1

ArrangörsdokumentEn tävlingsmanual för svenska boxningsarrangemang

Redbergslids BKStarfight Fittja Angered BC© 2013

2

© 2013

InnehållVarför arrangörsmaterial? 3Låt arrangemanget bli en ledarskola 6Stödfunktioner 9Teknisk delegat (TD) eller motsvarande uppdrag 10Lista över funktionärer 11Tillstånd och rapportering 13Kostnader för en tävling 14Media 15Marknadsföring av ert arrangemang 20Tips på gäster att bjuda in 23Underhållning 25Dopning 26Att uppträda sportsligt 28Brandsäkerhet och beredskap inför olyckor 30Länksamling 34

Liten tävling 36Checklista för liten tävling 42

Större/stor tävling 45Checklista för stor tävling 52Funktionärer stor tävling 55

Turnering 59Checklista för turnering 68Funktionärer turnering 71

Nationellt mästerskap 75Checklista för mästerskap 84Funktionärer till mästerskap 87

Landskamp 91Checklista för landskamp 100Funktionärer till landskamp 103

Diplomboxningstävling 106

Material att ha i en tävlingsarena 107Information till invägning 109Information om ronder för tidtagar- och domarbord 110

3

Varför arrangörsmaterial?”Vi behöver fler tävlingar!” ”För få ledare vet hur en tävling arrangeras!””Våra utövare får inte gå tillräckligt många matcher!””Media bevakar oss inte om vi inte presterar resultat att skriva om!”

Det finns förmodligen lika många synpunkter om och målsättningar kring tävlingsarrangemang inom svensk boxningssport som det finns ledare. Vissa vill bredda antalet tävlingstillfällen, andra vill få fler matcher på hemmaplan för sina egna utövare, ytterligare andra vill använda sina arrangemang för att nå ut med boxningssporten i media och därigenom locka fler ledare och utövare. Vi ser ett generationsskifte gällande ledare i våra boxningsklubbar, som förmod-ligen kommer att gå allt snabbare. Vilket i sin tur riskerar ge allt färre ”ringrävar” som kan det här med att arrangera tävlingar på sina fem fingrar.

Viljan finns – men ibland inte kunskapsöverföringenAtt göra en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kost-sam historia att arrangera tävling. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare.

Kampsportslagen ställer kravVi lyder också sedan 2007 under Kampsportslagen, vilken i sig bygger på svensk olympisk boxnings regelverk och alltså inte ger andra krav än vad vårt eget förbund redan ställer på tävlingsarrangemang. Men att vi lyder under en lag ställer självklart ännu större krav på en god kontroll på varje arrangemang och att vi säkerställer att regelverken följs. Det ställer även krav på god kontroll på det administrativa kring varje arrangemang – att ansöka om tävlingstillstånd och i efterhand skicka in tävlingsrapport till Svenska Boxningsförbundet.

Brott mot regelverken är dessutom sedan lagens införande inte som tidigare främst något som kan innebära bestraffning från vårt eget förbund, utan innebär rent konkret ett lagbrott som kan äventyra det generella tillstånd att arrangera tävlingar som vårt förbund innehar. Förlorar Boxningsförbundet detta generella tillstånd kan varje tävlingsarrangör tvingas ansöka om tävlingstillstånd direkt hos Kampsportsdelegationen vid Länsstyrelsen i Örebro.

ArrangörsdokumentetOavsett vilket perspektiv vi väljer, märks ett behov av ett stödmaterial för tävlingsarrangörer. Även om detta material kanske inte är heltäckande utifrån era specifika behov, hoppas vi att det ska vara er till hjälp med att strukturera och arbeta med ert arrangemang!

Arrangörsdokumentet tillhör föreningarna Redbergslids Boxningsklubb, Starfight Fittja och Angered Boxing Club samt projektledarna Angelica Söderberg och Bettan Andersson.

Detta material får användas fritt av idrottsföreningar och kan vidareutvecklas efter era individuella behov.

4

Bakgrund2011 beslutade tre medlemsklubbar genom de två projektledarna att ta fram materialet med stöd av Idrottslyftet. Angered BC och Redbergslids Boxningsklubb med bred vana av att ar-rangera små som stora tävlingar, Starfight Fittja med ett extra starkt fokus på likabehandling, demokrati och delaktighet. Vi ser att behovet av ett stödmaterial finns och vill på detta sätt bidra till svensk boxnings fortlevnad och framtid.

Så använder ni arrangörsmaterialetArrangörsmaterialet är uppbyggt i fristående delar som ni kan välja att ta bort eller lägga till efter behov. På hemsidan arrangorsdokumentboxning.wordpress.com kan ni välja att skriva ut de delar av materialet som ni behöver till just ert arrangemang, och i så många exemplar som ni behöver för er arrangörsgrupp.

Det står er fritt att utveckla materialet efter egna behov. Gott om utrymme har lämnats för egna anteckningar och frågeställningar som kan vara utvecklande för just ert arrangemang.

Tänk påRegelverk kan ändras, kontrollera alltid de aktuella reglerna och läs på dessa innan ni börjar arbeta med ert tävlingsarrangemang. Vissa detaljer i detta material kan vara mindre passande för ert arrangemang – ni har full frihet att anpassa det efter era individuella behov. Välj de delar ni önskar använda, skriv ut så många exemplar ni behöver och gör förslagsvis egna arrangörspärmar till deltagarna i er arbetsgrupp.

Mejla oss gärna förbättringsförslagHittar ni felaktigheter eller sådant som behöver uppdateras eller bli tydligare i dokumentet? Vi tar tacksamt emot förslag på förbättringar och korrigeringar av felaktigheter! Mejla oss era synpunkter: arrangorsdokument@gmail.com

Tack på förhand!

5

Om projektledarna

Bettan Andersson

• Har varit aktiv inom boxning både som aktiv och som ledare sedan 1984. • Suttit i Redbergslids Boxningsklubbs styrelse. • Ledamot och vice ordförande i Svenska Boxningsförbundet 1995-2005

samt som ordförande 2005-2009.• Ledamot i Internationella boxningsförbundet AIBA 2006-2010

samt vice ordförande i AIBA:s Women Commission. • Ledamot i Europeiska boxningsförbundet EuBC:s styrelse 2006-2010

samt ledamot och vice ordförande i förbundets Women Commission från bildandet.• Bred erfarenhet av tävlingsarrangemang på alla nivåer, från början genom sin förening

Redbergslids Boxningsklubb som arrangerat tävlingar på såväl nationell som inter-nationell nivå. Därefter arrangör och ofta med huvudansvar för tävlingar inom Svenska Boxningsförbundets regi mellan 1995 och 2009: landskamper, nationella mästerskap, Nordiska mästerskap och OS-kval.

• Första svensk att verka som ITO (internationell teknisk delegat) och har verkat som detta på fyra Europamästerskap, fyra Världsmästerskap och ett OS.

Angelica Söderberg

• Journalist med bred styrelsevana från klubb- till förbundsnivå, bland annat som förtroendevald i Svenska Boxningsförbundet 2003-2009 – ideell presschef, webbredaktör för www.swebox.se, ansvarig för satsningar på sociala medier och webbsändningar av tävlingsarrangemang.

• Arrangörsvana från klubbtävling vidare till Svenska mästerskap och landskamper. • Aktiv inom antidopningsarbete och satsningar på unga ledare.

Textmontering och layout

Håkan Stigzelius

• Tävlande för Angered Boxing Club 2001-2003, därefter ledamot i föreningsstyrelsen fram till 2008.

• Västsvenska Boxningsförbundets sekreterare 2004-2005.• Svenska Boxningsförbundets generalsekreterare 2008-2012.• Sakkunning inom boxningsregler och föreningslära.• Arbetserfarenhet av textredigering och layout.

6

Låt arrangemanget bli en ledarskola Har ni yngre eller nya ledare i er klubb, eller utövare som ni tror kan vara intresserade av att bli ledare? Använd ert tävlingsarrangemang för att ge fler nya ledare kunskap om hur en boxningstävling går till och vilka regler som gäller!

Under Riksidrottsförbundets tidigare Unga ledare-satsning med bland annat seminarier och föreläsningar där både unga och vana ledare deltog, framkom främst följande önskemål från de yngre ledarna:

• Ställ frågan! Vill du börja som ledare i klubben/vill du vara med och arrangera tävlingen? Och säger jag nej, fråga igen! Det kanske inte var läge just när du frågade första gången.

• Ställ lagom krav! Se till att jag som ny ledare inte blir pålastad för många uppgifter och får för mycket att göra från början. Hellre lite i taget i lagom takt så blir jag kvar längre i min ledarroll och riskerar inte sluta på grund av arbetsbördan.

• Ställ upp med utbildning! Behöver jag utbildning för att klara min nya roll på ett bra sätt? Erbjud mig en sådan. Antingen av andra ledare i klubben eller via SISU Idrottsutbil-darna eller annan utbildare.

• Ställ upp som mentor! Stöd, råd och bollplank i det vardagliga arbetet redan från början gör mig trygg som ledare och ger mig möjlighet att utvecklas och bli kvar som ledare i klubben.

Det här kan vara delar att ha i bakhuvudet när tanken om ett tävlingsarrangemang tar form. Vilka unga/nya ledare har vi i vår klubb eller i närområdet? Vad vill de, vill de hjälpa till med något visst område i arrangemanget, vill de helst gå bredvid någon van ledare för stöd och utbildning, eller vill de kanske helst ”bara” vara funktionär under tävlingen? Alla former av intresse för att hjälpa till och som tas till vara på ett bra sätt kan växa till något större.

Är ungdomarna ni frågar tveksamma, fråga om de vill gå bredvid en van ledare som berättar och utbildar vartefter arbetet pågår. Det kan ge nya insikter om att det inte behöver vara så väldigt stort och svårt att engagera sig som ledare. Nästa tävlingsarrangemang kanske de är redo att ta sig an ett eget ansvarsområde?

Se till att höra efter lite extra kring intresseområden era nya ledare har och som de gärna vill lära sig mer om. Glöm inte heller att informera om att ideellt engagemang och ledarskap ser bra ut i ett CV och är något som möjliga arbetsgivare brukar uppskatta. Erbjud arbetsintyg- och betyg till era ledare, det kan vara till stor nytta framför allt för ungdomar som ännu inte skaffat sig yrkeserfarenhet.

Var lyhörda för signaler om att ansvarsbördan blir för tung. Fråga hellre en extra gång än en gång för lite om hur det går. Lyssna av och hjälp till vid behov för att undvika att skrämma bort nya ledare, eller att hens ansvarsområde under arrangemanget blir lidande.

7

Vårda funktionärernaBra och noggranna tävlingsfunktionärer är guld värda. Ni kommer att behöva duktigt folk på en rad poster, som exempelvis dörrvakter, entrévärdar, handskutlämnare, publikvärdar, medhjäl-pare till sekretariatet, med mera. Det är alltid klokt att vårda funktionärer och ledare lite extra för att peppa dem att återkomma som eldsjälar under arrangemang ni genomför.

Grundläggande är att ge en gemensam och bra information om arrangemanget och vad som förväntas av funktionärerna inför själva tävlingen. God information om vad uppdraget innebär ger tryggare funktionärer som ger bättre service till publik och deltagare. Utse en funktionärs-ansvarig som era ideella krafter kan kontakta om praktiska frågor skulle uppstå under arrange-manget. Var tydlig med eventuella regler som ni vill att funktionärerna ska följa och hur ni vill att de bemöter era gäster.

Fika- och matkuponger till matställen i eller nära arenan att nyttja under arrangemangets gång är en god idé, framför allt om det är ett längre arrangemang där funktionärer och ledare har svårt att hinna gå iväg för att äta. En idé kan också vara att bistå med vatten, kaffe, frukt och liknande till de som jobbar.

En tanke kan vara att införa en form av belöningssystem för era ledare och funktionärer. Som inspiration kan nämnas: Sänkt träningsavgift, extra träningspass, extra utbildning, ledarmid-dag, material så som klubbtröja (som kan bäras under arrangemanget och sedan behållas), handlindor, tandskydd eller liknande.

Får ni inte tag i tillräckligt många funktionärer? Fråga andra boxnings- och kampsportsklubbar i närområdet om hjälp. Kanske kan ert boxningsdistrikt hjälpa er? Hör gärna även med andra idrottsföreningar eller ideella föreningar som till exempel scouter i ert område.

Om fler idrottsföreningar än ni har svårt att hitta ideella krafter, ledare och funktionärer i ert närområde kan en idé vara att tillsammans skapa någon form av ”ledarpool” där ni hjälps åt att rekrytera, utbilda och belöna funktionärer som kan delta som resurser inom flera idrotter. Det finns trots allt många gemensamma nämnare för funktionärsbehov vid arrangemang även inom andra idrotter.

8

Tips för dig som mentorVill du gärna bli mentor till någon ung eller ny ledare i föreningen? Eller har du fått frågan om att att bli någons mentor? Erbjud din hjälp – och säg ja. Det är en möjlighet för dig att förmedla dina kunskaper och erfarenheter till någon som verkligen kommer att uppskatta det. Det kom-mer även på sikt att främja din förening och sporten i stort med kunniga nya ledare.

Det finns en del tips som du kan ha nytta av i din kommande förtroenderoll som mentor. För det första: Kom överens med din adept om vad som är målet med ert samarbete och hur ni tillsammans gör för att uppnå det målet. Känner ni behov av att sitta ner och i möten prata er fram till större kunskap om det ni vill uppnå, eller vill adepten främst hjälpa till under det ordinarie arbetet som sker och få det förklarat vartefter?

Visa respekt för varandras tid under de möten ni har. De flesta av oss har ont om tid, se till att ni har effektiva möten där ni bestämt er för vad som är det viktiga att uppnå. Vill din adept till exempel lära sig mer om regelverken för boxningssporten, ge hemläxa att läsa igenom det och ladda med eventuella frågor att ta med när ni ses och kan diskutera dem närmare.

Tänk på att du varken är chef eller instruktör i din roll som mentor. Din roll är att vara ett stöd, ett bollplank och en rådgivare. Det innebär att både lyssna och att prata. Hjälp din adept att hitta sina styrkor och svagheter genom att lyssna och att ställa öppna frågor. Om din adept valt att gå bredvid dig till exempel i ditt uppdrag under en tävling, öppna för frågor och berätta vad du gör och varför.

Lämna gärna över delar av ditt ansvarsområde till din adept om hen är intresserad av att direkt delta i arbetet. Men din hjälp och ett lagom stort uppdrag från start kan även en ovan ledare bidra med väldigt mycket hjälp och arbete inför eller under ett arrangemang.

9

StödfunktionerVi inom idrotten kan ha god hjälp av SISU, här kan vi få tillgång till utbildning på många olika områden.

Det är en god idé att kolla med ert SISU-distrikt vad det kan ha för utbildningar i områden rörande arrangemang. Det finns även möjlighet att ni som förening själva eller tillsammans med andra i ert närområde eller boxningsdistrikt (SDF) tillsammans med SISU ordnar en utbildning för tävlingsarrangemang.

I dag har SISU kansli ihop med DF (Distriktsidrottsförbunden). Även våra DF kan vara god källa till stöd och hjälp.

Tänk på att ni kan ta hjälp av andra föreningar eller ert SDF, även Svenska Boxningsförbundet. Får ni inte tag i tillräckligt många funktionärer? Fråga andra boxnings- och kampsportsklubbar i närområdet om hjälp.

Hör gärna även med andra idrottsföreningar eller ideella föreningar som till exempel scouter i ert område.

10

Teknisk delegat (TD) eller motsvarande uppdragDå det i dag inte finns någon tillgänglig svensk modell för hur en teknisk delegat ska jobba bygger denna sammanställning på en tidigare modell inom Boxningsför-bundet. En nationell variant av Internationella boxningsförbundet AIBA:s modell för TD-uppdraget, som vi valt att utveckla ytterligare.

Det är framförallt på våra nationella mästerskap samt landskamper och andra förbundstävlingar som en TD ska utses. En teknisk delegat är ytterst ansvarig för tävlingens genomförande och att arrangemanget utförs enligt gällande regelverk och nationella mästerskapsbestämmelser.

Det bör finnas en grupp med utbildade TD inom förbundet som har kompetens att utföra uppdraget, för att öka möjligheten till stöd och hjälp till tävlingsarrangörer.

TD ska utses av förbundsstyrelsen och inte själv arbeta i arrangörsgruppen eller vara involverad i sin klubbs deltagande på mästerskapet. Det är oerhört viktigt att den tekniska delegaten är fullkomligt neutral under tävlingen och bör alltså inte heller vara en aktiv tränare.

En TD ska utses i samband med att en arrangör för en tävling utses och därefter omedel-bart inleda ett samarbete med den arrangerande klubben eller distriktet. Här ska en löpande kontakt finnas och TD bör besöka arrangörsorten vid minst ett tillfälle för att kontrollera tävlingsarena, lokaler för invägning och lottning samt boenden.

TD bör vara ett ”bollplank” för arrangören och kunna svara på de frågor som uppstår under planering och genomförande av tävlingen. Vara ett stöd och en rådgivare som går igenom alla delar av det planerade arrangemanget.

TD ska ha avstämningar med arrangören så ofta som det finns behov av under tiden fram till tävlingen. Det handlar om allt från att se till att det finns en korrekt ring och en ändamåls-enlig arena till att tillräckligt många funktionärer finns och att pr-materialet är bra. Det är viktigt för alla inblandade parter att komma ihåg att mästerskap och landskamper är Svenska Boxningsförbundets tävlingar, förbundet har det yttersta ansvaret och därmed också den tekni-ska delegat som dess företrädare har utsett.

Under själva arrangemanget ska TD se till att tävlingen genomförs på ett korrekt sätt. Det innebär att vara med hela vägen från ankomst, invägning, lottning och fram till tävlingens avslutning. Det ska även finnas en tävlingsjury bestående av tre personer, även dessa ska vara helt befriade från aktiva klubbuppdrag under arrangemanget.

I juryn ska det finnas domarkomptens - ett alternativ är att domaransvarig på tävlingen även sitter i juryn.

