32
Capacitación y entrenamiento en la operación del Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad del Valle - BPUV Febrero 28 de 2008 Área de Proyectos de Inversión Área de Proyectos de Inversión 2 Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Jefe Luis Carlos Castillo Área de Proyectos e Inversión Yolima Montero Gross, Coordinadora Ana Judith Ledesma A., Profesional Claudia Constanza A., Técnico Alba Lucia Cifuentes G., Contratista Banco de Proyectos de Inversión UV

Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

  • Upload
    vohanh

  • View
    223

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

Capacitación y entrenamiento en la operacióndel Banco de Proyectos de Inversión de la

Universidad del Valle - BPUV

Febrero 28 de 2008

Área de Proyectos de InversiónÁrea de Proyectos de Inversión

2

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Oficina de Planeación y DesarrolloInstitucionalJefeLuis Carlos Castillo

Área de Proyectos e InversiónYolima Montero Gross, CoordinadoraAna Judith Ledesma A., ProfesionalClaudia Constanza A., TécnicoAlba Lucia Cifuentes G., Contratista

Banco deProyectos deInversión UV

Page 2: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

3

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

2008

2008

8:00 – 8:30 a.m. Origen y conceptualización de losBancos de Proyectos en América Latina.

8:30 – 9:00 a.m. Institucionalización del Banco deProyectos de Inversión de la Unversidad del Valle

9:00 – 9:30 a.m. Proceso de presentación de proyectosal BPUV

9:30 – 10:00 a.m. Unidades Ejecutoras: Funciones.

Directores de proyectos: Responsabilidades

10:00 – 10:30 a.m Proceso de Convocatoria 2009

10:30 – 10:45 a.m Receso

10:45 – 12:00 Taller formulación de proyectos: Puntoscríticos del formato de presentación.

Agenda

4

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Origen y conceptualización de los Bancos deProyectos en América Latina.Origen y conceptualización de los Bancos deProyectos en América Latina.

Page 3: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

5

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

6

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2005-2015

Establece los referentes institucionales de tipo conceptual yfilosófico sobre los cuales la Universidad suele definir su quehacer.¿Cuáles son las opciones estratégicas de futuro que tiene laUniversidad? y ¿Qué capacidades debe construir para acceder aellas?.

Análisis del EntornoInternacional y Nacional

Análisis Interno

Desafíos

Alternativas dedesarrollo

Page 4: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

7

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2005-2015Permite que las Unidades Académicas y la Administración Central articulen suspropios proyectos en las dimensiones de:

ESTRATEGIAS

1. Mejoramiento y diversificación de la oferta académica de pregrado y

posgrado.

2. Innovación, virtualización y flexibilización pedagógica y curricular.

3. Consolidación de la Institución como universidad fundamentada en la

investigación.

4. Fortalecimiento de una cultura de autoevaluación y mejoramiento

continuo.

5. Consolidación de una planta docente de alta calidad.

6. Desarrollo estudiantil.

7. Actualización permanente de recursos didácticos y de laboratorio

ESTRATEGIAS

1. Mejoramiento y diversificación de la oferta académica de pregrado y

posgrado.

2. Innovación, virtualización y flexibilización pedagógica y curricular.

3. Consolidación de la Institución como universidad fundamentada en la

investigación.

4. Fortalecimiento de una cultura de autoevaluación y mejoramiento

continuo.

5. Consolidación de una planta docente de alta calidad.

6. Desarrollo estudiantil.

7. Actualización permanente de recursos didácticos y de laboratorio

8

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

ESTRATEGIAS

1. Extensión y proyección social.

2. Efectividad de las relaciones interinstitucionales

3. Internacionalización

ESTRATEGIAS

1. Extensión y proyección social.

2. Efectividad de las relaciones interinstitucionales

3. Internacionalización

ESTRATEGIAS

1. Institucionalización de una cultura de planeación y autocontrol.

2. Consolidación de la plataforma tecnológica de la Universidad.

3. Mejoramiento de la planta física global de la Universidad.

4. Recuperación y conservación de la memoria institucional.

5. Consolidación de la sostenibilidad financiera de la Universidad.

ESTRATEGIAS

1. Institucionalización de una cultura de planeación y autocontrol.

2. Consolidación de la plataforma tecnológica de la Universidad.

3. Mejoramiento de la planta física global de la Universidad.

4. Recuperación y conservación de la memoria institucional.

5. Consolidación de la sostenibilidad financiera de la Universidad.

Page 5: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

9

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

ESTRATEGIAS

1. Institucionalización de una cultura de prevención, negociación

y resolución de conflictos.

