Aprobado Mediante Acuerdo COMERI/10ª SE/03/2010, por el H. Comité de …redconocer.gob.mx/intranet/pdf/ECE/manuales_ece/pdf12.pdf · 2012-02-10 · Decima Sesión Extraordinaria,

Aprobado Mediante Acuerdo COMERI/10ª SE/03/2010, por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna en su Decima Sesión Extraordinaria, Celebrada el 20 de Septiembre del 2010

ÍNDICE

Tema Página

1. Introducción ............................................................................... Introducción Introducción 1

2. Propósito .................................................................................... 1

3. Alcance ....................................................................................... 1

4. Políticas ...................................................................................... 2

5. Requisitos ................................................................................... 5

6. Diagrama de Flujo ...................................................................... 6

7. Descripción del Procedimiento ................................................... 7

8. Documentos de Referencia ........................................................ 10

9. Registros .................................................................................... 10

10. Glosario ...................................................................................... 11

11. Anexos ....................................................................................... 11

12. Control de Cambios .................................................................... 12

13. Transitorios ................................................................................ 12

Código: C-SCER-MP-07

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Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

1. Introducción

La certificación de competencias es el reconocimiento oficial de los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes demostradas por una persona, independientemente de la forma en que estas hayan sido adquiridas, a través de un proceso de evaluación realizado de conformidad con un Estándar de Competencia inscrito en el Registro Nacional de Estándares de Competencia.

La certificación de competencias se formalizará por medio de la emisión de un Certificado de Competencia, cuya elaboración será atribución exclusiva del CONOCER.

Este procedimiento forma parte de los mecanismos de aseguramiento de la excelencia en la operación y servicio a usuarios del Sistema Nacional de Competencias diseñado e instrumentado por el CONOCER a fin de mantener un sistema de emisión de certificados de competencia confiable y seguro, que garantice la homogeneidad de los formatos, así como el adecuado cumplimiento de sus criterios rectores: libre acceso, excelencia en el servicio, transparencia, imparcialidad y objetividad.

En síntesis, la emisión de certificados de competencia constituye la concreción de la operación del Sistema Nacional de Competencias mediante la puesta en circulación de un documento con la excelencia en la operación para que sus usuarios reconozcan en él certeza y confianza en las competencias de las personas.

2. Propósito

Establecer los lineamientos, criterios y mecanismos respecto a los cuales una ECE realice las gestiones necesarias ante el CONOCER a fin solicitar la:

Emisión de Certificados de Competencia. Documento que se extiende por primera vez a una persona dictaminada como competente respecto a un determinado Estándar de Competencia.

Reelaboración de Certificados de Competencia. Reimpresión de un certificado debido a correcciones de errores de la información contenida.

3. Alcance

ECE, y

CONOCER.


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4. Políticas

4.1 El CONOCER emitirá certificados de competencia únicamente a solicitud expresa de la ECE.

4.2 El CONOCER atenderá las solicitudes de emisión de certificados de competencia, siempre y cuando los registros de operación de la ECE, CE y/o EI den razón del cumplimiento de los lineamientos establecidos en las Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias, así como las condiciones establecidas en los contratos de acreditación correspondientes.

4.3 La ECE será la responsable de determinar el cumplimiento de los lineamientos, requisitos y criterios establecidos por el CONOCER para solicitar la emisión de certificados de co0mpetencia.

4.4 La ECE será responsable de integrar y conservar un expediente mediante el cual documente el cumplimiento de los lineamientos, requisitos y criterios establecidos por el CONOCER para dictaminar la procedencia del otorgamiento y la solicitud de la emisión de certificados de competencia.

4.5 El CONOCER emitirán certificados de competencia utilizando para ello el formato autorizado, los cuales podrán ser diferenciados por usuario en caso de que así lo autorice el propio CONOCER.

4.6 El CONOCER emitirá el certificado de competencia en el formato de certificado SEP-CONOCER para los certificados solicitados por ECE cuyo contrato se encuentre signado bajo las Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias, publicadas el 27 de noviembre de 2009 en el Diario Oficial de la Federación.

4.7 El CONOCER expedirá los certificados de competencia en el formato SEP-CONOCER, bajo uno de los siguientes cuatro criterios de formato que determine el Comité de Gestión por Competencias correspondiente:

4.7.1 Con los logotipos de los sectores y organizaciones que el Comité de Gestión por Competencias determine y proporcione para este fin;

4.7.2 Con los nombres de las empresas y/u organizaciones y/o instituciones que el Comité de Gestión por Competencias determine y proporcione para ese fin;

4.7.3 Únicamente con el nombre del Comité de Gestión por Competencias correspondiente, y

4.7.4 Sin ninguna de la información señalada en los tres incisos anteriores (cintillo en blanco).


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4.8 La ECE entregará al CONOCER, una solicitud de emisión de certificados de competencia correspondientes a una misma fecha de dictamen, independientemente de que correspondan a diferentes CE o EI.

4.9 El CONOCER podrá emitir certificados de competencia para ciudadanos extranjeros que no cuenten con la CURP, en cuyo caso deberán proporcionar copia de su forma migratoria FM2, FM3 o de su identificación oficial expedida por el país de origen.

4.10 Las ECE contratarán un servicio de mensajería para el envío/recepción de solicitudes de certificados cuando así lo requieran o bien el CONOCER lo solicite.

4.11 El CONOCER podrá recibir solicitudes de certificados de competencia y su documentación soporte por mensajería o por correo electrónico registrado por la ECE en el CONOCER, así como por los sistemas de información que se determinen.