Notera att det internationella förbundet kan ändra såväl uppdrag som namn på den tekniska delegaten, men att det ändå är av vikt att vi har en egen organisation likt den internationella som säkerställer att förbundets arrangemang genomförs korrekt och proffsigt.

11

Lista över funktionärerDet är alltid bra att ha en lista över funktionärer till ens arrangemang. Plötsligt kan läkaren bli sjuk eller tävlingsledaren tvungen att ta ett annat viktigt jobb, då är det skönt att snabbt kunna ringa en ersättare. Fyll på listan löpande med egna kontakter, nästa gång ni arrangerar en tävling är det bara att plocka fram den igen.

Nedan ges ett antal funktionärsroller, beskrivning av dessa roller återfinns i kommande kapitel om tävlingsfunktionärer.

Tävlingsledare:

Tävlingssekreterare:

Kassör:

Lokalansvarig:

Läkaransvarig:

Ringansvarig:

Skötare av ringhörnor:

Speaker:

Tidtagaransvarig:

Handskvakt:

Invägningsansvarig:

Ansvarig för domare:

Matchmaker:

12

Poängmaskinsansvarig:

Caféansvarig:

Entréansvarig:

Dörrvakt:

Lotteri, övrig försäljning:

Media-/Informationsansvarig:

Ansvara för eventuella gäster:

Publikvärd:

Prisutdelning:

Funktionäransvarig:

Ansvarig för ljudanläggning:

Tolk:

Övrigt:

13

Tillstånd och rapporteringSedan 2007 lyder vi under Kampsportslagen eller Lagen om tillståndsplikt för vissa kampsportsmatcher som den egentligen heter. Alla kampsporter i Sverige som tillåter slag eller sparkar mot huvudet lyder under denna lag, den som bryter mot lagen kan dömas till böter eller fängelse i högst sex månader.

Tävlings-, tränings- eller uppvisningsmatch i boxning får enligt Kampsportslagen inte anordnas utan tillstånd. Svenska Boxningsförbundet (SBF) har ansökt och blivit beviljade ett generellt tillstånd som ger boxningsklubbar och boxningsdistrikt möjlighet att anordna tävlingar. Förutsättningen är att det svenska regelverket för boxning följs, speciellt vad gäller säkerhetsföreskrifterna.

För att SBF ska kunna bedriva kontroll har det beslutats att arrangerande förening ska söka tillstånd av SBF innan tävlingen och sända in rapport efter tävlingen har genomförts.

SBF:s generella tillstånd fungerar på så sätt att SBF en gång om året rapporterar till Kampsportsdelegationen att alla regler följs. Om brister skulle påvisas riskerar SBF att förlora det generella tillståndet, det skulle innebära att föreningar söker tillstånd direkt från Kamp-sportsdelegationen istället för från SBF.

Kampsportsdelegationen prövar ansökningar om tillstånd att anordna kampsportsmatcher samt om tillstånd ska återkallas. Kampsportsdelegation finns vid Länsstyrelsen i Örebro.

Det är alltså mycket viktigt att ni som förening söker tillstånd av SBF innan ni arrangerar en tävling. Lika viktigt är det ni skickar in en rapport efter tävlingen. I tävlingsrapporten ska finnas uppgift om matchresultat, eventuella skador och avstängningar samt läkares underskrift.

Mer information kan hämtas genom länkarna nedan:

Svenska Boxningsförbundets sida för tävlingsarrangemang med samtliga dokument samlade, bland annat tävlingsansökan och tävlingsrapport: http://iof1.idrottonline.se/SvenskaBoxningsforbundet/Foreningsnytta/Tavlingsarrangemang/

Kampsportsdelegationen vid Länsstyrelsen i Örebro: http://www.lansstyrelsen.se/OREBRO/SV/NARINGSLIV-OCH-FORENINGAR/SPEL-OCH-SPORT/KAMPSPORT/Pages/index.aspx

Lag (2006:1006) om tillståndsplikt för vissa kampsportsmatcher: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20061006.HTM

14

Kostnader för en tävlingKostnader

• Lokal• Ring• Högtalare/musiksystem• Läkare• Eventuella domararvoden• Information (affischer, annonser, tryckning av program med mera)• Annonser• Priser• Matchgage • Eventuella externa personer som anlitas, som speaker, artister med mera• Webb-TV• Resekostnader – Boxare och ledare• Resekostnader – Funktionärer och domare• Mat – Funktionärer och domare• Mat – Boxare och ledare• Boende – Funktionärer och domare• Boende – Boxare och ledare

Inkomster

• Anmälningsavgifter• Café/försäljning • Sponsorer• Lotterier • Inträde• Gåvor

Anna Laurell i landskampen mot Turkiet 2006omgiven av reklamskyltar från sponsorer.

15

MediaEn god mediebevakning där både tävlingen, klubben och boxare uppmärksammas brett är drömbilden för många arrangörer. Men för att uppnå sina målsättningar i fråga om medialt genomslag behövs en strategi och framförallt en presskontakt i er klubb eller organisation som är lätt att nå för journalister med behov av information. Det finns därtill olika vägar att gå för att kontakta och väcka intresse hos media beroende på vilken typ av tävling ni planerar.

Rent generellt är det bra att som tävlingsarrangör ha med sig vetskapen om att de flesta medier för varje år som går blir allt mer slimmade i sina organisationer. Färre journalister ska utföra mer arbete vilket gör det än viktigare att bifoga bra information om ert arrangemang och era resultat samt kontaktuppgifter till nyckelpersoner som ser till att vara nåbara för medierna.

Det finns ett medialt intresse för boxnings-sporten, men vi kan inte räkna med att medierna själva letar fram information om vårt arrangemang och om tävlingsresul-taten från detta.

Vid en lokal tävling är god kontakt med era lokala medier viktigt. Störst möjlighet att nå ut i media har ni i ert eget närområde. Intresserade lokala tidningar, tv och radio – och glöm inte gratistidningarna – ger de allra bästa förutsättningarna för att ni och era utövare ska få den uppmärksamhet ni är värda.

Frågeställningar för arrangör inför tävlingVem eller vilka personer inom klubb och/eller arrangörsstab utser vi till mediakontakter? Vill vi ha en kontakt för alla eventuella mediefrågor, eller vill vi helst att en per-son som svarar om idrottsliga förväntningar och resultat samt en annan om själva tävlingsarrangemanget?

Det kan till exempel vara en generell medieansvarig som ser till att rapportera resultat, hjälpa medier under själva arrangemanget samt förmedla kontaktuppgifter till andra nyckelpersoner - bland annat till klubbens matchmaker som lämpligen står för information om egna utövare och idrottsliga resultat.

Viktigt att tänka på! Lämna inte ut privata mobilnummer till era boxare, framför allt inte underåriga boxare, utan deras/deras föräldrars godkännande. Det här kan låta som en liten sak i sammanhanget, men är framför allt viktig att tänka på om ni har elitboxare i er klubb. En elitutövare ute på exempelvis landslagsuppdrag riskerar bli att störd i sin uppladdning om hens personliga mobilnummer har lämnats ut till ett flertal medier som ringer inför match. Boxare är olika i stressnivå, nervositet och hur lättstörda de är – prata med dem om vad de tycker är okej i fråga om presskontakter. Rent generellt är det också bättre att kontaktuppgifter till medföljande tränare lämnas ut, som på plats kan bedöma om utövaren kan och vill prata med pressen.

Mediebevakning under landskampen mot Indien.

16

Hur förmedlar vi vem/vilka som är våra presskontakter?Det bästa är att ge flera möjligheter till information om era presskontakter och kontaktuppgifter till dessa:

- Via hemsidaHar ni en särskild hemsida för ert arrangemang eller er klubbhemsida, skapa en flik döpt till Press där ni förmedlar kontaktinformation till de nyckelpersoner ni valt och gärna även lägger ut eventuella pressmeddelanden ni skickar ut. Håll dessa kontaktuppgifter uppdaterade!

- Via pressmeddelandenSkickar ni ut pressmeddelanden så avsluta samtliga med kontaktuppgifter till de nyckel-personer ni valt. Och se till att de är nåbara via de nummer ni angett när pressmeddelanden skickas ut.

- Via direktkontaktOm ni besöker eller kontaktar medier direkt, lämna alltid kontaktuppgifter muntligt. Men tänk på att det är bra att även lämna dessa skriftligt – via mejl efter ert samtal, via er hemsida och i pressmeddelanden.

Vill/behöver vi arrangera en presskonferens inför vårt arrangemang?Vid en större tävling så som en landskamp kan det vara en god idé att bjuda in till någon form av pressträff. Under en sådan kan ni se till att inbjudna medier får träffa eventuella lokala boxare som fajtas under tävlingen, er matchmaker eller den sportsligt ansvariga från förbundsnivå eller liknande nyckelpersoner. Rent generellt gäller att ju mer information och ju fler lättillgängliga intervjupersoner ni bidrar med, desto större chans är det att medierna gör en större rapportering om ert kommande arrangemang.

Ordnar ni en lokal tävling är goda kontakter med era lokala medier viktigt. Ring upp nyck-elpersoner på medierna i ert närområde, till exempel sportchefen, och fråga hur ni bäst kan förmedla information till dem och vad de vill veta. Vill de helst ha information om kommande arrangemang och resultaten via mejl? Till vilken mejladress? Är det något särskilt de gärna vill veta? Hur kan ni underlätta för dem i deras bevakning på plats under ert arrangemang?

Behöver vi pressbilder på våra utövare?Fria pressbilder på era utövare kan ge större artiklar i tidningen. En god idé kan vara att se över möjligheten att ta egna porträttbilder, framför allt om ni har elitboxare i klubben. Det kan räcka med en hyfsat bra digitalkamera och bra ljus, till exempel att placera boxaren i dagsljus eller med ansiktet mot ett fönster under dagtid – och i matchkläder för att få bilder som fungerar för tryckta medier. Skicka hellre en obehandlad bild (som ni inte fixat till i exempelvis Photo-shop) i stort format än en ”tillfixad” i för litet format.

Mary Kom (Indien) mot Natalie Lungo Vesenne (Sverige) under landskampen på Världskulturmuseet i Göteborg.

17

I all fotografering: Använd av AIBA godkända matchhandskar. Vilka märken/leverantörer som är licensierade hittar ni via www.aiba.org

Ange på er pressida och i eventuella press-meddelanden att ni gärna bifogar porträtt-bilder för fri publicering om medierna önskar. Glöm inte ange om fotografen vill att dennes namn anges vid publicering.

Vilka medier vill vi nå?Se till att ordna med kontaktuppgifter till de medier ni vill nå, antingen via direktkontakt eller genom att surfa på mediernas hemsidor och kopiera eventuella tips-mejladresser. För större arrangemang kan riksmedia vara intresserade och med lite tur, tajming och något extra intressant att berätta kan ni få genomslag även i dessa för mindre tävlingar. Sök rätt på aktuella mejladresser för press-meddelanden till sportredaktionerna inom riksmedia som exempelvis: SVT, TV4, Sveriges Radio, Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, Aftonbladet, Expressen. Glöm inte större områdestäckande medier som bevakar ert närområde, det är till exempel alltid en bra idé att även mejla resultat och information direkt till era regionala teve- och radioredaktioner.

En generell mejladress att sända tävlingsresultat och tips av riksintresse till är sport@tt.se

Hur utformar vi våra pressmeddelanden?Det viktigaste att bifoga i ett pressmeddelande är kontaktuppgifter till någon som kan svara på eventuella följdfrågor som uppstår. Gällande resultatrapportering är det mycket viktigt att namnen är rätt stavade och att de är överskådliga, kontrollera gärna hur medierna ni vill få publicitet via skriver sina resultat och följ den uppställningen.

Tidningarnas Telegrambyrå, TT, är något av en måttstock för språk och resultat för andra sven-ska medier. Här presenteras resultaten i reslutatbanken som följer:

D för dam/H för herr följt av Viktklass – Vinnande boxares namn och klubb/land – Förlorande boxares klubb/land – resultat

Exempel:

D 46 kg; Mary Kom, Indien – Natalie Lungo Vesenne, Sverige: 3-0

Del av SVT:s portabla studio under Senior-SM 2011, härifrån sköttes kommentering och intervjuer

samt koordinering av kameramän och grafik för tidtagning

nere vid ringen.

18

Vad vill journalisterna veta?Journalister vill ofta ha svar på frågorna:

VAD har hänt?VAR hände det?NÄR hände det?HUR hände det?VARFÖR hände det?... samt VEM som kan berätta mer?

Plussa gärna på med citat från någon nyckelperson om tävlingen, det kan gälla allt från intressanta fakta om arrangemanget till vad ni hoppas uppnå och självklart vilka idrottsliga resultat ni har som målbild. Efter tävling förstås hur ni tycker att arrangemanget var, hur ni ser på de idrottsliga resultaten, publikintresset och liknande.

Att tänka på i samband med tävling

Vad behöver medierna för att kunna rapportera från vår tävling?Er presskontakt bör vara synlig och behjälplig för medier som bevakar er tävling. Fråga de journalister som anländer vad de behöver. Rent generellt är det klokt att se över tillgången till någon form av kraftigare bord, bänk eller plattform som kan placeras i höjd med ringen för eventuellt kamerateam eller fotografer att stå på. Placera detta på plats där inte domare och sekretariat och helst inte publik får skymd sikt, exempelvis vid neutral hörna. Fotografer uppskattar generellt att slippa komma tillbaka till redaktionen med bara ”grodperspektiv” på matcherna.

Se över behovet av skriftlig information att dela ut till medierna på plats. Er chans att få större utrymme ökar om ni bifogar fakta om boxningssporten samt information om boxare och annat som kan vara intressant att förmedla i medier – till exempel historien bakom er tävling, anek-doter om era utövare, er klubb eller plats för arrangemanget (första tävlingen i stan, största tävlingen, flest deltagare...). Ett förslag kan vara att ni via utskrifter till media på plats under tävlingen och via er pressida på internet bifogar:

- Fakta om varje boxare: meritlistor, ålder, hemort, klubb, andra intressanta fakta (fritidsintressen, andra idrottsintressen eller annat som kan locka till rapportering), gärna även information om motståndare i viktklassen (vid landskamp: bifoga information om båda boxarna i vardera viktklass).- Generella fakta om boxningssporten, till exempel historik, regelverk, vad förkortningarna i resultatlistan betyder...- Generella fakta om er klubb.- Annat som kan vara intressant att berätta om till exempel boxningshistoria i lokalen tävlingen arrangeras i, staden arrangemanget sker i eller liknande guldkorn.

Var tillgänglig för frågor om något ”utöver det vanliga” skulle uppstå som journalister kan be-höva fråga om. Sedan är det alltid uppskattat med möjlighet till kaffe eller annan form av fika för medier på plats, framför allt om ert arrangemang pågår en längre tid.

19

Vad behöver vi själva för att kunna rapportera resultat och vara nåbara via mejl?Finns det trådlöst internet i tävlingsarenan? En idé kan annars vara att koppla upp trådlöst via mobiltelefon (benämns vanligen Personal Hotspot i mobiler som har detta) eller låna ett trådlöst modem från någon i klubben under arrangemanget. Arrangera en sittplats med bärbar dator och internetuppkoppling för den person som ska rapportera resultaten till media och exempelvis er egen hemsida.

Att tänka på efter ert arrangemangDröj inte med resultatrapporteringen! Ha som målsättning att detta ska vara skickat inom några timmar efter tävlingens slut. Avsätt en person som ansvarar för detta. Resultatlistor kan er resultatsansvarige fylla på vartefter tävlingen fortgår för att underlätta utskick av pressmed-delanden och publicering av resultat på sajter vid tävlingens/tävlingsdagens slut.

Se till att era kontaktpersoner för medier är nåbara även efter tävlingens slut, för eventuella följdfrågor eller intervjuer. Glöm inte skicka utlovade pressbilder.

Samla gärna pressklipp för ert arrangemang och sätt upp på klubben, samt länkar till webbartiklar och teveklipp för publicering på er hemsida, det är alltid roligt att kunna visa upp framgångsrikt arbete för de egna medlemmarna!

20

Marknadsföring av ert arrangemangEn fördel med det digitala samhället vi har i dag är att vi inte är utlämnade bara till affischering och annonsering i media vilket kostar en slant, det finns en rad andra platt-formar för att nå ut med informationen om tävlingsarrangemang till publiken.

GrundläggandeInnan ni påbörjar arbetet med att utforma information om ert arrangemang, fundera igenom vad det är för budskap ni vill förmedla. Vilka personer och vilken typ av publik vill ni nå med ert marknadsföringsmaterial och vad tror ni att dessa kan lockas av? Vart söker sig den målgrupp ni vill nå för information om evenemang?

Bland alternativen ni kan diskutera som marknadsföringskanaler finns bland annat:

• Affischer, så småningom även programblad• Reklam i lokala medier• Sociala medier• Nyheter förmedlade till lokala medier• Gratiskalendarier• Egna och andras hemsidor

BOXNINGJUNIOR- SM 2007

BOXNINGJUNIOR- SM 2007

BOXNINGJUNIOR- SM 2007

AndrA stället, triörgAtAn 1(mittemot gunnAreds sjukhem)

fre kl 18.00, lör kl 13.00 & 18.00, sön kl 13.00inträde: 80 kr, eller 200 kr AllA dAgAr AllA pAss

pAusuppträdAnden från lokAlA Artister

tävlAnde för Angered Boxing CluB:sAmAn shAhmorAdi, omAr mourAd, sAlomo n’tuve, mohAmmed semmo, ZAkAriye AfAd, enis seferAj, nAtAlie lungo, sAZAh kAder

www.AngeredBC.Com

foto

: joh

An e

keBl

om, g

rAfi

k: f

AntA

stiC

for

m

Sätt upp en budget för vad er marknadsföring får kosta och se över vilka alternativ ni kan satsa på. Fundera över om ni har lokala aktörer ni kan samarbeta med för att få marknadsföring till bra pris. Kanske kan ni få en reklambyrå att sponsra er med tryck av affischer och programblad mot reklamplats på dessa?

Till höger visas en affisch som tagits fram på detta sätt. Nedan visas det första hemmagjorda utkastet av en känd Angeredsprofil...