2. Participación y vida universitaria.

3. Calidad de vida de la comunidad universitaria.

4. Responsabilidad social.

ESTRATEGIAS

1. Institucionalización de una cultura de prevención, negociación

y resolución de conflictos.

2. Participación y vida universitaria.

3. Calidad de vida de la comunidad universitaria.

4. Responsabilidad social.

ESTRATEGIAS

1. Redefinición del modelo de regionalización.

2. Sostenibilidad financiera de las sedes y seccionales.

3. Construcción de Universidad en la Región.

ESTRATEGIAS

1. Redefinición del modelo de regionalización.

2. Sostenibilidad financiera de las sedes y seccionales.

3. Construcción de Universidad en la Región.

10

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

AsuntosEstratégicos

Estrategias

ProgramasProyectosProyectos

ProblemasProblemas

Alternativas deSolución

Alternativas deSolución

Plan deAcción2008-2011

Plan deInversiones 2008

Consejo SuperiorConsejo Académico

Consejo SuperiorConsejo Académico

Unidades Académico -Administrativas

Banco deProyectos UV

BPUV

Page 6: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

11

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

MAPA DE PROCESOS UNIVERSIDAD DEL VALLE

Área de Calidad y Mejoramiento

12

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

Ejecución yseguimiento

SelecciónPlaneación yDesarrollo deProyectos deEstampilla

Subproceso

Cierre

PresentaciónPlaneaciónInstitucional

Subsistemaestratégico odireccionamiento

ProcedimientosProcesoSubsistema

Page 7: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

13

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREADE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Coordinación Área de Proyectosde Inversión

Coordinación Área de Proyectosde Inversión

2 Monitoresmedio Tiempo

2 Monitoresmedio Tiempo

Contratista porPrestación de

Servicios

Contratista porPrestación de

ServiciosProfesionalProfesional TécnicoTécnico

Jefe OPDIJefe OPDI

14

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

FUNCIONES DEL ÁREA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Impulsar la cultura de la gestión de proyectos para laasignación de recursos de estampilla y el desarrollo de laprogramación integral de la inversión como instrumento paraconcretar los lineamientos de desarrollo de la Institución.

Establecer y proponer los procedimientos para laadministración del Banco Institucional de Proyectos deInversión y gestionar su aprobación, sistematización ydivulgación.

Proponer el plan de inversiones de acuerdo con el PlanEstratégico de Desarrollo 2005-2015 y el recaudo de laEstampilla Pro Universidad del Valle.

Page 8: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

15

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

FUNCIONES DEL ÁREA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Prestar asesoría a las dependencias de la Universidad en laformulación de los proyectos radicados y aprobados.

Controlar la ejecución del gasto de la Estampilla ProUniversidad del Valle, por designación de la Rectoría.

Presentar los informes correspondientes a la ejecución delgasto de la Estampilla Pro Universidad del Valle, a entestanto internos como externos.

16

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

ANTECEDENTES DEL BANCO DE PROYECTOS DEINVERSIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE

Concibe el Banco de proyectos comoinstrumento para que la inversión obedezca acriterios de eficiencia y rentabilidad social.

Ley 38 de 1989

Decreto 2410 de 1989Crea el Banco de Proyectos de InversiónNacional (BPIN).

Decreto 841 de 1990Enuncia que el DNP organizará y coordinará laRed de Bancos.

Ley 152 de 1994 Las entidades territoriales organizarán y pondránen funcionamiento sus Bancos de Proyectos.

