(Asociación Americana de Psicología) en su séptima edición

INSTRUCTIVO NORMAS APA

SÉPTIMA EDICIÓN

1 Alcance

Facilitar al estudiante una comprensión clara y precisa del uso de las normas APA a la hora de

realizar un trabajo, un informe, trabajo, tesis, entre otros.

2 Definiciones

- Plagio: Tomar una idea textual o gráfica de una obra literaria, artística o científica del trabajo

de otro autor sin permiso y con la intención de hacer pasar la idea como propia.

- Auto plagio: Hace referencia a que el autor se plagia así mismo, es decir: utiliza material propio

que ya fue publicado y no hace referencia del trabajo anterior.

- Parafrasear: Se refiere a una forma de escribir con palabras propias una idea de un autor. El

texto debe ser igual de extenso que el original y no debemos agregarle otras ideas.

- Citar: es la manera de reconocer y valorar el trabajo elaborado por otros autores, garantizando

el derecho del mismo.

- Referenciar: Se hace con el fin de señalar las citas que fueron referenciadas en el documento.

- Derechos de autor: Se utiliza para adjudicar legalmente los derechos de autor a quién crea una

obra literaria, artística, musical, científica o didáctica y así garantizar la protección intelectual de la

misma.

3 Descripción de la Actividad

En esta guía puede consultar, una adaptación básica de las normas APA (Asociación Americana

de Psicología) en su séptima edición, la cual, será muy útil para definir el formato de trabajos, citas y

las debidas referencias.


SÉPTIMA EDICIÓN

4 Formato APA

A continuación, se mencionan el formato que debe tener un documento, para la presentación de

trabajos escritos.

4.1 Tipo de Papel.

Tamaño: Carta/Letter

Papel 21.59cmx27.94cm

4.2 Márgenes.

Las márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo son de 2.54 cm. Sin embargo, el docente

puede estipular diferentes márgenes en ciertos tipos de documentos, cuando lo crea necesario.

4.3 Párrafo

Se debe usar alineación a la izquierda e interlineado doble.

4.4 Tipo y tamaño de fuente

A continuación, se mencionan los tipos y tamaño de fuente

Fuentes Sans Serif

- Calibri :11 puntos

- Arial:11 puntos

- Lucida Sans:10 puntos.

- Unicode:10 puntos.

Fuentes Serif

- Georgia: 11 puntos

- Times New Roman: 12 puntos


SÉPTIMA EDICIÓN

4.5 Numeración de páginas

La numeración debe ponerse en el extremo superior derecho y en número arábicos.

4.6 Excepciones

Tenga en cuenta que en los trabajos puede usar la misma fuente en todo el documento, pero

tenga en cuenta las siguientes excepciones.

Fuente: Use fuentes que sean legibles, las fuentes San Serif son más usadas en los trabajos

digitales y las fuentes Serif para los trabajos impresos.

Figuras: Cuando utilice imágenes de figuras, use fuente San serif con un tamaño de letra entre 8

y 14 puntos.

Código de Computadora: Para presentar el código de computadora, use una fuente mono

espacial como la Lucida Console de 10 puntos o Courier New de 10 puntos.

Notas al pie: Use la configuración de fuente predeterminada. La fuente de la nota al pie puede

ser más pequeña que la fuente del texto.

En la Figura 4-1 se puede ver un resumen del Formato APA, para la presentación de trabajos.


SÉPTIMA EDICIÓN

Figura 4-1

Formato APA para la presentación de trabajos.

Fuente: Creación propia.


SÉPTIMA EDICIÓN

Para establecer el formato APA en Word, primero diríjase a la sección de Inicio (1), luego en estilo (2) hacer clic

derecho en la opción Normal (3) y clic en Modificar (4), (ver en la Figura 4-2).

Figura 4-2

Establecer formato APA en Word – aparatado de Estilos.