21

Kontakta lämpliga personer inom kommunen för att se över möjligheterna att synas i lokala annonsblad eller marknadsföringstidningar. Glöm inte att ert arrangemang ger er kommun möjlighet att synas i ett positivt sammanhang i media, det är en bra utgångspunkt för att diskutera vilken hjälp ni kan få från kommunalt håll.

God reklamsedGod sed betyder att reklamen inte ska få sprida värderingar som står i strid med principer som allmänt är godkända i samhället, som att inte sprida rasism, sexism eller överdrivna vålds- skildringar. Om ni utformar er marknadsföring på ett sätt som kan anses oetiskt finns det risk att ni hamnar hos Reklamombudsmannen, om RO anser att er marknadsföring är kommersiell: www.reklamombudsmannen.se

Bild eller illustration?Vid val av bild eller illustration till ert marknadsföringsmaterial är det viktigt att ni ser över syftet med denna, vad vill ni förmedla med bilden? Vill ni lyfta fram era egna lokala utövare med namn och bild? Eller främst signalera att det handlar om ett mästerskap eller en landskamp?

Tänk på att valet av bild signalerar mer än vilken typ av tävling det är – om det till exempel handlar om en tävling för både kvinnor och män, visa gärna detta även i val av illustration. Arrangerar ni ett svenskt mästerskap eller en landskamp – glöm inte att även få med en svensk flagga eller kanske både den svenska och motståndarlagets flagga? De blågula färgerna signalerar tydligt att det här är en tävling med nationell/internationell prägel.

Om ni vill lyfta fram lokala utövare som är under 18 år på era affischer, glöm inte att be deras föräldrar om godkännande.

Har ni ett arrangemang ni planerar ska bli återkommande? Då kan det vara en god idé att ta fram en egen logotyp för arrangemanget. Det behöver inte vara mer avancerat än en illustration som passar för ändamålet.

Att få fram proffsiga bilder eller illustrationer, samt utforma affischer, behöver inte nödvändigt-vis bli en dyr historia. Sponsorsamarbeten med lokala företag kan vara väl värt att söka efter, där ni ger reklamplats i utbyte mot utformning och tryck. Glöm inte att se vad ni har för resurser bland era medlemmar! Kanske finns där någon som har kunskaperna ni behöver, eller pluggar och gärna skulle göra jobbet som en studieuppgift?

Uppmärksamhet genom att presentera nyheterFundera gärna ut om ni har några uppgifter som skulle kunna vara bra nyheter för medier i närområdet, för att på så sätt få uppmärksamhet till ert evenemang. Har ni fått klart några särskilt rafflande matcher? Är det kanske största/första/längsta... tävlingen som arrangeras i ert område? Jobbar ni på något speciellt vis inför tävlingen, med arrangemanget eller med era utövares förberedelser?

Kontakta era lokala medier för att tipsa om nyheter (se bilagan Media), portionera gärna ut dem successivt till medierna för att nå bästa möjliga spridning. Det kan till exempel handla om en nya fixstjärnor i ringen, boxare som kombinerar studier eller jobb med hård träning på ett inspirerande sätt, kontraster – som OS-boxaren Anna Laurell som samtidigt var

22

högutbildad biolog, vilka satsningar ni gör lokalt på ert arrangemang (uppvisningar, många medlemmar som lägger själ och hjärta i arbetet, engagerade föräldrar till fajters...), att det är största/första boxningsarrangemanget på er ort och så vidare.

HemsidorPublicera information om ert arrangemang i kalendarier och via lämpliga sporthemsidor så fort ni har de grundläggande uppgifterna om datum, plats och liknande klara – för att undvika att andra kampidrottsarrangemang i närområdet bokas in som krockar med ert.

Använd den egna klubbhemsidan för att informera vartefter om nyheter kring ert evenemang. Bifoga även uppgifter till ert boxningsdistriktsförbunds hemsida, övriga boxningsdistriktsför-bunds hemsidor, och till Svenska Boxningsförbundet.

EvenemangskalendrarEvenemangskalendrar både i tryckt och webbaserad form brukar gå att hitta via flera kana-ler, främst via lokala medier och kommunala kalendrar för evenemang i närområdet. Det kan också finnas lokala gratissajter där ni kan lägga upp information (se till exempel www.alltom-stockholm.se).

Se till att skriva in ert evenemang i så många kalendrar som möjligt i god tid innan eveneman-get, det är också bra av den anledningen att även journalister brukar skumma igenom vad som är på gång. Se över om ni har någon lokal sportkalender och glöm inte bifoga uppgifter till Svenska Boxningsförbundet. Det finns även evenemangskalendrar att själv lägga in uppgifter i via kampsportssajter som bland andra www.fightermag.se.

Sociala medierUtse gärna en ansvarig för sociala medier som håller igång en dialog och information om ert arrangemang via till exempel Facebook och Twitter.

Om ni har en återkommande turnering som ni återkommande vill marknadsföra kan det vara en god idé att lägga upp en egen grupp på Facebook, där information och annat snabbt och lätt kan publiceras. Har ni eller andra föreningar i närområdet egna Facebookgrupper så be om att få sprida er information även via dessa.

Bästa reklamen – den positiva ryktesspridningenGlöm inte att be era medlemmar sprida ordet om ert arrangemang! Förutom att be dem muntli-gen tipsa vänner, arbetskamrater och klasskamrater om att en riktigt bra tävling är på gång, kan ni också ge dem små ”flyers” med information om tid, plats och typ av tävling att dela ut i sina skolor eller på sina arbetsplatser.

Och sist men inte minst – peppa era medlemmar och närliggande klubbars medlemmar att komma som publik till arrangemanget. Fundera även över om ni kan ge medlemmar rabatt på inträdet som en positiv del av medlemskapet.

23

Tips på gäster att bjuda in Att bjuda in gäster kan ni göra av många olika anledningar. Dels för att visa upp sporten och sprida intresse för både idrotten och er verksamhet, för att skapa nya kontakter och mycket annat. Viktigt att tänka på när ni bjuder in gäster är att stat och kommun är våra största sponsorer.

På förbundstävlingar

Från boxningssportenFd landslagsboxareFd boxningsledareFd personal

Från andra idrotterAndra landslagsidrottare

SponsorerPrivata företagKommunen

PolitikerStatsministerStatsråd med ansvar för idrottsfrågor (sk idrottsminister)Riksdagsledamöter med idrottsansvarKampsportsdelegationenLokala politiker för arrangören: Kommunalråd och övriga politiker med ansvar för idrottsfrågor

IdrottOrdföranden i Riksidrottsförbundet, SISU och Sveriges olympiska kommitté, SOKAktuell sportchef i SOKElitansvarig inom RFSOK, RS och SISU:s förbundsstyrelse om de bor på ortenOrdförande i idrottsdistriktsförbundet och SISU på arrangörsortenOrdföranden i ert boxningsdistriktsförbund

ÖvrigtPunchpralinernaAndra samarbetsorganisationer inom idrotten

Kenneth Johansson samtalar med dåvarande idrotts-minister Bosse Ringholm (S) samt Göteborgspolitikern

Helena Nyhus (S) under ett utomhusarrangemang 2006.

24

På klubb- och distriktstävlingar

Från boxningenFöre detta ledare och boxare i föreningenFöre detta ledare och boxare i distriktetBoxningsdistriktets ordförande

Från andra idrotterFinns det andra idrottare på orten som det kan vara kul att bjuda in?

SponsorerFöretag och kommun

PolitikerExempelvis ordförande i kommunstyrelse och kommunfullmäktigeOrdförande i den förvaltning som organiserar idrottenOrdförande i stadsdelsnämnden om det finns sådana på ortenRiksdagsledamöter på orten

IdrottOrdförande i ert distriktsidrottsförbund och ert lokala SISURiksidrottsstyrelselns ledamöter på orten

ÖvrigtPunchpralinernaAndra samarbetsorganisationer

FribiljetterVar frikostig med fribiljetter till ovan nämnda gäster.

Våra läktare gapar ofta tomma, att bjuda in de som annars inte skulle komma resulterar inte i några förlorade biljettintäkter. Tvärtom skapar en bred och bra publik bättre stämning i lokalen, något som folk kommer att minnas nästa gång det är dags för ett tävlingsarrangemang av er.

Ett enkelt sätt att nå ut till många är att skicka ut mejl med bifogad fil att skriva ut som biljett. Även om ett utskick på hundra biljetter bara resulterar i knappa dussinet extra besökare har ni visat era samarbetspartners att ni är intresserade av dem och faktiskt genomför spännande arrange-mang. Detta medverkar också till positiv ryktesspridning.

25

UnderhållningMusik, dans eller andra typer av underhållning kan bli ett uppskattat inslag under ert tävlingsarrangemang. Men det är bra att fundera över vad som är syftet. Är den tänkt som pausunderhållning eller som en inledning på er tävling? Ett alternativ kan vara att uppträdanden förläggs innan tiden som angetts som matchstart för att ge en trevlig inramning medan publiken sätter sig på plats.

Ni kan även planera in underhållning vid pauser under tävlingsdagen. Informera då tydligt om när pauserna är så att aktiva och ledare kan planera uppvärmningen vid rätt tid.

Tänk också på att det är idrotten som är i fokus och inte underhållningen, publiken kommer för att se boxning i första hand. Planera hellre för flera korta inslag, då underhållningen oftast tar mer tid än tänkt. En idé kan vara att låta lokala förmågor uppträda, vilket även kan vara ett sätt att få kontakt med andra föreningar i området. Det finns många gånger både duktiga lokala musiker och dansare som ni kan anlita.

Det är även viktigt att ni tänker igenom vilket budskap underhållningen står för och om det kan hamna i konflikt med idrottens värdegrund och vad ni som arrangörer vill ha som ert budskap. Vad vill ni förmedla till publiken? Lyssna gärna en extra gång på musiker ni tänkt anlita och prata igenom hur uppträdanden är planerade med artisterna, om inte annat för att få god koll på hur tidsramen ser ut och vilken eventuell förberedelse som krävs från er sida.

Tänk också på att det finns ett policybeslut fattat om att Svenska Boxningsförbundet inte använder sig av rondflickor eller rondpojkar under sina tävlingar, vilket även gäller mästerskap och andra tävlingar som sker i samarbete med klubb. Detta har de flesta föreningar valt att följa även under sina egna tävlingar. Förmodligen eftersom de flesta inser att rondflickor och rondpojkar är ett sätt att objektifiera människor som inte kan försvaras för den som vill följa idrottens värdegrund.

Även i Stockholm- Gotlands Boxningsförbund finns ett policybeslut om att inte använda rondflickor- eller pojkar, kontrollera gärna en extra gång om något särskilt beslut finns fattat om frågor som rör idrottens värdegrund i ert distrikt.

Läs mer om idrottens värdegrund i Riksidrottsförbundets dokument Idrotten vill: www.rf.se/Idrottens-organisation/Idrottenvill

26

DopningFörbered för dopningskontrollDopningskontroller är ett av den svenska idrottens viktigaste verktyg för att hindra fuskare. Kontroller kan ske utan förvarning under såväl träning som tävling. Det innebär att ni som tävlings- arrangörer behöver vara förberedda på att dopningskontroller kan förekomma i samband med ert arrangemang. Säkerställ att det finns ett låsbart rum med toalett för dopningskontrollanterna att använda redan när ni bestämmer vilken lokal ni bokar – och utse en person som tar emot kontrollanterna och hjälper dem på plats.

Se även över rutiner och krishanteringsplan om det skulle vara så illa att en dopad utövare avslöjas under just ert arrangemang. Ni behöver kunna svara på frågor från såväl utövare som föräldrar och medier om det skulle ske.

Boka rum med toalett för dopningskontrollerKontrollera om det finns ett låsbart mindre omklädningsrum med toalett som dopningskontrol-lanterna kan använda. Det kan ta lite tid tills en utövare kan lämna sitt urinprov och då un-derlättar det med ett eget rum – kontrollanterna ska hålla de utövare som lämnar prov under uppsikt under hela testet.

Vem utför kontrollerna?Kontrollerna kan äga runt var och när som helst och kan genomföras av auktoriserade funk-tionärer kopplade till Riksidrottsförbundet, internationella idrottsförbund, World Anti-Doping Agency (WADA) eller andra antidopningsorganisationer som är kopplade till Världsantidopn-ingskoden (WADC) eller andra avtal. Be att få se legitimation, vilket funktionärerna alltid ska ha med sig.

Måste utövarna gå med på att bli testade och hur går det till?Ja, alla idrotter och därmed också idrottare som är anslutna till Riksidrottsförbundet är skyldiga att gå med på dopningskontroller. En idrottare som vägrar detta blir avstängd.

Funktionären ska informera utövarna om deras rättigheter, lämna en kallelseblankett som de skriver under och bifoga en kopia på denna. Boxaren får ta med sig en person som stöd under kontrollen och ska också vid behov få mer detaljerad information om hur det går till.

Dopningskontroll sker normalt genom urinprov, kontrollanten finns med också inne på toaletten så välj om möjligt en lite rymlig-are sådan. Kvinnliga utövare ska övervakas av kvinnor, manliga av män. Tipsa gärna era utövare om att inte dricka för mycket vatten innan ett urinprov, blir urinen för utspädd måste ett nytt prov lämnas.

27

Utse en dopningskontaktBestäm redan tidigt vem som tar hand om frågor relaterade till dopning och dopningskontroller i er tävlingsorganisation. Den person ni utser ska ha som främsta uppdrag att se till att lokal med toalett finns, att nyckel till lokalen lämnas till dopningskontrollanterna, att de får aktuella matchlistor och att för övrigt vara behjälplig med vad de kan behöva.

Titta gärna efter så att det finns någon form av plastmuggar som kontrollanterna kan använda när utövare behöver få i sig tillräckligt med vätska för att kunna ge urinprov.

Ta chansen – jobba mot dopning som en del av ert arrangemangErt tävlingsarrangemang kan bidra till en ren idrott utan fusk genom att ni engagerar er i antidopningsarbete redan från början! Det kan ske på många sätt, till exempel genom att samt-liga arrangörsklubbar är nyligen vaccinerade mot dopning, läs mer via www.rf.se/vaccinera, att ni arbetar med information och offentligt tar ställning mot dopning. Information om dopning och ert ställningstagande mot detta fusk kan till exempel lämnas med er tävlingsinbjudan och även finnas med som en sida i ert tävlingsprogram. Det ger er goda möjlighet att vara förebilder i an-tidopningsarbetet och kan även ge positiv uppmärksamhet i samband med ert arrangemang.

Läs mer om dopningskontroller och Riksidrottsförbundets antidopningsarbete här: http://www.rf.se/antidoping

Vaccinera klubben mot dopningwww.rf.se/vaccinera

Aktuella listor över dopningsklassade preparat och annan matnyttig information hittar ni på World Anti-doping Agency, WADA:s hemsida: www.wada-ama.org

Här kan ni se en video från Norska Idrottsförbundet om hur en dopningskontroll går till:http://www.renidrett.no/index.php/historiene/anne-katrine-aas

28

Att uppträda sportsligtDet kan tyckas självklart att uppträda sportsligt, men det är ändå viktigt att ni som täv-lingsarrangörer bestämmer er för hur tydliga ni ska vara med information och ställnings-taganden kring detta. Det kan handla om hur ni vill att era funktionärer ska bete sig, hur ni agerar vid osportsligt beteende och hur ni informerar deltagare om hur regelverken ser ut.

Att ha koll på boxningssportens och Riksidrottsförbundets regelverk om att bete sig sportsligt är något som kan förväntas av deltagare i en boxningstävling. Men ta gärna tillfället i akt att informera om reglerna under ledarmöten eller andra samlingar för att tydligt visa att ni som ar-rangör förväntar er att fair play råder.

Under informationsmöten kan ni även passa på att berätta om hur det formellt går till att överklaga ett beslut eller att anmäla ett olämpligt beteende till högre instans, till exempel till tävlingsjuryn under en mästerskapstävling. Gör klart att ni som arrangör inte accepter-ar fula ord eller andra typer av attacker mot domare, tävlingsledning, motståndare i ringen eller andra personer under ert arrangemang.

Det är ert ansvar som tävlingsarrangör att ombesörja att regelverket följs och att deltagare och funktionärer uppträder sportsligt. Vi har en kampsportslag och idrottens regelverk att följa och en publik samt utövare att värna om under våra arrangemang. Det kommer att uppskattas att ni har er syn på rent spel uttalad och att ni tydligt visar att er tävling ska genomsyras av fair play på alla plan. Det gör er även till viktiga förebilder för unga ledare och utövare som kanske på sikt kommer att vara våra viktigaste resurser vid tävlingsarrangemang.

Aktuella regelverk för Svenska Boxningsförbundet hittar ni via www.swebox.se under fliken Föreningsnytta, vidare till Tävlingsarrangemang.

Internationella Boxningsförbundet AIBA:s regelbok hittar ni här: http://aiba.org/default.aspx?pId=183#

Riksidrottsförbundets styrdokument och stadgar hittar ni här:http://rf.se/Idrottens-organisation/Dokumentbank/

29

I Riksidrottsförbundets stadgar (14 Kapitlet) finns en lista med förseelser som kan leda till bestraffning om de anmäls. Anmälan ska vara undertecknad av anmälaren och innehål-la namnet på den anmälde, tydlig uppgift om den förseelse som anses vara begången och de närmare omständigheterna rörande det inträffade samt den bevisning som åberopas. Senast två månader från det att förseelsen begicks eller blev känd ska anmälan lämnas in till antingen aktuellt boxningsdistrikt eller förbundet (vid SM, landskamp eller liknande).

