Aula 08 - Parte 02

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ INSS PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 08 (PARTE II DE II) CONCEITOS E MODOS DE UTILIZAO DE APLICATIVOS PARA EDIO DE PLANILHAS (MICROSOFT EXCEL)

Contedo desta Aula Pgina

Microsoft Excel 2010. 01

Lista de Questes Comentadas. 28

Questes Apresentadas na Aula. 68

Gabarito. 84

Microsoft EXCEL 2010

O Microsoft Excel, conforme visto, um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins, gerar grficos e muito mais.

Figura 1. Tela Inicial do Microsoft Excel 2010

Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a Faixa de Opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a Faixa de Opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.



Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.

Backstage: o boto Microsoft Office , presente na verso 2007, deu lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.

Figura 2. Guia Arquivo -> Informaes

Anote a: existem guias que s aparecem quando forem necessrias! Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.



1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de

destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro.

3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.

Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.



Imagem de Todas as Guias (padro) **Guia Pgina Inicial

1 Colar (Ctrl + V) 22 Alinhar Texto Direita

2 Recortar (Ctrl + X) 23 Diminuir Recuo

3 Copiar (Ctrl + C) 24 Aumentar Recuo

4 Formatar Pincel 25 Mesclar e Centralizar

5 Fonte 26 Formato de Nmero

6 Tamanho da Fonte 27 Formato de Nmero de Contabilizao

7 Aumentar Tamanho da Fonte 28 Estilo de Porcentagem

8 Diminuir Tamanho da Fonte 29 Separador de Milhares

9 Negrito 30 Aumentar Casas Decimais

10 Itlico 31 Diminuir Casas Decimais

11 Sublinhado 32 Formatao Condicional

12 Borda 33 Formatar como Tabela

13 Cor de Preenchimento 34 Estilos de Clula

14 Cor da Fonte 35 Incluir Clulas

15 Alinhar em Cima 36 Excluir Clulas

16 Alinhar no Meio 37 Formatar Clulas

17 Alinhar Embaixo 38 Soma (Alt + =)

18 Orientao 39 Preencher



19 Quebrar Texto Automaticamente 40 Limpar

20 Alinhar Texto Esquerda 41 Classificar e Filtrar

21 Centralizar 42 Localizar e Selecionar

Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia: Recortar (CTRL+X)

Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.

Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia.

Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.

Formatar Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.

Boto Negrito Atalho: CTRL+N.

Faz o texto ficar em negrito.

Boto Itlico Atalho: CTRL+I.

Faz o texto ficar em itlico.

Boto Sublinhado Atalho: CTRL+S.

Faz o texto ficar sublinhado.

Boto Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.

Boto Tamanho da Fonte

Permite alterar o tamanho do texto.

Boto Aumentar e

Diminuir

Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio da fonte).

Boto Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.

Boto Fonte (CTRL+SHIFT+F)

Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Fonte selecionada.



Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Alinhamento. Principais consideraes:

Boto Alinhar em cima,

alinhar no meio e alinhar embaixo

Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento vertical.

Boto Alinhar

esquerda, Centralizado e direita

Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento horizontal.

Boto Orientao

Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar orientao normal, clique novamente neste boto.

Boto Quebrar Texto Automaticamente

Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas.

Boto Mesclar e

Centralizar

Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula.

Mesclar atravs Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha.



Boto Mesclar clulas

Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma.

Boto Desfazer mesclagem de clulas

Desfaz a mesclagem das clulas. Nota: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo.

Alinhamento A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando clicada, exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia (aba) Fonte selecionada.



**Guia Inserir

1 Inserir Tabela Dinmica 11 Minigrfico de ganhos/perdas

2 Tabela (Ctrl + T) 12 Segmentao de Dados

3 Inserir Imagem do Arquivo 13 Inserir Hiperlink

4 Clip-art 14 Caixa de Texto

5 Formas 15 Cabealho e Rodap

6 SmartArt 16 WordArt

7 Instantneo 17 Linha de Assinatura

8 Vrias Opes para Criao de Diferentes Tipos de Grficos

18 Inserir Objeto

9 Minigrfico de Linha 19 Equao

10 Minigrfico de Colunas 20 Smbolo

Elemento Grfico SmartArt

Os elementos grficos SmartArt variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como organogramas.

Para criar um elemento grfico SmartArt e adicionar texto a ele:

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt.



Na caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, clique no tipo

e no layout desejados.

Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:

o Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.

o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no

painel de Texto e, em seguida, cole o texto.



**Guia Layout da Pgina

1 Temas 12 Largura

2 Cores do Tema 13 Altura

3 Fontes do Tema 14 Escala

4 Efeitos de Tema 15 Linhas de Grade (Oferece a Opo de Exibir ou Ocultar as Linhas de Grade na planilha, assim como a de imprimi-las ou no)

5 Margens 16 Ttulos (Oferece a opo de exibir ou ocultar os ttulos na planilha, assim como a de imprimi-las ou no)

6 Orientao da Pgina 17 Trazer para a Frente

7 Tamanho da Pgina 18 Enviar para Trs

8 rea de Impresso 19 Painel de Seleo

9 Quebras 20 Alinhar

10 Plano de Fundo 21 Agrupar



**Guia Frmulas

1 Inserir Funo (Shift + F3) 13 Usar em frmula

2 Soma 14 Criar a partir da seleo

3 Usadas recentemente (opes de funes mais usadas no Excel)

15 Rastrear precedentes

4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia clulas que esto ligadas entre si por meio de funes ou frmulas.)