4.12 El CONOCER realizará la revisión de la información personal de los usuarios del SNC de quienes la ECE solicite Certificados de Competencia. En caso de que se detectaran inconsistencias y/u omisiones en dicha información, éstas deberán ser atendidas por la ECE antes de recibir del CONOCER los certificados de competencia solicitados.

4.13 El CONOCER recibirá semanalmente las solicitudes de emisión, reelaboración y reposición de certificados de competencia de acuerdo al calendario y horario que para este fin le sean asignados a la ECE o conforme con la agenda acordada para tal fin entre el CONOCER y la ECE.

4.14 La ECE pagará al CONOCER por los conceptos de emisión y reelaboración de certificados de competencia, las cuotas que en él Manual de Regalías y Cuotas que emita el CONOCER se establezcan.

4.15 Se aplicarán descuentos a las cuotas para la emisión de certificados de competencia de acuerdo a lo establecido en el Manual de Regalías y Cuotas que emita el CONOCER.

4.16 EL CONOCER exentará a la ECE del pago de la cuota establecida por concepto de reelaboración de certificados de competencia en el caso de que el error sea atribuible al CONOCER.

4.17 La ECE pagará, las cuotas por concepto de emisión o reelaboración de certificados de competencia, en un periodo no mayor a cinco días hábiles contados a partir de la fecha del aviso del CONOCER, de lo contrario sus solicitudes quedarán sin efecto.

4.18 El CONOCER procederá a la emisión de certificados de competencia solicitados por la ECE, una vez que se haya recibido y confirmado el pago correspondiente.

4.19 El CONOCER emitirá certificados de competencia cuya fecha de dictamen corresponda al periodo de vigencia de la acreditación de la ECE, así como del CE o, en su caso, del EI, en el EC correspondiente.


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4.20 Cuando un EC sea abrogado y/o actualizado por uno nuevo, la ECE que esté acreditada en el mismo, podrá tramitar los certificados de competencia correspondientes a procesos de evaluación iniciados antes de su publicación en el Diario Oficial de la Federación, conforme al plazo y ordenamientos que en la misma se establezcan.

4.21 La ECE contará con un periodo máximo de treinta días naturales, contados a partir de la conclusión del proceso de evaluación, para entregar al CONOCER sus solicitudes de emisión de certificados. Cuando la ECE exceda éste plazo, se recibirá el trámite dando conocimiento del incumplimiento del plazo al área correspondiente.

Asimismo, como situación de excepción la ECE podrá solicitar una prórroga de dicho plazo, siempre que ésta sea por escrito y no exceda de sesenta días hábiles posteriores a la conclusión de los procesos de evaluación correspondientes.

4.22 El CONOCER emitirá y entregará los certificados de competencia correspondientes a cada solicitud que realice la ECE, un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir de la fecha en que se confirme el pago correspondiente.

Cuando el CONOCER utilice los servicios de una empresa de mensajería para la entrega de certificados, deberá proporcionarlos a la misma en un plazo máximo de diez días hábiles, contados a partir de que se confirme el pago correspondiente.

4.23 Cuando se detecten errores en la impresión de los certificados de competencia, el CONOCER notificará de inmediato sobre esta situación extraordinaria a la ECE y el plazo establecido en la política 4.22 se ampliará en diez días hábiles adicionales para subsanar esta situación y realizar la entrega de certificados.

4.24 El CONOCER podrá ampliar el plazo para validar, emitir y entregar los certificados de competencia en función de la cantidad de certificados que conformen la solicitud correspondiente, hasta en diez días más para cada uno de los procedimientos señalados en esta política.

4.25 El CONOCER podrá ampliar, en caso de contingencia que no sea atribuible a la ECE, el plazo para la emisión y entrega de Certificados de Competencia, para lo cual avisará de inmediato a la Red de Prestadores de Servicios sobre la situación y mecanismos de solución.


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5. Requisitos

5.1 Emisión de Certificados de Competencia: 5.1.1 Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia (Anexo I) 5.1.2 Oficio de solicitud dirigido al titular de la Dirección de Operación del

SCCL del CONOCER. 5.1.3 Fotografías digitalizadas, de acuerdo con las especificaciones

establecidas por el CONOCER. (Anexo II). 5.1.4 Registro electrónico de las personas certificadas, de acuerdo con las

especificaciones establecidas por el CONOCER. (Anexo III).

5.1.5 Ficha de registro de datos personales de acuerdo con el formato establecido por el CONOCER (Anexo IV).

5.1.6 Copia de la identificación oficial de los usuarios del Sistema Nacional de Competencias de quienes la ECE solicite emisión de certificados.

5.2 Reelaboración de Certificados de Competencia 5.2.1 Solicitud de Solicitud de Certificados de Competencia (Anexo I) 5.2.2 Oficio de solicitud dirigido al titular de la Dirección de Operación del

SCCL del CONOCER. 5.2.3 Fotografías digitalizadas, de acuerdo con las especificaciones

establecidas por el CONOCER. (Anexo II).


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6. Diagrama de Flujo

CONOCER

Entidad de

Certificación y

Evaluación

09

Confirmación

del Pago

03

Recepción de

Solicitud

Validación de la

Solicitud

Si

Recepción de

Certificados

07

Aviso de Rechazo a

la Solicitud

04

Inicio

¿Cumple

Requisitos?

08

No

Emisión de

Certificados

Solicitud de

Certificados

01

Pago de

Certificados

Verificación del

Cumplimiento de

Requisitos

05

Fin

02

10

Fin

No Si¿CONOCER

Responsable?

Si

No

06

Determinación de

Causas

¿Reelaboración?


