ATPS_2014_1_ADM7_Gestao_de_Projetos

ATIVIDADES PRÁTICAS

SUPERVISIONADAS

Administração 7ª Série Gestão de Projetos

A atividade prática supervisionada (ATPS) é um procedimento metodológico

de ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de um conjunto de etapas

programadas e supervisionadas e que tem por objetivos:

Favorecer a aprendizagem.

Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo aprendizado eficiente e

eficaz.

Promover o estudo, a convivência e o trabalho em grupo.

Desenvolver os estudos independentes, sistemáticos e o autoaprendizado.

Oferecer diferentes ambientes de aprendizagem.

Auxiliar no desenvolvimento das competências requeridas pelas Diretrizes

Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduação.

Promover a aplicação da teoria e conceitos para a solução de problemas

práticos relativos à profissão.

Direcionar o estudante para a busca do raciocínio crítico e a emancipação

intelectual.

Para atingir estes objetivos, a ATPS propõe um desafio e indica os passos a

serem percorridos ao longo do bimestre para a sua solução.

A sua participação nesta proposta é essencial para que adquira as

competências e habilidades requeridas na sua atuação profissional.

Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida

profissional.

AUTORIA Tarcisio Torres Silva Anhanguera Educacional

.

Administração - 7ª Série - Gestão de Projetos

Tarcisio Torres Silva

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COMPETÊNCIAS E HABILIDADES

Ao concluir as etapas propostas neste desafio, você terá desenvolvido as competências e habilidades que constam nas Diretrizes Curriculares Nacionais descritas a seguir.

Reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo produtivo, atuar preventivamente, transferir e generalizar conhecimentos e exercer, em diferentes graus de complexidade, o processo da tomada de decisão.

Ter iniciativa, criatividade, determinação, vontade política e administrativa, vontade de aprender, abertura às mudanças e consciência da qualidade e das implicações éticas do seu exercício profissional.

Desenvolver capacidade para elaborar, implementar e consolidar projetos em organizações.

Produção Acadêmica Textos parciais, com os resultados das pesquisas realizadas nas Etapas 1, 2 e 3. Relatório da concepção e acompanhamento do projeto na Etapa 4.

Participação Para a realização desta ATPS, os alunos deverão previamente organizar-se em equipes

de até cinco participantes, definidas pelo tutor presencial, e entregar seus nomes, RAs e e-mails ao mesmo, que fará o acompanhamento das atividades nos encontros presenciais. Essas equipes serão mantidas durante todas as etapas.

Padronização O material a ser produzido neste desafio deve ser estruturado de acordo com as

normas da ABNT1, com o seguinte padrão: em páginas de formato A4; com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; espaçamento de 1,5 entre linhas; se houver citações com mais de três linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com

um recuo de 4cm da margem esquerda e espaçamento simples entre linhas; com capa, contendo:

logo oficial da Anhanguera Educacional – Uniderp; nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; nome e RA de cada participante; título da atividade; nome do professor de Ensino a Distância (EAD) da disciplina; nome do tutor de Ensino a Distância (EAD) da disciplina; cidade e data da entrega, apresentação ou publicação.

1 Consulte o Manual para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos. Unianhanguera. Disponível em:

<http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html>.



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DESAFIO

O objetivo deste desafio é analisar a situação vigente de uma empresa real e observar suas necessidades mais evidentes. A partir da constatação dessas necessidades, o grupo deve conceber um projeto que supra essa demanda. Para tanto, deve levar em consideração as pessoas envolvidas, o tempo de execução, o orçamento e a estrutura necessária.

Exemplos de projetos que podem ser propostos: abertura de uma nova loja, ampliação da estrutura atual da empresa, implantação de um programa de treinamento, implantação de programas de talentos (estágio e trainee), alterações nos processos de produção ou distribuição, etc.

Este desafio é importante para que a equipe perceba a relevância da Gestão de Projetos e como ela pode ser aplicada em um ambiente real.

Objetivo do Desafio Relatório com a apresentação e acompanhamento do projeto.

ETAPA 1

Esta atividade é importante para que você compreenda o que é a Gestão de Projetos. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

Em equipe, debater sobre as empresas com que o grupo tem contato. Analisar a possibilidade de se realizar um trabalho de Gestão de Projetos em uma dessas empresas. Para tanto, o grupo deverá observar as necessidades dessas empresas e a disposição de seus gestores para que ocorram melhorias ou mudanças por meio de projetos. Observar, também, se já existe uma cultura de Gestão de Projetos nessas empresas.

Passo 2 (Equipe)

1 Escolher uma das empresas para realizar o trabalho.

2 Levantar informações básicas sobre essa empresa, tais como tamanho, principais produtos ou serviços, número de funcionários, localização, etc.

3 Produzir um texto de até 3 páginas em formato .doc com essas informações. Este será a introdução do relatório final.

Passo 3 (Individual)

Para iniciar os estudos sobre a Gestão de Projetos, acessar os seguintes sites:

Gestão de Projeto. Disponível em: <http://www.gestaodeprojeto.info/>. Acesso em: 9 out. 2012.



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Sebrae. Execução e Gestão de Projetos. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-territorial/como-fazer/execucao-e-gestao-de-projetos>. Acesso em: 9 out. 2012.

