Aula – Hjælp til brug af Aula · Web viewRammesætning af opgavesedler til undervisningsforløb E Undervisningen af administrativt personale (institutionelle administratorer) kan

Uddannelsesforløb E

Rammesætning af opgavesedler til undervisningsforløb E

Undervisningen af administrativt personale (institutionelle administratorer) kan enten foregå i Aulas produktionsmiljø eller Aulas uddannelsesmiljø, alt efter hvornår I vælger, at uddannelsen skal finde sted ift. hvornår der lukkes op for det administrative personales adgang til Aula. Herunder er nogle opmærksomhedspunkter, som er vigtige at have for øje, inden I begynder undervisningen på jeres institutioner.

Undervisning i Aulas uddannelsesmiljø

· Fordelene ved at benytte Aulas uddannelsesmiljø er, at deltagerne ikke skal bekymre sig om, at komme til at oprette opslag eller sende beskeder til forældre, da alt data i uddannelsesmiljøet er fiktivt. Alle opgaver i dette ark kan løses i Aulas uddannelsesmiljø. Uddannelsesmiljøet nulstilles hver nat og al data slettes.

· Ulempen ved at bruge Aulas uddannelsesmiljø er, at det kan forekomme mindre virkelighedsnært for deltagerne, da de ikke har adgang til grupperne og brugerne på deres egen institution.

Undervisning i Aulas produktionsmiljø

· Fordelene ved at bruge Aulas produktionsmiljø er, at der i Aulas produktionsmiljø er mulighed for at arbejde med data fra egen institution, og man kan derfor som deltager i undervisningen se egen stue samt de tilknyttede børn og forældre.

· Ulempen ved at bruge Aulas produktionsmiljø er, at deltagerne skal være påpasselige med at oprette opslag, sende beskeder til forældre mv., da personerne ikke er fiktive, og derfor vil kunne se de beskeder, der bliver sendt til dem, når de får adgang til Aula.

I forbindelse med opgaveløsningen kan I også vælge at variere, om opgaverne skal løses i Aulas produktionsmiljø eller i Aulas uddannelsesmiljø. Det vises tydeligt i starten af de opgavesedler, hvor vi ikke anbefaler at opgaverne laves 1 til 1 i Aulas produktionsmiljø. Et opmærksomhedspunkt kunne se ud som følger:

Det anbefales, at denne opgaveseddel laves i Aula uddannelsesmiljø medmindre du ønsker at oprette et reelt opslag i Aula.

· Opret ikke opslag, beskeder mm. til forældre og børn under uddannelsesforløbet

· Opret alene opslag, beskeder mm. Til relevante kolleger på institutionen. Eventuelt medarbejdere der deltager i undervisning.

!

Vælger I at lave opgaverne i Aulas produktionsmiljø, skal I derfor være ekstra opmærksomme på, at kommunikationen er relevant og målrettet den rigtige gruppe. Det betyder også, at I ikke skal udføre opgaverne slavisk, da eksemplerne er rettet mod Aulas uddannelsesmiljø. I skal ydermere være opmærksomme på, at visitkortene ikke kan bruges i produktionsmiljøet samt at visse funktioner vil kræve et yderligere step-up af sikkerhedsmæssige årsager, medmindre der logges ind med en kommunal IdP, som er opsat til at steppe op fra start.

Det er derfor op til den enkelte at beslutte, om de vil undervise i uddannelsesmiljøet eller Aulas produktionsmiljø.

God arbejdslyst med Aula.

Modul 2 – Målrettet kommunikation

!

!

1

Det anbefales, at denne opgaveseddel laves i Aulas uddannelsesmiljø , medmindre der ønskes et reelt opslag i Aula. Hvis produktionsmiljøet alligevel anvendes, bedes I være opmærksom på følgende:

· Opret ikke opslag, beskeder mm. til forældre og børn under uddannelsesforløbet

· Opret alene opslag, beskeder mm. til relevante kolleger på institutionen og eventuelt medarbejdere, der deltager i undervisning.

Der er lus løs på stuen! I den forbindelse ønsker du at informere alle stuens forældre og bede dem tjekke deres børn.

Vælg at opslaget skal være til din stue og skriv et ”Emne”. Du finder din stue på det udleverede visitkort ved ”grupper”.

Skriv en tekst, hvor du opfordrer forældrene til at tjekke deres børn.

Klik på “Opret” og “Opslag” på Aulas overbliksside.