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7. Descripción del Procedimiento

Etapas Actividad Responsable

1. Solicitud de Certificados

1.1 Integra la Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia.

1.2 Incorpora conforme a las instrucciones de llenado la información y en su caso, documentación correspondiente.

ECE

2. Recepción de Solicitud

2.1 Recibe la Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia.

2.2 Acusa de “Recibo para revisión”.

CONOCER

3. Verificación del Complimiento de Requisitos

3.1 Verifica, con base en el tipo de certificados de competencia solicitados, el cumplimiento de los criterios de calidad establecidos para la solicitud de emisión de certificados de competencia.

¿Se cumplen los criterios establecidos?

Sí: Documenta el cumplimiento y da aviso a la ECE de la continuidad del procedimiento y el monto a pagar. Continúa en el paso 5.1.

No: Documenta la causa o causas en el formato de Notificación de Rechazo de la Solicitud de Emisión de Certificados, mismo que envía por e-mail a la ECE. Continúa en el paso 4.1

CONOCER

4. Aviso de Rechazo a la Solicitud

4.1 Recibe del CONOCER la Notificación de Rechazo de la Solicitud de Emisión de Certificados mediante el cual se:

Rechaza formalmente su solicitud;

Especifica las causas, y

4.2 Presenta en su caso, nuevamente su solicitud con los ajustes correspondientes.

ECE


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5. Validación de la Solicitud

5.1 Determina, con base en los aspectos establecidos para validar solicitudes de emisión de certificados de competencia, los que se procederá a imprimir.

5.2 Emite el Reporte de Validación, mismo que especifica tanto los certificados de competencia aceptados, como los rechazados, estableciendo las causas correspondientes.

¿La solicitud de Certificados de Competencia Corresponda a una Reelaboración?

Sí: Continúa en el paso 6.1.

No: Calcula, de acuerdo al número de certificados de Competencia procedentes, el monto que la ECE deberá pagar. Continúa en el paso 7.1

CONOCER

6. Determinación de las Causas

6.1 Determina, con base en la Solicitud de Certificados de competencia y los expedientes correspondientes a la ECE, si la causa de la reelaboración es atribuible al CONOCER.

¿El CONOCER es responsable de la reelaboración?

Sí: Continúa en el paso 9.1.

No: Calcula, de acuerdo al número de certificados de Competencia procedentes, el monto que la ECE deberá pagar. Continúa en el paso 7.1

CONOCER

7. Pago por emisión de Certificados

7.1 Recibe del CONOCER el aviso mediante el cual se informa la cantidad a pagar y los términos para la realización del pago.

7.2 Realiza el pago de conformidad con los términos establecidos por el CONOCER.

ECE


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8. Confirmación del pago

8.1 Confirma que el pago realizado ha sido aplicado en la cuenta correspondiente de acuerdo con términos establecidos.

CONOCER

9. Emisión de Certificados

9.1 Expide los Certificados de Competencia.

9.2 Verifica que los certificados de competencia cumplan con los requisitos de calidad establecidos.

9.3 Comunica a la ECE por medio de e-mail que los certificados de competencia le serán enviados por medio del servicio de mensajería.

CONOCER

10. Recepción de Certificados

10.1. Recibe del CONOCER los Certificados de Competencia, el Reporte de Certificados de Competencia Emitidos, el Reporte de Validación y la factura correspondiente.

10.2. Acusa la entrega-recepción de los Certificados de Competencia.

10.3 Elabora una nueva solicitud para el caso de aquellos certificados de competencia que en su caso hayan sido rechazados, mediante la que se corrijan los aspectos señalados por el CONOCER. Dicha solicitud deberá presentarse en un plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir de la notificación de rechazo.

ECE


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8. Documentos de Referencia

DOCUMENTO CÓDIGO

Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias

No Aplica

Contrato de Acreditación como ECE No Aplica

Manual de Regalías y Cuotas C-CRYC-MP-01

Contrato de Acreditación como Centro de Evaluación No Aplica

Contrato de Acreditación como Centro de Evaluación No Aplica

Contrato de Acreditación como Evaluador Independiente No Aplica

9. Registros

REGISTRO TIEMPO DE

CONSERVACIÓN RESPONSABLE DE

CONSERVARLO CÓDIGO

Expediente de trámites 5 Años Dirección de Operación

del SCCL No Aplica

Documentación soporte 5 Años Dirección de Operación

del SCCL No Aplica

Sistema Informático del CONOCER

Indefinido Dirección de Operación

del SCCL No Aplica


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10. Glosario

SIGLAS SIGNIFICADO

CE Centro de evaluación

CONOCER Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales

EC Estándar de Competencia

EI Evaluador Independiente

ECE Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias

SNC Sistema Nacional de Competencias

11 Anexos

NÚMERO DENOMINACIÓN

I Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

II Especificaciones para las Fotografías Digitalizadas de las Solicitudes de Emisión de Certificados

III Especificaciones del Registro Electrónico de las Solicitudes de Emisión de Certificados

IV Ficha de Registro de Datos Personales


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12 Control de Cambios

NÚMERO DE REVISIÓN

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1.0 13-Sep-2010 Modificación e inclusión de nuevas políticas e

Incorporación de Requisitos

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre

David Alejandro Gutiérrez Sánchez Subdirector de Concertación de la

Certificación

Mtra. Ana Laura Zevallos Ortiz Directora de Programas y Proyectos

de la certificación

Lic. Magali Jeannete Soria de Antuñano

Directora General Adjunta de Certificación

Firma (Rúbrica) (Rúbrica) (Rúbrica)

Fecha 13 de septiembre de 2010 13 de septiembre de 2010 13 de septiembre de 2010

13 Transitorios

PRIMERO.- El presente Manual entrará en vigor el día de su emisión. SEGUNDO.- Se abroga el Manual para la Solicitud de Emisión de Certificados de

Competencia para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias aprobado mediante acuerdo COMERI/5ªSE/04/2010 del 12 de Abril del 2010.

