering terjadinya kesalahan laporan dan sulitnyamemberikan informasi yang tepat dan akurat dalam waktu yang cepat.

Penggunaan aplikasi persediaan dan pemesanan ini sangat diperlukan, agarpengolahan data persediaan dan pemesanan menghasilkan informasi yang lebih cepat,akurat, dan tepat waktu. Memberikan kemudahan dalam memperbarui (updating) serta agardata yang diolah tersimpan secara teratur. Sehingga tidak semua pihak bisa mengaksesdata persediaan dan pemesanan tersebut dan untuk meningkatkan kinerja karyawan di CV.Fhariz Motor Palembang. Penulis berpandangan bahwa kegitan ini merupakan sarana untukmengaplikasikan atau mengembangkan teori-teori yang telah diperoleh di bangku kuliahdalam dunia kerja yang sesungguhnya dan penulis tertarik dan termotivasi untukmemecahkan permasalahan yang terjadi di lapangan dengan berlandaskan pada teorikomunikasi yang telah dipelajari.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah program komputer yang dipakai

untuk melakukan pekerjaan tertentu.Menurut Jogiyanto (2006:67), aplikasi merupakan program yang sudah

berpengalaman dan dapat melakukan tugasnya tanpa harus dibimbing secara langsung.

DataMenurut Hasan (2008:18), data adalah keterangan- keterangan tentang suatu hal,

dapat berupa sesuatu yang diketahui atau dianggap.Menurut Kristanto (2008:7), data adalah Kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam

3

sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem.

Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), pengolahan data adalah yang dimaksudkan sebagai

suatu proses untuk memperoleh data ringkasan dari data mentah dengan menggunakancara atau rumus tertentu.

Menurut Kristanto (2008:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untukmenggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

PersediaanMenurut Fahmi dan Hadi (2009 : 167), persediaan adalah kemampuan suatu

perusahaan dalam mengatur dan mengelola setiap kebutuhan barang baik mentah, alatsetengah jadi dan alat jadi agar persediaan baik dalam kondisi pasar yang stabil danberfluktuasi.

PemesananPemesanan adalah intruksi untuk memproses barang atau jasa (Hohfman,

2007:126) Transaksi pemesanan dapat dilakukan melalui dua cara yaitu pembayaran tunaidan pembayaran uang

HASIL DAN PEMBAHASAN

Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Berdasarkan data-data yang didapat dari studi kelayakan, penulis dapat melakukan

analisis data-data tersebut, mempelajari arus data dan membuat diagram arus data yangdirencanakan pada program yang diusulkan.

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arusdata didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas. Berdasarkan hasil analisa penelitian,peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagaiberikut :

Diagram KonteksDiagram ini menunjukan sumber serta tujuan data yang akan diproses bisa dilihat dariGambar 1.

4

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram Level 0Diagram Level 0 adalah diagram yang menggambarkan bagian arus data suatu

sistem yang telah ada atau baru dengan terstruktur dan jelas. Dimana proses dibaganberjenjang yang berhubungan dengan pembuatan laporan kepada pimpinan.

Gambar 2.

Diagram Level 1Diagram level 1 adalah diagram yang di buat untuk menggambarkan arus data secara

lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagramdilihat pada Gambar 3.

5

Gambar 2. Level 0

adalah diagram yang di buat untuk menggambarkan arus data secaralebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram level 0. Diagram ini dapat

adalah diagram yang di buat untuk menggambarkan arus data secara. Diagram ini dapat

Gambar

Model data Entity Relationship DiagramBerikut ini adalah diagram

komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masingdengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atributpenghubungnya. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar

6

Gambar 3. Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah diagram Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapiatribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atribut

nya. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 4.