2

Markér opslaget som vigtigt og vælg dagens dato i feltet ”Vigtig fra”. Tilføj eventuelt en fremtidig dato under ”Vigtig til”

Tillad kommentarer på opslaget

For at flest mulige forældre gøres opmærksomme på opslaget, markeres det som vigtigt. Derudover tillades kommentarer, så forældrene fx kan kommentere på opslaget, når de har tjekket børnene.

Du kan hurtigt få et overblik over opslag, der er markeret som vigtige ved at filtrere på disse i overblikket.

Vælg “Vedhæft fil” og tilføj billede fra “Min enhed”

Endelig tilføjes et billede til opslaget.

Vælg at oprette opslaget ved at klikke på ”Opret”

3

Opgaveseddel, modul nr. 2, nr. 1

Målrettet kommunikation

Basismodul

Hvis produktionsmiljøet anvendes, bør I overveje at slette de fiktive grupper efter endt uddannelse således at disse ikke vil fremgå i løsningen, når den for alvor tages i brug.

!

Gå til administrationsmodulet i Aula og vælg “Grupper”

Vælg ”Opret ny gruppe” og giv gruppen et navn – eksempelvis ”Aktivitetsgruppen”. Skriv en kort tekst under ”Beskrivelse”, som beskriver gruppens formål

1

Læreplanstemaet dette efterår er krop, sans og bevægelse. Der skal derfor oprettes en gruppe for udvalgte medarbejdere, så de kan koordinere og kommunikere omkring aktiviteterne. Gruppen skal have sin egen side.

Markér at gruppen skal være lukket

2

Tilføj nu dig selv som grupperedaktør.

Under ”Tilføj brugere” tilføjer du dig selv og et par medarbejdere til gruppen. Find medarbejderne ved at bruge de uddelte visitkort.

Det er kun udvalgte medarbejdere, som skal være medlem af gruppen over en kortere periode.

Fjern fluebenene ud for forældre og børn for at fjerne deres rettigheder

Da det er en medarbejdergruppe, fjerner du alle rettigheder til at ”Skrive gruppeopslag”, ”Oprette begivenheder”, ”Dele medier” og ”Oprette beskeder” for børn og forældre.

3

!

4


Oprettes grupper med egen side som arbejdsrum i Aula, bør der være et specifikt formål med dette.

Endelig skal gruppen have sin egen side med udvalgte moduler; Overblik, Kalender og Galleri.

Markér at gruppen skal have egen side ved at sætte flueben

Tilføj moduler (Overblik, kalender og galleri)

Opret gruppe ved at klikke ”Opret”

Grupper som samarbejdsrum

Basismodul

Modul 3 – Sikker kommunikation

!

Det anbefales at opgavesedlen laves i Aulas uddannelsesmiljø, da det ikke er muligt at slette en sikker fil efter oprettelse.

!

Du kan både låse og redigere en sikker fil, hvis du har rettigheden til det. En sikker fil vil i sådanne tilfælde være markeret med disse symboler:

2

1

Skriv observationen i feltet ”Tekst”

Gem dokumentet ved at klikke ”Gem”

Fremsøg et barn fra den valgte stue så dokumentet knyttes til barnet. Barnets navn kan du finde på dit visitkort

Vælg en dokumentkategori – det kunne eksempelvis være observation

Vælg din stue under ”Omhandler gruppe”. Det er alene medarbejderne i gruppen, som får adgang til dokumentet i Sikker Fildeling. Du finder din stue under ”Gruppe” på dit visitkort.

Giv dokumentet en titel

Gå til “Dokumenter” og vælg “Sikker Fildeling”

Vælg ”Opret sikker fil”

Et barn fra din stue har udvist en aggressiv adfærd over en længere periode. Du opretter derfor et dokument i Sikker Fildeling, så I kan samle observationer for en fremadrettet fælles indsats.

Vælg ”Filtrer på barn” og find det barn på listen, som du før tilknyttede den sikre fil til.

Gå til ”Dokumenter” under ”…” og vælg ”Sikker fildeling”

Dokumentet i Sikker Fildeling vil automatisk blive delt med de medarbejdere, der er en del af barnets hovedgruppe.

Du kan altid få et godt overblik over de dokumenter, du har adgang til i Sikker Fildeling.


Basismodul

Sikker fildeling

1

!

!

Medarbejdere kan altid få overblik over, hvem der har læst beskeden. Det er markeret som ”set af” i beskedtråden.