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

Page 9: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

17

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

ANTECEDENTES DEL BANCO DE PROYECTOS DEINVERSIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE

Crea el Banco de Proyectos por medio de laResolución de Rectoría No. 000418 del 24 de abrilde 2000. Banco en el que se registra la informaciónsobre los proyectos.

UniversidadNacional

Universidadde Antioquia

Establece las funciones del Banco de Proyectos en elAcuerdo Superior 255 del 11 de marzo/03- Banco viene en funcionamiento desde 1998.- Toda la inversión por estampilla se hace por mediode proyectos presentados en convocatorias anuales.- Tiene un sistema de información (intranet) fusionadocon presupuesto.

Universidaddel Valle

Se inicia desde 1993 proyectos para inversión conestampilla.En el Acuerdo No. 002 de febrero 10/03 se establece lafunción de impulsar y administrar el BPUV a la Oficinade Planeación.

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

18

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Definición:

El Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad delValle (BPUV), es la instancia que registra los proyectosde inversión viables técnica, ambiental, financiera,legal social y económicamente que la institucióndesarrolla, en un principio con los recursos de estampillaPro-Universidad del Valle en concordancia con su PlanEstratégico de Desarrollo y Misión Institucional.

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE LAUNIVERSIDAD DEL VALLE - BPUV

Banco deProyectos deInversión UV

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

BPUV

Page 10: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

19

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

OBJETIVOS DEL BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Contribuir con la articulación e integración de los procesos deplanificación universitaria, en el marco del Plan de Desarrollo de laUniversidad, Planes de Acción, la evaluación de resultados y lamedición de impactos.Servir de instrumento técnico para la elaboración del Plan deInversiones y la asignación de los recursos provenientes de recaudode la Estampilla Pro Universidad del Valle.Facilitar la ejecución de los programas del Plan de Desarrollo y delPlan de Acción institucionales, mediante proyectos coherentes deacciones realizables, financiables, especificas y ubicadas espacial ytemporalmente.Dimensionar las demandas efectivas y potenciales de recursos deinversión de las diferentes unidades académicas y demásdependencias universitarias.Facilitar la toma de decisiones de inversión y promover la correctaasignación de recursos mediante la información organizada de laoferta de proyectos formulados técnicamente.

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

20

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

PROYECTO DE INVERSIÓN

Definición:

Se entenderá por Proyecto de Inversiónel conjunto de acciones articuladas queexigieren la erogación de recursos, conel fin de resolver un problema osatisfacer una necesidad claramenteidentificada, en un período determinado.

Inversión es toda erogación queincrementa o conserva el acervo delcapital físico o social de la Universidad

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

Page 11: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

21

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

PROYECTOS DE INVERSIÓN

Institucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del ValleInstitucionalización del Banco de Proyectosde Inversión de la Universidad del Valle

DesarrolloInstitucional

• Nuevas tecnologías.• Comunicación y medios de divulgación institucionales.• Sistemas de Información.• Bienestar Universitario• Adecuación normativa y administrativa.

Infraestructura• Construcción, adecuación y conservación de la

planta física.• Adquisición de terrenos y edificios.• Estudios Técnicos

Materialy equipo

• Muebles y enseres• Material bibliográfico y didáctico• Telefonía y redes• Hardware y software• Equipo y elementos de laboratorio

22

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de presentaciónde proyectos al BPUV

Proceso de presentaciónde proyectos al BPUV

Page 12: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

23

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de presentación deproyectos al BPUVProceso de presentación deproyectos al BPUV

PresentaciónPresentación

SelecciónSelección

Ejecución yseguimientoEjecución yseguimiento

CierreCierre

Diligenciar formato de presentación deproyectos

Inscribir el proyecto en el BPUV de laOPDI

Evaluar proyectos por Comités Asesoreso pares evaluadoresConstrucción del Plan de InversionesTramitar Autorización de InversiónRemitir a Unidad Ejecutora - UE

UE ejecutan el proyectoInformes de avance (presupuestal yproductos)Seguimiento por parte del Responsable delproyecto

Informe final Cierre Presupuestal

24

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

6. Entrega a la OPDI6. Entrega a la OPDI

(Decanatura)