TERCERO.- El Manual para la Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias deberá ser incorporado a la Normateca Interna del CONOCER dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de su emisión.

Con fundamento en los artículos 18 fracción III del Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER), 42 fracciones I, II, VII, 43 fracción II, 44, 47, 48 fracciones I, X y XXIII y 49 de las Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias, y considerando la aprobación por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna mediante acuerdo COMERI/10ª SE/03/2010, en su Decima Sesión Extraordinaria, Celebrada el 20 de Septiembre del 2010, he tenido a bien emitir el presente:

Manual para la Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias

(Rúbrica)

Mtro. Sergio Gerardo García Bullé García Director General del CONOCER

México, D.F. a 23 de septiembre 2010

ANEXOS

Número Denominación

I Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

II Especificaciones para las Fotografías Digitalizadas de las Solicitudes de Emisión de Certificados

III Especificaciones del Registro Electrónico de las Solicitudes de Emisión de Certificados

IV Ficha de Registro de Datos Personales

Anexo I Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

Sistema Nacional de Competencias

Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

LEA EL INSTRUCTIVO ANEXO ANTES DE LLENAR LA SOLICITUD LAS ÁREAS SOMBREADAS SERÁN LLENADAS POR PERSONAL DEL CONOCER

SOLICITUD NO.

FECHA DE LA SOLICITUD: [1] NO. DE REGISTRO [2]

SOLICITANTE: [3]

CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN [4]

TIPO DE CERTIFICADOS: EMISIÓN [5] REELABORACIÓN [6]

NO. DEL ACTA DE DICTAMEN: [7] FECHA DEL ACTA DE DICTAMEN: [8]

RAZÓN SOCIAL DEL CE O EI [9] NO. DE REGISTRO [10]

CÓDIGO TÍTULO DEL ESTÁNDAR DE COMPETENCIA NIVEL CANTIDAD

[11] [12] [13] [14]

TOTAL [15]

CORRECCIONES:

[16]

ANEXOS:

[17]

OBSERVACIONES:

[18]

SOLICITANTE

CONOCER

[19]

[20]

Anexo I Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

Instructivo de Llenado

INFORMACIÓN IMPORTANTE La solicitud se presenta por única vez.

La solicitud debe ser llenada mediante el uso de una computadora, en dos tantos.

Las áreas sombreadas serán llenadas por personal del CONOCER.

Se determinará como rechazada cualquier solicitud en el caso de que permanezca pendiente de atención por parte de la ECE, por un periodo de más de diez días hábiles.

Las afectaciones al registro del SNC serán reflejadas en el sistema informático correspondiente, cuando el CONOCER determine el cumplimiento de los requisitos establecidos, NO REALICE NINGÚN OTRO TRAMITE RELACIONADO CON LA AFECTACIÓN AL REGISTRO, sin que previamente reciba el aviso de confirmación.

Para considerar como oficial la recepción de la solicitud deberá contar con el sello y firma del servidor público del CONOCER que la recibió.

NUMERO INFORMACIÓN QUE DEBE REGISTRASE

1 Anote la fecha de entrega de la solicitud en el siguiente orden: Lugar, día, mes y año. (México, Distrito Federal, a 1 de enero de 2001).

2 Número de registro de la ECE que solicita la emisión de certificados de competencia.

3 Razón social, denominación o nombre de la ECE que solicita la emisión de los certificados de competencia, no utilice abreviaturas.

4 Fecha de conclusión de las evaluaciones respecto a las cuales se solicita la emisión de los certificados de competencia.

5 Seleccione con una “X” si la solicitud corresponde a la emisión de certificados de competencia, de lo contrario deje el espacio en blanco.

6 Seleccione con una “X” si la solicitud corresponde a la reelaboración de certificados de competencia, de lo contrario deje el espacio en blanco.

7 Anote el número del Acta de Dictamen que sustenta la solicitud de emisión de certificados de competencia.

8 Anote la fecha del Acta de Dictamen que sustenta la solicitud de emisión de certificados de competencia.

9 Razón social, denominación o nombre del CE y EI que realizó las evaluaciones respecto a las cuales solicita la emisión de certificados de competencia.

10 Número de registro del CE y/o EI que realizó las evaluaciones respecto a las cuales solicita la emisión de certificados de competencia.

11 En caso de que la solicitud corresponda con la emisión de certificados de competencia, registre el código del Estándar de Competencia respecto al cual se solicita la emisión de certificados de competencia, de lo contrario escriba “No aplica”.

12 En caso de que la solicitud corresponda con la emisión de certificados de competencia, registre el título del Estándar de Competencia respecto al cual se solicita la emisión de certificados de competencia, de lo contrario escriba “No aplica”.

13 En caso de que la solicitud corresponda con la emisión de certificados de competencia, registre el nivel de competencia del Estándar de Competencia respecto al cual se solicita la emisión de certificados, de lo contrario escriba “No aplica”.

14 En caso de que la solicitud corresponda con la emisión de certificados de competencia, registre el número de certificados de competencia solicitados, de lo contrario escriba “No aplica”.

15 En caso de que la solicitud corresponda con la emisión de certificados de competencia, registre la suma del total de certificados de competencia de la solicitud, de lo contrario escriba “No aplica”.

16 En caso de que la solicitud corresponda con la reelaboración de certificados de competencia, describa específicamente las correcciones que se verán realizar, de lo contrario escriba “No aplica”.

