Assemblée générale régulière

4 novembre 2010

1.0 Procédures

1.1 Nomination du présidium

1.2 Lecture et adoption de l’ordre du jour

     Vérification du quorum 0.     Ouverture1.    Procédures 1.1 Nomination du présidium 1.2 Lecture et adoption de l’ordre du jou 1.3 Lecture et adoption du dernier procès verbal2.    ExécutantEs 2.1 Postes par intérim 2.2 Ouverture du poste de responsable aux affaires pédagogiques3.    Adoption du budget pour l’automne 20104.     Plan d’action annuel5.     Varia 5.1 Réforme des règlements généraux 5.2 Hausse des frais de scolarité 5.3 Projets des comités6. Fermeture de l’assemblée

1.3 Adoption du dernier procès-verbal

2. ExécutantEs

2.1 Postes par intérim

Responsable à la coordination: Caroline Vohl

Responsable au secrétariat: Valérie Rioux

2.2 Ouverture du poste de responsable aux affaires pédagogiques

Description des tâches:

Voit à la promotion de l’implication des étudiantes et des étudiants dans la définition et le déroulement de leur processus d’apprentissage pédagogique auprès de la FLSH;

Siège à la commission des affaires pédagogiques de la FEUS; Reçoit les plaintes qui ont trait aux activités pédagogiques et en fait le suivi; Est responsable des ajustements aux dispositifs d’évaluation de l’enseignement et tend à instaurer un

système d’évaluation uniforme au sein de la FLSH; Doit promouvoir et coordonner toute action de l’AGEFLESH concernant les affaires pédagogiques

et visant à améliorer et à globaliser l’enseignement; Est porte-parole de l’AGEFLESH concernant les dossiers pédagogiques; Est responsable de recueillir, d’analyser et d’informer les membres de l’AGEFLESH des enjeux

pédagogiques du moment; Est responsable de la liaison entre les associations étudiantes départementales en ce qui concerne les

affaires pédagogiques. Est responsable des dossiers relatifs au régime coopératif dans les programmes d’étude de la FLSH; Doit veiller à l’amélioration de la qualité de l’enseignement, à la diversification des contenus

d’étude, à la disponibilité du corps professoral, à l’implication des membres dans les instances décisionnelles départementales au plan pédagogique et s’assure de rappeler les objectifs de globalisation des contextes d’enseignement;

Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi qu’au Conseil de Faculté de la FLSH; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; S’assure que la personne qui lui succèdera aie une formation adéquate.

3. Budget pour la session A-2010

3. Prévisions Budgétaires: Revenus

REVENUS Montant Explications

   

Cotisations Automne 2010 30 948,50 $ Cotisation A-2010

Solde créditeur hiver 2010

3261,68 $ solde bancaire au 1er septembre 2010 (n'inclus

pas la cote d'été)

Comité socioculturel

7500,00 $ Évaluation - Vente d'alcool

Fonds FORCE 4253 $ 65% du salaire des attachés subventionné

Cotisations Été 2010 6 579,47 $ Cotisation été 2010

TOTAL REVENU 50 500,95 $

3- Prévisions Budgétaires: DépensesDÉPENSES Montant Explications

Cotisations Été 2010 à verser 3 895,00 $ Basé sur E2010 - Associations départementales - Estimations

Cotisations Automne 2010 à verser 19 539,50 $ Associations départementales

Comité Socioculturel

8500,00 $ Évaluation + 1000$ pour modernisation et

entretien

Salaire attachés

4253 $ 4 employés * 10h à 15h * 7 semaines *

12,15$/hDons 5 000 $ Montant maximal de dons par session

Mobiliés 3 000,00 $ Chaises, Four Micro-Ondes, Frigo, Table de

Baby-foot, etc…Bureau 1 000,00 $ Encre, Papier, Papeterie, Téléphone(72$/mois)

Assurance pour 4@8

600,00 $  Comité Mobilisation 665,00 $  

Journal - Humanifeste

665,00 $  Comité Femmes 665,00 $  

Frais divers d'affichage

200,00 $  

Représentation externe

200,00 $  Budget discrétionnaire 100,00 $  

Frais divers

1000,00 $ Imprévus (marge de sécurité)Assurances 1 476 $ Dépense enregistrée à l'automne Coalition 300 $

TOTAL DÉPENSES

51 058,00 $

Budget Prévision

3-Prévisions Budgétaires 2010-2009

Cotisations Été 2010 à verser

Cotisations Automne 2010 à verser

Comité Socioculturel

Salaire attachés

Dons

Mobiliés

Bureau

Assurance pour 4@8

Comité Mobilisation

Journal - Humanifeste

Comité Femmes

Frais divers d'affichage

Représentation externe

Budget discrétionnaire

Frais divers

4. Plan d’action2010-2011

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011

Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables

1. Mobilisation Comités Publiciser l'importance de la participation étudiante aux différents comités

X     X        Interne/information

Participation des associations départementales

Inviter les associations départementales à organiser leurs 4@8 spéciaux et aux différentes activités communes

 X X         Interne/académique

Participer à la mobilisation pour les activités départementales et à leur promotion

 Selon le cas.     