En los casos en que se requiera anexar:-Plan de Compras-Estudio Técnico Compra de Hardware-Solicitud para Diseño Arquitectónico-Solicitud de Autorización para Compras e Instalaciónde Equipos de Climatización

En los casos en que se requiera anexar:-Plan de Compras-Estudio Técnico Compra de Hardware-Solicitud para Diseño Arquitectónico-Solicitud de Autorización para Compras e Instalaciónde Equipos de Climatización

2. formulación deProyecto2. formulación de

Proyecto

(Docente)

11. Propuesta dePriorización y

AsignaciónPresupuestal

11. Propuesta dePriorización y

AsignaciónPresupuestal

(Dirección Universitaria)

1. Idea de Proyecto1. Idea de Proyecto

(Docente)

Formato dePresentación deProyectos Fondo

Estampillas

Formato dePresentación deProyectos Fondo

Estampillas

3. Entrega aDecanatura3. Entrega a

Decanatura

(Docente)

4. Evaluación,Viabilización y

Priorización

4. Evaluación,Viabilización y

Priorización

(Consejo de Facultad o Instituto)

12. Aprobación delPlan12. Aprobación del

Plan

(Consejo Superior)

8. Revisión derequisitos mínimos8. Revisión de

requisitos mínimos

(Área de Inversiones)

9. Evaluación yRecomendación9. Evaluación y

Recomendación

(Comités o Pares Evaluadores)

5. Elaboración delistado Proyectos

Priorizados y plan decompras consolidado

5. Elaboración delistado Proyectos

Priorizados y plan decompras consolidado

(Decanatura)

10. Elaboración dePropuesta de Plan de

Inversiones 2008

10. Elaboración dePropuesta de Plan de

Inversiones 2008

(Área de Inversiones)

7. Registro en Bancode proyectos de la

Universidad del Valle

7. Registro en Bancode proyectos de la

Universidad del Valle

(Área de Inversiones)

Page 13: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

25

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de presentación deproyectos al BPUVProceso de presentación deproyectos al BPUV

FORMATOS ADICIONALES

Proyectos que solicitan adquisición de equipos decómputo, equipo de laboratorio, muebles y equipos varios:Plan de Compras. http://compras.univalle.edu.co/

Proyectos que requieren Compra de Hardware: FormatoEstudio técnico compra de Hardware.http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Serv_Infor.htm

Proyectos que requieren Compra de Software: FormatoEstudio técnico compra de software.http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Serv_Infor.htm

Proyectos que requieren Adecuación de Planta Física:Solicitud para análisis de modificaciones o adiciones a la plantafísica. http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Planta_fisica.htm

Proyectos que requieren Aire Acondicionado: Solicitud deautorización para compra e instalación de equipos declimatización. http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Planta_fisica.htm

26

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de presentación deproyectos al BPUVProceso de presentación deproyectos al BPUV

EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

Adquisición Material bibliográfico, equiposvarios y equipos de cómputo para la Divisiónde bibliotecas

5. División de Bibliotecas

Contratación de Prestación de Servicios yadquisión de Servicios

4. Coordinación Administrativa deRectoría

Redes y Cableados -Sistemas de Información yTelecomunicaciones

3. Oficina de Informática yTelecomunicaciones

Diseños, estudios ténicos, presupuesto deobra, diseño Aire Acondicionado,Adecuaciones Locativas: Construcciones,adecuaciones, interventoría, compra eInstalación de Aire Acondicionado

2. División de Infraestructura ycontratación

Adquisición de Bienes y Servicios1. Sección de Compras yAdministración de Bienes

ResponsabilidadUnidad Ejecutora

Dotación de aulas ylaboratorios

Estudios Técnicos- Diseños

Adecuacioneslocativas

Page 14: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

27

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de presentación deproyectos al BPUVProceso de presentación deproyectos al BPUV

SEGUIMIENTO: RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DEPROYECTO

En caso que se requiera, el Responsable del proyectorealiza la reprogramación del mismo con base en elpresupuesto aprobado, en cuanto a alcance, tiempo ypresupuesto y la presenta a la OPDI, Área deProyectos de Inversión.