Det anbefales at denne opgaveseddel laves i Aulas uddannelsesmiljø, da vi ikke ønsker at sende en testbesked til en forælder, som vil modtage beskeden, når de logger ind i Aula. Hvis produktionsmiljøet alligevel anvendes, kan du evt. vælge at sende en besked til en kollega i stedet.

I forbindelse med hændelsen, beskrevet i forrige opgave, ønsker du nu at sende en besked til barnets forældre for at aftale den fremadrettede indsats.

1

Gå til beskedmodulet i Aula og vælg ”Opret besked”

Fremsøg navnet på barnet under ”Til” og tryk på de tre prikker (…) til højre for barnets navn (se på dit visitkort)

Vælg nu barnets forældre, skriv et emne samt en tekst til beskeden.

Vælg ”Vedhæft fil” og ”Aula sikker fildeling”

Klik på den ønskede sikre fil, der blev oprettet ifm. forrige opgaveseddel

Beskeden er nu markeret som følsom (se flueben ud for ”Marker som følsom”), da den sikre fil indeholder følsomme personoplysninger. Send beskeden efter vedhæftning ved at klikke ”Send”.

Du vælger at tilføje den sikre fil til beskeden, så alle er opmærksomme på, hvad den sikre fil omhandler, og er opdateret på situationen.

2

I ønsker yderligere vejledning til, hvordan I fremadrettet kan arbejde målrettet med barnets trivsel, og vil derfor dele beskeden med en ekstern, fx en PPR-medarbejder.

Vælg den netop afsendte besked fra beskedindbakken

3

Klik ”… Flere” og tilføj en ekstern medarbejder til samtalen (vælg ”Tilføj modtagere” og brug visitkortet til at finde navnet på den eksterne medarbejder under ”eksternt personale”. Klik ”OK”).

Sæt flueben ved ”Vælg hele tråden” og vælg ”Tilknyt”

Klik på ”… Flere” og vælg ”Tilknyt beskeder til sikker fil”

Vælg den sikre fil som skal tilknyttes beskeden

Du ønsker samtidig at tilføje beskeden til dokumentet i Sikker Fildeling.

4


Basismodul

Trivsel

Navigér tilbage til beskedindbakken og markér de beskeder, som du ønsker at flytte til den nyoprettede mappe med et flueben

!

2

1


Vælg den mappe, du lige har oprettet og klik ”Flyt”

Vælg ”Flyt”

Opret et automatisk svar ved at trykke på ”Opret autosvar”

Gå til beskedmodulet

Sæt en startdato og en slutdato

Angiv en tekst og opret dit autosvar ved at klikke ”Opret”

I ugen der kommer, skal du på kursus. Du vil derfor opsætte et autosvar, så folk der skriver til dig ved, at du ikke er til stede den næste uge.

Basismodul

Du har en del beskeder liggende i din indbakke og ønsker at rydde lidt op for at skabe et bedre overblik.

I Aula er det muligt at oprette ”Fællespostkasser” på institutionen. Man kan f.eks. oprette en fællespostkasse for en stues medarbejderteam eller eksterne medarbejdere.

Gå til beskedmodulet i Aula

Vælg ”Indbakke” og ”Opret ny mappe”

Navngiv mappen efter eget valg. Det kunne eksempelvis være, at du havde en mappe til hver stue, du er tilknyttet. Klik enter

Orden i indbakken

Modul 4 – Samarbejde om billeder og planlægning


Vi anbefaler, at denne opgave løses i uddannelsesmiljøet, så de inviterede medarbejdere ikke tager fejl af, at begivenheden er fiktiv. Hvis denne opgave udføres i produktionsmiljøet er det derfor en god idé at tydeliggøre, at begivenheden er en test (eller slette den efter endt undervisning). Angiv eventuelt ”TEST” i emnefeltet.

!

!

1

3

2

Endelig tilføjer du en tekst, der kort rammesætter mødets formål

Tilføj tekst

Opret begivenhed ved at klikke ”Opret”

Gå til kalendermodulet i Aula og vælg ”Opret begivenhed”

Skriv et emne og tilføj gruppens medarbejdere under ”deltagere”

I forbindelse med efterårets læreplanstema ”krop, sanser og bevægelse”, skal aktivitetsgruppen (eller gruppen fra opgave 2.2) planlægge og oprette forskellige arrangementer i Aulas kalender.

Først skal der oprettes et møde i kalenderen for gruppens medarbejdere. Mødet skal finde sted næste måned.