Följande förseelser får inte förekomma inom någon idrott, inte heller boxning:

Bestraffning kan ådömas

1. den som underlåtit att inom förelagd tid betala stadgad avgift eller insända föreskriven uppgift eller infordrat utlåtande,

2. den som anmält sig till deltagande i eller godkänt kallelse till tävling eller uppvisning men utan giltig anledning vägrat fullgöra vad han åtagit sig eller utan giltiga skäl uteblivit,

3. den som låtit offentligen tillkännage att i tävling eller uppvisning skulle delta en viss idrottsutövare eller viss förening som därefter uteblivit, fastän han vid tillkännagivandet känt till att anmälan till deltagande inte förelegat, eller att idrottsutövaren eller föreningen, trots gjord anmälan, inte skulle komma att delta,

4. den som, under tiden då han varit avstängd har deltagit i tävling eller uppvisning eller har utövat idrottsuppdrag,

5. den som bryter mot sekretessbestämmelse i RF:s stadgar eller SF:s stadgar eller tävlingsregler,

6. den som tillåtit avstängd att delta i tävling eller uppvisning eller att utöva idrottsuppdrag, trots att han kände till avstängningen,

7. den som under eller i samband med tävling, uppvisning eller träning eller med anledning av något, som därunder förekommit, demonstrerat, uppträtt förolämpande eller på annat sätt otillbörligt mot deltagare, funktionär eller åskådare eller visat ohörsamhet mot funktionärs anvisningar eller föreskrifter,

8. den som i anslutning till idrottsverksamhet gjort sig skyldig till skadegörelse, utövat våld eller försökt utöva våld mot en annan person eller som hotat någon,

9. den som genom osanna uppgifter eller på annat sätt vilselett eller försökt vilseleda funktionär eller annan enskild person, förening, annat organ inom RF eller IdrottsAB i eller för vederbörandes idrottsliga verksamhet,

10. den som mot bättre vetande eller utan sannolika skäl anmält annan för förseelse som är bestraffningsbar enligt dessa stadgar,

11. den som utbetalt eller låtit utbetala eller mottagit ersättning, vilken är större än vad som är tillåtet enligt de regler som utfärdats av vederbörande SF,

12. den som i samband med idrottslig verksamhet berett sig eller annan otillbörlig förmån,13. den som uppträtt på sådant sätt att idrottens anseende därav skadats eller uppenbarligen

kunnat därav skadas,14. den som brutit mot SF:s, SDF:s eller annan

tävlingsarrangörs tävlingsregler,15. den som inom ramen för idrottslig verksamhet gjort

sig skyldig till ekonomisk oegentlighet som allvarligt skadat idrottens anseende,

16. den som på annat sätt underlåtit att rätta sig efter vad som ålegat honom enligt dessa stadgar eller enligt av idrottsorgan utfärdade bestämmelser eller fattade beslut.

30

Brandsäkerhet och beredskap inför olyckor Brandsäkra lokalenOm ni hyr lokal eller arena, även om ni hyrt den förut, kontrollera var utrymningsvägarna är belägna, att de inte är blockerade och var brandsläckare finns. Gör gärna detsamma om det gäller er egen klubblokal, det är lätt att bli ”blind” för brister i det egna brandskyddet. Se till att er arrangörsgrupp och samtliga funktionärer vet var utrymningsvägar samt brandsläckare finns.

Det är ägaren till en lokal som har ansvaret för att byggnaden är säker ur brandskydds- synpunkt. Men det är ni som hyr lokalen som ansvarar för att ert arrangemang genomförs på ett säkert sätt, till exempel att utrymningsvägarna inte är blockerade. Det ska alltid finnas minst två utrymningsvägar från varje lokal, märkta med grön/vita belysningsskyltar. Det kan vara godkänt att använda ett fönster som utrymningsväg om det är lätt att ta sig ut via det, men är ni osäkra – kontakta brandförsvaret i närområdet och be om råd.

Kontrollera vad som är det maximala antalet personer som får vistas i lokalen och se till att det inte överskrids. Händer en olycka och det står klart att ni haft för många människor på för liten yta kan ni ställas till svars för detta.

Samla nödnummer för arrangörsstabenSammanställ aktuella telefonnummer ni kan behöva om en olycka eller brand inträffar. Se till att de är lätta att nå och att samtliga i arrangörsstaben vet var de finns. En sådan lista kan sedan gärna sättas upp även i er klubblokal.

Säkerställ möjligheten att nå era ledare och funktionärerDet kan vara en bra idé att anteckna kontaktuppgifter som mobilnummer till samtliga i er arrangörsgrupp samt funktionärer som hjälper till under arrangemanget. Om något skulle hända är det viktigt att kunna nå alla berörda och se till att samtliga är oskadda.

Första hjälpen-materialKontrollera var första hjälpen-material förvaras i lokalen och se till att informera samtliga ledare och funktionärer om var detta återfinns. Svenska Boxningsförbundets regelbok ställer bara krav på en mindre mängd akututrustning, förutsatt att ni vet var första förband finns i lokalen för arrangemanget. Exempel på vad som anses behövas är: Andningsmask eller ansiktsduk för mun-till-mun andning, rena gasvävskompresser, bomull och olja eller fetvadd, engångshandskar.

För AIBA-sanktionerade tävlingar gäller striktare regelverk och större krav på akututrustning, läs mer i SBF:s regelbok via www.swebox.se.

31

Om det värsta skulle hända: Rädda – Larma – Varna – Släck

Rädda personer som befinner sig i omedelbar fara. Det kan handla om att flytta en person som befinner sig i ett livsfarligt läge eller att använda hjärtstartare och hjärt-lungräddning på en person som fått hjärtstopp.

Larma SOS-Alarm på larmnummret 112. Lyssna på SOS-operatörens frågor och var beredd på att ta instruktioner. Det är alltid två SOS-operatörer som arbetar med en brådskande händelse. En som pratar med uppringaren och en som larmar ut räddningstjänst, ambulans eller polis.

Varna andra som kan drabbas av olyckan. Det kan handla om att ropa ut en varning, starta ett utrymningslarm vid brand eller till exempel sätta ut varningstriangel vid en trafikolycka.

Släck om det brinner - men ta inga onödiga risker. Använd handbrandsläckare eller vat-tenslang om sådan finns. Brand i en kastrull kvävs med hjälp av ett lock. Om det brinner eller ryker från en elapparat så börja med att dra ut kontakten. Kan du inte släcka själv så stäng dörren till det utrymme där branden uppstått, varna omgivningen och ring 112.

Möt räddningspersonalen och var beredd på att svara på frågor och visa var hjälpen behövs.

Läs fler råd om säkra arrangemang på Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps hemsida: www.dinsakerhet.se

32

Krishantering – om det värsta skulle händaVad är det värsta som skulle kunna hända er och ert arrangemang? En kris behöver inte nödvändigtvis bestå i en allvarlig olycka, en brand eller någon annan allvarlig situation. Det kan även innebära negativ uppmärksamhet i medier och i övriga samhället, som till exempel dopade idrottare eller andra typer av osportsligt beteende.

Ett viktigt steg i att göra er organisation krismedveten är att ställa er frågan: Vad är det värsta som kan hända? Hur agerar vi om det händer?

Förslagsvis kan ni avsätta ett planeringsmöte åt att diskutera hur ni agerar om en kris inträffar, eller åtminstone har det som en punkt där ni får möjlighet att tillsammans komma fram till hur ni samarbetar om något skulle hända. Skriv ner era slutsatser i en krisplan, som även bör innehålla namn och kontaktuppgifter till den i er organisation som ska ha huvudansvaret vid en kris, viktiga telefonnummer (se nedan), informationsansvarig internt till egna deltagare/publik, mediestrategi/medieansvarig.

Förebyggande åtgärder enligt Riksidrottsförbundets dokument Krishantering:

• Inventera olycksrisker vid arrangemanget.• Kontrollera skyddsanordningar och säkerhetsföreskrifter vid arrangemanget.• Informera samtliga inblandade ledare och vid behov aktiva om säkerhetsföreskrifter och

skyddsanordningar vid arrangemanget.• Informera publik om säkerhetsanordningar och föreskrifter.• Utarbeta utbildningsmaterial för krishantering.• Sök samverkan med, och hjälp av, samhällets resurser för krishantering och förebyggande

arbete, till exempel Skyddsnätet, Röda korset, kommunens posomgrupp (psykosocialt nätverk i en kommun).

• Samla alla rutiner, kontaktlistor, hänvisningar med mera i en krispärm och förvissa e om att alla vet var den förvaras. Ett alternativ till krispärm är att samla samma information på en hemsida, men se till att den är lätt hitta och informera återkommande om var den finns. Ange detta på till exempel checklistor och deltagarlistor.

Tänk på att ni kan ha god nytta av ett bra krisdokument även i den vardagliga verksamheten i era föreningar och distrikt. En krisgrupp med personer som vet hur ni ska agera om något händer är värdefull även utanför ert arrangemang. Till det viktiga i ert dokument är att samla aktuella telefonnummer, för att snabbt kunna få hjälp.

Viktiga telefonnummer:

• En av de första uppgifter i en krisplan är att skriva in lokala telefonnummer:• Larm 112 (brådskande vård, polis, brand)• Närmaste akutsjukhus• Närmaste vårdcentral, inklusive aktuella öppettider• Polis, vid ej brådskande fall• Krisgruppens kontaktuppgifter• Jourhavande präst i kommunen• Posomgrupp i kommunen. Posom står för psykiskt och socialt omhändertagande, som

kommunen skall tillhandahålla enligt socialtjänstlagen. Gruppen är sammansatt av per-sonal från skolan, primärvården, kyrkan, socialtjänsten, polisen och räddningstjänsten. Vid större olyckor ska ditt akutsjukhus, enligt hälso- och sjukvårdslagen, aktivera sin PKL-grupp. PKL står för psykotraumatisk katastrofledning.

33

När krisen väl har inträffat – sammankalla krisgruppen för att tillsammans konstatera vad som egentligen hänt (för att undvika att felaktiga uppgifter sprids) och besluta vad som konkret ska göras, av vem, när och dessutom när ni ska mötas igen för att göra en uppföljning.

Media- och informationsstrategi vid kris

Vem uttalar sig?Utse en mediekontakt som är nåbar, förmedla kontaktuppgifter till berörda medier.

När uttalar vi oss?Alltid. Om ni är öppna och nåbara för medierna förhindrar ni att felaktiga uppgifter sprids, samt kan om möjligt ge en förklaring till det som hänt som minskar de negativa följder medieupp-märksamheten kan leda till er och ert arrangemang.

Vad berättar vi?Sanningen. Men utgå även från att skydda enskilda individer som kan ha drabbats av krisen, det kan till exempel handla om att inte vara för detaljerad i personärenden.

Till vem berättar vi?Ge samma information till alla journalister som kontaktar er. Var lika nåbar för alla medier.

Hur gör vi för att stoppa felaktigheter och ryktesspridning inom och utanför vårt arrangemang?Var öppen, ärlig och nåbar för era medlemmar och andra som berörs av krisen. Informera om vad som skett och era åtgärder via de kanaler ni har, som hemsida och möten med arrangörs-gruppen.

Läs fler tips i Riksidrottsförbundets dokument Krishantering (pdf-fil)http://www.rf.se/ImageVault/Images/id_120/scope_0/ImageVaultHandler.aspx

34

LänksamlingHär hittar ni ett antal länkar till material ni kan ha nytta av som tävlingsarrangör.

TävlingsreglerSvenska Boxningsförbundets sida för tävlingsarrangemang med samtliga dokument: http://iof1.idrottonline.se/SvenskaBoxningsforbundet/Foreningsnytta/Tavlingsarrangemang/

Svenska Boxningsförbundets tävlingsregler (pdf-fil): http://iof1.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_35775/cf_74/Svenska_tavlingsregler_SBF_2010-12-09_korr_2010-12.PDF

Svenska Boxningsförbundets tävlingsregler för diplomboxning (pdf-fil): http://iof1.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_40968/cf_74/Diplomboxningsregler-2003.PDF

Internationella boxningsförbundet AIBA:s regelbok: http://aiba.org/default.aspx?pId=183#

Stadgar och bestämmelserSvenska Boxningsförbundets policydokument, stadgar och allmänna bestämmelser:http://iof1.idrottonline.se/SvenskaBoxningsforbundet/Dokument/Dokument/16Adminstration/

Medicinsk handbok i olympisk boxning, första versionen (pdf-fil):http://iof1.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_39056/cf_74/Medicinsk_Handbok_svensk_ver-sion-_2011-02-21.PDF

Riksidrottsförbundets stadgar, inklusive bestraffningsreglemente: http://www.rf.se/ImageVault/Images/id_21523/scope_0/ImageVaultHandler.aspx

KampsportslagenKampsportsdelegationen vid Länsstyrelsen i Örebro: http://www.lansstyrelsen.se/OREBRO/SV/NARINGSLIV-OCH-FORENINGAR/SPEL-OCH-SPORT/KAMPSPORT/Pages/index.aspx

Lag (2006:1006) om tillståndsplikt för vissa kampsportsmatcher: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20061006.HTM

Svenska Boxningsförbundets sida för tävlingsarrangemang med samtliga dokument samlade, bland annat tävlingsansökan och tävlingsrapport: http://iof1.idrottonline.se/SvenskaBoxningsforbundet/Foreningsnytta/Tavlingsarrangemang/

KostRF:s kunskapsmaterial om fräsch och säker mat i idrottsrörelsen, t.ex. vid försäljning i kiosk: http://www.rf.se/Vi-arbetar-med/Kostochnaring/Godakostexempel/Sakermatiidrottsrorelsen/

Smålandsidrottens råd och checklista för lämplig kost i kiosken: http://www.rf.se/Vi-arbetar-med/Kostochnaring/Godakostexempel/Checkakiosken/

35

Utbildning och stödfunktionerSISU Idrottsutbildarna, svensk idrotts utbildningsorganisation som kan vara ett stöd genom till exempel utbildning av nya ledare: http://www.sisuidrottsutbildarna.se/

Hitta ditt idrottsdistriktsförbund via Riksidrottsförbundet: http://www.rf.se/Idrottens-organisation/Idrottens-organisation/Distriktsidrottsforbund/

VärdegrundSvenska Boxningsförbundets mål- och policydokument (pdf-fil):http://iof1.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_35776/cf_74/M-l-_och_policydokument_-_prop_1_-_SBF_2009.PDF

Idrottsrörelsens idéprogram Idrotten Vill: http://www.rf.se/Idrottens-organisation/Idrottenvill/

AntidopningRiksidrottsförbundets material och nyheter om arbete mot dopning: http://www.rf.se/Vi-arbetar-med/Antidoping2/

Internationella boxningsförbundet AIBA:s antidopningsregler: http://aiba.org/default.aspx?pId=167#

Vaccinera klubben mot dopning: http://iof4.idrottonline.se/Riksidrottsforbundet/Vaccineraklubben/

Information från Riksidrottsförbundet, Så går en dopningskontroll till: http://www.rf.se/Vi-arbetar-med/Antidoping2/Dopingkontroller/Hur-en-kontroll-gar-till/

WADA, World Antidoping Agency, bland annat med aktuella listor over dopningsklassade medel: http://www.wada-ama.org/

Krishantering och säkerhetRiksidrottsförbundets Plan för krishantering för förbund och föreningar (pdf-fil): http://www.rf.se/ImageVault/Images/id_120/scope_128/ImageVaultHandler.aspx

Råd om säkra arrangemang på Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps hemsida: www.dinsakerhet.se

Mer om brandsäkerhet hos Brandskyddsföreningen: http://www.brandskyddsforeningen.se/

Riksidrottsförbundets råd för ökad trafiksäkerhet, samt policy för säkra transporter: http://www.rf.se/RF-tycker/Trafiksakerhet/

36

Liten tävlingAtt arrangera en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kostsam historia. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så väl förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare.

För en ny arrangör med lite mindre erfarenhet kan det vara en bra idé att börja med en tävling i klubblokalen, eftersom det brukar vara den variant som är enklast och billigast.

Att ta steget till en större tävling som kan förläggas till idrottshall eller annan större lokal kräver lite mera jobb men kan vara ett sätt att dra en större publik och höja statusen på arrangemanget.

Att arrangera en turnering eller ett svenskt mästerskap kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap.

Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster.

Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör.

Hur vill ni att det ska vara?Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i loka-len, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt?

Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre?

NeutralitetGivetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen.

Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte.

Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala.

37

Tävlingsansvarig – en viktig rollInför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvars-uppgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär.

Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en god-känd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok.

Att be om hjälpMånga gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar.

I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid.

Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej. En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen.

En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsfören-ingar, Rotary eller liknande.

De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet.

LokalOlika tävlingar behöver olika lokaler, mindre tävlingar kan ni ha i klubblokalen om det finns en ring. Ni behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att riskera stora och tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt.

Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska finnas gott om plats för ring och sekretariat.

38

RingFör många som väljer att ha tävling i klubblokalen är anledningen att man slipper lokalhyra samt oftast kostnader för att hyra en ring. En del föreningar har en egen ring som går att flytta om beslutet blir att arrangera tävlingen i annan lokal. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde.

I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxningsdis-triktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den.

Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på.

Invägning/läkarundersökning

Kontrollera licensFörst ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning.

Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH.

När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen.

LäkarundersökningenLäkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken.

Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alterna-tivt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken.

Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxn-ingsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana.

Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Men vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag.

39

InvägningenSe till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män. Vid invägning inför en endagarstävling kan ni använda samma utrymme för invägningen och väga in kvinnor och män vid olika tider.

Vid dessa tävlingar är det vanliga att göra upp om en tid för invägning anpassas efter tider som passar för tillresande gäster och för matchstart.

Det ska finnas en provvåg i lokalen som är kalibrerad med invägningsvågarna för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däre-mot den vikten som gäller. Ni kan även göra upp om att boxaren får komma in till invägnings-rummet och provväga där, till exempel om provvågen för tillfället står illa till för en boxare som vill väga sig endast i underkläder. Var då tydlig med att det inte är den formella invägningen och att hen måste komma tillbaka för vägning.

Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollant-en skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista.

TävlingsläkareUnder tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar.

Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för ålders-grupperna behövas.

En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda.

DomareNär det gäller klubbtävling eller turnering är det oftast SDF (distriktet) som tar ut domare (ta i god tid reda på om detta gäller ert distrikt), ansvarar för att det kommer tillräckligt många domare och sedan för deras arbete under tävlingen.

I många distrikt finns det för få domare, så var ute i god tid med att fråga om det antal domare ni behöver. Be även de föreningar som anmält sig till er tävling att ta med sig domare. Passa gärna på att låta nya domare provdöma, det kan ibland vara lättare att börja sin domargärning på en mindre tävling.