El Responsable del proyecto debe realizarseguimiento a la ejecución del proyecto,comunicándose periódicamente con la UnidadEjecutora de forma tal que conozca los pormenoresdel proceso y pueda dar cuenta de ellos de sernecesario.

28

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

BPUV

Page 15: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

29

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

Cierre 27 de Junio de 2008

Los proyectos correspondientes a esta convocatoria sonproyectos de inversión de soporte institucional quecomprenden:

• Proyectos de adquisición de equipos, muebles yenseres

• Proyectos de dotación de laboratorios

• Proyectos soportados en las nuevas tecnologías

• Proyectos de desarrollo de software

• Proyectos de construcción, adecuación y conservaciónde la planta física

• Proyectos de Infraestructura tecnológica

30

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

Cierre 27 de Junio de 2008

• Todos los proyectos son aprobados y priorizadospor los Consejos de Facultad o InstitutoAcadémico y remitidos a la Oficina de Planeacióny Desarrollo Institucional por el Decano, Directorde Instituto Académico o el Director deRegionalización. (formato impreso y firmado +plan de compras medio magnético)

• En cumplimiento del Artículo 69 de la ResoluciónNo. 046-04 del Consejo Superior, los proyectosque requerían compras de equipos y mueblesanexan Plan de Compras consolidado porFacultad.

Page 16: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

31

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

Cierre 27 de Junio de 2008

• Considerando que los recursos de la vigencia 2009 debenser ejecutados dentro de la misma vigencia, como loestablece el decreto 4730 de 2005, en su Artículo 19:Ejecución Presupuestal; se solicita programar el proyectopara ejecutarse en un período no superior a la vigenciafiscal.

• Todo proyecto debe ser presentado en el Formato dePresentación de Proyectos (impreso y firmado) que seencuentra en la página web de la Oficina de Planeación,http://planeacion.univalle.edu.co/a_proyectos/index.htm

32

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

Cierre 27 de Junio de 2008

• Tenga en cuenta que con Recursos de la Estampilla sefinanciarán compras o pagos, por items, cuyo valor totalsea igual o superior al equivalente de cinco (5) salariosmínimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L),$2.307.500.

• Tenga en cuenta que solo podrá solicitar financiaciónpara construcción o adecuación de planta física en loscasos que se tenga el proyecto técnico definitivo con surespectivo presupuesto de obra. De lo contrario puedepresentar un proyecto para financiar la contratación delos estudios técnicos y elaboración de presupuesto.

Page 17: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

33

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

Cierre 27 de Junio de 2008

• Los proyectos de apoyo a los grupos de investigación yDoctorados deben ser gestionados por las UnidadesAcadémicas ante la Vicerrectoría de Investigaciones enel proceso de Convocatoria que esta dependencia realizaanualmente.

• Los proyectos que involucren dotación para áreasadministrativas deberán consolidarse en uno soloproyecto para toda la Facultad o Instituto.

• El plazo máximo de entrega de proyectos es el díaviernes 27 de Junio de 2008, hasta las 5:30 de la tarde,sin excepción, en la recepción de la Oficina de Planeacióny Desarrollo Institucional.

34

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Proceso de Convocatoria 2009Proceso de Convocatoria 2009

Cierre 27 de Junio de 2008

• Requisitos por verificar

Formato deproyectos

Acta de Consejode Facultad

Plan deCompras

P. compras en 1/2Magnéticos

Formato deHardware

Formatomodificaciones P.F

Formato AireAcondicionado

Enviado porconducto regular

Formato deSoftware

Page 18: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

35

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

RECESO

36

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller de Formulaciónde Proyectos

Taller de Formulaciónde Proyectos

Page 19: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

37

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

PROYECTOS

El propósito de todo proyecto de inversión es el de resolverun problema o necesidad, o aprovechar una oportunidad cuyosefectos beneficiarán a un grupo de personas o a la comunidaden general.

Un problema en sí, no es un proyecto. Un proyecto soncursos de acción que se originan a partir de un problema ydan respuesta a ese problema en forma racional.

