ASOCIACIÓN DE COMPRADORES EN SERVICIOS DE SALUD EN PUERTO RICO

CONVENCIÓN 2013 PRESENTADO POR: DR. EDWIN DAVILA APONTE PRESIDENTE

Convención 2013 AGENDA

Bienvenida

Presentación Miembros De La Junta

Presentación De Invitados

Iliannette Rodríguez - Coordinadora Trabajos Hotel El

Conquistador

Tamara Rivera - Coordinadora Montaje Exhibidores

Elena Díaz- Periódico Caribbean Business-

Suplemento Convención ACSSPR 2013

Eliezer Hernández- Administrador Pagina Web

Marlene Otero- Editora Revista ACSSPR

Convención 2013 AGENDA

• Auspicios Convención 2013

Exhibidores- 52

Por Categorías

Diamante- Cardinal Health/Borschow

Platino- F Baragaño y PR Purchasing Alliance/Med Assets

Oro- Malinkrodt

• Página Web y Revista

• Presentaciones de las logísticas a cargo de los invitados

• Motivar a los compradores

• Recomendaciones de los presentes para la Convención

Convención 2013 BIENVENIDA

• Estamos a un mes de la convención y deseamos compartir con todos los presentes y excusados, los trabajos que se han llevado a cabo para esta magna actividad

• Deseamos que en la medida que vamos exponiendo los diferentes temas de haber alguna recomendación nos la hagan saber para tomar nota de la misma y de poderse aclarar la misma, así lo haremos o informaremos mas adelante

Convención 2013 PRESENTACION MIEMBROS DE LA JUNTA DE LA ACSSPR

PRESIDENTE

EDWIN DAVILA APONTE

VICEPRESIDENTA

AUREA SANTIAGO- HOSPITALMETROPOLITANO

SECRETARIA

AMARILIS OLAN- HOSPITAL BUEN SAMARITANO

SECRETARIA ALTERNA

MAGDALENA RIOS- HOSPITAL SAN LUCAS

TESORERO

LUIS ORTIZ- SISTEMA DE SALUD HIMA-SAN PABLO

VOCALES

SARA VILLA NUEVA- HOSPITAL BUEN SAMARITANO

JUAN CARLOS SANCHEZ -HOSPITAL METROPOLITANO SJ

VICTOR VARGAS – HOSPITAL METRO SAN GERMAN

• ILIANNETTE RODRIGUEZ - COORDINADORA TRABAJOS HOTEL EL

CONQUISTADOR

Group Services Inc. (GSI) o: 787-863-6890 or 787-860-2606| f: 787-863-

3221 e: ilianette@gsipuertorico.com Visit us online! www.gsipuertorico.com

• TAMARA RIVERA- Exhibit Express-COORDINADORA MONTAJE EXIBIDORES

Exhibit Express, Inc. P.O. Box 362891 San Juan, P.R. 00936-2891 Cel.

787-459-5758. Tel/Fax: (787) 292-2160 www.exhibitexpresspr.com

• ELENA DIAZ- PERIODICO CARIBBEAN BUSINESS- Account Executive

Business Caribbean Sales Department, 787-728-8415 ext – 3070,

787-238-1778 Cellular

• ELIEZER HERNANDEZ- ADMINISTRADOR PAGINA WEB

• MARLENE OTERO- EDITORA REVISTA ACSSPR

Convención 2013

Co

nve

nci

ón

20

13

| A

CSS

PR

AUSPICIOS DE LA CONVENCION • En junio de 2012, la ACSSPR por primera vez, tuvo la

iniciativa de coordinar los trabajos relacionados a la

convención con un año de antelación, lo que permitió

el desarrollo de estrategias para, entre otros

aspectos:

Una adecuada planificación de lo que será la

actividad

Que próximo a la fecha de la convención los

esfuerzos se concentren en la actividad

Poder compartir con los auspiciadores los planes

y recibir sus insumos de modo que sea un

proceso colaborativo en donde todos los

integrantes del equipo tengan participación

• POR CATEGORIAS

DIAMANTE (NUEVA CATEGORIA DE AUSPICIO)- CARDINAL

HEALTH/BORSCHOW

AUSPICIAN LA ACTIVIDAD DE BIENVENIDA Y MATERIAL

PROMOCIONAL

PLATINO- F BARAGAÑO Y PR PURCHASING ALLIANCE/MED

ASSETS

AUSPICIAN LA ACTIVIDAD DE GALA, SABADO EN LA

NOCHE

ORO- MALINKRODT

AUSPICIAN EL PASADIA FAMILIAR, AREA DE PISCINA,

DOMINGO DE 10:00 AM A 2:00 PM

Convención 2013

AUSPICIOS DE LAS DISTINTAS CATEGORIAS DE LA CONVENCION

• En consideración al pago hecho por LA COMPAÑÍA, LA

ASOCIACION se compromete a dar promoción.