Glöm inte att de flesta domare har god kunskap om tävlingsarrangemang, om ni behöver råd kan dessa vara till god hjälp.

Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten.

40

TidtagareFinns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna.

TävlingssekreterareEn tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet.

Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att under-lätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand.

SpeakerGenerellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra även i en stimmig lokal. På mindre tävlingar kan ni pröva er fram bland de personer som är intresserade av att vara speakers, det är alltid en god idé att passa på att utbilda egna förmågor. Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten – vill ni anlita någon av dessa till er tävling så var ute i god tid.

Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern.

HandskutlämnareVid endagarstävling kan det räcka med att någon är ansvarig för att lämna ut exempelvis tre par handskar till utövare under de tre första matcherna, som de sedan själva lämnar vidare.

Eget café under arrangemangOm det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen.

En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar.

41

DopningskontrollVid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopnings- kontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i.

Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopningskontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras.

42

Checklista för liten tävlingInnan tävlingen

Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig.

Ekonomi Gör en tävlingsbudget.

Sök bidrag och sponsring

Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte

krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet.

Tävlingstillstånd Sök tävlingstillstånd hos SBF i god tid.

Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning.

Inbjudan Sätt ihop en inbjudan, bestäm hur och var den ska distribueras.

Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer.

Ring Boka ring.

Domare Kontakta den person som är domaransvarig i ditt distrikt och meddela

att ni ska arrangera en tävling. Det vanliga är att hen då ordnar med domare, men kontrollera så att inget annat gäller i ert distrikt.

Läkare Boka läkare i god tid (ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder).

Speaker Utse/boka speaker.

Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista.

43

Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan.

Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst.

Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning.

Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Ni kan även göra en överenskommelse om sponsring genom tävlingsutrustning från någon återförsäljare, mot att de får ha försäljning i tävlingslokalen.

Vågar Kontrollera så att ni har fungerande vågar, minst två är bra att ha.

Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse

vem som ansvarar för detta.

Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen,

samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden.

Priser Besluta om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns

på plats vid tävlingsdagen.

Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta.

44

Tävlingsdagen

Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad

deras ansvarsområde är.

Ställ i ordning i lokalen Kolla att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna,

samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare,

tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en IT-ansvarig som står för resultatrapportering.

I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda.

Kolla att högtalarutrustning fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar.

Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni

behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program.

Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida,

samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media. Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra?

Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång?

45

Större/stor tävlingAtt arrangera en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kostsam historia. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så väl förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare.

För en ny arrangör med lite mindre erfarenhet kan det vara en bra idé att börja med en tävling i klubblokalen, eftersom det brukar vara den variant som är enklast och billigast.

Att ta steget till en större tävling som kan förläggas till idrottshall eller annan större lokal kräver lite mera jobb men kan vara ett sätt att dra en större publik och höja statusen på arrangeman-get.

Att arrangera en turnering eller ett svenskt mästerskap kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap.

Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster.

Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör.

Hur vill ni att det ska vara?Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i lokalen, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt?

Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre?

NeutralitetGivetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen.

Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte.

Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala.

46

Tävlingsansvarig – en viktig rollInför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvars-uppgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär.

Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en godkänd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok.

Att be om hjälpMånga gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar.

I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och med stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid.

Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej.

En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen.

En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöri-ga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsföreningar, Rotary eller liknande.

De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet.

47

LokalOlika tävlingar behöver olika lokaler, mindre tävlingar kan man ha i klubblokalen om det finns en ring. Om ni hyr en större lokal kan ni behöva antingen flytta dit er egen ring tillfälligt eller när det är möjligt hyra en sådan.

Ni behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att riskera stora och tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt.

Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska fin-nas gott om plats för ring och sekretariat.

Om ni väljer annan lokal än idrottsarena/-hallIbland kan valet falla på att arrangera tävling i en miljö som vanligtvis inte är idrottsrelaterad. Det kan exempelvis vara ett arrangemang utomhus, på restauranger, teatrar, museer eller liknande. Viktigt att tänka på när ni söker er utanför idrottsmiljöer är att säkerställa att ringen ni tänkt er att använda får plats. Finns det omklädnings- och duschmöjligheter? Är brandsäker-heten god? Se även till att ordna med ett skriftligt avtal med den ni hyr lokalen av.

RingEn del föreningar har en egen ring som går att flytta om beslutet blir att arrangera tävlingen i annan lokal. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde.

I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxnings- distriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den.

Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på.

48

Invägning/läkarundersökning

Kontrollera licensFörst ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning.

Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH.

När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen.

LäkarundersökningenLäkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken.

Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alternativt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken.

Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxningsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana.

Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag.

InvägningenSe till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män.

Vid invägning inför en endagarstävling, till exempel en landskamp, kan ni använda samma utrymme för invägningen och väga in kvinnor och män vid olika tider.

Vid dessa tävlingar är det vanliga att göra upp om en tid för invägning som passar för tillresande gäster och för matchstart. Vid landskamper och liknande arrangemang är det möjligt för er att inte strikt följa viktklasserna utan att, med de aktivas säkerhet i fokus, göra upp om vilka vikter som ska gälla med gästande lagledare eller tränare.

Det ska finnas en provvåg i lokalen som är kalibrerad med invägningsvågarna för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däremot den vikten som gäller. Ni kan även göra upp om att boxaren får komma in till invägningsrummet och provväga där, till exempel om provvågen för tillfället står illa till för en

49

boxare som vill väga sig endast i underkläder. Var då tydlig med att det inte är den formella invägningen och att hen måste komma tillbaka för vägning.

Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollant-en skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista.

Vid en större tävling med många utövare att undersöka och väga in, se till att läkare och in-vägningsfunktionärer får någon form av fika. Det är många gånger svårt att lämna sin post och det är uppskattat att få någon dryck och något att tugga på under arbetets gång.

TävlingsläkareUnder tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring ni använder övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar.

Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för ålders-grupperna behövas.

En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda.

TävlingssekreterareEn tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet.

Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att underlätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand.

Domare – allmäntNär det gäller klubbtävling eller turnering är det oftast SDF (distriktet) som tar ut domare (ta i god tid reda på om detta gäller ert distrikt), ansvarar för att det kommer tillräckligt många domare och sedan för deras arbete under tävlingen.

I många distrikt finns det för få domare, så var ute i god tid med att fråga om det antal domare ni behöver. Be även de föreningar som anmält sig till er tävling att ta med sig domare. Passa gärna på att låta nya domare provdöma.

Glöm inte att de flesta domare har god kunskap om tävlingsarrangemang, om ni behöver råd kan dessa vara till god hjälp.

Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten.

50

HandskutlämnareVid tävlingar i turneringsform ska ni se till att utse en handskutlämnare, som ska ansvara för att handskar lämnas ut i god tid före match och att de sedan återlämnas. Hen ska även se till att handskarna rengörs mellan matcherna och bocka av när materialet hämtas respektive lämnas tillbaka på en matchlista. Minst tre par handskar är att rekommendera.

Vid endagarstävling kan det räcka med att någon är ansvarig för att lämna ut exempelvis tre par handskar till de utövare under de tre första matcherna, som de sedan själva lämnar vidare till sina lagkamrater.

Vid landskamp kan ni lämnat tre par handskar till respektive lagledare som de sedan själva ansvarar för.

TidtagareFinns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna.

Tänk på att det behövs en tidtagare till varje ring, om ni har flera.

SpeakerGenerellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra även i en stimmig lokal. Pröva er fram bland de personer som är intresserade av att vara speakers, det är alltid en god idé att passa på att utbilda egna förmågor.

Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten så vill ni anlita någon av dessa till er tävling så var ute i god tid.

Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern.

Vid en turnering med flera ringar bör en speaker sköta max två ringar.

Eget café under arrangemangOm det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen.

En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk på de som inte äter fläsk-kött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar.

51

DopningskontrollVid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopnings- kontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i.

Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopning-skontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras.

Hjälpredor vid tävlingarAnvänd checklistor så är det lättare att inte glömma material som kommer att behövas.

Invägningen: Listor på vikter och tävlingsklasser ska finnas.

Domarbord och sekretariat: Vid varje domarbord samt vid tidtagarplatsen i sekretariatet ska listor på rondtider finnas då dessa varierar.

Tävlingsledningen: Ha alltid med tävlingsreglerna! Se till att ha anmälningslistorna utskrivna vid turnering och mästerskap.

Ha alltid med er boxningssportens tävlingsregler!

Ha anmälningslistor utskrivna vid turnering och mästerskap.

52

Checklista för stor tävlingInnan tävlingen

Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig.

Ekonomi Gör en tävlingsbudget.

Sök bidrag och sponsring

Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte

krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet.

Tävlingstillstånd Sök tävlingstillstånd hos SBF i god tid.

Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning.

Inbjudan Sätt ihop en inbjudan, bestäm hur och var den ska distribueras.

Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer.

Ring Boka ring.

Domare Kontakta den person som är domaransvarig i ditt distrikt och meddela

att ni ska arrangera en tävling. Det vanliga är att hen då ordnar med domare, men kontrollera så att inget annat gäller i ert distrikt.

Läkare Boka läkare i god tid (ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder).

Speaker Utse/boka speaker.

Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista.

53

Underhållning Besluta om ni ska ha underhållning och budget för detta.

Boende Boka boende om det är aktuellt.

Mat Planera och boka för mat om det är aktuellt.

Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan.

Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst.

Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning.

Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Ni kan även göra en överenskommelse om sponsring genom tävlingsutrustning från någon återförsäljare, mot att de får ha försäljning i tävlingslokalen.

Vågar Kontrollera så att ni har fungerande vågar, minst två är bra att ha.

Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse

vem som ansvarar för detta.

Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen,

samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden.

Priser Besluta om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns

på plats vid tävlingsdagen.

Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta.

54

Tävlingsdagen

Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad

deras ansvarsområde är.

Ställ i ordning i lokalen Kontrollera att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna,

samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna. Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare,

tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en it-ansvarig som står för resultatrapportering.

I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda.

Kolla att högtalarutrustning fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar.

Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni

behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program.

Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida,

samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media. Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra?

Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång?

55

Funktionärer stor tävlingTävlingsledare:

• Har ett övergripande ansvar för tävlingen.• Tävlingsledaren har även ansvar för att godkänna ändringar i matchlistan och informera

domaransvarig om detta.

Tävlingssekreterare:

• Sköter alla startböcker under tävlingen. • Ser till att aktuella tävlingsregler finns, gärna fler än ett exemplar.• Ser till att det finns matchlistor kopierade.• Ansvarar för att det finns tillräckligt med kontorsmaterial.

Kassör:

• Ansvarar för in- och utbetalningar före, under och efter tävlingen.• Kontrollerar att tävlingens budget följs.• Ombesörjer att skicka fakturor till eventuella sponsorer.

Lokalansvarig:

• Ansvar för att lokalen låses på kvällen samt låser upp på morgonen.• Ställer i ordning lokalen inför tävling.• Återställer lokalen.

Läkaransvarig:

• Bokar läkare samt ser till att det finns beredskap med ytterligare möjlig läkare som kan närvara om ni drabbas av återbud.

• Ser till att det finns läkarväskor med rätt utrustning. • Upprättar medicinsk rapport.

Ringansvarig:

• Ansvarar för att bokade ringar levereras och byggs samt att de är korrekt monterade och har all utrustning: hinkar, pallar, trappor mer mera.

Skötare av ringhörnor:

• Ansvarar för att torka torrt i ringhörnor samt se till att det finns skräppåsar i varje ring samt hinkar och pallar.

56

Speaker:

• Tar fram information om varje boxare för att presentera för publiken, samt delge publiken resultat och presentation vid prisutdelning.

• Presenterar till exempel tävlingsledning, domare och läkare. • Gör reklam för eventuella sponsorer, fikaförsäljning, lotter med mera.

Tidtagaransvarig:

• Ser till att det finns klockor och gonggong/visselpipor.• Ansvarar för att det finns tidtagare vid samtliga ringar. • Ser till att det finns en lathund för de olika matchlängderna vid alla tidtagarbord.

Handskvakt:

• Ser till att det finns handskar och huvudskydd. • Ansvarar för att handskar lämnas ut inför match och lämnas tillbaka efter. • Utlämning av utrustningen bör vara placerad i tävlingslokalen och gärna nära omkläd-

ningsrummen.

Invägningsansvarig:

• Ansvarar för att det finns funktionärer till invägning samt vågar och utrymmen avsedd för vägning, läkarundersökning och startbokskontroll.

Ansvarig för domare:

• Ansvarar för de domare som är anmälda, är informerad om vem som är domaransvarig på tävlingen.

Matchmaker:

• Ansvarar för tävlingens matcher. • Ansvarar även för att föreslå eventuella ändringar efter invägningen, dock alltid i samråd

med boxarens tränare.

Poängmaskinsansvarig:

• Ansvarig för att poängmaskinen, om en sådan används - att den lånas/hyrs, installeras, sköts under tävlingen samt återlämnas.

57

Caféansvarig:

• Ansvarar för att kontrollera om egen försäljning får ske i lokalen, för inköp, eventuell till-verkning samt försäljning.

Entréansvarig:

• Betalning samt kontroll av inpasserande. • Ansvarig för att ta fram eventuell stämpel eller annat inpasseringsbevis.• Antecknar ackrediterade/föranmälda personer och släpper in personer med fri entré, till

exempel press.

Dörrvakt:

• Vakter vid andra utgångar än entrén.

Lotteri, övrig försäljning:

• Sköter försäljning och tar ansvar för priser och att dragning av vinnare samt utdelning av priser utförs.

Media-/Informationsansvarig:

• Ansvarar för att nödvändig information om arrangemanget sammanställs och sänds ut inför tävlingen.

• Är behjälplig för press på plats under tävlingen, som att ordna med sittplatser med god sikt över ring, ståplats för filmare och fotografer med mera.

• Rapporterar resultat till media samt hemsidor och sociala medier.

Ansvara för eventuella gäster:

• Att ta emot och ta hand om inbjudna gäster.

Prisutdelning:

• Ansvara för att det vid behov finns en prispall samt att medaljer och pokaler införskaffas och finns på plats.

• Förbereder inför prisutdelning och ansvarar för att prisutdelare utses.• Bifogar information om eventuella priser till bästa boxare och liknande till speaker.

58

Funktionäransvarig:

• Ser till att samtliga funktionärer vet vad de ska göra och vad deras ansvar innebär.• Tar fram schema för funktionärer med utrymme för mat och andra pauser. • Om ni bjuder funktionärerna på mat och/eller fika: Ombesörjer att beställa mat och/eller

fika samt att ta emot, ställa fram detta och duka av efter måltider. Alternativt avtalar med café eller restaurang i lokalen eller näromgivningen, samt tar fram mat-/fikabiljetter att dela ut till funktionärer.

Ansvarig för ljudanläggning:

• Ansvarar för att det finns en fungerande ljudanläggning med minst två mikrofoner.• Ansvarar för eventuell musik i pauser samt för utrustning för eventuell underhållning.

Tolk:

• Ansvarar för att tolka om ni har gäster som inte är engelskspråkiga.

59

TurneringAtt arrangera en turnering kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap.

Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster. Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör.

Hur vill ni att det ska vara?Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i lokalen, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt?

Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre?

NeutralitetGivetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen.

Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte.

Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala.

Tävlingsansvarig – en viktig rollInför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvarsup-pgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär.

Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en god-känd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok.

JuryUnder en turnering ska det finnas en jury bestående av tre personer, det ska finnas domarkompetens i juryn och de som är jury ska inte ha några uppdrag för någon deltagande förening under tävlingen.

60

InbjudanTydlig och informativ inbjudan även på engelska om det bjuds in till länder utanför Skandinavien. Inför en större tävling, turnering, mästerskap eller landskamp är det viktigt att ni tar fram en informativ inbjudan. Den bör innehålla:

• Vad är det för typ av tävling• Plats, tider - ha gärna med en sluttid sista dagen så att de tävlande har lättare att planera

hemresetider• Eventuella avvikelser från rondlängder/tider• Tävlingsklasser• Avgifter för deltagande• Boende, mat• Om domare ska tas med• När och hur ska det anmälas• Eventuella priser som delas ut• Kontaktpersoner• Övrigt

Ledarmöte/lottningI samband med lottningen bör ni kalla till ett möte för ledarna. Där kan ni ge allmän information om ni inte gjort det vid ankomst/invägningen.

InformationsbladGlöm inte att även författa informationsblad på engelska om ni förväntar er internationellt deltagande.

Utöver inbjudan är det klokt att ta fram ett informationsblad till alla deltagare. En tydlig information att dela ut vid första samlingen blir en trygghet för deltagarna och ett stressmoment mindre för både deltagare och arrangör. Det här kan ert informationsblad innehålla:

• Namn och telefonnummer till er i tävlingsgruppen och en tydlig angivelse om vem som är tävlingsansvarig

• När och var ledarträff arrangeras• Tider för invägning och läkarundersökning• Information om var provvåg finns• Regler för A-, B- och C-klasser, samt om ni avser att diskvalificera boxare som är

anmälda i fel klass• Regler för matcher i andra kampsporter• WO-ceremoni• Beräknad sluttid för turneringen• Priser• Godkända huvudskydd• Tips på matställen och eventuella rabatter • Information om boende om det är aktuellt• Övriga allmänna råd som till exempel att inte lägga värdesaker i omklädningsrummen• Eventuellt karta över närområdet där matställen, boende, tävlingsarena finns utmärkt

samt gärna även var samhällsservice som bland annat bankomat och apotek finns.

61

Att be om hjälpMånga gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar.

I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid.

Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej.

En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen.

En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsfören-ingar, Rotary eller liknande.

De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet.

LokalOlika tävlingar behöver olika lokaler, en turnering behöver ofta fler än en ring och då är det viktigt att tänka på att inte bara ringarna ska få plats utan även sekretariat och liknande. Ni kan behöva antingen flytta dit er egen ring eller hyra/låna.

Ni behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att stora tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt.

Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska fin-nas gott om plats för ring och sekretariat. Tänk även på att det vid turneringar och mästerskap ska hållas lottning och ledarmöte innan tävlingarna startar.