Problema = Proyecto

Problema Proyecto Solución

38

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Formato de presentación de proyectos

Adecuacióndel Departamento de Química - Facultad de Ciencias Naturales y Exactas

de laboratorios para el análisis físico-químico de materiales

Page 20: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

39

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Formato de presentación de proyectos

3. Mejoramiento de la planta física global de la Universidad.

2. Recuperar y mantener las aulas y laboratorios.

Acta No. 10 de Mayo 15 de 2008 Consejo de Facultad de Ciencias Naturales y Exactas

Facultad de Ciencias Naturalesy Exactas

Departamento de Química

40

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Formato de presentación de proyectos

Oscar Sanchez Prado 3212220 320-2220 [email protected]

Page 21: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

41

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Formato de presentación de proyectos

42

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Identificación del Problema

Identificarlo plenamente para poder proponer alternativasde solución que respondan a ese problema.

Para proponer soluciones hay que tener en cuenta laimportancia de una buena identificación, conocer sus causasy efectos.

Situación inicialPoblación Afectada

Problema

Solución

Solución

Page 22: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

43

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Análisis de la situación actual

Descripción de las causas del problema, espacio en quesucede, formas en que la población objetivo se ve afectada.

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Identificación del Problema

Problema

Argumentación precisa del conjunto de hechos ocircunstancias que dificultan la consecución de algún fin.

Población afectada

Cuantificar la población afectada y clasificar de ser preciso.

44

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Identificación del Problema

Hay que evitar confundir un problema existente con lafalta de una solución, ya que en planificación esto lleva aencarar prematuramente una opción de solucióndeterminada sin examinar otras alternativas.

Induce a lacompra de laambulancia

Incluye otrascausas (amplias)Malas decisiones de inversión.Malas decisiones de inversión.

Ejemplo: Problema mal formulado

Falta de una ambulancia para el traslado de lospacientes en la Universidad el Valle

Ejemplo: Problema formulado correctamente

Deficiencia en la prestación del servicio de traslado depacientes del servicio de salud de la Universidad del Valle

Page 23: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

45

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Identificación del Problema

EfectosEfectos

ProblemaProblema

CausasCausas

46

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Veamos algunos ejemplos deproblema/necesidad/oportunidad

Veamos algunos ejemplos deproblema/necesidad/oportunidad

Page 24: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

47

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Muchos de los equipos de laboratorio con quese cuenta en la estación de investigación enPuerto Mallarino ya cumplieron su vida útil ypor tanto unos ya no funcionan y otros por sertan obsoletos su mantenimiento es muycostoso.

Muchos de los equipos de laboratorio con quese cuenta en la estación de investigación enPuerto Mallarino ya cumplieron su vida útil ypor tanto unos ya no funcionan y otros por sertan obsoletos su mantenimiento es muycostoso.

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

verdadero falso

48

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

El área académica de ingeniería sanitaria y ambientalcuenta con una serie de laboratorios que apoyan ladocencia, la investigación y la extensión. Loslaboratorios de docencia e investigación son desoporte fundamental para la formación de ingenierossanitarios cuyo programa cuenta con 800 egresados y300 estudiantes activos. Desde el año 1993 estoslaboratorios han apoyado las prácticas y el trabajo deinvestigación de los estudiantes

El área académica de ingeniería sanitaria y ambientalcuenta con una serie de laboratorios que apoyan ladocencia, la investigación y la extensión. Loslaboratorios de docencia e investigación son desoporte fundamental para la formación de ingenierossanitarios cuyo programa cuenta con 800 egresados y300 estudiantes activos. Desde el año 1993 estoslaboratorios han apoyado las prácticas y el trabajo deinvestigación de los estudiantes

verdadero falso

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

Page 25: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

49

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Ante la demanda a la educación superior para queactualice sus procesos de enseñanza aprendizaje ennuevos entornos que permita un mayor nivel decompetitividad con calidad y que responda a losavances en psicopedagogía y tecnología, la educaciónvirtual es una de las estrategias mas importante paracumplir con este objetivo y llegar a altos niveles dedesarrollo.