5 Lgica 17 Remover todas as setas (remove as setas usadas para mostrar interligao de clulas atravs de funes)

6 Texto 18 Mostrar frmulas

7 Data e hora 19 Verificao de erros

8 Pesquisa e referncia 20 Avaliar frmula

9 Matemtica e trigonomtrica 21 Janela de inspeo

10 Mais funes 22 Opes de clculo

11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora

12 Definir nome 24 Calcular planilha



**Guia Dados

1 Obter Dados Externos do Access 14 Limpar

2 Obter Dados Externos da Web 15 Reaplicar

3 Obter Dados Externos de Texto 16 Avanado

4 Obter Dados Externos de Outras Fontes

17 Texto para colunas

5 Conexes Existentes 18 Remover duplicatas

6 Atualizar tudo (atualiza todos os dados obtidos de fontes externas)

19 Validao de dados

7 Obter dados externos usando uma conexo existente

20 Consolidar

8 Propriedades do intervalo de dados

21 Teste de Hipteses

9 Editar links 22 Agrupar

10 Classificar de A a Z (Organiza os dados de forma crescente)

23 Desagrupar

11 Classificar de Z a A (Organiza os dados de forma decrescente)

24 Subtotal

12 Classificar 25 Mostrar Detalhe

13 Filtro 26 Ocultar Detalhe



**Guia Reviso

1 Verificar Ortografia (F7) 10 Mostrar todos os comentrios

2 Pesquisar 11 Mostrar Tinta

3 Dicionrio de Sinnimos 12 Proteger Planilha

4 Traduzir 13 Proteger Pasta de Trabalho

5 Novo Comentrio 14 Compartilhar Pasta de Trabalho

6 Excluir Comentrio 15 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho

7 Anterior 16 Permitir que os Usurios Editem Intervalos

8 Prximo 17 Controlar Alteraes

9 Mostrar/Ocultar Comentrio



**Guia Exibio

1 Modo Normal 12 Congelar Painis

2 Modo de Exibio de Layout da Pgina

13 Dividir

3 Visualizao da Quebra de Pgina 14 Ocultar

4 Modos de Exibio Personalizados 15 Reexibir

5 Alternar para Exibio em Tela Inteira

16 Exibir Lado a Lado

6 Mostrar 17 Rolagem Sincronizada

7 Zoom 18 Redefinir posio da janela

8 100% 19 Salvar espao de trabalho

9 Zoom na Seleo 20 Alternar janelas

10 Nova Janela 21 Exibir macros

11 Organizar tudo

Formatos de arquivos Importante No Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, o (.xltx).



Utilizao de funes no Excel

::Uso de frmulas

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.

A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora.

Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas.

Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no o nico que precede uma frmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais fundamentais que so: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas aplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado. Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3

Fazendo referncias

Uso do $ para travar clulas em frmulas

Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da letra e tambm do nmero. Por exemplo:

Para fazer Dica

Referncia absoluta Usar o $

Referncia para uma clula que est na mesma planilha em que a frmula est.

=Clula

Referncia para uma clula que est em outra planilha (mas, na mesma Pasta de Trabalho).

=Planilha!Clula

Referncia para uma clula que est em outra Pasta de Trabalho (porm, a Pasta de Trabalho deve estar salva em Meus Documentos).

=[Pasta de Trabalho]Planilha!Clula

Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho. Exemplos:



='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6

='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9

='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10

Referncias relativas e absolutas

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para um MESMO local). Importante

Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para a nova posio e, na referncia absoluta, a frmula no se altera na cpia. Assim, se um cifro ($) precede uma letra e/ou nmero, como em =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia e as referncias absolutas no.

Referncia Exemplos

Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.

Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.

Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.

Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.

Ala de preenchimento

Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda os usurios a preencherem a planilha de forma automtica.

- Ala com TEXTOS: copia os textos.

Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados).

Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A SEQUNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A SEQUNCIA.

Textos que terminam em nmeros tm seus nmeros incrementados ou decrementados (de 1 em 1).



- Ala com NMEROS: copia o nmero original.

Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens da sequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em que os nmeros esto relacionados.

Datas so nmeros! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA so incrementadas ou decrementadas de Ms em Ms.

- Ala com FRMULAS:

- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!

- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!

- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS!

- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!

Operadores

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia.

Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos.

Operador aritmtico Significado (exemplo)

+ (sinal de mais) Adio (3+3)

(sinal de menos) Subtrao (31) Negao (1)

* (asterisco) Multiplicao (3*3)

/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)

% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)

^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)

Operadores de comparao: permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso.

Operador de comparao Significado (exemplo)

= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)

> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)



< (sinal de menor que) Menor que (A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)



% Porcentagem

^ Exponenciao

* e / Multiplicao e diviso

+ e Adio e subtrao & Conecta duas sequncias de texto (concatenao)

= < > = Comparao

Uso de parntesis

Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.

=(5+2)*3

No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.

=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula

Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...

Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.

Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2.

Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica

Normalmente, uma planilha criada em duas etapas.

a. Primeiramente o usurio determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo.

b. Em seguida, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item. Os resultados so calculados automaticamente.



Criar uma frmula simples

As frmulas a seguir contm operadores e constantes.

Exemplo de frmula O que faz

=128+345 Adiciona 128 e 345.

=5^2 Calcula o quadrado de 5.

Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

Digite = (um sinal de igual).

Insira a frmula.

Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes

As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.


=C2 Usa o valor da clula C2

=Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2

=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual).

3. Siga um destes procedimentos:

Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.

Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.

4. Pressione ENTER.



Criar uma frmula que contm uma funo

As frmulas a seguir contm funes.


=SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A.

=MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo.


2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na barra de frmulas.

3. Selecione a funo que voc deseja usar. Voc pode digitar uma

pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.

Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula.

4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo .

Figura. Argumentos da funo Soma

5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.



:: Uso de Funes

Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.

Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.

As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. Tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um contador, por exemplo, usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa.

Entre as diversas funes, destacam-se:

Funes financeiras: para o clculo de juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc.

Funes matemticas e trigonomtricas: permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc.

Funes estatsticas: para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc.

Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da plani-lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo.

Para usar uma funo, o usurio deve escrev-la assim:

=NOME.DA.FUNO(ARGUMENTOS.DA.FUNO).

Exemplos de funes:

Funo Descrio

=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. No possui argumentos.

=CONT.NUM(intervalo) Conta o nmero de clulas que esto preenchidas com nmeros em um intervalo. Exemplo:



=CONT.VALORES(intervalo) Conta o nmero de clulas que no esto

vazias em um intervalo.

=HOJE() Retorna a data atual. No possui argumentos.

=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., maior valor).

Exemplo:

Seja a planilha com os dados seguintes:

=MAIOR(A3:D4;3) Qual o terceiro maior nmero: 2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta ->23.

=MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3)

Retorna o maior nmero encontrado dentre os nmeros apresentados.

=MDIA(Nm1; Nm2; Nm3)

Retorna a mdia ARITMTICA dos nmeros apresentados.

=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo com a ordem de grandeza indicado aps o ponto e vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor).

=MNIMO(Nm1; Nm2; Retorna o menor nmero encontrado dentre



Nm3) os nmeros apresentados.

=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)

Exemplo: =MOD(6;4) Resposta -> 2

=RAIZ(Nmero) Retorna a raiz quadrada do nmero.

=SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Onde temos:

teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;

valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro;

valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.

=SOMA(Nm1; Nm2; Nm3)

Retorna a soma dos diversos nmeros apresentados.

=SOMASE(intervalo;critrio) Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO CRITRIO LGICO PASSADO COMO PARMETRO.

Funes aninhadas

Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo.

A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.

Para inserir esta frmula na planilha


2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra de frmulas.

3. Selecione a funo que voc deseja usar.

4. Insira os argumentos.



Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Excel exibir um valor de erro #VALOR!

Importante

Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Clique na guia Frmulas, e em seguida, clique em Inserir Funo. Voc tambm pode acionar o boto na barra de frmulas para acionar a caixa de dilogo Inserir Funo.

Erros em funes do Excel

s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta um erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas:

Erro Descrio

##### A coluna no larga o bastante para exibir o valor.

#VALOR! A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de um texto quando a frmula exige um nmero).

#NOME? A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como uma clula com nome desconhecido).

#REF! A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida.

#DIV/0! A frmula tenta dividir por zero.

#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas que no se interceptam.

Referncia circular: ocorre quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular.



Exemplo: ao escrever na clula A6 a seguinte frmula =soma(A1:A6) a frmula digitada faz referncia as clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a frmula apresentada, se colocar ser apresentado o valor 0 (zero) na clula seguido de um ERRO chamado de referncia circular. Criao de Grficos no Excel 2010

Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar comparaes, padres e tendncias.

O recurso Grficos faz parte das principais funcionalidades da guia Inserir do

Excel 2010 e possui vrios tipos de grficos a serem criados, que so:

Colunas, Linhas, Pizza, Barras, rea, Disperso e outros tipos variados.

Para criar um grfico incorporado em uma planilha, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione o intervalo de clulas desejado para criao do grfico. Aps essa seleo, clicar no boto de grfico desejado, dentre as opes seguintes:

O grfico ser criado automaticamente com as informaes da tabela. Para o

exemplo seguinte utilizei o boto .



Ufa, vamos s questes agora !



LISTA DE QUESTES COMENTADAS

Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel [2003], a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem. 1- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) O grfico em questo pode ser

colado em um relatrio editado no Writer do BrOffice sem que haja perda de dados.

Comentrios O editor de texto BrOffice Writer possui ferramentas tpicas de editorao e recursos que permitem a incluso de tabelas e muitos outros tipos de objetos como grficos e imagens. Gabarito preliminar: item correto. 2- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) possvel calcular a mdia

aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula .



Comentrios A funo a ser utilizada nesse caso somente MDIA, e o uso do na frmula no pertinente, o que torna a assertiva falsa. A funo MDIA retorna a mdia (aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo B2:B5 contiver nmeros, a frmula =MDIA(B2:B5) retornar a mdia aritmtica desses nmeros. Gabarito preliminar: item errado. 3- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Ao se aplicar duplo clique no grfico,

selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.

Comentrios Para alterar o tipo do grfico deve-se clicar na opo Alterar Tipo do Grfico. Gabarito preliminar: item errado. 4- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Depois de se salvar a planilha

juntamente com o grfico, ser impossvel abrir o arquivo no aplicativo Calc do BrOffice sem que haja perda de dados.

Comentrios A afirmao incorreta porque a planilha eletrnica BrOffice/LibreOffice Calc permite abrir/salvar arquivos no formato .xls sem perda de dados. Gabarito preliminar: item errado. 5- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) De acordo com os dados mostrados

na figura, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002.