• Se compromete a destacar el nombre de LA COMPAÑÍA

en el programa impreso de la Convención.

• Se desplegará el logo de LA COMPAÑÍA en la actividad

auspiciada.

• EXHIBIDORES- 52

RECORDATORIO

IR A LA PAGINA WEB

Convención 2013

ACUERDO PARA LOS AUSPICIOS DE LAS CATEGORIAS

AUSPICIO EXHIBIDOR

AUSPICIADORES DE LAS PRINCIPALES CATEGORIAS

• La ACSSPR en la pasada reunión de la junta directiva el domingo 23

de junio de 2013 aprobó que se provea libre de costos para

nuestros auspiciadores de las principales categorías que son:

DIAMANTE- CARDINAL HEALTH/BORSCHOW

PLATINO- F BARAGAÑO Y PR PURCHASING ALLIANCE/MED

ASSETS

ORO- MALINKRODT

• Un año de participación en las promociones de la página web de la

asociación

• Un año de participación con un artículo tamaño máximo 8 ½ x 11 y

un anuncio de ½ página

• Creación y Administración de la Pagina Web:

Comunicación con todos los ASOCIADOS Y

VENDEDORES a los que se le ofrece servicios

Pagos a través del portal

Ver ejemplo del Web Page

www.acss-pr.org/

Convención 2013

PAGINA WEB Y REVISTA DIGITAL

REVISTA DIGITAL

Los auspiciadores

Tienen derecho a enviar a la Junta Editora una

publicación sobre eventos de relevancia que

desean compartir con la comunidad a la que

sirve la Asociación.

Ver REVISTA www.acss-pr.org/

Convención 2013

PAGINA WEB Y REVISTA DIGITAL

Convención 2013 REVISTA ELECTRÓNICA

ASOCIACION DE COMPRADORES EN SERVICIOS DE SALUD DE PR DR. EDWIN DAVILA APONTE, PRESIDENTE

787-636-5120 edavila@acss-pr.org

CONTRATO DE AUSPICIO PAGINA WEB/REVISTA ELECTRONICA

DE UNA PARTE: LA ASOCIACION DE COMPRADORES, representada por el Dr. Edwin Dávila Aponte, Presidente de la Asociada en adelante LA ASOCIACION: DE LA OTRA PARTE_________________________ Representada por: ___________________________ Dirección: ____________________________________________________________________________________ Teléfono: ___________________ Fax: __________________e-mail: _____________________________________

en adelante LA COMPAÑÍA.

DECLARAN

La Asociación posee una página Web con dirección www.acss-pr.org y permitirá la ubicación del logo de La Compañía durante el periodo de un año, a partir de la fecha de la firma de este acuerdo. Además, permitirá la publicación en las 6 ediciones de la revista electrónica un anuncio tamaño ¼ de página (LA PAGINA EN TOTAL MIDE 8 ½ x 11) y la publicación de un artículo no mayor de una página 8 ½ x 11.

(Actividad) ACUERDAN

LA COMPAÑÍA pagará a LA ASOCIACION la suma de $50.00 mensuales por dichos servicios. En consideración al pago hecho por LA COMPAÑÍA, LA ASOCIACION se compromete a permitirá la ubicación del logo de La Compañía durante el periodo de un año en la pagina web de La Asociación y a la publicación en las 6 ediciones de la revista electrónica un anuncio tamaño ¼ de página 8 ½ x 11 y una artículo no mayor de una página 8 ½ x 11.

1. Las publicaciones serán evaluadas por un comité editor que determinará si el artículo propuesto está apto para publicación en la revista de La Asociación. La no aprobación de un artículo no representa devolución de pago o porción de pago.

2. La Compañía cumplirá con la entrega del material a publicar dentro del calendario y los cortes establecidos por el comité de edición de la revista.

