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  • 1. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 AULA 01 Ol, futuros servidores da Polcia Federal! Na aula 01, do curso de teoria e de questes comentadas para a Polcia Federal, tenho como objetivo a apresentao das Especificidades dos Documentos Oficiais. importante frisar que o objetivo desta aula no esgotar a totalidade de expedientes oficiais, mas, sim, apresentar os mais recorrentes nas provas da banca CESPE/UnB. Para melhor orient-los em seus estudos, apresento o sumrio abaixo a vocs: SUMRIO 01. Tipos de Documentos ................................................................................2 02. O Padro Ofcio ..........................................................................................2 03. Aviso e Ofcio .............................................................................................5 04. Memorando..................................................................................................8 05. Exposio de Motivos ..............................................................................14 06. Mensagem .................................................................................................19 07. Telegrama .................................................................................................21 08. Fax .............................................................................................................22 09. Correio Eletrnico .....................................................................................24 10. Questes Comentadas na Aula ...............................................................26 Ao final desta aula, haver a lista das questes que sero comentadas no decorrer do texto, seguidas do gabarito. A numerao das questes sequencial, iniciando de onde paramos na Aula 00 (demonstrativa), a fim de facilitar a referncia em caso de dvidas. Para refletir: "Bom mesmo ir luta com determinao, abraar a vida com paixo, perder com classe e vencer com ousadia, pois o triunfo pertence a quem se atreve." (Charles Chaplin) Vamos l! Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 31 Acesse www.baixarveloz.net
  • 2. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 TIPOS DE DOCUMENTOS Amigos e amigas, o Manual de Redao da Presidncia da Repblica apresenta os seguintes tipos de documentos: Aviso Ofcio Para memorizar: Padro Ofcio Memorando T elegrama E xposio de Motivos M emorando e Mensagem Exposio de Motivos Mensagem F ax O fcio Telegrama C orreio Eletrnico Fax A viso Correio Eletrnico (e-mail) Inicialmente, vamos conhecer o que significa padro ofcio. O PADRO OFCIO Meus vitoriosos alunos, existem trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. muito importante essa memorizao! Com o objetivo de uniformiz-los, possvel adotar uma diagramao nica, conhecida como padro ofcio. As peculiaridades de cada modelo sero tratadas adiante; mas, primeiramente, para facilitar o entendimento de vocs, vamos analisar as semelhanas. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 31 Acesse www.baixarveloz.net
  • 3. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Partes do documento no Padro Ofcio O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e nmero de expediente, seguido da sigla do rgo que o expede; Exemplos: Aviso 123/2011-SG Of. 123/2011-MME Mem. 123/2011-MF b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita; Exemplo: Braslia, 27 de maio de 1991. c) assunto: resumo do teor do documento; Exemplos: Assunto: Produtividade do rgo em 2002. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores. d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem a comunicao dirigida. No caso do OFCIO, tambm deve ser includo o endereo. e) texto; I. Nos casos em que NO for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo o pargrafo de abertura, em que apresentado o assunto que motiva a comunicao. desenvolvimento parte do documento em que o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza ao documento; Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 31 Acesse www.baixarveloz.net
  • 4. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 concluso parte em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto devem ser enumerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens, ttulos e subttulos. II. Quando se tratar de MERO ENCAMINHAMENTO de documentos, a estrutura a seguinte: introduo - deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Exemplo: Em resposta ao Aviso n 12, de 15 de setembro de 2011, encaminho, anexa, a cpia do Ofcio n 42, de 16 de junho de 2010, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. Porm, se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando, a seguir, os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto) e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Exemplo: Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n 12, de 15 de setembro de 2011, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito do projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. desenvolvimento: podem ser acrescentados pargrafos de desenvolvimento, se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha; caso contrrio, no haver pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. f) fecho para as comunicaes; g) assinatura do autor da comunicao; e h) identificao do signatrio. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 31 Acesse www.baixarveloz.net
  • 5. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio abaixo, julgue o item a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial. 26. Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. Comentrio: No padro ofcio (no confunda com o expediente ofcio!), deve haver, entre outras partes, local e data em que o documento foi assinado, por extenso, com alinhamento direita; Exemplo: Braslia, 27 de maio de 1991. Gabarito: Certo. AVISO E OFCIO Definio Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Finalidade Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares (comunicao externa). Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 31 Acesse www.baixarveloz.net
  • 6. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 AVISO expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; trata de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. OFCIO expedido para e pelas demais autoridades; trata de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, tambm, com particulares. Por isso, uma comunicao externa. Forma Quanto forma, tanto o aviso quanto o ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete, Devem constar do cabealho ou do rodap do OFCIO as seguintes informaes do remetente: - nome do rgo ou setor; - endereo postal; - telefone e endereo de correio eletrnico. Vamos visualizar, a seguir, exemplos de ofcio e de aviso. Prof. Fabiano Sales www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 31 Acesse www.baixarveloz.net
  • 7. Lngua Portuguesa para a Polcia Federal Teoria e questes comentadas Prof. Fabiano Sales Aula 01 Exemplo de Ofcio 5 cm [Ministrio] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereo para correspondncia]. [Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico] Ofcio no 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991. A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF Assunto: Demarcao de terras indgenas Senhor Deputado, 2,5 cm 3 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medid