Aporte Foro Gestion- Alejandro Beltran

¿Por qué el caso se relaciona con la materia gestión de la información?

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.

Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se deben enfrentar los personas encargadas de realizar una base de datos confiable y de fácil consulta?

Su propia directiva de seguridad Usted o su empresa pueden tener implementada una directiva de seguridad que especifica cómo controlar los archivos de base de datos de Access. Por ejemplo, puede disponer de un sistema de copia de seguridad muy sólido y decidir que desea confiar en la mayoría de los archivos de base de datos, a menos que tenga una razón específica para no hacerlo. A la inversa, quizás no posea un buen sistema de copia de seguridad y, por ende, quiere ser muy cauto al decidir si debe confiar en una base de datos.

Su objetivo Cuando Access deshabilita el contenido en una base de datos en la que no ha confiado, no se bloquea el acceso a los datos de dicha base de datos. Si desea revisar los datos de una base de datos y no desea efectuar ninguna acción insegura, como ejecutar una consulta de acción o usar ciertas acciones de macro, no es necesario que confíe en la base de datos. Si no está seguro si una acción es considerada insegura, puede intentar realizar la acción mientras el contenido de la base de datos se encuentra bloqueado por el modo deshabilitado. Si la acción es potencialmente insegura, se bloqueará en esta circunstancia.

El origen de la base de datos Si creó la base de datos, o si sabe que proviene de un origen de confianza, puede optar por confiar en la base de datos. Si la base de datos proviene de un origen posiblemente no confiable, salga de la base de datos que no es de confianza hasta que esté seguro de que el contenido es confiable.

El contenido del archivo de base de datos Si no puede tomar una decisión de confianza basándose en otra información, puede examinar de manera exhaustiva el contenido de la base de datos para ver qué contenido potencialmente inseguro puede contener. Una vez que llevó a cabo una comprobación completa y está seguro de que el contenido es seguro, puede optar por confiar en la base de datos.

La seguridad de la ubicación en la que está almacenada la base de datos Aunque sepa que el contenido de un archivo de base de datos es seguro, si el archivo está almacenado en una ubicación que no es totalmente segura, alguien podría insertar contenido no

seguro en la base de datos. Debe prestar especial atención cuando decida confiar en los archivos de base de datos que están almacenados en ubicaciones que podrían no ser seguras.

3¿Según su criterio que es mejor Access o Excel  o cual otro justifique su respuesta?

Efectivamente Excel se puede utilizar como base de datos, de hecho tiene algunas

herramientas pensadas para ello.

Si la base de datos que necesitamos es simple y está basada en una sola tabla de datos

Excel puede ser una buena solución. Pero cuando tu base de datos necesita varias tablas y

deben ir relacionadas entre ellas debes utilizar Access sin dudarlo.