17 Especifique de conformidad con la causa que origina la solicitud y la Relación de Documentación e Información Adicional, los documentos que anexa a la solicitud, en caso de no ser requerido registre “No aplica”.

18 Información no especificada en la solicitud y documentación anexa que deba ser considerada durante el proceso de emisión de certificados de competencia.

19 Firma autógrafa de la persona que realiza el trámite

20 Firma autógrafa de la persona que realiza el trámite

Anexo II Especificaciones para las Fotografías Digitalizadas de las Solicitudes de Emisión de Certificados

Sistema Nacional de Competencias Especificaciones para las Fotografías Digitalizadas de las Solicitudes

de Emisión de Certificados

Las fotografías digitalizadas que entregue la ECE para solicitar la emisión de certificados de competencia deberán apegarse a las siguientes especificaciones:

El archivo de la fotografía debe:

o Venir en Formato de Mapa de Bits (BMP).

o Tener un tamaño máximo de hasta 140 Kilobits.

o Tener por nombre el NIP o la CURP de la persona a la que pertenece la fotografía.

La fotografía debe:

o Ser a color. No está permitido el blanco y negro o el color sepia.

o Tener una dimensión de 2.5 cm (ancho) X 3 cm (largo).

o Ser reciente y nítida.

o Presentar a la persona de frente con sus rasgos claramente perfilados (no se aceptarán fotografías “pixeladas”, borrosas, manchadas, con marcas o defectos del escaneo o del papel fotográfico de origen).

o Mostrar la imagen de la persona proporcional al tamaño de la fotografía (debe apreciarse claramente el cabello, el cuello y la parte superior de los hombros).

o Contar con fondo de color claro, de preferencia, y sin ningún tipo de textura ni paisaje.

Ejemplos:

Anexo III Especificaciones del Registro Electrónico de las Solicitudes de Emisión de Certificados para ECE

Sistema Nacional de Competencias Especificaciones del Registro Electrónico de las Solicitudes de

Emisión de Certificados para ECE

CAMPO ESPECIFICACIÓN EJEMPLO

NÚMERO CONSECUTIVO

NOTA: LA PRESENTACIÓN DEBERÁ DESARROLLARSE EN UNA SOLA HOJA DE LIBRO DE EXCEL (NO USAR HOJA 2, 3,4 ETC.) Y SE PUEDEN ACUMULAR DOS O MAS CENTROS DE EVALUACIÓN EN LA MISMA HOJA.

1

APELLIDO PATERNO Apellido paterno del candidato, se deberán usar acentos y la letra “ñ”, cuando el apellido así lo especifique

CORTÉS

APELLIDO MATERNO Apellido Materno del candidato, se deberán usar acentos y letra “ñ”, cuando el apellido así lo especifique

ARCE

NOMBRE(S) Nombre(s) del candidato, se deberán usar acentos y letra “ñ”, cuando el nombre así lo especifique

BERNABÉ

GENERO Sexo del candidato, use H=hombre o M=mujer H

NIP CANDIDATO

Número de Identidad Personal En caso de ciudadanos mexicanos: Clave Única del Registro de Población (CURP) del candidato (dieciocho caracteres), en caso de ciudadanos extranjeros: Número de Identidad Personal de identificación oficial expedida por autoridad de su país de origen

COAB590611HDFRRR09

ENTIDAD CANDIDATO

Clave del Estado de la República DONDE RADICA LA PERSONA CERTIFICADA, según la Tabla Anexa I En caso de ser ciudadano extranjero y que habite fuera de México, se utilizará la clave NA (No Aplica)

15

PAÍS CANDIDATO Clave del país de origen del Candidato, según la Tabla Anexa II 115

CLAVE DEL CENTRO DE EVALUACIÓN

Clave numérica de la cédula de acreditación del CE o EI 0069-08-07

CURP VE No aplica para Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias. Se deberá anotar: NA (No Aplica).

NOGA631312HNLTRR01

CURP EVALUADOR Clave Única del Registro de Población (CURP) del EVALUADOR que intervino en el proceso (18 caracteres)

LOHB591011HBCUSW07

ESTÁNDAR CÓDIGO del Estándar de Competencia, registre únicamente el código, no incluya el título

CMEC0205.01

FECHA PROCESO EVAL Fecha de conclusión del Proceso de Evaluación (dd/mm/aaaa)

13/02/2009

FECHA ACTA DICTAMEN

Fecha del Acta de Dictamen (dd/mm/aaaa)

10/03/2009

FECHA DE NACIMIENTO

En formato Día-mes-año (dd/mm/aaaa)

07/10/1972



e-mail Correo electrónico del candidato [email protected]

TELÉFONO Número telefónico fijo a diez dígitos que Incluya clave de larga distancia

1234567890

CELULAR Número telefónico móvil a diez dígitos que Incluya clave de larga distancia

1234567890

DOMICILIO CALLE Calle donde habita el candidato Av. Barranca del Muerto

DOMICILIO NÚMERO Número de la calle donde habita el candidato 275

DOMICILIO COLONIA Colonia donde habita el candidato San José Insurgentes

DOMICILIO CÓDIGO POSTAL

Código Postal de donde habita el candidato 03900

DOMICILIO CIUDAD Ciudad donde habita el candidato México

DELEGACIÓN Delegación política si habita en el D.F., de lo contrario anotar “NA” Benito Juárez

MUNICIPIO Municipio en el que habita el candidato si es fuera del D.F., de lo contrario anotar “NA”

NA

SABE LEER Y ESCRIBIR Anotar: “S”= Sí o “N”= No S

CUENTA CON ESTUDIOS

Anotar si cuenta o no con estudios “S”= Sí o “N”= No S

GRADO DE ESTUDIOS Anotar según sea el caso el último grado de estudios Licenciatura en

Administración de Empresas

¿TIENE ALGÚN TIPO DE DISCAPACIDAD?