Fuente: Creación propia


SÉPTIMA EDICIÓN

Se abrirá una ventana para modificar estilo, en esta ventana puedes definir la fuente, alineado,

tamaño y color. Establezca el formato y para finalizar, Clic en Aceptar (5), (ver en la Figura 4-3).

Figura 4-3

Ventana para Modificar estilo.


Fuente

Alineado

Tamaño

Color


SÉPTIMA EDICIÓN

En la parte final de la misma ventana, encontrará la opción Formato (1), luego seleccionar

Párrafo (2), (ver en la Figura 4-4).

Figura 4-4

Opción Formato de la ventana -Modificar estilo.


Se abrirá una ventana emergente (3), en el apartado de sangría (4), ir a la opción Especial (5):

definir Primera Línea en 1.27 cm. En Espaciado (6), escoger la opción interlineada: Doble (7). Luego clic

en Aceptar (8), (ver en la Figura 4-5).

Formato

Párrafo


SÉPTIMA EDICIÓN

Figura 4-5

Opción Párrafo.


4.7 Excepciones en el Espaciado

Tablas: Dentro de las celdas de una tabla se puede usar un solo espacio, espacio y medio o espacio

doble y de acuerdo con el número de la tabla, título y notas un espaciado doble.

Figuras: Se puede usar dependiendo de varios factores como: palabras dentro de la imagen, un

espacio y medio o espacio doble o en el número de figura, título y notas, se usa un espacio doble.

Notas al pie: Un solo espacio y una fuente ligeramente más pequeña que el texto.

Ecuaciones mostradas: Se usa un espacio triple o cuádruple dependiendo de ciertas situaciones,

como antes y después de una ecuación mostrada.

4.8 Estructura

Orden de las páginas.

En su generalidad los documentos deben incluir:

Sangría

Especial

Espaciado Doble

Aceptar


SÉPTIMA EDICIÓN

Página Portada (Título)

Contenido

Referencias

Pero dependiendo de las exigencias del trabajo requerido por el docente pueden adicionarse los

siguientes elementos.

Página Portada

Resumen

Contenido

Referencias

Notas al pie

Tablas

Figuras

Apéndices

Nota: Las tablas, figuras y notas al pie pueden ser flexibles en el orden anteriormente descrito,

ya que permiten incrustarse dentro del contenido del documento.

4.9 Portada.

Contenido de la Página de Portada.

Título de la portada

Va en la parte superior de la página centrada, 3 o 4 líneas debajo de la parte superior de la

página, con doble espacio, en negrita.

Autor (es)


SÉPTIMA EDICIÓN

Se escribe el primer nombre con inicial mayúscula, seguido de la inicial del segundo nombre,

luego el apellido. Si son dos autores, se escribe la letra (y). Si son más de tres autores son separados por

una coma (,) y antes del último se coloca la letra (y).

Departamento, Universidad: Incluir el nombre del departamento o división, seguido del

nombre de la universidad, separado por una coma.

Nombre y Número del Curso

Nombre del Tutor

Fecha de vencimiento de la Tarea

Número de Página

Se comienza en el número 1 (números arabios) en la portada, situados en la esquina superior

derecha.

Nota: Sólo se escribe en negrita o cursiva el título para el resto de la portada no está permitido.

Todo va centrado en la página.

Formato de la Portada.

El tipo de fuente y márgenes presentan los mismos parámetros anteriormente mencionados, la

portada es la primera página del trabajo, (ver en la Figura 4-6).


SÉPTIMA EDICIÓN

Figura 4-6

Formato de la portada.

Tomado y modificado de Centro de Escritura Javeriano (2020)

Títulos y subtítulos.

Hay cinco niveles de títulos en el estilo APA. Los títulos van con doble espacio.

4.9.3.1 Títulos de Nivel 1

Encabezado Centrado, en Negrita.

Ejemplo: Innovación en la Educación

El texto comienza como un nuevo párrafo.

