Introduccin
Para que el profesional pueda actuar de manera proactiva
necesita informacin sobre los recursos humanos y las necesidades de
su organizacin. La actividad de este departamento se basa en la
informacin disponible respecto al personal y sus necesidades. Los
puestos de trabajos constituyen la esencia misma de la
productividad de la organizacin.
Obtencin de informacin para anlisis de puestos:Antes de estudiar
cada puesto, los analistas estudian la organizacin, sus objetivos,
sus caractersticas, sus insumos (personal, materiales y
procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la
comunidad.
Requerimientos para el diseo de puesto Es por eso que las
organizaciones avanzadas buscan equilibrar la armona del trabajador
con la competitividad de la empresa, por lo que, encontrar un
acoplamiento ptimo entre empleado y puesto de trabajo es un
objetivo que debe ser establecido desde el principio..Qu es un
puesto de trabajo?Un puesto consiste en un conjunto de actividades
y deberes relacionados. Las obligaciones o funciones de un puesto
deben constituirse por unidades naturales de trabajo similares y
relacionadas. Tienen que ser claras y distintas de las de otros
puestos con el objeto de reducir al mnimo los malos entendidos, el
conflicto entre los empleados y permitirles saber qu se espera de
ellos.Algunos puestos quiz requieran varios empleados y cada uno de
stos ocupa una posicin diferente.
Qu es una posicin de trabajo?Una posicin consiste en una serie
obligaciones y responsabilidades diferentes, a cargo de un solo
empleado.
El APT permitir saber qu se hace en un puesto determinado, cmo
se hace, por qu se hace, en qu condiciones y qu exige el
trabajo.Quin debe realizar el anlisis del puesto de trabajo? Segn
la tcnica elegida, debe llevarse a cabo bien por un miembro del
departamento de recursos humanos, bien por el titular del puesto de
trabajo. Segn la obtencin de los datos para el anlisis del puesto
requiere por lo general de un especialista en recursos humanos, el
ocupante del puesto y su superior.
Perspectivas General: Durante las primeras etapas de una empresa
los gerentes de cada rea suelen tener a sucargo todos los aspectos
relativos al personal. A medida que aumenta el grado de
complejidadde una organizacin se delegan ms funciones al
departamento de personal y es necesario hacer un anlisis de
puesto.
Anlisis de puesto:Consiste en la obtencin, evaluacin,
organizacin de informacin sobre los puestos de una empresa. Quien
lleva a cabo esta funcin es el analista de puestos, que se encarga
de analizar cada puesto de trabajo y no de las personas que lo
desempean.Diseo de puesto:El diseo del puesto muestra los
requerimientos organizativos, ambientales y conductuales que se han
especificados en cada caso. Estos elementos se relacionan con la
eficiencia.La especificacin que constituye un elemento esencial en
el diseo de puesto.El enfoque mecanicista.Flujo del trabajoPrcticas
laborales.Elementos del entorno en el diseo de puestos: Al disear
puestos es necesario tener en cuenta tanto la habilidad como la
disponibilidad de los empleados en potencia. Asimismo, se tiene en
cuenta el entorno social.Elementos conductuales en el diseo de
puestos: Se hacen investigaciones conductuales con el fin de
procurar un ambiente de trabajo que satisfaga las necesidades
individuales.El equilibrio adecuado entre los elementos
conductuales y la eficiencia: El aumentar los aspectos conductuales
quizs repercuta en la eficiencia. La productividad y la
especializacin: A medida que un puesto se hace msespecializado,
sube tambin la productividad.La satisfaccin y la especializacin: La
productividad del puesto continua en ascenso slo si las ventajas de
la especializacin sobrepasan las ventajas de la falta de
satisfaccin. Aprendizaje y especializacin: Cuando un trabajo es
altamente especializado disminuye la necesidad de
aprender.Especializacin insuficiente: Cuando los especialistas en
personal consideran que los puestos no se encuentran
suficientemente especializados, proceden a la simplificacin de las
labores.Especializacin excesiva: A medida que la educacin se
extiende a clases populares y suben los niveles de vida los
trabajos rutinarios muy especializados resultan cada vez ms
atractivosLas principales actividades gerenciales vinculadas con la
informacin sobre el anlisis de puestos son: 1. Compensacin
equitativa y justas.2. Ubicacin de los empleados en los puestos
adecuados.3. Determinacin de niveles realista de desempeo.4.
Creacin de los canales de capacitacin y desarrollo.5. Identificacin
de candidatos adecuados de las vacantes.6.Planeacin de las
necesidades de capacitacin de recursos humanos.7. Propiciar
condiciones que mejoren el entorno laboral.8. Evaluar la manera en
que los cambios en el entorno afectan el desempeo de los mismos.9.
Eliminar requisitos y demandas no indispensables.10. Conocer las
necesidades reales de los recursos humanos de una empresa.
Fases en el anlisis de puestos de trabajoCUATRO ETAPAS:1etapa:
establecimiento del objetivo del anlisis.2etapa: obtencin de
informacin para poder analizar el contenido del puesto as como los
requisitos para su desempeo.3etapa: anlisis propiamente
dicho.4etapa: detalla la documentacin, recogiendo en la Ficha del
puesto de trabajo la descripcin y especificacin del mismo.
Como resultado del anlisis y a partir de la totalidad de las
fichas obtenemos:Manual de funcionamiento de la Organizacin
La organizacin debe establecer con claridad su objetivo:
determinar para qu se va a realizar el anlisis del puesto de
trabajo
Conclusin:El problema del desempleo y la propuesta de generar
empleo exige una poltica econmica alternativa que fomente la
creacin de microempresas. Es necesario iniciar un proceso,
socioeconmico centrado en el bienestar de las personas.