Anotar si cuenta o no con discapacidades, según sea el caso: “S”= Sí o “N”= No

N

DISCAPACIDADES Anotar según sea el caso: “NA”= No tiene discapacidades; “A”= Auditiva; “I”= Intelectual; “L”= Lenguaje; “M”= Motriz; “V”= Visual, u “O”= Otras

NA

IDIOMAS O LENGUAS Anotar que Idioma o Lenguas habla el candidato Español, Inglés, Francés,

etc.

TRABAJA ACTUALMENTE

Anotar “S”= Sí o “N”= No S

PUESTO DE TRABAJO Anotar el nombre del puesto que desempeña actualmente el candidato

Analista

NOMBRE ORGANIZACIÓN EN QUE LABORA

Anotar el nombre de la empresa u organización en que actualmente labora el candidato

Ingenieros Civiles Asociados, S.A.



DIRECCIÓN ORGANIZACIÓN EN QUE LABORA

Domicilio del lugar donde labora el candidato Isla Palma 345; Col.

Cuauhtémoc; México, D.F.; C.P. 06300

TELÉFONO ORGANIZACIÓN EN QUE LABORA

Número telefónico fijo del lugar donde trabaja a diez dígitos que Incluya clave de larga distancia

1234567890

EXPERIENCIA LABORAL 1

Experiencia Laboral o trabajo más reciente Analista de Sistemas en

Camino Real Hoteles

EXPERIENCIA LABORAL 2

Experiencia Laboral o trabajo anterior al más reciente. Analista en Minolta, S.A.

EXPERIENCIA LABORAL Experiencia Laboral o trabajo anterior Analista programador en

Canon de México, S.A.

OBSERVACIONES Anotar, en su caso, alguna información relevante o motivos por los que se certifica el candidato. De no existir, anotar “NA”

NA

AUTORIZA QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL SEA DE CONSULTA PÚBLICA

Anotar si desea hacer pública su información personal: “S”= Sí o “N”= No.

S

NOTA: Este apartado presenta las especificaciones de formato, orden, información y nomenclatura que deberá observar el registro magnético de personas certificadas. Cuando la ECE realice la solicitud de emisión de certificados de competencia al CONOCER, deberá utilizar el archivo magnético de Excel diseñado exprofeso para cubrir este requisito.


Sistema Nacional de Competencias Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

Especificaciones del Registro Electrónico ENTIDAD CANDIDATO Tabla I: Tabla de Entidades Federativas

Clave Entidad Federativa

1 Aguascalientes

2 Baja California Norte

3 Baja California Sur

4 Campeche

5 Coahuila

6 Colima

7 Chiapas

8 Chihuahua

9 Distrito Federal

10 Durango

11 Guanajuato

12 Guerrero

13 Hidalgo

14 Jalisco

15 Estado De México

16 Michoacán

17 Morelos

18 Nayarit

19 Nuevo León

20 Oaxaca

21 Puebla

22 Querétaro

23 Quintana Roo

24 San Luis Potosí

25 Sinaloa

26 Sonora

27 Tabasco

28 Tamaulipas

29 Tlaxcala

30 Veracruz

31 Yucatán

32 Zacatecas


Sistema Nacional de Competencias Solicitud de Emisión de Certificados de Competencia

Especificaciones del Registro Electrónico PAÍS CANDIDATO Tabla II: Tabla de países