4.9.3.2 Títulos de Nivel 2

Encabezado Alineado a la Izquierda en Negrita

Ejemplo: Alfabetización Digital


Número de página

Título del trabajo

Autor (es)

Departamento, Universidad

Nombre y Número de curso

Nombre del tutor o docente

Fecha


SÉPTIMA EDICIÓN

4.9.3.3 Título de Nivel 3

Encabezado con la alineación a la izquierda, las letras van en negrita y cursiva.

Ejemplo: Las Nuevas Tecnologías son un Impacto Social


4.9.3.4 Título de Nivel 4.

Alineado a la izquierda, negrita, con sangría de 1.27 cm, finalización con un punto.

Ejemplo: Recursos Educativos Digitales.

4.9.3.5 Título de Nivel 5.

Alineación a la izquierda, negrita, cursiva, con sangría de 1.27 cm, finalizando con punto.

Ejemplo: Los Recursos Audiovisuales Integran la Modalidad Textual, Sonora y Visual.

Nota: En los niveles 4 y 5 el texto comienza en la misma línea y continúa como un párrafo

regular. En la Figura 4-7 se puede ver un ejemplo de la jerarquía de los títulos hasta el nivel 5.

Figura 4-7

Jerarquía de los títulos hasta el nivel 5.

Tomado y modificado de Centro de Escritura Javeriano (2020)


SÉPTIMA EDICIÓN

5 Citas

Es muy importante incluir las citas en los textos de su documento con el fin de identificar de

dónde proviene la información y así evitar el plagio y el auto plagio. Existen varias formas de hacer una

cita.

5.1 Citas Indirectas.

Las citas indirectas son aquellas que pueden ser cortas (hasta 40 palabras) o en bloque (tienen

más de 40 palabras)(Moreno & Carrillo, 2020).

Parentética

Ejemplo:

Define la motivación: Razones por las cuales un individuo se moverá o se verá impulsado a una

determinada acción, de una forma consciente o inconsciente (Ferré, 2003).

Narrativa

Ejemplo:

Ferré, (2003) Define la Motivación: Razones por las cuales un individuo se moverá o se verá

impulsado a una determinada acción, de una forma consciente o inconsciente.

5.2 Citas Directas.

Usar una cita directa y sin parafraseo cuando escriba una definición exacta o cuando es algo

memorable.


SÉPTIMA EDICIÓN

Incluir la cita completa en la misma oración que la cita, incluyendo el número de página u otra

información más exacta de ubicación.

Cita Corta (menos de 40 palabras)

5.2.1.1 Parentética

Colocar la cita entre paréntesis inmediatamente después de la cita o al final de la oración. (Apellido,

año de publicación, número de página).

Ejemplo:

Prezi es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similares a Microsoft

Office PowerPoint o Impress de LibreOffice, pero de manera dinámica y original. La versión Gratuita

funciona solo desde internet y con una limitante de almacenamiento (Piedra, 2014, pág. 15).

5.2.1.2 Narrativa

Autor (año de publicación) una palabra de conexión como, por ejemplo, describió, afirmó, entre

otras, y la idea del autor escrita textualmente (número de página).

Ejemplo:

Piedra (2014) afirma que Prezi es una aplicación multimedia para la creación de

presentaciones similares a Microsoft Office PowerPoint o Impress de LibreOffice pero de manera

dinámica y original. La versión Gratuita funciona solo desde internet y con una limitante de

almacenamiento (pág. 15).


SÉPTIMA EDICIÓN

Cita con más de 40 palabras:

5.2.2.1 Parentética

Ejemplo:

Indudablemente hemos visto cómo el mundo ha avanzado en la tecnología y a su vez no

podemos dejar a un lado todos los beneficios que esta nos trae. Existen muchas herramientas

didácticas que ayudan a la elaboración de trabajos en el mundo educativo o laboral.

