Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
……………..
KDRS produksjonslinje (trinnvis metode)
Forvaltningsforum3. September 2019
Tor Eivind Johansen
Organisering
Sjefsarkitekt
Bru
ke
rmø
te
Bru
kerm
øte
Bru
kerm
øte
Bru
kerm
øte
Bru
kerm
øte
Arkade 5
Forvaltningsforum
FilformaterArkadukt
KDRS-produksjo
nslinje
Enhetlig praksis
for mottak
ADDMLDIAS-
standardene
Bru
kerm
øte
Bru
ke
rmø
te
Formål
• Formålet med å ta inn KDRS produksjonslinjen inn i forvaltningsforum er å sikre at metoden og malsettene blir forvaltet til det beste for arkivsektoren
- Det beregnes at det finnes ca. 12 000
elektroniske systemer i landets 428
kommuner, som må behandles
arkivfaglig
SAMDOK – Samlet Samfunnsdokumentasjon (2014)
«Utarbeide en brukervennlig produksjonslinje, som skal produsere kvalitativt gode arkivpakker»
KDRS - produksjonslinje
Bakgrunn
• KDRS produksjonslinje effektiviserer innhenting av eldre elektronisk skapte arkiv og ble utviklet med bakgrunn i det store etterslepet i kommunal og fylkeskommunal sektor
• Effektiviseringseffekt oppnås ved at det finnes mange installasjoner av samme system og dermed kan en gjenbruke beskrivelsene
• For håndtering av de etterfølgende systemene vil dette være betydelig mindre ressurskrevende
Produksjonslinjemetoden
Uttrekk SIP Beskrivelse
DIPTilgjeneglig-
gjøringAIP
Langtids-lagring
Depot
- DBPT-Siard 2.0
- Spectral CoreFull Convert
- Noark-uttrekk
- Arkade 5 SIP og AIP pakke
- EssArch Tools
- EssArchdepotstyring
- Manglet verktøy for effektiv behandling i depot
- Beskrive
- B/K-vurdere
- KDRS innsynsmodul
- DBVT
Decom
Uttrekk
• Tilgang til data hos arkivskaper
– SIARD - Software Independent Archiving ofRelational Databases
– Enkelt for arkivskaper - lavere terskel for deponering
– Sikre informasjonen for langtidsbevaring
– Flere verktøy
Beskrivelse
• Beskrivelse og kontekstualisering
– Teknisk beskrivelse følger i SIARD
– Tolkning av data, som grunnlag for gjenbruk
– Behov for oversikt og mulighet for prosjektorganisering
– Arbeidet utføres i Decom utviklet av KDRS og programvareselskapet Documaster i samarbeid
Malsett
• Beskrivelsene som utføres i Decom kan lagres enten lokalt eller i en felles sky – slik at andre kan benytte malsettet
• Ved å dele malsettene i en felles sky effektiviserer dette håndteringen av systemer som det finnes malsett beskrivelser for
• Det jobbes med å få definert 25 malsett – primært for de systemer som inneholder rettighets-dokumentasjon og som står i fare for å gå tapt
Avtaler
• For å sikre leverandørenes opphavsrett knyttet til database strukturerer etc. blir det inngått avtaler med leverandører
• De virksomheter som ønsker å benytte felles malsett (fra skyen) må også inngå en avtale med KDRS
• I tillegg må brukeren også akseptere en brukeravtale
• Tema for diskusjon
– Erfaringer med metoden
– Verktøyene
– Framtidig utvikling
• Annet?
Kontaktinformasjon
• Tor Eivind Johansen
– KDRS
– 94790707
mailto:[email protected]