Pôle CARRIERE RETRAITE – Février 2014

AVANCEMENT DE GRADE AVANCEMENT DE GRADE AVANCEMENT DE GRADE AVANCEMENT DE GRADE ––––

CATEGORIE C CATEGORIE C CATEGORIE C CATEGORIE C ---- 2014201420142014

SOMMAIRE

Ce dossier contient :

La Notice explicative « Avancements de grade

Catégorie C - 2014 »

La liste indicative des agents promouvables de

votre collectivité.

Le tableau de proposition d’avancement au

grade de … - 2014 (feuille ivoire)

NOTICENOTICENOTICENOTICE

AVANCEMENTS DAVANCEMENTS DAVANCEMENTS DAVANCEMENTS DE GRADEE GRADEE GRADEE GRADE

2014201420142014–––– Agents de catégorie CAgents de catégorie CAgents de catégorie CAgents de catégorie C

Les décrets relatifs au reclassement des agents de catégorie C sont parus au journal officiel du 31 janvier 2014, avec effet au

1er

février 2014. Ils modifient l’organisation de carrière et instaurent des dispositions transitoires concernant les possibilités

d’avancement de grade pour l’année 2014.

En application de ces dispositions transitoires, la CAP de catégorie C qui se réunira au mois de mars 2014 examinera, à titre

exceptionnel, les possibilités d’avancement de grade des agents relevant de cette catégorie pour l’année 2014.

En effet, l’article 7-I du décret n° 2014-78 du 29 janvier 2014 énonce que « Seuls peuvent être inscrits aux tableaux

d’avancement de grade des cadres d’emplois classés dans la catégorie C, établis au titre de l’année 2014, les fonctionnaires

qui auraient réuni les conditions prévues par le statut particulier du cadre d’emplois dont ils relèvent s’ils n’avaient cessé d’être

régis, jusqu’au 31 décembre 2014, par les dispositions du décret du 30 décembre 1987 susvisé, dans sa rédaction antérieure à

l’entrée en vigueur du présent décret »1.

Vous trouverez ci-après la liste des agents de votre collectivité qui sont concernés ainsi que les informations vous permettant

de les présenter à la CAP.

IMPORTANTIMPORTANTIMPORTANTIMPORTANT : certaines collectivités nous ont déjà fait parvenir certains de ces : certaines collectivités nous ont déjà fait parvenir certains de ces : certaines collectivités nous ont déjà fait parvenir certains de ces : certaines collectivités nous ont déjà fait parvenir certains de ces tableaux fin tableaux fin tableaux fin tableaux fin

2013.2013.2013.2013. Si vous êtes dans ce cas, il est inutile de les renvoyer, ils seront bien pris en compteSi vous êtes dans ce cas, il est inutile de les renvoyer, ils seront bien pris en compteSi vous êtes dans ce cas, il est inutile de les renvoyer, ils seront bien pris en compteSi vous êtes dans ce cas, il est inutile de les renvoyer, ils seront bien pris en compte et et et et

présentés lors de la CAP en mars 2014présentés lors de la CAP en mars 2014présentés lors de la CAP en mars 2014présentés lors de la CAP en mars 2014....

Les documents à votre dispositionLes documents à votre dispositionLes documents à votre dispositionLes documents à votre disposition

• Liste des agents promouvables : cette liste comporte le nom des agents susceptibles de bénéficier d’un avancement

de grade du 01/01/2014 au 31/12/2014. Elle vous est fournie à titre indicatif. Il est donc inutile de nous la retourner.

• Tableau de proposition « Avancement de grade – Catégorie C – 2014 » (Feuille ivoire)

Ce document sera à compléter par vos soins et à retourner au CDG avant le VENDREDI 28 FEVRIER 2014, délai de

rigueur, en vue de la préparation de la CAP

Sont également téléchargeables sur le site internet du CDG :

- les fiches récapitulant les conditions statutaires d’avancement, par grades et filières

� Extranet CDG > Base Documentaire > Carrières > Fonctionnaires > Avancements

- la fiche procédure « Avancement de grade » sur laquelle sont recensées toutes les étapes d’un avancement de grade.

� Extranet CDG > Carrière > Avancements > Avancement de grade.

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1 Des dispositions similaires sont prévues pour l’avancement au grade d’agent de maîtrise principal (décret n° 2014-84 du 29 janvier 2014) ainsi qu’au grade de brigadier-chef principal (décret

n° 2014-82 du 29 janvier 2014)

En effet, les décrets parus récemment prévoient des modalités de classement particulières, tenant compte, à la fois de la

situation antérieure en vertu des anciennes dispositions et de la situation induite par l’effet du reclassement (article 7 – II du

décret n° 2014-78 du 29 janvier 2014). La détermination de leur nouvelle situation se fera en deux temps :

• Classement au grade supérieur conformément aux dispositions anciennes en tenant compte de l’ancienneté d’échelon

qu’ils auraient acquises dans leur ancienne situation jusqu’à la date de leur avancement de grade,

• Reclassement à la date de l’avancement dans le grade supérieur en application d’un tableau de correspondance prévu

par les décrets du 29 janvier 2014.