Prezi es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similares a

Microsoft Office PowerPoint o Impress de LibreOffice, pero de manera dinámica y original. La

versión Gratuita funciona solo desde internet y con una limitante de almacenamiento (Piedra,

2014, pág. 15).

5.2.2.2 Narrativa:

El formato de la cita sólo cambia el tipo de sangría, la cual sería de 0,5 pulgadas (1.27cm) margen

izquierdo, no utilizar comillas para encerrar la cita. Luego cite el autor, año y número de página, después

del paréntesis puntuación final.

Ejemplo:

Indudablemente hemos visto cómo el mundo ha avanzado en la tecnología y a su vez no

podemos dejar a un lado todos los beneficios que esta nos trae. Existen muchas herramientas

didácticas que ayudan a la elaboración de trabajos en el mundo educativo o laboral.

Piedra (2014) afirma que Prezi es una aplicación multimedia para la creación de

presentaciones similares a Microsoft Office PowerPoint o Impress de LibreOffice, pero de

manera dinámica y original. La versión Gratuita funciona solo desde internet y con una

limitante de almacenamiento (pág. 15).


SÉPTIMA EDICIÓN

5.3 Citas Parafraseadas

Hace referencia cuando cuentas con tus propias palabras la idea de un autor, no es obligatorio

proporcionar un número de página o párrafo en la cita, además del autor y el año).

5.4 Citar Según el número de autores

El sistema Autor-Fecha presenta algunas variaciones dependiendo del tipo y de la cantidad de

autores (Centro de Escritura Javeriano, 2020) (ver la Tabla 5-1).

Tabla 5-1

Citas según el número de autores.

Tipo de autor Citación narrativa Citación parentética

Un autor López González (2019)

(López González, 2019)

Dos autores Rodríguez y Sánchez (2013)

(Rodríguez y Sánchez, 2013)

Tres o más autores Barton et al. (2016)

(Barton et al., 2016).

Tomado de Centro de Escritura Javeriano (2020)

5.5 Cita de Corporaciones, Instituciones o Fundaciones.

Cuando la organización no tiene sigla, se sigue usando el nombre completo en las siguientes

citaciones. Aunque, si tiene sigla, la primera vez se cita el nombre completo y entre paréntesis se indica

la sigla. En adelante, se cita solamente la sigla. (Centro de Escritura Javeriano, 2020) (ver la Tabla 5-2).

Tabla 5-2

Citación para autores corporativos con abreviación y sin abreviación.

Tipo de autor Citación narrativa Citación

parentética

Autor corporativo con abreviación

Organización de las Naciones Unidas

(ONU, 2014)

(Organización de las Naciones Unidas

[ONU],2014)


SÉPTIMA EDICIÓN

Primera cita (definir abreviación)

Siguientes citas ONU (2014) (ONU, 2014)

Autor Corporativo sin abreviación

Universidad de Cartagena (2018)

(Universidad de Cartagena, 2018)

6 Referencias

La lista de referencias se ubica al final de un documento, brinda la información necesaria para

identificar y recuperar cada obra citada en el texto.

Está compuesta por cuatro elementos básicos:

1. Autor (responsable del trabajo)

2. Fecha (de publicación),

3. Título (nombre del material) y

4. Fuente (Lugar para recuperar la obra).

Para diferenciar las Referencias de la Bibliografía, se puede decir que en la hoja de referencias se

indican las citas que tienen lugar dentro del documento, por consiguiente, en la hoja de la bibliografía, se

indica el material académico que se ha consultado antes de escribir el documento y que no ha sido citado

dentro del mismo.

De este modo, se debe tener en cuenta a la hora de escribir las referencias:

6.1 Estilo.

Las referencias deben ir en una página aparte, el título de las referencias debe ir en

negrita y centrado, las referencias se deben organizar en orden alfabético teniendo en cuenta el primer

apellido del autor, y deben tener sangría de 0,5 pulgadas (1.27 cm) y un interlineado doble (2.0)


SÉPTIMA EDICIÓN

6.2 Elementos de las referencias.

Si bien los datos de las referencias de cada referencia deben organizarse de acuerdo con la

categoría a que pertenece la fuente, hay cuatro básicos a todas las obras (Centro de Escritura Javeriano,

2020), (ver Figura 6-1).