(ERD) merupakanmasing dilengkapi

atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atribut

7

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Hasil Rancangan

Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancangkhusus untuk mengolah data pelayanan perbaikan mobil dan penjualan sparepart pada PT.Nusa Sarana Citra Bakti Palembang, aplikasi tersebut terdiri dari beberapa file yangterakumulasi dalam suatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu :

Desain InputLogin

File form login digunakan untuk masuk ke menu utama dengan cara menginputusername, password, dan bagian, adapun tampilan form login dapat dilihat pada gambar 5dibawah ini:

8

Gambar 5. Tampilan Form Login

Menu UtamaForm menu utama merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu

utama seperti pada Gambar di bawah ini :

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya :1. Sub Input Data Customer, berfungsi untuk mengolah data Customer pada CV. Fhariz

Motor Palembang. Adapun tampilan sub input data Customer seperti pada gambar dibawah ini :

9

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Customer

2. Sub Input Data Pemesanan, berfungsi untuk mengolah data pemesanan dibagian padaCV. Fhariz Motor Palembang. Adapun tampilan sub input data pemesanan seperti padagambar di bawah ini :

Gambar 8. Tampilan Form Input Data Pemesanan

3. Sub Input Data Keluhan, berfungsi untuk mengolah data keluhan pada CV. FharizMotor Palembang. Adapun tampilan sub input data keluhan seperti pada gambar di bawahini :

10

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Keluhan

4. Sub Input Data Supplier, berfungsi untuk mengolah data supplier pada CV. FharizMotor Palembang. Adapun tampilan sub input data supplier seperti pada gambar di bawahini :

Gambar 10. Tampilan Form Input Data Supplier

5. Sub Input Data Permintaan Motor, berfungsi untuk mengolah data permintaan motorpada CV. Fhariz Motor Palembang. Adapun tampilan sub input data Permintaan Motorseperti pada gambar di bawah ini :

11

Gambar 11. Tampilan Form Input Data Permintaan Motor

6. Sub Input Data Motor Keluar, berfungsi untuk mengolah data motor keluar pada CV.Fhariz Motor Palembang. Adapun tampilan sub input data motor keluar sepertipada gambar di bawah ini :

Gambar 13. Tampilan Form Input Data Motor Keluar

7. Sub Input Data Motor Masuk, berfungsi untuk mengolah data motor masuk pada CV.Fhariz Motor Palembang. Adapun tampilan sub input data motor masuk sepertipada gambar di bawah ini :

12

Gambar 13. Tampilan form Input Data Motor Masuk

8. Sub Input Data Persediaan, berfungsi untuk mengolah data persediaan pada CV. FharizMotor Palembang. Adapun tampilan sub input data persediaan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 14. Tampilan form Input Data Persediaan

PENUTUP

Setelah dilakukan pembahasan, penulisan mengambil kesimpulan bahwa pada CV.Fhariz Motor Palembang masih memiliki beberapa kendala dalam pengolahan data seperti :Pengolahan data pada CV. Fhariz Motor Palembang masih menggunakan sistem manualsehingga informasi yang diperlukan oleh pimpinan memerlukan waktu yang lama. Aplikasipengolahan data persedian dan pemesanan motor pada CV. Fhariz Motor dapatmembantu menyelesaikan masalah dalam pengolahan data customer, data pemesanan, datapersediaan motor, data permintaan motor, data keluhan, data motor masuk dan data motorkeluar dan dapat membantu dalam pembuatan laporan data customer, laporan datapemesanan, laporan data persediaan motor, laporan data permintaan motor, laporan datakeluhan, laporan data motor masuk dan laporan data motor keluar untuk diberikan kepadapimpinan.

13

DAFTAR PUSTAKA

Fahmi, Syahirudin, Hadi, 2009. Studi Kelayakan Bisnis Teori dan Aplikasi,Alfabeta : Bandung.

Hasan, M. Iqbal, 2008. Pokok-Pokok Materi Statistik (Statistik Deskriptif),Jakarta : Bumi Aksara.

Hendrayudi, 2008, Pemograman Delphi 8.0, CV. Yrama Widya : Bandung.

Hohfman, 2006. Kamus Maketing, Jakarta : PT. Bumi Aksara.

Jogiyanto, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tesktruktur Teoridan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava Media :Yogyakarta.