Ante la demanda a la educación superior para queactualice sus procesos de enseñanza aprendizaje ennuevos entornos que permita un mayor nivel decompetitividad con calidad y que responda a losavances en psicopedagogía y tecnología, la educaciónvirtual es una de las estrategias mas importante paracumplir con este objetivo y llegar a altos niveles dedesarrollo.

verdadero falso

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

50

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

El Instituto no podrá desarrollar sus cursos enentornos virtuales, audio conferencias y teleconferencias si no se cuenta con un aula virtual dotadacon los recursos tecnológicos adecuados para laobtención de dichos propósitos

El Instituto no podrá desarrollar sus cursos enentornos virtuales, audio conferencias y teleconferencias si no se cuenta con un aula virtual dotadacon los recursos tecnológicos adecuados para laobtención de dichos propósitos

verdadero falso

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

¿La situación que se plantea es un problema/necesidad/oportunidad que debe serresuelto?

Page 26: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

51

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Identificación del Problema

Situación Actual: Actualmente el laboratorio de prácticas de físico química presentadeterioro en su estructura, principalmente filtraciones en los techos, lo que haocasionado el amontonamiento de algunos equipos y disminución del espacio paraprácticas. Adicionalmente se han adquirido nuevos equipos de gran tamaño, que por ladistribución actual del laboratorio no ha sido posible instalar.

Cuantificación de la población afectada: El laboratorio es utilizado para prácticas deestudiantes de pregrado de los programas de Química, tecnología química e ingenieríade Materiales. Un promedio de 250 estudiantes Hacen uso de este laboratorio porsemestre.

Problema: Deficiencia en la prestación del servicio de prácticas de laboratorio defísico química a causa del deterioro de la infraestructura física del laboratorio lo quecon lleva a una detrimento en la calidad de la formación de los estudiantes.

52

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

La manera más sencilla de definir los objetivos es através de la identificación de la situación deseada, esdecir, de la situación problema solucionada.

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Objetivo

Problema: Deficiencia en la prestación del servicio de prácticas de laboratorio defísico química a causa del deterioro de la infraestructura física del laboratorio lo quecon lleva a una detrimento en la calidad de la formación de los estudiantes.

Prestar el servicio de prácticas de laboratorio de físico química de manera

eficiente garantizando la calidad de la formación de los estudiantes.

Page 27: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

53

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Solución

La solución propuesta consiste en la ampliación del laboratorio actual, paralo cual es necesario derrumbar la pared que separa al laboratorio del espacio2021 y la reorganización física del espacio, tomas eléctricos, puntos de red,desagües especiales.

El alcance del proyecto es tener adecuado un espacio de 20 metros de largopor 20 de ancho como laboratorio de ensayos físico químicos.

Los planos, cantidades de obra y presupuesto del proyecto han sidoelaborados por el Área de planeación física y se anexan a este documento.

54

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Productos

Page 28: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

55

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Productos

Laboratorio de físicoquímica adecuado

PRODUCTOS/ENTREGAS

Adecuación de un laboratorio

¿Que voy a obteneruna vez ejecutado

el proyecto?

Instalacioneseléctricas y dered (10ptos)

20 mtr2 deárea físicaadecuada

20 mtrs2 deterrazaimpermeabilizados

1 2 4

Instalacioneshidrosanitarias

600 mtslineales detubería dedesagüe

3

56

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Presupuesto

Page 29: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

57

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Fuentes de financiación

58

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Subgrupos de Inversión

Page 30: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

59

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Costos de mantenimiento

60

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Taller Formulación de ProyectosTaller Formulación de Proyectos

Firmas

Page 31: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

61

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

62

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

PREGUNTAS???PREGUNTAS???

Page 32: Área de Proyectos de Inversiónbancoproyectosinversion.univalle.edu.co/documentos/capacitacion/... · Establece las funciones del Banco de Proyectos en el Acuerdo Superior 255 del

63

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Capacitación BPUV

Prueba cuanto aprendistePrueba cuanto aprendiste

Examen!!!