SÉPTIMA EDICIÓN

Figura 6-1

Elementos de referencias


Ejemplo:

Libro: Giraldo Isaza, F. (1999). Ciudad y Crisis. TMEditores.

Libro en línea: Greene, A. (2018). Amor por Contrato. https://litnet.com/es/book/amor-por-

contrato-b89809

https://litnet.com/es/book/amor-por-%09%20contrato-b89809

https://litnet.com/es/book/amor-por-%09%20contrato-b89809


SÉPTIMA EDICIÓN

6.3 Formatos para distintos casos de Referencia.

En la Tabla 6-1 y la


SÉPTIMA EDICIÓN

Tabla 6-2 se pueden ver distintos casos de citación de referencias: Libros, revista, periódicos,

páginas web y vídeos, artículos, informes gubernamentales, leyes, sentencias, etc.

Tabla 6-1

Formato para distintos casos de referencia

Caso Formato

Libro

Impreso Apellido, N. (Año) Título del Libro. Editorial

Libro en

Línea Apellido, N. (Año). Título del Libro. http://www.url.com

Revista Apellido, N. (Fecha).

Título del artículo

específico. Título de la

Revista, número de la

página.

http://www.url.com

Periódico

Impreso Apellido, N.

(Fecha de

publicación).

Título del artículo en el

periódico. Nombre del periódico

Periódico en

línea Apellidos, N.

(Fecha del

periódico).

Título del artículo en el

periódico. Nombre del

periódico en cursiva.

http://www.url.com

Páginas Web Apellido, N. (Fecha). Título del Artículo. http://www.url.com

Video Apellido, N. (Fecha). Título. [Video]. YouTube. http://xxxxx

Nota

Aclaratoria

Tenga en cuenta que en las publicaciones en línea si es estática la información sólo deben

colocar la dirección URL, pero por el contrario si la información es cambiante (ejemplo un blog),

deben anteponer la palabra: Recuperado el día (fecha) de http://www.ejemplo.com


SÉPTIMA EDICIÓN

Tabla 6-2

Formato para distintos casos de referencias

Caso Formato

Articulo

científico Apellido, N. (Fecha).

Título de

articulo

Nombre de

la revista

en cursiva

Volumen

en cursiva

(número)

Rango de

páginas (pp –

pp.)

Artículo de

revista Apellido, N. (Fecha).

Título de

articulo

Nombre de

la revista

Volumen

(número),

Rango de

páginas (pp –

pp.)

Informes

gubernamentales

Nombre de

la

organización.

(Año) Título de

informe

Número de

la

publicación

URL

Ley Nombre de

la ley (Fecha). Fuente

Número de

sección o

artículo

URL

Sentencias

Título o

nombre de la

sentencia

(Fecha). Corte donde

se publicó

Nombre

del

magistrado

ponente

URL

Simposios y

conferencias Apellido, N. (Fecha).

Título de la

ponencia

[Tipo de

contribución]

Título del

simposio o

congreso

Ciudad,

País URL

Tesis Apellido, N. (Año)

Título la tesis

[Tesis de

pregrado,

postgrado,

nombre de la

institución]

Base de

datos de

repositorio

Fuente

6.4 Casos Especiales

En la Tabla 6-3 se pueden ver algunos casos especiales, los cuales se deben tener en cuenta,

cuando la referencia carece de información.


SÉPTIMA EDICIÓN

Tabla 6-3

Casos especiales

Casos Referencia Cita

Falta el Autor Título. (Fecha). Fuente. (Título, Fecha).

Falta la Fecha (sustituir la

fecha por s.f)

Autor. (s.f).Título. Fuente (Autor.s.f.)