 Interne/académique

Inviter les associations à utiliser les locaux de l’AGEFLESH ainsi que le matériel disponible pour leurs activités et réunions.

X X Information / académique

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011

Objectifs Axes stratégiques

Moyens d'opération Échéancier Responsables

2. Promotion du développement durable

Création du poste d'exécutant au développement durable

Créer un document réunissant les différentes stratégies à réaliser dans l’immédiat et dans le futur (plan d'action en développement durable)

   

   

   

  

   

Dév. durable

Soumettre à la FLSH un document de recommandations

          Dév. durable

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011

Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables

3. Amélioration des moyens de

communication de l'AGEFLESH

Refonte du site Internet Créer un onglet permettant de diffuser l'information sur les événements, à l'intérieur du site de l'AGEFLESH

  X          Information

Promouvoir l’utilisation des médias sociaux

X  X  X  X  X  X   Information

Mettre en œuvre un moyen permettant une mise à jour hebdomadaire du site Internet de l’AGEFLESH

 X  Information

Utilisation soutenue des moyens de communication extérieurs de l'AGEFLESH

Participer à Info FEUS, au Nota Bene et, si applicable, à Info REMDUS.

 X X  X  X  X  X   Information

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables

4. Revendications

politiques

Positionnement sur les questions politiques

Inclure une section d'information sur le site Internet de l'AGEFLESH

  X          Information

Suivre les dossiers politiques de l’heure

 X X  X  X  X  X   Information/académique/campus

Offrir une séance d’information sur la hausse des frais universitaires.

X académique

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011

Objectifs Axes stratégiques

Moyens d'opération Échéancier Responsables

5. Consolidation

de l'AGEFLESH

Ajustement des statuts et règlement

Entérinement en AG     

 X   

  

  

 

Création d’un code de procédures (vote et élections)

X Coordination

Publication du journal Humanifeste

Création d’un comité de travail entre la responsable à l’information, des étudiantEs et l’attachéE aux communications.

   X   X  Information

Visibilité et sentiment d’appartenance

Promouvoir l’association dans les divers départements

X X X X X X Interne

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011

Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables

6. Mobilisation département de musique

Participation des étudiantEs en musique à la faculté

Impliquer les étudiantEs en musique dans les instances décisionnelles

Interne

Performances dans les 4 à 8 Coordination

Informer les étudiantEs en musique des services offerts par l’AGEFLESH

Interne

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables

7. Dossiers académiques

Informer l’ensemble des étudiantEs sur les dossiers de la FEUS et impliquer les responsables aux affaires académiques dans leur avancement.

Rencontrer les responsables aux affaires académiques des différents programmes de la FSH, faire un bilan des avancées, réussites et distribuer les tâches.

X Académique

Élimination des cours fantômes. 50% 50% Académique

Faire reconnaître l’engagement des étudiantEs dans les associations départementales et l’AGEFLESH, en fonction des différents programmes, comme les cours complémentaires ou inclus au programme d’étude.

30% 70% Académique

Confidentialité des étudiantEs aux examens.

50% 50% Académique

Soutenir le V-P académique de la FEUS dans d’autres dossiers concernant l’ensemble des étudiantEs de l’Université de Sherbrooke

X X X X X X Académique

Soutient aux associations départementales

Informer sur le processus de plaintes quant il y a lieu ou traiter les plaintes.

Académique

Traiter les demandes amenées dans les comités de programmes.

X X X X X X Académique

Rencontrer les directeurs de programmes.

Académique

Appuyer les professeurs et employéEs concernéEs dans la création d’un Baccalauréat en Arts Visuels et prendre les propositions et commentaires des étudiantEs du Certificat en Arts Visuels

50% 50% Académique

O.N.

D. J. F. M. A.

4. Plan d’action de l’AGEFLESH 2010-2011

Objectifs Axes stratégiques Moyens d'opération Échéancier Responsables

8. Assurer la possession d’un mobilier adéquat, fonctionnel et suffisant pour les aires de repas et de repos de la FLESH

X Rencontres des personnes ressources de l’Université de Sherbrooke

50% 50% Académique

O.N.

D. J. F. M. A.

Proposition

Il est proposé que le Plan d’action 2010-2011 de l’AGEFLESH soit adopté tel que présenté par le CA-AGEFLESH.

5. Varia

5.1 Réforme des règlements généraux

5.2 Hausse des frais de scolarité

5.3 Projets des comités

6. Fermeture de l’assemblée