Tjek at der er sat flueben i ”Anmod om svar”

Angiv dato for begivenheden under ”Starter” og ”Slutter”

Angiv datoen for, hvornår de inviterede senest skal svare, i ”Deadline for svar”

Der skal bookes et lokale til mødet

Book et lokale under ”Sted”. Fx Rød Stue. Se på dit visitkort under ”Lokale”

Basismodul

Ved at anvende ”Planlægningsassistenten”, når du opretter en begivenhed i Aula, kan du få et overblik over, hvornår medarbejdere og ressourcer er ledige. Derved kan du finde det mest optimale tidspunkt for begivenheden.

Samlet overblik

!

Det anbefales at denne opgaveseddel laves i Aula uddannelsesmiljø, da vi ikke ønsker at invitere forældre til en fiktiv samtale.

1

Det er tid til at indkalde til forældresamtaler om nye børns opstart i institutionen.

Invitér forældrene fra din stue ved at fremsøge børnene under ”Deltagere”. Se børnenes navn på dit visitkort

Gå til kalendermodulet og vælg ”Opret samtale”

Du kan nu åbne begivenheden i kalenderen ved at klikke på den og få en status over tilmeldinger

Tilføj tidspunkt, vælg et lokale og tryk til sidst på ”Opret”

Angiv samtalens varighed, antal samtaler før en pause og minutter for pausens varighed

Inden afholdelse af forældresamtalerne skal du sammen med de andre medarbejdere fra din stue gennemgå de enkelte børns trivsel på et møde

2

Åben ”Planlægningsassistent” og fold punktet deltagere ud

Tilføj en kort tekst til begivenheden og vælg ”Opret”

Se om der i den markerede tidsperiode er andre møder der kolliderer - hvis ikke tryk ”OK”

Opret mødet som en begivenhed i kalenderen.

Tilføj medarbejdere fra din stue under ”Deltagere” (se visitkort)

Planerne ændrer sig, og du skal nu opdatere starttidspunkt for begivenheden fra punkt 2, som allerede er oprettet i din kalender.

3

Klik på begivenheden fra punkt 2

Klik ”Rediger”

Opdater tidspunkt under ”Starter” og tryk derefter ”Gem”

!

Udover at tilføje begivenheder til din og de inviteredes kalender, kan du vælge, at begivenheden skal fremgå i hele institutionens kalender. Det gør du ved at markere ”Tilføj til min egen og kalender for institutionen” ved oprettelse.


Basismodul

Nem planlægning

!

Det anbefales, at denne opgaveseddel løses i Aulas uddannelsesmiljø, medmindre du ønsker at tagge et barn på et billede i Aula.

2

1

Vælg at uploade et billede fra din computer til galleriet ved at vælge ”Upload medier” og ”Min Enhed”

Tag barnet på billedet

Tilføj en kort beskrivelse til billedet

Tryk ”Gem”

Giv billedet en titel

Giv albummet en titel (dags dato angives, hvis der ikke angives en titel)

Vælg at dele albummet med din stue under ”Del med gruppe” og opret albummet. Se stue på dit visitkort under ”Grupper”.

Gå til ”Galleri” og vælg ”Opret album”

Du vil sikre dig, at Aula kan håndtere medier og billeder korrekt, og du sørger derfor for at opmærke/tagge billeder, hvis børn optræder på dem.

Din stue har i dag været på skovtur, og du ønsker at dokumentere denne begivenhed med de billeder, I tog fra skovturen. Derfor vil du oprette et album, hvor I kan lægge billederne og dele dem med børnenes forældre.

!


Billeder håndteres sikkert gennem samtykker, som forældre afgiver ved login i Aula. Har forældre ikke givet samtykke til opbevaring og brug af billeder i Aula for et givent barn, vil billederne ikke blive uploadet og vist, hvis barnet er tagget på billedet.

Basismodul

Dataetik

Modul 5 – Hente/bringe-samarbejde

Klik på ”Komme/Gå” og vælg ”Komme/Gå dashboard” øverst på siden

!

Vi anbefaler at afprøve opsætningen af komme/gå i uddannelsesmiljøet. Anvendes produktionsmiljøet alligevel gør vi opmærksom på, at opsætningen vises for de profiltyper, som er tilvalgt under ”dashboards”.

Det er blevet tid til, at I skal opsætte Komme/Gå på jeres institution, så I bedst muligt understøtter hente/bringe-samarbejdet mellem forældre og institution. Du skal derfor i gang med at beslutte, hvad Komme/Gå på din institution skal indeholde.

1

Gå til administrationsmodulet i Aula og vælg “Opsætning”

Vælg hvilke moduler institutionens Komme/gå skal indeholde (for hhv. medarbejdere, forældre og check-ind skærm), f.eks. ”Hentetider” og ”Sovetider” og vælg mindst én hentetype.