Falta el título Autor. (Fecha). [Descripción del

documento]. Fuente.

(Autor, Fecha).

Falta autor y fecha s.f. (sin

fecha)

Título. (s.f.). Fuente. (Título, s.f.)

Falta autor y título [Descripción del trabajo]. (Fecha). Fuente. ([Descripción del trabajo],

Fecha)

Falta autor, fecha y título [Descripción del trabajo]. (s.f.). Fuente. ([Descripción del trabajo],

s.f.)

Falta la Fuente En este caso, como el lector no podrá

recuperar la fuente, no se debe agregar

esta entrada a la lista de referencias

(Apellido, comunicación

personal, Fecha)

Autores Anónimos el

trabajo esté realmente

firmado como “Anónimo”

Anónimo. (Fecha) Título. Fuente.

(Anónimo, Fecha)

7 Tablas y figuras.

7.1 Tabla.

Tener en cuenta a la hora de insertar una tabla dentro del trabajo:

-Número de la tabla: Deben estar enumeradas en la parte superior con números arábigos (1) y

en negrita.

-Título de la tabla: Debe estar debajo del número de la tabla. Debe ser breve, claro y en cursiva.

(2).

-La tabla debe estar formada solamente por líneas horizontales (3).

-Nota de la Tabla: esta debe estar debajo de la tabla, se coloca una nota de la tabla (4) si es

necesario explicar datos o abreviaturas usados en ella.


SÉPTIMA EDICIÓN

-Tener en cuenta dar el crédito al autor en caso de tomar la información de una fuente

protegida.

-La fuente debe ser la misma del documento y el tamaño debe ser de 10 pts.

Ejemplo: (ver Tabla 7-1)

Tabla 7-1

Ejemplo de una tabla en formato APA


Nota: No está permitido el uso de sufijación como 1a, 2a.

7.2 Figura.

Tener en cuenta a la hora de insertar una figura dentro del trabajo:

-EL tamaño no puede superar los márgenes del documento

-Número, el título va en cursiva y negrita y la nota de la figura: Se referencia del mismo modo

de las tablas.


SÉPTIMA EDICIÓN

Ejemplo: (ver Figura 7-1).

Figura 7-1

Ejemplo de una figura en formato APA


8 Abreviación de formato APA

Capítulo cap.

Edición ed.

Edición revisada

ed. rev.

Editor (es) Ed. (Eds.)

Traductor (es) Trad. (Trads.)


SÉPTIMA EDICIÓN

Sin fecha s.f.

Página (páginas) p. (pp.)

Volumen (Volúmenes) Vol. (Vols.)

Número núm.

Parte Pte.

Suplemento Supl.

Coordinador(es) coord.(s)

Informe técnico inf.téc.

8.1 Notas aclaratorias:

Es muy importante saber que cuando utilices ideas de otros autores tienes que citarlos las veces

que sean necesarias para no plagiar, no importa que la cita se repita muchas veces.

No olvide que se deben referenciar todas las fuentes al final del documento.


SÉPTIMA EDICIÓN

9 Referencias

Normas APA (2020). Manual APA Séptima Edición. Recuperado: https://normasapa.pro/ Centro de Escritura Javeriano. (2020). Normas APA Séptima edición. Pontificia Universidad Javeriana

Seccional Cali, 1–37. Moreno, D., & Carrillo, J. (2020). Normas APA 7.a edición: Guía de citación y referenciación (segunda

versión revisada y ampliada). Publication Manual of the American Psychological Association (7th Ed.)., 2019, 44.

Elaborado Diana Pezzano Ramírez Firma:

Actualizado Adriana Elizabeth Farfán Bareño Firma:

Revisado Darling Johanna Algarín Suárez Firma:

Aprobado Luisa López Firma:

Coordinador

MRDAE José William Ramírez Firma:

https://normasapa.pro/

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