Passo 4 (Equipe)

A partir das leituras do Passo 3 desta etapa, escrever um texto de 15 linhas, definindo o que é a Gestão de Projetos. Reservar o arquivo para a postagem final. Nota O grupo terá autonomia para acrescentar informações de sites a seu critério, desde que estes sejam confiáveis. Anotar todas as referências bibliográficas utilizadas. Dica Consulte o plano de ensino da disciplina (disponibilizado no AVA) que apresenta uma série de referências bibliográficas que poderão auxiliá-los na pesquisa.

ETAPA 2

Esta atividade é importante para que você aprenda a forma adequada de se propor um projeto, definindo seu escopo e demais detalhamentos.

Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

Agendar uma visita do grupo até a empresa escolhida. Procurar, nessa visita, entender as necessidades da empresa e identificar áreas que poderiam receber um projeto.


Para entender o que é o escopo de um projeto e como defini-lo, ler os artigos a seguir indicados:

Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em: <http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-processos/planejamento/como-definir-o-escopo-do-projeto/>. Acesso em: 9 out. 2012.

Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em: <http://informationweek.itweb.com.br/4787/como-definir-o-escopo-do-projeto/>. Acesso em 21 jan. 2013.

Passo 3 (Equipe)

Discutir em grupo qual seria o escopo do projeto da empresa, considerando as informações colhidas durante a visita.



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Passo 4 (Equipe)

Definir o escopo do projeto, apontando claramente o que deve ser realizado. Incluir também uma justificativa para a execução do projeto, mostrando por que o mesmo é importante para a empresa e que benefícios pode trazer. Digitar essas informações em formato .doc e reservá-las para a postagem final.

ETAPA 3

Esta atividade é importante para que você pratique o detalhamento de um projeto por meio do estabelecimento das tarefas e da indicação das pessoas envolvidas.


PASSOS


Ler o artigo indicado a seguir. Observar, a partir de sua página 415, a estruturação de projetos por meio de um caso do setor automobilístico comentado:

A organização da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competências e estrutura. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf>. Acesso em: 9 out. 2012.

Passo 2 (Equipe)

Com o escopo do projeto proposto na etapa anterior, delimitar agora as tarefas a serem executadas. Pensar o projeto em todos os seus momentos e quais tarefas devem ser executadas para o seu sucesso.

Passo 3 (Equipe)

Definir quem são as pessoas envolvidas no projeto e quais tarefas estarão atreladas a elas. Para melhorar a visualização dessa distribuição, a mesma pode ser feita por meio de uma tabela, como exemplificado a seguir. Os números correspondem à quantidade de horas que cada profissional dedicará à tarefa:

Tabela 1

Profissional Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Total (h)

Gerente de Projetos 20 0 3 23

Líder do Projeto 10 3 2 15

Analista Sênior 20 0 0 20

Total 58

Fonte: O Autor da ATPS.



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Durante a execução do projeto, tanto as tarefas como as pessoas podem ser monitoradas. Observar alguns indicadores de competência para essa avaliação no Quadro 1 (p. 413) do artigo “A organização da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competências e estrutura”, indicado no Passo 1 desta Etapa. Inserir em um texto as informações desta etapa, para embasar o relatório final.

ETAPA 4

Esta atividade é importante para que você aplique os instrumentos de controle e avaliação de um projeto.


PASSOS

Passo 1 (Equipe)

A partir da definição das tarefas, montar um cronograma de execução do projeto. Ele deve levar em consideração o tempo total para a implantação do projeto. Organizar o cronograma que contemple as tarefas e sua distribuição mês a mês (se o grupo preferir, cada mês pode ser ainda dividido em quatro semanas, de forma a facilitar o controle posterior). Para cada tarefa, utilizar uma cor diferente, como no exemplo a seguir:

Mês Jan Fev Mar Abr Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Tarefa 4 Finalização do projeto

Quadro 1 – Modelo de Cronograma Fonte: O Autor da ATPS.

Passo 2 (Equipe)

Ouvir o podcast de Ricardo Vargas sobre a Importância do Monitoramento e Controle de Riscos.

Disponível em: <http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/riskmonitoring/>. Acesso em: 9 out. 2012.



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Passo 3 (Equipe)

Descrever as formas como o projeto será monitorado e como os riscos serão avaliados. Indicar também como o projeto será finalizado. Programar, por exemplo, uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. Para saber mais sobre como os projetos podem ser monitorados, leia esse artigo sobre projetos de obras industriais:

Monitoramento e Controle na Gestão de Projetos de Obras Industriais. Disponível em: < http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obras-industriais/26953/>. Acesso em 21 jan. 2013.

Passo 4 (Equipe)

1 Organizar as produções de todas as etapas num relatório, em arquivo único de formato .doc, colocando as informações na seguinte ordem: Apresentação da empresa. Definição sobre a Gestão de Projetos. Avaliação das oportunidades. Apresentação do escopo do projeto. Tarefas e pessoas envolvidas. Cronograma. Monitoramento. Finalização do projeto.

2 Postar o relatório individualmente no ambiente virtual, para a avaliação e validação da nota pelo tutor a distância, em arquivo único, com extensão “.doc”.

Livro-Texto da Disciplina KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2012.

Critérios de Avaliação Cumprimento das etapas da ATPS. Adequação do projeto à realidade da empresa. Utilização das leituras sugeridas. Estrutura geral do relatório final.

Documents

ATPS_2014_1_ADM7_Gestao_de_Projetos