Program10:00 – 10:30 Velkomst, kaffe/te og brød10:30 – 12:00 Modtagelse af billeder og

klausuleringsregler12:00 – 12:45 Frokost12:45 – 14:15 Billedregistreringens faser Beskrivelse, datering,

henvisninger, søgesystemer14:15 – 14:30 Kaffe/te og kage14:30 – 16:00 Billedregistreringens faser

gruppearbejde

Christian Xs bro over Alssund i Sønderborg, fotograferet ved indvielsen 7. oktober 1930. Foto: Lokalhistorisk Arkiv for Dybbøl-Ulkebøl-Sønderborg.

Modtagelse af billeder

Accession

Kassation

Registrering

Arkivering

Formidling

1)Givererklæring2)Indkomstjournalisering3)Dokumentation af oplysninger

4)Indhentning af øvrige oplysninger

Givererklæring

Aftale om overdragelse af materiale Jeg overdrager hermed fotografisk materiale til Randers Lokalhistoriske Arkiv, og giver arkivet/museet ret til at bruge og offentliggøre billederne i de sammenhænge, der er relevante f.eks. bøger, internet, udstillinger og lignende.

I tilfælde af tredjeparts brug af billederne skal almindelige regler om ophavsret følges og fotografens copyright håndhæves.

Skulle der være materiale, som ved materialets ordning skønnes at falde ude for samlingens indsamlingsområde:

____ må dette placeres i en anden beslægtet institution____ må det kasseres____ ønskes det returneret

Evt. særlige hensyn: ………………………………………………………………………………………………………………………………......... …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Indlevering

Registrere

Notere oplysninger

Kassation

Supplere oplysninger

Giver

0201 2012/36

0304

05

Hvad er et godt arkivbillede?

Fire vigtige grunde til kassation

• Teknisk kvalitet• Fotografisk

kvalitet• Ingen lokal

relevans• Motiv findes i

forvejen

Hvad siger vi ja til?

• Teknisk og fotografisk gode billeder • Billeder fra arkivets dækningsområde• Billeder med en velbeskrevet

proveniens• Billeder, der supplerer eller føjer sig til

den eksisterende billedsamling• Billeder, der egner sig til formidling

eller dokumentation.

Hvilke typer siger vi nej til?

• Digitale billeder der ikke opfylder minimumskrav

• Billedserier, der ikke består af originaloptagelser

• Fotokopier, rasterkopier o.lign.• Billeder med problematiske krav om

overholdelse af ophavsret (???)• Malerier (???)

Klausulering af billeder

Årsager til klausulering

• Giver ønsker det• Arkivet skønner, at klausulering er

nødvendig• Billedet er tilknyttet en ophavsret