CLAVE PAÍS

CLAVE PAÍS

CLAVE PAÍS

1 AFGANISTÁN (AFG) 66 GIBRALTAR (GIB) 131 NUEVA ZELANDIA (NUZ)

2 ARGELIA (AGL) 67 GRANADA (GRA) 132 OMÁN (OMA)

3 ALBANIA (ALB) 68 GRECIA (GRE) 133 PAKISTÁN (PAK)

4 ALEMANIA (ALE) 69 GUATEMALA (GUA) 134 PANAMÁ (PAN)

5 ANGUILLA (ALL) 70 GUINEA-BISSAU (GUB) 135 PARAGUAY (PAY)

6 ANDORRA (AND) 71 GUINEA (GUI) 136 PERÚ (PER)

7 ANGOLA (ANG) 72 GUYANA (GUY) 137 PAPÚA NUEVA GUINEA (PNG)

8 ANTILLAS HOLANDESAS (ANT) 73 HAITÍ (HAI) 138 POLONIA (POL)

9 ARABIA SAUDITA (ARA) 74 HONDURAS (HOD) 139 PORTUGAL (POT)

10 ARGENTINA (ARG) 75 HOLANDA (HOL) 140 PUERTO RICO (PUR)

11 ARUBA (ARU) 76 HONG KONG (HON) 141 QATAR (QAT)

12 ANTIGUA Y BARBUDA (ATG) 77 HURGARÍA (HUN) 142 REPÚBLICA CENTRAL AFRICANA (CAF)

13 AUSTRALIA (AUS) 78 INDONESIA(IND) 143 REPÚBLICA CHECA (RCH)

14 AUSTRIA (AUT) 79 INGLATERRA (ING) 144 REPÚBLICA DOMINICANA (RDO)

15 BAHRÉIN (BAH) 80 INDIA (INI) 145 REPÚBLICA ESLOVACA (RES)

16 BAHAMAS (BAM) 81 IRLANDA (IRL) 146 REPÚBLICA DE COREA NORTE (KRN)

17 BANGLADESH (BAN) 82 IRÁN (IRN) 147 REPÚBLICA DE COREA SUR (KRS)

18 BARBADOS (BAR) 83 IRAQ (IRQ) 148 RUMANIA (ROM)

19 BELICE (BEC) 84 ISLAS CAIMÁN (KYS) 149 RUSIA (RUS)

20 BÉLGICA (BEL) 85 ISLAS DEL CANAL (ISC) 150 RWANDA (RWA)

21 BENÍN (BEN) 86 ISLANDIA (ISL) 151 SAINT KITTS Y NEVIS (SKN)

22 BERMUDA (VER) 87 ISLE OF MAN (ISM) 152 EL SALVADOR (SAL)

23 BOLIVIA (BOL) 88 ISRAEL (ISR) 153 SAMOA (SAM)

24 BOTSWANA (BOT) 89 ISLAS SALOMÓN (ISS) 154 SAN MARINO (SMA)

25 BRASIL (BRA) 90 ITALIA (ITA) 155 SANTO TOME Y PRINCIPE (STP)

26 BURKINA FASO (BRK) 91 JAMAICA (JAM) 156 SUDÁFRICA (SDA)

27 BRUNEI DARUSSALAM (BRU) 92 JAPÓN (JAP) 157 SENEGAL (SEN)

28 BULGARIA (BUL) 93 JORDANIA(JOR) 158 SEYCHELLES (SEY)

29 BURUNDI (BUR) 94 KAZAJSTÁN (KAZ) 159 SANTA HELENA (SHE)

30 BUTÁN (BUT) 95 KENIA (KEN) 160 SANTA LUCIA (LUC)

31 CABO VERDE (CAB) 96 KIRIBATI (KIR) 161 SINGAPUR (SIN)

32 CAMBOYA (KMB) 97 KUWAIT (KUW) 162 SIERRA LEONA (SLE)

33 CAMERÚN (CAM) 98 LAOS (LAO) 163 SOMALIA (SOM)

34 CANADÁ (CAN) 99 LESOTHO (LES) 164 SRI LANKA (LAK)

35 CHAD (CHA) 100 LETONIA (LET) 165 SUDAN (SUD)

36 CHECOSLOVAQUIA (CHE) 101 LÍBANO (LIB) 166 SUECIA (SUE)

37 CHILE (CHI) 102 LIECHTENSTEIN (LIE) 167 SUIZA (SUI)

38 CHINA (CNA) 103 LIBERIA (LIR) 168 SURINAME (SUR)

39 COLOMBIA (COL) 104 LITUANIA (LIT) 169 SWAZILANDIA (SWZ)

40 COMORAS (KOM) 105 LUXEMBURGO (LUX) 170 SIRIA (SYR)

41 CONGO (CON) 106 LIBIA (LYB) 171 TAIWAN (TAW)

42 COSTA RICA (COS) 107 MACAO (MAC) 172 TANZANIA (TAZ)

43 CHIPRE (CPR) 108 MADAGASCAR (MAG) 173 TAILANDIA (THA)

44 CROACIA (CRO) 109 MALI (MAL) 174 TOGO (TOG)

45 CUBA (CUB) 110 MARRUECOS (MAR) 175 TONGA (TON)

46 DINAMARCA (DIN) 111 MALTA (MAT) 176 ISLAS TURKS Y CAICOS (TUC)

47 DJIBOUTI (DJI) 112 MALDIVAS (MAV) 177 TÚNEZ (TUN)

48 DOMINICA (DOM) 113 MALAWI (MAW) 178 TURQUÍA (TUR)

49 ECUADOR (ECU) 114 MALASIA (MAY) 179 TUVALU (TUV)

50 EGIPTO (EGI) 115 MÉXICO (MEX) 180 TRINIDAD Y TOBAGO (TYT)

51 EMIRATOS ÁRABES UNIDOS (EMI) 116 MONGOLIA (MNG) 181 UCRANIA (UCR)

52 ESCOCIA (ESC) 117 MONTSERRAT (MNS) 182 UGANDA (UGA)

53 ESLOVENIA (ESL) 118 MÓNACO (MOC) 183 URUGUAY (URY)

54 ESPAÑA (ESP) 119 MOZAMBIQUE (MOZ) 184 VANUATU (VAN)

55 ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (EUA) 120 MAURICIO (MRC) 185 VATICANO (VAT)

56 ETIOPIA (ETI) 121 MAURITANIA (MUR) 186 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS (VCG)

57 FIJI (FIJ) 122 MYANMAR (MYA) 187 VENEZUELA (VEN)

58 FILIPINAS (FIL) 123 MYANMAR (MYM) 188 ISLAS VÍRGENES BRITÁNICAS (VIR),

59 FINLANDIA (FIN) 124 NAMIBIA (NAM) 189 VIET NAM (VIN)

60 FRANCIA (FRA) 125 NAURU (NAR) 190 YEMEN (YEM)

61 GABÓN (GAB) 126 NEPAL (NEP) 191 YUGOSLAVIA (YUG)

62 GAMBIA (GAM) 127 NIGERIA (NGE) 192 ZAMBIA (ZAM)

63 GEORGIA (GEO) 128 NICARAGUA (NIC) 193 ZAIRE (ZAR)

64 GUINEA ECUATORIAL (GEQ) 129 NÍGER (NIG) 194 ZIMBABWE (ZIW)

Anexo IV Ficha de Registro de Datos Personales

Anexo 5

Ficha de Registro de Datos Personales

Estándar de Competencia: Titulo y Código

Fecha: Día – Mes – Año inicio del proceso de evaluación

Datos Personales:

El Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) solicita a la persona la autorización para la publicación de los datos personales a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el capitulo séptimo de las Reglas Generales y criterios para la integración del Sistema Nacional de Competencias, referente al “Registro Nacional de Personas Con Competencias Certificadas” (RENAP)1 por medio del cual las personas con competencias certificadas, pueden voluntariamente dar a conocer sus datos personales, para facilitar su localización, en caso de que organizaciones sindicales, empresas, sector académico, sector social o público, o alguna otra institución pública o privada, requieran personal con competencias certificadas en determinada función individual;

SI ( ) NO ( ) doy mi consentimiento al CONOCER para que, en términos del artículo 212 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, difunda, distribuya y publique la información contenida en el documento que se inscribe, para los propósitos del RENAP. Lo anterior, sin perjuicio de que estoy enterado de que en términos del artículo 22, fracción III3 de la misma Ley, no es necesario mi consentimiento respecto de información que se transmita entre sujetos obligados o entre dependencias y entidades, cuando los datos respectivos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de los mismos.

_____________________________ Nombre y Firma

Fotografía Digital (Reciente)

Nombre Completo: Nombre (s) Primer Apellido Segundo Apellido

Lugar de Nacimiento: Entidad Federativa

Nacionalidad:

CURP: Clave única del registro de población del candidato

Género: Hombre Mujer Fecha de Nacimiento: Día – Mes – Año

Domicilio Particular

Calle Número C.P Colonia

Ciudad Entidad Federativa

E-mail Teléfono Teléfono Celular

Los datos personales recabados serán protegidos y serán incorporados y tratados en el Sistema de datos personales RENAP con fundamento en las reglas generales y criterios para integración y operación del Sistema Nacional de Competencias y cuya finalidad es integrar una base de datos con información sobre las personas que han obtenido uno o más Certificados de Competencia, con base en Estándares de Competencia inscritos en el Registro Nacional de Estándares de Competencia, el cual fue registrado en el Listado de sistemas de Datos Personales ante el Instituto Federal de Acceso a la información Pública (www.ifai.org.mx) y podrán ser trasmitidos a sujetos obligados o dependencias y entidades con la finalidad del uso en facultades propias de las mismas. Además de otras trasmisiones previstas en Ley. La Unidad Administrativa responsable del Sistema es el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales y la dirección donde el usuario podrá ejercer los derechos de acceso y corrección ante la misma es Av. Barranca del Muerto 275 Col. San José Insurgentes CP. 03900, México D.F. Lo anterior se informa en cumplimiento del Decimoséptimo de los lineamientos de protección de Datos Personales, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de septiembre de 2005. El

1 EL RENAP, tiene como objetivo fundamental integrar una base de datos con información sobre las personas que han obtenido uno o más Certificados de Competencia, con base en Estándares de Competencia inscritos en el

Registro Nacional de Estándares de Competencias. 2 Los sujetos obligados no podrán difundir, distribuir o comercializar los datos personales contenidos en los sistemas de información, desarrollados en el ejercicio de sus funciones, salvo que haya mediado el consentimiento expreso, por escrito o por un

medio de autenticación similar, de los individuos a que haga referencia la información.

3 No se requerirá el consentimiento de los individuos para proporcionar los datos personales en los siguientes casos: III. Cuando se transmitan entre sujetos obligados o entre dependencias y entidades, siempre y cuando

los datos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de los mismos;

http://www.ifai.org.mx/

Anexo IV Ficha de Registro de Datos Personales

CONOCER deberá informar al Instituto, dentro de los primeros diez días hábiles de enero y julio de cada año, lo siguiente: a) Los sistemas de datos personales, b) Cualquier modificación o cancelación de dichos sistemas+-c) Cualquier transmisión de sistemas de datos personales de conformidad a los dispuesto por los Lineamientos Vigésimo quinto y Vigésimo sexto de los Lineamientos de protección de Datos Personales.

Nota: Esta información se debe mantener en una sola hoja, la firma del candidato debe ser autógrafa y se entrega en original al CONOCER. Información Confidencial: Marca con una “x” en el recuadro de la respuesta elegida.

¿Sabe Leer y Escribir? Sí No ¿Cuenta con Estudios? Sí No

Cuales: Último grado de estudios cursado.

¿Tiene algún tipo de Discapacidad?

Sí No

Cual:

Motriz Visual Auditiva Lenguaje Intelectual Otras

En caso de contar con alguna o algunas discapacidades márcalas con una “x”, en el recuadro correspondiente.

¿Qué Idioma(s) o lengua(s) habla? Indica el idioma o lengua que habla, sin omitir el español.

¿Trabaja Actualmente? Sí No Puesto de Trabajo: Nombre del puesto en el que se encuentra trabajando y Nombre completo o razón social, dirección y teléfono de la organización.

En caso de que no se encuentre trabajando actualmente dejar el espacio en blanco.

Experiencia Laboral: Mencionar la experiencia de los tres últimos trabajos desarrollados, iniciando con el último y mencionado el tiempo de participación y las principales actividades que realizaba.

Observaciones: Notas para expresar algún comentario o agregar información que considere importante, incluyendo motivos por el cual desea certificarse.

¿Cuenta con alguna Certificación? Sí No Cuales: Indica la o las certificaciones con las que cuenta; estas pueden ser de competencia, nacionales y/o internacionales

Nota: Esta información se debe mantener en el portafolio de evidencias del candidato Al pie de página: Datos del CE o EI (Dirección, Teléfono, Página de Internet y Correo Electrónico, etc.)

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Aprobado Mediante Acuerdo COMERI/10ª SE/03/2010, por el H. Comité de …redconocer.gob.mx/intranet/pdf/ECE/manuales_ece/pdf12.pdf · 2012-02-10 · Decima Sesión Extraordinaria,