Comentrios A afirmao est correta, mas importante destacar que os valores no grfico no so percentuais. Observe que 30 a quantidade no local Zona 003, entretanto o somatrio das quantidades 100 e como 30 30% de 100 a afirmao correta. Gabarito preliminar: item correto. 6- (CESPE/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem

Especialidade"/2012) Para se exibir uma macro no MS Excel, necessrio clicar na aba Exibio.

Comentrios

Uma macro uma srie de comandos que podem ser utilizados para automatizar uma tarefa repetitiva e que podem ser executados durante a



tarefa. Para se exibir uma macro no Microsoft Excel, clique na aba/guia Exibio, conforme ilustrado a seguir, ou pressione Alt + F8.

Nesse momento, ir aparecer a tela seguinte, que possui uma macro criada por mim intitulada Formatar_Entrada.

Gabarito: item correto.

7- (CESPE/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo/ Apoio Tcnico e Administrativo/2012) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao.

Comentrios As clulas de uma planilha do Excel podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas, e o mais correto aqui dizer que as frmulas podem utilizar funes pr-definidas pelo aplicativo ou instrues elaboradas por meio de programao pelo usurio, com uso da linguagem Visual Basic for Application. Nota: Voc pode utilizar a caixa de dilogo Inserir Funo para inserir a sua funo personalizada. Sua funo estar disponvel na categoria Definidas pelo Usurio (instalada por suplementos do Excel, no aparecem no programa por padro!). A caixa de dilogo disponibiliza a tela Argumentos da Funo para especificar os argumentos. Gabarito preliminar: item correto.

8- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010.



Comentrios

A ferramenta Traduzir utilizada para traduzir idiomas, e no formatos de arquivos. Ela est localizada na guia Reviso, como mencionado na questo.

Gabarito: item errado.

9- (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/2012) No Excel, a frmula =SOMA(D2:D7) resultar na soma do contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7.

Comentrios

A frmula apresentada ir somar o intervalo de D2 at D7, ou seja, =D2+D3+D4+D5+D6+D7. Para somar o contedo existente na clula D2 com o contedo da clula D7 a frmula a ser utilizada =SOMA(D2;D7).


10- (CESPE/BRB/Escriturrio/2011) No Microsoft Office Excel 2007, possvel salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prvia instalao de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa funo.

Comentrios

A verso do Excel 2003 requer complemento de terceiros e a verso 2007 requer complemento disponibilizado no site da Microsoft. A verso 2010 NO necessita de complemento para salvar uma planilha como um arquivo .pdf.


11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.

Comentrios

Por meio da guia Inserir, no Excel 2010, tem-se acesso ao SmartArt. Ao escolher o elemento grfico Hierarquia podemos criar os organogramas. A ferramenta no impedir a integrao mencionada na questo.




12- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nvel Mdio/2011) Supondo que, em uma planilha no Excel 2007 verso em portugus, os itens da coluna A, da linha 1 at a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a frmula *SOMA=A1:A10 equivale ao contedo da linha 11 para se realizar a funo desejada.

Comentrios

A assertiva est incorreta, e a banca listou tambm outras possibilidades indevidas na questo, que foram:

!SOMA={A1:A10} ou +SOMA=[A1:A10] ou SOMA={A1;A10}.

A resposta a frmula =SOMA(A1:A10), que ir exibir a soma dos valores que esto no intervalo de A1 at A10.


13- (Elaborao prpria) A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como:

a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10

Comentrios Para fazer uma referncia a uma clula de outra planilha, faz-se o seguinte (vide observaes detalhadas aps o gabarito):

=Planilha!Clula

Como a frmula est em Plan1 e faz referncia a uma clula em Plan2 (clula A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se est pedindo o DOBRO deste valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe que o indicador de multiplicao o *. No existe a funo DOBRO!!! As demais esto apontando para caminhos errados (A8 em Plan1 o local onde a frmula est sendo escrita, e no onde est o valor para o qual se deseja fazer referncia!) Gabarito: letra E. 14- (CESPE/Nvel Superior - STM/2011) No Excel, a funo AGORA( )

permite obter a data e hora do sistema operacional.



Comentrios

A questo descreve exatamente a funcionalidade exercida pela funo AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel necessrio o sinal de igual - nesse caso, =AGORA().


15- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, necessria a instalao de um plugin apropriado de converso no computador que usa o Windows.

Comentrios

O plug-in no necessrio. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada, por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que porventura esteja rodando no Windows.


16- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Excel 2007, possvel utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha durante a sua exibio, mas o plano de fundo no pode ser usado como marca dgua.

Comentrios

No Excel 2007 possvel adicionar uma imagem como plano de fundo (pode-se inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta acessar a guia Layout de Pgina, no topo da janela do Excel, e clicar no boto Plano de

Fundo .

O programa exibir uma caixa onde voc pode procurar a imagem em questo. Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessrio alterar a formatao dos dados para a sua perfeita visualizao:

Plano de fundo Excel 2007 Plano de fundo Excel 2010



Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Pgina e clicar no boto Excluir Plano de Fundo. No h a possibilidade de se usar o plano de fundo como marca dgua.


17- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fcil e rpida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores principais (ou secundrios) ou os valores duplicados.

Comentrios

O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rpido e fcil, localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou coluna de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios especificados e oculta as linhas que no deseja exibir. Depois de filtrar os dados, voc pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer grfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los. Voc tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.


18- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Excel, congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio de planilha de clculos cuja parte especfica, a congelada, contenha clulas, linhas ou colunas que no possam ter sua(s) frmula(s) alterada(s).