Om ni väljer annan lokal än idrottsarena/-hallIbland kan valet falla på att arrangera tävling i en miljö som vanligtvis inte är idrottsrelaterad. Det kan exempelvis vara ett arrangemang utomhus, på restauranger, teatrar, museer eller liknande. Viktigt att tänka på när ni söker er utanför idrottsmiljöer är att säkerställa att ringen ni tänkt er att använda får plats. Finns det omklädnings- och duschmöjligheter? Är brandsäker-heten god? Se även till att ordna med ett skriftligt avtal med den ni hyr lokalen av.

62

RingEn del föreningar har en egen ring som går att flytta. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde.

I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxnings- distriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den.

Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på.

Invägning/läkarundersökning

Kontrollera licensFörst ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning.

Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH.

När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen.

LäkarundersökningenLäkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken.

Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alterna-tivt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken.

Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxn-ingsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana.

Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Men vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag.

63

InvägningenSe till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män.

Vid en turnering ska ni tillhandahålla två tydligt märkta lokaler för invägning. Har ni bara en läkare närvarande kan ni välja att låta hen göra läkarundersökningen i ett gemensamt utrymme och att utövarna sedan går vidare till lokalerna för invägning. Vid behov av en grundligare undersökning av utövare kan läkaren ta med hen in i respektive invägningsrum. På turneringar brukar det behövas minst två läkare till invägningen.

Det ska finnas en provvåg i lokalen som är kalibrerad med invägningsvågarna för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däre-mot den vikten som gäller. Ni kan även göra upp om att boxaren får komma in till invägnings-rummet och provväga där, till exempel om provvågen för tillfället står illa till för en boxare som vill väga sig endast i underkläder. Var då tydlig med att det inte är den formella invägningen och att hen måste komma tillbaka för vägning.

Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollant-en skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista.

Vid en större tävling med många utövare att undersöka och väga in, se till att läkare och invägningsfunktionärer får någon form av fika. Det är många gånger svårt att lämna sin post och det är uppskattat att få någon dryck och något att tugga på under arbetets gång.

TävlingsläkareUnder tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring ni använder övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar.

Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för ålders-grupperna behövas.

En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda.

TävlingssekreterareEn tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet.

Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att under-lätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand.

När fler än en ring används - tänk på att det behövs en tävlingssekreterare till varje ring.

64

Domare – allmäntNär det gäller klubbtävling eller turnering är det oftast SDF (distriket) som tar ut domare (ta reda på i god tid om detta gäller ert distrikt), ansvarar för att det kommer tillräckligt många domare och sedan för deras arbete under tävlingen.

I många distrikt finns det för få domare, så var ute i god tid med att fråga om det antal domare ni behöver. Be även de föreningar som anmält sig till er tävling att ta med sig domare.

Passa gärna på att låta nya domare provdöma, det kan ibland vara lättare att börja sin domargärning på en turnering eller mindre tävling.

Glöm inte att de flesta domare har god kunskap om tävlingsarrangemang, om ni behöver råd kan dessa vara till god hjälp.

Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten. Avgör om domarna behöver hjälp med transport mellan arenan och hotellet.

HandskutlämnareVid tävlingar i turneringsform ska ni se till att utse en handskutlämnare, som ska ansvara för att handskar lämnas ut i god tid före match och att de sedan återlämnas. Hen ska även se till att handskarna rengörs mellan matcherna och bocka av när materialet lämnas hämtas respektive lämnas tillbaka på en matchlista. Minst tre par handskar per ring är att rekommendera, men ha alltid flera i reserv.

Är det flera ringar så ha helst en per ring dock max en utlämnare till två ringar.

TidtagareFinns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna.

Tänk på att det behövs en tidtagare till varje ring, om ni har flera.

SpeakerGenerellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra även i en stimmig lokal. På mindre tävlingar kan ni pröva er fram bland de personer som är intresserade av att vara speakers, det är alltid en god idé att passa på att utbilda egna förmågor. Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten så vill ni anlita någon av dessa till er tävling – var ute i god tid.

Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern. Vid en turnering med flera ringar bör en speaker sköta max två ringar.

65

Boende

Om ni ska ta fram boendealternativ som gästerna betalarTa gärna fram ett par alternativ till boende för era gäster. Föreningar har olika ekonomi vilket gör det klokt att ha till exempel ett hotell och ett vandrarhem bland urvalen.

Det kan vara klokt att titta efter idrottsavtal lokalt eller centralt, eller att försöka hitta bra öve-renskommelser för att kunna ge ett rabatterat pris till besökande föreningar. Kolla upp vilka avtal idrotten har med hotell, uppgifter om generella avtal hittas hos Riksidrottsförbundet och Svenska Boxningsförbundet. Det kan även finnas lokala avtal som gäller i ert närområde, kontrollera detta med ert distriktsförbund.

Lokalt är det ni som har den bästa kollen och de bästa kontakterna, kanske finns det ledare, motionärer eller andra ni inte tänkt på och som kan ha bra kontakter? Passa på att fråga runt bland era aktiva och lägg gärna upp information och efterlysningar av funktionärer och liknande via de sociala medier som ni använder er av, som Facebook.

När ni bokar, tänk på att försöka få dubbelrum som har enkelsängar då de flesta föredrar att inte dela säng. Se till att det inte går att sätta upp någon nota på rummet, utan att allt som köps in extra ska betalas direkt av den som beställer.

Ge det gästande laget/de gästande lagen en lista med namn och telefonnummer så att de kan nå er om något skulle hända eller frågor skulle uppstå.

Det är en fördel om boendet ligger på gångavstånd från arenan, då behöver ni inte ordna med transporter.

När ni bokar boende, var tydliga med att det är idrottare som kommer där frukost ingår. Det kan vara bra för hotellet att bunkra upp med extra frukost.

Kontrollera om det finns bastu och träningsutrymmen vid samtliga alternativ och uppge gärna om det finns i inbjudan.

Försök få hel eller del av boendet betalat genom att ni byter kostnaden mot reklam och/eller annonser i till exempel matchprogram eller på affischer. Ibland kan man få några rum på köpet som sponsring, alternativt rabatterade priser.

MatPå turneringar står föreningarna/utövarna som deltar för matkostnaderna. Men det kan vara bra att ha förslag på matställen där ni vet att det serveras bra mat till billigt pris. Ibland är de möjligt att ordna lunchalternativ i tävlingsarenan. Ett förslag kan vara att ni kommer överens med de som äger/driver restaurang eller fik på arenan om bra erbjudanden om fika och mat mot att ni rekommenderar detta matställe.

När ni söker efter restauranger att rekommendera så försök utgå från att de ska erbjuda flera rätter. Kontrollera gärna att det finns andra alternativ än gris, som många inte äter av religiösa skäl, samt att det finns vegetariskt alternativ.

Efterfråga gärna servering som inkluderar ordentligt med grönsaker och bröd. Frukt som dessert är ett bra alternativ.

66

Eget café under arrangemangOm det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen.

En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar.

DopningskontrollVid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopningskontrol-lanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvän-diga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i.

Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopning-skontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras.

När det gäller turneringar eller mästerskap är det viktigt att ni har en genomgång med dopningskontrollanterna för att säkerställa att de inte tar prover på dem som ska tävla dagen därpå. Ett urinprov kräver oftast att den aktiva dricker en större mängd vatten vilket kan påver-ka möjligheten att hålla vikten. Det brukar aldrig vara något problem för en dopningskontrollant att i stället ta ett prov efter den nästkommande matchen eller finalen om ni förklarar viktprob-lematiken för de som kontrollerar.

TolkOm ni har utländska gäster är det vanligt att de kan ingen eller bara lite engelska. Då kan det vara trevligt och artigt att bistå med en tolk. Det går ofta att hitta någon i den egna föreningen eller i någon annan förening som kan språket och tycker det är kul att hjälpa till.

67

Hjälpredor vid tävlingarAnvänd checklistor så är det lättare att inte glömma material som kommer att behövas.

Invägningen: Listor på vikter och tävlingsklasser ska finnas.

Domarbord och sekretariat: Vid varje domarbord samt vid tidtagarplatsen i sekretariatet ska listor på rondtider finnas då dessa varierar.

Tävlingsledningen: Ha alltid med tävlingsreglerna! Se till att ha anmälningslistorna utskrivna vid turnering och mästerskap.

Ha alltid med er boxningssportens tävlingsregler!

Ha anmälningslistor utskrivna vid turnering och mästerskap.

68

Checklista för turneringInnan tävlingen

Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig.

Ekonomi Gör en tävlingsbudget.

Sök bidrag och sponsring

Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte

krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet.

Tävlingstillstånd Sök tävlingstillstånd hos SBF i god tid.

Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning.

Inbjudan Sätt ihop en inbjudan, bestäm hur och var den ska distribueras.

Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer.

Ring Boka ring.

Domare Kontakta den person som är domaransvarig i ditt distrikt och meddela

att ni ska arrangera en tävling. Det vanliga är att hen då ordnar med domare, men kontrollera så att inget annat gäller i ert boxningsdistrikt.

Kontrollera om domare anmäls via ett tävlingsadministrativt system (TA-system), se annars till att domare har någon att anmäla sin närvaro till.

Läkare Boka läkare i god tid, minst en läkare per ring.

(Ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder.)

Speaker Utse/boka speaker.

69

Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista.

Underhållning Besluta om ni ska ha underhållning och budget för detta.

Boende Boka boende om det är aktuellt.

Mat Planera och boka för mat om det är aktuellt.

Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan.

Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst.

Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning.

Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Ni kan även göra en överenskommelse om sponsring genom tävlingsutrustning från någon återförsäljare, mot att de får ha försäljning i tävlingslokalen.

Vågar Kontrollera så ni har fungerande vågar, minst 3 är bra att ha.

Vid turnering med över hundra deltagare behövs 4 eller 5 vågar.

Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse

vem som ansvarar för detta.

Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen,

samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden.

Priser Besluta om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns

på plats vid tävlingsdagen.

Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta.

70

Tävlingsdagen

Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad

deras ansvarsområde är.

Ställ i ordning i lokalen Kontrollera att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna,

samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna. Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare,

tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en it-ansvarig som står för resultatrapportering.

I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda.

Kolla att högtalarutrustning fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar.

Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni

behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program.

Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida,

samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media. Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra?

Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång?

71

Funktionärer turneringTävlingsledare:

• Har ett övergripande ansvar för tävlingen.• Tävlingsledaren har även ansvar för att godkänna ändringar i matchlistan och informera

domaransvarig om detta.

Tävlingssekreterare:

• Sköter alla startböcker under tävlingen. • Ser till att aktuella tävlingsregler finns, gärna fler än ett exemplar.• Ser till att det finns matchlistor kopierade.• Ansvarar för att det finns tillräckligt med kontorsmaterial.

Kassör:

• Ansvarar för in- och utbetalningar före, under och efter tävlingen.• Kontrollerar att tävlingens budget följs.• Ombesörjer att skicka fakturor till eventuella sponsorer.

Lokalansvarig:

• Ansvar för att lokalen låses på kvällen samt låser upp på morgonen.• Ställer i ordning lokalen inför tävling.• Återställer lokalen.

Städansvarig:

• Ansvarar för städning under pågående tävling samt efter vardera tävlingsdag om tävlingen pågår mer än en dag.

• Ansvarar för slutstädning av lokalen tillsammans med den lokalansvariga.

Läkaransvarig:

• Bokar läkare samt ser till att det finns beredskap med ytterligare möjlig läkare som kan närvara om ni drabbas av återbud.

• Ser till att det finns läkarväskor med rätt utrustning. • Upprättar medicinsk rapport.

72

Ringansvarig:

• Ansvarar för att bokade ringar levereras och byggs samt att de är korrekt monterade och har all utrustning: hinkar, pallar, trappor mer mera.

Skötare av ringhörnor:

• Ansvarar för att torka torrt i ringhörnor samt se till att det finns skräppåsar i varje ring samt hinkar och pallar.

Speaker:

• Tar fram information om varje boxare för att presentera för publiken, samt delge publiken resultat och presentation vid prisutdelning.

• Presenterar till exempel tävlingsledning, domare och läkare. • Gör reklam för eventuella sponsorer, fikaförsäljning, lotter med mera.

Tidtagaransvarig:

• Ser till att det finns klockor och gonggong/visselpipor.• Ansvarar för att det finns tidtagare vid samtliga ringar. • Ser till att det finns en lathund för de olika matchlängderna vid alla tidtagarbord.

Handskvakt:

• Ser till att det finns handskar och huvudskydd. • Ansvarar för att handskar lämnas ut inför match och lämnas tillbaka efter. • Utlämning av utrustningen bör vara placerad i tävlingslokalen och gärna nära omklädn-

ingsrummen.

Invägningsansvarig:

• Ansvarar för att det finns funktionärer till invägning samt vågar och utrymmen avsedd för vägning, läkarundersökning och startbokskontroll.

Lottning:

• Ansvarar för att matchlottning genomförs och följer regelverket.

Ansvarig för domare:

• Ansvarar för de domare som är anmälda, är informerad om vem som är domaransvarig på tävlingen.

73

Ansvarig för data-/TA-system

• Uppdaterar och skriver ut matchlistor.• Ansvarar för resultatrapportering.

Caféansvarig:

• Ansvarar för att kontrollera om egen försäljning får ske i lokalen, för inköp, eventuell till-verkning samt försäljning.

Entréansvarig:

• Betalning samt kontroll av inpasserande. • Ansvarig för att ta fram eventuell stämpel eller annat inpasseringsbevis.• Antecknar ackrediterade/föranmälda personer och släpper in personer med fri entré, till

exempel press.

Dörrvakt:

• Vakter vid andra utgångar än entrén.

Lotteri, övrig försäljning:

• Sköter försäljning och tar ansvar för priser och att dragning av vinnare samt utdelning av priser utförs.

Media-/Informationsansvarig:

• Ansvarar för att nödvändig information om arrangemanget sammanställs och sänds ut inför tävlingen.

• Är behjälplig för press på plats under tävlingen, som att ordna med sittplatser med god sikt över ring, ståplats för filmare och fotografer med mera.

• Rapporterar resultat till media samt hemsidor och sociala medier.

Ansvara för eventuella gäster:

• Att ta emot och ta hand om inbjudna gäster.

74

Prisutdelning:

• Ansvara för att det vid behov finns en prispall samt att medaljer och pokaler införskaffas och finns på plats.

• Förbereder inför prisutdelning och ansvarar för att prisutdelare utses.• Bifogar information om eventuella priser till bästa boxare och liknande till speaker.

Funktionäransvarig:

• Ser till att samtliga funktionärer vet vad de ska göra och vad deras ansvar innebär.• Tar fram schema för funktionärer med utrymme för mat och andra pauser. • Om ni bjuder funktionärerna på mat och/eller fika: Ombesörjer att beställa mat och/eller

fika samt att ta emot, ställa fram detta och duka av efter måltider. Alternativt avtalar med café eller restaurang i lokalen eller näromgivningen, samt tar fram mat-/fikabiljetter att dela ut till funktionärer.

Ansvarig för ljudanläggning:

• Ansvarar för att det finns en fungerande ljudanläggning med minst två mikrofoner.• Ansvarar för eventuell musik i pauser samt för utrustning för eventuell underhållning.

Tolk:

• Ansvarar för att tolka om ni har gäster som inte är engelskspråkiga.

75

Nationellt mästerskapAtt arrangera ett svenskt mästerskap kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap.

Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få en tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar för att exempelvis arrangera ett mästerskap eller en turnering. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster. Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som medarrangör.

Hur vill ni att det ska vara?Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i lokalen, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt?

Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre?

NeutralitetGivetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen.

Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte.

Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala.

Mästerskap är Svenska Boxningsförbundets tävlingarTänk på att mästerskapen är Svenska Boxningsförbundets tävlingar. Som förening är du arrangör, men SBF är ytterst ansvarig för tävlingen.

Olika avtal kan skrivas för ett samarrangemang med SBF, till exempel att ni som förening eller SDF står för alla kostnader och får alla inkomster eller att ni delar 50/50 på kostnader och inkomster. Eller en helt annan överenskommelse – det viktiga är att allt finns reglerat i ett skriftligt avtal er emellan. Svenska Boxningsförbundet har ramavtal för allt detta som man bör utgå ifrån.

76

Att arrangera ett svenskt mästerskapFunderar ni på att ansöka om att få arrangera ett svenskt mästerskap kan en idé vara att första steget ni tar är att kontakta er kommun och eller ert distriktsidrottsförbund, DF, om möjlighet till stöd. Många kommuner är positiva till idrottsevenemang och kan bistå med hjälp kring allt från tävlingsarena till priser och eventuell bankett.

Tänk efter innan ni ansöker så att ni har en lokal anpassad för ett SM. Det är viktigt att våra utövare känner att ni som arrangör tycker det här är en betydelsefull tävling, välj därför bort klubblokalen som tävlingsarena. Det riskerar att ge ett slarvigt intryck för den publik och media vi så gärna vill ska komma.

För SM-tävlingar finns speciella dokument som reglerar avtalet mellan förening och SBF. Kon-takta Boxningsförbundet för att få ta del av detta.

Tävlingsansvarig – en viktig rollFör SM tillsätter Svenska Boxningsförbundet en teknisk delegat som är ytterst ansvarig för att tävlingen genomförs korrekt. Men det ska även finnas en ansvarig från arrangerande föreningen/distriktet.

Det är viktigt att personen som får ansvarsposten som tävlingsansvarig är medveten om vad det innebär.

Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en god-känd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok.

Att be om hjälpMånga gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar.

I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och med stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med på själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid.

Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej.

En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen.

77

En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsfören-ingar, Rotary eller liknande.

De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet.

LokalNi behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att riskera stora och tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt.

Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska fin-nas gott om plats för ring och sekretariat. Tänk även på att det vid turneringar och mästerskap ska hållas lottning och ledarmöte innan tävlingarna startar.