2

Der er flere separate afdelinger på institutionen, og du vil derfor gerne have disse vist som afdelinger.

Gem dine indstillinger for Komme/gå

Fremsøg en vilkårlig gruppe (brug evt. dit visitkort)

Klik på ”+ Tilføj afdeling” under ”Afdelinger og filtre”

3

Du har nu valgt, hvordan jeres Komme/gå skal se ud, og vil derfor opsætte en fysisk Check-ind skærm på institutionen. Fra Check-ind skærmen kan forældre og medarbejdere tjekke børn ind og ud.

Klik på ”Enheder” øverst på siden

Følg den trinvise vejledning på siden

!


Når modulerne i Aulas Komme/gå skal opsættes, kan de konfigureres på følgende måde:

· Skjult – modulet bliver ikke vist på det pågældende dashboard

· Vist – modulet bliver vist på det pågældende dashboard

· Vist og redigerbar – modulet bliver vist og kan redigeres på det pågældende dashboard.

Hvis ”afdelingen” er opbygget af andre grupper end børnenes hovedgrupper, kan du i stedet vælge disse som filtre ved at tilføje dem under ”gruppe filtre”.

Basismodul

Opsætning af institutionens Komme/Gå

Modul 6 – Hvad, hvor og hvordan?

!

Det anbefales at denne opgaveseddel laves i Aula uddannelsesmiljø, medmindre de oprettede tilladelser og supplerende stamdata er relevante for institutionens forældre, som vil få disse præsenteret ved første log-in

Gå til ”Indstillinger” i administrationsmodulet og vælg ”Supplerende stamdata og tilladelser”

Klik herefter ”Opret ny supplerende stamdata eller tilladelse”

Vælg ”Tilføj tilladelse” og Opret Ny”

Skriv hvad tilladelsen omhandler under ”Spørgsmål”

Afslut ved at gemme tilladelsen

Vælg at tilladelsen skal gælde for alle børn på institutionen

Det er som udgangspunkt institutionsadministratoren, der kan oprette tilladelser i Aula. Rettigheden til at oprette tilladelser kan dog tildeles udvalgte medarbejdere på jeres institution. Du vil i forbindelse med en ”sanseuge” i Børnehuset Korsbæk oprette tilladelse til at børnene i ugens løb må deltage i en række balance- og smagsøvelser

1

Opret den supplerende stamdata ved at klikke ”Gem”

Vælg ”Forældre” under ”Hvem kan give tilladelse på vegne af barnet?”

Vælg at den supplerende stamdata skal gælde for alle børn på institutionen

Angiv ”Svartype” på spørgsmålet – eksempelvis ”Ja/Nej”

Skriv hvad den supplerende stamdata omhandler under ”Spørgsmål”

Vælg ”Opret Ny”

Vælg ”Tilføj supplerende stamdata”

For at medarbejderne i Børnehuset Korsbæk kan udføre deres arbejde bedst muligt, vil du som institutionsadministrator gerne vide, om nogle børn har særlige allergier.

2

Klik på ”Opret ny supplerende stamdata eller tilladelse”

Bemærk at det ikke er muligt at oprette supplerende stamdata og tilladelser som kommunal administrator. Det er en opgave, der pålægger de enkelte institutioner, da det ikke nødvendigvis er de samme tilladelser og supplerende stamdata, der er relevante for alle institutioner i kommunen.


!

Administration

Hvem kan hvad?

3


Du har valgt, at teamet på din stue skal tilknyttes en fællespostkasse for at kunne håndtere sygemeldinger.

Administration

Gå til ”Indstillinger” i administrationsmodulet og vælg ”Fællespostkasser”

1

2

!

Det er blevet besluttet, at det LEGO som benyttes til ”konstruktionslege” skal kunne bookes på institutionen.

Gå til ”Indstillinger” i administrationsmodulet og vælg ”Ressourcer”

Vælg ”Opret ressourcekategori”

Navngiv ressourcekategorien med et sigende navn (f.eks. LEGO) og tilføj kort beskrivelse

Klik på ”Opret”

Navngiv ressourcen, angiv antal og sted hvor den er placeret

Vælg ”Tilføj ressource” under den nye ressourcekategori

Tilføj en kort beskrivelse af formål med brug af LEGO-sættet

Efterfølgende skal ressourcen ”LEGO – konstruktionslege” oprettes under den netop oprettede ressourcekategori.