Comentrios

Congelar painis um recurso utilizado para travar/fixar uma rea da planilha de clculos! Este recurso permite rolar a tela deixando uma rea sempre fixa.


19- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma funo em uma clula de planilha do Microsoft Excel, necessrio, primeiramente, selecionar essa clula e acionar o assistente Inserir Funo. Por meio dele, possvel inserir funes de diversas categorias, como as funes estatsticas mdia aritmtica, mdia geomtrica e desvio padro, entre outras.

Comentrios

O CESPE marcou a questo como correta no gabarito oficial, no entanto, acredito que o gabarito deve ser alterado para que o item seja considerado errado. No necessrio utilizar o assistente Inserir Funo para que possamos utilizar uma funo pode-se criar a funo manualmente, digitando-a diretamente na clula, ao invs de utilizar o assistente. A utilizao do termo necessrio tornou a questo inadequada, se tivesse utilizado a palavra suficiente no lugar de necessrio poderamos aceit-la como correta.

Gabarito oficial da banca: item correto.

20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ Inmetro/2010) Nas frmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente no incio da frmula indica que se trata de soma, cujo resultado indicado pelo sinal de (=).

Comentrios

O sinal de igual (=) serve para iniciar a frmula que ser criada pelo usurio.


21- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a soma de valores numricos de clulas contidas em um determinado intervalo.



Comentrios

AutoSoma exibe o valor das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.


22- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a seleo de linhas ou colunas adjacentes.

Comentrios

Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos no adjacentes.

Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.


23- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome especfico, gera-se automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a verso anterior.

Comentrios

Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O arquivo anterior tambm ser preservado e no excludo como informado na questo.


24- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se execuo de trabalhos que envolvam nmeros, no sendo indicado para trabalhos com textos, visto que no dispe de recursos de reviso como verificao de ortografia.

Comentrios

O MS-Excel dispe de recursos de reviso, conforme visto na Guia Reviso, ilustrada a seguir.



Guia Reviso do Excel 2007

Guia Reviso do Excel 2010


25- (CESPE/Oficial Tcnico de Inteligncia-rea de Arquivologia - ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padro XML, por meio do prprio Excel 2007.

Comentrios

XML uma linguagem para a criao de documentos com dados organizados hierarquicamente, tais como textos, banco de dados ou desenhos vetoriais, utilizada tambm para publicar documento na Web.

Pelo Excel 2007 podemos exportar dados para o padro XML de vrias formas, como:

1)Voc pode ainda usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como

do boto Office . Veja a seguir:

2)Pelo comando Exportar, disponvel no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se

essa guia no estiver disponvel, clique no boto Office e, em seguida, clique em Opes do Excel. Na categoria Mais Usados, em Opes principais para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes e clique em OK.



Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.

Pelo Excel 2010 podemos exportar dados para o padro XML de vrias formas, como:

1) Pelo comando Exportar, disponvel no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se essa guia no estiver disponvel, clique na guia Arquivo -> Ajuda -> Opes.

Em seguida, clique em Personalizar a Faixa de Opes. Na seleo de guias principais marque a caixa de seleo Desenvolvedor e clique em OK.

Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.

2)Voc pode ainda usar o submenu Salvar como da Guia Arquivo do Excel 2010. Veja a seguir:




26- (CESPE/Agente Tcnico de Inteligncia-rea de Administrao - ABIN/2010) Considere que, em planilha em edio no Excel 2003/2007/2010, um usurio registre, nas clulas C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situao, caso o usurio selecione a clula C8, formate-a com a opo Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecer nessa clula o valor 4,00.

Comentrios

Na frmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divises e, em seguida, a soma. Ento inicialmente vamos calcular a frmula =C4/C2, que nos d o valor da diviso de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em seguida, iremos calcular a frmula =C7/C6, que nos d =100/50=2. Portanto, realizando os clculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que d como resultado o valor 4. Ao aplicar a formatao de Separador de Milhares, a clula apresentar o valor 4,00.




Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.

27- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14.

Comentrios

A funo SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA. A sintaxe dessa funo a seguinte: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lgico: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;

valor_se_verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.

Traduzindo a frmula da questo, temos:

- teste_lgico = MDIA(C7:C12)>10

- valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12);

- valor_se_falso = 0

Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0.

Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90.




28- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, no Excel, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas.

Comentrios

A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas entre a clula selecionada e a clula que receber o clique com o SHIFT pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentar a rea selecionada para A1:C3.

Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:

Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada CTRL !


29- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo

.

Comentrios

O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a frmula.




30- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.

Comentrios

Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padro.


31- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet.

Comentrios

possvel sim. Basta digitar o link.


32- (CESPE/Agente Tcnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).

Comentrios

A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os operadores mostrados.


33- (CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010)

Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de frmulas para se calcular, respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C.

I = (B3+C3+D3)/3

II = SOMA(B4:D4)/3



III = MDIA(B5;C5;D5)

Assinale a opo correta.

a) Apenas um item est certo.

b) Apenas os itens I e II esto certos.

c) Apenas os itens I e III esto certos.

d) Apenas os itens II e III esto certos.

e) Todos os itens esto certos.

Comentrios

Todas as frmulas apresentadas esto corretas. Na primeira, h a soma das trs clulas do nmero de vendas do modelo A e, depois, a diviso por trs. Isto a mdia, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma frmula com a funo soma para calcular a soma das trs colunas de vendas, seguida da diviso por trs. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por trs. Finalmente, a ltima frmula usou a funo mdia, que faz a mdia entre valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por ;. possvel fazer a mesma operao utilizando faixa de valores, por exemplo: =mdia(c5:e5).