Om ni väljer annan lokal än idrottsarena/-hallIbland kan valet falla på att arrangera tävling i en miljö som vanligtvis inte är idrottsrelaterad. Det kan exempelvis vara ett arrangemang utomhus, på restauranger, teatrar, museer eller liknande. Viktigt att tänka på när ni söker er utanför idrottsmiljöer är att säkerställa att ringen ni tänkt er att använda får plats. Finns det omklädnings- och duschmöjligheter? Är brandsäker-heten god? Se även till att ordna med ett skriftligt avtal med den ni hyr lokalen av.

RingEn del föreningar har en egen ring som går att flytta. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde.

I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxnings- distriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den.

Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på.

78

InbjudanBidra gärna med en tydlig och informativ inbjudan till medlemsföreningarna. Ju tydligare inbjudan är, desto färre följdfrågor behöver ni ägna er åt att besvara.

Detta kan er inbjudan innehålla:

• Plats för tävling, invägning och ledarmöte• Tider för invägning och tävling, var tydlig med en sluttid sista passet sista dagen så de

som reser kan boka hemresa.• När och hur ska de anmälas• Rekommenderade boenden• Rekommenderade matställen• Anmälningsavgift• Kontaktpersoner• Övrigt

Stäm av innehållet i inbjudan med SBF innan eventuellt utskick.

Ledarmöte/lottningI samband med lottningen bör ni kalla till ett möte för ledarna. Där kan ni ge allmän information om ni inte gjort det vid ankomst/invägningen.

InformationsbladUtöver inbjudan är det klokt att ta fram ett informationsblad till alla deltagare. En tydlig informa-tion att dela ut vid första samlingen blir en trygghet för deltagarna och ett stressmoment mindre för både deltagare och arrangör.

Det här kan ert informationsblad innehålla:

• Namn och telefonnummer till er i tävlingsgruppen och en tydlig angivelse om vem som är tävlingsansvarig

• När och var ledarträff arrangeras• Tider för invägning och läkarundersökning• Information om var provvåg finns• Tips på matställen och eventuella rabatter • Information om boende om det är aktuellt• Övriga allmänna råd som till exempel att inte lägga värdesaker i omklädningsrummen• Eventuellt karta över närområdet där matställen, boende, tävlingsarena finns utmärkt

samt gärna även var samhällsservice som bland annat bankomat och apotek finns.

79

Invägning/läkarundersökning

Kontrollera licensFörst ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning.

Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH.

När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt,då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersök-ning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen.

LäkarundersökningenLäkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken.

Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alterna-tivt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken.

Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxn-ingsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana.

Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in.

InvägningenSe till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män.Det ska finnas en provvåg i lokalen som är kalibrerad med invägningsvågarna för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däre-mot den vikten som gäller. Ni kan även göra upp om att boxaren får komma in till invägnings-rummet provväga där, till exempel om provvågen för tillfället står illa till för en boxare som vill väga sig endast i underkläder. Var då tydlig med att det inte är den formella invägningen och att hen måste komma tillbaka för vägning.

Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollant-en skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista.

Vid en större tävling med många utövare att undersöka och väga in, se till att både läkare och invägningsfunktionärer får någon form av fika. Det är många gånger svårt att lämna sin post under arbetets gång och då är det uppskattat att få någon dryck och något att tugga på under arbetets gång.

80

TävlingsläkareUnder tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring ni använder övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar.

Det är bra om tävlingsledaren/TD har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för ålders-grupperna behövas. En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas start-böcker blir korrekt ifyllda.

TävlingssekreterareEn tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet.

Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att under-lätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand.

När fler än en ring används - tänk på att det behövs en tävlingssekreterare till varje ring.

Domare Vid mästerskap är det Svenska Boxningsförbundet som tar ut domare.

Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten. Avgör om domarna behöver hjälp med transport mellan arenan och hotellet.

HandskutlämnareVid tävlingar i turneringsform ska ni se till att utse en handskutlämnare, som ska ansvara för att handskar lämnas ut i god tid före match och att de sedan återlämnas. Hen ska även se till att handskarna rengörs mellan matcherna och bocka av när materialet lämnas hämtas respektive lämnas tillbaka på en matchlista. Minst tre par handskar är att rekommendera.

TidtagareFinns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna. Tänk på att det behövs en tidtagare till varje ring, om ni har flera.

SpeakerGenerellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra.Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten så vill ni anlita någon av dessa till er tävling så var ute i god tid.

81

Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram små informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern.

Vid en turnering med flera ringar bör en speaker sköta max två ringar.

DopningskontrollVid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopnings- kontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nöd-vändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i.

Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopning-skontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras.

När det gäller turneringar eller mästerskap är det viktigt att ni har en genomgång med dopningskontrollanterna för att säkerställa att de inte tar prover på dem som ska tävla da-gen därpå. Ett urinprov kräver oftast att den aktiva dricker en större mängd vatten vilket kan påverka möjligheten att hålla vikten. Det brukar aldrig vara något problem för en dopningskon-trollant att i stället ta ett prov efter den nästkommande matchen eller finalen om ni förklarar viktproblematiken för de som kontrollerar.

Boende vid tävlingTa gärna fram ett par alternativ till boende för era gäster. Föreningar har olika ekonomi vilket gör det klokt att ha till exempel ett hotell och ett vandrarhem bland urvalen.

Det kan vara klokt att titta efter idrottsavtal lokalt eller centralt, eller att försöka hitta bra över-enskommelser för att kunna ge ett rabatterat pris till besökande föreningar.

Kolla upp vilka avtal idrotten har med hotell, uppgifter om generella avtal hittas hos Riksidrotts-förbundet och Svenska Boxningsförbundet. Det kan även finnas lokala avtal som gäller i ert närområde, kontrollera detta med ert distriktsförbund.

Lokalt är det ni som har den bästa kollen och de bästa kontakterna, kanske finns det ledare, motionärer eller andra ni inte tänkt på och som kan ha bra kontakter? Passa på att fråga runt bland era aktiva och lägg gärna upp information och efterlysningar av funktionärer och liknande via de sociala medier som ni använder er av, som Facebook.

När ni bokar, tänk på att försöka få dubbelrum som har enkelsängar då de flesta föredrar att inte dela säng. Se till att det inte går att sätta upp någon nota på rummet, utan att allt som köps in extra ska betalas direkt av den som beställer.

Ge det gästande laget/de gästande lagen en lista med namn och telefonnummer så att de kan nå er om något skulle hända eller frågor skulle uppstå.

82

Det är en fördel om boendet ligger på gångavstånd från arenan, då behöver ni inte ordna med transporter.

När ni bokar boende, var tydliga med att det är idrottare som kommer där frukost ingår. Det kan vara bra för hotellet att bunkra upp med extra frukost.

Kontrollera om det finns bastu och träningsutrymmen vid samtliga alternativ och uppge gärna om det finns i inbjudan.

Försök få hel eller del av boendet betalat genom att ni byter kostnaden mot reklam och/eller annonser i till exempel matchprogram eller på affischer. Ibland kan man få några rum på köpet som sponsring, alternativt rabatterade priser.

MatPå turneringar och mästerskap står föreningarna/utövarna som deltar för matkostnaderna. Men det kan vara bra att ha förslag på matställen där ni vet att det serveras bra mat till billigt pris.

När ni söker efter restauranger att rekommendera så försök utgå från att de ska erbjuda flera rätter. Kontrollera gärna att det finns andra alternativ än gris, som många inte äter av religiösa skäl, samt att det finns vegetariskt alternativ.

Ibland är de möjligt att ordna lunchalternativ i tävlingsarenan. Ett förslag kan vara att ni kom-mer överens med de som äger/driver restaurang eller fik på arenan om bra erbjudanden om fika och mat mot att ni rekommenderar detta matställe. Även här är det bra att rekommendera att fläsk undviks.

Efterfråga gärna servering som inkluderar ordentligt med grönsaker och bröd. Frukt som dessert är ett bra alternativ.

Eget café under arrangemangOm det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen.

En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar.

83

Hjälpredor vid tävlingarAnvänd checklistor så är det lättare att inte glömma material som kommer att behövas under ert arrangemang.

Invägningen: Listor på vikter och tävlingsklasser ska finnas.

Domarbord och sekretariat: Vid varje domarbord samt vid tidtagarplatsen i sekretariatet ska listor på rondtider finnas då dessa varierar.

Tävlingsledningen: Ha alltid med tävlingsreglerna! Se till att ha anmälningslistorna utskrivna vid turnering och mästerskap.

Ha alltid med er boxningssportens tävlingsregler!

Ha anmälningslistor utskrivna vid turnering och mästerskap.

Bankett/middagOm ni står värd för ett svenskt mästerskap är det trevligt med en avslutande bankett eller ledarmiddag, vilket brukar uppskattas av de som då får träffas under former som inte direkt handlar om träning och tävling.

Här behöver ni inte bjuda på middagen, men kan med fördel förhandla fram ett bra pris med stöd av kommunen eller någon lokal restaurang så att kostnaden blir lägre för deltagarna.Just banketter och ledarmiddagar kan det många gånger vara möjligt att få hjälp av kommunen med att bekosta.

84

Checklista för mästerskapInnan tävlingen

Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig.

Ekonomi Gör en tävlingsbudget.

Sök bidrag och sponsring

Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte

krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet.

Tävlingstillstånd Sök tävlingstillstånd hos SBF i god tid.

Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning.

Inbjudan Sätt ihop en inbjudan, bestäm hur och var den ska distribueras.

Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer.

Ring Boka ring.

Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista.

Underhållning Besluta om ni ska ha underhållning och budget för detta.

Läkare Boka läkare i god tid, minst en läkare per ring.

(Ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder.)

Speaker Utse/boka speaker.

85

Boende Boka boende om det är aktuellt.

Mat Planera och boka för mat om det är aktuellt.

Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan.

Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst.

Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning.

Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Ni kan även göra en överenskommelse om sponsring genom tävlingsutrustning från någon återförsäljare, mot att de får ha försäljning i tävlingslokalen.

Vågar Kontrollera så att ni har fungerande vågar, minst 3 är bra att ha.

Vid turnering med över hundra deltagare behövs 4 eller 5 vågar.

Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse

vem som ansvarar för detta.

Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen,

samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden.

Priser Besluta om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns

på plats vid tävlingsdagen.

Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta.

86

Tävlingsdagen

Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad

deras ansvarsområde är.

Ställ i ordning i lokalen Kontrollera att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna,

samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna. Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare,

tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en it-ansvarig som står för resultatrapportering.

Det ska även finnas papper, penna, tävlingsregler i sekretariatet. I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött,

samt två par handskar, blå samt röda. Se till att det finns sittplatser för media och att plats för fotografer, samt för de som ska

filma arrangemanget. För TV behövs oftast något stabilt att stå på i höjd med ringen. Kolla att högtalarutrustning fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong

och tidtagarur funkar. Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni

behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program

Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida,

samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media.

Tävlingsrapport ska sändas till SBF.

Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra? Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång?

87

Funktionärer till mästerskapTävlingsledare för den lokala organisationen:

• Har ett övergripande ansvar tillsammans med av Svenska Boxningsförbundet utsedd Teknisk delegat eller motsvarande.

• Tävlingsledaren har även ansvar för att godkänna ändringar i matchlistan och informera domaransvarig om detta.

Tävlingssekreterare• Sköter alla startböcker under tävlingen. • Ser till att aktuella tävlingsregler finns, gärna fler än ett exemplar.• Ser till att det finns matchlistor kopierade, samt stegar uppsatta i lokalen.• Ansvarar för att det finns tillräckligt med kontorsmaterial.

Kassör• Ansvarar för in- och utbetalningar före, under och efter tävlingen.• Kontrollerar att tävlingens budget följs.• Ombesörjer att skicka fakturor till eventuella sponsorer.

Lokalansvarig• Ansvar för att lokalen låses på kvällen samt låser upp på morgonen.• Ställer i ordning lokalen inför tävling.• Återställer lokalen.

Städansvarig• Ansvarar för städning under pågående tävling samt efter vardera tävlingsdag om tävlin-

gen pågår mer än en dag.• Ansvarar för slutstädning av lokalen tillsammans med den lokalansvariga.

Läkaransvarig• Bokar läkare samt ser till att det finns beredskap med ytterligare möjlig läkare som kan

närvara om ni drabbas av återbud. • Ser till att det finns läkarväskor med rätt utrustning. • Om det finns fler än en läkare på plats (om ni har fler än en ring): ser till att det finns en

medicinsk ansvarig läkare som tar huvudansvaret om något händer samt undertecknar den medicinska rapporten.

• Upprättar medicinsk rapport.

Ringansvarig• Ansvarar för att bokade ringar levereras och byggs samt att de är korrekt monterade och

har all utrustning: hinkar, pallar, trappor mer mera.

88

Skötare av ringhörnor

• Ansvarar för att torka torrt i ringhörnor samt se till att det finns skräppåsar i varje ring samt hinkar och pallar.

Speaker

Tar fram information om varje boxare för att presentera för publiken, samt delge publiken resultat och presentation vid prisutdelning. Presenterar till exempel tävlingsledning, domare och läkare. Gör reklam för eventuella sponsorer, fikaförsäljning, lotter med mera.

Tidtagaransvarig• Ser till att det finns klockor och gonggong/visselpipor.• Ansvarar för att det finns tidtagare vid samtliga ringar. • Ser till att det finns en lathund för de olika matchlängderna vid alla tidtagarbord.

Handskvakt• Ser till att det finns handskar och huvudskydd. • Ansvarar för att handskar lämnas ut inför match och lämnas tillbaka efter. • Utlämning av utrustningen bör vara placerad i tävlingslokalen och gärna nära omkläd-

ningsrummen.

Invägningsansvarig• Ansvarar för att det finns funktionärer till invägning samt vågar och utrymmen avsedd för

vägning, läkarundersökning och startbokskontroll.

Lottning• Ansvarar för att matchlottning sker. Olika för olika tävlingar.

Ansvarig för domare• Ansvarar för de domare som är anmälda.

Matchmaker• Ansvarar för tävlingens matcher. • Ansvarar även för att föreslå eventuella ändringar efter invägningen, dock alltid i samråd

med boxarens tränare.

Ansvarig för data-/TA-system• Uppdaterar och skriver ut matchlistor.• Ansvarar för resultatrapportering.

89

Caféansvarig

• Ansvarar för att kontrollera om egen försäljning får ske i lokalen, för inköp, eventuell till-verkning samt försäljning.

Entréansvarig

• Betalning samt kontroll av inpasserande. • Ansvarig för att ta fram eventuell stämpel eller annat inpasseringsbevis.• Antecknar ackrediterade/föranmälda personer och släpper in personer med fri entré, till

exempel press.

Dörrvakt

• Vakter vid andra utgångar än entrén.

Lotteri, övrig försäljning

• Sköter försäljning och tar ansvar för priser och att dragning av vinnare samt utdelning av priser utförs.

Media-/Informationsansvarig

• Ansvarar för att nödvändig information om arrangemanget sammanställs och sänds ut inför tävlingen.

• Är behjälplig för press på plats under tävlingen, som att ordna med sittplatser med god sikt över ring, ståplats för filmare och fotografer med mera.

• Rapporterar resultat till media samt hemsidor och sociala medier.

Ansvara för eventuella gäster

• Att ta emot och ta hand om inbjudna gäster.

Prisutdelning

• Ansvarar för att det vid behov finns en prispall samt att medaljer och pokaler införskaffas och finns på plats.

• Förbereder inför prisutdelning och ansvarar för att prisutdelare utses.• Bifogar information om eventuella priser till bästa boxare och liknande till speaker.

90

Funktionäransvarig

• Ser till att samtliga funktionärer vet vad de ska göra och vad deras ansvar innebär.• Tar fram schema för funktionärer med utrymme för mat och andra pauser. • Om ni bjuder funktionärerna på mat och/eller fika: Ombesörjer att beställa mat och/eller

fika samt att ta emot, ställa fram detta och duka av efter måltider. Alternativt avtalar med café eller restaurang i lokalen eller näromgivningen, samt tar fram mat-/fikabiljetter att dela ut till funktionärer.

Ansvarig för ljudanläggning

• Ansvarar för att det finns en fungerande ljudanläggning med minst två mikrofoner.• Ansvarar för eventuell musik i pauser samt för utrustning för eventuell underhållning.

91

LandskampAtt arrangera en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kostsam historia. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så väl förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare.

Att ta steget till en större tävling som kan förläggas till idrottshall eller annan större lokal kräver lite mer jobb men kan vara ett sätt att dra en större publik och höja statusen på arrangemanget.

Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få en tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar för att exempelvis arrangera en landskamp, ett mästerskap eller en turnering. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster. Ett annat alternativ är att ert special-idrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör.

Hur vill ni att det ska vara?Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i loka-len, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt?

Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre?

Tänk på att landskamper är Svenska Boxningsförbundets tävlingar. Som förening är du arrangör, men SBF är ytterst ansvarig.

Olika avtal kan skrivas för ett samarrangemang med SBF, till exempel att ni som förening eller SDF står för alla kostnader och får alla inkomster eller att ni delar 50/50 på dessa. Eller en helt annan överenskommelse – det viktiga är att allt finns reglerat i ett skriftligt avtal er emellan. Svenska Boxningsförbundet har ramavtal för allt detta som man bör utgå ifrån.

92

NeutralitetGivetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen.

Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte.

Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala.

LandskampFunderar ni på att ansöka om att få arrangera en landskamp kan en idé vara att första steget ni tar är att kontakta er kommun och eller ert distriktsidrottsförbund, DF, om möjlighet till stöd. Många kommuner är positiva till idrottsevenemang och kan bistå med hjälp kring allt från täv-lingsarena till priser och eventuell bankett.

Tävlingsansvarig – en viktig rollInför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvars-uppgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär.

Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en godkänd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok.

Då landskamper är SBF:s tävling ska tävlingsansvarig utses av förbundet, men det ska även finnas en ansvarig person från arrangerande förening/SDF.

Att be om hjälpMånga gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar.

I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och med stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid.

Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej.

93

En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen.

En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsfören-ingar, Rotary eller liknande.

De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet.

LokalNi behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att riskera stora och tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt.

Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska finnas gott om plats för ring och sekretariat.