En ”aktiv” ressource kan bookes såfremt, den er ledig i kalenderen. En ”inaktiv” ressource kan ikke bookes, og den vil forsvinde fra alle de begivenheder, hvor den bliver brugt, så længe den er inaktiv.

Klik på ”Opret ny fællespostkasse”

Angiv derfor status som ”Aktiv” og ”Opret” din ressource

En ressource kan være aktiv eller inaktiv. Oprettes ressourcen som aktiv, kan ressourcen bookes, såfremt den er ledig i kalenderen

Giv fællespostkassen en mailadresse under ”Postkassens mail”. Brug mailadressen [email protected]

Giv fællespostkassen et navn

Tilføj dine kollegaer som ”Modtagere” (kig evt. på dit visitkort)

Tildelte rettigheder

Modul 8 – Målrettet indhold

Under dashboard i Aulas administrationsmodul får du overblik over hvilke moduler og widgets som kan til- og fravælges de enkelte brugertyper.

!

!

Vi anbefaler at nedenstående opgaver løses i uddannelsesmiljøet. Anvendes produktionsmiljøet bør I efter endt undervisning huske at fjerne komme/gå for forældre, så de ikke mødes af et tomt menupunkt, hvis komme/gå ikke er opsat.

For at sikre at brugerne i Aula præsenteres for de relevante moduler, vil du opsætte dashboards. Du tilføjer derfor Komme/Gå til forældrenes dashboard, så de fra deres overbliksside kan tilgå Komme/Gå.

1

Vælg at få vist en prøvevisning af opsætningen, for at se påvirkningen af dit valg, inden du gemmer (åbner i et nyt vindue i browseren)

Vælg at redigere profilgruppen ”Forældre”

Tilvælg ”Komme/gå” ved at markere i feltet ud for.

Gå til ”Opsætning” i administrationsmodulet og vælg ”Dashboards”

Luk prøvevisningen og gem din opsætning, hvis du er tilfreds med dit valg.

Klik afslutningsvis på ”Gem”

Gå til ”Tilføj Roller og Rettigheder” og tildel i stedet medarbejderen rettigheden ”Håndter komme/gå”

Vælg herefter ”Gem”

Tryk på ”Fjern Roller og Rettigheder” og fravælg rollen som institutionsadministrator

Klik ”Rediger” ud for personen

En udvalgt medarbejder skal ikke længere være institutionsadministrator, men kun have rettighed til dele af administrationsmodulet i Aula. Du redigerer derfor rettigheder for denne medarbejder.

2


Fremsøg en kollega i søgefeltet. Find medarbejderen ved at bruge de uddelte visitkort.

Gå til ”Brugere” i administrationsmodulet

Administration

Målrettet indhold

Modul 9 – Smarte Aula-grupper

!

Hvis produktionsmiljøet anvendes, bør I overveje at slette de fiktive grupper efter endt uddannelse, således at disse ikke vil fremgå i løsningen, når den for alvor tages i brug.

Afslut med at oprette gruppen ved at klikke ”Opret”

Gruppen skal have sin egen side med ”Overblik”, ”Kalender” og ”Galleri”

Vælg at gruppen skal være lukket og ikke have en slutdato (Ingen slutdato er angivet som default)

Vælg dig selv som grupperedaktør

Overvej hvilke kommunikationsrettigheder du mener, medlemmerne skal tildeles

Fremsøg de grupper du gerne vil tilføje (f.eks. Blå stue og Blomsten) under ”Tilføj brugere”. Vælg at tilføje profilgruppen ”Medarbejdere”. Tilføj også dig selv.

Gå til ”Grupper” i administrationsmodulet

Navngiv gruppen ”Personalegruppe” under ”Gruppenavn”

Vælg at oprette en ny gruppe

Det er muligt at oprette smarte Aula-grupper ved at samle f.eks. hovedgrupper. Du vil lave en samlet gruppe for personalet på tværs af institutionens stuer med formålet om at målrette indhold og kommunikation hertil.

1

!


Grupperedaktører skal være medlem af gruppen. Ønsker du f.eks. at en medarbejder fra en anden stue eller gruppe skal være grupperedaktør, skal medarbejderen tilføjes personligt, også selvom vedkommende er medlem af en af de grupper, der tilføjes.

Administration

Smarte Aula-grupper

Documents

Aula – Hjælp til brug af Aula · Web viewRammesætning af opgavesedler til undervisningsforløb E Undervisningen af administrativt personale (institutionelle administratorer) kan