Par conséquent, le calcul du classement indiciaire et de l’ancienneté conservée de l’agent dans son nouveau grade sera établie

au cas par cas par le CDG, sur demande de l’employeur.

Il convient également de préciser que les agents susceptibles de bénéficier d’un avancement de grade seront reclassés à deux

reprises :

- au 1er

février 2014 (comme tous les autres agents de catégorie C)

- à la date de leur avancement de grade (si cette date est postérieure au 1er

février 2014).

InstructionsInstructionsInstructionsInstructions pour le renvoi des documents au CDGpour le renvoi des documents au CDGpour le renvoi des documents au CDGpour le renvoi des documents au CDG

En vue de l’examen par la CAP, le ou les tableaux de proposition (feuille ivoire) devront être complétés préalablement par vos

soins, étant précisé que vous devrez compléter un tableau par grade.

D’autres indications de remplissage figurent dans le tableau commenté en dernière page de cette notice.

Après la CAPAprès la CAPAprès la CAPAprès la CAP…………

Lorsque vos tableaux de propositions auront été vérifiés par les services du CDG et examinés par la CAP compétente, ils vous seront retournés revêtus de l’avis favorable, favorable avec réserves ou défavorable rendu en CAP (qui doit se réunir en mars 2014).

ATTENTION : en cas d’AVIS FAVORABLE AVEC RESERVES, l’avancement de votre agent ne sera possible que sous certaines conditions : la nomination peut, selon les cadres d’emplois, être soumise, dans une même collectivité, à des règles de répartition entre les différentes voies d’avancement (ancienneté et examen professionnel).

Toutes ces conditions sont indiquées dans les brochures récapitulant les règles d’avancement par filière disponibles sur notre site internet.

Si vous souhaitez nommer l’un de vos agents dans son nouveau grade ���� Reportez-vous à la fiche procédure qui détaille toutes les étapes de la procédure. (Voir notamment les pages 4, 5 et 6). Cette note est disponible en téléchargement accompagnée, pour plus de simplicité, de tous les imprimés utiles dans la procédure d’avancement de grade. Pour y accéder :

���� Connexion Extranet du CDG 81 > Carrière > Avancements > Avancement de grade

Et pour toute question relative à l’avancement de grade,

le Pôle CARRIERE RETRAITE du CDG se tient à votre disposition.

Pour nous contacter :

���� 05 63 60 16 58 ou 05 60 60 19 08 le mardi matin, mercredi matin et jeudi matin.

���� grh@cdg81.fr

2

Vous devrez compléter un tableau par grade : sur le même tableau devront figurer les agents susceptibles de bénéficier d’un avancement au même grade. Si nécessaire ; le modèle fourni (feuille verte) devra être dupliqué.

Ordre de mérite Il doit être scrupuleusement renseigné si plusieurs agents de votre collectivité sont concernés. A noter qu’il détermine l’ordre de nomination.

Cadre réservé CDG Il sera exclusivement complété par le CDG qui indiquera l’avis rendu par la CAP sur les propositions d’avancement de grade qui

lui sont soumises.

Examen professionnel Sur la liste indicative de vos agents promouvables fournie par le CDG figure parfois la mention suivante : « DOIT ETRE TITULAIRE D’UN EXAMEN PROFESSIONNEL » Cela signifie que, pour bénéficier d’un avancement au grade supérieur, l’agent doit avoir, entre autres conditions, réussi un examen professionnel. Il vous appartient de vérifier cette condition auprès de vos agents et, le cas échéant, de demander l’attestation de réussite à l’intéressé et la transmettre au CDG.

RATIOS - Plusieurs possibilités : 1 – Vous avez délibéré et déterminé les ratios pour le grade considéré : inutile de renvoyer la copie de la délibération si elle nous a déjà été envoyée. Si cette délibération est récente, merci de nous en transmettre une copie. 2 – Si vous n’avez pas encore établi les ratios d’avancement au grade considéré : il est impératif d’accomplir cette démarche pour prononcer un avancement de grade. Pour cela, consultez la note du CDG 81 intitulée « Saisine du CTP pour avis sur l’adoption de taux de promotion dans le cadre de l’avancement de grade » disponible sur le site. Pour y accéder : Menu CARRIERE > Documentation/ Modèles > Formulaires CTP ���� « Formulaire saisine taux avancement de grade ».