Om ni väljer annan lokal än idrottsarena/-hallIbland kan valet falla på att arrangera tävling i en miljö som vanligtvis inte är idrottsrelaterad. Det kan exempelvis vara ett arrangemang utomhus, på restauranger, teatrar, museer eller liknande. Viktigt att tänka på när ni söker er utanför idrottsmiljöer är att säkerställa att ringen ni tänkt er att använda får plats. Finns det omklädnings- och duschmöjligheter? Är brand- säkerheten god? Se även till att ordna med ett skriftligt avtal med den ni hyr lokalen av.

RingEn del föreningar har en egen ring som går att flytta. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde.

I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxnings-ditriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den.

Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på.

94

Invägning/läkarundersökning

Kontrollera licensFörst ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning.

Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH.

När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen.

LäkarundersökningenLäkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken. Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alternativt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlings-gruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken.

Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxningsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana.

Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Men vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag.

InvägningenSe till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män.Vid invägning inför en landskamp kan ni använda samma utrymme för invägningen och väga in kvinnor och män vid olika tider.

Vid landskamper är det möjligt för er att inte strikt följa viktklasserna utan att, med de aktivas säkerhet i fokus, göra upp om vilka vikter som ska gälla med gästande lagledare eller tränare.

Lagen ska ha tillgång till en provvåg som är kalibrerad med invägningsvågarna inför match-start, för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däremot den vikten som gäller.

Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollant-en skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista.

95

TävlingsläkareUnder tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring ni använder övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar.

Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för de olika åldersgrupperna behövas.

En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda.

HandskutlämnareVid landskamp kan ni lämna tre par handskar till respektive lagledare som de sedan själva ansvarar för.

TävlingssekreterareEn tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet.

Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att underlätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand.

Domare Vid landskamper är det Svenska Boxningsförbundet som tar ut domare. Oftast har det gästande laget med en eller två domare. Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten.

TidtagareFinns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna.

96

TolkOm ni har utländska gäster är det vanligt att de kan ingen eller bara lite engelska. Då kan det vara trevligt och artigt att bistå med en tolk. Det går ofta att hitta någon i den egna föreningen eller i någon annan förening som kan språket och tycker det är kul att hjälpa till.

NationalsångVi landskamper är det brukligt att nationalsångerna spelas i samband med defilering. Man kan använda sig av inspelade eller ha någon som sjunger live. Väljer man en inspelad version så kolla noga så att det är rätt nationalsång. Om det är någon som ska sjunga live gå även där igenom noga så det blir korrekt genomfört.

SpeakerGenerellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra. Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten – vill ni anlita någon av dessa till er tävling så var ute i god tid.

Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern.

Ronnie Branting som speaker under landskampen mot England 2007.

97

Boende vid tävlingTänk på att boka i god tid och att börja med att fundera på hur många rum som behövs. Det kan även vara bra att bilda sig en uppfattning om fördelningen mellan män och kvinnor och hur många ledare som kommer med.

Det är en fördel om boendet ligger på gångavstånd från arenan, då behöver ni inte ordna med transporter. När ni bokar boende, var tydliga med att det är idrottare som kommer. Det kan vara bra för hotellet att bunkra upp med extra frukost. Kolla även upp om det finns bastu och träningsutrymmen som era gäster kan nyttja.

Kolla upp vilka avtal idrotten har med hotell, uppgifter om generella avtal hittas hos Riksidrottsförbundet och Svenska Boxningsförbundet. Det kan även finnas lokala avtal som gäller i ert närområde, kontrollera detta med ert distriktsförbund.

Lokalt är det ni som har den bästa kollen och de bästa kontakterna, kanske finns det ledare, motionärer eller andra ni inte tänkt på och som kan ha bra kontakter? Passa på att fråga runt bland era aktiva och lägg gärna upp information och efterlysningar av funktionärer och liknande via de sociala medier som ni använder er av, som Facebook.

När ni bokar, tänk på att försöka få dubbelrum som har enkelsängar då de flesta föredrar att inte dela säng. Se till att det inte går att sätta upp någon nota på rummet, utan att allt som köps in extra ska betalas direkt av den som beställer.

Ge det gästande laget/de gästande lagen en lista med namn och telefonnummer så att de kan nå er om något skulle hända eller frågor skulle uppstå.

Lämna namn och telefonnummer på ansvariga arrangörer till hotellet, meddela även om någon av dessa bor på hotellet och är nåbara på plats. Det kan uppstå situationer där de behöver ha tag på er, då underlättar det ert framtida samarbete att ni är lätta att nå.

Försök få hel eller del av boendet betalat genom att ni byter kostnaden mot reklam och/eller annonser i till exempel matchprogram eller på affischer. Det kan även ge en bättre överens-kommelse om ni knyter avtal med hotellet för flera arrangemang. Ibland kan man få några rum på köpet som sponsring, alternativt rabatterade priser.

MatÄven här kan det vara en ide att försöka förhandla om priset, det kan finnas intresse för lokala matställen att vara med och sponsra tävlingen genom att ha sitt namn med i olika sammanhang och som utbyte erbjuda bra rabatter. Hör er för om det finns någon i er förening som har kontakter.

Kontrollera först och främst om det går att ordna mat på eller nära hotell eller annat boende, samt gärna vid arenan då detta spar tid för alla inblandade.

När ni söker efter restauranger eller beställer mat så försök utgå från att erbjuda flera rätter. Om ni inte väljer att ha fler alternativ, tänk på att det kan vara klokt att inte servera gris som många inte äter av religiösa skäl. Kyckling brukar vara ett bra alternativ. Se också till att erbjuda ett vegetariskt alternativ.

Efterfråga gärna servering som inkluderar ordentligt med grönsaker och bröd. Frukt som dessert är ett bra alternativ.

98

TransporterOm ni står som värd för en landskamp ska det finnas transporter för lagen. Dels ska de hämtas och lämnas vi flygplats, tågstation eller liknande men de ska även skjutsas till och från arenan, träningslokal med mera. Det kan vara värt att lägga ner tid på att kolla olika priser på hyrbil/buss samt se om det går att få ett lägre pris mot annons på affisch, programblad eller dylikt. Tänk på att ha säkra transporter för era gäster, samt säkra chaufförer.

Bankett/middagPå landskamper brukar den arrangeras en bankett efter avslutad tävling. Under lite trevligare former kan utövare och ledare äta middag och umgås. Detta kan vara ett bra tillfälle att dela ut eventuella minnesgåvor och priser samt hålla ett eller flera trevliga tal som arrangör, kommun-representant eller representant från SBF. Just banketter och ledarmiddagar kan det många gånger vara möjligt att få hjälp av kommunen med att bekosta.

Eget café under arrangemangOm det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen.

En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar.

DopningskontrollVid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopnings- kontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i.

Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopning-skontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras.

99

InformationsbladDet är klokt att ta fram ett informationsblad till alla deltagare. En tydlig information att dela ut vid första samlingen blir en trygghet för deltagarna och ett stressmoment mindre för både deltagare och arrangör. Det här kan ert informationsblad innehålla:

• Namn och telefonnummer till er i tävlingsgruppen och en tydlig angivelse om vem som är tävlingsansvarig

• När och var ledarträff arrangeras• Tider för invägning och läkarundersökning• Information om var provvåg finns• Övriga allmänna råd som till exempel att inte lägga värdesaker i omklädningsrummen• Eventuellt karta över närområdet där matställen, boende, tävlingsarena finns utmärkt samt

gärna även var samhällsservice som bland annat bankomat och apotek finns.

Hjälpredor vid tävlingarAnvänd checklistor så är det lättare att inte glömma material som kommer att behövas.

Invägningen: Listor på vikter och tävlingsklasser ska finnas.

Tävlingsledningen: Ha alltid med tävlingsreglerna!

Ha alltid med er boxningssportens tävlingsregler!

100

Checklista för landskampInnan tävlingen

Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig.

Ekonomi Gör en tävlingsbudget och ett skriftligt avtal med Svenska Boxningsförbundet.

Sök bidrag och sponsring Ha det skriftliga avtalet med SBF i beaktning vid eventuellt samarbete med sponsorer.

Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte

krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet.

Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning.

Inbjudan Sätt ihop en inbjudan tillsammans med SBF, bestäm hur och var den ska distribueras.

Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer.

Ring Boka ring.

Läkare Boka läkare i god tid (ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder).

Speaker Utse/boka speaker.

Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista.

Underhållning Besluta om ni ska ha underhållning och budget för detta.

Defilering/nationalsånger Besluta tillsammans med SBF om hur ni ska ha inledningen och nationalsånger.

101

Boende Boka boende om det är aktuellt.

Mat Planera och boka för mat om det är aktuellt.

Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan.

Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst.

Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning.

Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt.

Vågar Kontrollera så att ni har fungerande vågar, minst två.

Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse

vem som ansvarar för detta.

Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen,

samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden.

Priser Besluta i samråde med SBF om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att

dessa finns på plats vid tävlingsdagen.

Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta.

102

Tävlingsdagen

Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad

deras ansvarsområde är.

Ställ i ordning i lokalen Kontrollera att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar

vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna, samt sätt fram stolar till sekonder.

Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare,

tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en it-ansvarig som står för resultatrapportering.

I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda.

Se till att det finns sittplatser för media och att plats för fotografer, samt för de som ska filma arrangemanget. För TV behövs oftast något stabilt att stå på i höjd med ringen.

Kontrollera att högtalarutrustningen fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar.

Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni

behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program.

Efter tävling

Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida, samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media.

Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra?

Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång?

103

Funktionärer till landskampTävlingsledare för den lokala organisationen

• Har ett övergripande ansvar tillsammans med av Svenska Boxningsförbundet utsedd Teknisk delegat eller motsvarande.

• Tävlingsledaren har även ansvar för att godkänna ändringar i matchlistan och informera domaransvarig om detta.

Tävlingssekreterare• Sköter alla startböcker under tävlingen. • Ser till att aktuella tävlingsregler finns, gärna fler än ett exemplar.• Ser till att det finns matchlistor kopierade, samt stegar uppsatta i lokalen.• Ansvarar för att det finns tillräckligt med kontorsmaterial.

Kassör• Beroende på vilket avtal som finns med Svenska Boxningsförbundet.• Ansvarar för in- och utbetalningar före, under och efter tävlingen.• Kontrollerar att tävlingens budget följs.• Ombesörjer att skicka fakturor till eventuella sponsorer.

Lokalansvarig

• Ansvar för att komma in lokalen samt att låsa på kvällen.• Ställer i ordning lokalen inför tävling.• Återställer lokalen.

Läkaransvarig• Bokar läkare i samråd med Svenska Boxningsförbundet samt ser till att det finns bered-

skap med ytterligare möjlig läkare som kan närvara om ni drabbas av återbud. • Ser till att det finns läkarväskor med rätt utrustning. • Ser till att ansvarig läkare upprättar medicinsk rapport.

Ringansvarig

• Ansvarar för att bokade ringar levereras och byggs samt att de är korrekt monterade och har all utrustning: hinkar, pallar, trappor mer mera.

Skötare av ringhörnor

• Ansvarar för att torka torrt i ringhörnor samt se till att det finns skräppåsar samt hinkar och pallar.

104

Speaker

• Tar fram information om varje boxare för att presentera för publiken, samt delge publiken resultat och presentation vid prisutdelning.

• Presenterar till exempel tävlingsledning, domare och läkare. • Gör reklam för eventuella sponsorer, fikaförsäljning, lotter med mera.

Tidtagaransvarig

• Ser till att det finns klockor och gonggong/visselpipor.• Ansvarar för att det finns tidtagare.• Ser till att det finns en lathund för de olika matchlängderna vid alla tidtagarbord.

Handskvakt

• Ser till att det finns handskar och huvudskydd. • Ansvarar för att handskar lämnas ut inför match och lämnas tillbaka efter.

Invägningsansvarig

• Ansvarar för att det finns funktionärer till invägning samt vågar och utrymmen avsedd för vägning, läkarundersökning och startbokskontroll.

Ansvarig för domare

• Ansvarar för de domare som är anmälda.

Caféansvarig

• Ansvarar för att kontrollera om egen försäljning får ske i lokalen, för inköp, eventuell till-verkning samt försäljning.

Entréansvarig

• Betalning samt kontroll av inpasserande. • Ansvarig för att ta fram eventuell stämpel eller annat inpasseringsbevis.• Antecknar ackrediterade/föranmälda personer och släpper in personer med fri entré, till

exempel press.

Dörrvakt

• Vakter vid andra utgångar än entrén.

105

Lotteri, övrig försäljning

• Sköter försäljning och tar ansvar för priser och att dragning av vinnare samt utdelning av priser utförs.

Media-/Informationsansvarig• • Ansvarar för att nödvändig information om arrangemanget sammanställs och sänds ut

inför tävlingen.• Är behjälplig för press på plats under tävlingen, som att ordna med sittplatser med god

sikt över ring, ståplats för filmare och fotografer med mera.• Rapporterar resultat till media samt hemsidor och sociala medier.

Ansvara för eventuella gäster

• Att ta emot och ta hand om inbjudna gäster.

Prisutdelning

• Ansvara för att det vid behov finns en prispall samt att medaljer och pokaler införskaffas och finns på plats.

• Förbereder inför prisutdelning och ansvarar för att prisutdelare utses.• Bifogar information om eventuella priser till bästa boxare och liknande till speaker.

Funktionäransvarig

• Ser till att samtliga funktionärer vet vad de ska göra och vad deras ansvar innebär.• Tar fram schema för funktionärer med utrymme för mat och andra pauser. • Om ni bjuder funktionärerna på mat och/eller fika: Ombesörjer att beställa mat och/eller

fika samt att ta emot, ställa fram detta och duka av efter måltider. Alternativt avtalar med café eller restaurang i lokalen eller näromgivningen, samt tar fram mat-/fikabiljetter att dela ut till funktionärer.

Ansvarig för ljudanläggning

• Ansvarar för att det finns en fungerande ljudanläggning med minst två mikrofoner.• Ansvarar för eventuell musik i pauser samt för utrustning för eventuell underhållning.

Tolk

• Ansvarar för att tolka om ni har gäster som inte är engelskspråkiga.

106

DiplomboxningstävlingAtt göra en tävling är något som de flesta föreningar vill, men en del drar sig för det på grund av oro för att sakna tillräcklig kunskap eller erfarenhet. Det kan kännas som en omöjlig och kostsam historia att arrangera tävling. Men det behöver inte vara så svårt, att vara så förberedd som möjligt skapar en trygghet för alla inblandade och gör jobbet både lättare och roligare.

För en ny arrangör med lite mindre erfarenhet kan det vara en bra idé att börja med en diplomtävling i klubblokalen eftersom det brukar vara den variant som är enklast och billigast.

Var noga med att läsa igenom regelverket för diplomboxning då det är annorlunda än reglerna för matchboxning.

TävlingsansvarigPå varje tävling ska det finnas en tävlingsansvarig. Viktigt att veta vad hen är ansvarig för. Det är tävlingsledaren som är ansvarig på tävlingstillståndet och ska då vara ytterst ansvarig att tävlingen följer de regler som gäller.

LokalOlika tävlingar behöver olika lokaler, mindre tävlingar kan man ha i klubblokalen om det finns en ring. Oftast räcker tävlingslokalen för en diplomboxningstävling.

Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt ev. dopingkontrollanter. Plats för ring och sekretariat.

RingFör många som väljer att ha tävling i klubblokalen är anledningen att man slipper lokalhyra samt oftast kostnader för att hyra en ring. En del föreningar har egen ring som går att flytta.Men behöver ni hyra ring så kolla i er stad/distrikt om ni kan få låna eller hyra.

I en del kommuner finns det ring och en del SDF har köpt in en ring. Viktigt är att ta reda på kostnader för eventuell hyra men även för transport och någon som kan sätta ihop och montera ner den. Är det en annan förening kan man kolla om det går att byta tjänster mot varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att det arrangeras tävlingar och det finns många olika sätt att samarbeta på.

Se Svenska Boxningsföbrbundets hemsida gällande aktuella regler.

107

Material att ha i en tävlingsarenaAtt ha i tävlingslokalen

Aktuella tävlingsregler via förbundshemsidan, www.swebox.se, men rekommenderas att ni även har med detta i utskriven form.

Ljudanläggning för speaker och eventuell musik, samt vid behov nationalsånger.

Ring Utrustning till ring Hinkar Soppåsar Papper/bomull Pallar/stolar Trasa/mopp Silvertejp eller liknande

Sekretariat Dator med internetuppkoppling Skrivare Kopieringsmaskin Sladdar, skarvsladdar Domarprotokoll Diplomprotokoll Karbonpapper Domarklockor Gonggong Tidtagarur Visselpipa Pennor Suddgummi Tejp

108

Övrigt Röda och blå godkända handskar, minst tre par av varje Huvudskydd Lindor Vågar Läkarväska Priser Flaggor

Utrustning till caféverksamhet Muggar Tallrikar Skedar Servetter Termosar Brödknivar, osthyvel, smörknivar Kalla drycker Kaffe/te, socker, mjölk Förtäring Fryslådor och kylklampar om det inte finns kyl/frys i lokalen

109

Information till invägningAnvänd mallen nedan för att notera vilka födelseår som gäller vid tävlingen.

Åldersklasser

Diplom A, födda:

Diplom B, födda:

Diplom C, födda:

Ungdom, födda:

Junior, födda:

Övriga senior, födda:

Viktklasser (kg)

Diplom28, 30, 32, 34, 36, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 57, 60, 63, 66, 70, 75, 80, 86, +86

Ungdom46,48, 50, 52, 54, 57, 60, 63, 66, 70, 75, 80, +80

Junior/Senior herr49, 52, 56, 60, 64, 69, 75, 81, 91, +91

Junior/Senior dam48, 51, 54, 57, 60, 64, 69, 75, 81, +81

110

Information om ronder för tidtagar- och domarbordDiplomA: 3 ronder X 2 minuterB: 3 ronder X 1,5 minutC: 3 ronder X 1 minut

Ungdom3 ronder X 2 minuter

Senior- och Juniorherrar

klass A och B3 ronder X 3 minuter

Klass C3 ronder X 2 minuter

Senior- och Juniordamer

Klass A och B4 ronder X 2 minuter

Klass C3 ronder X 2 minuter

111

112