3. De solicitar alguna publicación urgente, que altere los costos operacionales de la Asociación, le serán notificados dichos costos, para que determine si aún desea que se realice la publicación. De determinar que desea publicar incurriendo en los costos adicionales, el pago de dichos servicios deben ser satisfecho dentro de 1 a 5 días calendario.

4. Anuncios con tamaño ½ página tienen un costo de $100.00 y la página 8 ½ x 11 $200.00. Cuando se entregue el anunció con alguno de los tamaños mencionados en este ítem, debe entregar el cheque o haber pagado electrónicamente la cantidad correspondiente al costo del anuncio.

IMPORTANTE

(Lea cuidadosamente los términos y condiciones y firme como aceptado)

LUEGO DE LOS PROXIMOS 10 DIAS DE FIRMADO EL CONTRATO SE INCLUIRA EL PAGO POR EL SERVICIO ANTICIPADO DE TRES (3) MESES. HASTA QUE EL PAGO NO SEA RECIBIDO POR LA ASOCIACION NO OFRECERA NINGUN SERVICIO.

__________________________________ _______________________________ Dr. Edwin Dávila Aponte, Presidente ACSS Representante de la compañía Fecha: _______________ Fecha_______________

• EL HOTEL A AUTORIZADO COMENZAR AL MEDIO DIA EL MONTAJE DE

EXHIBIDORES

TAMARA- COORDINADORA MONTAJE EXHIBIDORES

EXPLICAR EL PROCESO

Convención 2013

MONTAJE DE EXHIBIDORES

ILIANNETTE- COORDINADORA TRABAJOS HOTEL EL CONQUISTADOR

LOGISTICA DE ACTIVIDAD INAUGURACION (VIERNES)

DESAYUNOS

ACTIVIDADES EDUCATIVAS (TODAS LAS DEL DIA Y EL SALON)

ALMUERZO

ACTIVIDAD SOCIAL (INFORMAL)

LOGISTICA DIA SABADO

DESAYUNOS

ACTIVIDADES EDUCATIVAS (TODAS LAS DEL DIA Y EL SALON)

ALMUERZO

ACTIVIDAD EN LOS EXHIBIDORES (3:00 A 5:00 PM)

ACTIVIDAD SOCIAL (FORMAL)

Convención 2013

COORDINACION DE ACTIVIDADES CON EL HOTEL

ILIANNETTE- COORDINADORA TRABAJOS HOTEL EL CONQUISTADOR

LOGISTICA DE ACTIVIDAD PASADIA FAMILA (DOMINGO)

AREA DE PISCINA

ALMUERZO

CIERRE

Convención 2013

COORDINACION DE ACTIVIDADES CON EL HOTEL

SUPLEMENTO PERIODICO CARIBBEAN BUSINESS

ELENA DIAZ- PERIODICO CARIBBEAN BUSINESS- Account Executive

Business Caribbean Sales Department, 787-728-8415 ext – 3070, 787-

238-1778 Cellular

Convención 2013

PROMOCION DE LA CONVENCION

Se realizará una edición especial con todo lo acontecido en la Convención

para ser circulada durante el mes de agosto de 2013

Eliezer Hernández- Administrador Pagina Web

Marlene Otero- Editora Revista ACSSPR

Convención 2013

REVISTA EDICION ESPECIAL CONVENCION 2013

El propósito de la Convención es la capacitación profesional de los

compradores y auspiciar una interacción entre compradores y vendedores

Solicitamos que sus fuerzas de ventas se involucren en el proceso de

incentivar a los compradores a participar

En un esfuerzo colaborativo que se pueda auspiciar los medios de

transportación que sean necesarios para que los compradores puedan

llegar y hacer disfrute de las actividades que hemos desarrollado

Convención 2013

PROMOCION CON LOS COMPRADORES

Hemos presentado lo que será en términos generales

nuestra Convención 2013

Necesitamos de sus insumos para que cualquier detalle que

no haya sido mencionado y que entienda que debe ser

considerado lo traiga a nuestra atención

DR. EDWIN DAVILA APONTE– 787-636-5120,

davila_edwin@yahoo.com www.acss-pr.org contáctanos y

sección de miembros de la Junta Directiva

Convención 2013

RECOMENDACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL COCTEL

ACSSPR

GRACIAS POR SU PARTICIPACION EN NUESTRA

CONVENCION 2013