Apple Japan, Incに契約担当課を通じて発注する方法について

①「Apple Store for 東工大」を利用できるアカウント取得したら，Apple Store for 東京工業大学で見積書の作成を行う。

③下記必要事項記載の上，作成した見積及び購入依頼書を契約担当課にメールで送信する。物品請求番号：氏名：郵便番号：住所：部署名: TEL：

＊詳細は次頁をご確認ください。

④契約担当課より，アップルからの受注受付表をお送りいたします。

＊この書面は，発注書の変わりとして，検収時に必要となりますので，印刷し，保管願います。

⑤Apple より，製品が到着します。

注文した製品が送られて来ますので，④で契約担当課より送付した，受注受付表と合わせて，最寄りの検収センターにて検収願います

⑥検収後

押印済みの受注受付表を契約担当課迄，すみやかに送付ください。※請求書・納品書は，契約課に直接届きます。

＊Appleの支払が遅れてしまった場合，学内全ての納品が止まってしまいますので，請求書受領後は，早期のご対応をお願いいたします。

＊システム利用時には，他の教員の発注情報も表示されてしまいますが，APPLEの仕様となります。

5P記載の【お見積りの送信】を必ず行ってください。

②物品等請求システムに入力し，「購入依頼書」を作成

「物品請求」↓

「契約担当部署に依頼する場合」の「新規」から入力

↓「物品」と支出予算を選択

↓「契約担当事務が発注するもの」を選択し，必要項目を入力

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【物品等請求システムの購入依頼書の作成方法】

＜入力手順＞①「物品請求」

↓②「契約担当部署に依頼する場合」の「新規」から入力

↓③「物品」と支出予算を選択

↓④「契約担当事務が発注するもの」を選択し，必須項目を入力して「申請」

②

④

パソコンの場合は，品名を「パソコン」または「ノートパソコン」で登録。規格に型番等を入力。※AppleCare+を申し込まれた場合AppleCare+は保守費になりますので，当該経費から保守費を支払って問題ないかご確認ください。

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【契約担当課への，発注依頼メールテンプレート】

＜メール件名＞【APPLE発注依頼】 ○○学院 予際詳細責任者氏名 （見積NO）

＜メール本文＞

添付の見積もりについて，発注依頼します。

①物品請求番号（発注番号として書類に記載されます。）

②請求先（書類の送付先）氏名：郵便番号：住所：部署名: TEL：

③配送先 （②と同じ場合については，【②と同様】と記載下さい。）氏名：郵便番号：住所：部署名：TEL：

下記必要事項記載の上，予算詳細責任者より，作成した見積及び購入依頼書を「契約担当グループ」にメールで送信してください。

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【参考】見積書の作成手順詳細 http://ecommerce.apple.com

1‐1.登録している Apple for Businessアカウントでログインし，商品を選択します。

• 購入希望品をカートに追加します。• 税込50万円を超える場合はAPPLEへ直接発注することは出来ませんので，別途ご相談ください。• （見積もりの作成は可能ですが，ミス防止のため，出力後は見積りの削除をお願いいたします。）

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1‐2.【お見積りを送信】を選択。

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1‐3.必要事項を入力し，【送信】を選択。

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1‐4.この処理の後，指定したメールアドレスに見積りが送られてくる。が結構タイムラグがある。

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1‐5.見積もりがAPPLEから送られてくるので，内容を確認する。

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【参考】ステータス確認画面 http://ecommerce.apple.com1.メニューから【お見積】を選択

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２.発注依頼を行った見積りのステータスが確認できます。詳細内容については，【お見積番号】を選択。

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３．詳細内容確認画面

ご注文済み番号を選択でさらに詳細が表示されます。

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出荷ステータス

出荷日・配送業者等

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