Gabarito oficial: letra E.

(CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico/Servio Social)

A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero



inseridos nas clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens subsequentes.

34- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a frmula =MDIA(C2;C7).

Comentrios

A mdia aritmtica obtida somando-se todos os elementos que participaro da mdia e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a funo MDIA() faz este clculo automaticamente, bastando inserir entre os parntesis as clulas que participaro do clculo. permitido inserir vrias referncias de clulas, separando-as por ;. Na questo as referncias inseridas foram C2 e C7 separadas por ;. O Excel far os clculos considerando apenas estas duas clulas. Para obter a mdia entre todas as clulas de C2 a C7, o separador deveria ser o :. Assim deveria ser digitado: =MDIA(C2:C7).


35- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem selecionados os cabealhos apresentados na primeira linha da planilha em

edio e se clicar a ferramenta , os cabealhos sero automaticamente centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.

Comentrios

O boto/ferramenta apresentado s aparece quando a janela do aplicativo est com uma largura inferior ao necessrio para apresentar as opes do bloco Alinhamento (abaixo). Este grupo est presente na guia incio e pode ser personalizado.

Acionar este boto no efetua uma ao, mas sim apresenta as opes disponveis para formatar o Alinhamento do pargrafo. Portanto, o item est errado.




36- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2



38- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a

ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .

Comentrios

O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla Enter, a frmula ser confirmada.


39- (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores aritmticos do MS Excel 2007 para multiplicao, diviso, potenciao e porcentagem so, respectivamente, * , / , ^ e % .

Comentrios

Para complementar, veja a tabela abaixo.

OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)

+ (sinal de mais) Adio (3+3)

Sinal Positivo (+3)

(sinal de menos) Subtrao (31) Sinal Negativo (1)

* (asterisco) Multiplicao (3*3)

/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)

% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)

^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)


40- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office, permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s a nova verso permanece armazenada no computador.

Comentrios



A opo Salvar (CTRL + B) utilizada quando o documento j est salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no mesmo.

J a opo Salvar Como (CTRL + B) usada sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer a tela do Salvar Como. Nesse caso, a verso antiga do documento permanece (no ser apagada, conforme afirmou a questo!!) e voc ir armazenar tambm a nova verso, com outro nome, em seu computador.

Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office e em seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar.

Importante!

Vale lembrar que, nesta nova verso do Word (2007), bem como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores, o arquivo tinha a extenso (*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser (*.docx).

Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel configurar o programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou vrias outras extenses diferentes. Para isso faa o seguinte:

Clique no boto Office, em seguida selecione Salvar Como.

Na tela que ir aparecer selecione a opo Documento do Word 97-2003, como mostra a figura seguinte.



Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como, conforme ilustrado na figura anterior.


41- (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela.

Comentrios

Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS Excel que ser acionado!


42- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-RR/2010) Com relao s operaes que podem ser realizadas em uma tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word.

Comentrios

Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes:

Acesse a guia Inserir. D um clique no boto , localizado no grupo Tabelas. Em seguida, a seguinte janela ir aparecer:



Ao se escolher a opo , deve-se informar o nmero de colunas e linhas que a tabela dever ter.

Aps a criao da tabela, podemos format-la com relao s suas bordas, cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para colocar a borda na sua tabela, basta selecionar a tabela que voc acabou de criar e clicar com o boto direito em algum lugar da tabela, escolhendo em seguida a opo

. Nesse momento, a seguinte janela ser exibida:

Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a borda ser aplicada: no texto, na clula, no pargrafo, na clula ou na tabela inteira. Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK.

Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla, com a cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na questo.

Para visualizao!! Exemplo de bordas da tabela no Word


43- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social - BASA/2010) A barra de ferramentas de formatao do Excel contm opes que permitem



inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e tambm configurar cores e autoformas.

Comentrios

Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatao existem cones para formatar os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas esto presentes na barra de desenho.


44- (CESPE/Tcnico Cientfico - Servio Social/BASA/2010) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.

Comentrios

A ala de preenchimento no permite a duplicao na diagonal, somente na horizontal e vertical.


45- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usurio selecione trechos arbitrrios de documentos, planilhas ou apresentaes editados, respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.

Comentrios

Para selecionar o contedo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, e, nesse caso, no ser possvel realizar uma seleo arbitrria. A seleo de trechos arbitrrios de documentos (diferente de selecionar tudo) feita usando a tecla SHIFT (para selees adjacentes) ou CTRL (para selees no-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o objeto.


46- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa.



Comentrios

Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, ela convertida em figura e no em tabela!

Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos:

Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados a partir dos quais voc deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado.

Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de clulas ou o grfico que deseja.

Pressione CTRL+C.

Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja que as informaes sejam exibidas.

Na guia Incio, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .

Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vnculo para inserir um vnculo ao objeto.




47- (CESPE/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/2010) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.

Comentrios

A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo.


48- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula

desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com

.

Comentrios

Todas as opes disponibilizadas na questo permitem realizar a ao ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!).


(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)



Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

49- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem

ter sido mescladas usando-se o boto , disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio.

Comentrios

O boto Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (funde) vrias clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas anteriormente. No exemplo dado na questo as clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse boto est presente na guia Incio!!


50- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5.

Comentrios

A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma multiplicao.


51- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).



Comentrios

O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no 1.235 como mencionado na questo.


52- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da

planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .

Comentrios

O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar .


53- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da

coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta .

Comentrios

O aciona o assistente de funo.


(CESPE/2009/IBAMA Adaptada)



Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.

54- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula

=MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .



Comentrios

Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e teclar Enter, o sistema ir exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da clula B2 at a clula B5 no contm os valores que sero utilizados para o clculo, e o clculo da mdia estava sendo realizado sobre um texto, o que no foi possvel!!


55- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) O grfico do tipo Coluna, e pode

ter sido obtido ao clicar o boto .

Comentrios

O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto , intitulado Colunas, disponvel na guia Inserir, grupo Grficos.


56- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida

coluna e clicando a ferramenta .



Comentrios

O boto mencionado (Formato de Nmero de Contabilizao) implementa o formato de unidade monetria nas clulas em questo, o que no realidade.


57- (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar

a ferramenta .

Comentrios

Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no boto Colar do Word para inserir o grfico no documento do Word.


58- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar links para arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor ou na planilha.

Comentrios

O boto cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso acessvel (pginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, endereos de email, etc.).


59- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na configurao padro do Excel, para se retirar apenas o itlico de um texto j selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se

a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e, finalmente, format-lo novamente com negrito

b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico

c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico

d) clicar no boto Itlico

e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico

Comentrios



Como o texto j est selecionado, basta clicar no boto Itlico para retirar o itlico da palavra. Lembrete: se o texto no estivesse selecionado, e o cursor estivesse em cima da palavra, o itlico tambm seria desfeito.

Gabarito: letra D.

60- (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos.

Comentrios

O Microsoft Office 2007 um conjunto de programas (ou sute de programas) de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compem o pacote Microsoft Office so: Microsoft Word 2007 (responsvel pela edio de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e editar planilhas (tabelas) de clculos para vrios fins); Microsoft Powerpoint 2007 (usado para criar apresentaes de slides).


Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com uma planilha em elaborao, julgue os itens subsequentes.



61- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A mdia dos valores contidos nas clulas de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a frmula =mdia X (B3;B7).

Comentrios

A frmula especificada na questo est errada, o correto =MDIA(B3:B7).


62- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) O grfico

mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou

por meio da opo Grfico do menu .

Comentrios

Bem fcil... O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto ou pelo menu Inserir -> Grfico.


63- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) Pode-se alterar o tamanho do grfico mostrado por meio do seguinte procedimento: clicar sobre o grfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da rea do grfico at que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse; alterar o tamanho da rea do grfico arrastando a sua borda; liberar o boto esquerdo do mouse.

Comentrios

O procedimento especificado est bem detalhado e correto!!


64- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular os valores da linha Total relativos aos dados mostrados, suficiente

selecionar as clulas de B9 at H9 e clicar a ferramenta .

Comentrios

Questo tambm anulada. No ter informado que a linha 2, apesar de conter um nmero, este est formatado como texto (no considerado nos clculos) impediu o correto julgamento da questo. Caso a informao tivesse sido fornecida, a afirmao estaria correta.



Gabarito: item anulado.

65- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se fazer um grfico comparativo dos anos pares, necessrio selecionar as colunas de acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e

manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G.

Comentrios

possvel selecionar os dados para criar o grfico comparativo em colunas no consecutivas. No caso, a tecla SHIFT no far a seleo individualizada de cada coluna, mas sim de todas as colunas entre a coluna atual (a primeira selecionada no exemplo) e a coluna escolhida. Para fazer uma seleo individualizada, a tecla a ser pressionada durante o processo a tecla CTRL.


66- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) As clulas que contm o ttulo Transplantes realizados esto mescladas.

Comentrios

Observe que as clulas em questo diferentemente das demais - no possuem as bordas divisrias das colunas, bem como o texto aparece centralizado com base em um grupo de clulas.


Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.



67- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) Para se calcular o total

de transplantes em 2001, suficiente clicar a ferramenta e pressionar a

tecla .

Comentrios

Esta questo foi anulada pela banca. Faltou informar que a linha 2 foi formatada como texto, o que prejudicou a anlise da questo, pois sendo a linha 2 numrica, o uso da ferramenta citada (soma) incluiria a linha 2 nos clculos. Se a informao de que a linha 2 um cabealho (texto) tivesse sido liberada, a utilizao do smbolo de somatrio incluiria a soma dos valores presentes nas colunas acima da clula ativa.

Gabarito: item anulado.

68- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria

Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel,

a) um grfico vinculado aos seus dados de origem na planilha.

b) a modificao dos dados da planilha no implica alteraes de um grfico incorporado.

c) a Folha de Grfico salva como parte da planilha em que foi criada.

d) o Grfico Incorporado no permite a insero de ttulo distinto do ttulo da planilha.

e) a Legenda pode ser includa apenas no Grfico Incorporado.

Comentrios

Vamos aos comentrios dos itens da questo:

Item A. Item correto. Os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado.

Item B. Item errado. A modificao dos dados da planilha ir gerar alteraes no grfico incorporado.

Item c. Item errado. A Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho.

Item d. Item errado. O Grfico Incorporado permite a insero de ttulo distinto do ttulo da planilha.

Item e. Item errado. A Legenda pode ser includa tanto no Grfico incorporado, quanto na Folha de Grfico.

Gabarito: letra A.



69- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, uma referncia absoluta de clula em uma frmula

a) baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere.

b) permite ajuste automtico dessa referncia, caso a frmula seja copiada em diferentes clulas.

c) sempre se refere a uma clula em um local especfico.

d) implica valor absoluto como resultado da frmula.

e) destina-se a referenciar apenas clulas que contenham valores no negativos.

Comentrios

Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Observe que se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar.

Mais detalhes em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/sobre-referencias-de-celula-e-intervalo-HP005198323.aspx

Gabarito: letra C.

70- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AGENTE DE ADMINISTRAO/Q.18) Um funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou a planilha abaixo no Excel2007 BR.

Na clula E4, inseriu uma frmula para determinara soma dos valores contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expresso para determinar o maior dentre todos os nmeros no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6,



inseriu a frmula=MDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expresses inseridas em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 so, respectivamente:

(A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30

(B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32

(C) =SOMA(B2;D2), =MXIMO(A2:E2) e 32

(D) =SOMA(B2:D2), =MXIMO(A2;E2) e 30

Comentrios

As funes mencionadas na questo foram:

SOMA Em E4, temos =SOMA(B2;D2) que retorna a soma dos valores contidos em B2 e D2. Utilizamos o sinal de ; para representar que ser somado um nmero E outro, e no o intervalo entre os nmeros. Se fosse o intervalo o sinal de : seria utilizado.

MXIMO =MXIMO(A2:E2) retorna o MAIOR nmero encontrado no intervalo de A2 at E2.

MDIA =MDIA(A2:E2)

= SOMA(A2:E2)/5=(30+15+50+20+45)/5=160/5=32.

Observe que o nmero 5 a quantidade de termos do intervalo de A2 at E2.

Gabarito: letra C.

71- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BILOGO/Q.19) Um funcionrio da Secretaria Municipal de Administrao criou uma planilha no Excel 2007 BR e executou os procedimentos abaixo.

inseriu a expresso=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) em F1

selecionou a clula F1 e executou o atalho de teclado Ctrl + C

selecionou a clula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V

A expresso inserida em F3 :

(A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)

(B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8)

(C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10)

(D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10)

Comentrios



Nesta questo, ao copiar o contedo da clula F1 para a clula F3, tem-se uma cpia da frmula localizada em F1 para a clula F3, com os devidos ajustes que se fizerem necessrios!

Observe que quando o cifro ($) aparece antes de uma referncia (linha ou coluna), NO h modificao do valor aps o smbolo.

Ainda, cabe destacar que o movimento (deslocamento) desde a clula original at a clula nova ser de zero colunas a mais (de F para F) e de duas linhas a mais (de 1 para 3).

Ento:

O H (de H13) no ser alterado, j que no houve movimentao de coluna;

O 13 (de H13) alterado para 15, devido ao movimento de DUAS linhas a mais;

demais itens com o $ permanecem inalterados!

Assim, copiando a frmula =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)da clula F1 para a clula F3, a frmula ficar: =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8).

Por fim, cabe destacar que a funo SOMASE do Microsoft Excel soma clulas especificadas por um determinado critrio. Sobre esta funo, apresentam-se abaixo sintaxe e comentrio.

Sintaxe:

SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)

Comentrio:

As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados.

Gabarito: letra B.

72- (Elaborao prpria) Assinale, dentre as opes abaixo, a que destaca corretamente o significado da expresso referncia circular no Microsoft Excel:

a) uma opo de configurao de grficos do tipo pizza.

b) a frmula que representa uma circunferncia.

c) uma clula cujo contedo refere-se ao grfico do tipo pizza.

d) quando colocamos uma frmula em uma clula no Excel contendo dentro dela um clculo usando essa mesma clula.

e) a utilizao de dados para criao de uma lista circular.

Comentrios

A referncia circular um erro que ocorre quando uma frmula faz uma referncia clula onde ela mesma est, fazendo com que a frmula seja



dependente do resultado dela mesma, tanto direta como indiretamente. Exemplo: estou na clula B1 e dentro dela digito =A2+B1. Nesse caso, teremos o erro exibido na tela.

Gabarito: letra D.

73- (ESAF/2005/AFRF) O Microsoft Excel possui uma maneira rpida e fcil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista, exibindo somente as linhas que atendem aos critrios especificados para uma coluna. Para acessar esse recurso deve-se clicar no menu Dados e depois em

a) Classificar

b) Consolidar

c) Filtrar

d) Personalizar

e) Validao

Comentrios

A questo est se referindo ao comando Filtrar, presente no menu Dados. Por esse comando possvel filtrar as linhas de uma planilha que satisfaam a um determinado critrio.

Gabarito: letra C.

74- (NCE/Tcnico Administrativo/Ministrio Pblico do Rio de Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2007 existe a operao denominada Mesclar Clulas, que pode ser realizada atravs da

ferramenta cujo cone . O objetivo dessa operao :

(A) juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma clula e mostrar o contedo de uma clula na clula unificada;

(B) inserir cores e bordas em um grupo de clulas da planilha;

(C) copiar o contedo de um grupo de clulas para outro grupo de clulas;

(D) juntar todos os atributos de formatao de um grupo de clulas em todas as clulas do grupo;

(E) realizar um somatrio de todos os valores de um grupo de clulas.

Comentrios

Muitas vezes estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Nesse contexto, podemos juntar duas ou mais clulas adjacentes em uma nica clula e mostrar o contedo de uma clula na clula unificada. Este recurso mais utilizado para


Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br

Documents

Aula 08 - Parte 02