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ARCHIVIAZIONE OTTICA LE NOSTRE PROCEDURE SI
INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE
OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE)
FATTURA CON UN SEMPLICE CLICK SI
APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE (NON MODIFICABILE)
UN ALTRO CLICK SUL LINK …
DOCUMENTO DI TRASPORTO SI APRE IL DOCUMENTO DI
TRASPORTO
ANCORA UN CLICK …
ORDINE CLIENTE SIAMO SULL’ ORDINE DEL
CLIENTE
OFFERTA CLIENTI TUTTA LA PRATICA E’
COMPLETATA
PARTITARIO FORNITORI ANALOGAMENTE PER IL CICLO
PASSIVO E’ POSSIBILE COLLEGARE FILE DI TIPO JPG O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA NOTA CHE DA PROCEDURE ESTERNE
DEFINIZIONE DATA BASELA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E’ DATA DAUN SISTEMA D’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA’ LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI :
UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E PRATICA , MODIFICABILE IN RISPETTO ALLE REALI ESIGENZE DELL’ UTENTE
ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI PDF, MAIL, OFFICE
FACILITA’ DI ATTRIBUZIONE DEI PARAMETRI
CARTELLE D’ARCHIVIAZIONE PROTETTE DA CREDENZIALI
FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB SEPARATION DI VARI TIPI
SCELTA NOMINATIVO TUTTE LE FUNZIONI SONO
FACILITATE DA HELP CONTESTUALI
ESEMPIO 1 I DOCUMENTI SONO
ARCHIVIATI IN CARTELLE TEMPORANEE IN ATTESA DELLA COMPILAZIONE DEL DATA BASE, LE CARTELLE POSSONO ESSERE DIVISE PER UTENTE O PER DITTA
ESEMPIO 2 IN FASE DI INSERIMENTO DATI
IL FILE PRESCELTO VIENE VISUALIZZATO A FIANCO DEL DATABASE
I FILE COMPLETATI SONO VISUALIZZATI CON UN ASTERISCO ROSSO
RICERCA DOCUMENTI LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE
INSERENDO I PARAMETRI IN UN CAMPO DEL DATA BASE
NELL’ESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I DOCUMENTI DI UNA PRATICA RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO
SELEZIONANDO UN DOCUMENTO QUESTO VIENE APERTO DAL VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER QUELLA ESTENSIONE DI FILE E UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA
