ASCE/ASME 全文数据库使用培训

iGroup 公司 上海办事处

朱丽娟 2008 年 10 月

内容大纲

ASCE 和 ASME 数据库介绍 Scitation 平台检索案例 ASCE Research Library 和 ASME Digital Library Scitation 平台个性化功能 如何给国际期刊和会议录投稿

• ASCE （ American Society of Civil Engineers ）美国土木工程师协会成立于 1852 年，拥有 150 多年丰厚历史的国家专业工程师学会

• 全球土木工程领域的领导者

• 全球最大的土木工程信息知识的出版机构，每年有 5万多页的出版物

ASCE 概况

ASCE 数据库

• 包括 30 种专业技术期刊，是土木工程学科的主要核心期刊

• 由专业的非赢利性学协会出版，学术性强，大部分被SCI 、 EI 收录

• 知名度高，具有高影响因子 (Impact Factor)

• 最早可回溯到 1993 年

• 《国际地质力学杂志》• 《航天工程杂志》• 《建筑工程杂志》• 《桥梁工程杂志》• 《寒区工程杂志》• 《建筑复合材料杂志》• 《土木工程计算杂志》• 《建筑工程与管理杂志》• 《能源工程杂志》• 《工程力学杂志》• 《环境工程杂志》• 《土工技术与地质环境工程杂志》• 《水力工程杂志》• 《水文工程杂志》• 《基础设施系统杂志》• 《灌溉与排水工程杂志》

• 《工程管理杂志》• 《土木工程材料杂志》• 《竣工设施性能杂志》• 《工程教育与实践专业问题杂志》• 《结构工程杂志》• 《测量工程杂志》• 《运输工程杂志》• 《城市规划与发展杂志》• 《水资源规划与管理杂志》• 《航道、港口、海岸与海洋工程杂志》• 《工程领导与管理》• 《自然公害评论》• 《危险性、毒性和放射性废物管理实用期刊》• 《结构设计与施工实用期刊》

ASCE 期刊列表

ASCE 在线会议录

• ASCE 于 2004 年秋季推出在线会议录

• 目前收录会议录超过 70 卷，总数超过 33,000 篇全文

• 每年新增 4,000 篇以上的内容

• 最早可回溯到 1996 年

• 美国机械工程师学会（ American Society of Mechanical Engineers ）成立于 1880 年，是一家拥有全球超过 125,000 会员的国际性非赢利教育和技术组织；

• 世界上最大的技术出版机构之一；• 每年召开约 30 次大型技术研讨会议，并举办 200 个专业

发展课程；• 制定众多的工业和制造业行业标准；现在 ASME 拥有工

业和制造行业的 600 项标准和编码，这些标准在全球 90多个国家被采用。

ASME 出版社概况

• 研究领域专一而精深，集中在机械工程领域； • 知名度高， 22 本期刊中有 19 本被 ISI 收录；• 通过 AIP 开发的 Scitation 平台访问；• 提供每本期刊每月下载排名前十位的文章列表和相应的

全文链接；• 电子访问和纸本同步，没有滞后期；• 平台上可免费获得个性化收藏功能、电子邮件推送和 R

SS FEED服务

ASME 数据库介绍

• 《应用力学评论》• 《应用力学杂志》• 《计算和非线性动力学杂志》• 《生物机械工程学杂志》• 《工程计算与信息科学杂志》• 《动力系统、测量与控制杂志》• 《电子封装杂志》• 《能源技术杂志》• 《燃气轮机与动力工程杂志》• 《工程材料与工艺杂志》• 《流体工程学杂志》

ASME 期刊列表

•《传热杂志》•《制造科学与工程杂志》•《机械设计杂志》•《医疗器械杂志》•《海上机械与极地工程杂志》•《压力容器技术杂志》•《太阳能工程杂志》•《摩擦学杂志》•《涡轮机械杂志》•《振动与声学杂志》•《燃料电池科学和技术杂志》

现在， ASME 推出了自己的平台（ ASME Digital Library ）提供其所有出版物的电子访问服务，并于 2008 年正式投入使用。

目前，新平台已能访问所有期刊的电子资源，您既可以直接进入新平台检索 ASME 期刊，也可以在 Scitation 平台进行跨库资源的检索。

新电子平台访问地址： http://www.asmedl.org

Scitation 平台概况

• 一个获得高品质学术文献的在线入口• 28 家声誉卓著的学协会和技术出版社• 期刊、杂志、会议录和其他超过 170 种出版物• 超过 150 万篇全文，每月增加约 6000 篇

• 一个功能强大的在线平台• 链接到多种外部信息资源： ISI‘s Web of Science, MEDLINE,

ChemPort/Chemical Abstracts Service,SPIN,Inspec, arXiv, SLAC-SPIRES

• 提供文章的被引用链接• 一个为学生和研究者提供多种免费服务提供者

• RSS feeds • Table of Contents Alerts邮件目录推送服务• My Scitation 个性化功能

内容大纲

ASCE 和 ASME 数据库介绍 Scitation 平台检索案例 ASCE Research Library 和 ASME Digital Library Scitation 平台个性化功能 如何给国际期刊和会议录投稿

课题检索

课题内容——搜集“蒸发式冷凝器”相关的文献资料

检索词：冷凝器 condenser 、 蒸发式 evaporative 、 evaporation 、

evaporating type

检索式： condenser

AND 二次检索 (evaporative or evaporation or evaporating type)

主页： http://www.scitation.org

课题检索

课题检索

检索出 1158 篇论文

输入检索式 evaporative or evaporation or evaporating type

检索出 39 篇论文

保存检索式：一旦有新的符合检索式的文章出版，会以RSS形式通知您；

RSS feed 功能——此功能需要安装 RSS阅读器后使用（如 FeedDemon ）

将跳出页面的URL添加到 FeedDemon订阅内容中，就可方便快捷地浏览符合您检索要求的所有新增内容。

内容大纲

ASCE 和 ASME 数据库介绍 Scitation 平台检索案例 ASCE Research Library ASME Digital Library Scitation 平台个性化功能 如何给国际期刊和会议录投稿

课题检索

研究方向——光纤传感技术

检索词：传感技术 sensor technology 、 sensing technique 、 sensing technology

光纤 optical fiber 、 fiber optic 、 fiber

检索式： sensor technology or sensing technique or sensing technology

AND 二次检索 optical fiber or fiber optic or fiber

输入检索式 sensor technology or sensing technique or sensing technology

输入检索式optical fiber or fiber optic or fiber

提供引用这篇文章的所有文章的链接

引文链接

检索结果

期刊目录定题服务

通过导航栏上的链接，进入电子邮件推送服务的页面

期刊目录定题服务

分别按期刊或学科主题设置电子邮件推送服务

输入电子邮件地址

已将可以收藏目录的期刊扩充到所有期刊；并扩大了收藏主题的领域。

随后您邮箱就会收到一份来自 AIP 的邮件，您只需输入“ OK” 回复此邮件就可完成注册。

完成注册后，您所订阅的期刊中一旦有新的内容出版，最新的目录会发送到您的注册邮箱，目录中包含有新内容的文摘和全文的链接。

期刊目录定题服务

ASME 订题服务

免费期刊内容电子邮件通知和 RSS FEED 服务

Scitation 个性化功能

通过简单的登记注册，使用 Scitation个性化服务，并对您的个人帐户进行管理，创建您的在线研究室

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内容大纲

ASCE 和 ASME 数据库介绍 Scitation 平台检索案例 ASCE Research Library ASME Digital Library Scitation 平台个性化功能 如何给国际期刊和会议录投稿

ASCE 期刊和会议录投稿指南

Manuscript Submission

期刊投稿三步曲

第一步，选定一本合适的期刊第二步，按照要求，准备你的稿件第三步，提交稿件

• 考虑以下几个因素– 期刊关注点 (Aim & Scope)– 读者对象– 影响力（如影响因子等）– 发行量– 声誉– （如通过 Web of Science/SCOPUS ，了解您关注研究领域的核

心期刊有哪些？）

如何选定合适的期刊

一般来说，每本期刊的主页上都有“ about the journal” 链接，通过这个链接了解期刊收录论文的大致范围和偏好。

另外，也有出版社会在“作者须知”中有对期刊介绍的链接。

作者须知

点击“作者须知”后，选择期刊投稿信息；

如何选择期刊1 、选择一本期刊投稿，详细了解期刊对稿件的要求；2 、根据每一本期刊的详细描述，选择最合适发表论文的期刊；3 、根据不同文章类型的描述，选择发表文章的类型； (作者可选择前四种和 case studies文章类型 )

期刊投稿三步曲

第一步，选定一本合适的期刊第二步，按照要求，准备你的稿件 —— 包括哪些投稿文件？ —— 投稿格式？ 第三步，提交稿件

期刊投稿指南

包括哪些投稿文件及投稿方式

1 、投稿文件需包括一个封面文件（ word或 LaTex格式，包括作者推荐的审稿人）和一个包括所有插图和表格的论文（ word或 LaTex格式、双倍行距、单栏）2 、作者需推荐 4位审稿人，并提供他们的全名、地址电话、传真、邮箱；每一位审稿人要注明至少 5 个专业领域。

投稿格式投稿具体格式

ASCE对文章各个组成部分的格式做了明确要求：——标题不要超过 100 个字（包括空格在内）；——作者名和作者单位，如果是 ASCE 会员，注明会员等级的缩写；作者单位信息写在第一页的底部；——摘要在 150-175字之内，不要包括一些公式、参考文献的引用等；——标明 4-8 个专业领域名称；——文章的长度通过各个组成部分的长度来控制；（可用表格工具）

表格、插图、数学公式格式具体格式要求

——表格； 表格必须用 word或 excel制作；如 excel 表格中的数字不能用公式生成的； ——插图； 推荐使用 Adobe Illustrator, Macromedia Freehand, or AutoDesk AutoCAD软件制作插图文件，只接受 EPS, TIFF, PDF, JPEG格式插图，每一个插图作为单独文件上传，正文中不要包含任何插图； ——数学公式； 推荐使用Word公式编辑器或MathType工具编辑数学公式；

参考文献格式

具体格式要求——参考文献格式 分正文中引用格式和参考文献列表格式； 正文中引用格式的几种情况； 参考文献列表格式的几种情况；

• 传统方式– 邮寄– 电子邮件

• 在线投稿系统– 注册– 上传文件 /按要求– 在线选择或填写信息– 在线投稿成功会形成一个文章编号，修改 /再次提交时需要提供该编号

• 确认 /审稿 /修改……

投稿三步曲之三——提交稿件

期刊投稿指南

提交稿件 要求用邮件的形式发给出版社邮箱 ； Technical papers 和 Technical notes类型论文发到邮箱 journal-submissions@asce.org； Discussions类型论文发到邮箱 journal-services@asce.org；

第一步，选择一个会议投稿第二步，准备你的稿件第三步，在线提交稿件

会议录投稿三步曲

比起投稿期刊，如果选择投稿会议录，作者还得考虑参加会议的相关事宜。

—— 会议的研究方向、水准（主办方、协办方、规模） ；

—— 会议的召开时间； —— 会议注册投稿的截止日期； —— 作者所在单位的经费资助政策；

选择会议的考虑因素

建议：1 、了解所在学校、导师对参加国际

会议人员的政策和相关费用支持。2 、如经费紧张，可选择在国内举办

的国际会议，手续方便，相关费用较低。

作者须知

进入“作者须知”后，选择会议录投稿信息；

选择一个会议

会议主页 选择会议投稿 会议主页上，包括会议主题和主要研究方向（ lifeline ）的详细说明，作者可以根据这些信息，挑选会议投稿。

第一步，选择一个会议投稿第二步，准备你的稿件 —— 上传摘要； —— 上传论文原稿（上传文件内容？投稿格式？）第三步，在线提交稿件

会议录投稿三步曲

关注投稿过程中的重要日期

上传摘要

上传摘要

ASCE 要求投递稿件之前，首先上传稿件的摘要部分。 对摘要部分的格式也有具体要求。 摘要接受以后，编辑会告诉你具体如何投递稿件。

上传文件内容

上传文件内容 上传的文件必须包括签署的版权、论文许可证明、一份论文的打印件和一份电子版论文，以及其他编辑要求的文件。

版权、许可

投稿具体格式

投稿具体格式——论文字数；——字体和大小；——摘要；——标题和脚注；——排版；

投稿具体格式投稿具体格式

——行间距；——插图和表格；——数学公式；——度量衡标准；——作者联系信息的格式；——参考文献

第一步，选择一个会议投稿第二步，准备你的稿件第三步，在线提交稿件

会议录投稿三步曲

投稿方式

投稿方式

摘要被接受以后，编辑会告诉你具体如何投递稿件。一般会有这样两种途径：一是在线投稿；二是直接邮寄给编辑。选择哪种途径投稿将由会议的编委会决定。

The PRL review process:A schematic view

Manuscript submission

Referees consulted

Decision letter - resubmission?

Accepted

(~ 35%)

Editorial rejection (~ 25%)

Rejected

(~ 65%)*

* out of which about ½ are published in Physical Review A-E

提高投稿成功率的技巧

论文写作中的细节：编辑最多的抱怨 (1)

• 语言：– 清楚与否？客观性？准确性？简洁性？

• 忽视了期刊的投稿标准– 涉及范围和读者对象– 格式 (其实在“ Instruction for Authors” or “Guide

for authors” 都有详细说明 )• 双倍行距；图像 , 表格放在后面；行号，列标表示；版权说明

• 低质量的图像和无意义的说明– 图像 + 说明 要明确

• 摘要 , 题名含混不清 / 不科学– 题目会给人以第一印象– 摘要是论文最先被阅读的部分

• 关键词缺失 , 或者不合乎期刊的规范– 关键词是用来检索到论文必不可少的

• 参考文献有限 / 过时– 也不要太多 ; 避免过多的自身引用

• 投稿信– 研究的重要性以及推荐的审稿人

论文写作中的细节：编辑最多的抱怨 (2)

题名和关键词的选择会影响你的文章被下载和引

用的次数！

Good luck!Good luck!

朱丽娟 iGroup 公司上海办事处

E-MAIL:lena@igroup.com.cn